CONTRATACION DE EMPRESA DE LIMPIEZA

Transcripción

1 CONTRATACION DE EMPRESA DE LIMPIEZA APERTURA OFERTAS: 09/12/2015 HORA: 10 am. GREMEDA I.A.M.P.P. LLAMA A INTERESADOS A PRESTAR SERVICIO DE LIMPIEZA EXTERIOR E INTERIOR DE SUS INSTALACIONES EN ARTIGAS Y BELLA UNION, CON LAS CONDICIONES Y DETALLES QUE SIGUEN: La contratación del servicio comprende todas las instalaciones de la institución en las ciudades de Artigas y Bella Unión sin excepción de Servicios, salvo indicación expresa en tal sentido (Sanatorios, Centro de Diálisis y Administración en la calle 18 de Julio y Gral. Garzón). EL SERVICIO SE REALIZARA según el detalle que figura en el cuadro de cotización que forma parte del llamado a interesados, de lunes a domingo, incluyendo feriados.- HORARIOS: A convenir y coordinar con la Institución contratante y según las necesidades de esta. SERVICIOS: DESCRIPCION DE TAREAS: La Tarea de Limpieza y Desinfección de Superficies en los Servicios de Salud y demás de GREMEDA IAMPP tiene como objetivo garantizar a los usuarios y personal la permanencia en un lugar limpio y un ambiente con la menor carga de contaminación posible. LIMPIEZA: SE REALIZARA CUMPLIENDO LAS NORMAS DE HIGIENE Y DESINFECCIÒN DE LAS DIFERENTES AREAS INSTITUCIONALES, SEGUN NORMATIVAS DE MINISTERIO DEL SALUD PUBLICA (M.S.P.) SE REALIZARAN LIMPIEZAS DIARIAS Y LIMPIEZAS TERMINALES. DEBIENDO CUMPLIR CON : CLASIFICACION DE AREAS RESPECTIVAS EN CRITICAS, SEMICRITICAS Y NO CRITICAS. CON HORARIOS PLANIFICADOS EN CADA SERVICIO. Áreas críticas: Centro Quirúrgico (BLOCK), Centro Obstetricia (sala de partos) Unidad de Terapia Intensiva (CTI),Cuidados Intermedios (CI), Piso, Centro de Diálisis, Laboratorio de Análisis Clínicos, Banco de Sangre, Unidades

2 de Aislamiento, Nursery de Alto Riesgo, Central de Materiales y Esterilización, Farmacia, servicios de estudios Endoscópicos (cistoscopia, fibrogastroscopía y colonoscopia, fibrobroncoscopia) Servicio de Alimentación, Área sucia de Lavandería, Área de planta de tratamiento de residuos.servicios, Servicio de Mantenimiento Áreas Semicriticas: Enfermerías, Rayos X, ecografía consultorios Ambulatorios, Fisioterapia, MEDICUR(incluye ambulancias el compartimiento de unidad paciente)emergencia, Baños, Elevadores y corredores. Áreas no críticas: Áreas administrativas, Proveeduría, Secretaría, Costurero, Archivo, Salas de espera Aéreas externas (veredas, hall, patios, corredores externos). AREAS EXTERNAS: Barrido y lavado de veredas exteriores, garaje, limpieza de patios, Limpieza de todos los pisos, monolíticos y embaldosados. Repaso de paredes bajas, recolección de residuos, lavado de escaleras. Mantenimiento de Áreas verdes prolijas corte de cesped, acondicinamiento de plantas. LIMPIEZA DE AREA ADMINISTRATVAS Limpieza de todas las oficinas, de escritorios, mostradores, bibliotecas, ficheros, sillones de madera y telas, sillas, máquinas y todos los accesorios que puedan componer las mismas, de paredes, tachos de distinta índole. Limpieza de puertas y marcos. Si alguna oficina estuviera cubierta con alfombra deberá limpiarse con el uso de aspiradoras eléctrica Limpieza de todos los salones, salón comedor, baños y corredores de tal forma que mantengan un aspecto decoroso, higiénico y prolijo. Debiendo cumplir con : NORMAS DE LIMPIEZA INSTITUCIONAL CUMPLIENDO HORARIOS Y CLASIFICACIONES DE AREAS RESPECTIVAS. LIMPIEZA DIARIA: es el procedimiento de limpieza realizado diariamente, en todas las unidades de los establecimientos de salud con la finalidad de limpiar y organizar el ambiente incluye: Limpieza de todas las superficies horizontales, equipos, mobiliarios, y repaso de puertas, manijas de puertas, marcos de ventana, vidrios y la limpieza del piso e instalaciones sanitarias, baños, chatas, violines, salivaderas, bocales. Durante la realización de la limpieza concurrente debe la seleccionada detectar materiales y equipamiento rotos y comunicar a la referente del área pedidos y reparaciones necesarias. LIMPIEZA TERMINAL: Se trata de una limpieza más completa, incluye: todas las superficies horizontales y verticales, internas y externas, inclusive techos placares, puertas, paredes y vidrios internos

3 El Servicio de lavandería: es el responsable de proporcionar un suministro adecuado, limpio y constante de ropa a todas las áreas de atención en las instituciones de salud, cumpliendo los procesos de, lavado, desinfección,secado y distribución de la ropa hospitalaria, a través de procesos debidamente normalizados Realizara clasificación de ropa limpia y trasladara a los servicios, ordenando en placares. Dpto. de Alimentación: limpieza de cocina y campana, limpieza de vajilla y otros utensilios, mesas, sillas, despensa y refrigeradores, carros de transporte de alimentos, horno eléctrico y microondas. Limpieza de todas las superficies horizontales, equipos, mobiliarios, y repaso de puertas, manijas de puertas, marcos de ventanas, vidrios y limpieza de piso. Servicio de tisaneria incluye armado de carros, transporte de carros y servicio de distribución de las preparaciones en los diferentes tiempos de comida. Limpieza y Desinfección interna de Ambulancias Limpiezas Diarias y Terminales al volver de un viaje según normas de la institución. Recolecciòn de residuos intrainstitucional : traslado desde los servcios a la planta de tramiento en carros adecuados y usando el equipo de protecciòn personal. SERVICIO QUINCENAL: Limpieza total de superficies externas ventanales, vidrios de todos los sectores. Lavado con Hidrolavadora veredas, limpieza general del predio, barrido de azoteas,limpieza de desagues pluviales,techos, plafones y vidrios exteriores perimetrales interior y exterior.- Perfil de Auxiliar de Servicio Persona que posee el conocimiento, preparación, disposición, habilidades para cumplir con las normas de limpieza, desinfección y tareas de tisaneria de todas las áreas de una institución de salud. Requisitos: Poseer título habilitado por el M.S.P.: TITULO DE AUXILIAR DE SERVICIO REGISTRADO EN EL M.S.P. Disponibilidad de tres turnos. Carne de salud hepatitis B.) vigente (esquema de vacunación completo, incluya vacuna contra Certificado de buena conducta expedido por Ministerio del Interior. Perfil de comportamiento: Higiene corporal y buena presencia siempre en su labor diaria. Tener presente siempre la discreción en relación a asuntos internos, que solo se refiere a la institución y a el servicio. Manifestar gentileza, educación y respeto con los usuarios internos, externos y personal en general.

4 Presentar disposición y colaboración en sus acciones. Demostrar Interés por nuevos aprendizajes. PRESENTACION DE LA OFERTA. Las ofertas deberán presentarse personalmente en la Oficina de RRHH de GREMEDA IAMPP (Casa frente al sanatorio en la ciudad de Artigas), el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Las ofertas deberán presentarse por escrito y medio magnético o vía mail: rrhhgremeda@gmail.com, firmadas por el representante de la Empresa, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente. Los mails podrán ser enviados hasta treinta minutos antes de la hora de apertura. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: (Se solicita su presentación en el orden establecido en los literales siguientes) a) Formulario de identificación del oferente el que deberá consignar el domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación.- b) Certificados BPS, DGI, BSE. c) Garantía de fiel cumplimiento del contrato de 25% del estimativo del costo ofertado del periodo sin iva (depósito bancario a nombre de la institución, aval, seguro). d) Certificado Notarial del que surjan los datos de los titulares de la Empresa, los nombres de los integrantes de la misma, sus socios Administradores ó integrantes del Directorio en caso de tratarse de Sociedades Anónimas, desde el momento de su creación hasta el presente así como el nombre de su actual Administrador si lo hubiere. El mismo debe tener una antigüedad no mayor a treinta días. (Ley del 27/12/2007) e) Antecedentes del oferente en la realización de servicios similares (nombre de empresa, persona de contacto y teléfono) y toda la información que a su juicio sea necesario para la evaluación de lo ofertado.- Forma de Cotizar Se deberá cotizar en moneda nacional, estableciendo los precios según se solicitan en el formulario adjunto, el cual forma parte del llamado a interesados.- Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Institución el derecho de aceptarlas total o parcialmente. Podrán cotizar solo personal o personal y materiales.. EVALUACION DE LAS OFERTAS:

5 *Serán elementos a tener en cuenta para la evaluación de las ofertas: Antigüedad en el ramo objeto de la contratación. Referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera desempeñado servicios. Serán especialmente evaluados y podrán ser descalificantes para ser seleccionados, la existencia de antecedentes negativos en la prestación de servicios. La Institución se reserva el derecho de evaluar las ofertas teniendo en cuenta la viabilidad de las mismas en cuanto a costos del servicio (aportes, jornales, materiales) y utilidad.- Se tendrá en cuenta la capacitación del personal con otros cursos además del título de Auxiliar de servicio, referidos a la Salud, registrado en el MSP. Se controlará previo a la resolución, que la firma preseleccionada no registre inscripciones en cuanto a sus titulares, directores y administradores en el Registro de Deudores Alimentarios que lleva el Registro de Actos Personales, Ley del 27 de diciembre de OBLIGACIONES DE LA EMPRESA SELECCIONADA: Debera contar con un supervisor que debera planificar, coordinar, todo lo que se refiere a recursos humanos que deba proveer la empresa ante la necesidad de servicios de limpieza por parte GREMEDA IAMPP. La empresa seleccionada deberá contratar al personal que quede disponible, de la empresa que deja de prestar el servicio ( de no ser la que lo presta actualmente), por un plazo mínimo de 90 días, salvo razones objetivas para no hacerlo y debidamente justificadas. La conducta laboral y actitudes del personal de limpieza serán de entera responsabilidad de la Firma seleccionada. Los trabajadores de la empresa deberán contar con Carne de Salud vigente previamente a comenzar a desempeñar tareas. En caso de que se opte porque la empresa seleccionada brinde material, esta deberá proporcionar lo que fuera necesario, especialmente detergente, desinfectantes hipoclorito de sodio, cloro Orgánico, amonio cuaternario aromatizadores, todos los cuales deben estar autorizados por el Comité de Infecciones institucional. Proporcionar al personal vestimenta adecuada con el respectivo distintivo, y un documento que lo acredite como integrante del personal de la Empresa con la indicación del nombre y cargo. Asimismo la seleccionada deberá contar con la totalidad de los implementos como Carros de limpieza, baldes de colores para diferentes áreas. Paños de micro fibra de colores diferentes para áreas diferentes.(amarillos,naranjas,azules,verdes). Mopas, completa con suficientes material para el cambio-cepillos. (lampazo, escoba, baldes, paños de piso, máquinas lavadoras de pisos para corredores, aspiradoras, enceradoras, lustradoras,hidrolavadoras indicadores de piso húmedo para cada carro etc.), que sean necesarias para la adecuada prestación del servicio. En caso de roturas de vidrios, equipos o maquinarias o cualquier daño producido en el cumplimiento del servicio, le serán facturados a la Empresa por los importes correspondientes a su valor de reposición o reparación. Será de cargo de la Empresa seleccionada el pago de sueldos, jornales, seguros, etc. que devengase el cumplimiento del contrato con su personal conforme a la normativa

6 vigente. Los períodos de descanso que correspondan según las horas de labor que cumpla cada operario, serán de cargo de la Empresa; GREMEDA IAMPP abonará a la Empresa seleccionada únicamente las horas efectivamente trabajadas por su personal. La Empresa seleccionada tendrá la obligación de dar cumplimiento en cuanto a salarios, horas de trabajo y condiciones de empleo a los laudos y los convenios colectivos vigentes, cumplir con las normas de seguridad e higiene dictadas para esta actividad y verter los aportes y contribuciones de Seguridad Social al B.P.S., pudiendo GREMEDA IAMPP ejercer los controles que estime pertinentes, en el marco de las leyes de Tercerización y Responsabilidad Penal del Empleador si correspondiere GREMEDA IAMPP se reserva el derecho de exigir a la Empresa seleccionada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como con las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados.- GREMEDA IAMPP tendrá la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato que se suscriba con la empresa seleccionada, los salarios y demás beneficios o indemnizaciones a los que tengan derecho los trabajadores de ésta, siendo causal de rescisión del mismo el incumplimiento de las obligaciones por la seleccionada frente a su personal.- La Empresa seleccionada deberá comprometerse a comunicar a GREMEDA los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de que puedan realizarse los controles correspondientes; esto deberán realizarlo en forma previa al inicio del contrato y en cada oportunidad que se modifique la nómina de trabajadores. Asimismo deberá presentarse fotocopia certificada por Escribano Público de la Planilla de trabajo donde figura dicho personal, (el que deberá tener carné de salud vigente) y copia de la nómina del personal asegurado ante el B.S.E. INCUMPLIMIENTOS: GREMEDA IAMPP no abonará por servicios no prestados. GREMEDA IAMPP SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA SELECCIONADA INCURRA EN INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS DE SUS OBLIGACIONES, DEBIDAMENTE ACREDITADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, COMO LA AUSENCIA DE PERSONAL QUE IMPIDA LA LIMPIEZA DEL EDIFICIO EN FORMA ADECUADA O QUE EL PERSONAL CONFIGURE CONDUCTAS INDEBIDAS O LA SELECCIONADA INCUMPLA LAS OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL FRENTE A SU PERSONAL. MANTENIMIENTO DE OFERTA:

7 Por el periodo que abarque el contrato a ser suscrito con la firma seleccionada. ACTUALIZACION DE PRECIOS: Los precios se actualizarán al finalizar el sexto mes de vigencia del contrato, por lpc y para el cálculo se tomará el 100 % de la variación de dichos índices acumulado en el período desde el último día del mes anterior en que se realizó la apertura y el último día del sexto mes.. PERIODO: El presente llamado se realiza para cubrir las necesidades de la Institución durante 12 meses a partir de la firma del contrato con la seleccionada. En oportunidad de la finalización de la relación contractual, la seleccionada deberá acreditar fehacientemente haber dado cumplimiento a sus obligaciones laborales y de previsión social respecto de la totalidad de los trabajadores, autorizándose el pago de las facturas pendiente. SISTEMA DE PAGO: Contra factura por las horas cumplidas, mes vencido día 10 o hábil siguiente previo a los controles. GARANTIAS: Los documentos de depósito de garantía de mantenimiento del contrato deberán presentarse efectuarse mediante Póliza del Banco de Seguros del Estado, Fianza ó Avales bancarios en moneda nacional o dólares, a favor de GREMEDA IAMPP o Certificación bancaria de que existen fondos depositados a favor de GREMEDA IAMPP en una Institución Bancaria. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por Escribano Público. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado y con vencimiento no inferior a 120 días posteriores al vencimiento del contrato. Dicho depósito garantizará además del cumplimiento de las obligaciones contractuales relativas al servicio de limpieza, el cumplimiento de las obligaciones laborales que contraiga el adjudicatario con el personal que contrate, o con los organismos de previsión social, y Banco de Seguros del Estado, de las cuales la Administración sea solidariamente responsable de acuerdo a lo establecido por la Ley No (Ley de Tercerizaciones). De tratarse de un documento expedido por una Institución Bancaria debe contener la expresa constancia de garantizar dichas obligaciones. OFERTAS SIMILARES- NEGOCIACIONES: En caso de que se presentaran ofertas similares GREMEDA IAMPP se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo GREMEDA IAMPP podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.- GREMEDA IAMPP se reserva el derecho de dejar sin efecto el llamado en cualquier etapa del procedimiento si así se estima conveniente a los intereses de esta.

8 Por consultas las mismas deberán ser realizadas hasta 72 hs antes del vencimiento del plazo de presentación de la oferta por correo electrónico a sgremeda@gmail.com APERTURA DE OFERTAS: 25 / 11 /2015. FORMULARIO PARA COTIZAR SERVICIOS AÑO CANTIDADES de HORAS ESTIMADAS HASTA: OFERENTE: MES (28/30/31 DIAS) VALOR HORA SIN IVA VALOR HORA C/IVA CANTIDAD VALOR DE HORAS MENSUAL COTIZADAS PESOS 201 URUGUAYOS HASTA EN DICIEMBRE/2 015 ENERO/2016 FEBRERO/ 2016 MARZO/2016 ABRIL/2016 MAYO/2016 JUNIO/2016 JULIO/2016 AGOSTO/ 2016 SETIEMBRE/ 2016

9 OCTUBRE/ 2016 NOVIEMBRE/ 2016 TOTAL ANUAL SIN IVA $U TOTAL ANUAL IVA INC. $U (EN NUMEROS) (EL PRECIO TOTAL POR EL PERIODO DE UN AÑO IVA INCLUIDO SON PESOS URUGUAYOS ) A N E X O I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA R.U.T. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN Calle:...Nº... Entre...y... Localidad:... Código Postal... País:... Teléfono:... Fax:...

10 FIRMA/S:... Aclaración de firma/s...