CONTROL DE GESTIÓN Y ANALISIS ECONOMICO DE LA EMPRESA (2016)

Transcripción

1 CONTROL DE GESTIÓN Y ANALISIS ECONOMICO DE LA EMPRESA (2016) ATLANTIC Computers & Consulting, S.L es una empresa Gallega creada por un Controller de Gestión Económica (Economista), un Programador Informático y un Técnico-Comercial en el año Son Especialistas en Empresas de Distribución (compran, almacenan y venden mercancías) con uno o más puntos de venta. Entendiendo como punto de venta, un comercial, una tienda o un almacén. El objetivo es evitar la duplicidad de Trabajos y desde una buena Herramienta de Gestión y el Control Necesario se conozca lo más rápido posible las Variables más importantes de una Empresa (Gastos Fijos, Gastos Comerciales, Márgenes, Ventas y Resultados Económicos). Desde hace muchos años nos hemos dado cuenta que las Decisiones Empresariales se han de tomar lo más Rápido Posible y para ello una Buena Herramienta de Gestión es Fundamental. 1.APLICACIÓN DE GESTIÓN AC2 Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 1 de 14

2 (Todos los Datos más importantes de tu empresa en una única aplicación, Entornos de red multiusuarios, sistema de control de accesos mediante claves, limitación de accesos, Archivo digital, Seguimiento al accesos de datos, etc ) 1.1 GESTIÓN AC2 BASICA GENERAL Informes de Gerencia Formas de Cobro y Pago, Artículos (TARIFAS VENTA, STOCK, PMC), Familias, Subfamilias, Tarifas de Venta y Movimientos de Artículos Transportistas y Representantes VENTAS Clientes, Tarifas de Clientes, Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas y Regularizaciones de stock. 1.2 GESTIÓN AC2 PROFESIONAL GENERAL Informes de Gerencia Formas de Cobro y Pago, Artículos (TARIFAS VENTA, STOCK, PMC) Familias, Subfamilias, Tarifas de Compra y Venta, Movimientos de Artículos Transportistas, Representantes y AGENDA COMPRAS Proveedores, Tarifas de Proveedores, Pedidos, Albaranes y Facturas VENTAS Clientes, Tarifas Clientes, Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas GESTION ALMACEN, STOCK, TRASPASOS y Regularizaciones de stock COBROS Y PAGOS Detalles (Recibos) de Cobros y Pagos Informes y Consultas, Selección Masiva (Remesas, Pagarés, ), Bancos y Expedientes 1.3 GESTIÓN AC2 ÉLITE GENERAL Informes de Gerencia Formas de Cobro y Pago Artículos (TARIFAS VENTA, STOCK, PMC), Familias, Subfamilias, Tarifas de Compra y Venta, Movimientos de Artículos Transportistas, Representantes y AGENDA COMPRAS Proveedores, Tarifas de Proveedores, Pedidos, Albaranes y Facturas VENTAS Clientes, Tarifas de Clientes, Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas GESTION ALMACEN, STOCK, TRASPASOS y Regularizaciones de stock COBROS Y PAGOS Detalles (Recibos) de Cobros y Pagos Informes y Consultas, Selección Masiva (Remesas, Pagarés, ), Bancos y Expedientes CONTABILIDAD Diario Asientos, Balance (S.S.), Extractos, Libro Diario y Libro Mayor Registro de IVA (Soportado, Repercutido, Intracomunitario, Rectificativas, Retenciones y S. Pasivo) Balance Pérdidas y Ganancias, Balance de Situación, B. Sumas y Saldos, Mayores y Amortizaciones TIEMPOS, Control de Presencia (Listado de Presencia por Empleado entre Fechas) CAJAS, arqueos, Extractos e Informes. Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 2 de 14

3 LISTADOS Y DOCUMENTOS Informes de Gerencia Ventas por Representante y comisiones, Listado de Gastos de la Empresa. Evolución de la Facturación por Cliente, Familias, Subfamilias y Artículos. Listado de Márgenes por representante, Familia, Subfamilia y Artículos. Formas de Cobro y Pago Listado de Formas de Cobro y Pago, saldos Pendientes y Pagados, etc. Artículos Listado de Artículos por Familias, Subfamilias, Etiquetas de Artículos y Tarifas Familias Listado de Familias, Subfamilias y Artículos. Movimientos de Artículos Movimientos de Compra y de Ventas Transportistas y Representantes Listado de Transportistas / Representantes / Empleados / Comerciales AGENDA Asuntos HOY, Listado de Asuntos Realizados y Pendientes COMPRAS Listado de Facturas de Compra, Listado y carta 347, de Facturas de Compra Mayores 3005,06 Proveedores (Listado de Proveedores y Tarifas), Pedidos, Albaranes y Facturas. VENTAS Listado de Facturas de Venta, Listado y carta 347, de Facturas de Venta Mayores 3005,06 Clientes (Listado de Clientes y Tarifas), Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas ALMACEN, STOCK (Stock HOY, Stock 1 y 15 de cada Mes y Listado Artículo en Stock mínimo) TRASPASOS, (de Pantalla, entre Fechas y por Nº de Traspaso). Regularizaciones (Introducción de Artículos a una Fecha, Inventario Manual) COBROS Y PAGOS Detalles (Recibos de Cobros y Pagos) Informe de la Remesa Bancaria y Carta Pagaré a Proveedores Informe de saldos Pendientes, por Cliente, Forma de Pago y Vto. Carta de Cobros Pendientes por Cliente Historial de Fras por Cliente, Historial de Fras por Proveedor, Facturas Cobradas por Cliente y Facturas Pagadas a Proveedores Bancos y Expedientes (Listado de Bancos e Informe de Expedientes) Informes de Caja (de Extractos, de arqueos, etc.) 1.4 Toda la Información podrá enlazarse a su Asesoría con el ENLACE AC2. Esta Aplicación permite enviar todas las COMPRAS Y VENTAS a su GESTORIA de forma automática. Mediante unos ficheros de ENLACE genera AUTOMÁTICAMENTE los Asientos en la Contabilidad de su Gestoría. Previamente usted puede revisar y controlar todo lo que le envía. Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 3 de 14

4 2.GESTIÓN COMERCIAL TÁCTIL AC2 SOFTWARE BASADO EN MOVILIDAD AYUDA Y REFUERZA EN LA GESTIÓN DE LA VENTA A LOS COMERCIALES EN CADA VISITA A SUS CLIENTES PREVENTA AUTOVENTA Gestión de Pedidos de Clientes Gestión de Albaranes de Clientes Clientes Tarifas Clientes Control de la últimas ventas realizadas al cliente Sus Deudas, Anotaciones, PERMITE TANTO TRABAJAR ONLINE COMO OFFLINE Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 4 de 14

5 3.CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Se trata de aprovechar la Tecnología de ATLANTIC para que se pueda configurar la Herramienta de Gestión unificando los criterios en cuanto a las denominaciones de las Compras, los Gastos, los Márgenes e Ingresos para evitar la duplicidad del Trabajo y sobre todo aprovechar la información. De esta Forma se podrá sacar una rentabilidad máxima a la información y sobre todo lo más rápido posible. A través de listados de márgenes, las Empresas podrán tomar decisiones lo más rápido posible. Estos listados se podrán complementar con las Herramientas de DE CONTROL DE GESTIÓN ECONOMICA. 3.1 SIN CONTABILIDAD, el trabajo consiste en: - Clasificación de los Gastos en Gastos Fijos, Gastos Comerciales, Gastos Financieros y Costes Directos. - Clasificación de los Ingresos y Puntos de Ventas. - Creación de Artículos de Compras, Gastos y Ventas. - Explicación de Listados de suma importancia: IVAS (normales, intracomunitarios, Recargo de Equivalencia, Fras. Rectificativas, Inv. Sujeto Pasico y Retenciones) Informes de caja. Listados De Gestión (Gastos Fijos, Gastos Comerciales, Gastos Financieros, Compras, Ventas y Márgenes). 3.2 CON CONTABILIDAD (Configuración de los enlaces a contabilidad, creación de cuentas contables, etc) El trabajo consiste en sumarle al punto 3.1 los siguientes apartados, (para llevar a cabo este punto no se requiere tener grandes conocimientos de contabilidad, basta con conocer el funcionamiento administrativo de una empresa): A) EXPLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN 1. ARCHIVO DE FRAS. EMITIDAS. 2. ARCHIVO DE FRAS. RECIBIDAS. 3. ARCHIVO DE BANCOS. 4. ARCHIVO DE CAJA. 5. COSTE LABORAL. 6. NOTAS. 7. AMORTIZACIONES, INMOBILIZADO, EXISTENCIAS, IMPUESTOS. B) EXPLICACIÓN DE LOS ASIENTOS CONTABLES 1. Crear una Empresa contable, Crear un Año nuevo, cerrar y reabrir una contabilidad, Asientos de Cierre y Apertura. 2. Contabilización de Remesas 3. Contabilización de las Cajas. 4. Contabilización de Fras. Emitidas, Compras y Gastos. 5. Contabilización de Costes Laborales. 6. Contabilización de Préstamos. 7. Contabilización de Pagos y Regularización de Impuestos (IVAS, Retenciones, Sociedades, etc). 8. Contabilización de Amortizaciones y Existencias. 9. Contabilización de Asientos que se Clonan (Traspaso de Cuentas Bancarias, Ingresos en Bancos) 10. Explicar los Listados de Contabilidad (Mayores, Diario, Balance de SS, Balance de Situación y PyG) Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 5 de 14

6 4.NUBE AC2 (ESCRITORIO DE TRABAJO REMOTO ON-LINE) A TRAVÉS DE LA CONEXIÓN A ESCRITORIO REMOTO, PUEDE TENER A SU DISPOSICIÓN SIEMPRE QUE QUIERA SU ESCRITORIO DE TRABAJO Sus Programas, Word, Excell, Power Point, Gestión, Facturación, Contabilidad, Su Carpeta de Documentos Su Outlook o gestor de correo electrónico que desee. Total disponibilidad los 365 dias y las 24 horas Organice para su empresa y sus empleados una estructura de accesos a los datos de necesite con control total sobre su accesibilidad. No se Preocupe de hacer copias de seguridad ya lo hacemos nosotros por Usted. Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 6 de 14

7 5.HERRAMIENTAS DE CONTROL DE GESTIÓN ECONÓMICA 5.1 FORMACIÓN Se pretende enseñar al empresario las herramientas necesarias para llevar una buena Gestión Económica Financiera de una manera fácil y que le lleve el menos tiempo posible, enseñándole a trabajar a través de un Guión, con presupuestos. OBJETIVO Enseñar que siendo Pequeño se puede trabajar como lo hacen las Grandes, a través de una Planificación Económica Presupuestaria. Pero Sobre todo Saber si mi Negocio está Ganando o Perdiendo DINERO. Destacar que con poco tiempo y la información importante se puede conseguir un control del Negocio. Se explicará este Método con un lenguaje accesible y en un ambiente totalmente practico basado en una hoja de cálculo. Se enseñará a tener las Herramientas Necesarias para un Control Económico de su Negocio. Este Taller pretende que se controle e Identifique todos los costes, gastos, márgenes e ingresos. DIRIGIDO A Profesionales del Sector de Hostelería, Comercio, Talleres y empresas de Distribución con Responsabilidad Directa sobre el Negocio. DURACIÓN Entorno a Cinco Horas. Solicite información en,, o en los Teléfonos: CONTENIDO DEL TALLER A) Curso / Taller para Hostelería, Comercio y Talleres. 1. PRESENTACION Y ENTREGA DE MATERIAL 2. EXPLICACIONES BÁSICAS (Identificación del Lenguaje a Utilizar) 3. CÁLCULO DEL PRESUPUESTO 4. CUADROS DE CONTROL (Control de los Gastos, Compras e Ingresos) 5. RESULTADOS 6. PREGUNTAS Y DUDAS. 7. SUGERENCIAS. B) Curso / Taller para Empresas de Distribución. 1. PRESENTACION Y ENTREGA DE MATERIAL 2. EXPLICACIONES BÁSICAS (Identificación del Lenguaje a Utilizar) 3. CÁLCULO DEL PRESUPUESTO 3.1 PRESUPUESTO DE GASTO FIJO. 3.2 PRESUPUESTO DE GASTO COMERCIAL 3.3 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y MÁRGENES 3.4 RESULTADOS INTERNOS PREVISTOS 3.5 OBJETIVOS EXTERNOS 4. CUADROS DE CONTROL DE GASTOS 4.1 CUADROS DE CONTROL DE GASTO FIJO. 4.2 CUADROS DE CONTROL DE GASTO COMERCIAL. 5. CUADROS DE CONTROL DE INGRESOS. 6. RESULTADOS A UN PERIODO Y MENSUALES. 7. CONTROL DE LA TESORERÍA. 8. PREGUNTAS Y DUDAS. 9. SUGERENCIAS. Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 7 de 14

8 5.2 VENTA DE LAS HERRAMIENTAS: Cuadro de Control específicos Para Hotelería, Comercios, Talleres Mecánicos y Empresas de Distribución. Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 8 de 14

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11 6.ASESORAMIENTO Y CONSULTORIA DE GESTÍON ECONÓMICA FINANACIERA Economista Especialista en Control de Gestión desde el año 1.998, ofrece los siguientes Servicios: - Análisis y diagnostico de Negocios, - Planes de Viabilidad, - Estudios de Mercado, - Peritaciones Económicas, - Análisis de Situaciones Económicas para Particulares, - Control de Gestión Económico Financiero Para Empresas y Negocios: a) Análisis de la Situación Actual (Estructura de Gastos Fijos, Comerciales, Financieros, Márgenes Comerciales y Facturación), b) Creación de un Sistema de Información, c) Creación de las Herramientas de Control (Cuadros de Mando) d) Realización de Presupuestos de la Empresa (Gastos Fijos, Comerciales, Financieros, Márgenes e Ingresos) e) e) Comparativa con el año anterior. f) Presupuesto Interno y Externo (Objetivos Comerciales) g) Análisis y Seguimiento a la Información económica relevante de la Empresa h) Cálculo de los Resultados (Mensuales, Trimestrales, Semestrales y Anuales). i) Rentabilidad de cada Punto de Venta (análisis del Resultado aportado de cada comercial) j) Análisis de las desviaciones respecto a los Presupuestos y Año anterior. k) Ratio más importantes y Situación Financiera. Control de Gestión y Análisis Económico de la Empresa Página 11 de 14