AB Tutor Control de Aula

Transcripción

1 AB Tutor Control de Aula AB Tutor Control es una herramienta de control de aula que permite al profesor visualizar las pantallas de todos los ordenadores que tiene conectados en el aula y realizar acciones sobre todos y cada uno de los equipos. Qué podemos hacer con AB Tutor Control? Desde el puesto del profesor, este puede, entre otras cosas: Enviar su pantalla a todos o a cada uno de los estudiantes Mostrar la pa nta lla de unos alumnos a otros Enviar o re cibir ma te ria les mu ltimedia Supervisar las aplicaciones que tienen os alumnos en ejecución Identificar el sitio Web/archivo que el alumno está trabajando. Supervisar y registra r la a ctividad del e stud ian te Grabar y reproducir la actividad realizada. Tomar el control del ratón y el teclado de cualquier alumno, Compartir aplicaciones, Cerrar aplicaciones de forma remota, Iniciar/impedir acceso a sitios Web o abrir archivos. Bloquear pantallas, teclados y ratones, etc. Crea r grupos, Establecer conversaciones con uno o varios alumnos, Enviar y re cib ir men sajes, Enviar y recopilar archivos de estudiantes, Realizar encuestas etc. Comenzar con AB Tutor Control? (en el ordenador del profesor) Iniciar AB Tutor con el icono Aparece la primera pantalla en la que se puede optar por mostrar todos los equipos o sólo los grupos que se hayan creado previamente En este ejemplo hay solamente dos equipos conectados, pe ro se pueden conectar un número amplio de ellos (no se re comie nda más de 50). Aulas de Innovación Tecnológica Página 1

2 Cuando seleccionamos uno a varios usuarios, se activan los iconos de la barra de herramientas Barra de menús Esta barra con tiene u na serie de men ús desp legable s para acceder a los distintos comandos, herramientas y utilidades de configuración. Aulas de Innovación Tecnológica Página 2

3 Barra de herramientas La barra de herramientas contiene accesos directos los comandos más utilizados. Al hacer clic en un botón o comando que ejecuta la acción, eliminando la necesidad de trabajar a través de los menús desplegables. Al posicionar el cursor sobre un ico no se mos tra rá una b re ve des crip ción de su funcionalidad en la barra de estado y, si se detiene el mouse, se nos mostrará una descripción del comando. Permite encontrar grupos previamente creados Esta opción permite conectar todos los equipos destacados en la lista de equipos encontrados. Si la conexión se pierde por cualquier motivo debido a una re-arranque, desconexión de un cable de red o fallo temporal en la misma se puede volver a conectar el quipo pinchando en este icono. Perm ite controlar la pantalla de un estudiante seleccionado. Una vez seleccionado este icono, nos aparece la pantalla del estudiante con e l siguiente cuadro que permite tomar el control, bloquear, conversar, capturar pantalla, cerrar etc. Intercambia la pantalla completa de AB tutor o una miniatura tal y como muestra el siguiente dibujo Perm ite enviar y recibir mensajes con los estudiantes seleccionados. Aulas de Innovación Tecnológica Página 3

4 Perm ite establecer una conversación de audio con el alumno seleccionado Perm ite ejecutar diferentes aplicaciones que se han seleccionado previamente. Haciendo clic en el triángulo negro se despliega un menú con las aplicaciones disponibles Perm ite establecer un nivel de privacidad para cada estudiante. Las políticas pueden aplicarse a la máquina de un estudiante a distancia, pudiendo re s tring ir el a cces o a aplicaciones específicas o a determ inadas páginas Web. La pantalla de abajo muestra un ejemplo de las diferentes políticas aplicadas a los equipos remotos. Todas las políticas aplicadas a una máquina remota se m uestran como iconos en la columna de las políticas. Aulas de Innovación Tecnológica Página 4

5 Al co lo ca r el ratón sobre un icono de la política, se mostrará la descripción de la política y si ésta es temporal o permanente Esta opción permite grabar la pantalla del tutor incluido audio para una reproducción posterior. Perm ite mostrar la pantalla de un estudiante a otros estudiantes conectados. Muestra un cuadro de diálogo que posibilita al tutor enviar un mensaje de texto a todos los estudiantes seleccionados. El mensaje se muestra en la pantalla de los estudiantes en la forma de un cuadro de mensaje simple con un botón Aceptar para borrar el mensaje. Este cuadro se cierra automáticamente después de unos segundos. Perm ite al tutor enviar uno o más archivos a los alumnos seleccionados, a un directorio previamente determ inado Para cambiar la carpeta de destino, hacer doble clic sobre el archivo o clic co n e l botón derecho de ratón y seleccionar Cambiar la carpeta de destino Perm ite recoger archivos desde las distintas estaciones de trabajo Aulas de Innovación Tecnológica Página 5

6 Permite enviar o recibir uno o más archivos o carpetas a los estudiantes seleccionados. Al seleccionar este comando, se muestra el siguiente cuadro de diálogo Visualiza el informe de actividad de cada uno de alumnos seleccionados Aulas de Innovación Tecnológica Página 6

7 Perm ite bloquear y desbloquear los equipos seleccionados Enciende los servidores de Multipoint, finaliza sesiones de trabajo y apaga los servidores de Multipoint La barra de herramientas puede personalizarse, para ello seleccionar verpersonalizar o hacer clic en el botón derecho en la barra de herram ientas y seleccione Personalizar. Para mostrar u ocultar la barra de he rramien tas, sele ccio ne Ver-Barra de herramientas. Ventana principal Esta ventana muestra una lista de los equipos que están activos en el momento. Existen 3 maneras diferentes de mostrar los equipos en esta ventana. Para cambiar la vista, seleccionar Ver, seleccionar iconos grandes, iconos pequeños o lista detallada, o pulsar el botón derecho del ratón en la ventana y seleccione la vista desde el menú desplegable. Aulas de Innovación Tecnológica Página 7

8 Lista detallada: Esta es la vista predeterm inada y m uestra e l nomb re del eq uip o, el nombre de usuario, el estado actual de la conexión y el número de cliente de la versión de software. Iconos pequeños: Muestra un pequeño icono de etiqueta con el nombre del equipo. Esta vista le permite mover cada icono dentro de la ventana a una posición diferente utilizando el ratón. Iconos grandes: Muestra cada estación de trabajo como un icono con una etiqueta con el nombre del equipo. Perm ite mover cada icono dentro de la ventana a una posición diferente utilizando el ratón. De un solo vistazo, se puede ver la siguiente información sobre cada uno de los equipos conectados: Estado de la conexión Las políticas que se aplican actualmente Aplicaciones/archivos actualmente en funcionamiento (la caja roja punteada indica la aplicación o rachivo que se está trabajando en el momento). Al colocar el ratón sobre el icono de cualquier estación de trabajo en cualquier modo de visualización mostrará una ventana emergente que muestra información y la situación de ese equipo. También es posible exportar la lista de equipos y usuarios de la ventana principal, hacer clic co n el ra tó n e n la ven tana y sele cciona 'Exporta r...' Se pedirá que seleccione una carpeta y el nombre de archivo. El archivo se guarda en formato HTML estándar. Una vez abierto, puede imprimir la lista si es necesario. Barra de pestañas Perm ite un acceso rápido para ocultar y mostrar las siguientes características: Vista e n m iniatura: Se pueden ve r toda s las panta llas como m inia tura s, agregar equipos remotos. Haciendo doble clic en cada miniatura se puede visualizar la pantalla completa de cada estudiante. Pregunta de sondeo: Permite enviar preguntas sencillas a todos los usuarios y recoger las respuestas en porcentajes. Eve nto / Violaciónes: Si una política de con trol cla ve ha s ido ap licado a una o varias máquinas remotas, siempre que ocurra una violación de la política AB tutor lo notificará inmediatamente. He rram ientas adm inistrativas: Proporciona a los adm inistradores e l acceso a algunas funciones avanzadas para adm inistrar las máquinas remotas. Ventana de estado Nos da información de salida, de advertencia o mensajes de error m ientras se está utilizando el programa. Por ejemplo, si se pierde la conexión a un ordenador remoto, se emite un mensaje a esta ventana info rmando de lo que ha sucedido. Para ocultar o mostrar esta ventana, seleccionar Ver - Ventana de estado o, al revés, hacer clic con el ratón en la ventana y seleccione Ocultar esta ventana de estado. Aulas de Innovación Tecnológica Página 8

9 También pueden borrarse los mensa jes con el clic derecho del ratón y seleccionando Borrar en el menú desplegable. Barra de estado La barra de estado se muestra en la parte inferior de la AB Tutor Control de la ventana. Se utiliza para mostrar información acerca de los elementos de menú seleccionados o botones, el número de ordenadores encontrados, el número de ordenadores conectados, así como la fe cha y ho ra a ctua les. Para mostrar u ocultar la barra de estado, seleccionare Ver-Barra de estado. Configuración Accedemos configuración desde el menú herramientas Podemos cambiar contraseñas de instalación, seleccionar carpetas para enviar y recibir archivos, modificar los mensajes de bloqueo, del sistema etc Aulas de Innovación Tecnológica Página 9