MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE BENEFICIOS 2012 (EXTRACTO)

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE BENEFICIOS 2012 (EXTRACTO) AREA DE APOYO ECONOMICO Este programa consiste en la entrega al alumno de beneficios de tipo económico que se traducen en préstamos y/o becas internas y/o externas. A. PRESTAMOS: A.1.- PRÉSTAMOS REGULARES: DEFINICIÓN: Suma de dinero que se entrega en forma mensual al estudiante que califica socioeconómica y académicamente. Son de tres tipos: Préstamos para Materiales de Estudio, Préstamos de Alimentación y Préstamos de Residencias. Los montos de estos Préstamos se fijan anualmente en el mes de Marzo de cada año, de acuerdo al presupuesto otorgado para este efecto a la Dirección de Asuntos Estudiantiles. La entrega de este beneficio no tiene efecto retroactivo, sino desde el mes siguiente al momento en que es seleccionado el alumno que cumpla con los requisitos estipulados en este reglamento. FUNDAMENTACIÓN: Desde la creación de la Universidad de Valparaíso, en el año 1981, se han incorporado a nuestras aulas estudiantes provenientes de sectores económicamente vulnerables, los que con el correr de los han aumentado sistemáticamente. Se suma además, el hecho de que una gran parte de nuestros estudiantes provienen de otras ciudades de la región y del país. Es por lo anterior, que la Dirección de Asuntos Estudiantiles, en su preocupación constante por satisfacer las necesidades más sentidas de los estudiantes pertenecientes a este segmento, propició la creación del programa de Asistencia Económica Universitaria, dentro del que está inserta la ayuda en dinero mensual a través, de los Prestamos Regulares. DESCRIPCIÓN: Ayuda en dinero que se otorga mensualmente a los estudiantes de acuerdo a evaluación socioeconómica y avance académico, son seleccionados objetivamente para este beneficio. Los préstamos pueden ser: Préstamos para Materiales de Estudio: Consisten en la entrega de una suma de dinero mensual (aproximadamente $ ) destinada a cubrir en parte, esta necesidad. Pueden acceder a él, todos los alumnos regulares, independiente del nivel de estudios que cursen o de su procedencia. Préstamo para Residencia: Consisten en la entrega de una cantidad de dinero mensual (aproximadamente $ ), destinada a cubrir en parte el costo de una residencia particular. Pueden acceder a él los alumnos regulares, procedentes de otras regiones, o alumnos jefes de hogar que viviendo en la región deban cancelar arriendo. 1

2 Estas ayudas deben ser devueltas por el alumno beneficiado, a los 2 de haber egresado o haber efectuado abandono de la carrera en la cual le fue asignado. REQUISITOS DE POSTULACIÓN: Todo estudiante de la universidad que haya postulado y reúna las siguientes condiciones: a. Encontrarse en calidad de alumno regular. b. Encontrarse entre los tres quintiles de ingreso per cápita familiar, que para los efectos son los mismos que publique el MINEDUC para cada año. c. Haber completado debidamente su FUAS virtual a través del Portal académico del alumno. d. Haber entregado toda la documentación que respalda una situación socioeconómica vulnerable. DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLE DEL PROGRAMA A NIVEL INTERNO: La dependencia administrativa corresponde a la, inserta en la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) de la Universidad de Valparaíso. Responsable del programa: Asistente Social Jefa de la. OBJETIVO GENERAL: Otorgar un aporte en dinero, a los alumnos regulares seleccionados, que no se encuentran en condiciones de financiar parte o la totalidad de sus gastos de mantención, debido a sus niveles de vulnerabilidad socioeconómica. OBJETIVO ESPECÍFICO: Otorgar a los alumnos regulares seleccionados de mayor nivel de vulnerabilidad socioeconómica, de acuerdo a las pautas de evaluación confeccionadas para estos beneficios, una ayuda económica mensual que les permita financiar, en parte, los gastos de materiales de estudio y/o de alimentación y/o de residencia. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ESPECÍFICOS: La postulación del alumno se realiza, en conformidad al Procedimiento señalado por este Manual. 1.- DE LA POSTULACIÓN: El alumno debe: a) Postular a través de su Portal Académico completando formulario de solicitud en las fechas y modalidad que la DAE publique. 2

3 b) La postulación on-line debe entregar al alumno un comprobante con los siguientes antecedentes: 1. RUT del alumno. 2. Domicilio familiar. 3. Carrera. 4. Tipo del beneficio al cual postula. 5. Beneficios que posee. 6. Firma del postulante. 7. Fecha de postulación. c) Excepcionalmente, el alumno que presente causal sobreviniente fuera de las fechas de postulación a los beneficios, podrá postular en otro momento del año a través de su respectivo Asistente Social. los efectos se entenderá como Causales Sobrevinientes: Cambio de situación socioeconómica del grupo familiar no declarado anteriormente y acaecido durante los tres últimos semestres cursados por el alumno, y que lo reubica en uno de los tres quintiles de ingreso per cápita. Se considerarán sólo entre los cambios de situación social: o Gasto por una enfermedad catastrófica de alto costo, no cubiertas por los programas AUGE o GES. o Disminución de ingresos familiares, que sea documentada (liquidaciones y/o pensiones, y/o honorarios) y sostenida en el tiempo por más de seis (6) meses. o Cesantía documentada por más de tres meses continuos de alguno de los integrantes del grupo familiar declarado. o Fallecimiento de alguno de los integrantes del grupo familiar declarado que efectuaba aportes económicos. d) El sistema informático, no dejará postular aquellos alumnos que: i. No son alumnos regulares. ii. iii. iv. No hayan acreditado con documentos su situación socioeconómica y/o No hayan completado el FUAS virtual y/o Habiendo acreditado, poseen documentación incompleta y/o v. No cumple con el requisito de pertenecer hasta el tercer quintil de ingreso per cápita familiar y/o vi. No firmó pagaré Fondo Solidario y/o Crédito UV. e) El sistema informático alertará al estudiante que se encuentre en una o más de alguna de las situaciones de la letra anterior d, pudiendo éste, a través de su respectivo Asistente Social, solicitar mayores antecedentes de acuerdo a las siguientes gestiones: 3

4 CATEGORÍA GESTION DEL ALUMNO GESTION AASS Dirección de Asuntos Estudiantiles i. No es alumno regular. 1. Solicitar entrevista con Asistente Social. 1. Chequear en ficha académica. 2. Si no es A14 (alumno regular; recuerde que los alumnos tesistas no son regulares), debiendo serlo, derivar a secretaría de estudios respectiva. 3. Si no es A14 efectivamente, informarle que por normativa no corresponde postulación. ii. Alumnos que no 1. Solicitar entrevista con 1. Solicitar documentación de la causal sobreviniente. acreditaron, pero que Asistente Social. 2. Solicitar documentación de toda la situación socioeconómica familiar. cuenta con causal 2. Documentar causal 3. Chequear el RUT de todos los integrantes de la familia en las plataformas de SII y SAFP sobreviniente acaecida sobreviniente. (Superintendencia de AFP). desde la fecha de 3. Documentar toda su situación 4. Completar FUAS virtual del alumno. renovación de socioeconómica familiar. 5. En pestaña de identificación de FUAS virtual, Marcar si en Entregó Documentación. antecedentes para 6. Registrar en Situaciones problemas del FUAS virtual del alumno, la causal sobreviniente. beneficios arancelarios y la 7. Registrar en intervenciones de Situaciones problemas : Solicitud de Autorización de fecha de postulación a beca postulación, identificando al tipo de beneficios que postulará; señalando condición de alimentación y pendiente. préstamos regulares. 8. Enviar a consulta.beneficios@uv.cl, con copia al institucional del alumno, solicitud de habilitación para postulación a beca de alimentación y/o préstamos regulares. 9. Desde consulta.beneficios@uv.cl al institucional del alumno, con copia al AASS, se le dará aviso para la postulación. 4

5 iii. iv. CATEGORÍA GESTION DEL ALUMNO GESTION AASS Alumnos que acreditaron, 1. Solicitar entrevista con 1. Solicitar documentación de la causal sobreviniente. y que presentan causal Asistente Social. 2. Chequear el RUT de todos los integrantes de la familia en las plataformas de SII y SAFP sobreviniente acaecida 2. Documentar causal (Superintendencia de AFP). desde la fecha de sobreviniente. 3. Actualizar FUAS virtual. renovación de 4. En pestaña de identificación de FUAS virtual, Marcar si en Entregó Documentación. antecedentes para 5. Registrar en Situaciones problemas del FUAS virtual del alumno, la causal sobreviniente. beneficios arancelarios y 6. Registrar en intervenciones de Situaciones problemas : Solicitud de Autorización de la fecha de postulación a postulación, identificando al tipo de beneficios que postulará; señalando condición pendiente. beca de alimentación y 7. Enviar a consulta.beneficios@uv.cl, con copia al institucional del alumno, solicitud préstamos regulares. de habilitación para postulación a beca de alimentación y/o préstamos regulares. 8. Desde consulta.beneficios@uv.cl al institucional del alumno, con copia al AASS, se le dará aviso para la postulación. Alumnos que no 1. Solicitar entrevista con 1. Solicitar documentación de toda la situación socioeconómica familiar. efectuaron acreditación Asistente Social. 2. Chequear el RUT de todos los integrantes de la familia en las plataformas de SII y SAFP socioeconómica para la 2. Documentar toda su situación (Superintendencia de AFP). renovación de ayudas socioeconómica familiar. 3. Completar FUAS virtual del alumno. arancelarias. 4. En pestaña de identificación de FUAS virtual, Marcar si en Entregó Documentación. 5. Registrar en Situaciones problemas del FUAS virtual del alumno, la causal sobreviniente. 6. Registrar en intervenciones de Situaciones problemas : Solicitud de Autorización de postulación, identificando al tipo de beneficios que postulará; señalando condición pendiente. 7. Enviar a consulta.beneficios@uv.cl, con copia al institucional del alumno, solicitud de habilitación para postulación a beca de alimentación y/o préstamos regulares. 8. Desde consulta.beneficios@uv.cl al institucional del alumno, con copia al AASS, se le dará aviso para la postulación. 5

6 CATEGORÍA GESTION DEL ALUMNO GESTION AASS v. Alumnos que acreditaron, con documentación incompleta. vi. Alumno que no firmó pagaré Fondo Solidario y/o Crédito UV. 1. Solicitar entrevista con Asistente Social. 2. Documentar toda la situación socioeconómica pendiente. 1. Contactarse con Oficina Fondo de Crédito en Edificio Soria, Yungay Nº 1731 Oficina 403 4º piso Valparaíso, teléfono Solicitar documentación pendiente. Dirección de Asuntos Estudiantiles 2. Chequear el RUT de todos los integrantes de la familia en las plataformas de SII y SAFP (Superintendencia de AFP). 3. Actualizar FUAS virtual. 4. En pestaña de identificación de FUAS virtual, Marcar si en Entregó Documentación. 5. Registrar en Situaciones problemas del FUAS virtual del alumno, la causal sobreviniente. 6. Registrar en intervenciones de Situaciones problemas : Solicitud de Autorización de postulación, identificando al tipo de beneficios que postulará; señalando condición pendiente. 7. Enviar a consulta.beneficios@uv.cl, con copia al institucional del alumno, solicitud de habilitación para postulación a beca de alimentación y/o préstamos regulares. Desde consulta.beneficios@uv.cl al institucional del alumno, con copia al AASS, se le dará aviso para la postulación. 1. Solicitar comprobante firma de pagaré. 2. Corroborar si se encuentra en alguna de las situaciones anteriores. 3. Siga las instrucciones de la correspondiente categoría. 6

7 2.- DE LA EVALUACIÓN: Cada postulante se evalúa de acuerdo a la Pauta diseñada para este efecto. Los alumnos son evaluados ponderadamente: Pje. 1 = 80% Socio económico Paje. 2 = 20% Tiempo de permanencia académico. Paje. Total = 1+2 Dirección de Asuntos Estudiantiles 3.- TIEMPO DE PERMANENCIA ACADÉMICO: Todo alumno de curso superior será evaluado a este respecto, independiente de la fecha de su postulación, y consiste en determinar si el postulante se encuentra cursando su carrera con algún atraso en los académica de permanencia, de acuerdo a los que fija la malla curricular. El alumno que posea suspensión o postergación de estudios no le será consignado este tiempo para el cálculo de su avance académico. Cualquier otra situación no formalizada a través de suspensión y/o postergación de estudios, y que le signifique no haber contado con la calidad de alumno regular en período(s) anterior, se le considerará como atraso académico. Se exceptúan de esta norma, los alumnos de primer año, a los cuales se les considera únicamente el puntaje socioeconómico. 4.- DE LA NÓMINA DE LOS POSTULANTES: La solicita a DISICO registro en archivo Excel de todos los alumnos que postularon a este beneficio. Este archivo debe ser remitido desde DISICO a más tardar la segunda semana de Marzo, y debe consignar en columnas a lo menos los siguientes datos: RUT. DV. Apellido Paterno. Apellido Materno. Nombre. Año de ingreso a la carrera. Carrera. Campus. Puntaje socioeconómico puro. Puntaje socioeconómico ponderado (80%). Puntaje Avance Académico puro. Puntaje Avance Académico ponderado (20%). Puntaje Total ponderado Tipo de beneficio al que se postuló. Fecha de postulación. los postulantes de primer año se confecciona planilla similar a la de los s es, la que no lleva puntaje por Tiempo de permanencia académico. 7

8 5.- DE LA SELECCIÓN DE LOS POSTULANTES: asignar el beneficio, los alumnos postulantes se seleccionarán por estricto orden decreciente de puntaje de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria establecida para los efectos, siempre y cuando posean la calidad de alumno regular para el período de otorgamiento. los alumnos de Primer Año, las prestaciones señaladas, se proporcionan por un periodo de 5 meses, a contar del 2º Semestre del año respectivo (Agosto Diciembre); ambos con previa firma y entrega de los pagarés respectivos. 6.- DEL CONTRATO PAGARÉ: El Contrato de Préstamo Regular, debe consignar claramente: Dirección del Alumno. Firma del alumno (dos). Antecedentes completos del aval (persona mayor de 18, con ingreso mensual igual o superior al mínimo fijado por Ley Aval no puede ser un estudiante de la Universidad de Valparaíso). Firma del Aval (una). Legalización ante Notario. El alumno debe anexar al Contrato: Fotocopia simple de cédula de identidad del alumno (ambos lados). Fotocopia Cédula de Identidad del aval. Fotocopia última liquidación de sueldo del aval o Declaración Jurada de ingresos, cuando es trabajador independiente. Si es profesional a honorarios, y tiene movimiento tributario, fuera de la declaración jurada deberá acompañar formulario Nº 22 de Declaración Anual de Impuestos. Una vez vencido el plazo para la devolución de los Contratos Pagaré de Préstamo Regular, la Unidad de Beneficios deberá ingresar los antecedentes de los avales al sistema computacional del Departamento para programar la entrega mensual del vale vista correspondiente al alumno. Se realiza para control interno, un listado por carrera donde señala: Nº de Contratos legalizados. Nº de Contratos retirados y no devueltos. Contratos no retirados. Todo alumno programado que no legalice su Contrato Pagaré en su oportunidad mantiene la vacante, pero debe realizar un nuevo Contrato Pagaré por los meses restantes. 7.- LA UNIDAD DE BENEFICIOS DEBERÁ VELAR: Que el sistema computacional origine los contratos pagarés, cuando el estudiante posea la calidad de alumno regular (código arancelario A 14). Una vez seleccionados los alumnos beneficiarios, la remitirá a las oficinas de los Asistentes Sociales (encargados de la entrega del beneficio), un listado por carrera, con los alumnos programados y los respectivos pagarés que deberán ser firmados por los alumnos, así como la documentación que debe acompañar al pagaré y los plazos de devolución. Los Préstamos Regulares para Materiales de Estudio, Alimentación y Residencia, se entregan al beneficiario de por un periodo de nueve meses (Abril Diciembre). El último día hábil de cada mes, confecciona en el sistema computacional del Departamento, el archivo plano de todos los estudiantes que tienen la calidad de alumno regular y que han entregado el pagaré 8

9 y se envía a la Unidad de Finanzas para la confección de los vale vista de los alumnos programados, con el propósito de pagar el beneficio a más tardar entre los días 12 a 15 de cada mes. 8.- DE LAS MODIFICACIONES AL BENEFICIO: Se entiende por modificación, todo cambio introducido en la programación de un determinado beneficio. El cual puede ser la Inclusión, Supresión o cambio del tipo de beneficio. su realización existe un formulario On-line que se deberá completar por parte del Asistente Social que atiende al alumno. Se deja expresamente establecido, que una vez enviado ese formulario, el profesional Asistente Social da fe que se encuentra en poder de toda la documentación de respaldo DIFUSIÓN: La difusión de la postulación de este beneficio, se realizará a través de: o Página Web de la universidad. o Portal Académico. o Correos Electrónicos a direcciones institucionales de los alumnos, o Adicionalmente, cada Asistente Social podrá habilitar avisos y afiches, en las diferentes escuelas de las distintas facultades de la universidad y a través de charlas informativas dadas a los en el mes de marzo. o las formalidades respectivas, la enviará la información por medio de correo electrónico a los Decanos, Directores de Escuelas y/o Programas, Secretaría de Docencia y de Estudios, a la FEUV, a los CCAA y las respectivas Secretarías de cada una de las instancias anteriores EVALUACIÓN DEL PROCESO: Evaluación semestral a cargo de la Jefa de la, o a quien delegue la Directora de Asuntos Estudiantiles. Debiera contemplar un equipo de trabajo que incluya a lo menos una Asistente Social y un representante de la UTAGE, para ello se establecerá una reunión formal de coordinación con la Jefa de y Directora DAE. Dicha evaluación deberá considerar aspectos cuantitativos (Nº postulantes, Nº seleccionados, Nº en lista de espera, variación de puntajes en la selección y lista de espera, otros) y aspectos cualitativos (relacionados con la implementación y gestión del proceso propiamente tal, así como los soportes informáticos). Por otra parte en el cuarto trimestre del año, se aplicará un sondeo de opinión al 20% de los alumnos beneficiaros, a objeto de determinar la satisfacción usuaria. La organización de este proceso, así como la aplicación del instrumento y entrega de resultados, será responsabilidad de la UTAGE. 9

10 12.- ETAPAS Y FECHAS GENERALES: Dirección de Asuntos Estudiantiles ACTIVIDAD MES NOV AÑO 1 MAR AÑO 2 ABR AÑO 2 MAY AÑO 2 AGO AÑO 2 SEPT AÑO 2 Difusión de Postulación a Beneficio Postulación Evaluación Selección Publicación de resultados y firmas de pagarés Entrega del beneficio. 10

11 B. BECAS INTERNAS: B.1.- ALIMENTACION: Dirección de Asuntos Estudiantiles DEFINICIÓN: Almuerzos gratuitos en los Casinos de la Universidad, cancelados con fondos de la propia Corporación, cualquiera que sea el nivel de estudio que curse el alumno. FUNDAMENTACIÓN: La Universidad de Valparaíso, a través de la Dirección de Asuntos Estudiantiles, en su preocupación constante por garantizar las condiciones que permitan que el alumno pueda cumplir con sus obligaciones académicas de manera satisfactoria; es que considera de vital necesidad apoyar a los alumnos con la alimentación de acuerdo a su grado de vulnerabilidad social. DESCRIPCIÓN: Ayuda en Alimentación consistente en un almuerzo que se entrega en los diferentes casinos de la universidad. En aquellas unidades académicas en las cuales no exista casino para uso de los estudiantes, este beneficio se traduce en la entrega mensual de un monto en dinero, el que debe ser utilizado únicamente para alimentación. REQUISITOS DE POSTULACIÓN: Todo estudiante de la universidad que haya postulado y reúna las siguientes condiciones: a. Encontrarse en calidad de alumno regular. b. Encontrarse entre los tres quintiles de ingreso per cápita familiar, que para los efectos son los mismos que publique el MINEDUC para cada año. c. Haber completado debidamente su FUAS virtual a través del Portal académico del alumno. d. Haber entregado toda la documentación que respalda una situación socioeconómica vulnerable. e. No poseer asignación de las Becas de Alimentación de Educación de la JUNAEB (BAES). DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA Y RESPONSABLE DEL PROGRAMA A NIVEL INTERNO: La dependencia administrativa corresponde a la, inserta en la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) de la Universidad de Valparaíso. Responsable del programa: Asistente Social Jefa de la. 11

12 OBJETIVO GENERAL: Proporcionar los recursos alimenticios que posibiliten en parte, la iniciación y prosecución de los estudios a aquellos estudiantes cuya situación socioeconómica justifiquen tal asistencia. OBJETIVO ESPECÍFICO: Proporcionar una alimentación equilibrada y nutritiva a los alumnos desde abril a diciembre de cada año, que por problemáticas socioeconómicas no se encuentran en condiciones de financiarlas por sí mismos. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ESPECÍFICOS: La postulación del alumno se realiza, en conformidad al Procedimiento general señalado por este Manual. 1.- DE LA POSTULACIÓN: El alumno debe: a) Postular a través de su Portal Académico completando formulario de solicitud en las fechas y modalidad que la DAE publique. b) La postulación on-line debe entregar al alumno un comprobante con los siguientes antecedentes: 1. RUT del alumno. 2. Domicilio (familiar y académico). 3. Carrera Tipo del beneficio al cual postula. 6. Beneficios que posee. 7. Firma del postulante. 8. Fecha de postulación c) Excepcionalmente, el alumno que presente causal sobreviniente fuera de las fechas de postulación a los beneficios, podrá postular en otro momento del año a través de su respectivo Asistente Social. 12

13 los efectos se entenderá como Causales Sobrevinientes: Cambio de situación socioeconómica del grupo familiar no declarado anteriormente y acaecido durante los tres últimos semestres cursados por el alumno, y que lo reubica en uno de los tres quintiles de ingreso per cápita. Se considerarán sólo entre los cambios de situación social: o Gasto por una enfermedad catastrófica de alto costo, no cubiertas por los programas AUGE o GES. o Disminución de ingresos familiares, que sea documentada (liquidaciones y/o pensiones, y/o honorarios) y sostenida en el tiempo por más de seis (6) meses. o Cesantía documentada por más de tres meses continuos de alguno de los integrantes del grupo familiar declarado. o Fallecimiento de alguno de los integrantes del grupo familiar declarado que efectuaba aportes económicos. d) El sistema informático, no dejará postular aquellos alumnos que: i. No son alumnos regulares. ii. No hayan acreditado con documentos su situación socioeconómica y/o iii. No hayan completado el FUAS virtual y/o iv. Habiendo acreditado, posean documentación incompleta y/o v. No cumplan con el requisito de pertenecer hasta el tercer quintil de ingreso per cápita familiar y/o vi. Posean Beca de Alimentación para Educación de JUNAEB BAES y/o vii. No firmó pagaré Fondo Solidario y/o Crédito UV. e) El sistema informático alertará al estudiante que se encuentre en una o más de alguna de las situaciones de la letra anterior d, pudiendo éste, a través de su respectivo Asistente Social, solicitar mayores antecedentes de acuerdo a las siguientes categorías: 13

14 CATEGORÍA GESTION DEL ALUMNO GESTION AASS Dirección de Asuntos Estudiantiles i. No es alumno regular. 1. Solicitar entrevista con Asistente Social. 1. Chequear en ficha académica. 2. Si no es A14 (alumno regular; recuerde que los alumnos tesistas no son regulares), debiendo serlo, derivar a secretaría de estudios respectiva. 3. Si no es A14 efectivamente, informarle que por normativa no corresponde postulación. ii. Alumnos que no 1. Solicitar entrevista con 1. Solicitar documentación de la causal sobreviniente. acreditaron, pero que Asistente Social. 2. Solicitar documentación de toda la situación socioeconómica familiar. cuenta con causal 2. Documentar causal 3. Chequear el RUT de todos los integrantes de la familia en las plataformas de SII y SAFP sobreviniente acaecida sobreviniente. (Superintendencia de AFP). desde la fecha de 3. Documentar toda su situación 4. Completar FUAS virtual del alumno. renovación de socioeconómica familiar. 5. En pestaña de identificación de FUAS virtual, Marcar si en Entregó Documentación. antecedentes para 6. Registrar en Situaciones problemas del FUAS virtual del alumno, la causal sobreviniente. beneficios arancelarios y 7. Registrar en intervenciones de Situaciones problemas : Solicitud de Autorización de la fecha de postulación a postulación, identificando al tipo de beneficios que postulará; señalando condición beca de alimentación y pendiente. préstamos regulares. 8. Enviar a consulta.beneficios@uv.cl, con copia al institucional del alumno, solicitud de habilitación para postulación a beca de alimentación y/o préstamos regulares. 9. Desde consulta.beneficios@uv.cl al institucional del alumno, con copia al AASS, se le dará aviso para la postulación. 14

15 CATEGORÍA GESTION DEL ALUMNO GESTION AASS iii. Alumnos que acreditaron, y que presentan causal sobreviniente acaecida desde la fecha de renovación de antecedentes para beneficios arancelarios y la fecha de postulación a beca de alimentación y préstamos regulares. iv. Alumnos que no efectuaron acreditación socioeconómica para la renovación de ayudas arancelarias. 1. Solicitar entrevista con Asistente Social. 2. Documentar causal sobreviniente. 1. Solicitar entrevista con Asistente Social. 2. Documentar toda su situación socioeconómica familiar. 1. Solicitar documentación de la causal sobreviniente. Dirección de Asuntos Estudiantiles 2. Chequear el RUT de todos los integrantes de la familia en las plataformas de SII y SAFP (Superintendencia de AFP). 3. Actualizar FUAS virtual. 4. En pestaña de identificación de FUAS virtual, Marcar si en Entregó Documentación. 5. Registrar en Situaciones problemas del FUAS virtual del alumno, la causal sobreviniente. 6. Registrar en intervenciones de Situaciones problemas : Solicitud de Autorización de postulación, identificando al tipo de beneficios que postulará; señalando condición pendiente. 7. Enviar a consulta.beneficios@uv.cl, con copia al institucional del alumno, solicitud de habilitación para postulación a beca de alimentación y/o préstamos regulares. 8. Desde consulta.beneficios@uv.cl al institucional del alumno, con copia al AASS, se le dará aviso para la postulación. 1. Solicitar documentación de toda la situación socioeconómica familiar. 2. Chequear el RUT de todos los integrantes de la familia en las plataformas de SII y SAFP (Superintendencia de AFP). 3. Completar FUAS virtual del alumno. 4. En pestaña de identificación de FUAS virtual, Marcar si en Entregó Documentación. 5. Registrar en Situaciones problemas del FUAS virtual del alumno, la causal sobreviniente. 6. Registrar en intervenciones de Situaciones problemas : Solicitud de Autorización de postulación, identificando al tipo de beneficios que postulará; señalando condición pendiente. 7. Enviar a consulta.beneficios@uv.cl, con copia al institucional del alumno, solicitud de habilitación para postulación a beca de alimentación y/o préstamos regulares. 8. Desde consulta.beneficios@uv.cl al institucional del alumno, con copia al AASS, se le dará aviso para la postulación. 15

16 CATEGORÍA GESTION DEL ALUMNO GESTION AASS v. Alumnos que acreditaron, 1. Solicitar entrevista con 1. Solicitar documentación pendiente. con documentación Asistente Social. 2. Chequear el RUT de todos los integrantes de la familia en las plataformas de SII y SAFP incompleta. 2. Documentar toda la situación socioeconómica pendiente. (Superintendencia de AFP). 3. Actualizar FUAS virtual. 4. En pestaña de identificación de FUAS virtual, Marcar si en Entregó Documentación. 5. Registrar en Situaciones problemas del FUAS virtual del alumno, la causal sobreviniente. 6. Registrar en intervenciones de Situaciones problemas : Solicitud de Autorización de postulación, identificando al tipo de beneficios que postulará; señalando condición pendiente. 7. Enviar a consulta.beneficios@uv.cl, con copia al institucional del alumno, solicitud de habilitación para postulación a beca de alimentación y/o préstamos regulares. 8. Desde consulta.beneficios@uv.cl al institucional del alumno, con copia al AASS, se le dará aviso para la postulación. vi. Alumno que no firmó pagaré Fondo Solidario y/o Crédito UV. 1. Contactarse con Oficina Fondo de Crédito en Edificio Soria, Yungay Nº 1731 Oficina 403 4º piso Valparaíso, teléfono Solicitar comprobante firma de pagaré. 2. Corroborar si se encuentra en alguna de las situaciones anteriores. 3. Siga las instrucciones de la correspondiente categoría. 16

17 2.- DE LA EVALUACIÓN: Cada postulante se evalúa de acuerdo a la Pauta diseñada para este efecto. Los alumnos son evaluados ponderadamente: Pje. 1 = 80% Socio económico Paje. 2 = 20% Tiempo de permanencia académico. Paje. Total = 1+2 Dirección de Asuntos Estudiantiles 3.- TIEMPO DE PERMANENCIA ACADÉMICO: Todo alumno de curso superior será evaluado a este respecto, independiente de la fecha de su postulación, y consiste en determinar si el postulante se encuentra cursando su carrera con algún atraso en los académica de permanencia, de acuerdo a los que fija la malla curricular. El alumno que posea suspensión o postergación de estudios no le será consignado este tiempo para el cálculo de su avance académico. Cualquier otra situación no formalizada a través de suspensión y/o postergación de estudios, y que le signifique no haber contado con la calidad de alumno regular en período(s) anterior, se le considerará como atraso académico. Se exceptúan de esta norma, los alumnos de primer año, a los cuales se les considera únicamente el puntaje socioeconómico. 4.- DE LA NÓMINA DE LOS POSTULANTES: La solicita a DISICO registro en archivo Excel de todos los alumnos que postularon a este beneficio. Este archivo debe ser remitido desde DISICO a más tardar la segunda semana de Marzo, y debe consignar en columnas a lo menos los siguientes datos: RUT. DV. Apellido Paterno. Apellido Materno. Nombre. Año de ingreso a la carrera. Carrera. Campus. Puntaje socioeconómico puro. Puntaje socioeconómico ponderado (80%). Puntaje Avance Académico puro. Puntaje Avance Académico ponderado (20%). Puntaje Total ponderado Tipo de beneficio al que se postuló. Fecha de postulación. los postulantes de primer año se confecciona planilla similar a la de los s es, la que no lleva puntaje por Tiempo de permanencia académico. 17

18 5.- DE LA SELECCIÓN DE LOS POSTULANTES: asignar el beneficio, los alumnos postulantes se seleccionarán por estricto orden decreciente de puntaje de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria establecida para los efectos. Una vez seleccionados los alumnos beneficiarios, la remitirá listado, por carrera, a las oficinas de las asistentes sociales (encargados de la entrega del beneficio) con los alumnos programados y sus respectivas tarjetas. Se adjuntará, además a cada tarjeta, el Instructivo del buen uso de la Beca. Los alumnos de cursos superiores reciben el beneficio a contar del mes de abril, mientras q ue los 1º Años, son programados a contar del mes siguiente de la fecha de entrega de las becas BAES. En todos los casos el beneficio se percibe hasta el mes de diciembre del año correspondiente. 7.- LA UNIDAD DE BENEFICIO DEBERÁ VELAR: Directamente el comprobar la calidad de alumno regular de los programados antes de entregar el beneficio, de acuerdo a los soportes informáticos disponibles formalmente para los efectos. A través de sus Asistentes Sociales supervisar mensualmente el buen uso de la beca de almuerzo. Revisando las tarjetas y los cuadernos de observaciones respectivos, Mantener coordinación con la nutricionista e intercambiar información relevante. 8.- NORMAS PARA EL USO DEL BENEFICIO POR PARTE DEL ESTUDIANTE: Las becas de almuerzo consisten en la entrega mensual de una tarjeta de alimentación, la cual debe ser utilizada exclusivamente en el Casino que se encuentre asignado a su carrera de nuestra Universidad. La firma de la tarjeta es diaria y no se debe firmar por anticipado Si no concurre a almorzar, debe tachar el día que no utilizó el beneficio sin firmarlo. Se encuentra prohibido vender, regalar o canjear por productos del casino el almuerzo entregado. La Beca no es acumulativa. Es válida sólo por el día. Después de dos meses consecutivos de no retirar la tarjeta de alimentación, se procederá a la supresión del beneficio por parte del Asistente Social. (Salvo casual de salud debidamente acreditada). Los alumnos beneficiados con la Beca de Almuerzo, sólo podrán hacer uso de ella mientras conserven su calidad de alumnos regulares y en los períodos normales de actividad académica, excluyendo vacaciones. los efectos de este numeral, se entregará adosada a la tarjeta un informativo del buen uso del beneficio. 18

19 9.- SANCIONES: Primera falta citación a entrevista con Asistente Social para amonestación verbal. Segunda falta, amonestación escrita emanada desde Jefatura de. Tercera falta: Supresión del beneficio en forma total DE LAS MODIFICACIONES AL BENEFICIO: Se entiende por modificación, todo cambio introducido en la programación de un determinado beneficio. El cual puede ser la Inclusión, Supresión o cambio del tipo de beneficio. su realización existe un formulario On-line que se deberá completar por parte del Asistente Social que atiende al alumno. Se deja expresamente establecido, que una vez enviado ese formulario, el profesional Asistente Social da fe que se encuentra en poder de toda la documentación de respaldo Es deber de Cada Asistente Social suprimir el beneficio cuando un alumno no haya utilizado la tarjeta por dos meses consecutivos una vez que quede programado el beneficio y no tenga la calidad de alumno regular (A14). Salvo en casos excepcionales que serán justificados por el profesional del Asistente Social LABOR ADMINISTRATIVA EN UNIDAD DE BENEFICIOS. a. Debe confeccionar mensualmente nómina de becarios. b. Debe verificar mensualmente la calidad de alumno regular del becario. c. Debe confeccionar mensualmente las tarjetas de alimentación en la tercera semana de cada mes. d. El último día hábil de cada mes, debe enviar las tarjetas a las Oficinas de los Asistentes Sociales encargados de la distribución. e. La devolución de las tarjetas no retiradas será hasta día 20 de cada mes. f. Las tarjetas devueltas, podrán ser retiradas en la Coordinación del beneficio por el alumno, hasta el día veinticinco de cada mes. De lo contrario, la tarjeta será anulada en forma automática. g. Finalmente, en aquellos lugares donde los estudiantes no puedan hacer uso del Casino Universitario, o éste no exista, se les entregará una suma de dinero para el pago de la alimentación, cuyo monto fijará anualmente el 19

20 12.- DIFUSIÓN: La difusión de la postulación de este beneficio, se realizará a través de: o Página Web de la universidad. o Portal Académico. o Correos Electrónicos a direcciones institucionales de los alumnos, o Adicionalmente, cada Asistente Social podrá habilitar avisos y afiches, en las diferentes escuelas de las distintas facultades de la universidad y a través de charlas informativas dadas a los en el mes de marzo. o las formalidades respectivas, la enviará la información por medio de correo electrónico a los Decanos, Directores de Escuelas y/o Programas, Secretaría de Docencia y de Estudios, a la FEUV, a los CCAA y las respectivas Secretarías de cada una de las instancias anteriores EVALUACIÓN: Evaluación semestral a cargo de la Jefa de la, o a quien delegue la Directora de Asuntos Estudiantiles. Debiera contemplar un equipo de trabajo que incluya a lo menos una Asistente Social y un representante de la UTAGE, para ello se establecerá una reunión formal de coordinación con la Jefa de y Directora DAE. Dicha evaluación deberá considerar aspectos cuantitativos (Nº postulantes, Nº seleccionados, Nº en lista de espera, variación de puntajes en la selección y lista de espera, otros) y aspectos cualitativos (relacionados con la implementación y gestión del proceso propiamente tal, así como los soportes). Por otra parte en el cuarto trimestre del año, se aplicará un sondeo de opinión al 20% de los alumnos beneficiaros, a objeto de determinar la satisfacción usuaria. La organización de este proceso, así como la aplicación del instrumento y entrega de resultados, será responsabilidad de la UTAGE. 20

21 14.- ETAPAS Y FECHAS GENERALES: ACTIVIDAD Difusión de Postulación a Beneficio Postulación Evaluación Selección Entrega del beneficio. MES NOV AÑO 1 MAR AÑO 2 ABR AÑO 2 MAY AÑO 2 Fin extracto. 21