AMBITO DE ACTUACIÓN PRESTACIONES

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS DE QUIRÓFANOS Y SALAS MÉDICAS DE ALTO RIESGO EN EL HOSPITAL UNIVERSITARIO DE CRUCES. 1. OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego de condiciones técnicas tiene por objeto regular y definir el alcance, condiciones de prestación, procesos, metodología, normativa, sistemas técnicos, recursos, etc. que habrán de regir para la contratación del servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas de quirófanos y salas médicas de alto riesgo en el Hospital de Cruces, garantizando el correcto funcionamiento de las mismas, así como el cumplimiento de las condiciones exigidas por la reglamentación al respecto: REAL DECRETO 842/2002, de 2 de Agosto, por el que se aprueba el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión y sus instrucciones técnicas complementarias ITC BT 01 a BT 51. Guía de aplicación para el mantenimiento de instalaciones eléctricas en Quirófanos. Publicada en 1980 por A.E.E. Asociación Electrotécnica Española y ASINEL, Asociación de Investigación Industrial Eléctrica. ORDEN de 12 de noviembre de 2013, del Consejero de Salud, por la que se regulan los requisitos técnicos aplicables a los centros y servicios sanitarios en los que se realicen actividades quirúrgicas y/o procedimientos diagnósticos y/o terapéuticos invasivos sin internamiento. Recomendaciones para la Minimización de Riesgos Microbiológicos asociados a las infraestructuras Hospitalarias de Osakidetza. Editado por la Coordinación de Programas de Salud Pública de la Dirección de Asistencia Sanitaria de Osakidetza. 2ª Edición. La prestación del servicio se efectuará con arreglo a los requerimientos y condiciones que se estipulen en este pliego de condiciones técnicas, de las que se derivarán los derechos y obligaciones de las partes contratantes

2 2. AMBITO DE ACTUACIÓN Se incluyen en el ámbito de actuación del presente pliego los Cuadros Eléctricos de Aislamiento especificados en el Anexo I al presente documento. Se solicita desglose de la cuantía anual de la oferta en Euros /unidad x mes. 3. PRESTACIONES Con carácter general el adjudicatario realizará los siguientes trabajos: Vigilancia y control de los sistemas y/o equipos que forman parte del ámbito de actuación del presente pliego. La empresa adjudicataria supervisará, controlará y atenderá las alarmas de funcionamiento generadas por aquellos equipos que dispongan de dicha prestación. Realizará labores de Mantenimiento Preventivo encaminadas a conservar en perfecto estado de uso y en condiciones optimas los equipos. Dichas operaciones, su naturaleza y periodicidad se definirán en un programa de mantenimiento, que deberá formar parte de la oferta técnica al presente pliego y que habrá de garantizar el cumplimiento de la normativa y/o recomendaciones al respecto emitidas por Organismos Oficiales competentes, siendo éstas: 1. REAL DECRETO 842/2002, de 2 de Agosto, por el que se aprueba el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión y sus instrucciones técnicas complementarias ITC BT 01 a BT Guía de aplicación para el mantenimiento de instalaciones eléctricas en Quirófanos. Publicada en 1980 por A.E.E. Asociación Electrotécnica Española y ASINEL, Asociación de Investigación Industrial Eléctrica. 3. Recomendaciones para la Minimización de Riesgos Microbiológicos asociados a las infraestructuras Hospitalarias de Osakidetza. Editado por la Coordinación de Programas de Salud Pública de la Dirección de Asistencia Sanitaria de Osakidetza. 2ª Edición. 4. Cualquier norma, recomendación o disposición oficial aplicable, bien sea municipal, autonómica, nacional o comunitaria

3 La empresa adjudicataria elaborará el programa de mantenimiento de forma especifica para las instalaciones del Hospital Universitario de Cruces, y el mismo formará por parte del contrato que se establezca y pudiendo ser modificado a instancias de los servicios técnicos del Hospital. En cualquier caso las labores a realizar por unidad de cuadro serán las siguientes. Semanalmente: Revisión del funcionamiento del dispositivo de vigilancia del aislamiento(monitor de fugas). Revisión visual detallada de las tomas de corriente y cables de conexión de los equipos. Revisión del buen estado del elemento de iluminación de la lámpara de quirófano. Revisión de la continuidad de la conexión de tierra entre mesa de quirófano y embarrado de protección. Revisión de las protecciones magnetotérmicas y control de la protección diferencial. Mensualmente: Revisión del dispositivo vigilancia y control. Estado de tomas de corriente, cables, clavijas. Iluminación. Protecciones magnetotérmicas y diferenciales. Suministros complementarios, tensión inicial/final. Medida de conductores de protección y equipotenciales. Medida de conductividad del suelo. Medida de resistencia tierra general. Si durante la vigencia del contrato se publicara nueva normativa y/o modificaciones a las existentes que afectaran al servicio, la empresa adjudicataria deberá informar a la propiedad y proceder a la actualización correspondiente

4 Será responsabilidad de la empresa adjudicataria el mantenimiento del correcto estado de limpieza de los equipos, de forma especial aquellos ubicados en zonas consideradas limpias del Hospital. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria el mantenimiento correctivo de las tomas equipotenciales, detectores de aislamiento, repetidores y pequeño material. La empresa adjudicataria garantizará y gestionará la realización de todas las inspecciones y pruebas reglamentarias obligatorias en las instalaciones objeto del presente pliego. A esos efectos deberá mantener puntualmente informado a los servicios técnicos del Hospital y prestar el asesoramiento y asistencia técnica necesaria tanto a estos últimos como a los Organismos Oficiales, Entes territoriales o Entidades de Inspección y Control que intervengan. La empresa adjudicataria se ajustará al sistema de gestión del servicio de mantenimiento del Hospital. En cualquier caso el adjudicatario aportará en cualquier momento la información que específicamente se le solicite sobre: trabajos efectuados y/o en proceso, tiempos invertidos, estado de instalaciones y equipos y en definitiva cualquier información que desde los Servicios Técnicos del Hospital se considere oportuna. En aquellas instalaciones si las hubiere, que por sus características de diseño y/o modo de funcionamiento no se pudieran realizar las operaciones de control preventivo previstas, la empresa adjudicataria deberá presentar informe técnico económico indicando las causas y posibles soluciones o medidas correctoras necesarias. La empresa adjudicataria deberá colaborar técnicamente en cuantas pruebas sean requeridas por parte del Hospital, a fin de verificar el buen estado y funcionamiento de todos los componentes de la instalación

5 En el caso de los equipos o instalaciones que así lo requieran el adjudicatario presentará informes técnico económicos indicando cualquier defecto que pudiera hacer disminuir su rendimiento o bien ser causa de avería futura. El adjudicatario gestionará el suministro de todos los materiales consumibles y pequeño material de recambio corriente necesarios para el desarrollo de las prestaciones. Estos materiales serán todos ellos por cuenta del Hospital. El adjudicatario garantizará el suministro de estos materiales manteniendo el nivel de stock necesario. El adjudicatario deberá dotar a su personal de la herramienta necesaria de acuerdo con las diversas especialidades profesionales. Igualmente deberá contar con los equipos de control y medida precisos para la verificación de todos lo parámetros que definan el estado y funcionamiento de las instalaciones. Todo el material y equipamiento deberá cumplir con la normativa y criterios de calidad vigentes. Periódicamente, mínimo mensualmente, el adjudicatario remitirá un informe a los servicios técnicos del Hospital, donde se recojan los trabajos realizados, parámetros de control, cumplimiento de los programas, estado de las instalaciones y cualquier incidencia reseñable. Este informe deberá ser presentado obligatoriamente en formato digital y disponer de firma electrónica. La empresa adjudicataria garantizará y gestionará la realización de todas las inspecciones y pruebas reglamentarias tras cualquier obra de modificación en las instalaciones del Hospital, elaborando el consiguiente informe. Asumiendo el coste de esas inspecciones y validaciones objeto del presente pliego. El adjudicatario cumplirá el plan de gestión de residuos vigente en el Hospital

6 4. MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES El adjudicatario se ajustará en todo momento a las directrices que se marquen desde los Servicios Técnicos del Hospital, así como a las prioridades que en cada momento puedan establecerse. o Todos los materiales empleados para el desarrollo de los trabajos objeto de esta contrato deberán ser idénticos en marca y modelo a los instalados. En caso en que por causas convenientemente justificadas sea necesaria la variación de marca o modelo, el adjudicatario presentará a los Servicios Técnicos del Hospital cuanta información sea requerida a fin de obtener la aprobación previa a su instalación. o El adjudicatario se compromete a estar en todo momento al corriente en materia laboral, seguridad y salud laboral y demás disposiciones con su personal. A este respecto el adjudicatario se compromete a cumplir lo establecido en la Ley de Prevención de Riesgos Laborables y Reglamentos que la desarrollan y en particular a cumplir en todos sus términos las normas que al respecto posea la propiedad y que podrá solicitar explícitamente. o El personal necesario para la prestación de este servicio, así como aquel otro que pueda transitoriamente necesitar para determinados casos, será contratado por la empresa adjudicataria, siendo por cuenta del mismo, el pago de todas las obligaciones derivadas de dichos contratos ( como salarios, cuotas de la Seguridad Social, etc.). o La empresa deberá facilitar un teléfono de contacto 24 horas en caso de avería. o Deberá realizarse un servicio continuado, cubriendo las bajas y los periodos vacacionales del personal propuesto para la realización del servicio. o El personal que por su cuenta aporte y emplee el adjudicatario para este Servicio, no tendrá derecho alguno acerca del Hospital Universitario de Cruces, ni por supuesto de Osakidetza - Servicio Vasco de Salud, ya que dependerá única y exclusivamente del adjudicatario, el cual tendrá todos los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de empresario respecto al citado personal, con arreglo a la legislación laboral y social vigentes y a la que en los sucesivo se pueda promulgar sin que, en ningún caso, resulte responsable el Hospital Universitario de Cruces ni Osakidetza - 6 -

7 de las situaciones o discrepancias entre el adjudicatario y sus trabajadores, aún cuando los despidos y medidas que adopte sean consecuencia directa o indirecta del cumplimiento o interpretación del Contrato correspondiente. o La empresa adjudicataria contará con un técnico titulado medio, responsable del servicio e interlocutor válido con la jefatura de los servicios técnicos del Hospital. o La empresa que resulte adjudicataria deberá comunicar a la Dirección Económica Financiera, (Nombre, Apellidos, número de Documento Nacional de Identidad, número de afiliación de la Seguridad Social del personal que utilice en la realización del servicio objeto del contrato. 5. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR El licitante acompañará la oferta técnica con la documentación siguiente: Fotocopia del Certificado de Empresa autorizada por la Delegación de Industria donde se recoja la autorización de Instalador en Baja Tensión en la especialidad correspondiente a las modalidades 1 a 9 ambas incluidas. Programa de mantenimiento para las instalaciones y/o equipos objeto del presente pliego. Organización del personal, estructura del equipo y gestión del servicio. Plan de formación del Personal Copia del Seguro de Responsabilidad de la empresa Plan de Calidad, incluyendo Certificado del sistema de gestión ambiental, Certificado de Seguridad y Salud Laboral y Certificado de Gestión Energética. La ausencia de presentación de esta documentación será objeto de exclusión del presente concurso público

8 6. CRITERIOS OBJETIVOS DE VALORACIÓN Los criterios de valoración de las ofertas se ponderarán de la forma siguiente: Cualquier oferta que no supere los 20 puntos de valoración en la parte técnica no pasará al siguiente proceso de valoración. CRITERIO ECONÓMICO La oferta económica a presentar deberá ser por el coste total del servicio por un periodo completo de un año con opción de renovación por otro año más. Dicha cantidad total, por un año de prestaciones, no podrá exceder en ningún caso de Cuarenta y cuatro mil euros. (44.000,00 ) (I.V.A. no incluido). Se admitirá una baja máxima del 20 % sobre el precio de licitación, calculándose la puntuación con la siguiente fórmula. P= [Mejor Oferta de licitación/propia Oferta efectuada] x 50 puntos. CRITERIO de CALIDAD En este criterio se valorarán con un máximo de 5 puntos los aspectos siguientes: Plan de calidad en el cual deberán ser incluidos los siguientes certificados. Certificación del sistema de calidad de empresa conforme a norma UNE-EN-ISO Certificado del sistema de gestión ambiental. Certificado de Seguridad y Salud Laboral. Certificado de Gestión Energética. Tipos de materiales e instrumental y equipamiento empleado para el servicio. CRITERIO MEDIOS HUMANOS En este criterio se valorarán con un máximo de 15 puntos los aspectos siguientes: Medios humanos propuestos para la realización del servicio e infraestructura de apoyo

9 Cualificación técnica del personal adscrito al contrato y personal de apoyo en la empresa. Organización del personal. Cualificación del personal propuesto para la cobertura en caso de baja o periodo vacacional. CRITERIO TÉCNICO de PLAN y GESTIÓN DEL SERVICIO Se valorarán con un máximo de 15 puntos los aspectos siguientes: Cumplimiento y propuestas de mejora del plan técnico de control, conducción y operación actual, disponible a petición para su estudio. Sistema de gestión del servicio, organización y estructura de dicha gestión. Desarrollo del sistema de documentación y clasificación de equipos. Fichas técnicas, Planos descriptivos, Esquemas de Funcionamiento, etc.. Se valorarán con un máximo de 9 puntos los aspectos siguientes: Organización operativa en caso de averías y/o urgencias. Plan de seguimiento de la Legislación y Normativa en vigor, especifica de aplicación a cada uno de los equipos y/o instalaciones objeto del presente pliego. Otros aspectos relativos a la gestión técnica. o CRITERIO de MEJORAS Se valorarán con un máximo de 15 puntos las mejoras a aportar por los ofertantes, relativas a aspectos de organización, y otras que redunde en un mayor y más eficiente funcionamiento de los sistemas objeto del presente pliego

10 ANEXO I OBJETO DEL CONTRATO

11 ANGIOGRAFIA CUADRO AISLA ANGIO DIGITAL Nº 2 (NEURO) SALA SALA VASCULAR CUADRO AISLA SALA VASCULAR (1 SALA) SALA ENDOSCOPIA CUADRO AISLA ENDOSCOPIA TERAPEUTICA SALA CUADRO AISLA ENDOSCOPIA TERAPEUTICA SALA 2 DIGESTIVO PEDIATRIA CUADRO AISLA DIGESTIVO PEDIATRIA (1 SALA) SALA ELECTROFISIOLOGIA CUADRO AISLA ELECTROFISIOLOGIA (1 SALA) SALA FIVTE CUADRO AISLA FIVTE (1 SALA) SALA HEMODINAMICA CUADRO AISLA HEMODINAMICA PL4 A (1SALA) SALA CUADRO AISLA HEMODINAMICA PL4 A (1SALA) SALA 2 RADIOQUIRÓFANO CUADRO AISLA RADIOQUIRÓFANO (1SALA) SALA ECOGAFRÍA INTERVENCIONISTA CUADRO AISLA ECOGAFRÍA INTERVENCIONISTA (1SALA) NEFROLOGIA SALA CUADRO AISLA NEFRO INFECCIOSOS Nº CUADRO AISLA NEFRO INFECCIOSOS Nº CUADRO AISLA NEFRO INTERMEDIOS Nº CUADRO AISLA NEFRO HIPERTENSOS Nº CUADRO AISLA NEFRO INFECCIOSOS Nº 3 15 CAMAS CUADRO AISLA NEFRO TRASPLANTES Nº CUADRO AISLA NEFRO TRASPLANTES Nº CUADRO AISLA NEFRO TRASPLANTES Nº CUADRO AISLA NEFRO TRASPLANTES Nº

12 CUADRO AISLA NEFRO INTERMEDIOS Nº CUADRO AISLA NEFRO INTERMEDIOS Nº CUADRO AISLA NEFRO INTERMEDIOS Nº CUADRO AISLA NEFRO INTERMEDIOS Nº CUADRO AISLA NEFRO HIPERTENSOS Nº CUADRO AISLA NEFRO HIPERTENSOS Nº 3 OBSTETRICIA CUADRO AISLA 1 URG OBST S1 E PARITORIO CUADRO AISLA 2 URG OBST S1 E PARITORIO 2 2 SALAS CUADRO AISLA CESAREA II (1 SALA) 1 QUIR CUADRO AISLA 3 URG OBST S1 E QUIRÓFANO 1 QUIR. QUIROFANOS 6B CUADRO AISLA QUIROFANO (Q1) PLANTA 6-B CUADRO AISLA QUIROFANO (Q2) PLANTA 6-B CUADRO AISLA QUIROFANO (Q3) PLANTA 6-B 4 QUIR CUADRO AISLA QUIROFANO (Q4) PLANTA 6-B CUADRO AISLA PREP. PACI. B.Q. 6-B (4 CAMAS) 4 CAMAS QUIROFANOS C.CENTRAL CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL QUIR CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL 63 (Q2) CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL 64 (Q1) CUADRO AISLA QUIROF CENTRAL 51 RENAL Q CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL 53 QUEM CUADRO AISLA QUIROF CENTRAL 54 HEPAT. Q CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL 44 Q3-12 -

13 CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL 42 Q CUADRO AISLA QUIROFANO CENTRAL 43 Q2 QUIRÓFANOS PEDIATRÍA CUADRO AISLA PREANESTESIA PEDIATRIA Nº 4 SALA CUADRO AISLA QUIROFANO PEDIATRIA Nº CUADRO AISLA QUIROFANO PEDIATRIA Nº 2 3 QUIR CUADRO AISLA QUIROFANO PEDIATRIA Nº 3 QUIRÓFANOS 0A CUADRO AISLA QUIROFANO NEURO CUADRO AISLA QUIROFANO NEURO CUADRO AISLA QUIROFANO OFTALMOLOGIA Nº 1 4 QUIR CUADRO AISLA QUIROFANO OFTALMOLOGIA Nº 2 QUIRÓFANOS URGENCIAS CUADRO AISLA QUIROFANO URGENCIAS Nº CUADRO AISLA QUIROFANO URGENCIAS Nº CUADRO AISLA QUIROFANO URGENCIAS Nº 3 4 QUIR CUADRO AISLA QUIROFANO URGENCIAS Nº 4 SCANER CUADRO AISLA SCANER TAC 2 BAJA A(1 SALA) SALA UCI CUADRO AISLA UCI PL5ª A Nº 1 (3 BOXES) CUADRO AISLA UCI PL5ª A Nº 2 (3 BOXES) CUADRO AISLA UCI PL5ª B Nº 3 (6 BOXES) 18 BOXES CUADRO AISLA UCI PL5ª B Nº 4 (6 BOXES) UCI PEDIATRIA CUADRO AISLA UCI PEDIATR. 6D 1 (3 BOXES) CUADRO AISLA UCI PEDIATR. 6D 2 (4 BOXES) CUADRO AISLA UCI PEDIATR. 6D 3 (3 BOXES) 11 BOXES CUADRO AISLA UCI PEDIATR. 6D 4 (DIALISIS) UCI 6ªB CUADRO AISLA UCIS PL 6 B (3 BOXES) CUADRO AISLA UCIS PL 6 B (6 BOXES) 9 BOXES

14 UD. CORONARIAS CUADRO AISLA CORON. SUB. Nº 1 (2 BOXES) CUADRO AISLA CORON. SUB. Nº 2 (4 BOXES) CUADRO AISLA CORON. AGUD. Nº 1 (4 BOXES) CUADRO AISLA CORON. AGUD. Nº 2 (4 BOXES) 20 BOXES CUADRO AISLA CORON. AGUD. Nº 3 (3 BOXES) CUADRO AISLA CORON. AGUD. Nº 4 (3 BOXES) UD. DIALISIS DOMICILIARIA CUADRO AISLA DIALISIS DOMICIL. (4 BOXES) 4 BOXES UD. HEMODIALISIS CUADRO AISLA HEMODIALISIS (12 BOXES) CUADRO AISLA HEMODIALISIS (4 BOXES) 16 BOXES UD. GRANDES QUEMADOS CUADRO AISLA G. QUEMADOS Nº 1 (3 BOXES) CUADRO AISLA G. QUEMADOS Nº 2 (3 BOXES) 6 BOXES UD. REANIMACION CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 1 (3 BOXES) CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 2 (3 BOXES) CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 3 (4 BOXES) CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 4 (3 BOXES) CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 5 (4 BOXES) 32 BOXES CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 6 (3 BOXES) CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 7 (4 BOXES) CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 8 (4 BOXES) CUADRO AISLA REANIMA PL6ª Nº 9 (4 BOXES) UD. NEONATAL CUADRO AISLA NEONAT. INTENS. (12 CUNAS) CUADRO AISLA NEONAT. MEDIOS 1 (10 CUNAS) CUADRO AISLA NEONAT. MEDIOS 2 (8 CUNAS) 42 CUNAS CUADRO AISLA NEONAT. MEDIOS 3 (8 CUNAS) CUADRO AISLA NEONAT. BOX AISLA.(4 CUNAS)

15 SALA BIOPSIA HOSP.DIA 0E CUADRO AISLA SALA BIOPSIA-HOSP.DIA BAJ-E SALA ENDOSCOPIA digestiva 1C CUADRO AISLA SALA ENDOSCOPIA DIGESTIVA 3 SALAS