Organización de eventos incorporando capacidades 2.0, Social Media y Cloud (Low Cost Tecnology)

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Manuel Olivera Velázquez
hace 8 años
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1 Organización de eventos incorporando capacidades 2.0, Social Media y Cloud (Low Cost Tecnology) Iñaki Lázaro y J. Javier Agote inakilazaro@gmail.com y josejavier.agote@strelia.es // Hastag propuesto en twitter: #SMCloudeventos

Javier Agote inakilazaro@gmail.com http://twitter.com/ilazaro y josejavier.

2 (1) Explicar cómo se puede realizar la gestión / organización/realización de un evento utilizando las soluciones 2.0 Social Media y Cloud y gastar menos de 100 en todas ellas. (2) Conocer las soluciones 2.0, social media y cloud, que pueden emplearse en la promoción y realización de un evento (3) Conocer las actividades que pueden desarrollarse y en que herramientas nos podemos apoyar en todas las fases requeridas de la organización de un evento El tiempo necesario para lanzar un evento puede reducirse a días frente a las formas tradicionales.

0, social media y cloud, que pueden emplearse en la promoción y realización de un evento (3) Conocer las actividades que pueden

3 He tenido una idea Vamos hacer un evento promoción para presentar nuestras soluciones Antes de fin de mes. 15 días. Presupuesto? 100. Mutualismo.org

4 Antes de fin de mes. 15 días. Convocatoria Ponencias A g e n d a Tiempo Publico Objetivo Encuesta Logística Seguimiento Entorno operativo Difusión Asistentes

5 Antes de fin de mes. 15 días.

6 Antes de fin de mes. 15 días. Puedo apoyarme en Social Media y Cloud Computing para realizar el evento en 15 días?

7 Tareas a definir Especificar el Objetivo, formato del evento Publico objetivo, agenda y ponentes, fuentes de datos Difusión y seguimiento convocatoria Logística Seguimiento oportunidades

8 Definir la estructura de la agenda Invitar y coordinar con los ponentes Recopilar el material que los ponentes van a exponer No olvidar de tener un plan B, para los ponentes

9 Segmentar el publico objetivo, fuente de datos y estructurar la convocatoria Difusión del evento, y al publico objetivo? Prensa, , radio, sms, telemarketing. Como realizar un seguimiento activo de la convocatoria, apuntados, confirmaciones, rechazados, no contestan? Material de recepción de los invitados, (ENCUESTA)

Prensa, e-mail, radio, sms, telemarketing.

10 Coordinar, desplazamientos, alojamientos de los ponentes La sala y el material necesario para la ponencia: proyector, portátiles, videos, pizarra, micros, mesas. Control de bienvenida y agape o café de intermedio (Networking) Grabación en video del evento.(streaming) Que no se nos olvide el agua del ponente

11 Atentos a recoger la encuesta Controlar los asistentes Poner accesible el material de las ponencias al publico asistente Seguimiento a los asistentes Agradecimiento por la asistencia Re-contactar con los mismos para analizar interés Gestionar visitas

Seguimiento a los asistentes Agradecimiento por la asistencia

12 Caso práctico: Gestión de evento incorporando capacidades 2.0 (Social Media, SaaS, Cloud Compunting) Iñaki Lázaro Marketing online en Strelia

13 Desde el punto de vista del cliente: 1. Especificar el objetivo y formato del evento 2. Publico objetivo, agenda y ponentes, fuentes de datos 3. Difusión y seguimiento de la convocatoria 4. Logística 5. Seguimiento y oportunidades Fases en producción y marketing: 1.1 Recogida de información 1.2 Análisis de recursos 2 Flexibilidad, plazos, publicación 3.1 Pruebas realistas (pre producción) 3.2 Ejecución, puesta en marcha. Producción 4 Logística online 5.1 Valoración y seguimiento 5.2 Post producción 5.3 Aquí no termina!

Seguimiento y oportunidades Fases en producción y marketing: 1.1 Recogida de información 1.

14 1.1 Recogida de información En Noviembre de 2010 surge la oportunidad de organizar un evento para dar a conocer el mundo del Cloud Compunting de forma presencial. El evento hay que difundirlo al mayor número de personas interesadas en este ámbito. Hay que organizarlo TODO (comunicación, registro, programa, producción ) en menos de 15 días.

El evento hay que difundirlo al mayor número de personas interesadas en este ámbito.

15 1.2. Análisis de recursos

16 Y con los recursos disponibles

17 2. Flexibilidad, plazos, publicación Herramientas centralizadas, flexibles, económicas:

18 2.1 Colaboración en contenidos

19 2.1 Google Docs

20 2.2 El contenido y su publicación online

21 3.1 Pruebas realistas (pre producción) Elaboración de landing page y campañas online

22 3.2 Ejecución, puesta en marcha Con el plan y los recursos necesarios Creación programa (aviso ponentes y recogida de datos) Presentación del programa y registro (landing page) Comunicación del evento y envío de invitaciones Apoyo en Social Media Apoyo en Cloud Compunting

23 4. Logística online: Difusión en Social Media

24 4. Logística online: Evento en facebook

25 4. Logística online: Evento en LinkedIn

27 5.1 Valoración y seguimiento

28 5.2 Post producción Strelia Cloud Testing Center Observatorio y laboratorio tecnológico para la identificación, de soluciones Low cost technology que permitan: Reducción de costes de operación Predictibilidad del coste Aumento de la flexibilidad Incremento de la productividad Mejora de la competitividad global Continuidad del negocio Sostenibilidad

29 SaaS: Software as a Service

30 Costes del marketing del evento

31 Resultados

32 Eskerrik asko Presentación disponible online en:

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