Londres Juegos Olímpicos Manual de inscripciones deportivas

Transcripción

1 Londres 2012 Juegos Olímpicos Manual de inscripciones deportivas

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3 Manual de inscripciones deportivas para los Juegos Olímpicos de Londres 2012 Bienvenida 5 1. Información general Introducción Diferencias con respecto a Juegos anteriores Formulario de criterios de idoneidad Plazos/Fechas clave Política de sustitución tardía de atletas para los Juegos Olímpicos de Londres Información de contacto 9 2. Directrices para la utilización del sistema eseq Instrucciones generales Requisitos técnicos Idioma y alfabeto Firmas de la Federación Nacional (FN) y el Comité Olímpico Nacional (CON) Campos prerrellenados Acceso al sistema y a la cuenta de usuario Directrices para las inscripciones deportivas Reuniones de inscripción de las delegaciones (DRM) Campos de inscripción genéricos Campos de inscripción específicos por deporte AQ Deportes acuáticos AR Tiro con Arco AT Atletismo BD Bádminton BK Baloncesto BX Boxeo CA Piragüismo CY Ciclismo EQ Ecuestre FB Fútbol FE Esgrima GY Gimnasia HB Balonmano HO Hockey JU Judo MP Pentatlón Moderno RO Remo SA Vela SH Tiro TE Tenis TK Taekwondo TR Triatlón TT Tenis de Mesa VB Voleibol WL Halterofilia WR Lucha 56 Anexo 1: Guía paso a paso para la utilización del sistema eseq 57 Anexo 2: Preguntas y respuestas 68

4 4 Juegos Olímpicos de Londres 2012

5 Bienvenida En nombre del equipo de Inscripciones Deportivas para el Comité Organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos (LOCOG) de Londres 2012, me honra presentarles el Manual de inscripciones deportivas para los Juegos Olímpicos de Londres Tras los Juegos de 2008 en Beijing, el proceso de inscripciones deportivas ha experimentado numerosos cambios. El más importante de ellos fue la introducción y exitosa puesta en marcha de un sistema de inscripciones en línea en los Juegos Olímpicos de Invierno de Vancouver A partir de las experiencias y la información de los Comités Olímpicos Nacionales (CON) sobre Vancouver, hemos trabajado estrechamente con nuestro proveedor tecnológico para asegurarnos de que nuestro propio sistema de inscripciones en línea fuera lo más intuitivo y sencillo posible. También hemos trabajado codo con codo con las Federaciones Internacionales (FI) a fin de limitar el volumen de datos de introducción manual, lo cual esperamos que contribuya a facilitar el proceso de inscripciones para los CON. Recuerde que todas las inscripciones deberán enviarse antes de la medianoche (GMT +1) del 9 de julio de De este modo, se reservará tiempo suficiente para la verificación de los datos y las comprobaciones cruzadas con las FI correspondientes antes del inicio de las reuniones de inscripción de las delegaciones (DRM). Además de recibir una presentación electrónica sobre cómo utilizar el sistema, incluida dentro del Paquete de inscripción, a cada CON se le asignará una persona de contacto para las inscripciones deportivas. Esta persona de contacto dará respuesta, tanto por teléfono como por correo electrónico, a todas las preguntas que los CON puedan plantear con respecto al proceso de clasificación e inscripción. El equipo de Inscripciones Deportivas estará encantado de aprovechar cualquier oportunidad para ayudar a los CON a familiarizarse con el sistema de inscripciones en línea. Para ello, todos los miembros del equipo de Inscripciones Deportivas estarán disponibles para enseñarles el sistema a los miembros de los CON, bien con ocasión de la visita del CON al LOCOG o bien en las reuniones de preinscripción de las delegaciones (Pre-DRM). Asimismo, podemos ofrecer a los CON formación personalizada si así lo solicitan. Tanto mi equipo como yo estamos deseando trabajar con todos ustedes para asegurar un exitoso proceso de inscripción de los atletas clasificados y seleccionados para participar en los Juegos Olímpicos de Londres Felices inscripciones! Atentamente, Aurélie Merle Responsable de Inscripciones Deportivas, Londres 2012 Juegos Olímpicos de Londres

6 1. Información general Este manual ha sido concebido para ayudar a los CON a utilizar el nuevo sistema de inscripciones y clasificaciones deportivas (eseq), a fin de cumplimentar las inscripciones de sus atletas para los Juegos Olímpicos de Londres El manual explica la evolución del proceso de inscripciones desde Juegos anteriores y la manera en que el nuevo sistema eseq simplificará el proceso para el usuario. Las copias impresas de todos los formularios de inscripción incluidas en anteriores manuales SEQ han sido sustituidas por instrucciones paso a paso y capturas de pantalla sobre cómo utilizar el sistema eseq. Consúltelas en el Anexo 1: Guía paso a paso para la utilización del sistema eseq (vea la página 57). Los CON también encontrarán apartados dedicados a cada deporte, donde se explica con claridad todo lo necesario para cumplimentar las inscripciones en un deporte, una disciplina o una prueba en particular. Encontrará más ayuda en el Anexo 2: Preguntas y respuestas (vea la página 68). 1.1 Introducción El proceso de inscripciones deportivas facilita la inscripción oficial de los atletas y los equipos aptos y clasificados para los Juegos Olímpicos de Londres Por primera vez en unos Juegos Olímpicos de Verano, el proceso de inscripciones deportivas se verá mejorado con un sistema de inscripción en línea. El sistema eseq dará a los CON la oportunidad de gestionar, examinar y enviar en línea las inscripciones de sus equipos y atletas. El Manual de inscripciones deportivas de Londres 2012 se ha publicado en inglés, francés y español. En caso de que surja cualquier discrepancia entre las distintas versiones, será la versión inglesa la que prevalezca. 1.2 Diferencias con respecto a Juegos anteriores En Juegos anteriores, los CON cumplimentaban de manera manual o electrónica los formularios individuales de inscripción deportiva, que después se remitían al comité organizador antes de que finalizara el plazo de entrega. Los de Londres serán los primeros Juegos Olímpicos en los que se utilice un sistema de inscripción en línea. En el marco del proceso de solicitud de acreditaciones, los CON tendrán que proporcionar los nombres de todos los atletas que podrían participar en los Juegos Olímpicos de Londres Esta lista larga de atletas será automáticamente transferida al sistema eseq el 1 de junio de 2012, momento a partir del cual los CON podrán inscribir a aquellos atletas que vayan a competir en los Juegos de Londres 2012 en sus respectivas pruebas. Por tanto, los CON tendrán que enviar al LOCOG la información sobre los atletas sólo una vez, con ocasión del proceso de solicitud de acreditaciones. El LOCOG espera que la mayoría de los CON utilicen el sistema eseq. No obstante, si algún CON no tiene la posibilidad de utilizarlo, deberá informar al equipo de Inscripciones Deportivas lo antes posible y, a más tardar, durante su reunión de preinscripción de la delegación. En tal caso, se buscarán soluciones alternativas dependiendo de cada situación. El LOCOG ha trabajado estrechamente con sus socios tecnológicos y con el COI para asegurarse de que el proceso de inscripciones y el sistema eseq fueran lo más intuitivos y sencillos posible. Se han realizado varias mejoras en el proceso de inscripciones, que aparecen detalladas en el capítulo 2. Ya no serán necesarias las firmas de las Federaciones Nacionales (FN) ni las de los Jefes de Misión. El envío final de las inscripciones de los CON se completará en su totalidad de manera electrónica. Se han reducido los requisitos para que los CON introduzcan los datos. En conjunción con las FI, el LOCOG rellenará previamente algunos de los campos de deportes y de pruebas en el sistema eseq. 6 Juegos Olímpicos de Londres 2012

7 Los CON recibirán una presentación electrónica sobre cómo utilizar el sistema, incluida en el Paquete de inscripción. La presentación también estará disponible en The Exchange, la extranet oficial de Londres 2012 ( y en la extranet del COI ( Se recomienda a los CON que consulten esta presentación antes de utilizar el sistema de inscripciones en línea, a fin de familiarizarse con el proceso. Encontrará ayuda adicional en el Anexo 1 de este manual (vea la página 57): una guía paso a paso para el proceso de inscripciones, con numerosas muestras de capturas de pantalla. El Anexo 2 contiene un listado de preguntas y respuestas frecuentes (vea la página 68). 1. Información general A cada CON se le asignará una persona de contacto para las Inscripciones Deportivas. Esta persona de contacto dará respuesta, tanto por teléfono como por correo electrónico, a todas las preguntas que los CON puedan plantear con respecto al proceso de clasificación e inscripción. A partir del 1 de junio de 2012 se pondrá en marcha una línea telefónica de atención las 24 horas para ayudar con prontitud a los CON durante el proceso de inscripción. 1.3 Formulario de criterios de idoneidad De acuerdo con los requisitos establecidos en las Normativas Olímpicas del COI, todos los atletas y atletas suplentes P deben firmar un Formulario de criterios de idoneidad para poder participar en los Juegos Olímpicos de Londres Además, los padres/tutores de los atletas y atletas suplentes P que no hayan cumplido los 18 años en la fecha en que el atleta tenga que firmar el Formulario de criterios de idoneidad deberán firmar el Formulario de confirmación de autorización de padres/tutores legales para menores. Los CON recibirán el Formulario de criterios de idoneidad y el Formulario de confirmación de autorización de padres/tutores legales para menores por correo electrónico. Para obtener más información, consulte el Manual de acreditación de los CON para Londres 2012, disponible dicho documento en el envío de material para inscribir a las delegaciones o en línea, en The Exchange ( 1.4 Plazos/Fechas clave Envío del paquete con materiales para inscribir a las delegaciones: diciembre de 2011 El paquete que se les enviará incluirá los siguientes archivos y formularios: copias impresas y electrónicas del manual de inscripciones deportivas una presentación electrónica para el sistema eseq ejemplares del Formulario de solicitud de cuenta de usuario y del Formulario de confirmación de autorización para inscripciones deportivas. Plazo límite para que los CON envíen los Formularios de solicitud de cuenta de usuario y los Formularios de confirmación de autorización para inscripciones deportivas: 15 de enero de 2012 El Formulario de solicitud de cuenta de usuario se utilizará para crear y emitir nombres y contraseñas de usuario a todos los usuarios del sistema de inscripciones en línea. El Formulario de confirmación de autorización para inscripciones deportivas será utilizado por el Jefe de Misión, el Presidente o el Secretario General de cada CON para designar oficialmente a la persona o las personas que realizarán y enviarán las inscripciones en nombre del CON. Plazo límite para la solicitud de acreditación: 23 de marzo de 2012 Las solicitudes de acreditación para todos los posibles atletas deberán cumplimentarse utilizando el sistema de acreditación electrónica del LOCOG antes del 23 de marzo de Dichas solicitudes constituyen lo que se denomina lista larga. La lista larga deberá incluir los datos de los atletas que podrían participar en los Juegos, independientemente de su estado de clasificación en la fecha límite para la solicitud de acreditación. Esta Lista incluirá, asimismo, los datos de todo posible atleta suplente o sustituto. Juegos Olímpicos de Londres

8 Verificación de datos: 25 de marzo 15 de abril de 2012 Tras la finalización del plazo de solicitud de acreditación, el equipo de Inscripciones Deportivas verificará los datos con las respectivas FI. Estos son los datos que se verificarán: apellido y nombre de pila preferidos fecha de nacimiento sexo deporte/disciplina idoneidad del atleta, basándose en las reglas de la FI correspondiente Reuniones de preinscripción de las delegaciones (Pre-DRM): 16 de abril 4 de mayo de 2012 El equipo de Inscripciones Deportivas formará parte del equipo Pre-DRM del LOCOG. Durante estas reuniones, el equipo de Inscripciones Deportivas tratará de corregir cualquier discrepancia identificada, basándose en la información recibida de la FI durante la fase de verificación de datos, y llevará a cabo una revisión realista de la lista larga de posibles atletas participantes. El sistema eseq se pondrá en funcionamiento: 1 de junio de 2012 El sistema de inscripciones en línea se abrirá el 1 de junio de 2012 para que los CON inscriban a los atletas clasificados. Se recomienda a los CON que efectúen la inscripción de sus atletas lo antes posible. Esto dará tiempo suficiente al equipo de Inscripciones Deportivas del LOCOG para tramitar las inscripciones y ayudar con cualquier problema que pueda surgir. Plazo límite para las inscripciones: 9 de julio de 2012 Los atletas deberán estar inscritos en el sistema de inscripciones en línea antes de la medianoche (GMT +1) del 9 de julio de 2012, a tiempo para el inicio de las reuniones de inscripción de las delegaciones (véase más abajo). Reuniones de inscripción de las delegaciones (DRM): 9 26 de julio de 2012 Las reuniones de inscripción de las delegaciones tendrán lugar del 9 al 26 de julio de 2012 en el Centro de Bienvenida de la Villa Olímpica. Durante dichas reuniones, el equipo de Inscripciones Deportivas concretará el tamaño de los equipos de atletas de los CON para cada deporte/disciplina y por sexo, verificará todas las pruebas, realizará comprobaciones cruzadas de las cuotas, identificará a los atletas suplentes P y comprobará las listas de asistencia deportiva de los equipos. La última fase del proceso será la firma del informe DRM de inscripciones deportivas. 1.5 Política de sustitución tardía de atletas para los Juegos Olímpicos de Londres 2012 El plazo límite para presentar la lista final de atletas participantes en los Juegos de la XXX Olimpiada que tendrá lugar en Londres 2012 (los Juegos Olímpicos de Londres ) es el 9 de julio de No obstante, si surgiese cualquier problema médico o circunstancia excepcional, que sería evaluada caso por caso, el Comité Olímpico Internacional (COI) podría permitir la sustitución permanente de un atleta por otro únicamente en el mismo deporte, la misma disciplina y la misma prueba. Esto sólo podrá suceder previa consulta con la FI correspondiente y, cuando el COI lo considere necesario, además de estar acreditado por un médico experto del propio COI. La sustitución de atletas tras el 9 de julio de 2012 será posible siempre y cuando: (i) El atleta sustituto tenga derecho y esté clasificado para participar en los Juegos Olímpicos de Londres, tal como se estipula en los Criterios de participación y clasificación para los XXX Juegos Olímpicos de Verano de Londres 2012, publicados en 2010 y actualizados periódicamente por el COI. (ii) No haya pendiente ningún caso de control antidopaje para el atleta sustituto. (iii) El Comité Olímpico Nacional ( CON ) del atleta sustituto haya solicitado la acreditación del atleta antes de la finalización del plazo para la solicitud de acreditación el día 23 de marzo de Juegos Olímpicos de Londres 2012

9 Además, deberán llevarse a cabo los siguientes procedimientos adicionales para poder sustituir a un atleta por otro: (a) El CON correspondiente deberá rellenar un Formulario oficial de sustitución de atleta para el atleta que será sustituido y para el atleta sustituto. (b) El CON correspondiente deberá rellenar el Formulario de criterios de idoneidad y, si fuera necesario, el Formulario de inscripción deportiva y el Formulario de confirmación de autorización de padres/tutores legales para menores para el atleta sustituto. (c) La tarjeta de acreditación del atleta sustituido debe retirarse y entregarse en el Centro de Acreditación/Llegadas de la Villa Olímpica, con el fin de transferir los derechos de acreditación al atleta sustituto (previa aprobación del COI, como se explicaba anteriormente). Tras esta transferencia, se cancelará la tarjeta de acreditación del atleta sustituido. (d) Los atletas que dispongan de una acreditación P y que cumplan con lo dispuesto en los párrafos i), ii), iii) y b), así como los CON, sólo necesitan enviar un Formulario de sustitución de atleta. Una vez aprobado, tendrán que entregar la tarjeta de acreditación del atleta que vaya a ser sustituido. Los atletas P podrán realizar la sustitución y entrega de la tarjeta Aa en la Oficina de Acreditación de la sede de los atletas correspondientes, o en el Centro de Acreditación/Llegadas de la Villa Olímpica. 1. Información general Por regla general, es posible realizar sustituciones de atletas sólo hasta la fecha de la Reunión Técnica del deporte en cuestión, a excepción de las disciplinas de Piragüismo Sprint, Ciclismo BMX (acreditaciones P) y Ciclismo en Pista (acreditaciones P), así como Esgrima (acreditaciones P), Remo (acreditaciones P), Fútbol (acreditaciones P), Tenis de Mesa (acreditaciones P), Hockey (acreditaciones P) y Balonmano (acreditaciones P). Toda la documentación y las consultas relacionadas con este tema deberán enviarse por correo electrónico o entregarse en persona al departamento de Inscripciones Deportivas del LOCOG, en: Centro de Bienvenida de la Villa Olímpica Departamento de Inscripciones Deportivas Tel: +44 (0) Fax: +44 (0) (sólo a partir del 15 de junio de 2012) Correo electrónico: entries.olympic@london2012.com La Oficina de Inscripciones Deportivas remitirá a su vez todas las consultas recibidas al Centro de Acreditación de Atletas y al Departamento de Deporte del COI. La política anteriormente mencionada está sujeta a cualquier cambio realizado por el COI en caso de darse alguna circunstancia excepcional. 1.6 Información de contacto Todas las consultas relativas al proceso de inscripciónes deportivas serán remitidas al equipo de Inscripciones Deportivas: Centro de Bienvenida de la Villa Olímpica Departamento de Inscripciones Deportivas Tel: +44 (0) Fax: +44 (0) (sólo a partir del 15 de junio de 2012) Correo electrónico: entries.olympic@london2012.com Juegos Olímpicos de Londres

10 La Responsable de Inscripciones Deportivas y los Coordinadores Regionales son: Aurélie Merle Responsable de Inscripciones Deportivas aurelie.merle@london2012.com Mathilde Meurisse Coordinadora de Inscripciones Deportivas para África mathilde.meurisse@london2012.com María Garagorri Coordinadora de Inscripciones Deportivas para América maria.garagorri@london2012.com Alex Hughes Coordinador de Inscripciones Deportivas para Asia alex.hughes@london2012.com Melina Chrysovoulou Asesora de Inscripciones Deportivas y Coordinadora para Europa melina.chrysovoulou@london2012.com Harriet Gordon Coordinadora de Inscripciones Deportivas para Oceanía harriet.gordon@london2012.com 10 Juegos Olímpicos de Londres 2012

11 2. Directrices para la utilización del sistema eseq 2.1 Instrucciones generales Es necesario cumplimentar una inscripción electrónica por cada atleta o equipo inscrito en los Juegos Olímpicos de Londres Todos los atletas o equipos inscritos deben reunir los criterios de idoneidad requeridos y haberse clasificado para competir según el sistema de clasificación de su FI correspondiente, respetando las cuotas por disciplina/prueba y por CON. Debe tenerse en cuenta lo siguiente: Los CON deben estudiar atentamente las instrucciones generales y específicas de cada deporte para el sistema de inscripciones en línea antes de procesar sus inscripciones. Los CON deben utilizar la breve y sencilla presentación de formación electrónica facilitada en el Paquete de Inscripción, con el fin de familiarizarse con el sistema eseq antes de su utilización. Los CON no necesitan proporcionar ningún tipo de información personal sobre sus atletas (como apellido y nombre de pila preferidos, sexo y fecha de nacimiento), ya que estos datos serán transferidos desde la solicitud de acreditación de los CON al sistema eseq. Todos los atletas para quienes se haya enviado una solicitud de acreditación del CON aparecerán en la lista larga para su selección. Una vez que un atleta o equipo hayan sido inscritos en una prueba, deberá cumplimentarse la totalidad de la información necesaria para cada prueba. En determinadas disciplinas/pruebas, algunos campos del sistema de inscripciones en línea estarán prerrellenados con información extraída de la base de datos de la FI correspondiente. En caso de no estar de acuerdo con alguno de los datos prerrellenados, el CON podrá remitir sus comentarios a través del campo NOC Comments (Comentarios del CON) de cada inscripción. El sistema de inscripciones en línea ofrece a los CON la posibilidad de gestionar, editar, borrar, revisar y compartir la información de sus inscripciones mediante la función de exportación de las inscripciones antes del envío final. 2. Directrices para la utilización 2.2 Requisitos técnicos El sistema eseq es compatible con Firefox 3.0 o superior, o Internet Explorer 7.0/8.0 o superior. El sistema eseq requiere Adobe Reader o superior. Podrá descargar estas aplicaciones desde los siguientes sitios web: Firefox Internet Explorer Adobe Reader Juegos Olímpicos de Londres

12 2.3 Idioma y alfabeto Utilice únicamente números y caracteres latinos estándar en inglés para cumplimentar los formularios de inscripción en línea, tal como se muestra a continuación: Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz Los caracteres menos usuales se transcribirán de la siguiente forma: Tabla de transcripciones Original Ñ / ñ Ü / ü Ö / ö Ø / ø Ä / ä Æ / æ Ç / ç ß Ð / ð Þ / þ Å / å Utilizado para la acreditación N / n U / u O / o O / o A / a AE / ae C / c SS / ss D / d P / p A / a 2.4 Firmas de la Federación Nacional (FN) y del Comité Olímpico Nacional (CON) Tal como se decidió con el COI, no será necesaria la firma de la FN pertinente para cada inscripción. No obstante, al enviar las inscripciones finales, los CON deben confirmar que la FN pertinente haya revisado y verificado la inscripción de cada uno de los atletas que aparezcan en el informe final relativo a su deporte. Previa solicitud, los CON tendrán que facilitar la documentación pertinente que pueda confirmar que se llevó a cabo dicha verificación con la FN correspondiente a cada atleta. En el Formulario de solicitud de cuenta de usuario, el Jefe de Misión, el Presidente o el Secretario General de cada CON deberán seleccionar a la persona o las personas que tendrán acceso a la base de datos de las inscripciones en línea para sus CON, y autorizarán a esa o esas personas a enviar oficialmente las inscripciones en nombre del CON. El Jefe de Misión, el Presidente o el Secretario General tendrán que firmar y remitir el Formulario adicional de confirmación de autorización para inscripciones deportivas antes del 15 de enero de 2012, a fin de confirmar esta autorización antes de que el LOCOG pueda crear las cuentas de usuario del CON. No obstante, se recuerda que, cuando se envíen las inscripciones finales, los CON no necesitarán incluir una firma en el informe final. Todas las inscripciones deberán enviarse electrónicamente. Con ocasión del envío definitivo de las inscripciones, la persona designada para las inscripciones declarará haber sido debidamente autorizada para actuar en nombre del CON como su representante para el registro de sus atletas en los Juegos Olímpicos de Londres El texto estará en inglés, a continuación encontrará su traducción al español: Los atletas incluidos en el informe de inscripciones del CON (véase la pestaña Report Preview (Vista previa de informe)) son los mismos que los atletas indicados por el CON en el proceso de envío de inscripciones en línea. El informe de inscripciones del CON es definitivo y el CON no podrá enviar ninguna otra inscripción a menos que i) el CON reciba oficialmente una plaza adicional a través del proceso de reasignación, o ii) sea necesario un atleta sustituto de acuerdo con la política de sustitución tardía de atletas. 12 Juegos Olímpicos de Londres 2012

13 Todos los atletas del informe de inscripciones del CON han sido recomendados por su respectiva Federación Nacional de acuerdo con la regla 44 de las Normativas Olímpicas, y el CON dispone de documentación que lo confirma para todos los atletas indicados en el informe de inscripciones del CON. He recibido la debida autorización para actuar en nombre del CON como su representante para la inscripción de sus atletas en los Juegos Olímpicos de Londres Campos prerrellenados A fin de limitar el volumen de datos que los CON necesitarán introducir en el marco del proceso de inscripciones en línea, el equipo de Inscripciones Deportivas del LOCOG ha trabajado conjuntamente con las FI para prerrellenar campos del sistema eseq con información sobre los atletas extraída directamente de las bases de datos de las FI. Siempre que sea posible, la información relacionada con las pruebas (por ejemplo el campo Athlete Qualifying Best (Mejor Marca Clasificatoria del Atleta), necesario para las pruebas de Atletismo) ya aparecerá incluida en el sistema eseq cuando el CON vaya a inscribir a sus atletas. Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, los campos prerrellenados estarán bloqueados y no serán editables, a fin de preservar su integridad. Este nuevo proceso garantizará una mayor precisión, reducirá la necesidad de revisar la información en las reuniones de inscripción de las delegaciones y limitará el volumen de datos que los CON deberán introducir manualmente. 2. Directrices para la utilización Los campos prerrellenados por el LOCOG aparecerán destacados en el capítulo dedicado a cada deporte de este manual. En el caso de que un CON no esté de acuerdo con la información de los campos prerrellenados, podrá remitir sus comentarios a través del campo NOC Comments (Comentarios del CON) en cada inscripción. Cuando se registren discrepancias en el campo de los comentarios, el equipo de Inscripciones Deportivas se pondrá en contacto con la FI y el CON correspondientes para resolver el problema. 2.6 Acceso al sistema y a la cuenta de usuario En el Formulario de solicitud de cuenta de usuario que acompaña a este manual dentro del envío de material para inscribir a las delegaciones, los CON tienen que designar a una o varias personas para la gestión de sus solicitudes de inscripción en línea. Se creará un máximo de dos (2) cuentas de usuario por cada CON. El LOCOG creará una cuenta con un nombre de usuario y una contraseña, que otorgará a la(s) persona(s) designada(s) acceso al sistema eseq para inscribir a los atletas de cada CON en las pruebas. Si a una misma persona se le ha otorgado acceso tanto al sistema de acreditación en línea como al sistema eseq, en el Formulario de solicitud de cuenta de usuario utilizará el mismo nombre de usuario y la misma contraseña para acceder a ambos sistemas. Juegos Olímpicos de Londres

14 La primera vez que acceda al sistema, se le pedirá a cada usuario que cambie su contraseña. Si los usuarios han perdido u olvidado su contraseña, podrán recuperarla automáticamente siguiendo las instrucciones que aparezcan en pantalla. Se les enviará una confirmación electrónica con su contraseña a la dirección de correo electrónico que hayan facilitado en el Formulario de solicitud de cuenta de usuario. URL directa Los CON podrán acceder al sistema eseq a partir del 1 de junio de 2012 a través de Advertencia de inactividad del sistema Al utilizar el sistema eseq, los CON deben ser conscientes de que existe una función integrada de seguridad que desconectará al usuario a los 30 minutos de inactividad. A los 25 minutos de inactividad aparecerá en la pantalla una advertencia durante cinco minutos. Pestaña de ayuda Los CON encontrarán una pestaña de Help (Ayuda) en la pantalla de bienvenida del sistema eseq. Esta pestaña lleva a una copia en pdf de este manual. 2.7 Directrices para las inscripciones deportivas Esta sección proporciona una visión general de los distintos tipos de opciones de inscripción disponibles. En el Anexo 1 encontrará instrucciones detalladas sobre cómo realizar las inscripciones de los atletas en el sistema eseq (vea la página 57) Inscripciones Mediante el sistema eseq, los CON pueden gestionar, editar, borrar, revisar y guardar las inscripciones de los atletas antes de su envío definitivo. Pulsando en la pestaña Data Entry (Introducción de datos) de la pantalla de bienvenida, el usuario encontrará tres tipos distintos de inscripciones:, Group (Grupo) y Horse (Caballo). Individual Se requieren inscripciones individuales para todos los atletas que participen en una prueba determinada. Los CON deben seleccionar primero el atleta clasificado y, a continuación, la prueba en la que desean que participe, antes de añadir los datos necesarios para cada deporte. Tal como se explicó anteriormente, los campos de datos de algunos deportes estarán prerrellenados con información procedente de las bases de datos de las FI correspondientes. En otros deportes, los CON tendrán que introducir datos específicos de cada deporte. En el capítulo cuatro 4 (vea la página 18) se facilita información sobre los campos de todos los deportes y las disciplinas. Grupo Se requieren inscripciones de grupo para todas las disciplinas/pruebas en que dos o más atletas participen conjuntamente para representar a su CON. El LOCOG añadirá a la base de datos los equipos de los CON que se hayan clasificado para las competiciones de Baloncesto (BK), Voleibol de Playa (BV), Fútbol (FB), Balonmano (HB), Hockey (HO), Voleibol (VO) o Waterpolo (WP) antes de que el sistema eseq entre en funcionamiento el 1 de junio de Los CON deberán pulsar en Group Inscription Details (Inscripción de Grupo) para encontrar estos equipos y, a continuación, poder seleccionar a los atletas de la lista existente. Para el resto de inscripciones de grupo, los CON deberán pulsar primero en Add New (Añadir nuevo) para poder comenzar con la inscripción de un grupo en la disciplina seleccionada antes de seleccionar a los atletas de la lista existente. Todos los datos sobre equipos y atletas tendrán que rellenarse por completo en la pantalla Group Inscription (Inscripción de Grupo). Para obtener más información sobre las inscripciones de grupo, consulte el Anexo 1, pantallas 10 a 13 (vea la página 62). 14 Juegos Olímpicos de Londres 2012

15 Caballo Los CON con atletas que participen en pruebas de Ecuestre deben inscribir a los caballos participantes y de reserva antes de inscribir a los atletas. Pulse en Data Entry (Introducción de datos) > Horses (Caballos) para cumplimentar los campos necesarios. Para obtener más información sobre la inscripción de caballos, consulte el Anexo 1, pantalla 14 (vea la página 64) Utilización de datos Mediante la pestaña Utility (Utilidades), los CON podrán gestionar sus datos y compartirlos con sus FN y/u otros miembros de las delegaciones de los CON, según proceda. Las principales herramientas disponibles en la pestaña Utility (Utilidades) son Athlete Inscriptions Export (Exportar las inscripciones de atletas), Organization Broken Quotas (Cuotas incumplidas por delegación) y Report Preview (Vista previa de informe). 2. Directrices para la utilización Athlete Inscriptions Export (Exportar las inscripciones de atletas) Gracias a esta función, los CON podrán exportar en un archivo de texto la información sobre todos los atletas inscritos en una o más disciplinas; recomendamos el uso de Microsoft Excel para abrir este archivo. Marcando la casilla Include All Athletes (Incluir a todos los atletas), los CON también pueden exportar información relacionada con todos los demás atletas de la lista completa para cada disciplina. Organization Broken Quotas (Cuotas incumplidas por delegación) Antes de enviar sus inscripciones finales, los CON pueden utilizar la función Organization Broken Quotas (Cuotas incumplidas por delegación) para comprobar si han excedido o si no han alcanzado las cuotas de atletas por disciplina y prueba especificadas conforme a los Criterios de Clasificación para los XXX Juegos Olímpicos de Verano del COI (véase el capitulo cuatro 4, vea la página 18). Los CON pueden seleccionar una disciplina/prueba específica y el sistema indicará si han excedido o si no han alcanzado una cuota específica. Este paso permite a los CON verificar que han respetado las cuotas antes de enviar sus solicitudes definitivas. Report Preview (Vista previa de informe) En cualquier momento, los CON pueden acceder a una Report Preview (Vista previa de informe) para ver la totalidad de los atletas inscritos en sus respectivas pruebas. Los CON pueden guardar este informe como pdf, así como imprimirlo o distribuirlo si así lo desean. Recuerde que este documento pdf no es un informe definitivo; simplemente refleja el estado de las inscripciones de un CON en el momento de la vista previa del informe Finalización de inscripciones A partir del 1 de junio de 2012 y hasta la medianoche (GMT +1) del 9 de julio de 2012, los CON podrán utilizar el sistema de inscripciones en línea para gestionar, editar, borrar y revisar las inscripciones. Cuando un CON esté listo para enviar sus inscripciones definitivas, deberá hacerlo a través de la página de Final Entries Submission (Envío definitivo de inscripciones), a la que se puede acceder desde la pestaña Utility (Utilidades). Los CON deben marcar la casilla I agree (Acepto) antes de pulsar el botón Submit Entries (Enviar inscripciones). A partir de ese momento, la(s) cuenta(s) de los CON pasarán a formato sólo de lectura y el informe de inscripciones definitivo se guardará con la fecha, la hora y los datos de la cuenta del usuario. El CON podrá acceder al informe definitivo en cualquier momento. Si un CON desea realizar cambios en sus inscripciones una vez enviadas las inscripciones definitivas pero antes de la finalización del plazo para las inscripciones definitivas, deberá ponerse en contacto con el equipo de Inscripciones Deportivas del LOCOG y solicitar la reactivación de su cuenta. Tras la realización de posibles cambios finales, los CON deberán seguir el proceso descrito anteriormente para garantizar que se guarden en el sistema el informe de inscripciones actualizado. Juegos Olímpicos de Londres

16 A medianoche (GMT +1) del 9 de julio de 2012, el sistema eseq pasará a ser únicamente de lectura para todos los CON, que no podrán enviar y/o editar ninguna inscripción a través del sistema de inscripciones en línea. Para recibir instrucciones simplificadas sobre cómo enviar las inscripciones finales, consulte el Anexo 1: Guía paso a paso para la utilización del sistema eseq, pantallas 18 a 20 (vea la página 66). 2.8 Reuniones de inscripción de las delegaciones (DRM) Las reuniones de inscripción de las delegaciones tendrán lugar del 9 al 26 de julio de Los CON que deseen organizar sus DRM el 10 de julio de 2012 o antes deberán haber finalizado sus inscripciones con un mínimo de 48 horas de antelación. Para las reuniones de inscripción de las delegaciones, los CON deberán llevar consigo su Final Entries Report (Informe final de inscripciones), generado por el sistema eseq tras el envío de las inscripciones. Este informe se utilizará para verificar la información y contrastarla con el equipo de Inscripciones Deportivas. 16 Juegos Olímpicos de Londres 2012

17 3. Campos de inscripción genéricos Toda la información facilitada por los CON al servicio de acreditaciones del LOCOG se importará de manera automática a la base de datos eseq y aparecerá en campos prerrellenados. Los campos de datos que los CON pueden encontrar prerrellenados para cada atleta son los siguientes: Preferred Family Name (Apellido preferido) Preferred Given Name (Nombre de pila preferido) Organisation (Organización) (organización a la que el atleta representa, por ejemplo, Gran Bretaña) Gender (Sexo) Date of Birth (Fecha de nacimiento) Discipline (Disciplina) (disciplina en la que el atleta vaya a competir) Registration Number (Número de registro) (generado por el Departamento de Acreditaciones) 3. Campos genéricos Juegos Olímpicos de Londres

18 4. Campos de inscripción específicos por deporte Todos los campos de inscripción específicos de un deporte requieren la atención de los CON. Este capítulo detalla la información que los CON necesitan de cada atleta y/o equipo que participe en los Juegos Olímpicos de Londres Se divide en dos apartados que abarcan todos los deportes y disciplinas. Requisitos de idoneidad En todas las inscripciones de atletas, los CON tienen la responsabilidad de atenerse estrictamente a los Criterios de clasificación y participación para los XXX Juegos Olímpicos de Verano, publicados por primera vez en junio de 2010 y actualizados periódicamente por el COI: Inscripción individual o de grupo (véanse las instrucciones detalladas en el Anexo 1) El tipo de inscripción necesaria para un atleta estará determinado por el tipo de competición: individual o como parte de un equipo. Si un atleta compite tanto en pruebas individuales como de equipo, éste deberá inscribirse de manera independiente para cada prueba. Las pruebas para cada deporte están separadas bajo los títulos Individual (Individual) o Group (Grupo) en el sistema de inscripciones en línea. Atletas suplentes P Los CON deberán inscribir a los atletas suplentes P únicamente para las disciplinas de Fútbol (FB), Balonmano (HB) y Hockey (HO). Los atletas suplentes P de Atletismo (AT), Ciclismo (CY), Ecuestre (EQ), Esgrima (FE), Remo (RO) y Tenis de Mesa (TT) serán inscritos mediante el proceso de acreditación. En los siguientes apartados por deporte encontrará datos sobre los atletas suplentes P. Para obtener más información sobre las cuotas de atletas suplentes P por deporte, consulte la Guía del Usuario sobre Inscripciones y Acreditación para los Juegos Olímpicos del COI en en/games/og/london2012/pages/accreditation.aspx Información adicional Si un campo contiene un signo de interrogación blanco dentro de un círculo azul,? significa que hay información adicional disponible. Para acceder a esta información, coloque el cursor sobre el signo de interrogación. 18 Juegos Olímpicos de Londres 2012

19 4.1 AQ Deportes acuáticos DV Saltos Requisitos de edad Los atletas que, a fecha de 31 de diciembre de 2012, no hayan cumplido los 14 años no podrán participar en la competición de Saltos de los Juegos Olímpicos de Londres Seleccione la(s) prueba(s) para el formulario de inscripción: 3m Springboard 10m Platform 3m Springboard 10m Platform Synchronised 3m Springboard Synchronised 10m Platform Group (Grupo) Synchronised 3m Springboard Synchronised 10m Platform SW Natación Seleccione la(s) prueba(s) para el formulario de inscripción: 4. Campos específicos 50m Freestyle 100m Freestyle 200m Freestyle 400m Freestyle 1500m Freestyle 100m Backstroke 200m Backstroke 100m Breaststroke 200m Breaststroke 100m Butterfly 200m Butterfly 200m Individual Medley 400m Individual Medley 10km Marathon Swim 50m Freestyle 100m Freestyle 200m Freestyle 400m Freestyle 800m Freestyle 100m Backstroke 200m Backstroke 100m Breaststroke 200m Breaststroke 100m Butterfly 200m Butterfly 200m Individual Medley 400m Individual Medley 10km Marathon Swim Group (Grupo) 4 x 100m Freestyle Relay 4 x 100m Freestyle Relay 4 x 200m Freestyle Relay 4 x 200m Freestyle Relay 4 x 100m Medley Relay 4 x 100m Medley Relay Juegos Olímpicos de Londres

20 Información prerrellenada: Se espera que los datos de los atletas que participen en la competición de Natación estén prerrellenados en el sistema eseq con información procedente de la base de datos de la FINA. Los CON tendrán que comprobar si estos datos son correctos antes de la inscripción. En el caso de identificar alguna discrepancia con respecto a los datos de los campos prerrellenados, deje constancia de ello a través del campo NOC Comments (Comentarios del CON). Recuerde que podría producirse algún retraso en el acceso a resultados de competiciones celebradas después de que el sistema eseq entre en funcionamiento el 1 de junio de 2012, mientras que esta nueva información se actualiza en la base de datos de la FINA y posteriormente se importa en la base de datos de las inscripciones deportivas. Aparecerán los siguientes campos: y Group (Grupo) Entry Time (Tiempo de inscripción) El mejor tiempo logrado por el atleta en el periodo de clasificación. Los tiempos se indicarán en horas, minutos, segundos y centésimas de segundo (o décimas de segundo para Maratón Natación de 10 km), utilizando el formato: h:mm:ss.dd. Date (Fecha) La fecha en la que se logró el tiempo de inscripción. Las fechas se indicarán con el siguiente formato: dd/mm/aaaa. City (Ciudad) La ciudad en la que se logró el tiempo de inscripción. Country (País) El país en el que se logró el tiempo de clasificación. NOC Comments (Comentarios del CON) (campo opcional) Utilice este campo para indicar si discrepa de alguno de los datos de los campos prerrellenados SY Natación Sincronizada Requisitos de edad Los atletas que, a fecha de 31 de diciembre de 2012, no hayan cumplido los 15 años no podrán competir en la competición de Natación Sincronizada de los Juegos Olímpicos de Londres Seleccione la(s) prueba(s) para el formulario de inscripción: Group (Grupo) Team Duet El campo obligatorio es el siguiente: Group (Grupo) Reserve (Reserva) (sólo para pruebas de equipo) Marque la casilla para indicar si se inscribe a un atleta como reserva. 20 Juegos Olímpicos de Londres 2012

21 4.1.4 WP Waterpolo Seleccione la(s) prueba(s) para el formulario de inscripción: Men s Team Group (Grupo) Women s Team Los siguientes campos son obligatorios: Group (Grupo) Captain (Capitán) Marque la casilla para indicar qué atleta es el capitán del equipo. Cap Number (Número de gorro) Introduzca el número de gorro del atleta. Handedness (Mano dominante) Seleccione la mano dominante del atleta en el menú desplegable: Both (Ambas) Left (Izquierda) Right (Derecha) Position (Puesto) Seleccione el puesto del atleta en el menú desplegable: Centre Back (Central) Centre Forward (Boya) Driver (Extremo) Goalkeeper (Portero) 4. Campos específicos Matches (Partidos) Introduzca el número de partidos internacionales jugados por el atleta. Goals (Goles) Introduzca el número de goles internacionales marcados por el atleta. Olympic Games Participation (Participación en Juegos Olímpicos) Introduzca el número de Juegos Olímpicos anteriores en los que el atleta haya participado. Olympic Games Goals (Goles en Juegos Olímpicos) Introduzca el número de goles marcados por el atleta en anteriores Juegos Olímpicos. Current Club (Club actual) Introduzca el nombre del club actual del atleta. City of Club (Ciudad del club) Introduzca el nombre de la ciudad del club actual del atleta. Country of Club (País del club) Introduzca el nombre del país del club actual del atleta. Juegos Olímpicos de Londres

22 4.2 AR Tiro con Arco Seleccione la(s) prueba(s) para el formulario de inscripción: Men s Individual Men s Team Group (Grupo) Women s Individual Women s Team Los siguientes campos son obligatorios: Handedness (Mano dominante) Seleccione la mano dominante del atleta en el menú desplegable: Left (Izquierda) Right (Derecha) MQS Minimum Qualification Score (PMC Puntuación mínima clasificatoria) Introduzca la PMC conseguida por el atleta MQS Date (Fecha de la PMC) Introduzca la fecha en la que se logró la PMC. Esta fecha debe estar comprendida entre el 2 de julio de 2011 y el 1 de julio de Las fechas se indicarán con el siguiente formato: dd/mm/aaaa. MQS City (Ciudad de la PMC) Introduzca la ciudad en la que se logró la PMC. MQS Country (País de la PMC) Introduzca el país en el que se logró la PMC. World Ranking (Clasificación mundial) Introduzca la clasificación mundial del atleta a fecha del 25 de junio de Group (Grupo) Team World Ranking (Clasificación mundial del equipo) Introduzca la clasificación mundial del equipo a fecha del 25 de junio de Juegos Olímpicos de Londres 2012

23 4.3 AT Atletismo Requisitos de edad: Atletas junior Todo atleta de 18 o 19 años a fecha del 31 de diciembre de 2012 (nacido en 1993 o 1994) podrá competir en cualquier prueba de Atletismo de los Juegos Olímpicos de Londres 2012, excepto en Maratón y en 50 km Marcha. Jóvenes atletas Todo atleta de 16 o 17 años a fecha del 31 de diciembre de 2012 (nacido en 1995 o 1996) podrá competir en cualquier prueba de Atletismo de los Juegos Olímpicos de Londres 2012, excepto en las pruebas de lanzamiento (sólo los atletas masculinos), en Decatlón, en m, en Maratón y en Marcha. Atletas menores de 16 años Los atletas menores de 16 años a fecha del 31 de diciembre de 2012 (nacidos en 1997 o después) no podrán participar en ninguna prueba de Atletismo de los Juegos Olímpicos de Londres Atletas suplentes P Los CON que deseen inscribir a atletas suplentes P en la competición de Atletismo podrán hacerlo a través del servicio de acreditaciones del LOCOG. Para obtener más información sobre este proceso, consulte el Manual de Acreditación de los CON para Londres Para obtener más información sobre las cuotas, consulte la Guía del Usuario sobre Inscripciones y Acreditación para los Juegos Olímpicos del COI, tal y como se indica en la página 18. Seleccione la(s) prueba(s) para el formulario de inscripción: 4. Campos específicos Track and Road (Pista y Ruta) 100m 100m 200m 200m 400m 400m 800m 800m 1500m 1500m 5000m 5000m 10,000m 10,000m 110m Hurdles 100m Hurdles 400m Hurdles 400m Hurdles 3000m Steeplechase 3000m Steeplechase Marathon Marathon 20km Walk 20km Walk 50km Walk Field (Campo) High Jump High Jump Pole Vault Pole Vault Long Jump Long Jump Triple Jump Triple Jump Shot Put Shot Put Discus Throw Discus Throw Hammer Throw Hammer Throw Javelin Throw Javelin Throw Juegos Olímpicos de Londres

24 Decathlon Combined (Combinadas) Heptathlon Group (Grupo) 4 x 100m Relay 4 x 100m Relay 4 x 400m Relay 4 x 400m Relay Información prerrellenada: Se espera que los datos de los atletas que participen en la competición de Atletismo (excluyendo el Reserve Athlete (Atleta de reserva)) estén prerrellenados en el sistema eseq con información procedente de una base de datos de la IAAF. Los CON tendrán que comprobar si estos datos son correctos antes de la inscripción. En el caso de identificar alguna discrepancia con respecto a los datos de los campos prerrellenados, deje constancia de ello a través del campo NOC Comments (Comentarios del CON). Los CON deben ser conscientes de que podría producirse algún breve retraso entre el final de la competición y la aparición de los resultados en el sistema eseq para todos los resultados logrados después del 1 de junio de 2012, fecha en que el sistema eseq entrará en funcionamiento. En ese tiempo se actualizará en la base de datos de la IAAF la nueva información, que posteriormente se importará en la base de datos de las inscripciones deportivas. Esta es la lista de campos que se mostrarán: Para las pruebas en pista, los tiempos se facilitarán en minutos, segundos y centésimas de segundo, utilizando el formato: mm:ss.dd. Para las pruebas en carretera, los tiempos se facilitarán en horas, minutos y segundos, utilizando el formato: h:mm:ss. Para las pruebas en campo, las distancias se facilitarán en metros y centímetros, utilizando el formato: m.cm. Para las pruebas combinadas, las puntuaciones se facilitarán utilizando el formato: pts. Los tiempos y las distancias de las diferentes disciplinas en pista y campo de las pruebas combinadas se facilitarán utilizando los formatos anteriormente detallados para pruebas en pista y campo. Qualifying Best, Personal Best, Season Best (Récord de clasificación, Récord personal, Récord de la temporada) Son los récords de clasificación, personal y de la temporada obtenidos por un atleta. Qualifying Best, Personal Best, Season Best Dates (Fechas de Récord de clasificación, Récord personal, Récord de la temporada) Son las fechas en las que se lograron los récords de clasificación, personal y de la temporada. Las fechas se indicarán con el siguiente formato: dd/mm/aaaa. Qualifying Best, Personal Best, Season Best Cities (Ciudades de Récord de clasificación, Récord personal, Récord de la temporada) Son las ciudades en las que se lograron los récords de clasificación, personal y de la temporada. Nota: En las pruebas combinadas, los datos también incluirán el récord personal y de temporada del atleta en las diferentes disciplinas en pista y campo de cada prueba: 24 Juegos Olímpicos de Londres 2012

25 Decathlon 100m 110m Hurdles 400m 1500m Discus Throw High Jump Javelin Throw Long Jump Pole Vault Shot Put Heptathlon 100m Hurdles 200m 800m High Jump Javelin Throw Long Jump Shot Put Reserve Athlete (Atleta de reserve) Marque la casilla para indicar si se inscribe a un atleta como reserva. NOC Comments (Comentarios del CON) (campo opcional) Utilice este campo para indicar si discrepa de alguno de los datos de los campos prerrellenados. 4. Campos específicos Juegos Olímpicos de Londres

26 4.4 BD Bádminton Seleccione la(s) prueba(s) para el formulario de inscripción: Men s Singles Men s Doubles Group (Grupo) Mixed Doubles Women s Singles Women s Doubles Los siguientes campos son obligatorios: y Group (Grupo) Handedness (Mano dominante) Seleccione la mano dominante del atleta en el menú desplegable: Left (Izquierda) Right (Derecha) World Ranking (Clasificación mundial) Introduzca la clasificación mundial del atleta/la pareja a fecha de 3 de mayo de Ranking Points (Puntos de clasificación) Introduzca los puntos de clasificación en posesión del atleta/de la pareja a fecha de 3 de mayo de Juegos Olímpicos de Londres 2012