Sistemas de Información y Bases de Datos. Introducción a las Bases de Datos Tema 1

Transcripción

1 y Bases de Datos Introducción a las Bases de Datos Tema 1

2 Índice 1. Sistemas de Información 1.1. Concepto de Sistema 1.2. Concepto de Sistema de Información 1.3. Componentes de un Sistema de Información 1.4. SI para la Gestión y SI para la Ayuda a la Toma de Decisiones 2. De los Sistemas Tradicionales de Ficheros a las Bases de Datos 3. Ventajas e Inconvenientes de las BD frente a los Ficheros 4. Concepto de Base de Datos 5. Distintos Niveles de Abstracción de una BD

3 Bibliogra;a Básica & M. Piattini, E. Marcos, C. Calero y B. Vela. Tecnología y Diseño de Bases de Datos. RAMA. Septiembre, Complementaria & Date, C. J. An Introduction to Database Systems (8ª edición), Addison-Wesley, (Existe traducción al castellano de la 7ª Ed.) & Elmasri, R. y Navathe, S. B. Fundamentals of Database Systems (4ª edición). Addison-Wesley, (Existe traducción al castellano de la 3ª Ed.)

4 Concepto de Sistema Un sistema puede definirse como un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo. ü Los sistemas están limitados, natural o artificialmente. ü Todo lo que está situado fuera de los límites del sistema se denomina entorno ü El sistema toma elementos del entorno, entradas, como materias primas para elaborar los productos que se devuelven al entorno, salidas. ü Los sistemas pueden ser naturales o artificiales, si son debidos al hombre. Un sistema de información es un sistema artificial.

5 Concepto de Sistema ENTORNO SISTEMA ENTORNO

6 Qué son los datos? Son los registros de los hechos, los acontecimientos o las transacciones. Son la materia prima para obtener la información. Son series de números, de caracteres que por si solos no quieren decir nada.

7 Qué es la información? Son los datos procesados de tal forma que resultan útiles o significativos en un cierto contexto. Según el proceso y según el contexto, la información puede resultar diferente.

8 Concepto de Sistema Sistema Dinámico ü Controla su actuación en función de cómo las salidas cumplen los objetivos marcados. ü Se adecúa dinámicamente a las condiciones del entorno. ü El control del sistema se puede realizar mediante mecanismos internos (sistemas autorregulados), del entorno o por ambos.

9 Concepto de Sistema Esquema de un sistema dinámico estímulos CONTROLADOR señales estímulos ENTRADA datos PROCESADOR información SALIDA realimentación

10 Concepto de Sistema de Información ü Toda organización necesita, para su funcionamiento, un conjunto de informaciones que se han de transmitir entre sus elementos y desde y hacia el exterior del sistema. ü Una parte de esta comunicación que se realiza por medio de contactos interpersonales entre los empleados, es el sistema de información informal. ü Cuando se trata de organismos complejos, este tipo de flujo de información es insuficiente y costoso, por lo que se hace necesario un sistema de información formal u organizacional.

11 Concepto de Sistema de Información ü Un Sistema de Información toma datos del entorno y devuelve como resultado la información que la organización requiere para su gestión y toma de decisiones. ü La organización debe marcar objetivos y directrices que permitan regular al SI. ü Se denomina Sistema Objeto a la parte de la organización de la cual se nutre el SI y a la cual revierten sus resultados. Los SI son sistemas eminentemente dinámicos.

12 Control a dos niveles del Sistema de Información en una organización

13 Definiciones de Sistema de Información ü Sistemas de Información son sistemas que suministran servicios de información, Langefors (1977). ü Un Sistema de Información puede ser definido como una colección de personas, procedimientos y equipos diseñados, construidos, operados y mantenidos para recoger, registrar, procesar, almacenar, recuperar y visualizar información, Teichroew (1976). ü Un SI es un conjunto de elementos, ordenadamente relacionados entre sí de acuerdo con unas ciertas reglas, que aporta al sistema objeto (es decir a la organización a la cual sirve y que le marca las directrices de funcionamiento) la información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar datos, procedentes tanto de la misma organización como de fuentes externas, facilitando la recuperación, elaboración y presentación de los mismos, de Miguel y Piattini (1999).

14 Componentes de un sistema de información S I S T E M A D E I N F O R M A C I O N Contenido -datos- Equipo físico -hardware- Soporte lógico -software- Administrador Usuarios referencial estructurados factual no estructurados unidad central de proceso equipo periférico Sistema operativo Gestión de datos -SGBD- Control de las comunicaciones Tratamientos específicos área de datos área informática informáticos no informáticos

15 Componentes de un sistema de información Dos tipos de sistemas de gestión: ü Sistemas de Gestión de Bases de Datos (SGBD): Tratamiento de datos estructurados ü Sistemas de Recuperación de Información (SRI): Tratamientos de datos no estructurados Convergencia

16 Sistemas de Información para la Ges;ón y para la Ayuda a la Toma de Decisiones Niveles de gestión en las organizaciones NIVEL ESTRATEGICO - Elaboración de planes - Objetivos generales Ordenes y Planes Información NIVEL TACTICO - Control de gestión - Objetivos específicos NIVEL OPERACIONAL - Tareas administrativas

17 Sistemas de Información para la Ges;ón y para la Ayuda a la Toma de Decisiones Históricamente: 1. Aplicaciones distintas y específicas para cada tarea de rutina propias del nivel administrativo. 2. Posteriormente, se optó por utilizar una BD común que incorporara, sin redundancias innecesarias, la información necesaria para las distintas funciones. De este modo, se dispone de un único SI capaz de dar respuesta tanto a las necesidades de gestión como a las de decisión. 3. En la actualidad se han incorporado nuevas técnicas para dar soporte a la toma de decisiones: minería de datos (Data Mining) y almacenes de datos (Data Warehouse). Surgen nuevos sistemas dirigidos a los directivos (Decision Support Systems o Executive Information Systems).

18 Sistemas de Información para la Ges;ón y para la Ayuda a la Toma de Decisiones Sistema de información único (nivel directivo y operacional) NIVEL DIRECTIVO - TACTICO Y ESTRATEGICO- (Ayuda a la decisión) O R D E N E S Y P L A N E S SISTEMA DE INFORMACION datos elementales Información agregada datos externos NIVEL OPERACIONAL (Gestión rutinaria)

19 De los Sistemas Tradicionales de Ficheros a las Bases de Datos Organización clásica: sistemas orientados al proceso D1 f 1 T1 R1 D2 D3 f 2 T2 R2 D4 f 3 T3 R3 D5 D6 f 4 f 6 T4 R4 D7 f 5 T5 R5 DATOS FICHEROS TRATAMIENTOS RESULTADOS

20 De los Sistemas Tradicionales de Ficheros a las Bases de Datos Inconvenientes de los Sistemas Orientados a procesos ü Ocupación inútil de memoria secundaria ü Aumento en los tiempos de proceso ü Inconsistencias ü Dependencia de los datos respecto al soporte físico y a los programas (falta de flexibilidad frente a cambios) ü No son apropiados para sistemas de ayuda a la toma de decisiones Surge un nuevo enfoque, el de una BD, donde los datos se almacenen una sola vez, con independencia de los tratamientos

21 De los Sistemas Tradicionales de Ficheros a las Bases de Datos Organización en BD: sistemas orientados a los datos D1 R1 D2 DEPURACION RECUPERA- CION D3 ACTUALIZA- CION B.D. R2 D4 ALMACENA- MIENTO TRATAMIEN- TO R3 D5 DATOS CREACION Y RECUPERACION RESULTADOS ACTUALIZACION Y TRATAMIENTOS

22 Ventajas de las Bases de Datos REFERIDAS A: Ventajas e inconvenientes de las Bases de Datos vs. Ficheros A) LOS DATOS: - Independencia de éstos respecto de los tratamientos y viceversa - Mejor disponibilidad de los mismos - Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada en el sistema B) LOS RESULTADOS - Mayor coherencia - Mayor valor informativo - Mejor y más normalizada documentación C) LOS USUARIOS - Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales - Más facilidades para compartir los datos por el cjto. de los usuarios - Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes

23 Inconvenientes de las Bases de Datos ü Instalación costosa ü Coste de almacenamiento de los productos ü Necesidad de personal especializado ü Implantación larga y difícil ü Escasa estandarización ü Desfase entre teoría y práctica ü Sistemas monolíticos Ventajas e inconvenientes de las Bases de Datos vs. Ficheros ü Excesiva dependencia del fabricante Falta de rentabilidad a corto plazo

24 Concepto de Base de Datos Definiciones (I) ü Colección de datos interrelacionados almacenados en conjunto sin redundancias perjudiciales o innecesarias; su finalidad es servir a una aplicación o más, de la mejor manera posible; los datos se almacenan de modo que resulten independientes de los programas que los usan; se emplean métodos bien determinados para incluir nuevos datos y para modificar o extraer los datos almacenados, (Martin, 1975). ü Colección o depósito de datos, donde los datos están lógicamente relacionados entre sí, tienen una definición y descripción comunes y están estructurados de una forma particular. Una base de datos es también un modelo del mundo real y, como tal, debe poder servir para toda una gama de usos y aplicaciones, (Conference des Statisticiens Européens, 1977). ü Conjunto de datos de la empresa memorizado en un ordenador, que es utilizado por numerosas personas y cuya organización está regida por un modelo de datos, (Flory, 1982).

25 Concepto de Base de Datos Definiciones (II) ü Conjunto estructurado de datos registrados sobre soportes accesibles por ordenador para satisfacer simultáneamente a varios usuarios de forma selectiva y en tiempo oportuno, (Delobel, 1982). ü Colección no redundante de datos que son compartidos por diferentes sitemas de aplicación, (Howe, 1983). ü Colección integrada y generalizada de datos, estructurada atendiendo a las relaciones naturales de modo que sumimistre todos los caminos de acceso necesarios a cada unidad de datos con objeto de poder atender todas las necesidades de los diferentes usuarios, (Deen, 1985). ü Conjunto de ficheros maestros, organizados y administrados de una manera flexible de modo que los ficheros puedan ser facilmente adaptados a nuevas tareas imprevisibles, (Frank, 1988). ü Colección de datos interrelacionados, (Elsmari y navathe, 1989). 25

26 Concepto de Base de Datos Base de Datos (BD) Colección o depósito de datos integrados, almacenados en soporte secundario (no volátil) y con redundancia controlada. Los datos, que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben mantenerse independientes de ellos, y su definición (estructura de la base de datos) única y almacenada junto con los datos, se ha de apoyar en un modelo de datos, el cual ha de permitir captar las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real. Los procedimientos de actualización y recuperación, comunes y bien determinados, facilitarán la seguridad del conjunto de los datos de Miguel y Piattini (1999). Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) Conjunto de programas que permiten la implantación, acceso y mantenimiento de la BD Sistema de Base de Datos (SBD) SGBD + DATOS + USUARIOS

27 DisLntos Niveles de Abstracción de una Base de Datos Las tres estructuras de los sistemas de bases de datos A B C D E F G ESTRUCTURA LOGICA DE USUARIO -esquema externo- ESTRUCTURA LOGICA GLOBAL -esquema conceptual- E B D G A C F ESTRUCTURA FISICA -esquema interno-