MANUAL DE LA GUARDERIA

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1 2013 MANUAL DE LA GUARDERIA WRIGHT CARE 500 Rocket Lane BIENVENIDO Estamos muy contentos de que haya decidido hacernos parte del verano de su hijo. Por favor, tómese un tiempo para leer éste manual cuidadosamente. Hemos planeado muchas actividades divertidas y educativas. Nuestro programa está designado para satisfacer las necesidades de aquellos padres que trabajan durante las horas de operación. Este programa es ofrecido en la Escuela Primaria Wright para estudiantes inscritos en el Condado de Shelby, desde Jardín de Niños hasta Quinto Grado. Nuestro programa de Verano opera de Lunes a Viernes de 6:00 am a 6pm. En condiciones extraordinarias, los padres serán contactados e informados de cualquier cambio del programa. Si usted tiene preguntas acerca del programa, siéntase libre de contactar al Director de Guarderias del Distrito de las Escuelas Públicas del Condado de Shelby al Una vez que el programa empieza, contacte al director del programa de esa escuela al HORAS DE SERVICIO Y OPERACION: Abierto: 6:00 a.m. a 6:00 p.m. El programa empezará el Martes 28 de Mayo del 2013 (dependiendo del último día de escuela). El programa se cerrará el Jueves 4 de Julio debido al día festivo. El Viernes 2 de Agosto será el último día de servicio antes de empezar el ciclo escolar. Una vez inscrito, se espera el pago dentro de las 10 semanas completas para poder inscribirlo en el programa después de la escuela. La tarifa será proporcional a una semana de vacación con una notificación escrita al menos una semana antes. 1

2 Se proveerá un bocadillo(snack) por la mañana y por la tarde, así como el almuerzo(lunch). Si su hijo trae bocadillos o almuerzo de la casa, por favor no mande alimentos que se tengan que cocinar o calentar POR FAVOR NOTIFIQUENOS DE ALGUN TIPO DE ALERGIA DE ALGUN ALIMENTO EN ESPECIFICO. CUOTAS Y HORARIOS Una cuota de inscripción de $50.00 por niño al año es requirida. Los pagos son semanales y se deben de hacer el segundo dia del cuidado, cada semana alrededor de las 6:00 p.m. o de acuerdo al pago del salario del beneficiario, acordado y aprobado por el Coordinador. Se cargará una cuota de $10.00 por retraso al pagar despues de las 6:00 p.m. el segundo día de cuidado semanalmente. Cuando recoja a su hijo tarde, se cobrará una cuota de $1.00 por cada minuto despues de la hora. Los cheques se hacen a nombre de Shelby County Public Schools (SCPS) Daycare. Por favor indique el nombre del niño en su cheque cuando pague las cuotas. No se aceptan pagos de cuotas en efectivo, de acuerdo a los Procedimientos de la Guarderia de las Escuelas Publicas del Condado de Shelby. El incumplimiento de pagos, causará la suspensión de su hijo del programa hasta que la cantidad sea pagada y los pagos estén al corriente. Por favor consulte Otra información Importante en lo que se refiere a circunstancias de retiro temporal y re-inscripción. Cuotas Semanales: $18 por día (2 días como mínimo) ó $90 por semana. *La familia DEBE firmar un contrato por un mínimo de 2 días. Las familias deben especificar los días que asistirán. Llegadas inesperadas no serán permitidas. Asistencia Financiera: El Programa de Guarderia de las Escuelas Públicas del Condado de Shelby acepta pagos subsidiados. Un descuento por múltiples niños se aplicará a las familias con 3 o mas niños inscritos. 1 er Niño Tarifa por semana completa 2 o Niño Tarifa por semana completa 3 er Niño Tarifa por ½ semana 4 o Niño Tarifa por ¼ de semana 5 o Niño Tarifa por 1/8 de semana 2

3 PROCEDIMIENTOS DE FIRMA DE ENTRADA Y SALIDA Los padres o adultos designados de los niños que asisten a el programa de EPCS deben de firmar al salir (anotados en la tarjeta de emergencias del niño,solicitud/formulario de información médica, o nota del padre/tutor ) de la guarderia del area designada(ex., cafeteria, área común, a un lado de la entrada). En caso de que el programa se haya movido a un area diferente al edificio,un aviso será puesto afuera de la puerta, dando a conocer la nueva locación. En la escuela Wright, usted debe tocar el timbre que se encuentra junto a la puerta para permitirle la entrada a la cafetería. No se aceptarán notas de permiso por escrito para recoger al niño, de personas que no se encuentren anotados en los formularios (Formulario de Emergencias y/o Formulario de Inscripcion). Su hijo/a debe traer una nota de casa o usted debe hacer la peticion por correo elctrónico. Se requiere de una identificación con fotografia. Todos los cambios de transportacion y horarios, incluyendo los dias de asistencia, deben ser hechos por escrito a traves del director del lugar durante el verano. DOCUMENTOS QUE DEBEN SER MANTENIDOS EN EL ARCHIVO POR EL DIRECTOR DEL PROGRAMA Somos un centro con licencia a nivel estatal y, como tal, nos apegamos y seguimos los entrenamientos, regulaciones e indicaciones del estado y los Centros de Guarderia de lasescuelas Publicas del Condado de Shelby(EPCS). Formulario de Inscripcion Formulario de registros médicos para las Escuelas Publicas del Condado de Shelby Formulario para usar protector solar y permiso para nadar Formulario de autorización a los medios de comunicación Nombres y números de adultos autorizados en caso de emergencia Registro de vacunas Documentos de Custodia (proveidos por la persona que tiene la Custodia) Orden de Custodia Temporal Terminación de los derechos de Padre Comunicado de Custodia Legal Ordenes de Restricción En caso de que los arreglos de custodia cambien, es responsabilidad del padre o tutor designado de notificar al Director del Programa y proveer la documentacion actual. ENTRENAMIENTOS Y CERTIFICACIONES DELPERSONAL El programa es operado por personal especialmente calificado, clasificado y certificado, quienes han tomado y realizado las orientaciones y entrenamientos requeridos por el estado. Todos los miembros del personal deben presentar y pasar una revisión de antecedentes penales por parte del estado. Un miembro del personal entrenado en CPR y Primeros Auxilios en Niños y Adultos está siempre presente. Todos los miembros del personal deben tener un examen de Tuberculosis actualizado, el cual es renovado semi-anualmente. 3

4 En ningún momento su hijo/a estará sin supervisión o sin atención. Nuestra obligación primordial, como la de usted, es la seguridad y bienestar de su hijo. COSAS MPORTANTES QUE RECORDAR: Todos los artículos personales deben estar claramente marcados con el nombre de su hijo. Usted encontrará información importante acerca del programa en la mesa donde firma la entrada y salida. Por favor tome unos minutos para leer los mensajes especiales. Es responsabilidad de los padres mantener la información de inscripcion al corriente, tales como direccion,números de teléfono, contactos para caso de emergencia y seguro médico. Los cambios de horario y transportacion deben ser enviados a la oficina y ellos informarán al personal del Programa de la Guarderia de los cambios. REGLAS E INDICACIONES Los niños deben ser recogidos no mas tarde de las 6:00 p.m. Se espera que los niños escuchen y sigan las instrucciones del personal de la guarderia. Los niños serán responsables de mantener los centros de actividades organizados y limpios al final de cada actividad. Los niños ayudarán a levantar y limpiar al final del dia. Los niños trabajarán y jugarán cooperativamente, mostrarán buenos modales, y mostrarán respeto uno a otro y al adulto a cargo. A ningún niño se le permitirá abandonar el centro de actividades o las áreas libres de juego, a menos que sea acompañado por un adulto. Cada guarderia de la escuela designará los baños disponibles para el uso de los niños. Las áreas usadas por los programas de guarderia incluyen la Cafeteria/ Areas Comunes, gimnasio, sala de computadoras, y biblioteca. Los niños siempre estarán dirigidos y bajo la supervisión de un adulto. Las actividades supervisadas al aire libre (area de juegos grande) se llevarán a cabo cuando el clima lo permita. Las reglas y regulaciones de toda la escuela deben ser seguidas todo el tiempo. Padres/estudiantes quienes no esten de acuerdo en seguir estas reglas no podran participar en el programa. Si se presenta un problema, se llevarán a cabo los siguientes pasos: 1. Plática con el niño. 2. Tiempo fuera para el niño (se le aislará de los otros estudiantes). 3. Si el problema persiste, se platicará con los padres. 4. Si el problema sigue sin resolverse después de tres pláticas con los padres, el niño será suspendido del programa sin el reembolso de las cuotas. El personal de la guarderia explicará completamente las reglas e indicaciones a su hijo/a y discutirá las consecuencias que puedan resultar si hay algún problema. Apreciaremos su ayuda hablando también acerca de estas reglas con su hijo. Gracias Por su apoyo y cooperación 4

5 OTRA INFORMACION IMPORTANTE Los pagos estarán calculados un día para aquellos que se tengan que hacer el 4 de Julio y la semana de vacaciones, con una nota escrita al menos una semana de anticipación. Una vez inscritos, el pago se debe hacer por las 10 semanas completas del cuidado de verano para ser inscritos en el cuidado después de la escuela. Un Estado de Cuenta financiero le será preparado anualmente y estará listo para ser recogido alrededor del 15 de Enero cada año. El Estado de Cueta mostrará los pagos hechos hasta el 31 de Diciembre. Los padres pueden pedir un estado de cuenta antes si su hijo sale del programa antes de Enero. Los pagos se vencen el segundo dia del cuidado de la semana en que el niño acude a la guarderia o dependiendo del acuerdo que se haya llegado con el Director. A partir de Julio 1 del 2009 solo aceptaremos como forma de pago Money Order o Cheques Personales. Por cada cheque devuelto, se cobrará un cargo. Si un cheque es devuelto, el pago se tendrá que hacer sólo con Money Order. Usted puede interrumpir los servicios en cualquier momento, por favor notifíquenos por escrito el dia o antes de la fecha que usted planea hacerlo. Nosotros le cobraremos hasta el dia que recibamos la notificación por escrito y no se le permitirá inscribir en los programas para después de la escuela hasta que pague por completo los honorarios del verano. Debido a que contratamos nuestro personal por adelantado de acuerdo al número de niños inscritos, si un niño falta debido a enfermedad, citas, vacaciones, etc., usted tendrá que pagar por ese tiempo. Si la auscencia esta planeada (cirugía,enfermedad por largo tiempo, 1 semana de vacación), usted puede dar de baja temporal, mientras se le mantiene su lugar en el programa si nos notifica por escrito. Cuando su hijo/a vaya a volver, nosotros lo re-inscribiremos y las cuotas empezarán otra vez. Por favor recoja a su hijo/a a las 6:00 p.m. Se aplicarán cargos por tardanza de $1.00 por cada minuto que llegue tarde. Por favor siga los procedimientos de entrada y salida y designe cuidadosamente a las personas aprobadas en sus formularios de inscripción y emergencia. 5

6 ESCUELAS PUBLICAS DEL CONDADO DE SHELBY FORMULARIO DE INSCRIPCION PARA LA GUARDERIADE VERANO El formulario de inscripcion debe ser completado en su totalidad. Por favor llene uno por niño. El formulario de registro debe de ir acompañado por una cuota de registro no reembolsable de $ Seleccione los dias que el niño asistirá : L M M J V(Mínimo 2 días) Fecha a empezar De a.m. a p.m. POR FAVOR ESCRIBA: Nombre completo del niño/a Apodo (nombre con el que le guste ser llamado) Dirección Ciudad Código Postal Fecha de Nacimiento / / Edad Estado Irá a la escuela primaria Grado en Nombre de su doctor Teléfono Hospital preferido Teléfono Informacion del padre o tutor Tutor 1 Relación Teléfono de casa Correo electrónico Empleador Teléfono del Trabajo Tutor 2 Relación Teléfono de casa Correo electrónico Empleador Teléfono del trabajo 6

7 Anote a dos personas que se puedan contactar en caso de emergencia si los padres no pueden ser localizados: Nombre Relación Teléfono Nombre Teléfono Relación Otras personas autorizadas a recoger a su hijo/a: (añada una hoja adicional si lo necesita) Nombre Teléfono Nombre Teléfono Relación Relación Tiene su hijo alguna condición médica o alergia de la cual debamos saber? Requiere su hijo de medicinas o rutinas especiales? Por favor explique. Doy mi permiso a usar fotos de mi hijo/a en medios de comunicación (impreso o grabado). Si No Este historial médico es exacto de acuerdo a mi conocimiento, y el niño/a aquí mentionado/a tiene mi permiso para participar en todas las actividades a excepcion de las que yo mencione. En caso de no poder ser localizado en caso de emergencia, doy mi permiso al director de este programa, o persona designada, a asegurar los servicios médicos de emergencia incluyendo transportacion y un doctor. También doy mi permiso al doctor que atienda a mi hijo/a de poner inyecciones, anesesia o realizar cirugia a mi hijo/a antes mencionado, en caso de una emergencia de vida o muerte. Yo entiendo que todas las familias deben tener su propio seguro para caso de accidentes. Firma del Padre/Tutor Fecha 7

8 ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE SHELBY ACUERDOS PARA EL PROGRAMA DE GUARDERIA DE VERANO Fecha Yo,, entiendo completamente las reglas y estatutos del Programa de Guardería de SCPS. Yo entiendo que si mi hijo/hijos ó yo no seguimos las reglas del programa, las cuales me fueron provistas, mi hijo/hijos pueden ser removidos del programa sin la devolución del dinero pagado. Firma del niño y Fecha Firma del Padre y Fecha SOLICITUD DE VACACION Mi hijo tomará vacaciones la semana de (Las tarifas semanales serán divididas para ésta ausencia planeada-notificación requerida por escrito de 1 semana.) *************************************************************** Opciones de Actividades: Los niños tendrán la oportunidad a realizar diferentes actividades mientras estén en el campamento de verano. Todos los niños tendrán tiempo para escoger libremente juegos con movimiento del cuerpo así como actividades en obras de drama. Para actividades extras, en las que su hijo estaría más interesado? (por favor marque una) Drama representando la obra, comedia, crear telones de fondo, hacer disfraces, etc. Deportes entrenador equipos deportivos, entrenar para actividades físicas. 8

9 AUTORIZACION PARA EL PROTECTOR SOLAR Fechae Nombre del niño Mi hijo tiene permiso para usar protector solar gratis del número 30 que el Centro de Actividades para Familias del Condado de Shelby proporciona en los paseos a la alberca. Yo traeré su propia botella de protector solar para ser usada mientras esté en la escuela Wright Elementary para que sea aplicada por el personal de acuerdo a la necesidad del niño. (firma) No, Yo no quiero que mi hijo use el protector solar gratis que el FAC proporciona, Yo proporcionaré el protector solar que mi hijo usará en los paseos a el Centro de Actividades para Familias del Condado de Shelby y en la escuela Wright Elementary para ser aplicado por el personal de acuerdo a la necesidad del niño. (firma) Yo no quiero que se aplique protector solar a mi hijo mientras esté en la Guardería de Verano (firma) Fecha Nombre del niño Por favor ponga sus iniciales en cada una de las cosas abajo mencionadas a las cuales su hijo tiene permiso a usar en los paseos a el Centro de Actividides para Familias: la alberca con la ranita (interior solo para menores de 8 años y que no saben nadar) el área de escalones en la alberca interior antes de las cuerdas en la alberca interior permitido a saltar la tabla de saltos (puede nadar a lo largo de la alberca) permitido a resbalarse en la resbaladilla de la alberca de afuera 9

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