Contrato de Prestación de Servicios de Hosting.

Transcripción

1 Contrato de Prestación de Servicios de Hosting. l. PARTES. Entre los suscritos a saber: (i)de una parte, Ruth Polchlopek Juliao, mayor y vecina de Bogotá, identificada como aparece al pié de su firma, quien actúa en su calidad de Representante Legal de Universia Colombia S.A.S., sociedad legalmente constituida bajo leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en Bogotá, D.C., todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá que se anexa al presente contrato como parte integral del mismo, en adelante y para los efectos del presente contrato simplemente Universia. (ii) De otra parte Alba Manuela Durango Villadiego, mayor y vecino(a) de la ciudad de Montería (Córdoba), identificado(a) como aparece al pié de su firma, quien actúa en su calidad de Rector de la UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA, institución de educación superior constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en Montería (Córdoba), todo lo cual acredita con el certificado expedido por el Ministerio de Educación que se anexa al presente contrato para que forme parte integral del mismo, en adelante y para todo los efectos del presente contrato simplemente LA INSTITUCIÓN DE EDUACIÓN SUPERIOR. Cuando en el presente contrato se haga referencia a Universia y a LA INSTITUCIÓN DE EDUCACION SUPERIOR en forma conjunta se señalará como Las Partes. Las partes han acordado celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios de Hosting el cual se rige por las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA- OBJETO. El objeto de este contrato es la prestación de los siguientes servicios por parte de Universia y a favor de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR: (a) Publicación de la información relacionada con la oferta de programas de pregrado brindada por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR en el Centro Virtual de Orientación Profesional denominado "ORIENTA", además de otro tipo de información audiovisual de interés para los jóvenes de grados 100 y 11 de bachillerato en Colombia, y en general personas interesadas en realizar estudios de pregrado; (b) El acceso al portal de "CURSOS", espacio virtual donde se presenta la oferta de programas de educación.continua que LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR quiera destacar; (e) Publicación de la oferta de los programas académicos de pre y postgrado en el PORTAL DE ESTUDIOS, (el cual tiene una herramienta de búsqueda de los programas allí publicados); (d) Permitir la presencia en el portal "NOTICIAS" a través de la publicación de las actividades y noticias más destacadas de LA INSTITUCIÓN Cra 17 No ,Bogotá Tel , fax ext serviciouniversiacol@universia.net

2 DE EDUCACIÓN SUPERIOR de forma ilimitada en los portales y secciones más apropiados según su contenido; y, (e) Por medio del proyecto IDIOMAS UNIVERSIA, el derecho a recibir 30 cursos de idiomas virtuales para uso a conveniencia de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, así: inglés, portugués y chino, 10 por cada uno. (f) Paquete de Publicidad On Line para campaña en uno de los canales del portal SEGUNDA - OBLIGACIONES DE UNIVERSIA: En relación con el objeto del presente contrato, Universia se compromete a: 1. En relación con ORIENTA -Centro Virtual de Orientación Profesional: 1.1. Contactar a la persona asignada por LA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR para actualizar el espacio virtual de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Enviar Formato con la información necesaria para alimentar el perfil y la información del espacio virtual de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Recibir e ingresar a la plataforma Orienta y al stand virtual la documentación enviada por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR dentro de los 6 días hábiles, contados a partir de la recepción completa de la información por parte de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Capacitar al responsable de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR para el entendimiento del uso de la herramienta como usuario visitante Enviar trimestralmente un informe sobre la actividad en la plataforma. 2. En relación con CURSOS: 2.1. Contactar a la persona asignada por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR para actualizar el portal Asignar usuario y contraseña para el responsable que designe LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR de la actualización del portal de Cursos Enviar a la persona responsable de la actualización, los datos de acceso al Portal de Cursos junto con el manual de uso Capacitar alresponsable delmanejo de la herramienta Atender cualquier inquietud sobre aspectos relacionados al funcionamiento del portal de Cursos y demás disposiciones relacionadas con el portal Enviar bimestralmente informes de actividad en elportal. 3. En relación con elbuscador de Estudios: El buscador de carreras es una herramienta donde se hace la publicación de la oferta de los programas académicos de pre y postgrado en el PORTAL DE ESTUDIOS (el cual tiene una herramienta de búsqueda de los programas allí publicados). Cada una de las universidades dispone además de una ficha con información generalbásica sobre la institución y su estructura académica. Universia se compromete a enviar una plantilla con. todos los ítems gue se deben llenar y garantizar la publicación de LA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR dentro del listado oficial de instituciones. Esta plantilla debe contener los datos mínimos de: Tel , fax ext serviciouniversiacol@universia.net 2

3 - Nombre completo de la institución - Carácter: Pública o privada - Dirección física de la institución - Dirección Página Web - Teléfono - Correo electrónico de contacto - Escudo Opg) - Unidades administrativas (descripción de cada una) - Suborganismos (descripción de cada uno) - Nombre del rector - Programas académicos de Doctorado, Especialización, Maestría, Pregrado, Técnica profesional y/o Tecnología, los cuales deben contener mínimo lo siguiente: Descripción del programa Perfil profesional Perfil ocupacional Localización geográfica del programa Modalidad de estudio: A distancia, Online, Presencial o Semipresencial Facultad a la que pertenece dentro de la institución Duración del programa Página web o Url dentro de la página Web de la Institución Parágrafo: Es indispensable que cada vez que LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR tenga cambios en su estructura académica avise a Universia para hacer las respectivas modificaciones en el Buscador de Estudios, esto con elánimo de que los usuarios siempre encuentren información veraz y actualizada. 4. En relación con Noticias: Se ofrece este espacio para hacer divulgación de las actividades más destacadas de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR con la publicación de las noticias enviadas por esta que cumplan con los principios editoriales de Universia. Universia podrá ajustar la redacción de las mismas cuando lo considere necesario Parágrafo: Derechos de Autor. Es responsabilidad de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR que las publicaciones realizadas por ellas, tanto en contenido como en imágenes cuenten con los derechos de autor respectivos. Universia queda exento de toda responsabilidad que pudiera ocasionar la publicación de estas noticias, sin embargo se reserva el derecho de publicación de las noticias enviadas por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR o de categorizarla dentro del nivel de importancia y visibilidad que considere en comparación a otros sucesos o información que se deba publicar en el mismo período de tiempo. 5. En relación con la IDIOMAS UNIVERSIA: 5.1. Contactar a la persona asignada por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR para administrar los cursos de idiomas Asignar y enviar a LA INSTITl,JCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Üsuarios y contraseñas para los beneficiarios que realizarán el respectivo curso de inglés, chino o portugués, según hayan sido designados por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. Tel , fax ext serviciouniversiacol@universia.net 3

4 5.3. Brindar soporte online en el momento en que los estudiantes del curso de idiomas requieran acompañamiento o asesoría Entregar certificado online una vez el beneficiario haya finalizado y aprobado el curso de idiomas respectivo. 6. Con relación al Paquete de Publicidad On Une: 6.1. Recibir las piezas promocionales enviadas por la institución, y revisar que cumplan con las características óptimas de publicación y que se ajusten a las políticas editoriales y de exigencias del Portal Publicar la campaña en la fecha planteada por la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR siempre que esta fecha sea antes del 25 de Septiembre del 2015, y las piezas hayan sido entregadas en óptimas condiciones 5 días hábiles previos al lanzamiento de la campaña Una vez f nalizada la campaña, entregar reporte de la misma a la INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR. 7. Universia entregará a la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR un acta de inicio en la que se deja constancia de la fecha de inicio y finalización del evento y de las acciones previas realizadas por Universia para la prestación de los servicios ofertados (entrega de contraseñas de acceso, manuales y tutoriales de usuario, publicación inicial de información). Parágrafo: LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR acepta que en los servicios a los que se obliga Universia por el presente contrato de prestación de servicios se conceda un plazo de gracia de un mes contado a partir de la firma del presente contrato. Este mes será destinado para la entrega de la información inicial por parte de la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR y su publicación y asignación de claves de acceso por parte de Universia. En el caso en que Universia tenga un retraso en los plazos que tiene para la publicación de los contenidos iniciales y la entrega de las contraseñas y manuales, la fecha de finalización del servicio se ampliará en un plazo igual al del retraso. TERCERA - OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR: la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR se obliga lo siguiente, en relación con los temas que son objeto de este contrato: 1. En relación con ORIENTA- Centro Virtualde Orientación Profesional: 1.1. Asignar responsable de contacto con Universia para manejo de la información a presentar en el Espacio Virtual de la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR Recibir el formato enviado por Universia y reenviarlo con la información solicitada para que Universia ingrese dichos datos al Stand, y entregar la información requerida en los tiempos estipulados Estar en contacto con Universia para la actualización de datos del stand de la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR así como la inclusión de nuevos programas de pregrado, pósgrado o cursos. Tel , fax ext serviciouniversiacol@universia.net 4

5 Parágrafo: Se deben seguir los siguientes procedimientos y cumplir con los siguientes plazos para iniciar con la prestación de los servicios por parte de Universia: a. LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR debe entregar, en los formatos que le son entregados, la información a publicar en la Web durante los 20 días calendarios siguientes a la firma del presente contrato. b. Universia debe publicar la información suministrada dentro de los 6 días hábiles, contados a partir de la recepción completa de la información de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. c. LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR validará la información publicada en el portal de orientación y señalar los ajustes que sean requeridos, para lo cual contará con 4 días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la publicación por parte de Universia. En caso de incumplimiento de estos plazos por parte de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, afectará la fecha de inicio mas no la de finalización del servicio acordado en la cláusula s del presente contrato, y, por ende, la entrega del acta de inicio. 2. En relación con Cursos LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR se compromete a: 2.1. Asignar una persona responsable de la actualización de la herramienta y proporcionar los datos de esta persona a Universia para asignar usuario y contraseña Actualizar directamente el portal con la oferta de Educación Continua de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. 3. En relación con el Buscador de Estudios LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR se compromete a proporcionar todos los datos de la plantilla proporcionada por UNIVERSIA; los cuales son necesarios para ingresar LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR a la herramienta Buscador de Estudios. 4. En relación con Noticias LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR se compromete a que la noticia debe ser enviada en formato Word. Es importante tener una imagen alusiva a la noticia, con la intención de dar contexto a través de la fotografía, ésta debe estar en cualquier formato ijpg, gif, etc y su peso debe estar entre 100 y 500 MB). Se darán todos los créditos a los autores de la noticia y la fotografía, y es responsabilidad de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR tener los derechos para publicar la imagen. Universia descarta la publicación de la nota si considera que está mal redactada, le faltan fuentes, no se tienen derechos de autor de la imagen o es inapropiada para publicar. La responsabilidad de enviar la información para la publicación es directa y exclusiva LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. Parágrafo: LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR es la única responsable de la información que envía y se publica en Universia y será responsable de tener los derechos de autor para su publicación. Tel , fax ext serviciouniversiacol@universia.net 5

6 5. En relación con IDIOMAS UNIVERSIA: 5.1 Designar e informar a Universia el funcionario que delegará LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, para administrar y gestionar los 30 cursos de idiomas Informar a Universia los datos de contacto de las 30 personas beneficiarias de los cursos de idiomas, en un plazo máximo de 60 días luego de la firma del presente contrato. Pasado este plazo, LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, perderá el beneficio de los 30 cursos de idiomas Una vez asignado el usuario y contraseña para cada curso, cada beneficiario tendrá un plazo máximo de 6 meses para realizar, finalizar y aprobar el curso de idiomas. Pasado este tiempo las contraseñas caducarán 5.4. Para recibir el certificado online, el beneficiario tendrá dos (2) oportunidades de presentar el examen final, el cual será aprobado con mínimo el 80% de la evaluación. De no ser aprobado el curso se podrá finalizar, pero no tendrá certificado alguno. 6. Con relación al Paquete de Publicidad On Line: 6.1. Este paquete podrá ser utilizado hasta el 25 de septiembre de 2015: 6.2. La fecha máxima para el inicio de la campaña es el 25 de agosto de Deberá ser usado en una única campaña, en un uso continuo La campaña contará con un número de impresiones, o páginas vistas con el anuncio de la institución en nuestro portal Un (1) patrocinio de canal en uno (1) de los canales del portal 6.6. La INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR proporcionará el material o pieza promociona!, y la URL de destino de la misma, con al menos 5 días hábiles al inicio de la campaña. 7. Para que el cumplimiento de la fecha de inicio de la prestación del servicio por parte de Universia sea de un mes calendario después de la firma del presente contrato, LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR debe entregar la información institucional y de sus programas académicos, en los formatos entregados por parte de Universia para tal fin durante las tres semanas calendario siguientes a la firma del presente contrato y, a su vez, Universia entregará los Manuales de Usuario, tutoriales y claves de acceso a las herramientas y publicará la información recibida antes de cumplir el mes calendario a partir de la firma de la orden de compra. En caso en que la INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR no cumpla con el plazo de entrega de la información (tres semanas calendario), la fecha de inicio del servicio no será modificada, independientemente del tiempo adicional que tarde la entrega. En ese caso, Universia dispondrá de una semana calendario para la publicación de la información recibida. CUARTA- PRECIO Y FORMA DE PAGO: Como contraprestación por la prestación de los servicios contratados, LA INSTITUCION DE EDUCACIÓN SUPERIOR pagará a Universia la cantidad de DIECISIETE MILLONES DE PESOS ($ )+ IVA, suma que será cancelada en una (1) cuota la cual deberá pagarse a los 30 días de la Tel , fax ext serviciouniversiacol@universia.net 6

7 firma de este contrato. El pago se realizará mediante consignación o transferencia que hará LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR en la cuenta corriente número a nombre de Universia abierta en el Banco Corpbanca Colombia S.A. Una vez efectuado el pago, LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR lo acreditará enviando copia del soporte correspondiente a la dirección de correo electrónico de Universia detallado en la cláusula 7" de este contrato. QUINTA- PLAZO: El presente contrato tendrá un plazo de un (1) año contado a partir de la firma del mismo. Las partes podrán prorrogarlo mediante otrosí suscrito para tales fines. SEXTA TERMINACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: El presente contrato terminará por el vencimiento del plazo estipulado en la cláusula anterior, por mutuo acuerdo de las partes o por decisión unilateral de ellas conforme a las siguientes estipulaciones: 1.) Terminación unilateral por parte de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR: LA INSTITUCION DE EDUCACIÓN SUPERIOR podrá terminar unilateralmente y sin lugar a ningún tipo de indemnización o compensación a favor de Universia, en los siguientes eventos: Por incumplimiento debidamente comprobado de las obligaciones previstas en este contrato. En forma previa a la terminación es necesario que se requiera a Universia para que cumpla con sus obligaciones. Por la iniciación de un proceso concursa!, de cualquier tipo, por parte de Universia. Por las demás causales legalmente previstas. 2.) Terminación unilateral por parte de Universia: Universia podrá terminar unilateralmente y sin lugar a ningún tipo de indemnización o compensación a favor de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, en los siguientes eventos: Por incumplimiento debidamente comprobado de las obligaciones previstas en este contrato. En forma previa a la terminación es necesario que se requiera a LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR para que cumpla con sus obligaciones. Por la iniciación de un proceso concursa!, de cualquier tipo o por la intervención por parte del Estado a LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR. Por las demás causales legalmente previstas. SÉPTIMA- NOTIFICACIONES. Cualquier notificación o información que deba enviarse en desarrollo o ejecución del pres_ente contrato se realizará a las siguientes direcciones: LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR: A la atención de: Manuel Antonio Annichiarico Buelvas Tel , fax ext serviciouniversiacol@universia.net 7

8 Dirección:Cra Ciudad: Montería, Córdoba. Dirección de correo electrónico: rinternacionales@unicordoba.edu.co Universia: A la atención de: María Claudia Benito-Revollo Dirección: Cra 17 No Ciudad: Bogotá. Dirección de correo electrónico: mariaclaudia.benito@universia.net. OCTAVA - CESIÓN. El presente contrato no podrá ser cedido sin autorización previa y escrita de la otra parte. Para su constancia se firma en la dudad de Bogotá a Jos 25 días del mes de septiembre del año UNIVERSAI COLOMBIA S.A.S. Ruth Polchlopek Juliao C.C. No Cra 17No , ogotá Tel , fax ext servicie e- "..