PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS PRIMERA Objeto El objeto del presente Concurso es la selección de la empresa operadora de transporte a la que se adjudicará el transporte de la mercancía a exhibir en la FERIA GULFOOD 2012 cuyas características se especifican en el Anexo nº 1. Podrán participar en este Concurso aquellas empresas que acrediten debidamente su condición de Operadora de Transporte Internacional y estén autorizadas para la recepción y envío de mercancías de cualquier clase. SEGUNDA Precio a abonar por el ICEX. Porcentajes Las propuestas económicas deberán comprender, en todo caso, los precios totales que los licitadores oferten para la realización de los servicios objeto del Concurso y ajustarse a lo establecido en la condición TERCERA del presente Pliego de Prescripciones Técnicas y Económicas. De los precios ofertados, el Instituto Español de Comercio Exterior únicamente se compromete a pagar a la empresa adjudicataria los siguientes porcentajes: FERIA GULFOOD 2012 TRANSPORTE DE IDA Tendrá una cofinanciación del 50% del transporte de ida. En el precio a abonar por el ICEX, no se incluirán los gastos de importación definitiva en el caso de venta de la mercancía, y aranceles en cada caso, los cuales serán abonados en su totalidad al adjudicatario por cada expositor. Bien entendido que la cofinanciación se refiere al transporte marítimo/aéreo, a menos que el ICEX autorice por escrito el envío parcial o total de la mercancía por otra vía de transporte. La diferencia entre las cantidades señaladas en los párrafos anteriores y el precio total a que ascienden los servicios que conciernan a los expositores, será abonada en todo caso al adjudicatario por cada expositor, en función de las mercancías transportadas por éstos, por lo que adjudicatario y expositor pasarán en su caso a establecer la relación jurídica correspondiente para el transporte de la mercancía, que de realizarse, el ICEX presumirá aceptada y asumida por ambas partes. En ningún caso el ICEX responderá del abono de las cantidades que puedan resultar adeudadas por los expositores, ni se le podrá exigir responsabilidad alguna por este motivo, pudiendo arbitrar la empresa adjudicataria el procedimiento de cobro que considere oportuno. Si algún expositor no entrega la mercancía en el plazo previsto, el coste del transporte de IDA será por su cuenta y riesgo, no siendo responsable el ICEX del pago de la parte proporcional del transporte correspondiente. De producirse tal circunstancia, la empresa operadora de transporte lo pondrá en conocimiento del ICEX por escrito y de forma inmediata a los efectos oportunos. No obstante, si la mercancía retorna con el grupaje general, el ICEX cofinanciará este transporte en el porcentaje fijado en la convocatoria. 22

2 TERCERA Proyecto Técnico y Propuesta Económica Las empresas licitadoras presentarán un proyecto técnico y una propuesta detallada en sobre cerrado debidamente cumplimentado y firmado conforme al modelo adjunto (Anexo nº 2). Cada licitador deberá cumplimentar la propuesta económica indicando el precio por los tramos y cargas completas para el transporte de IDA desde almacén de grupaje cuando proceda hasta los distintos stands de la feria. Y para el transporte de RETORNO desde dichos stands, caso de haberlo, hasta el almacén del operador de transporte. En dichos importes se entiende que están incluidos los gastos de almacenajes: mercancías, embalajes vacíos, apertura y cierre de embalajes cuando proceda, y manipulaciones, así como toda clase de comisiones, permisos especiales, paralizaciones (excepto las eventualmente solicitadas por el ICEX, que deberán ser ofertadas independientemente, si así se indican en el ANEXO 2 a este Pliego) tramites aduaneros, gestiones y demás gastos. Asimismo, están incluidos aquellos mínimos desplazamientos de mercancías en el Recinto Ferial, que sean indicados por personal autorizado del ICEX. Dadas las condiciones del transporte, el operador de transporte que resulte adjudicatario no facturará por ningún otro concepto, a menos que se acuerde previamente con el expositor o sea autorizado, en el caso del ICEX, por el Jefe de Departamento responsable de la Feria. En todos los casos, los acuerdos serán por escrito. Se efectuará un solo envío tanto en la IDA como en el RETORNO, cuando proceda. CUARTA Envío de normativa a los expositores Una vez adjudicado el Concurso, la empresa adjudicataria deberá presentar al ICEX para su aprobación y, con carácter previo a su remisión a los expositores, copia de la normativa aplicable a la mercancía, instrucciones de embalaje y calendario del grupaje y cargas completas relacionado con el transporte de las mercancías. Asimismo facilitará al ICEX listado, con acuse de recibo, del envío de la normativa aprobada a los expositores. QUINTA Grupaje y cargas completas A partir del envío de la normativa a los expositores, la empresa adjudicataria comunicará por escrito al responsable de Transportes del ICEX, todas y cada una de las incidencias que ocurran y, fundamentalmente la recepción de mercancías en cada punto de grupaje, con detalle de las empresas y dimensiones de cada uno de los bultos recepcionados y de las condiciones de embalaje de la mercancía entregada. Igualmente, comunicará las solicitudes de contenedores de carga completa y fechas de carga. La empresa adjudicataria no podrá agrupar salvo autorización expresa de ICEX, en un mismo contenedor las mercancías de las empresas expositoras destinadas al Pabellón Oficial de España con mercancías de otras empresas dirigidas a otros destinatarios. En el momento del grupaje y/o carga de la mercancía, podrán estar presentes uno o más representantes del ICEX para comprobar in situ el cubicaje de las mercancías. El adjudicatario prestará al representante del ICEX toda la ayuda que este solicite en las operaciones de cubicaje. Iguales comprobaciones se podrán realizar en la feria y/o en el grupaje de retorno, en su caso. En caso de discrepancia en el cubicaje, prevalecerá la efectuada por el ICEX. 23

3 SEXTA Mercancías a Transportar En ningún caso la empresa adjudicataria admitirá máquinas, equipos o productos distintos a los declarados en las fichas que se le facilitarán oportunamente por este Instituto, por lo que queda autorizado para no embarcarlos, una vez haya puesto en conocimiento del ICEX esta circunstancia. Si a pesar de estas medidas se comprobara en la Feria que alguna mercancía no se corresponde con lo informado por la empresa expositora, el Instituto Español de Comercio Exterior no cofinanciará el transporte de las mercancías afectadas, por lo que serán facturadas directamente por el operador de transporte al expositor junto con los gastos extras que se produzcan. SÉPTIMA Cumplimiento de plazos. (Transporte de IDA y RETORNO) El adjudicatario se compromete a tener situada la mercancía en el Pabellón Oficial de España en las fechas y plazos que se indican a continuación, a menos que la Organización Ferial indique otra fecha posterior. La empresa adjudicataria se compromete, además, a que en la fecha marcada por la Organización Ferial, el Pabellón Oficial de España quede totalmente despejado de cualquier mercancía exhibida durante la Feria, debiendo respetar los plazos de retorno que indique en el Proyecto Técnico de su oferta, caso de haberlo. Igualmente viene obligado a situar la mercancía en los correspondientes stands con suficiente antelación antes de la inauguración de la feria. Las fechas fijadas son: FERIA THE GULFOOD 2012 FECHA ENTRADA PABELLÓN: de Febrero de 2012 FECHA ENTREGA EN STAND: de Febrero de 2012 En el supuesto de que la mercancía no se hubiese entregado en las 24 horas anteriores a la inauguración oficial de la Feria, empezarán a contar las penalizaciones establecidas en la cláusula veinticinco del Pliego de condiciones particulares, salvo en aquellos supuestos en que se acredite fuerza mayor. OCTAVA Documentos de transporte El adjudicatario viene obligado a presentar, conforme al/los medio/s de transporte utilizados, los siguientes documentos al ICEX: carta de porte CMR (transporte terrestre), carta de porte por ferrocarril, conocimiento de embarque (transporte marítimo) y, en su caso, los conocimientos aéreos que se generen, copia del master y manifiesto de carga, como consecuencia del transporte de las mercancías, con las condiciones y plazos pactados. Los Documentos solicitados, deberán ser copias de los originales emitidos por las Compañías de Transporte. NOVENA Medios Humanos Con el fin de controlar debidamente la mercancía, el adjudicatario quedará obligado a enviar a la ciudad donde se celebre la Feria, personal de su organización española, debidamente asegurado, que se ocupará de establecer el debido control de la mercancía. El número de personas y su permanencia en la Feria se indicará en el apartado correspondiente de Anexo 2 a estos Pliegos (número 1-oferta económica, Apartado A.2). Las fechas ofertadas se entenderán de permanencia física en el recinto ferial, estando durante el horario de feria a disposición del personal ICEX. 24

4 DÉCIMA Cuidado de mercancías y embalajes El adjudicatario se compromete a atender de manera especial la recogida y reembalaje de las mercancías y materiales que hayan de retornar o quedar almacenados para evitar daños y deterioros. Igualmente, se compromete a proteger los embalajes que deban ser utilizados para el retorno de las mercancías a España, cuando proceda. UNDÉCIMA Vigilancia y control de las mercancías Será responsabilidad de la empresa adjudicataria la vigilancia y control de las mercancías hasta su entrega al expositor a pie de stand, debiendo poner los medios necesarios para evitar cualquier desaparición de las mismas. DUODÉCIMA Pago de facturas El importe de los gastos del transporte de IDA y RETORNO cuando procedacorrespondientes al ICEX se harán efectivos al operador de transporte contra presentación de la correspondiente factura, una vez finalizada la Feria, reservándose el ICEX un plazo de 30 días naturales para el examen y revisión de la documentación, transcurrido el cual, procederá a realizar el acta de recepción y conformidad del servicio y efectuar la liquidación al adjudicatario. Como anexo a dichas facturas, se presentará copia de todas y cada una de las facturas enviadas a los expositores. Asimismo, y con motivo de la provisión de fondos, se presentará copia de todas y cada una de las facturas emitidas por ese concepto. El pago estará condicionado a la constancia, por parte del ICEX, de que el Recinto ha quedado totalmente despejado de toda la mercancía exhibida durante la misma. También será exigible para formalizar el pago que la mercancía que retorna se encuentre ubicada en el almacén de la empresa operadora de transporte en España dispuesta para ser entregada a los expositores, cuando proceda. Caso de no producirse el retorno de la mercancía (si éste procediese) en perfectas condiciones y dentro del plazo, por causas imputables al operador de transporte, el ICEX se reserva el derecho de retener el pago de la factura hasta tener conocimiento fehaciente del resarcimiento de los daños. En Madrid, a 11 de Octubre de 2011 Fernando Lanzas Sánchez del Corral DIRECTOR GENERAL DE PROMOCIÓN 25

5 ANEXO Nº 1 AL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS CARACTERÍSTICAS DE LA FERIA NOMBRE DE LA FERIA: FERIA GULFOOD 2012 LUGAR DE CELEBRACIÓN: DUABI (E.A.U.) FECHA: Del 19 al 22 de Febrero de 2012 TIPO DE MERCANCÍA: Sectores Representados: - Alimentación y Bebidas no alcohólicas PABELLÓN OFICIAL DE ESPAÑA: Lugar de celebración: Dubai International Convention and Exhibition Centre, situado en el Dubai World Trade Centre de Dubai (Emiratos Árabes Unidos) AGENTE OFICIAL: Sobre éste o cualquier otro punto de la feria que les interese, pueden contactar con los organizadores: Bien entendido que la elección del agente será responsabilidad exclusiva de la empresa operadora de transporte ofertante siempre que el agente oficial no sea vinculante. OTROS DATOS DE INTERÉS: La empresa adjudicataria deberá reflejar con detalle en la Normativa de Transporte que envíe a los expositores, los distintos pagos que deberá efectuar cada expositor, así como los porcentajes de aranceles por producto. 26

6 ANEXO Nº 2 AL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS MODELO DE OFERTA 1.- OFERTA ECONÓMICA A. COSTES COFINANCIADOS POR ICEX A.1. TRANSPORTE. (Esta cotización debe incluir los costes por m3/kg. de los siguientes conceptos: consolidación, flete, otros transportes en destino si los hubiera, manipulación en feria, y recogidas de residuos de desembalajes cuando proceda). Asimismo, se informa a las empresas Operadoras que, en las ofertas presentadas a Concurso solo se tendrán en cuenta los conceptos solicitados en el presente modelo. Salida de mercancía (GRUPAJE) - Vía marítima Barcelona, Valencia - Vía aérea. Madrid VIA MARÍTIMA El mínimo facturable será de 0,5 m 3, a partir de ese volumen se facturará el volumen real sin redondeo. MERCANCIA EN REGIMEN DE GRUPAJE (Contenedores convencionales, o HC) VÍA MARÍTIMA TRANSPORTE DE IDA Hasta m 3... /m 3 de 15,1 m 3 a m 3... /m 3 de 20,1 m 3 a m 3... /m 3 de 30,1 m 3 a m 3... /m 3 de 40,1 m 3 a m 3... /m 3 de 50,1 m 3 a m 3... /m 3 más de m 3... /m 3 La mercancía irá containerizada. 27

7 VÍA AÉREA EVENTUALES ENVÍOS AÉREOS (Convencional) VÍA AÉREA TRANSPORTE DE IDA - NO SE FACTURARÁN MÍNIMOS - Hasta Kgs... /Kg. de 51 Kgs a Kgs... /Kg. de 151 Kgs a Kgs... /Kg. de 251 Kgs a Kgs... /Kg. de 501 Kgs a Kgs... /Kg. más de Kgs... /Kg. (EL TRANSITARIO ADJUDICATARIO, DEBERÁ OFERTAR UNA ÚNICA FECHA DE SALIDA PARA LOS POSIBLES ENVÍOS AÉREOS) CONTENEDORES REFRIGERADOS/CONGELADOS VÍA AÉREA TRANSPORTE DE IDA - NO SE FACTURARÁN MÍNIMOS - Contenedor LD3 (RKN) para 3 m 3 : - Alquiler Contenedor (incluye: hielo seco, baterías de mantenimiento).. /Alquiler - Precio Kg... /Kg. Contenedor LD9 para 8,3 m 3 : - Alquiler Contenedor (incluye: hielo seco, baterías de mantenimiento).. /Alquiler - Precio Kg... /Kg. Además de los tramos anteriores, deberán ofertarse precios por Kg. para el transporte de mercancías promocionales del Instituto desde: -Madrid a Madrid (aeropuerto)... /kg. -Madrid a zona de grupaje. /kg. A.2. GASTOS DE ASISTENTE/S EN FERIA Gasto asistente/s en feria... Se entiende que el gasto ofertado es por el total del servicio, independientemente del número de medios humanos desplazados. 28

8 A.3.- DESPACHO MERCANCÍAS (Incluye el coste de los despachos individuales por expositor tanto en origen como en destino, así como, comisiones y gestiones del agente, inspecciones, registros aduaneros, garantías, tránsitos al recinto ferial, licencias de productos, DAA 500, y todo tipo de gestiones necesarias para que las mercancías se entreguen a pie de stand en la Ida y Retornen si procede.) Importe despacho por expositor /Despacho Ida B. COSTES NO COFINANCIADOS POR ICEX B.1. SEGURO DE LA MERCANCÍA Importe... % sobre el valor asegurado Mínimo a facturar... Importe de tramitación... C. PROVISIÓN DE FONDOS Una vez adjudicado el transporte a la empresa transitaria, la provisión de fondos solicitada a las empresas expositoras se indicará en la NORMATIVA DE TRANSPORTE desglosada por conceptos y porcentajes. El Departamento de Transportes facilitará a la empresa adjudicataria del transporte, relación de las empresas participantes en dicha feria, con objeto de ajustar lo más posible dicha provisión de fondos. La empresa transitaria presentará copia de todas y cada una de las provisiones de fondos realizadas. 29

9 2.- PROYECTO TÉCNICO El presente Proyecto Técnico de Transporte a Ferias de Pabellón Oficial, debe ser cumplimentado en los apartados que sean de aplicación por las empresas participantes en el Concurso de referencia, a los efectos de poder asignar puntos por este criterio, que, según se establece en las bases de la Convocatoria, tiene asignados 6 puntos. 1. EMBALAJE Características y requisitos de embalaje de mercancías obligatorias en el país de destino: 2. DOCUMENTACIÓN Detallar características necesarias de los documentos: - Exportación Temporal Aduana española: Aduana en país de destino: -Exportación Definitiva Aduana española: Aduana en país de destino: -Traducción obligatoria en el idioma del país de destino (exigible / no exigible) -Garantía en Aduana de destino (exigible / no exigible) 3. GRUPAJE DE MERCANCÍAS: Fecha límite de entrega al Operador: VÍA MARÍTIMA 3.1. TRANSPORTE DE IDA (CONVENCIONAL) Línea a utilizar: Tipo de buque: Itinerario de traslado (escalas): Fecha aproximada de salida del buque: Fecha aproximada de llegada al puerto: Nombre del puerto de llegada: Fecha máxima prevista por la Organización Ferial: Fecha aproximada de llegada al Pabellón Oficial de España: Fechas de entregas en stands: VIA AÉREA 3.2. TRANSPORTE DE IDA (CONVENCIONAL) Línea a utilizar: Itinerario de línea (escalas): Fecha aproximada de salida del avión: Fecha aproximada de llegada al aeropuerto: Nombre del aeropuerto de llegada: Fecha aproximada de llegada al Pabellón Oficial de España: Fechas de entregas en stands: 30

10 VIA AÉREA CONTENEDORES REFRIGERADOS 3.3. TRANSPORTE DE IDA (REFRIGERADO-CONGELADO) Línea a utilizar: Itinerario de línea (escalas): Fecha aproximada de salida del avión: Fecha aproximada de llegada al aeropuerto: Nombre del aeropuerto de llegada: Fecha aproximada de llegada al Pabellón Oficial de España: Fechas de entregas en stands: 4. CARGAS COMPLETAS Fecha límite de entrega al Operador: 5. ORGANIZADOR FERIAL Calendario de Entradas y Salidas de Mercancías: % Penalizaciones por retraso en fechas de entrada: 6. AGENTE EN DESTINO Nombre: Dirección: Teléfono: Fax: Vinculante: SI/NO 7. MATERIAL Y MANO DE OBRA EQUIPOS A UTILIZAR: Grúas Montacargas (toros) Transpaletas MANO DE OBRA: Personal propio empresa transitaria Personal contratado en feria 8. EQUIPO HUMANO FORMACIÓN TÉCNICA: Conocimientos de ADUANAS en país de destino Conocimientos SECTORES/FERIA 31

11 9. TRAMITES DOCUMENTALES. PLAN DE ACTUACIÓN Actuaciones preliminares de preparación de documentos para las Aduanas en destino Requisitos documentales aduaneros 10. ALMACÉN DE CONSOLIDACIÓN EN ESPAÑA Fecha límite de recepción de mercancías en almacén de consolidación: Dirección: Teléfono: Fax: Persona de Contacto: Cubicaje en almacén (pesaje y medición de bultos): Acondicionamiento de mercancías (paletizaje y retractilado): SI/NO 11. ALMACÉN DE EMBALAJES EN DESTINO (Ferias con Retorno) Localización: Dirección: Teléfono: Fax: Persona de Contacto: 12. MEJORAS DE LOS SERVICIOS A determinar por la empresa transitaria: 13. CARACTERÍSTICAS DEL SEGURO OFERTADO IMPORTANTE: Importe (valor mercancía a efectos del seguro): % de prima sobre el valor asegurado: Mínimo a facturar: Coste de tramitación: Cualquier modificación posterior de los datos referidos al Proyecto Técnico deberá ser comunicada y aceptada expresamente por el ICEX. ANEXO Nº 3 AL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS EDICION ANTERIOR ENVIO IDA SIN RETORNO FERIA Nº EXPOSITORES MARÍTIMO AÉREO GULFOOD ,85 M3 368 KG. 32

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