ANEXO Nº 1 CARACTERÍSTICAS DE LA FERIA DUBÁI (EMIRATOS ÁRABES UNIDOS)

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1 Paseo de la Castellana 278 ANEXO Nº 1 CARACTERÍSTICAS DE LA FERIA NOMBRE DE LA FERIA: THE BIG LUGAR DE CELEBRACIÓN: DUBÁI (EMIRATOS ÁRABES UNIDOS) FECHA: Del 23 al 26 de noviembre de 2015 TIPO DE MERCANCÍA: Sectores Representados: - Materiales de construcción - Tecnología del agua y medio ambiente - Calefacción, ventilación y aire acondicionado - Limpieza y mantenimiento - Vidrio y metal - Piedra natural y azulejo - Equipamiento para baño y cocina - Revestimientos, puertas y ventanas - Material para seguridad - Maquinaria y equipos para la construcción PABELLÓN OFICIAL DE ESPAÑA: Lugar de celebración: Recinto Ferial Dubai World Trade Centre AGENTE OFICIAL: Sobre éste o cualquier otro punto de la feria que les interese, pueden contactar con los organizadores: Bien entendido que la elección del agente será responsabilidad exclusiva de la empresa operadora de transporte ofertante siempre que el agente oficial no sea vinculante. OTROS DATOS DE INTERÉS: La empresa adjudicataria deberá reflejar con detalle en la Normativa de Transporte que envíe a los expositores, los distintos pagos que deberá efectuar cada expositor, así como los porcentajes de aranceles por producto. FERIA THE BIG Condiciones Básicas de Contratación de Transportes 13

2 ANEXO Nº 2 PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y TÉCNICA 1.- OFERTA ECONÓMICA A. COSTES COFINANCIADOS POR ICEX A.1. TRANSPORTE. (Esta cotización debe incluir los costes por m 3 /Kg. de los siguientes conceptos: consolidación, flete, otros transportes en destino si los hubiera, manipulación en feria, y recogidas de residuos de desembalajes cuando proceda). Asimismo, se informa a las empresas operadoras que, en las ofertas presentadas a concurso solo se tendrán en cuenta los conceptos solicitados en el presente modelo. Salida de mercancía (GRUPAJE) FERIA THE BIG Vía marítima. BARCELONA - Vía aérea.. MADRID VIA MARÍTIMA El mínimo facturable será de 0,5 m 3, a partir de ese volumen se facturará el volumen real sin redondeo. MERCANCIA EN RÉGIMEN DE GRUPAJE (Contenedores convencionales, o HC) TRANSPORTE DE IDA Hasta.. 60 m 3 /m 3 De 60,1 m 3 a m 3 /m 3 De 90,1 m 3 a. 120 m 3 /m 3 De 120,1 m 3 a 150 m 3 /m 3 De 150,1 m 3 a. 180 m 3 /m 3 Más de 180 m 3 /m 3 La mercancía irá containerizada. 14

3 TRANSPORTE DE RETORNO Hasta.. 30 m 3 /m 3 De 30,1 m 3 a m 3 /m 3 De 60,1 m 3 a. 90 m 3 /m 3 Más de 90 m 3 /m 3 VIA AÉREA EVENTUALES ENVÍOS AÉREOS VÍA AÉREA TRANSPORTE IDA - NO SE FACTURARÁN MÍNIMOS - Hasta. 50 kgs. De 51 kgs. a kgs. De 151 kgs. a kgs. De 251 kgs. a kgs. De 501 kgs. a kgs. /Kg. /Kg. /Kg. /Kg. /Kg. Más de 800 kgs. /Kg. (EL TRANSITARIO ADJUDICATRIO, DEBERÁ OFERTAR UNA ÚNICA FECHA DE SALIDA PARA LOS POSIBLES ENVÍOS AÉREOS). 15

4 Además de los tramos anteriores, deberán ofertarse precios por Kg. para el transporte de mercancías promocionales de Icex desde: -Madrid a Madrid (aeropuerto)... /kg. -Madrid a zona de grupaje.. /kg. A.2. GASTOS DE ASISTENTE/S EN FERIA Gasto asistente/s en feria... Se entiende que el gasto ofertado es por el total del servicio, independientemente del número de medios humanos desplazados. A.3. DESPACHO MERCANCÍAS (Incluye el coste de los despachos individuales por expositor tanto en origen como en destino, así como, comisiones y gestiones del agente, inspecciones, registros aduaneros, garantías, tránsitos al recinto ferial, licencias de productos, DAA 500, y todo tipo de gestiones necesarias para que las mercancías se entreguen a pie de stand en la Ida y Retornen si procede). - Importe despacho TEMPORAL por expositor /Despacho IDA - Importe despacho TEMPORAL por expositor /Despacho RETORNO - Importe despacho DEFINITIVO por expositor. /Despacho IDA A.4. EXTRAFLETES: Dado que es posible su existencia, la empresa adjudicataria deberá indicarlos en su oferta, tanto en lo que se refiere al transporte marítimo y/o terrestre, especificando claramente si se facturarán o no, en caso afirmativo, se concretará exactamente cuando se considerará su existencia y a partir de qué peso y medidas. (Presupuestar base Flat Rack.) Se detallarán los correspondientes importes o porcentajes de incremento tanto para el transporte de IDA como para el de RETORNO, bien entendido, que este será ofertado sobre el coste presupuestado del flete, y nunca sobre el precio total del coste del metro cúbico ofertado, tanto para las mercancías en régimen de grupaje, como para las de carga completa. A.5. COTIZACIÓN ENTRADA Y SALIDA DE FERIA DE MERCANCÍA NACIONALIZADA EN DESTINO ( on site handling) - Importe... % sobre baremo cotizado. GRUPAJE - Importe... % sobre baremo cotizado. CARGA COMPLETA 16

5 A.6. COTIZACIÓN MANIPULACIÓN EN FERIA POR VENTA DE MERCANCÍA - Importe... % sobre baremo cotizado. GRUPAJE - Importe... % sobre baremo cotizado. CARGA COMPLETA B. COSTES NO COFINANCIADOS POR ICEX B.1. DERECHO DE ADUANAS Y TASAS - Importe.. % sobre Tasas e Impuestos B.2. CAMBIO DEL RÉGIMEN DE MERCANCÍAS A PETICIÓN DEL EXPOSITOR - Importe... /cambio de régimen B.3. SEGURO DE LA MERCANCÍA - Importe... % sobre el valor asegurado - Mínimo a facturar... - Importe de tramitación... C. PROVISIÓN DE FONDOS Una vez adjudicado el concurso al operador de transporte, se deberá indicar en la normativa de transporte la provisión de fondos que se solicita a las empresas expositoras, desglosada por conceptos y porcentajes. El Departamento de Administración/Sector Transportes y Logística facilitará a la empresa adjudicataria del transporte, relación de las empresas participantes en dicha feria, con objeto de ajustar lo más posible dicha provisión de fondos. El operador de transporte presentará copia de todas y cada una de las provisiones de fondos realizadas por las empresas participantes. 17

6 2.- PROYECTO TÉCNICO El presente proyecto técnico de transporte a ferias de pabellón oficial, debe ser cumplimentado en los apartados que sean de aplicación por las empresas participantes en el concurso de referencia, a los efectos de poder asignar puntos por este criterio, que, según se establece en las bases de la convocatoria, tiene asignados 40 puntos. 1. GRUPAJE/CARGAS COMPLETAS DE MERCANCÍAS: Fecha límite de entrega al operador: VIA MARÍTIMA 1.1 TRANSPORTE DE IDA Línea a utilizar: Tipo de buque: Itinerario de traslado (escalas): Fecha aproximada de salida del buque: Fecha aproximada de llegada al puerto: Nombre del puerto de llegada: Fecha máxima prevista por la organización ferial: Fecha aproximada de llegada al pabellón oficial de España: Fechas de entregas en stands: 1.2 TRANSPORTE DE RETORNO Fechas de recogidas de stands: Línea a utilizar: Tipo de buque: Itinerario de traslado (escalas): Fecha máxima retorno: Fecha máxima de llegada puerto español: Fecha máxima entrada en almacén de grupaje en España: Fecha máxima entrega mercancías a expositores: VIA AÉREA 18

7 1.3 TRANSPORTE DE IDA Línea a utilizar: Itinerario de línea (escalas): Fecha aproximada de salida del avión: Fecha aproximada de llegada al aeropuerto: Nombre del aeropuerto de llegada: Fecha aproximada de llegada al Pabellón Oficial de España: Fechas de entregas en stands: 2. AGENTE EN DESTINO Nombre y dirección: Vinculante SI/NO: 3. ALMACÉN DE CONSOLIDACIÓN EN ESPAÑA - Fecha límite de recepción de mercancías en almacén de consolidación: - Nombre y dirección: - Localización: 4. DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL Días/personas: 5. MEJORAS DE LOS SERVICIOS A determinar por la empresa transitaria, se indican algunos ejemplos, sin carácter exclusivo:.- Gratuidad en la prestación de algunos servicios.- Simplificación en la tramitación de expedientes.- Información en tiempo real sobre la situación del transporte IMPORTANTE: Cualquier modificación posterior de los datos referidos al proyecto técnico deberá ser comunicada y aceptada expresamente por ICEX. 19

8 Anexo 3 (1/3) ACEPTACIÓN EXPRESA DEL CONTENIDO DE LAS CONDICIONES BÁSICAS DE CONTRATACIÓN Don/Doña. Vecino/a de.. con domicilio en y con DNI expedido en el..., en representación de con NIF.. Conforme acredito con la correspondiente escritura de apoderamiento otorgada ante el Notario de.. Don/Doña.. el día con nº de su protocolo, se compromete en nombre de la empresa que representa a realizar el transporte para la Feria que se celebrará en del.. al.. de.. de., y cuyas características figuran en el Anexo nº 1 de las Condiciones Básicas de Contratación del concurso convocado al efecto por ICEX, en los precios y condiciones que se ofertan en los cuadros Excel que se adjuntan como Anexo 3 modelos (2/3 y 3/3), de acuerdo con las Condiciones Básicas de Contratación que rigen el referido concurso, aceptando expresamente el contenido de las mismas. Además para facilitar la valoración, se incluirán los cuadros Excel en un soporte informático externo....,... de... de. Firma y sello de la empresa. 20

9 Anexo 3 (2/3) MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA CUADRO EXCEL CON LAS TARIFAS Y CONDICIONES OFERTADAS Se adjunta a este pliego un fichero EXCEL separado para su cumplimentación. Fecha, firma y sello de la empresa. 21

10 Anexo 3 (3/3) MODELO DE PROYECTO TÉCNICO CUADRO EXCEL CON DESARROLLO DE PROYECTO TÉCNICO Se adjunta a este pliego un fichero EXCEL separado para su cumplimentación. Fecha, firma y sello de la empresa. 22

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