PIR EXPO MOSCÚ (RUSIA) de Septiembre de 2014

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1 PIR EXPO MOSCÚ (RUSIA) de Septiembre de 2014 Zaragoza, a 19 de mayo de 2014 Aragón Exterior organiza la participación de empresas del sector agroalimentario, a la feria PIR EXPO, que tendrá lugar en Moscú (Rusia) del de Septiembre de El objetivo primordial es facilitar a las empresas aragonesas su introducción comercial en Rusia. Rusia importa cerca del 50% de los alimentos que consume, que en gran parte proceden de Estados Unidos y de países de la Unión Europea. En lo que a España se refiere, durante el período se ha producido un incremento del 113% de las exportaciones agroalimentarias. Rusia cuenta ya con establecimientos de restauración y empresas de alojamiento turísticohostelero, a los que se sumarían los países vecinos. La industria hostelera continúa desarrollándose en términos cuantitativos (con un crecimiento anual del 10%) y cualitativos. Rusia, junto con Bielorrusia y Kazajstán, forma parte de la unión aduanera Eurasia, con un mercado común de 170 millones de consumidores.

2 INFORMACIÓN SOBRE LA FERIA Tras 16 años en el mercado, PIR EXPO ( es una de las diez exhibiciones más grandes del mundo para los profesionales de la industria hostelera, siendo la Feria HO.RE.CA. más grande de Rusia y de Europa del Este. PIR EXPO engloba varias exposiciones internacionales: PIR. Food Products PIR. Restaurant Equipment Hotel Moscow Bar Show Moscow Coffee and Tea Expo Más de 500 eventos profesionales se llevan a cabo durante PIR Expo. El programa hace hincapié en compartir experiencias y conocimientos con los visitantes restauradores y hoteleros exitosos, chefs reconocidos, camareros, directores de compañías del sector HO.RE.CA, expertos independientes, etc. Cifras de la edición 2013: Área de exposición de m2 850 empresas expositoras visitantes de la Federación Rusa, países del Centro y Este de Europa, Asia, Países Bálticos y Norte América PIR Food Products está dirigido a restauradores, chefs y pasteleros, proveedores, distribuidores, inversores. Eventos de la exposición abarcarán diferentes formatos: formación, debate, presentación de la competencia; y que están destinadas a la mejora de las competencias profesionales, el conocimiento de la oferta internacional y nuevas tendencias. SERVICIOS PRESTADOS POR ARAGÓN EXTERIOR Para la participación en PIR EXPO, AREX ofrece los siguientes servicios de apoyo a la feria: Un stand de Aragón Exterior en el Pabellón PIR Food Products, con decoración propia, donde cada empresa contará con espacio propio en el que exponer sus productos y mantener reuniones con potenciales clientes. Transporte de Material Promocional. Catálogos y muestras. Apoyo logístico para la organización del viaje, hoteles etc. Agendas individuales personalizadas para cada empresa. Intérprete español ruso para el stand. Inscripción en el Catálogo Oficial de la Feria. Página 2

3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Participación mínima de 5 empresas. En caso de no llegar al mínimo se procederá al reingreso íntegro del coste de participación. En caso de necesitar ampliar el espacio total reservado por AREX, se establecerá una lista de espera por estricto orden de inscripción. STANDS AREX contará con un espacio propio, donde ofrecerá a cada empresa expositora un espacio asignado de 5,5 m2 con mostrador propio donde exponer sus productos, además de mesas para mantener reuniones. Los espacios se asignarán por estricto orden de inscripción. Los stands contarán con decoración, electricidad, iluminación y mobiliario básico. Si quieren contratar mobiliario o servicios adicionales lo podrán solicitar a través de Aragón Exterior. En el caso de que los participantes necesitasen más espacio podrán solicitarlo en la ficha de inscripción adjunta, siendo la feria responsable de su adjudicación, según disponibilidad. Posteriormente se facturaran íntegramente los metros adicionales solicitados. Los metros adicionales no serán apoyados por Aragón Exterior. Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands. Será responsabilidad de las empresas el mantenimiento y buen uso durante los días de exposición. Apoyo de AREX: 50%. TRANSPORTE DE MATERIAL PROMOCIONAL Aragón Exterior utilizará la empresa de transporte oficial de la feria BTG Expo GmbH para el transporte de catálogos y muestras, siendo altamente recomendable la contratación de este servicio. AREX no se responsabilizará de problemas derivados del transporte a través de otras empresas. El transporte cubrirá: Recogida de la mercancía en Barcelona y el transporte a Moscú. Transporte hasta la feria, incluyendo costes de aduanas Obligaciones y Tasas de importación Únicamente en caso de transportar bebidas alcohólicas, el servicio cubrirá además el transporte de vuelta hasta Barcelona Página 3

4 Este servicio cubrirá el transporte de los siguientes parámetros: Máximo 1 Pallet por expositor. A contratar Pallet completo o grupaje Máximo 250 Kg. Máximo 0,5 m 3 Máximo 3 HS CODES Máximo en valor de las mercancías Carácter de importación permanente El servicio de transporte cubrirá como máximo los parámetros establecidos, diferenciando el transporte de bebidas alcohólicas y el transporte del resto de productos y materiales. AREX coordinará el servicio de transporte con el transportista oficial de la feria, pudiendo realizar grupaje a fin de optimizar los costes por empresa. Los participantes deberán llegar con suficiente tiempo el primer día para organizar sus catálogos y material promocional antes del comienzo de la feria. Si desea contratar el servicio de transporte, deberá indicarlo en la ficha de inscripción adjunta, indicando su interés por contratar el servicio de un pallet completo o la realización de grupaje. Apoyo de AREX: 50%. APOYO LOGÍSTICO PARA EL VIAJE AREX coordinará la reserva de alojamiento de los participantes, así como la búsqueda de vuelos. AGENDAS PERSONALIZADAS Con el objetivo de ofrecer mayor eficacia en la participación en la feria, ofrecemos y recomendamos a las empresas el servicio de preparación de agendas individuales, a través de reuniones con empresas que hayan mostrado interés en los productos. Se intentará concentrar las reuniones durante dos días de la feria, dejando las otras jornadas para que las empresas puedan visitar la feria por libre. Si desea contratar el servicio de agenda, deberá indicarlo en la ficha de inscripción adjunta Este servicio será desarrollado como proyecto individual AREX, cofinanciando una parte de sus costes: (30% a 50%) INTÉRPRETES El idioma habitual para los negocios en Moscú es el ruso, por lo que AREX pone a su disposición un servicio de interpretación español ruso por jornadas. Página 4

5 El coste por jornada está calculado por 8 horas. Si precisa disponer del servicio durante más tiempo se facturará fuera de la inscripción, no siendo apoyable por AREX. Para su contratación, deberá indicarlo en la ficha de inscripción adjunta Este servicio será desarrollado como proyecto individual AREX, cofinanciando una parte de sus costes: (30% a 50%) CANCELACIÓN Si la empresa anula su participación en la feria, asumirá cuantos gastos tenga que afrontar los organizadores como consecuencia de dicha baja, incluyéndose en este concepto el coste de contratación de los metros cuadrados reservados a favor de la empresa para su participación en la feria, en el caso de que la organización ferial no aceptase la devolución del importe. COSTE DE PARTICIPACION El coste de participación por empresa, tras el apoyo otorgado por AREX, ascenderá a: Participación compartida en el stand de AREX con mobiliario y decoración propia: sin IVA Costes adicionales de las acciones complementarias (opcionales) tras el apoyo otorgado por AREX: Coste de transporte Coste total por Pallet dentro de los parámetros establecidos para el transporte de bebidas alcohólicas será de IVA Coste total por Pallet dentro de los parámetros establecidos para el transporte del resto de productos y materiales será de IVA En caso de realización de grupaje se comunicará el precio final para la empresa una vez contratado el servicio Para la contratación de intérpretes y/o agendas personalizadas se procederá a la elaboración de propuestas, ofrecidas como proyectos individuales AREX, determinando el número de días a contratar para cada servicio, previa solicitud de la empresa: Agenda personalizada con contactos de su interés de Rusia: Si es el primer proyecto desarrollado con AREX: 225 /día + IVA Si es segundo o posterior proyecto desarrollado con AREX: 315 /día Costes de intérprete español ruso: Si es el primer proyecto desarrollado con AREX: 65 /día + IVA Si es segundo o posterior proyecto desarrollado con AREX: 91 /día Página 5

6 TRAMITACION DE SOLICITUDES El plazo de admisión finaliza el 30 de Mayo de Para inscribirse deberá remitir a y la siguiente documentación: La ficha de inscripción cumplimentada Copia del justificante de la transferencia por el 50% del importe total del coste de participación Logo de la empresa, en formato digital en alta resolución Texto en inglés describiendo la actividad de la empresa de no más de 100 palabras para la inserción en el catálogo. La transferencia deberá efectuarse a: Aragón Exterior, S.A.U. ES (CAJA RURAL DE TERUEL). FERIA PIR EXPO NOMBRE DE LA EMPRESA ORGANIZADORES DEL EVENTO Para cualquier cuestión que les surja con motivo de la feria, no duden en ponerse en contacto con nosotros: Aragón Exterior Roser Mestre / Sergio Buen T / Página 6

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