3 El Comité Organizador Nacional de los Países Árabes-Sudamericanos

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1 3 El Comité Organizador Nacional de los Países Árabes-Sudamericanos

2 1- El Comité Organizador Nacional de la Cumbre La Segunda Cumbre de América del Sur-Países Árabes será celebrada en el Centro Internacional de Convenciones de Qatar, en Doha. El Comité Organizador Nacional es la autoridad suprema en Qatar, responsable de la organización de la Cumbre, en colaboración con la Secretaría General de la Liga Árabe. Las tareas del país anfitrión son: - La organización de la reunión, la recepción, hospitalidad, protocolo, transporte, asistencia al alojamiento, seguridad y protección; La coordinación del trabajo de la Secretaría General de la Liga Árabe y los países sudamericanos y el trabajo de organización del Centro Internacional de Convenciones de Qatar en los aspectos de la organización, seguridad, protocolo, secretaría, traducción y medios de comunicación, asimismo como la prestación directa de los servicios técnicos y logísticos. El Comité Organizador Nacional para la Cumbre está compuesto del Presidente y los miembros de los comités siguientes : Mr. Mohamed Bin Abdulla Al-Roumaihi Ministro Adjunto de Asuntos para Seguimiento Presidente del Comité Organizador Nacional para la Cumbre, Ministerio de Asuntos Tel.: Sr. Lehdan Ghanim Al-Mohanadi Miembro del Comité Organizador Nacional Autoridad de Turismo de Qatar Móvil : Sr. Khalid Al-Nuseiri Miembro del Comité Organizador Nacional Autoridad de Aviación Civil Móvil : Comité de Seguridad Brigadier, Ali Mohamed Al-Rashid Móvil : Coronel, Khalid Abdulla Al-Houti Jefe de Protección y Seguridad del Centro de Convenciones Móvil : Coronel, Rashid Mohamed Masoud Al Hajiri Miembro del Comité de Seguridad, Guardia del Emir] Móvil : Comité de Protocolo Sr. Ibrahim Ahmed Al-Maliki Jefe del Comité de Protocolo Jefe Adjunto, Protocolo del Emir, Diwán del Emir Móvil : Sr. Mohamed Khater Al-Khater Jefe Adjunto del Comité de Protocolo, Ministerio de Asuntos Móvil : MÉRICA DEL SUR-PAÍSES ÁRABES CUMBRE 53

3 Sr. Ibrahim Yousif Fakhroo Miembro del Comité de Protocolo, Ministerio de Asuntos Móvil: Sr. Abdul Rahman Darwish Miembro del Comité de Protocolo, Ministerio de Asuntos Móvil : Sr. Malik Esufji Miembro del Comité de Protocolo, Ministerio de Asuntos Móvil : Comité Nacional de Redacción Embajador Seif Bin Muqaddam Al-Buainain, Ministro Adjunto de Asuntos y Presidente del Comité Nacional de Redacción Móvil : Embajador Abdel-Aziz Ibraheem Al-Sahlawi, Miembro del Comité de Redacción, Ministerio de Asuntos Móvil : Embajador Adil Ali Al-Khal Miembro del Comité de Redacción, Ministerio de Asuntos Móvil : Comité Nacional Asistente Sr. Abdulla Abdul Rahman Fakhroo Gerente Ejecutivo, Comité Permanente de Organización de Conferencias Coordinador General, Ministerio de Asuntos Móvil : Sra. Nadia Al-Shaibi Ejecutiva, Comité de la Secretaría, Ministerio de Asuntos Tel.: Sr. Osman Abdul Majeed Experto, PCOC Coordinador de Documentación y Traducción, Ministerio de Asuntos Móvil: Comité Financiero y Administrativo Sr. Ali Ahmed Flamirzi Presidente del Comité Financiero, Contralor Financiero, Ministerio de Asuntos Móvil : Sr. Abdulla Mesed Al-Gahtani Presidente del Comité Técnico, Ministerio de Asuntos Móvil : Sr. Hassan Jumma Al-Mohanadi Miembro del Comité Técnico, Ministerio de Asuntos Móvil : Sr. Hassan Hamza Assad Miembro del Comité Técnico, Ministerio de Asuntos Móvil : MÉRICA DEL SUR-PAÍSES ÁRABES CUMBRE

4 Comité de Informción Embajador Khamees Ibrahim Al-Mohanadi Presidente del Comité de Información, Ministerio de Asuntos Móvil : Sr. Tariq Al-Othman Miembro del Comité de Información, Ministerio de Asuntos Móvil : Sr. Khalid Al-Motawa Miembro del Comité de Información Qatar Compañía de Telecomunicaciones (Qtel) Móvil : Comité de Medios de Comunicación Sr. Abdulla Sadiq Presidente del Comité de Medios de Comunicación, TV de Qatar Móvil : Sr. Jassim Mohamed Boukarbal Presidente Adjunto del Comité de Medios de Comunicación, Ministerio de Asuntos Móvil : Sr. Salah Al-Emadi Qatar TV. Móvil: Comité Médico Dr. Abdul Wahab Al-Mosleh Presidente del Comité Médico Presidente de la Sección de Emergencia en el Hospital General Hamad Tel Dr. Hamid Ghareeb Miembro del Comité Médico Hospital General Hamad Tel Representante Permanente de Qatar en la Liga Árabe y Embajada de Qatar en El Cairo: Embajador Mohamed Bin Hamad Al KCalifa, Embajada del Estado de Qatar, El Cairo Tel Sr. Usama Yousuf Al-Qaradawi, Vice Representante Permanente en la Liga Árabe, Tel Para información adicional y actualizada, se le ruega que visite los sitios web siguientes : MÉRICA DEL SUR-PAÍSES ÁRABES CUMBRE 55

5 3/1 Información General acerca de los preparativos para la Cumbre: Información Básica: Centro de Convenciones: El Centro de Convenciones está situado a 5 Km del centro de la ciudad. El Estado de Qatar ha alcanzado en las últimas dos décadas un récord extraordinario en la organización de conferencias de primera calidad y en la prestación de servicios excelentes y seguridad durante la organización de eventos internacionales. Además, Qatar proporciona traducción, documentación, medios de comunicación y servicios de transporte. El Centro de Convenciones consiste de tres salones principales de reunión, dos recepciones, un centro de medios de comunicación, un centro empresarial y 12 oficinas. El salón principal de reuniones consiste de dos salas de reuniones, dos salas de reuniones extraordinarias y salas pequeñas de reuniones, restaurantes y oficinas secretariales. Además, el Centro posee un centro de comunicaciones, un centro empresarial para los participantes y las oficinas para los países y organizaciones concurrentes. Llegada de delegados oficiales e invitados: Recepción en el aeropuerto: Las delegaciones participantes en la Cumbre llegarán al Aeropuerto Internacional de Doha, situado a 7 Km del Centro Internacional de Convenciones de Doha. En caso de cualquier emergencia se usará un aeropuerto alternativo en Qatar, principalmente la Base Militar de Al-Udaid, localizado a 28 Km al oeste de la ciudad de Doha. Su Majestad Jeque Hamad Bin KCalifa Al-Thani, el Emir de Qatar, recibirá a sus hermanos Majestades, Altezas Reales y Excelencias Jefes de Estado y Gobierno y Ministros de Asuntos que asistan a la Cumbre. Sus Majestades, Altezas Reales y Excelencias Jefes de Estado, Ministros de Asuntos y Economía y Altos Funcionarios pasarán por el Salón Ministerial. Los escoltas civiles y representantes del Departamento de Protocolo del Ministerio de Asuntos recibirán a los otros miembros de las delegaciones y los periodistas participantes en el Salón de Arribos Públicos del Aeropuerto Internacional de Doha. En el aeropuerto se instalarán mostradores de recepción para facilitar los trámites que involucren pasaportes y aduana. Además, se pondrán a disposición de los participantes medios de entrega acelerada de equipaje. Las embajadas de los países árabes con misiones diplomáticas acreditadas en Doha deben informar al Comité Organizador Nacional de la Conferencia de los nombres de los funcionarios acreditados para seguir los trámites pertinentes y asegurar la concesión de los permisos para el acceso al aeropuerto. En el caso de los Estados miembros de la Liga Árabe y los países sudamericanos sin embajada en Doha, sus delegados recibirán la ayuda del equipo especial formado para este propósito. Habrá un mostrador oficial de protocolo para responder las 56 MÉRICA DEL SUR-PAÍSES ÁRABES CUMBRE

6 preguntas y orientar las solicitudes de los participantes de la Cumbre, tanto antes como después del evento. Para información adicional y detalles relacionados con la recepción en los mostradores y la forma de contactar la Oficina de Protocolo, se le ruega que visite los sitios web siguientes: Equipaje: El Comité Organizador Nacional de la reunión proveerá las insignias para facilitar la localización del equipaje traído por los participantes de la reunión. Para distinguir los hoteles donde transportar el equipaje de los jefes de Estado y Gobierno, ministros de asuntos exteriores, representantes y corresponsales de prensa se elegirán cuatro colores diferentes. Un Comité trabajará en el Aeropuerto Internacional de Doha. Estará compuesto de representantes de la Aduana y otras instituciones y de los representantes designados por las embajadas de los Estados miembro de la Liga Árabe acreditados en el Estado de Qatar para acelerar la entrega del equipaje. Un número de funcionarios qataríes ayudarán a las delegaciones oficiales que no cuenten con embajadas en Qatar. Información sobre turismo, alquiler de coches y servicios: Se asignará una oficina para la Autoridad de Turismo de Qatar en el aparcamiento del Hotel Sheraton Doha para que las delegaciones oficiales y la prensa planteen las preguntas y solicitudes de los participantes de la reunión sobre temas pertinentes al turismo. Todos los hoteles asignados para el alojamiento de los participantes de la conferencia anunciarán los nombres de los centros comerciales más cercanos que estén abiertos de a.m. a p.m. Los hoteles prestarán también varios servicios a sus residentes que sean delegados de la conferencia incluyendo restaurantes, cafeterías y otras facilidades. Apoyo logístico para facilitar el trabajo de las delegaciones: Salas para trabajo de oficina se establecerán en la sede de la Cumbre. Ellas estarán completamente preparadas para las delegaciones oficiales y equipadas con facilidades tales como secretariado, ordenadores como modem (para acceder a Internet y correo electrónico), además de impresoras y teclados con los idiomas oficiales de trabajo. También, las salas estarán equipadas con aparatos de fax, teléfonos, fotocopiadoras y otro tipo de equipo que pueda usarse como oficina o escritorio. Idiomas de trabajo: Los idiomas oficiales de trabajo son inglés, francés, español y portugués. Durante las sesiones oficiales se proporcionará interpretación simultánea. Coordinación de las reuniones con el Grupo Vanguardia: Las reuniones se celebrarán desde el 15 de marzo de 2009 con los Grupos Vanguardia de las delegaciones oficiales y con las embajadas cuyas delegaciones estén encabezadas por Jefes de Estado y Gobierno. MÉRICA DEL SUR-PAÍSES ÁRABES CUMBRE 57

7 3/2 Calendario propuesto de trabajo para la Segunda Cumbre de América del Sur- Países Árabes: Doha, 31 de marzo 2009, Hotel Sheraton Lunes 30 de marzo 2009 Fecha Reunión Llegada de sus Excelencias los Líderes de los Países de América del Sur a Doha Martes 31 de marzo 2009 Horario 12:30 13:00 Sheraton Reunión Su Majestad Jeque Hamad Bin KCalifa Al-Thani, el Emir del Estado de Qatar, recibe a sus Excelencias los Líderes de los Países Sudamericanos en el Salón Emiri (Centro de Convenciones del Sheraton) Banquete ofrecido por Su Majestad el Emir en honor de los Líderes Árabes y 14:30 Foto de grupo con los Líderes Árabes y Sudamericanos 15:00-16:00 Salón Al-Dafna 18:30-20:30 Salón Al-Dafna 20:30-21:30 Salón Al-Dafna Sesión de Apertura (abierta) * Discurso de Su Majestad el Emir del Estado de Qatar (Presidente de la Cumbre Árabe) * Discurso de Su Excelencia el Presidente de la Republica de Chile (Presidente de la Unión de Naciones Sudamericanas -UNASUR) * Discurso de Su Excelencia el Presidente de la Republica Federativa del Brazil (Coordinador Regional del ASPA) * Discurso de Su Excelencia el Secretario General de la Liga de los Países Árabes (Coordinador Árabe) Primera Sesión de Trabajo (cerrada) Endorsing Agenda draft Discussing Endorsing Doha Declaration Sesión de Clausura (abierta) * Adopción de la Declaración de Doha * Declaración del Presidente de la Unión de Naciones Sudamericanas (UNASUR) * Discurso del Representante del Sector de Negocios * Declaración del País Anfitrión 58 MÉRICA DEL SUR-PAÍSES ÁRABES CUMBRE