Ciclo de vida de una propuesta del FP7. Javier Lopez Oficina de Proyectos Europeos Universidad Politecnica de Madrid

Transcripción

1 Ciclo de vida de una propuesta del FP7 Javier Lopez Oficina de Proyectos Europeos Universidad Politecnica de Madrid 7º Programa Marco 1

2 Proceso elaboración propuesta Idea Bibliografía Estado del arte Expresión de interés Pre-checking Convocatoria 1/3 ratio éxito re-submission NO encaja en WP? NO SI Consorcio Búsqueda de socios Congresos Info days Networking meetings Expresiones de interés IDEALIST y Otras redes OPE Coordinador ideal SI alternativas? NO Elaboración Propuesta Reuniones Colaboración Asesoramiento Revision externa Negociación y contrato SI éxito? Evaluación 7º Programa Marco 2

3 Ciclo de vida Proceso basado en convocatorias ( Documentos básicos: Call fiche Workprogram Guide for Applicant Guide for Evaluators Proceso de Elaboración de una propuesta es un proyecto en sí mismo!, valorar el coste de la inversión Proceso de evaluación Realizado por expertos independientes Basado en criterios de evaluación (Excelencia, Implementación, Impacto) Negociación y contrato 7º Programa Marco 3

4 Programa de Trabajo Cada Programa Específico desarrolla un Programa de Trabajo detallado para 1 ó 2 años siguientes, con indicación de: Prioridades específicas. Instrumentos de financiación. Convocatorias. Presupuesto detallado. Preparación (1 año) asesoramiento de expertos: Grupos Consultivos Plataformas tecnológicas europeas Consultas abiertas Talleres, reuniones de expertos, etc. Consulta con otras direcciones generales de la Comisión Dictamen de los Comités de Programa (EM) Los EEMM controlan el desarrollo de los Programas a través de los Comités. 7º Programa Marco 4

5 Preguntas previas Nuestra idea de proyecto Encaja perfectamente en el topic? Prechecking de la propuesta con gestores programa/oficers Estar seguro de que su idea es "Breakthrough" (Aporta progresión sobre el estado de arte) intensa investigación bibliográfica previa Tiene dimensión europea podría financiarse a nivel nacional? Tiene impacto significativo sobre el mercado, la sociedad, la comunidad científica? Es el esquema financiero adecuado? Serán cubiertos los objetivos por el presupuesto esperado? 7º Programa Marco 5

6 Formación del consorcio Cada socio debe estar justificado en el proyecto (ni amigos ni compromisos previos injustificados) Coherencia con la descripción del trabajo del proyecto No incluir un socio sólo porque es de un país INCO, por ser una PYME o un país de la última ampliación Consorcio equilibrado: definición necesidades/problema, investigación, implementación/integración, impacto Buscar el mejor socio para cada rol Evitar duplicaciones/carencias en la experiencia/conocimientos de los socios El núcleo del consorcio debe aclarar las reglas desde el comienzo de la configuración del consorcio para evitar malentendidos (recomendable firmar carta de aceptación) Aclarar reglas de IPR e identificar posibles problemas previos sobre background El presupuesto de cada socio deber ser aceptado por el consorcio entero (el éxito de la propuesta depende de que sea adecuado para cada uno de ellos y el total sea adecuado a los resultados) 7º Programa Marco 6

7 Formación del consorcio Contactar OPE/UII/CDTI Colaboradores habituales Conocidos / amigos Amigos de amigos Página de búsqueda de socios en CORDIS: Puntos Nacionales de Contacto (NCPs): Consorcios/coordinadores de proyectos del: 6PM: 7PM: 7º Programa Marco 7

8 Formación del consorcio Plataformas Tecnológicas: Jornadas de Información de la CE: IGLO: Asociaciones Europeas: Acciones COST: Redes Nacionales PYMERA Red Otri / CRUE Red FUEhttp:// Redes Internacionales InnovationRelayCentreshttp://irc.cordis.lu 7º Programa Marco 8

9 Formación del consorcio Proyectos financiados para facilitar las búsquedas de socios/incorporación socios: SMEs-GO-HEALTH -SALUD SMEsforFOOD -BIO todos) IDEAL-IST ICT SCRATCH Aeronáutica 7º Programa Marco 9

10 Consorcios: Triángulo virtuoso Empresas (incl. Pymes)/Centros Tecnológicos Desarrolla tecnología, Integra, Desarrolla aplicaciones, Gestión del proyecto, conocimiento de mercado, impacto Usuario Requerimientos, Aplicaciones, Pilotos, Evaluación Demostrar su compromiso con el proyecto: describir su situación actual, necesidad tecnología y como la usará después del proyecto (impacto) Universidad / Centro de Investigación Aporta excelencia, conoce Estado del Arte, investiga, Desarrolla tecnología innovadora 7º Programa Marco 10

11 Proceso de elaboración de la propuesta Acuerdos verbales iniciales Reunión formal de definición de proyecto Plan de proyecto Distribución de tareas Definición de responsabilidades Coordinador (Jefe de Proyecto) Socios principales Socios complementarios Asignación de presupuesto Calcular el presupuesto a partir del coste de las tareas Evitar desequilibrios entre socios o países Definición planes de explotación Acuerdo sobre gestión de la propiedad intelectual (IPR) Redacción conjunta de la propuesta 7º Programa Marco 11

12 Estrategias de Promoción Dar a conocer el proyecto a los representantes nacionales Los Representantes y Puntos Nacionales de Contacto, si consideran el proyecto estratégico para España, pueden crear estados de opinión favorables en el comité de programa y funcionarios CE para favorecer temas conexos (cuando se define el WP) El proyecto debe hacerse conocer a los Expertos que pudieran participar en las evaluaciones Sólo para grandes proyectos de gran alcance estratégico, se recurre a los grandes medios: Presidentes, Ministros o Consejeros defienden el proyecto ante sus homólogos en la CE Recurrir a políticos de alto rango (Ministros, Consejeros, Parlamentarios) es casi siempre inútil. Es preciso interesar a los funcionarios responsables del topic 7º Programa Marco 12

13 Lobbying: Cómo influir en la CE Institucionalmente REPER (nivel nacional) Sistema de Representantes y NCPs Oficina SOST Oficinas Regionales Corporativamente Mediante Oficinas o agentes en Bruselas de Asociaciones (empresariales, profesionales...) Lobbies (políticos, científicos, grupos de presión...) Instituciones (Cámaras, Universidades, OPIs...) Redes (Otris, Innovación...) Individualmente Contactos en la CE Repertorio de Funcionarios de la CE en línea 7º Programa Marco 13

14 Estrategias de Promoción Conseguir una entrevista con un funcionario de la CE para presentar el proyecto: El proyecto se sobreentiende estratégico para la institución que lidera el mismo Concienciación de los agentes Informar al Punto Nacional de Contacto Contactar la Oficina SOST Si procede, informar la Oficina Regional relevante Identificar al/los funcionario/s al cargo del área más apropiada para el proyecto Deben asistir pocas personas, de varios países si es posible, pero representativas del consorcio El grupo debe presentarse como sólido, asentado y con fuerte interés en el proyecto (evitar contradicciones, planificar los mensajes) Los proyectos personales no se venden bien 7º Programa Marco 14

15 Estrategias de Promoción Formato tipo de una entrevista con un funcionario Presentación al funcionario Presentar el concepto Esbozar el consorcio Mostrar los Puntos fuertes Incidir sobre el tipo de conocimiento que deben poseer los evaluadores para ese proyecto Qué puede ofrecer el funcionario Comentarios sobre oportunidad Relevancia para el área Adecuación del instrumento Aspectos del consorcio Volumen global de coste aproximado Qué NO puede ofrecer el funcionario Comentar la calidad científico/técnica Ofrecer probabilidades de éxito Buscar socios Lealtad patriótica Pero puede sonsacarse mucho Áreas favoritas del funcionario Ideas sobre su proyecto ideal Experiencias sobre proyectos similares previos 7º Programa Marco 15

16 Que hace una buena propuesta? Que se ajuste perfectamente a la convocatoria Excelencia científica Calidad del consorcio Valor añadido para Europa Gran impacto potencial en el mercado/sociedad Incorporación de las Empresas/Pymes en actividades centrales del proyecto Presupuesto adecuado Respuesta a propuestas previas (re-submission) incorporadas 7º Programa Marco 16

17 Recomendaciones para la elaboración de la propuesta Simplificar el lenguaje de la propuesta. Ser directos, ir al grano Hacer atractiva la lectura al evaluador (Tiempo limitado para leer la propuesta) Los evaluadores tienen acceso a información exterior (Internet, etc.) Se centran en los datos que leen y en objetivos claros y medibles, no asumen En general, para que una propuesta sea financiada S/T e Impact >= 4 sobre 5 Importante redactar MUY BIEN el abstract (claro y conciso) Planes de contingencia bien planteados y realistas La propuesta debe ceñirse al topic de la call, no derivar hacia otros topics Implicar activamente a los usuarios finales Solicitar a una tercera personaque evalúe la propuestapreviamente Evaluarpropuestas es la MEJOR ESCUELA para aprender a redactarlas adecuadamente 7º Programa Marco 17

18 Proceso de Evaluación Propuesta Elegibilidad Evaluación individual remota Consenso Umbrales Revisión de seguridad, en su caso ESR Información a los proponentes* Invitación a presentarse a la segunda etapa, en su caso Revisión por el Panel Lista de prioridad (CE) Audiencia (opcional) Negociación Revisión ética, en su caso ESR Información a los proponentes Decisión de rechazo de la CE Consulta del Comité de Programa (Si fuera preciso) Decisón del CE de financiación o rechazo 7º Programa Marco 18

19 Aspectos básicos Sistema de evaluación por pares independientes (peer review) Centrado en el criterio de excelencia Implica unos evaluadores por año Evalúa unas propuestas anualmente Cuesta unos 15 M por año al sólo en compensación de expertos Permite la atribución de unos M a los mejores proyectos 7º Programa Marco 19

20 Los expertos Convocatoria abierta de expertos En la práctica, cualquier ciudadano puede proponerse como experto. No hay prerrequisitos o criterios formales Registro de candidatura en CORDIS CV Áreas de experiencia Datos de contacto 7º Programa Marco 20

21 7º Programa Marco Resultados de la UPM en el Programa Marco 7º Programa Marco 21

22 Participación UPM en el VII PM (datos 1 febrero 2009) FP7 Proyectos concedidos 77 Subvención total UPM ,22 Indicador 6PM 7PM Variación 6PM-7PM Subvención media % Porcentaje coordinación 4,9% 10,6% + 116% FUND SCHEME Proyectos FP7 CSA 14 IP 13 Marie Curie 10 NoE 1 Otros 1 STREP 38 TOTAL 77 7º Programa Marco 22

23 Participación con el sector empresarial en el VII PM 7º Programa Marco 23

24 Ranking Universidades españolas en el VII PM Top 20 Spanish HEI UNIZAR UPF UA UAB UAM UB UC UC3M UCM UGR UMH UPV-EHU UPC UPM UPV URV US USC UVEG UVigo Ranking Universidades Españolas en el 7PM (Contratos - oct 2008). 7º Programa Marco 24

25 OFICINA DE PROYECTOS EUROPEOS Vicerectorado de Investigación Universidad Politécnica de Madrid Rectorado Edificio A, Edificio modular Ramiro de Maeztu nº Madrid Tel: e.mail: internacional.investigacion@upm.es 7º Programa Marco 25 25