PAQUETE OFICIAL PARA LOS ANFITRIONES REGISTRADOS

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1 PAQUETE OFICIAL PARA LOS ANFITRIONES REGISTRADOS

2 2 Tabla de Contenidos PAQUETE PARA LOS ANFITRIONES REGISTRADOS Contenidos Introducción... 5 EL RÉCORD MUNDIAL DE GUINNESS... 6 REQUISITOS DE LA EVIDENCIA DE GUINNESS... 6 DIRECTRICES DE LA PARTICIPACIÓN... 6 DIRECTRICES PARA LA UBICACIÓN DE ACONTECEMIENTO... 6 DIRECTRICES PARA CONTAR... 7 REQUISITOS DE LOS TESTIGOS... 7 LAS DECLARACIONES DE LOS TESTIGOS... 9 LISTA DE CONTROL PARA USAR ANTES DEL ACONTECIMIENTO (RECOMENDACIONES) LISTA DE CONTROL PARA EL DÍA DEL EVENTO (RECOMENDACIONES) AYUDANTES RECOMENDADOS (DÍA DEL EVENTO) PROVISIONES RECOMENDADAS (DÍA DEL EVENTO) Donaciones para The Real Diaper Association (RDA) Los Anfitriones Internacionales La Hora Apoyar Organizaciones Locales que Promueven el Uso de los Pañales de Tela Idioma de la Presentación de las Pruebas Certificados de Participación (Guinness) Fechas Enlaces Contáctanos... 14

3 3 Preguntas Más Frecuentes Apéndice Uno consentimiento para fotografías y formulario de exoneración de responsabilidad... 21

4 4 Introducción іgracias por su compromiso ayudar a promover los beneficios de los pañales de tela y romper un récord mundial de Guinness en el proceso! Su pasión, junto con la de muchos otros individuos similares alrededor del mundo, hará una gran diferencia en la difusión de la palabra que pañales de tela reutilizables son una opción buena para los bebés, los padres y nuestro planeta. El 2013 Gran Cambio de Pañal de Tela (The Great Diaper Change GCDC) se llevará a cabo en sábado, 20 de abril de 2013 a las 11:00 en la mañana, hora local, cuando intentamos superar el actual récord mundial de Guinness para la mayoría de los bebés que cambió en un pañal de tela, a la vez... por todo el mundo. Más importante aún, cada evento aumentará la conciencia en la comunidad sobre los beneficios de usar los pañales de tela reutilizables. El Comité Organizador del 2013 Gran Cambio de Pañal de Tela está agradecido a ver muchos de ustedes trabajando juntos acoger un evento. Creemos sinceramente que por eligiendo a colaborar y trabajando juntos en nuestras comunidades, tendremos éxito de promover el uso generalizado de pañales de tela. También creemos que un elemento clave para lograr nuestro objetivo es atraer publicidad y atención de los medios. Los Anfitriones encontrarán muchas de las herramientas necesarias para llevar a cabo un plan de publicidad local en el útil, 2013 Kit de Medios de GCDC, que estará disponible para usted en la página de Host protegido por contraseña del sitio web GCDC () Para muchos de ustedes, esta será su tercera vez acoger un evento del Gran

5 5 Cambio de Pañal de Tela y por ahora, probablemente se empiezan a sentir como expertos. Sabemos que en el pasado, ha habido cierta confusión en cuanto a los directrices de Guinness y las presentaciones de pruebas. Para ayudar mejor a nuestros veteranos Anfitriones y facilitar el proceso para nuestros anfitriones nuevos, hemos trabajado para aclarar y simplificar los requisitos de Guinness. Por favor, revise las directrices de Guinness y los requisitos de presentación de pruebas cuidadosamente para asegurarse de que usted está planeando adecuadamente y no sufran contratiempos, ni sorpresas de última hora. La página de Anfitriones, protegidos por contraseña del sitio Web GCDC se incluye: un paquete de medios para anfitriones que incluye un calendario de actividades de publicidad, comunicados de prensa de la muestra, puntos de hablar, certificados de participación, postales, volantes y el logotipo GCDC, etc. Además, instrucciones detalladas sobre la presentación de pruebas estará disponibles antes del evento en el sitio web de GCDC. Social media ha sido un gran recurso de la organización, permitiendo anfitriones del Gran Cambio de Pañal de Tela (GCDC) a compartir ideas por todo el mundo, Ustedes pueden intercambiar herramientas y noticias con otros anfitriones y los participantes de la GCDC. Anfitriones registrados pueden mantener el flujo de ideas en la página de Facebook de Great Cloth Diaper Change Hosts 2013 y, si procede, en la principal de GCDC Facebook página. Si desea compartir sus ideas a través de Facebook con sus anfitriones y los participantes registrados, sugerimos crear una página de grupo local para su evento, que puede utilizar para la planificación y el intercambio de información y material promocional. La sinergia creada por todos nosotros es, en definitiva, lo que logrará un mayor uso y comprensión de pañales de tela. Animamos a cada host para incluir su personalidad en estos eventos con sustancia y una gran dosis de pasión por los pañales de tela! EL RÉCORD MUNDIAL DE GUINNESS Récord actual del mundo (para cambios simultáneos): 8,251 participantes (El récord fue establecido el 21 de abril de 2012.) El intento de récord de 2013: La mayoría de la gente cambiando pañales dentro de 24 horas. La fecha de intento de romper el récord mundial: Sábado, 20 de abril de El tiempo de intento: El Gran Cambio de Pañal de Tela comienza en

6 6 exactamente 11:00 en la mañana, hora local. El cambio de pañales debe suceder a las 11:00 en la mañana, por todo el mundo para que todas las ubicaciones caigan dentro de un período de 24 horas para calificar para el Guinness World Record REQUISITOS DE LA EVIDENCIA DE GUINNESS DIRECTRICES DE LA PARTICIPACIÓN Cada participante (adulto sobre la edad de 18 años) debe ser emparejado con un niño 39 pulgadas o más corto. Cada niño debe ser cambiado en un pañal de tela reutilizable que se puede comprar en línea, en una tienda actual, o es ofrecido por un servicio de pañal. No importa qué tipo de pañal lleva el niño antes de que llegue al evento. En el sonido de una fuerte señal de comienzo, todos los participantes deben quitar el pañal de su niño y poner apropiadamente un 100% reutilizable pañal de tela. Antes de la señal de inicio, cada participante debe sostener alto en el aire, el pañal limpio que utilizará para el cambio para que el fotógrafo oficial del evento puede tomar fotos de antes." En la señal de inicio, cada participante debe cambiar el pañal de su niño. Ningunas fotografías, ni video, debe ser tomado en este momento. Cuando el cambio de pañal es completo, cada participante debe sostener a su niño, con su limpio panal de tela, alto en el aire. El fotógrafo debe tomar "fotos de después". El cronometrador puede determinar cuando todos los cambios de pañal ocurran. No hay cantidad fija de tiempo en que el cambio se debe completar. Cualquier persona que no completa el cambio correctamente debe ser deducida de los totales. DIRECTRICES PARA la UBICACIÓN DEL ACONTECIMIENTO Cada intento hacia el récord mundial debe suceder en una única ubicación, en un lugar público, o en un lugar de actuación abre a la inspección pública. Las casas particulares o los traspatios no son aceptables. La única excepción a esto es una facilidad en casa que es licenciada para cuidar los niños. Todos los intentos deben suceder en un área dedicada con entradas y salidas marcó claramente y vigiló. Intentos interiores deben suceder en un cuarto (o una sección del cuarto) designó para el cambio. Intentos al aire libre deben ser asegurados con cercas u otras barreras físicas. Todos los áreas designados deben ser marcados claramente y accesible solo al participante + un niño calificado, los testigos, y el cronometrador.

7 7 Si necesita utilizar múltiples cuartos en una ubicación única para acomodar a todos sus participantes, necesitará el número apropiado de testigos para cada cuarto, porque éstos son consideradas ubicaciones separadas por Guinness World RecordsTM. DIRECTRICES PARA CONTAR Los números de los asistentes deben ser confirmados exactamente por un método aprobado por Guinness World Records TM. Cada ubicación debe tener un mínimo de 25 participantes para contar hacia la marca mundial. Los métodos aceptables para contar son así: Billete codificada Billetes obtuvieron antes del acontecimiento son escaneados cuando los participantes entran y el escáner registra el número de billetes. Si participantes se inscriben con antelación en línea y obtienen un código personalizado, la máquina también puede registrar sus nombres y otra información. Contadores mecánicas Se necesita dos en cada entrada para obtener certeza máxima. Estos deben ser operados por individuos independientes con ningún interés, ni afiliación con el evento. Billetes rasgados recogidos en las entradas. Este método es para los acontecimientos con menos de 1,000 participantes. Los participantes pueden ser contados utilizando billetes rasgados y recogidos en las entradas. Nota por favor: Esto fue el método de contar más utilizado en Torniquetes de entrada Contadores mecánicas en cada torniquete registran el número de personas que pasan. Pulseras Estos pueden ser codificadas (como un sistema de billetes) o individualmente numerada y repartida en la orden por individuos independientes en las entradas. REQUISITOS DE LOS TESTIGOS En cada lugar de actuación, Testigos Independientes deben ser implicados para confirmar que todos los asistentes participen completamente en el intento de romper el record mundial. Debe haber un Principal Testigo Independiente y uno más Testigo Independiente para cada 50 participantes.

8 8 Número de participantes participantes participantes Cada 50 participantes adicionales Número de testigos necesarios 2 testigos independientes 3 testigos independientes 1 más testigo independiente Tipo de testigos 1 testigo principal + 1 testigo familiarizado con pañales de tela Igual que el anterior + 1 más testigo independiente Igual que el anterior + 1 más testigo independiente para cada 50 participantes adicionales Los requisitos del testigo independiente incluyen lo siguiente: Un Testigo Independiente debe tener experiencia con el uso de pañales de tela. Cada Testigo Independiente debe someterse una declaración. Deben ser independientes de uno al otro y de los organizadores del acontecimiento (The Real Diaper Association-RDA). Testigos no deben ser compensados, aunque está bien tener bebidas y bocaditos disponibles para ellos. Testigos no deben tener nada ganar (no conflicto de intereses) de su participación como un Testigo. Es aceptable utilizar a los mismos Testigos que usted tuvo el año pasado, mientras su relación todavía es independiente. Los Requisitos del Principal Testigo Independiente El Testigo Independiente Principal debe seguir los requisitos generales de arriba y también debe ser prominente y respetado en la comunidad. Ejemplos de tales personas incluyen a notarios públicos, las justicias de la paz, los policías, los jueces, miembros de alcaldes o ayuntamiento, redactores periodísticos, etc. Las profesiones antes mencionadas son ejemplos y no son significadas para ser todo inclusivo. Cualquier persona que contribuye positivamente a su comunidad por tener un trabajo respetable puede actuar como el principal testigo independiente.

9 9 LAS DECLARACIONES DE LOS TESTIGOS Le recomendamos que todas las declaraciones de los testigos se han completado, verificado por usted, y se recoge en el día del evento antes de que sus testigos salgan del acontecimiento. Consulte la siguiente lista de comprobación para confirmar las declaraciones están completas. Las declaraciones de los testigos deben cumplir los siguientes criterios: Las declaraciones de los testigos no pueden ser declaraciones impresas preparadas que son simplemente firmadas por los testigos. Las declaraciones deben ser escritas por cada testigo personalmente y debe incluir la firma del testigo, su completa información del contacto, incluyendo su nombre, dirección, número del teléfono, y/o su dirección del correo electrónico. Los testigos deben escribir sus declaraciones en su propia mano, y preferible, en su propio membrete. Las declaraciones de los testigos deben confirmar, en detalle, que todos los requisitos de participación de Guinness World Records se han completamente seguido. Los testigos individuales pueden atestiguar de hasta 50 participantes. Además de las declaraciones individuales de los testigos, una declaración del Testigo Principal de cada acontecimiento debe confirmar el número exacto y final de TODOS los participantes, y también declarar que todas las directrices (participación, contando las participantes, y la ubicación del evento) han sido seguidas durante el intento de romper el récord mundial. Todas las declaraciones entregadas a Guinness World Records deben ser en inglés o traducidas al inglés profesionalmente. Le recomendamos darle a cada testigo proporcionar las listas siguientes a cada testigo en el evento para que cada declaración tiene la información correcta y completa. Las declaraciones del testigo deben incluir toda la información siguiente para su ubicación calificar para el Guinness World Record. Lista de control para los testigos independientes Nombre, dirección, número del teléfono y dirección del correo electrónico Profesión (Un testigo independiente debe tener experiencia con los pañales de tela y escribirla en su declaración. El Testigo Principal debe tener ser prominente y respetado en la comunidad.) Comunicar lo que observaron participación

10 10 1 adulto emparejado con un niño (39 pulgadas o menos) cambiado en un 100% reutilizable pañal de tela el método usado para contar las participantes ubicación dirección del evento hora del acontecimiento. (11:00 en la mañana) lo que se utilizó para comenzar el evento (silbato, campana, etc.) el número de los participantes que observó (debe ser menos de 50 personas por cada testigo). El Principal Testigo Independiente debe declarar el número TOTAL de los participantes. el número de los participantes que califican hacia el récord mundial el número de los participantes que NO califican su firma (por su propia mano, no escrita a máquina LISTA DE CONTROL PARA USAR ANTES DEL ACONTECIMIENTO (RECOMENDACIONES) Confirmar que usted ha determinado y adquirido los permisos necesarios y el seguro (si necesita) para su evento. Si usted se encuentra in Los Estados Unidos, puede usar el seguro del RDA. Contacto Heather McNamara a heatherm@realdiaperassociation.org con su nombre, el nombre de ubicación del evento, y la dirección complete de la ubicación. Considerar como sus participantes van a registrar con usted. En 2012, nuestros anfitriones usaban Facebook, Weebly, Eventbrite para comunicar con la comunidad sobre el evento y para registrar sus participantes. Considerar que recoge donaciones para The Real Diaper Association (RDA) cuando participantes se registran en línea por su evento. Donaciones pueden enviarse vía PayPal: payment@realdiaperassociation.org Obtener sus testigos. Necesita usted (2) testigos para las primeras (50) participantes y un testigo más para la siguiente (50) personas. Pregunte a sus testigos que traer su propio membrete si lo tienen. Obtener un fotógrafo. (No hay restricciones de edad.) Encontrar gente a trabajar para usted durante su evento. (Le recomendamos una persona (para cada 15 registrantes) para comprobar las participantes.) Mirar al seminario para presentar pruebas. Toda la evidencia se presentará electrónicamente. Revisar la página web para los anfitriones para ver las instrucciones sobre cómo presentar su evidencia después del evento. Las instrucciones serán disponibles unas semanas antes del evento.

11 11 Lista del control para el día del acontecimiento (Recomendaciones) Configurar las mesas de registro por lo menos 60 minutos antes de que espere que participantes lleguen. Consultar con sus testigos por lo menos 30 minutos antes de registración. Revisa las directrices y su responsabilidad durante el evento. Atiende a sus participantes: o Confirmar que cada adulto tiene 18 años o mayor. Chequear la documentación de ellos que parece menos de 25 años. o Confirmar que cada niño es 39 pulgadas o menos. o Confirmar que el pañal limpio se encuentre a los requisitos de Guinness. (100% reutilizable y se puede comprar en una tienda o en línea) o Confirmar que cada adulto firme un consentimiento para fotografías (hay un ejemplo en este paquete) y un formulario de exoneración de responsabilidad. (Usted no tiene entregarlos con su evidencia pero es una buena idea guardarlos para su propia seguridad.) o Aceptar donaciones para The Real Diaper Association (RDA) o Darles a sus participantes instrucciones para ordenar certificados de participación desde Guinness. (Instrucciones están abajo. Recoge y organiza la evidencia electrónica. Guinness requiere que se presentan las siguientes pruebas para cada evento. Por favor de notar, todas las materiales se convierten en la propiedad de Guinness. o Recoge fotos que documentan al evento. Es suficiente tener (1) foto de antes y (1) foto de después, si las sacan a tamaño de 300dpi in a 15cm x 15cm. Trata de encajar todas las participantes en las fotos. o Escanea o fotografía el número apropiado de declaraciones de testigos firmado basado en el número de participantes. o Recoge y lee todas las declaraciones de sus testigos ANTES de permitir que sus testigos dejan el acontecimiento. Confirmar que la declaración del principal testigo contiene el número de todos los participantes. Entrega su evidencia. La fecha tope de entregar su evidencia es martes, el 23 de Abril, a las 9:00 en la noche PDT. o Cuando usted ha organizado todos los materiales y ha seguido todas las instrucciones para prepararlos para enviar a Guinness, sube sus pruebas en línea, usando las

12 12 instrucciones en la página web protegida por contraseña de GCDC Hosts (Anfitriones Oficiales de GCDC.) No envía su evidencia o pruebas a Guinness. Si las tengan, envía donaciones a The Real Diaper Association (RDA). No le recomendamos que usted enviar efectivo. Usted puede enviar las donaciones a: Real Diaper Association PMB # Adams Ave, Suite A San Diego, CA AYUDANTES RECOMENDADOS (DÍA DEL EVENTO) Personas para atender a los participantes (le recomendamos una persona por cada 15 participantes) Alguien para señalar el comienzo del evento (puede usar una campaña o silbato por ejemplo) Los testigos independientes (ver arriba para decidir cuántos son necesarios) Una persona para tomar billetes o dos contadores mecánicas (Estas personas también debe patrullar las entradas y salidas del área del cambio.) Un fotógrafo Una persona que organiza todo la evidencia y declaraciones (Todos los documentos deben ser organizados inmediatamente después del evento. Cuando más tiempo pasa, sigue muy difícil a recoger todo la evidencia necesaria.) PROVISIONES RECOMENDADAS (DÍA DEL EVENTO) Mesas para registrar los participantes Una mesa con los papeles de preinscripción Un sistema para aceptar donaciones para RDA Silbato, campaña, o algo para hacer un fuerte ruido para señalar el inicio del evento Billetes, contadores mecánicas, u otro método para contar las participantes Materiales para designar el área afuera (sillas, cuerdas, u otro métodos de barrera) Signos de información Bolsas y regalitos gratis (opcional) Pañales extras (opcional)

13 13 Donaciones para The Real Diaper Association (RDA) El Gran Cambio de Pañal de Tela intenta crear conciencia sobre los beneficios del uso de pañales de tela. Es parte de una serie de esfuerzos realizados por The Real Diaper Association, un 501 c(3) organización, sin fines de lucro, que promueve y educa sobre el uso de pañales de tela. Para apoyar esta labor, pedimos que anfitriones en los Estados Unidos y Canadá recojan una donación de $1 (o más) de cada participante. Las donaciones pueden ser hechas enviando un cheque de los fondos recaudados: Real Diaper Association PMB # Adams Ave, Suite A San Diego, CA También se puede enviar fondos vía PayPal (o recogerlas durante la preinscripción). Puede usar la siguiente dirección del correo electrónico para mandar fondos: payment@realdiaperassociation.org Para más información sobre The Real Diaper Association, por favor visite o Los Anfitriones Internacionales 2012 fue un año increíble para la participación internacional! Anfitriones desde 17 países registraron, y al fin, 13 anfitriones internacionales fueron contados hacia el número total del récord mundial de Guinness World Records. Algunos eventos internacionales, (como en Malaysia), ocurrieron a las 2:00 en la mañana! En 2013, nos encantaría a ver más participación internacional. En este año, ojala que más ubicaciones calificarán. Aquí está la información que usted necesita para tener éxito. La Hora El tiempo del evento ha cambiado este año para hacer la participación de anfitriones internacionales más fácil. El Gran Cambio de Pañal de Tela empieza puntualmente a las 11:00 en la mañana, hora local. Apoyar Organizaciones Locales que Promueven el Uso de los Pañales de Tela En los Estados Unidos y Canadá, pedimos que anfitriones recoger donaciones para The Real Diaper Association (RDA), que promueve y educa sobre el uso de los pañales de tela en estos países. Sus participantes pueden ser igualmente dispuestos a apoyar organizaciones similares en su país. Busca una organización que les ayuda a las familias encontrar y usar reutilizable pañales de tela. Usted puede apoyar y publicar los trabajos de la organización dentro de su

14 14 acontecimiento. Ejemplos incluyen APCL (Association pour la Promotion des Couches Lavables) Bulle de Coton en Francía o NonSoloCiripà en Italia. Idioma de la Presentación de las Pruebas Por favor de notar que todas las pruebas y declaraciones deben ser en inglés o traducidas en inglés profesionalmente. Las Fechas 20 de a las 11:00 en la mañana HORA LOCAL El Gran Cambio de Pañal de Tela-Anuncia 30 minutos antes para que sus participantes se lleguen al tiempo y usted tiene bastante tiempo atenderles. El real cambio de pañal debe suceder precisamente a las 11:00 en la mañana, hora local, para contar hacia el récord mundial de Guinness. 23 de abril 9:00 en la tarde, tiempo pacífico Fecha límite para presentar sus pruebas y declaraciones Enlaces Página web de Facebook GCDC Host, CafePress (GCDC sitio oficial para comprar camisetas y bolsas con el logotipo de GCDC) Pedir GCDC Alta Res Logotipo admin@greatclothdiaperchange.com Contáctanos Si usted tiene preguntas, corresponden con nosotros, usando su número de billete de EventBrite de su aplicación de anfitrión a: admin@greatclothdiaperchange.com. Si usted no recibe una respuesta al dentro de 48 horas, por favor de mandar correo electrónico a Michelle Dominguez, mermadia@gmail.com o Monique Bragg a monique@realdiaperassociation.org o Elizabeth Pilgrim a elizabeth@realdiaperassociation.org.

15 15 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES Qué es el día y hora del Gran Cambio de Pañal de Tela? El sábado 20 de abril, a las 11:00 en la mañana, hora local. Nosotros anunciamos 10:30 pero el silbato para el cambio suena realmente a las 11:00. Puedo elegir otro día o tiempo? No. Para ser contado por el récord mundial, todos los cambios deben ocurrir al mismo tiempo. Sin embargo, sería mejor a participar a un tiempo diferente y no ser contados hacia el récord mundial de no participar. El objetivo del evento es promover el uso de los pañales de tela, si el tiempo o día no funciona para usted en su área, debe considerar en no participar en Guinness. Qué pasa si no tengo 25 participantes necesarias para calificar hasta el récord mundial? Le recomendamos a continuar con su evento, aunque no estaría contado hacia el récord mundial. El propósito principal del evento es promover el uso de pañales de tela en la comunidad y usted ganaría esto. También colocamos un total de todas las personas que contribuyen más allá del récord mundial. Necesito un formulario de exoneración de responsabilidad? Les recomendamos que si tiene pero no es requerido. Sin embargo, su ubicación debe requerirlo. Recoge donaciones para The Real Diaper Association (RDA) en 2013? Sí. Pedimos que cada anfitrión en Norte América dar una donación a la Real Diaper Association. Esto no es mandatorio, pero sirve como sugerencia. Los fundos recibidos son usados para continuar el apoyo y educación sobre el uso y los beneficios de pañales de tela. En años pasados, anfitriones invitaron los proveedores locales afines a asistir el GCDC y donaban los honorarios que recogieron a RDA. Cómo y cuándo puedo recoger donaciones? Les recomendamos que usted dar a sus registrantes un enlace a The Real Diaper Association (RDA) durante el proceso de registración. También sugerimos ofrecer una oportunidad a donar durante su evento. Se pueden dar donaciones a RDA por siguiendo las instrucciones a o mandar un cheque a:

16 16 Real Diaper Association PMB # Adams Ave, Suite A San Diego, CA Cuánto dinero puede esperar a pagar para organizar un evento? Más allá de la inscripción cuota que ya has pagado, opcional adicional gastos podría incluir el alquiler de una ubicación (y seguro de responsabilidad si es necesaria para el sitio y estén fuera de los Estados Unidos), impresión de certificados, folletos, formularios de inscripción, costa de bolsas de botín, comida, etc. En años anteriores, muchos anfitriones que tuvieron éxito, se asociaron con las empresas locales afines resultando en un mínimo de su bolsillo los gastos y en algunos casos aumentaron las donaciones a la RDA. Cuáles son los beneficios compartir el trabajo de anfitrión junto con otra persona? Se puede dividir los gastos. Se puede dividir el trabajo. Sería más fácil alcanzar el 25 participantes para calificar hacia el récord mundial. También, es una gran oportunidad a conocer otras personas en su comunidad quien usan los pañales de tela. Puedo preguntar a negocios o tiendas locales a convertirse en patrocinadores al acontecimiento? Usted es bienvenido a colaborar con grupos y negocios locales para ayudar con la comida, las muestras, y los gastos generales. Usted puede darles reconocimiento durante su evento y en sus materiales imprimidas (volante, sitio web, postales, etc.) Son requeridos bolsas de botín y regalitos? No. Puede ser semejante a una reunión de juego de niños, pero con los bebes y los pañales de telas. Su acontecimiento local es lo que usted decidir ofrecer. Si es pequeño o grande, usted todavía pondrá de su parte para informar otros acerca de los beneficios de usar pañales de tela. Si planea ofrecer bolsas, puede esperar pagar a menos $1.00 por bolsa, y más por envío. El contenido de la bolsa podría variar mucho dependiendo del contenido de la bolsa y si usted busca donativos o si financia el contenido usted mismo. A veces fabricantes ofrecen a los anfitriones productos y regalitos gratis. Anfitriones registrados

17 17 tendrán acceso a esa información a través de una base de datos, más cerca del evento. Cómo puedo encontrar negocios dispuestos a donar productos para las bolsas de regalo, premios de la rifa, u otros artículos? Les recomendamos que cada anfitrión busque a los negocios locales en su comunidad. A veces, anfitriones preguntan a fabricantes de pañales de tela fuera de su localidad buscando regalitos gratis para dar a las participantes. No es un requisito de tener bolsas de regalitos o premios durante su acontecimiento. Sin embargo, como anfitrión, usted va a tener acceso a una base de datos para localizar patrocinadores posibles. Ver a la página web protegida por contraseña de GCDC Hosts (Anfitriones Oficiales de GCDC) para encontrar la base de datos y sus directrices. Debo ofrecer comida? No, pero si aumenta la asistencia mucho. En el pasado, algunos anfitriones colaboraron positivamente con restaurantes locales y mercados para ofrecer comida. Puedo tener el acontecimiento en mi casa? Desafortunadamente, no. Cada intento hacia el récord mundial debe suceder en una única ubicación que es accesible al público, o en un lugar de actuación abre a la inspección pública. Las casas particulares o los traspatios no son aceptables. La única excepción a esto es una facilidad en casa que es licenciada para cuidar los niños. Cómo debo organizar el espacio para el verdadero cambio de pañales? Intentos interiores deben suceder en un cuarto (o una sección del cuarto) designó para el cambio. Otras actividades puede suceder en el cuarto pero el área del cambio debe ser asegurado claramente y los testigos deben ser capaces a ver a alguien entrar o salir de la zona del cambio. Intentos al aire libre deben ser asegurados con cercas u otras barreras físicas. Todos los áreas designados deben ser marcados claramente y accesible solo al participante + un niño calificado, los testigos, y el cronometrador. Cuánto espacio debo calcular para cada participante y su bebé? Creemos que un espacio de 36 pulgadas x 48 pulgadas para cada participante y su bebé es bueno. Usted debe planear en 300 metros cuadrados que necesitan por 25 participantes del evento. Esto no incluye ninguna otra actividad durante el

18 18 evento incluyendo en el área de atender y registrar sus participantes. Si el espacio del evento es muy apretado, le recomendamos usar cinta de color brillante en el piso para designar el espacio asignado de cada participante. Qué tipo de pañal de tela puede utilizarse? Cualquier pañal de tela puede utilizarse si es 100% reutilizable y disponible comercialmente, este incluye los pañales desde un servicio de pañales, y los que son hechas por personas en casa mientras que se vende en una tienda o en línea. Pañales comprados en Etsy califican. Los requisitos de Guinness no aceptan pañales que son hechos en casa si no se vende en una tienda también. Cuando las participantes llegan al evento, sus bebes pueden llevar cualquier tipo de pañal. Sin embargo, su bebé debe cambiarse en un pañal de tela 100% reutilizable. Se puede usar pañales de entrenamiento? No. Los calzoncillos que les ayudan a los niños a dejar los pañales no son aceptables. Si tengo gemelos, puedo cambiar los dos bebes? No. Debe ser un adulto para cada bebe de 39 pulgadas o menos. Sin embargo, los anfitriones pueden ayudar la familia a encontrar otra persona para cambiar uno de les bebes para incluir todos los bebes en el evento. Puede alguien menos de 18 años cambiar el pañal? No. Los participantes deben de tener 18 años o mayor. Hay un límite del tiempo para terminar el cambio? No. El cambio debe empezar a las 11:00 pero este no es una carrera. Anima sus participantes a gozar el cambio con su bebe. Cuando todas han terminado, saca las fotos de después. Cómo puedo asegurar de que el fotógrafo y/o el camarógrafo toman fotos y videos del evento que son apropiados sin explotar los niños que están teniendo sus pañales cambiados? Los participantes sostienen el pañal limpio alta en el aire antes del cambio para que el fotógrafo puede sacar fotos de antes y el camarógrafo puede tomar un video de antes. Usted debe tener amplios fotos para mostrar el tamaño del evento y el número de participantes. Para proteger la privacidad de los niños, no debe sacar fotos, ni vídeo, durante el cambio de pañal real. Cuando todas las

19 19 participantes han terminado cambiando sus bebes, ellas deben sostener el niño alta en el aire para para mostrar el limpio, pañal de tela y para que el fotógrafo puede sacar fotos de después. Les recomendamos que su evidencia oficial sea solamente de tipo fotográfico. Los anfitriones han tenido bastantes problemas de someter archivos de video para sus pruebas de Guinness. Usted puede tener camarógrafos para documentar su evento para usted y sus participantes pero por favor tener cuidado de proteger la privacidad de los bebes. Por favor notar: todas las fotos presentadas a Guinness se convierten en la propiedad de Guinness y no se puede publicarlas en otros lugares. Qué es la diferencia entre los testigos independientes y el Testigo Principal? TODOS los testigos son testigos independientes. Usted debe asignar el trabajo de Testigo Principal a un solo testigo para su evento. Esta persona (quien debe ser prominente y respetado en la comunidad) observará el evento completo y escribir una declaración que incluye el número de TODOS las participantes del cambio. Los otros testigos deben incluir en sus declaraciones solo el número de participantes que miraban durante el cambio (hasta 50 participantes por cada testigo). Tienen consejos útiles para encontrar testigos? Uno testigo independiente debe tener experiencia con los pañales de tela para asegurar que todos los pañales usado en el evento se encuentran a los requisitos de Guinness. Este implica que el testigo está usando ahora, o ha usado en el pasado, los pañales de tela, o tiene, o ha tenido en el pasado, un negocio o una tienda de pañales de tela. Los padres y las madres son aceptables para servir como testigos independientes siempre que cumplen los demás requisitos. El testigo principal debe ser respetado en la comunidad. Este implica que el testigo principal tiene una carrera profesional. El testigo principal no necesita tener experiencia con los pañales de tela. Confirmar que sus testigos se encuentren los requisitos antes de su acontecimiento. Puedo usar el logotipo de Guinness en mis materiales promocionales? No. No tenemos autorización de Guinness para usar su logotipo en materiales impresos ni en línea. El uso no autorizado podría resultar en descalificación.

20 20 Puedo usar el logotipo de GCDC? Sí. Usted puede usar el logotipo de The Great Cloth Diaper Change (GCDC) en sus materiales promocionales, o en productos que le ofrece vende para cubrir las costas de su acontecimiento. Sin embargo, usted no puede usarlo en productos que ganarían ganancias.

21 21 Apéndice Uno- Un ejemplo de consentimiento para fotografías y un formulario de exoneración de responsabilidad Le recomendamos que cada participante firme una renuncia y que usted mantenga las renuncias firmadas en sus archivos. Consentimiento Para Fotografías Por este medio yo, el abajo firmante, doy mi consentimiento y acepto que los anfitriones de The Great Cloth Diaper Change, los organizadores, Guinness World RecordsTM y sus empleados o agentes tienen el derecho a tomar fotografías, vídeos o grabaciones digitales de mí y de mi hijo en 20 de abril de 2013 y utilizar éstos en cualquier y todos los medios, conocidos ahora o en adelante y exclusivamente con la finalidad de dar a conocer y documentar The Great Cloth Diaper Change/El Gran Cambio de Pañal de Tela. Además acepto que mi nombre y mi identidad pueden ser revelados en esto o por texto descriptivo o comentario. Por la presente, libero a los anfitriones de The Great Cloth Diaper Change, los organizadores, Guinness World RecordsTM, sus agentes y empleados todos los derechos para exponer esta obra en forma impresa como electrónica, público o privado y al mercado y vender copias. Renuncio a cualquier derecho, reclamaciones o interés que pueda tener para controlar el uso de mi identidad o semejanza en cualquier medio utilizado. Entiendo que no habrá remuneración financiera u otra para registrarme, para transmisión inicial o subsecuente o repetición.

22 22 El Formulario de Exoneración de Responsabilidad También entiendo que The Great Cloth Diaper Change, los anfitriones, los organizadores y Guinness World RecordsTM no son responsables de cualquier gasto o responsabilidad incurrida como resultado de mi participación en esta grabación, incluyendo gastos médicos por cualquier enfermedad o daño incurrido como resultado. Declaro que estoy por lo menos 18 años de edad, ha leído y comprendido la declaración precedente, y soy competente para la aplicación del presente acuerdo. Nombre: Fecha: Firma :