INFORMACIÓN PARA ANFITRIONES ANTES DE REGISTRARSE

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1 INFORMACIÓN PARA ANFITRIONES ANTES DE REGISTRARSE La información siguiente es diseñada para darle suficiente información a hacer una decisión informada en lo que toma para participar en el 2013 Gran Cambio de Pañal de Tela (The Great Cloth Diaper Change 2013). Débale escoge continuar con la Aplicación para Anfitriones, nuestro deseo es que sabe lo que las esperanzas están, junto con tener una idea buena del esfuerzo implicado. Las Fechas Importantes El 15 de Enero de 2013: La inscripción de Anfitriones Oficiales del 2013 Gran Cambio de Pañal de Tela disponible en línea El 1 de Abril de 2013: La fecha tope aplicar para acoger un acontecimiento. **Nota por favor: Nosotros no aceptaremos matrículas tarde de Anfitrión. El 20 de las 11:00 en la mañana, hora local: El Gran Cambio del Pañal de Tela **Anuncia POR FAVOR a 30 minutos antes de la hora inicio oficial, (es decir a las 10:30 en la mañana), para asegurar que sus participantes lleguen a tiempo y usted tiene tiempo suficiente de verificarles. Los Anfitriones deben estar seguro comenzar el Cambio de Pañal de Tela en EXACTAMENTE 11:00 de la mañana. El 22 de las 9:00 en la tarde (PT): Evidencia del record mundial debida Opciones del Acontecimiento En respuesta a la reacción de anfitriones en años anteriores, nosotros les ofrecemos a anfitriones la oportunidad de decidir sin tener en cuenta si su evento participará hacia la marca mundial. Si escoge hacer así, comprende por favor que los requisitos para la participación nos son proporcionados por Guinness World Records TM y son necesariamente muy precisos. Pedimos que TODOS los anfitriones futuros consideren los requisitos con cuidado antes de decidirse a participar, como será responsable de manejar estos detalles antes y después del acontecimiento. Si encuentra estos requisitos demasiado difíciles, le invitamos a tomar parte en el espíritu, mediante la celebración de un evento en su comunidad que se destacan el uso de pañales de tela. 1

2 2013 Requisitos de Guinness Aquí está un resumen de los requisitos para tomar parte en alcanzando el nuevo record mundial. Todos los requisitos deben ser adheridos completamente a calificar para el record mundial de Guinness. Cada ubicación debe tener un mínimo de 25 participantes (cada participante debe tener 18 años o mayores). Los bebés deben ser 39 pulgadas o menos. El pañal de tela limpio debe ser 100% reutilizable y disponible comercialmente. El acontecimiento debe estar en una ubicación que es accesible al público. Allí debe ser un área dedicada que es sólo accesible a los participantes, los bebés listos para cambiar, y los testigos. Esta área debe tener una entrada y salida definida que es vigilada. Cada ubicación debe usar uno de los métodos aceptables para seguir el número de participantes (vea a anfitrión paquete para más información). Cada cambio debe suceder en hora local a las 11:00 en la mañana, 20 de Abril Si tiene otras actividades, puede comenzar ésos más temprano, pero el cambio mismo debe suceder precisamente a las 11:00 en la mañana. Cada anfitrión debe encontrar un testigo independiente para cada 50 participantes y un testigo general. Cada testigo debe escribir una declaración detallada que documenta los siguientes aspectos del acontecimiento (número de participantes, los tiempos, cómo las directrices fueron seguidas, etc.) A veces anfitriones tienen dificultades encontrando los testigos necesarios y asegurando que sus declaraciones son completas y exactas. Por eso, usted deberá buscar testigos y clarificar el proceso con ellos temprano, con bastante antelación del día del evento. Allí debe ser documentación fotográfica del acontecimiento (debes obtener un foto antes que el cambio y después de que el cambio termina) Este foto llega a ser la propiedad de Guinness. Anfitriones deben entregar toda la documentación, incluyendo las declaraciones de los testigos y las fotografías, al comité organizador de El Gran Cambio de Pañal de Tela inmediatamente después del acontecimiento. Usted recibirá instrucciones como hacer esto más cerca del acontecimiento. Favor de notar: Usted puede escoger organizar un acontecimiento y no intentar a calificar hacia un record de Guinness. Cuando usted se registra, tendrá la opción de intentar a calificar, o no, para el record mundial de Guinness. Por qué elegiría no intentar a calificar hacia un record mundial? Quizás usted vive en un área donde usted piensa que no podría conseguir por lo menos 25 participantes. O si usted no quiere intentar a realizar todos los requisitos de Guinness, por ejemplo, a tener una independiente presencia o mandar todos los documentos necesarios de acontecimiento de poste, en este caso, usted podría elegir 2

3 organizar un evento para llamar atención a los beneficios de panales de tela sin intentar realizar un record. Si usted organiza un evento sin intentar a calificar hacia las cifras oficiales, debe informar a todos sus participantes que su participación no contará hacia el record mundial de Guinness. Asocíese! Basado sobre las experiencias colectivas de nuestros anfitriones en el pasado, hemos visto que los beneficios de trabajar juntos son mayores de los beneficios para las personas que trabajan solas. Sugerimos que anfitriones buscar interesados personas o negocios en sus áreas para explorar la posibilidad de acoger juntos el Gran Cambio de Pañal de Tela. Algunos de los beneficios incluyen: Dos anfitriones pueden dividir el volumen de trabajo (no tan agobiando para una persona.) Dos anfitriones pueden dividir los gastos. Dos anfitriones pueden crear sinergia y buena voluntad dentro de la comunidad local bien más allá del acontecimiento mismo. Un esfuerzo combinado es más probable de alcanzar el mínimo requisito de Guinness de tener 25 participantes en una ubicación Como Registrarse Debajo son los pasos de registrarse como un anfitrión para el 2013 Gran Cambio de Pañal de Tela. Decida en su tipo del acontecimiento. Usted puede escoger intentar realizar un nuevo record mundial en el Gran Cambio de Pañal de Tela por siguiente los requisitos necesarios de Guinness, o usted puede escoger organizar un acontecimiento diferente. Algunas opciones incluyen ofrecer una clase informativa sobre el uso de pañales de tela, tener una reunión de apoyo de pañal de tela, u organizar un intercambio de pañal de tela. También, usted puede escoger ofrecer una combinación de esas cosas. Considere lo que su comunidad necesita y el apoyo disponible que usted puede utilizar para organizar su evento. Busque interesados personas o negocios en su área para explorar la posibilidad de acoger juntos el Gran Cambio de Pañal de Tela. Averigua si había un acontecimiento en su área en el pasado que usted puede ayudar a anfitrión o alcance fuera a asistentes que expresaron interés en ayudar un acontecimiento futuro. Contacta a los negocios que suministro pañales de tela y grupos de familias que usen pañales de tela en su comunidad a ver si ellos les gustarían participar en su evento. 3

4 Encuentre una ubicación específica en que usted puede acoger su acontecimiento. Si usted intentará calificar para el record mundial, por favor revisa con mucho cuidado los Requisitos de Guinness para escoger una ubicación apropiada. Cree sitio web para su acontecimiento. Su acontecimiento parecerá en nuestro mapa general de participantes del Gran Cambio de Pañal de Tela para personas en su área para encontrar. Harán clic un enlace a su página para averiguar todos los detalles acerca del acontecimiento mismo. Aquí están algunas sugerencias para crear su presencia en línea: EventBrite, Weebly, Facebook. Una vez que usted ha identificado otros anfitriones (si usted les necesita), y tiene usted una ubicación y entiende usted los requisitos de Guinness para acoger, podrá completar la Registración Oficial de Anfitrión del Gran Cambio de Pañal de Tela. El proceso de la matrícula es electrónico y automatizado. El sistema en línea de la matrícula del anfitrión estará comenzar disponible alrededor de 15 de enero: La fecha tope aplicar para acoger un acontecimiento será el 1 de abril de Favor de notar, nosotros no aceptaremos registraciones retrasadas este año. Complete requisitos de Guinness y otras instrucciones serán mandados a anfitriones registrados a través de correo electrónico. Los honorarios Habrá una tarifa nominal de ser un anfitrión, que será reunido a través de PayPal. Este honorario existe para cubrir los gastos generales asociados con el acontecimiento de GCDC (inclusive la aplicación a Guinness World Records, honorarios de anfitrión de sitio web, honorarios de nombre de dominio, correo electrónico honorarios, honorarios de USendIt, etc). Cualquier dinero costos que restante después de que de arriba serán considerados un donativo a la Asociación de Pañales Verdaderos (Real Diaper Association-RDA), la organización no lucrativa cuya misión es de ayudar las familias encuentran y utilizan pañales reutilizables de tela. El horario del honorario* es así: $10 para uno o más individual (no negocios) $30 para un negocio $50 para dos o más negocios $10 para un acontecimiento que no intenta calificar hacia el record mundial *Nota que miembros activos de RDA y la Asociación Verdadera de la Industria de Pañal (RDIA) recibirá un código de descuento en el correo electrónico para utilizar con sus matrículas de anfitrión. El código es válido para 50% descuento. (RDA también da la bienvenida a miembros individuales a favor de nuestra misión). 4

5 Después de registrarse: Recibirá un enlace para añadir la información de su acontecimiento (inclusive nombre de anfitrión, la dirección, y el acontecimiento URL) al mapa oficial de los anfitriones. Recibirá acceso para descargar el Paquete Oficial de los Anfitriones Registrados, un manual detallado que les da más información útil y enlaces importantes para anfitriones. Recibirá un enlace para ser incluido en el NUEVO 2013 grupo de Facebook para anfitriones. Empieza a soñar acerca de los detalles de su acontecimiento. Aparte de seguir los requisitos de Guinness, esto es su acontecimiento. Usted está libre hacer esto como un evento grande o tan pequeño como usted desea! Preguntas frecuentes? Qué es el día y el tiempo de El Gran Cambio de Pañal de Tela, 2013? El sábado, 20 de abril a las 11:00 en la mañana, (hora local). Por favor, anunciar la hora de inicio como 10:30 en la mañana para asegurar que usted tenga bastante tiempo para registrarse sus participantes y usted puede preparar sus testigos oficiales. Para calificar hacia el record mundial, el oficial cambio de pañal debe empezar precisamente a las 11:00 en la mañana. Puedo escoger un día y/o el tiempo diferentes? Eso depende. Para calificar hacia el record mundial de Guinness, todo el cambio de pañal debe suceder en los tiempos designados. Si escoge tener un acontecimiento de no calificar, usted puede mantener su evento al tiempo diferente pero deberá informar sus participantes que ellos no serán contados hacia el record mundial verdadera de Guinness. Vale el esfuerzo de romper el record mundial de Guinness? Buena pregunta. Pensamos que sí, vale la pena. Parece crear un nivel de entusiasmo y zumbido entre algunos participantes y las noticias. Sin embargo, este año nosotros les hemos ofrecido los anfitriones la opción de tener un acontecimiento sin intentar de romper el record mundial. Estará su responsabilidad a comunicar claramente el orden del día de acontecimiento a sus asistentes. 5

6 Cuánto dinero puede esperar pagar por acoger un acontecimiento? Como un anfitrión, puede esperar pagar el honorario de registración (vea la estructura de los honorarios arriba). Opcional adicional fuera de gastos de bolsillo, podría incluir renta de una ubicación (y seguro de obligación si es requerido por el sitio y usted está fuera de Estados Unidos), imprimiendo de certificados, los aviadores, los formularios de inscripción, el costo de bolsas de regalitos gratis, el alimento, etc. En el pasado, muchos anfitriones se unen con negocios locales para recibir donativos de comida y regalitos, resultando en pocos gastos de bolsillo y en algunos casos aumentó donativos al RDA (vea próximas preguntas frecuentes para detalles). Son requeridos las bolsas y los regalitos gratis? No. Puede ser semejante a una reunión de juego de niños, pero con los bebes y los pañales de telas. Su acontecimiento local es lo que usted decidir ofrecer. Si es pequeño o grande, usted todavía pondrá de su parte para informar otros acerca de los beneficios de usar pañales de tela. Si planea ofrecer bolsas, puede esperar pagar a menos $1.00 por bolsa, y más por envío. El contenido de la bolsa podría variar mucho dependiendo del contenido de la bolsa y si usted busca donativos o si financia el contenido usted mismo. A veces fabricantes ofrecen a los anfitriones productos y regalitos gratis. Anfitriones registrados tendrán acceso a esa información a través de una base de datos, más cerca del evento. Debe reunir donativos para el RDA en 2013? Sí. Pedimos que cada anfitrión en EEUU y Canadá sugiera que cada participante hace un donativo al Real Diaper Association (RDA). Esto no es un mandato pero sirve como una sugerencia. El dinero recibido va hacia apoyo y educación continuados acerca de los beneficios de usar los pañales de tela. En el pasado, algunos anfitriones invitaron a vendedores locales a asistir el GCDC y donaron los honorarios de puesto al RDA. Pensamos que fue impresionante! Recibiré información más detallada que esto? Sí! Después de completar la registración oficial de anfitrión, usted recibirá un enlace para descargar el Paquete Oficial de los Anfitriones Registrados, un manual detallado que les da más información útil y enlaces para anfitriones. El manual incluirá más detalles sobre los requisitos de Guinness, ejemplos de comunicados para la prensa, certificados de participación, hablando puntos y mucho, mucho más. 6