Servicios de Localización y Gestión de Flotas

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1 Servicios de Localización y Gestión de Flotas

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCION Y ALCANCE DEL DOCUMENTO QUÉ SERVICIOS DAMOS? SERVICIOS DE LOCALIZACIÓN STANDARD... 5 Página 2 de 13

3 1. INTRODUCCION Y ALCANCE DEL DOCUMENTO El presente documento describe los servicios que ofrecemos para la gestión de flotas, así como responde detalladamente a los requisitos requeridos por el cliente para la GESTION en su FLOTA. La aplicación de gestión se basa en un entorno WEB SERVER al que se accede por código y contraseña a través de Internet de acuerdo con el nivel otorgado al usuario. La aplicación muestra al usuario de forma gráfica e intuitiva, distinta información en tiempo real sobre el estado de su flota. Acceda desde cualquier dispositivo, ordenador, tablet o teléfono móvil con conexión a internet. Página 3 de 13

4 2. QUÉ SERVICIOS ZENITDAMOS? AL es una empresa especializad años de vi hueco importante en el competitivo sector d en aplicaciones a se ha hecho un los sistemas de Para proporcionar un servicio personalizado a todos nuestros clientes contamos con una amplia red de distribuidores y Para talleres proporcionar autorizados un en servicio todo el territorio personalizado nacional. todos nuestros M drid y así como una amplia red de distribuidores y t leres autorizados Actualmente no encontramos en El secreto de nuestro éxito FiabilidadyE Eficiencia del sistema Tanto nuestros dispositivos como nuestra aplicación cumplen los más altos estándares de seguridad y tolerancia a fallos. EquipodeI+D: Personalización de soluciones inviert equipo de ingenier adaptada a las nece un s dades de Investigaci desarrollos específicos, conforma n y Desarrollo o una solución Cercanía Cercanía al al cliente cli nte Los clientes son Z atendidos NITHAL personalmente son atendidos personalmente y en cualquier y momento en alquier por momento por profesionales profesionales cualificados, cualificados, que que analizan analizan su su problemática problemática y y resuelven resuelven sus sus consultas. consultas. Integración Nuestro Nuestro sistema sistema eestá está integrado integrado con con distintas distintas aplicaciones aplicaciones de de gestión gestión empresarial empresarial (CRM, ERP, SGA). Especialización sectorial La plataforma se se adapta adapta a los a los requerimientos técnicos de de cada cada subsector, sensorizando cada vehículo en función del tipo de transporte realizado y dando solución a cualquiera cualquiera de de sus sus n necesidades. esidades. San bastián de Página 4 de 13

5 3. SERVICIOS DE LOCALIZACIÓN STANDARD 3.1. Servicio MINI: Localización y gestión sencilla (histórico 45 días) Localización en tiempo real con visualización de la dirección en Street View (calle, nº portal), y representación cartográfica sobre cartografía Google Maps en alto detalle. Información en tiempo real sobre el estado y situación del vehículo: Dirección, velocidad, rumbo, tipo de vía, etc. Creación de puntos de interés y destinos propios de forma directa seleccionando paradas realizadas o bien buscando su dirección. Página 5 de 13

6 Informes de trayectos realizados: Inicio, fin, kilómetros recorridos, tiempo de conducción, direcciones de trayectos, conductor, etc. Informes Paradas: Inicio, fin, tiempo parado, ralentí. Informe Resumen de actividad por jornadas, con horas de inicio y fin de la jornada, kilómetros recorridos, tiempo de conducción, velocidad media. Representación gráfica del itinerario realizado, indicando paradas y duración de las mismas. Cálculo de distancias a destino desde ubicación de vehículo actual. Página 6 de 13

7 Gráficos de velocidad y sensores conectados (apertura de puertas..) Alarmas y Avisos (Recepción en tiempo real en la aplicación, con reenvío al correo electrónico y al teléfono móvil): Entrada / Salida de las zonas autorizadas del vehículo. Exceso de velocidad Exceso de tiempo estacionado en una dirección determinada Servicio PREMIUM: Creación de rutas y Mantenimientos Este servicio aumenta el tiempo de almacenamiento de los datos hasta 90 días, permitiendo la recuperación ilimitada de datos anteriores a este plazo. Además, el servicio Premium proporciona un módulo para crear rutas, registrar los mantenimientos del vehículo, establecer avisos de no llegada a destino y dar acceso a usuarios invitados para visualizar ciertos datos de la aplicación. Creación de Rutas El módulo Rutas permite crear rutas optimizadas para comprobar su cumplimiento posterior con el informe de trayectos. El usuario indica los puntos por los que debe pasar el vehículo, señalando la dirección o bien marcando directamente en el mapa. El programa analiza el trayecto más óptimo, lo representa, muestra la hoja de ruta y permite intercambiar el orden de las paradas. Si el vehículo dispone de navegador embarcado, el usuario puede enviar esta ruta directamente al navegador, incorporándose al menú de navegación GPS que sigue el conductor. Página 7 de 13

8 Zonas Poligonales El módulo de zonas poligonales permite delimitar zonas poligonales para comprobar más tarde si los vehículos pasan por dichas áreas, detallando fecha y hora de entrada o salida. Una vez georeferenciadas, se pueden aplicar avisos por entrada/salida por zona. La aplicación registra por qué zonas han pasado los vehículos seleccionados, el tiempo que ha permanecido en ella y los kilómetros. Control y avisos de Mantenimientos Desde la opción Mantenimientos del menú Gestionar, el usuario controla todas las acciones de mantenimiento realizadas y previstas mediante el registro y configuración de alertas en función de los kilómetros, tiempo o ambas: Próximo cambio de aceite, rotación de neumáticos, ITV, final de contrato de renting, etc. Página 8 de 13

9 El sistema genera informes de mantenimiento de la flota, sanciones, accidentes y averías, indicando el kilometraje del vehículo en la última revisión y los kilómetros pendientes para la próxima actuación. Avisos de no llegada a destino La aplicación permite establecer avisos de llegada o no llegada a un destino. El usuario puede establecer un periodo de holgura de la hora a comprobar Envío automático de informes al correo electrónico El usuario puede programar envíos de ciertos informes a su correo electrónico, sin necesidad de abrir la aplicación. Esta funcionalidad permite configurar la hora de envio, la frecuencia y el informe. Página 9 de 13

10 Usuarios Invitados La aplicación también permite generar usuarios invitados. Estos usuarios pueden ver ciertos datos como la ubicación del camión, ruta y temperatura de la mercancía. Esta función aporta valor añadido al servicio de transporte que da la empresa a su cliente, permitiéndole conocer en tiempo real donde se encuentra su mercancía Servicio Plus: Cumplimiento horarios y Zonas poligonales. Histórico de 90 días Este servicio proporciona, además de lo incluido en el servicio Premium, un módulo de de cumplimiento de rutas y jornadas de trabajo, creación de zonas poligonales con informes de paso y permite establecer alarmas de tiempo a ralentí. Cumplimiento de Horarios de trabajo La aplicación permite crear y asignar horarios a distintos vehículos, para posteriormente comprobar su cumplimiento y si el vehículo ha sido utilizado fuera del horario laboral. Estos informes muestran si el trabajador se ha retrasado en la hora de inicio/fin de la jornada, si ha cumplido las visitas previstas, si ha estado en una dirección concreta y su duración, quedando registrado también si el vehículo ha sido utilizado fuera del horario laboral asignado, los kilómetros realizados, tiempo en movimiento y los excesos de velocidad. Si el vehículo se usa fuera del horario programado o empieza a trabajar más tarde de la hora programada, el sistema emite una alarma al responsable. Página 10 de 13

11 Informes de actividad por Zonas de trabajo La aplicación proporciona distintos informes personalizados sobre el uso de los vehículos dentro y fuera de horario laboral en las diferentes zonas de trabajo. El sistema emite tres informes distintos: flota, departamento y vehículo, todos ellos personalizables mediante tecnología drag&drop, que permite elegir que variables comparar en cada columna y fila. El informe por departamento resume el tiempo conducido, los excesos de velocidad y los kilómetros realizados por un vehículo en cada zona, tanto dentro como fuera de horario laboral, teniendo también en cuenta las veces que ha entrado y salido de dicha zona. Ejemplo de actividad de un vehículo en cada zona El informe de flota muestra al usuario los kilómetros, tiempo en movimiento, excesos de velocidad y entradas/salidas que ha realizado la totalidad de la flota en cada zona, tanto dentro como fuera de horario laboral. Ejemplo de actividad de toda la flota dentro de horario laboral Página 11 de 13

12 El informe de vehículo muestra los kilómetros recorridos, tiempo en movimiento y excesos de velocidad que ha tenido un vehículo en cada zona en una fecha determinada. Informe de actividad de un vehículo en una fecha determinada Cumplimiento de Rutas El modulo de cumplimiento de rutas, permite analizar el cumplimiento de la ruta creada por un vehículo. Una vez asignadas las rutas a cada vehículo, la aplicación analiza su cumplimiento y genera informes verificando si ha cumplido la ruta y paradas planificadas, la hora de llegada, el conductor, los kilómetros recorridos y las desviaciones producidas. Página 12 de 13

13 Página 13 de 13

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