MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PAGOS Y SERVICIOS

Transcripción

1 SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PAGOS Y SERVICIOS ADMINISTRACIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN Y ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN DE OPERACIÓN ADMINISTRACIÓN DE PAGOS Y SERVICIOS Enero, 2005

2 IDENTIFICACIÓN DE FIRMA(S) DE VALIDACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PAGOS Y SERVICIOS. NOMBRE Y PUESTO FIRMA Arnulfo Velasco Aguilar Administrador de Pagos y Servicios Lic. Santiago Hernández Villegas Administrador de Organización y Modernización

3 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 4 I N D I C E Página INTRODUCCIÓN 16 I. MARCO JURIDICO-ADMINISTRATIVO 17 II. PROCEDIMIENTOS 1. PARA LA RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y TRAMITE DE 23 CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL Objetivo del Procedimiento 23 Políticas de Operación 23 Descripción de Actividades 25 Diagrama de Flujo 32 Formas e Instructivos de Llenado PARA LA RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y TRAMITE DE CONTRATOS 39 DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES (HONORARIOS) Objetivo del Procedimiento 39 Políticas de Operación 39 Descripción de Actividades 41 Diagrama de Flujo 44 Formas e Instructivos de Llenado PARA LA VALIDACIÓN, CAPTURA Y AFECTACIÓN DE 53 MOVIMIENTOS Y REGISTROS DE PERSONAL EN EL SISTEMA DE NOMINA Objetivo del Procedimiento 53 Políticas de Operación 53 Descripción de Actividades 55 Diagrama de Flujo PARA LA ELABORACION, ANÁLISIS Y CAPTURA DE AVISOS DE 60 CAMBIO DE SITUACIÓN DE PERSONAL (BAJAS) Objetivo del Procedimiento 60 Políticas de Operación 60 Descripción de Actividades 64 Diagrama de Flujo 70 Formas e Instructivos de Llenado 73

4 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 5 Página 5. PARA EL CONTROL DE LICENCIAS Y REANUDACION DE 76 LABORES Objetivo del Procedimiento 76 Políticas de Operación 76 Descripción de Actividades 79 Diagrama de Flujo 83 Formas e Instructivos de Llenado PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DE PERSONAL 87 Objetivo del Procedimiento 87 Políticas de Operación 87 Descripción de Actividades 89 Diagrama de Flujo COMPROBACIÓN DE LISTADOS DE FIRMA, CHEQUES DE CAJA Y 93 CLAVES DAP Objetivo del Procedimiento 93 Políticas de Operación 93 Descripción de Actividades 100 Diagrama de Flujo PAGO MENSUAL A METLIFE (PRESUPUESTAL, HONORARIOS Y 104 SEGURO COLECTIVO DE RETIRO PATRONAL) Objetivo del Procedimiento 104 Políticas de Operación 104 Descripción de Actividades 105 Diagrama de Flujo PAGOS PATRONALES A METLIFE MÉXICO POR EL NUEVO 110 SEGURO INSTITUCIONAL Y EL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES PARA MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES (TRIMESTRALES) Objetivo del Procedimiento 110 Políticas de Operación 110 Descripción de Actividades 112 Diagrama de Flujo 117

5 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO PAGOS A SEGUROS COMERCIAL AMERICA POR LOS CONCEPTOS DEL MULTISEGURO, GASTOS MEDICOS MAYORES Y SEGURO DE VIDA PARA LA UNIDAD DE APOYO PARA LA INSPECCION FISCAL Y ADUANERA (UAIFA) Página 119 Objetivo del Procedimiento 119 Políticas de Operación 119 Descripción de Actividades 120 Diagrama de Flujo PAGOS QUINCENALES AL ISSSTE (PATRONAL Y 125 TRABAJADORES), CAJA DE AHORRO S.N.T.H. F.S.T.S.E. Y F.O.V.I.S.S.S.T.E Objetivo del Procedimiento 125 Políticas de Operación 125 Descripción de Actividades 127 Diagrama de Flujo PAGO AL FONDO DE GARANTIA PARA REINTEGRO AL ERARIO 131 FEDERAL Objetivo del Procedimiento 131 Políticas de Operación 131 Descripción de Actividades 132 Diagrama de Flujo PAGO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 136 Objetivo del Procedimiento 136 Políticas de Operación 136 Descripción de Actividades 137 Diagrama de Flujo PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NOMINAS 143 Objetivo del Procedimiento 143 Políticas de Operación 143 Descripción de Actividades 144 Diagrama de Flujo 147

6 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 7 Página 15. FORMATO SAR-ISSSTE-04 CONTRATO DE LA CUENTA 149 INDIVIDUAL S.A.R. Y DESIGNACIÓN DE BENEFICIARIOS Objetivo del Procedimiento 149 Políticas de Operación 149 Descripción de Actividades 150 Diagrama de Flujo 153 Formas e Instructivos de Llenado APORTACIONES AL SAR Y FOVISSSTE 156 Objetivo del Procedimiento 156 Políticas de Operación 156 Descripción de Actividades 157 Diagrama de Flujo COMPROBANTES DE APORTACIONES AL SAR Y FOVISSSTE 161 Objetivo del Procedimiento 161 Políticas de Operación 161 Descripción de Actividades 162 Diagrama de Flujo TRASPASO DE CUENTAS INDIVIDUALES (SAR) 165 Objetivo del Procedimiento 165 Políticas de Operación 165 Descripción de Actividades 166 Diagrama de Flujo UNIFICACIÓN DE CUENTAS INDIVIDUALES 170 Objetivo del Procedimiento 170 Políticas de Operación 170 Descripción de Actividades 171 Diagrama de Flujo FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE PARA LOS 175 TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO (FONAC) Objetivo del Procedimiento 175 Políticas de Operación 175 Descripción de Actividades 176 Diagrama de Flujo 181

7 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 8 Página 21. REGULARIZACION DE QUINQUENIOS 182 Objetivo del Procedimiento 182 Políticas de Operación 182 Descripción de Actividades 183 Diagrama de Flujo 185 Formas e Instructivos de Llenado CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS 187 Objetivo del Procedimiento 187 Políticas de Operación 187 Descripción de Actividades 188 Diagrama de Flujo 190 Formas e Instructivos de Llenado PAGO POR DEFUNCIÓN 192 Objetivo del Procedimiento 192 Políticas de Operación 192 Descripción de Actividades 193 Diagrama de Flujo 196 Formas e Instructivos de Llenado HOJA UNICA DE SERVICIOS (ISSSTE, FOVISSSTE) 199 Objetivo del Procedimiento 199 Políticas de Operación 199 Descripción de Actividades 200 Diagrama de Flujo 201 Formas e Instructivos de Llenado CONSTANCIA DE CREDITOS, ANTIGÜEDAD Y SERVICIOS 204 Objetivo del Procedimiento 204 Políticas de Operación 204 Descripción de Actividades 205 Diagrama de Flujo 206 Formas e Instructivos de Llenado INFORMACIÓN A TERCEROS 209 Objetivo del Procedimiento 209 Políticas de Operación 209 Descripción de Actividades 210 Diagrama de Flujo 211

8 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 9 Página 27. SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO 212 Objetivo del Procedimiento 212 Políticas de Operación 212 Descripción de Actividades 213 Diagrama de Flujo 216 Formas e Instructivos de Llenado AVISOS AL ISSSTE, POR ALTAS, BAJAS O MODIFICACIONES 219 Objetivo del Procedimiento 219 Políticas de Operación 219 Descripción de Actividades 220 Diagrama de Flujo TRAMITE PARA ALTAS, CORRECCIONES, REPOSICIONES Y 222 BAJAS DEL CEDULA UNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) Objetivo del Procedimiento 222 Políticas de Operación 222 Descripción de Actividades 223 Diagrama de Flujo PADRÓN DE SERVIDORES PUBLICOS 230 Objetivo del Procedimiento 230 Políticas de Operación 230 Descripción de Actividades 231 Diagrama de Flujo PADRÓN DE MADRES TRABAJADORAS 234 Objetivo del Procedimiento 234 Políticas de Operación 234 Descripción de Actividades 235 Diagrama de Flujo PADRÓN DE HIJOS DE MADRES TRABAJADORAS EN 237 GUARDERIAS DEL ISSSTE Objetivo del Procedimiento 237 Políticas de Operación 237 Descripción de Actividades 238 Diagrama de Flujo 240

9 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 10 Página 33. FILIACIONES 241 Objetivo del Procedimiento 241 Políticas de Operación 241 Descripción de Actividades 242 Diagrama de Flujo 244 Formas e Instructivos de Llenado INCORPORACIÓN AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES 250 DE METLIFE MEXICO Objetivo del Procedimiento 250 Políticas de Operación 250 Descripción de Actividades 251 Diagrama de Flujo 257 Formas e Instructivos de Llenado MODIFICACIONES AL SEGURO COLECTIVO DE GASTOS 261 MEDICOS MAYORES DE METLIFE MÉXICO Objetivo del Procedimiento 261 Políticas de Operación 261 Descripción de Actividades 262 Diagrama de Flujo REGISTRO, ACTUALIZACION Y PAGO DEL SEGURO DE GASTOS 269 MEDICOS MAYORES PARA MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES (METLIFE MÉXICO) Objetivo del Procedimiento 269 Políticas de Operación 269 Descripción de Actividades 271 Diagrama de Flujo CONCILIACIÓN Y PAGO DE DIFERENCIAS POR AJUSTES AL 276 SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES PARA MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES (METLIFE MÉXICO) Objetivo del Procedimiento 276 Políticas de Operación 276 Descripción de Actividades 277 Diagrama de Flujo 279

10 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 11 Página 38. ACTUALIZACION Y REGISTRO QUINCENAL DEL NUMERO DE 280 SERVIDORES PUBLICOS CON DERECHO AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES DE METLIFE MÉXICO Objetivo del Procedimiento 280 Políticas de Operación 280 Descripción de Actividades 281 Diagrama de Flujo BAJA DEL SEGURO COLECTIVO DE GASTOS MEDICOS MAYORES 286 DE METLIFE MÉXICO Objetivo del Procedimiento 286 Políticas de Operación 286 Descripción de Actividades 287 Diagrama de Flujo DISTRIBUCIÓN DE CERTIFICADOS INDIVIDUALES EMITIDOS POR 289 METLIFE MÉXICO CON MOTIVO DE LA RENOVACIÓN ANUAL DE LA POLIZA DEL SEGURO COLECTIVO DE GASTOS MEDICOS MAYORES Objetivo del Procedimiento 289 Políticas de Operación 289 Descripción de Actividades 290 Diagrama de Flujo PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTACION Y EJERCICIO DEL GASTO 295 REAL CORRESPONDIENTE AL SEGURO DE GASTOS MEDICOS MAYORES Objetivo del Procedimiento 295 Políticas de Operación 295 Descripción de Actividades 296 Diagrama de Flujo REEMBOLSO DE DESCUENTOS IMPROCEDENTES DEL SEGURO 299 COLECTIVO DE GASTOS MEDICOS MAYORES (PRESUPUESTAL) Objetivo del Procedimiento 299 Políticas de Operación 299 Descripción de Actividades 300 Diagrama de Flujo 302

11 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 12 Página 43. SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL DE METLIFE DE MEXICO 303 Objetivo del Procedimiento 303 Políticas de Operación 303 Descripción de Actividades 304 Diagrama de Flujo 306 Formas e Instructivos de Llenado MULTISEGURO (AUTOMÓVILES, CASA HABITACIÓN, 309 ACCIDENTES PERSONALES Y GASTOS MEDICOS MAYORES) COMERCIAL AMERICA S.A. DE C.V. Objetivo del Procedimiento 309 Políticas de Operación 309 Descripción de Actividades 310 Diagrama de Flujo 313 Formas e Instructivos de Llenado CANCELACIÓN DE POLIZAS Y SOLICITUDES DE REEMBOLSOS 316 POR DESCUENTOS INDEBIDOS DE MULTISEGURO COMERCIAL AMERICA S.A. DE C.V. Objetivo del Procedimiento 316 Políticas de Operación 316 Descripción de Actividades 317 Diagrama de Flujo CERTIFICACIÓN DE PRESTAMOS A CORTO, MEDIANO PLAZO, 321 COMPLEMENTARIOS, TURISSSTE Y CREDITOS HIPOTECARIOS DE ISSSTE Y FOVISSSTE Objetivo del Procedimiento 321 Políticas de Operación 321 Descripción de Actividades 322 Diagrama de Flujo MODIFICACIÓN EN NOMBRE, REGISTRO FEDERAL DE 325 CONTRIBUYENTES, HOMOCLAVE O FECHA DE INGRESO Objetivo del Procedimiento 325 Políticas de Operación 325 Descripción de Actividades 326 Diagrama de Flujo 328 Formas e Instructivos de Llenado 329

12 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 13 Página 48. COMPATIBILIDAD DE EMPLEOS 330 Objetivo del Procedimiento 330 Políticas de Operación 330 Descripción de Actividades 331 Diagrama de Flujo EVOLUCION SALARIAL 333 Objetivo del Procedimiento 333 Políticas de Operación 333 Descripción de Actividades 334 Diagrama de Flujo 335 Formas e Instructivos de Llenado NOMINA ORDINARIA 337 Objetivo del Procedimiento 337 Políticas de Operación 337 Descripción de Actividades 339 Diagrama de Flujo NOMINA PENSION ALIMENTICIA 342 Objetivo del Procedimiento 342 Políticas de Operación 342 Descripción de Actividades 343 Diagrama de Flujo RECLAMACIONES POR DIFERENCIA EN PAGO DE NOMINA 346 Objetivo del Procedimiento 346 Políticas de Operación 346 Descripción de Actividades 347 Diagrama de Flujo SUSPENSIÓN TEMPORAL DE PAGO (PREVENTIVA DE PAGO) 350 Objetivo del Procedimiento 350 Políticas de Operación 350 Descripción de Actividades 351 Diagrama de Flujo VALIDACIÓN Y AVISOS DE CAMBIO DE SITUACIÓN DE PERSONAL 353 Objetivo del Procedimiento 353 Políticas de Operación 353 Descripción de Actividades 354 Diagrama de Flujo 356

13 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 14 Página 55. PAGO DE BONOS DE PUNTUALIDAD 357 Objetivo del Procedimiento 357 Políticas de Operación 357 Descripción de Actividades 358 Diagrama de Flujo 359 Formas e Instructivos de Llenado PAGO DE BECAS NACIONALES E INTERNACIONALES 362 Objetivo del Procedimiento 362 Políticas de Operación 362 Descripción de Actividades 363 Diagrama de Flujo PAGO DE TRABAJOS EXTRAORDINARIOS 365 Objetivo del Procedimiento 365 Políticas de Operación 365 Descripción de Actividades 366 Diagrama de Flujo 368 Formas e Instructivos de Llenado PAGO DE PRIMA DOMINICAL Y DIAS FESTIVOS 370 Objetivo del Procedimiento 370 Políticas de Operación 370 Descripción de Actividades 371 Diagrama de Flujo 372 Formas e Instructivos de Llenado PAGO DE SERVICIO SOCIAL Y/O PRACTICAS PROFESIONALES 375 Objetivo del Procedimiento 375 Políticas de Operación 375 Descripción de Actividades 376 Diagrama de Flujo PROCESO DE NOMINA 378 Objetivo del Procedimiento 378 Políticas de Operación 378 Descripción de Actividades 380 Diagrama de Flujo 383

14 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 15 Página 61. REGISTRO Y CONTROL DE OPERACIONES FINANCIERAS DE 385 SERVICIOS PERSONALES Objetivo del Procedimiento 385 Políticas de Operación 385 Descripción de Actividades 386 Diagrama de Flujo REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS FINANCIEROS 389 Objetivo del Procedimiento 389 Políticas de Operación 389 Descripción de Actividades 390 Diagrama de Flujo TRAMITES BANCARIOS 393 Objetivo del Procedimiento 393 Políticas de Operación 393 Descripción de Actividades 394 Diagrama de Flujo RECUPERACIONES Y REINTEGROS PARA SU ENTERO A LA 397 TESORERIA DE LA FEDERACION Objetivo del Procedimiento 397 Políticas de Operación 397 Descripción de Actividades 398 Diagrama de Flujo CONCILIACIONES BANCARIAS 403 Objetivo del Procedimiento 403 Políticas de Operación 403 Descripción de Actividades 404 Diagrama de Flujo APLICACIÓN DEL PROGRAMA DE CONCLUSIÓN DE PRESTACIÓN DE 406 SERVICIOS EN FORMA DEFINITIVA DE PERSONAL EN EL SAT Objetivo del Procedimiento 406 Políticas de Operación 406 Descripción de Actividades 410 Diagrama de Flujo PARA LA CONSULTA DE COMPROBANTES DE PAGO AL 418 PERSONAL DEL SAT Objetivo del Procedimiento 418 Políticas de Operación 418 Descripción de Actividades 419 Diagrama de Flujo 421

15 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 16 INTRODUCCION En cumplimiento a los artículos 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 14 fracción IV de la Ley del Servicio de Administración Tributaria; 4, fracción XVII y 32 fracción V de su Reglamento Interior, referentes a la obligación que tienen las unidades administrativas del Servicio de Administración Tributaria de elaborar y actualizar sus Manuales de Organización Específicos y de Procedimientos, la Administración de Pagos y Servicios de la Administración Central de Recursos Humanos, adscrita a la Administración General de Innovación y Calidad, emite el presente Manual de Procedimientos de la Administración de Pagos y Servicios, con el propósito de que en la instrumentación de las actividades inherentes al área se cumpla y se apegue a las disposiciones y lineamientos emitidos en la materia, y sirva como instrumento de apoyo en el desarrollo de las funciones y actividades encomendadas a los servidores públicos involucrados en su operación y dar a conocer la estructura y funciones con que se habrán de atender las acciones que le competen a esta área. Este manual contiene información sistematizada y detallada de los procedimientos que opera la Administración de Pagos y Servicios, cuya información se orienta a coadyuvar al cumplimiento de las tareas administrativas y al logro de los objetivos institucionales del Servicio de Administración Tributaria. El presente manual se integra por el Marco Jurídico-Administrativo que fundamenta la aplicación de los procedimientos que lo integran, así como el Objetivo, las Políticas de Operación, la Descripción de Actividades, los Diagramas de Flujo y las Formas e Instructivos de Llenado, correspondientes los mismos. El Manual de Procedimientos deberá ser actualizado periódicamente por el personal responsable de su operación y en apego a las disposiciones que en la materia se presenten.

16 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 17 I. MARCO JURIDICO-ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917, última reforma D.O.F. 27-IX Leyes Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado B) del artículo 123 Constitucional. D.O.F. 28/12/1963, última reforma D.O.F. 23-I Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles. D.O.F. 31-XII-1975, última reforma D.O.F. 11-X Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-1976, última reforma D.O.F. 21-V Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 31-XII-1976, última reforma D.O.F. 10-IV Ley de Planeación. D.O.F. 05-I-1983, última reforma D.O.F. 13-VI Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983, última reforma D.O.F. 01-VI (en vigor a partir del 1-I-2002). Ley del Servicio de Tesorería de la Federación. D.O.F. 31-XII-1985, última reforma D.O.F 29-V Ley del Servicio de Administración Tributaria. D.O.F. 15-XII-1995, última reforma D.O.F. 12-VI Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 23-V-1996, última reforma D.O.F. 11-I Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 01-I-2002, última reforma D.O.F. 31-XII-2004.

17 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 18 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13-III Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de D.O.F. 24-XI Códigos Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 31-XII-1981, última reforma D.O.F. 31-XII Código Financiero del Distrito Federal. D.O.F. 31-XII-1994, última reforma G.D.O.F. 7-I Reglamentos Reglamento para la Prestación del Servicio Social de los Estudiantes de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana. D.O.F. 30-III Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 18-XI-1981, última reforma D.O.F. 05-VI Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 29-II-1984, última reforma D.O.F. 21-V Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 28-VI-1988, última reforma D.O.F. 19-XII Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación. D.O.F. 15-III última reforma 07-V-2004 Reglamento Interior del Servicio de Administración Tributaria. D.O.F. 22-III-2001, última reforma D.O.F. 17-VI Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 17-X-2003.

18 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 19 Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público D.O.F. 11-IX-1996, última reforma 28-V-2004 Decretos Decreto por el que se establece en favor de los trabajadores al servicio de la Administración Pública Federal que estén sujetos al régimen obligatorio de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, un Sistema de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 27-III Decreto que establece las disposiciones para el otorgamiento de aguinaldo o gratificación de fin de año, correspondiente al año D.O.F. 10-XII Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio Fiscal D.O.F. 20-XII Acuerdos Acuerdo que establece que las Secretarías de Estado y Departamentos Administrativos y las entidades que componen la Administración Pública Paraestatal, deberán contratar con la Aseguradora Mexicana, S.A. Y Aseguradora Hidalgo, S.A., los seguros necesarios para el desempeño de sus actividades. D.O.F. 15-V Acuerdo por el que se delegan facultades en los servidores públicos del Servicio de Administración Tributaria. D.O.F. 31-VIII Acuerdo por el que se señala el nombre, sede y circunscripción territorial de las unidades administrativas del Servicio de Administración Tributaria. D.O.F. 27-V-2002, última reforma D.O.F. 30-X Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-XII Acuerdo por lel que se expide el Manual de Percepciones de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-V-2004.

19 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 20 Circulares y/u Oficios Circular número 004/95 ISSSTE-FOVISSSTE mediante la cual se notifica a las Instituciones de Crédito y Entidades Financieras autorizadas operadoras de cuentas individuales SAR, Reglas Generales sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro de los Trabajadores sujetos a la ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, relativos al procedimiento para la unificación de cuentas Individuales SAR dentro de una misma Institución de crédito o Entidad Financiera autorizada. D.O.F. 08-IX Circular 002/95 ISSSTE-FOVISSSTE mediante la cual se notifica a las Instituciones de Crédito y Entidades Financieras autorizadas operadoras de cuentas individuales SAR, modificaciones a las Reglas Generales sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro de los trabajadores sujetos a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los trabajadores del Estado, relativas al procedimiento para el traspaso de cuentas individuales SAR. D.O.F. 11-IX Documento Normativo-Administrativo Manual de Procedimientos para el pago al Personal Desincorporado del FONAC. 05-I Manual de Lineamientos para la operación del FONAC, de los trabajadores al servicio del Estado. 01-XI Manual de Normas y Procedimientos para la Integración de Ahorradores y Aportaciones al FONAC. 31-VII Guía para el pago dei Seguro del FONAC a los Beneficiarios. 29-XI Unidad de Servicio Civil del la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Guía Técnica para Elaborar Manuales Administrativos. Servicio de Administración Tributaria.- Administración General de Innovación y Calidad.- Administración Central de Recursos Humanos.- Administración de Organización y Modernización. Julio, 2004.

20 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 21 Otras Disposiciones Aviso por el que se dan a conocer las obligaciones de los patrones, dependencias, entidades y trabajadores respecto al Sistema de Ahorro para el Retiro, así como la forma en que deben cumplirlas. D.O.F. 19-X Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 04-XII-1992, fecha en la que se deposita en el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. Reglas Generales sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 24-III-1994.

21 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 22 II. PROCEDIMIENTOS 1. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL. Objetivo Proporcionar a las Administraciones de Servicios Administrativos y a la Subadministraciones de Innovación y Calidad en las Administraciones Locales y en las Aduanas., los elementos técnicos que les permitan tramitar y gestionar las constancias de nombramiento y/o asignación de remuneraciones de personal y documentación soporte, con el propósito de sustentar sus movimientos de nuevo ingreso, reingreso, promoción, cambio de adscripción, reubicación, permuta, laudo, derecho preferencial, reinstalación a plaza de base y transferencia de la SHCP al SAT, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. Políticas de Operación Las constancias de nombramiento y/o asignación de remuneraciones, constituirán el soporte documental para realizar los siguientes movimientos de personal: Nuevos Ingresos. Reingresos. Promociones. Cambios de Adscripción. Reubicaciones. Permutas. Laudos. Derechos Preferenciales. Reinstalaciones a Plazas de Base. Transferencias de la SHCP al SAT. La Subadministración de Integración de Nóminas, a través del Departamento de Registro y Control, observará y aplicará la normatividad vigente en la materia, en la recepción, validación y trámite de las constancias de nombramiento y documentación soporte, que presenten las unidades administrativas centrales y foráneas del SAT.

22 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 23 Las unidades administrativas serán responsables de la contratación de su personal, conforme a los requisitos institucionales establecidos y con apego a la normatividad vigente en la materia. Las contrataciones de personal en plaza presupuestal, solamente aplicarán con la autorización de la vacancia respectiva por parte de la Administración de Presupuesto de Servicios Personales. Toda contratación de personal en plaza presupuestal se realizará con fecha 1 o 16 del mes que corresponda, con excepción de las reinstalaciones por laudo o resolución cuya vigencia corresponderá a la dictaminada por la autoridad competente. El período de vigencia de las constancias de nombramiento y/o asignación de remuneraciones, deberá ser congruente con la fecha de su elaboración y presentación ante la Subadministración de Registro y Control de la Administración de Pagos y Servicios. La retroactividad máxima de la vigencia que se aceptará, será de 15 días anteriores a la fecha de presentación y entrega de la constancia. Toda documentación que venga mal requisitada, incompleta o no cuente con el soporte correspondiente, se devolverá con la debida oportunidad al área generadora del movimiento para la corrección o complementación respectiva. La Subadministración de Integración de Nóminas, a través del Departamento de Registro y Control, atenderá las consultas solicitadas por las unidades administrativas centrales y foráneas del SAT, con relación al trámite y aplicación de sus constancias de nombramiento y/o asignación de remuneraciones. Las Administraciones de Servicios Administrativos y Subadministraciones de Innovación y Calidad en las Administraciones Locales y en las Aduanas deberán remitir oportunamente la documentación soporte de movimientos de personal a la Administración de Pagos y Servicios, de conformidad a las fechas de cierre de recepción establecidas al calendario de pagos, correspondiente al ejercicio.

23 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 24 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS SUBADMINISTRA- CIÓN DE INTEGRACIÓN DE NÓMINAS 1. Recibe de las unidades administrativas del SAT, la siguiente documentación: de remisión de documentos. Constancia de nombramiento y/o asignación de remuneraciones (6 tantos). Relación de movimientos de personal (original y copia). Formato de control de documentos para la integración de expedientes (nuevo ingreso y reingreso), sellado por los Departamentos del SAR, de Filiaciones y de Servicios. Formato de reubicación (en caso de reubicación autorizada), firmado por el Área de Administración de Recursos y por el Subadministrador de Presupuesto. de la Administración de Servicios Sociales (en caso de ingreso por derecho preferencial). de la Administración de Relaciones Laborales y dictamen del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje (en caso de laudo). de la Administración de Relaciones Laborales y solicitud del Sindicato Nacional de Trabajadores de Hacienda y del SAT (en caso de reinstalación a plaza de base). de Remisión. Constancia de Nombramiento (Anexo 1) Relación de Movimientos de Personal Control de Documentos para Integración de Expedientes de Personal de Nuevo Ingreso o Reingreso Formato de reubicación s de las Admones. de Servicios Sociales y Relaciones Laborales Solicitud del Sindicato Nacional de Trabajadores de SHCP y del SAT de autorización de la Subsecretaria de Egresos de la SHCP

24 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 25 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Comunicación de la Subsecretaría de Egresos de la SHCP (en caso de transferencia de personal de la SHCP al SAT). Formato de domicilio oficial (sólo para mandos medios). de autorización de la Jefatura del SAT (Ocupación de plazas vacantes y las que se generen de personal operativo y de enlace). Formato, relación y oficio de autorización de la Administración General de Innovación y Calidad (sólo para mandos medios). y formato de solicitud de cobertura de vacante, autorizados por la Coordinación del Servicio Fiscal de Carrera. Domicilio Oficial de Autorización de la Jefatura del SAT de autorización de la Administración General de Innovación y Calidad de autorización del Coordinación del Servicio Fiscal de Carrera 2. Registra en su base de datos la siguiente información, que se deriva de la documentación presentada por la unidad administrativa generadora del movimiento. Unidad Administrativa. Número de la Constancia de Nombramiento. Nombre y Filiación del Empleado. Tipo de Movimiento. Clave de Pago. Vigencia del Movimiento Constancia de Nombramiento

25 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 26 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD 3. Accesa el Sistema de Nómina (Plantilla de Plazas) y aparta provisionalmente la plaza que se ocupará para efectuar el movimiento solicitado. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Constancia de Nombramiento 4. Revisa que la documentación se encuentre completa y debidamente requisitada, y verifica los siguientes datos en la constancia de nombramiento: N de Constancia (conformado por 6 dígitos, los primeros tres dígitos correspondientes a la unidad administrativa que la emite y los tres últimos dígitos al número consecutivo que se asigne). Ejemplo: N Banco Sar (012 Bancomer o 013 Banamex). Nombre completo del empleado. Filiación (R.F.C) del empleado, sin homonimia. Adscripción (Nombre de la unidad administrativa emisora). Puesto y Nivel (Descripción del Puesto y Clave del Nivel). Ejemplo: Jefe de Oficina Nivel 27. Clave de Pago (conformada de 7 apartados: ramo, unidad presupuestal, unidad administrativa, partida de gasto, actividad institucional, código de puesto y número de plaza). Ejemplo: 06 E CF Constancia de Nombramiento Documentación Soporte

26 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 27 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD Radicación (D.F. o Entidad Federativa en donde se radica el pago de nómina). Zona económica (II o III), según corresponda. Justificación (en mandos medios señalar el puesto designado). En Reubicación Autorizada, Permuta, Cambio de Radicación de Sueldos, Laudo, Derecho Preferencial, Reinstalación a Plaza de Base y Transferencia de la SHCP al SAT, en este rubro, así indicarlo. Vigencia del movimiento solicitado (Período que ampara la constancia, debe ser del 01 o 16 del mes que corresponda al 31 de diciembre del mismo año. En caso de retroactividad, ésta no debe exceder de 15 días a la fecha de su presentación. Partidas 1103 (Sueldos Compactados) y 1509 (Compensación Garantizada).- Percepciones actuales, incremento o disminución y propuestas, conforme al tabulador de sueldos vigente. Antecedente (en caso de reingreso, promoción o cambio de adscripción, de acuerdo con lo registrado en el sistema de nómina). DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

27 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 28 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD Sustituye a (Nombre, Filiación y Clave de empleado sustituido). En caso de cubrir una vacante, registrar sólo la Clave de Pago, la cual debe coincidir con la indicada en la Clave de Pago asignada. Firma del empleado. Datos Personales (nacionalidad, domicilio completo, estado civil, teléfono y sexo del empleado). Firmas de autorización. En el recuadro de Dependencia Expedidora, la firma del Área de Administración de Recursos o del Administrador de Recursos Humanos. En los recuadros del Administrador de Pagos y Servicios y del Administrador Central de Recursos Humanos, las firmas de los titulares de estas áreas. Para cambios de adscripción, además de las firmas señaladas, la firma del representante del Area de Recursos de la unidad de origen. Datos de banco (núm. de cuenta, banco, plaza y sucursal en donde se depositará la nómina del empleado). DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

28 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 29 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD Se encuentra completa y debidamente requisitada la documentación No 5. Devuelve al representante de la unidad administrativa generadora del movimiento la documentación presentada, mediante formato de devolución mismo que indicará la causa del rechazo. 6. Archiva para su control y seguimiento copia de la constancia de nombramiento y del formato de devolución Continúa en la actividad No.1 Sí 7. Sella de recibido una copia del formato de relación de movimientos, copia de la constancia de nombramiento y del oficio de remisión, mismos que entrega al representante de la unidad administrativa, para su control y seguimiento respectivos. 8. Verifica en el sistema de nómina, la disponibilidad de la plaza apartada, según actividad núm. 3, sella de recibido las constancias y las turna mediante Relación de Documentos para Captura y atenta nota al Departamento de Validación y Captura para su proceso. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Constancia de Nombramiento Relación de Movimientos Documentación Soporte Devolución de Documentación Constancia de Nombramiento Devolución de Documentación Relación de Movimientos Constancia de Nombramiento de Remisión Relación de Documentos para Captura Constancia de Nombramiento Atenta Nota

29 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 30 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD 9. Recibe del Departamento de Validación y Captura, la Relación de Movimientos Afectados y, en su caso, la Relación de los Movimientos No Afectados, ésta última indica la causa del rechazo correspondiente. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Relación de Movimientos Afectados Relación de Movimientos no Afectados 10. Archiva la Relación de Movimientos Afectados y, en su caso, analiza y gestiona la solución de los movimientos no afectados. Continúa con la actividad No. 8. Fin del Procedimiento. Relación de Movimientos Afectados Relación de Movimientos no Afectados

30 DMINISTRACION GENERAL DE INNOVACION Y MES AÑO 31 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y TRÁMITE DE CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES DE PERSONAL INICIO 2 7 SUBADMINISTRACIÓN DE INTEGRACIÓN DE NÓMINAS 1 RECIBE DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE 1 DOCUMENTACIÓN SOPORTE CONSTANCIA DE 0/6 NOMBRAMIENTO O/C DE REMISIÓN 3 SELLA DE RECIBIDO EN COPIA DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA, MISMA QUE ENTREGA A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONSTANCIA DE 6 NOMBRAMIENTO RELACIÓN DE MOVIMIENTOS 8 VERIFICA EN EL SISTEMA DE NÓMINA LA DISPONIBILIDAD DE LA PLAZA APARTADA, CONSTANCIA DE 5 SELLA LAS CONSTANCIAS Y TURNA COPIA DE LAS MISMAS AL DEPARTAMENTO DE NOMBRAMIENTO VALIDACIÓN Y CAPTURA PARA SU PROCESO RELACIÓN DE DOCUMENTOS C C DE REMISIÓN 0 REGISTRA EN SU BASE DE DATOS INFORMACIÓN DE LAS CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO ACCESA EL SISTEMA DE NÓMINA Y APARTA PROVISIONALMENTE LAS PLAZAS A OCUPAR REVISA QUE LAS CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTO Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE ESTÉ COMPLETA Y DEBIDAMENTE REQUISITADA ESTÁ COMPLETA Y REQUISITADA? SI 2 NO /6 CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO 0/6 CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO DOCUMENTACIÓN SOPORTE 0/6 CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO DEVUELVE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA 1 ARCHIVA PARA SU CONTROL Y SEGUIMIENTO COPIA DE LA DOCUMENTACIÓN DEVUELTA 5 6 DOCUMENTACIÓN SOPORTE CONSTANCIA DE 0/5 NOMBRAMIENTO RELACIÓN DE O/C MOVIMIENTOS CONSTANCIA DE 6 NOMBRAMIENTO FORMATO DE DEVOLUCIÓN RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE VALIDACIÓN Y CAPTURA LA RELACIÓN DE MOVIMIENTOS AFECTADOS Y, EN SU CASO, LA RELACIÓN DE LOS NO AFECTADOS ARCHIVA RELACIÓN DE MOVIMIENTOS AFECTADOS Y, EN SU CASO, ANALIZA Y GESTIONA LA SOLUCIÓN DE LOS MOVIMIENTOS NO AFECTADOS 10 FORMATO DE DEVOLUCIÓN C 3 O FIN 9 10 RELACIÓN DE MOVIMIENTOS NO AFECTADOS ATENTA NOTA RELACIÓN DE MOVIMIENTOS AFECTADOS RELACIÓN DE MOVIMIENTOS NO AFECTADOS RELACIÓN DE MOVIMIENTOS AFECTADOS

31 FORMAS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

32 33

33 ANEXO 1 1/5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO No: CONCEPTO SE DEBE ANOTAR DATOS GENERALES PERSONALES 1 No. de Constancia El número conformado por 6 dígitos, los tres primeros referentes a la clave de la Unidad Administrativa, de acuerdo al Catálogo de claves de unidades, y los tres últimos referidos al número consecutivo asignado por el área generadora de la constancia, para su control interno. 2 Clave Estructura Funcional Indicar la clave conforme al Catálogo de Estructura Funcional de cada Unidad Administrativa. 3 Lugar y Fecha de expedición La localidad y entidad federativa, así como la fecha en la que se elabora la constancia, que deberá ser acorde con la vigencia del movimiento. Ejemplo: Celaya, Gto. 4 Nombre El nombre completo y apellidos del servidor público, sin abreviaturas tal como aparecen en el acta de nacimiento correspondiente. 5 FILIACIÓN El Registro Federal de Contribuyentes del servidor público con homoclave oficial. (13 posiciones) 6 CURP La Clave Única de Registro de Población del servidor público conformada con 18 dígitos. 7 Estado Civil Indicar si es Casado, Soltero, Divorciado, Viudo o Unión Libre. 8 Sexo Indicar si es Hombre o Mujer 9 Nacionalidad Indicar si la nacionalidad del empleado es mexicana o extranjera; en este caso especificar. 10 Domicilio El domicilio completo y el teléfono del servidor público. 34

34 ANEXO 1 2/5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO No: CONCEPTO SE DEBE ANOTAR CLAVE PRESUPUESTAL AUTORIZADA DEL CARGO A OCUPAR 11 N Unidad Clave de la Unidad Administrativa de acuerdo al Catálogo de Unidades vigente. 12 Unidad de Adscripción El nombre de la Unidad Administrativa a la que quedará adscrito el servidor público de acuerdo al Catálogo de Unidades vigente, iniciando con la Administración General, Regional o Local. Ejemplo: Administración General Jurídica.- Administración Local Jurídica de Aguascalientes 13 Nivel Indicar el nivel salarial que se asignará al servidor público tal como aparece en el Tabulador de Sueldos del Gobierno Federal. Ejemplo: Nivel 14, PA1 14 Código del puesto Clave del puesto que tiene asignado el servidor público, tal como se indica en el Catálogo de Puestos Institucional del Gobierno Federal. 15 No. Plaza Número de plaza que se asignó al servidor público de acuerdo a la plantilla de plazas autorizada. 16 Zona Económica Indicar la zona económica I, II ó III, según corresponda a la radicación. 17 Estado, Municipio y Zona La clave de la entidad federativa, municipio y zona en donde se encuentra la Unidad de Adscripción en la que se radicará el pago de remuneraciones. 18 Jornada Diaria de Trabajo Si es empleado de confianza se deberá registrar la leyenda Conforme a lo estipulado en la Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública Federal Centralizada. Si es personal de base se deberá registrar la leyenda Conforme a lo previsto en las Condiciones Generales de Trabajo 35

35 ANEXO 1 3/5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO No: CONCEPTO SE DEBE ANOTAR 19 Descripción del Puesto Denominación del puesto conforme al Tabulador de Sueldos y el Catálogo de Puestos Institucional del Gobierno Federal, emitido por la Unidad de Política y Control Presupuestario. 20 Tipo de Nombramiento Indicar si el nombramiento es: Definitivo, Interino, Provisional, por tiempo fijo o por obra determinada. En el caso de Nombramiento por tiempo fijo o por obra determinada, la vigencia deberá ser de tres meses. 21 Tipo de empleo Con una X, indicar si el tipo de nombramiento es de Base o de Confianza. 22 Vigencia El período (día, mes y año) que sustenta el movimiento. Ejemplo: al Funciones a realizar Para el personal de base no se incluyen funciones a realizar. Para el personal de confianza, se incluirán las dos primeras funciones del Catálogo de Puestos Específicos. En el caso de que no exista la descripción de puestos específicos, se incluirán las siguientes funciones: Supervisión y seguimiento de los trabajos encomendados a su personal Evaluación de los trabajos relacionados con el personal a su cargo 24 Disposición para Viajar Con una X, registrar Si o No. 36

36 ANEXO 1 4/5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO No: CONCEPTO SE DEBE ANOTAR PERCEPCIÓN BRUTA MENSUAL 25 Percepciones Las percepciones: Actuales, Incremento o Disminución y Acordadas. Ejemplo: Incremento o Actuales Disminución Acordadas 1103 $3, $1, $ 4, $4, $5, $10, Total $8, $6, $14, Nota: Para los cambios de adscripción y reubicaciones, se registrarán en las percepciones actuales y acordadas los mismos importes, y 0.00 en la columna de incremento o disminución. 26 No. Cuenta de Banco Indicar el número de cuenta que se apertura para depósito de nómina. 27 Firma del empleado La firma autógrafa del empleado o servidor público que acepta los términos de la Constancia de Nombramiento. ANTECEDENTE DEL EMPLEADO QUE SUSTITUYE 28 N Unidad Clave de la Unidad Administrativa de acuerdo al Catálogo de Unidades vigente. 29 Unidad de Adscripción El nombre de la Unidad Administrativa a la que quedará adscrito el servidor público de acuerdo al Catálogo de Unidades vigente. Ejemplo: Administración Local Jurídica de Aguascalientes o Administración General de Innovación y Calidad. 30 Nivel Indicar el nivel salarial que se asignará al servidor público tal como aparece en el Tabulador de Sueldos del Gobierno Federal. Ejemplo: Nivel 14, PA1 31 Código del puesto Clave del puesto que tiene asignado el servidor público, tal como se indica en el Catálogo de Puestos Institucional del Gobierno Federal. 37

37 ANEXO 1 5/5 INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA FORMA: CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO No: CONCEPTO SE DEBE ANOTAR 32 No. Plaza Número de plaza que se asignó al servidor público de acuerdo a la plantilla de plazas autorizada. 33 FILIACIÓN El Registro Federal de Contribuyentes del servidor público con homoclave oficial. (13 posiciones) 34 Nombre El nombre completo y apellidos del servidor público, sin abreviaturas tal como aparecen en el acta de nacimiento correspondiente. 35 Motivo Plaza vacante, Renuncia a partir de..., o Promoción a partir de..., según corresponda. AUTORIZACIONES 36 Unidad Administrativa Sólo por Cambios de Adscripción, deberá anotarse el nombre completo, puesto y firma del responsable de la Unidad Administrativa emisora que autoriza el cambio de adscripción del servidor público. 37 Unidad Administrativa Expedidora El nombre completo, puesto y firma del responsable de la Unidad Administrativa generadora de la Constancia de Nombramiento. 38 Central de Recursos Humanos El nombre completo, puesto y firma del servidor público de la Administración Central de Recursos Humanos, en quien se delega la firma o a quien se faculta para suscribir las Constancias de Nombramiento de personal en el ámbito local. 38

38 MES AÑO PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y TRÁMITE DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES (HONORARIOS). Objetivo Proporcionar a la Unidades Administrativas del SAT, los elementos técnicos que le permitan tramitar y gestionar los contratos de prestación de servicios profesionales (Honorarios) y documentación soporte, con el propósito de sustentar sus movimientos de nuevo ingreso, reingreso y promoción, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. Políticas de Operación La Administración General de Innovación y Calidad, autorizará el dictamen de los Prestadores de Servicios Profesionales (Honorarios), que incorpora el número de elementos, niveles y sueldos mensuales brutos y netos, que corresponden a cada unidad administrativa. Los contratos de prestación de servicios profesionales (Honorarios), constituirán el soporte documental para realizar movimientos de nuevo ingreso, reingreso y promoción de prestadores en las unidades administrativas de SAT. La Subadministración de Integración de Nóminas, a través del Departamento de Registro y Control, observará y aplicará la normatividad vigente en la materia, en la recepción, validación y trámite de los contratos de prestación de servicios profesionales (Honorarios) y documentación soporte, que presenten las unidades administrativas centrales y foráneas de SAT. La vigencia de los contratos de prestación servicios profesionales (Honorarios), será anual, del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año, excepto aquellos prestadores que se incorporen después del 1 de enero, en cuyo caso, el periodo del contrato será de su fecha de ingreso y hasta el 31 de diciembre del año que corresponda. Todo contrato de prestación de servicios profesionales (Honorarios), que se presente mal requisitado o no cuente con el soporte correspondiente, se devolverá con la debida oportunidad al área generadora para la corrección o complementación respectiva.

39 MES AÑO 40 Las unidades administrativas serán responsables de la contratación de sus prestadores de servicios profesionales, conforme a los requisitos institucionales establecidos, con apego a la normatividad vigente en la materia y a la disponibilidad presupuestal. Ningún candidato a prestador de servicio profesional en el SAT, ingresará hasta confirmar la disponibilidad presupuestal correspondiente y requisitos personales establecidos, además de que no se le asignará ninguna función o actividad hasta que se confirme su contratación. No se operará ningún contrato de prestación de servicios profesionales (Honorarios), en el que el movimiento sea simultáneo con un movimiento de alta en plaza presupuestal, debiéndose rechazar ambos movimientos hasta su aclaración. Asimismo, se rechazará todo contrato de prestación de servicios profesionales que no se encuentre autorizado en el dictamen correspondiente La Subadministración de Integración de Nóminas, a través del Departamento de Registro y Control, atenderá las consultas solicitadas por las unidades administrativas centrales y foráneas del SAT, con relación al trámite y aplicación de sus contratos de prestación de servicios profesionales (Honorarios).

40 MES AÑO 41 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y TRÁMITE DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES (HONORARIOS). UNIDAD RESPONSABLE SUBADMINISTRACIÓN DE INTEGRACIÓN DE NÓMINAS ACTIVIDAD 1. Recibe de las unidades administrativas del SAT, la siguiente documentación: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios).- Original y copia. - Relación de Movimientos de Personal (original y copia). Formato de Movimiento de Baja (original y copia). Renuncia del Prestador de Servicios Profesionales (original y copia). Dictamen de Cobertura del SFC. Cédula de Inventario de Recursos Humanos. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios) Anexo 3 Documentación Soporte 2. Revisa que la documentación esté completa y requisitada, y que el contrato corresponda con los datos de nivel y sueldo autorizados en el Dictamen de Prestadores de Servicios Profesionales. Asimismo, que el movimiento cuente con disponibilidad presupuestal y el número de contrato asignado por la Administración de Presupuesto de Servicios Personales. Documentación completa, requisitada y autorizada? No 3. Devuelve documentación a la unidad administrativa correspondiente, para su complementación o corrección respectiva. Continúa en la Actividad No. 1 Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios) Documentación Soporte Dictamen de Prestadores de Servicios Profesionales Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios)

41 MES AÑO 42 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y TRÁMITE DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES (HONORARIOS). UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD Sí 4. Sella de recibido sujeto a revisión las copias del contrato de prestación, del oficio relación, de la baja y de la renuncia, mismas que devuelve a la unidad administrativa respectiva, para su control y seguimiento. 5. Verifica en el Sistema de Nómina (Presupuestal y de Honorarios), la procedencia del movimiento contenido en el contrato de prestación. Procede movimiento? No 6. Devuelve la documentación completa a la unidad administrativa respectiva, mediante formato de devolución. Sí 7. Registra en su base de datos, la siguiente información de los contratos de prestación de servicios: Unidad Administrativa Número de Contrato Nombre y Filiación del Prestador Tipo de Movimiento Vigencia del Contrato DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios) Documentación Soporte Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios) Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios) Documentación Soporte Devolución de Documentación Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios)

42 MES AÑO 43 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (CONTINUACION) PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y TRÁMITE DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES (HONORARIOS). UNIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD 8. Turna los contratos de prestación de servicios al Departamento de Validación y Captura, mediante Relación de Documentos para Captura y atenta nota. 9. Recibe del Departamento de Validación y Captura, Reporte de Movimientos Afectados y, en su caso, el Reporte de los Movimientos No Afectados, éste último indicará la causa correspondiente. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS Contrato de Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios) Relación de Documentos para Captura Atenta Nota Reporte de Movimientos Afectados. Reporte de Movimientos No Afectados. 10. Archiva el Reporte de Movimientos Afectados y, en su caso, analiza y gestiona la solución de los movimientos no afectados. Continúa con la actividad núm. 8 Fin del Procedimiento Reporte de Movimientos No Afectados