Instalación de software Escuela nº 765 Lago Puelo Provincia de Chubut Profesor: Claudio Segovia

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1 Instalación de software Escuela nº 765 Lago Puelo Provincia de Chubut Profesor: Claudio Segovia Apuntes para el uso del correo electrónico Este texto intenta ser un complemento de las clases de Instalación de software que se están realizando en la Escuela nº 765 de Lago Puelo. En ningún momento pueden reemplazar a dichas clases. Qué es el correo electrónico? El correo electrónico (también conocido como o ) es uno de los servicios más comúnmente usados en Internet y permite que la gente envíe mensajes a uno o más destinatarios. Fue inventado por Ray Tomlinson en Un mensaje no solo puede contener texto si no también archivos de cualquier tipo, ya sea fotos, música, documentos, etc. Dónde consigo una cuenta de correo electrónico? Actualmente hay diversos servicios de correo electrónico. Cada uno tiene sus características. Por mencionar algunos: Gmail, Hotmail, Yahoo, etc. Es fácil contar con una cuenta ya que la mayoría son gratuitas. Solo basta con registrarse para poder tener una. Porqué usar correo electrónico? El principio operativo detrás del correo electrónico es relativamente simple, y esto lo ha convertido rápidamente en el servicio más popular utilizado en Internet. Como sucede con el servicio postal tradicional, para que su mensaje llegue al destinatario, todo lo que necesita saber es la dirección. Las dos ventajas principales sobre el "correo de papel" son la rapidez con la que se envía el correo electrónico (es prácticamente instantáneo) y el bajo costo (incluido en el costo de una conexión a Internet). Aún más, el correo electrónico se puede usar para enviar en forma instantánea un mensaje a varias personas al mismo tiempo. Qué se necesita para poder usar el correo electrónico? Para utilizar el correo electrónico, se necesitan tres cosas: 1. Una conexión a Internet. Para conectar el equipo a Internet, tenemos dos opciones: a. Un proveedor de servicios Internet (ISP). El ISP le proporciona acceso a Internet, normalmente a cambio de una cuota mensual. En Lago Puelo tenemos a Coopuelo, Coopetel, PatSat y las empresas telefónicas (Claro, Movistar, etc.) Esta empresa o cooperativa les proveerá de algún tipo de conexión a la Red (módem, antena, etc.). b. Una conexión inalámbrica del tipo Wi-Fi. Si tenemos una computadora portátil con opción a Wi-Fi (conexión inalámbrica), podremos usarla en los diversos lugares donde se ofrezca este servicio. 2. Un programa de correo electrónico o un servicio basado en Web. Puede utilizar Windows Mail, un programa de correo electrónico incluido con Windows, u Outlook, que se instala con el paquete Office. También puede usar cualquier otro programa de correo electrónico (Eudora, Thunderbird, Pegassus, etc.), una vez que lo instale en el equipo. Si lo prefiere, en su lugar, puede suscribirse a un servicio de correo electrónico basado en Web gratuito, por ejemplo, Gmail, Hotmail (o Live) o Yahoo! Estos servicios le permiten comprobar el correo electrónico con un explorador web desde cualquier equipo conectado a Internet. 3. Una dirección de correo electrónico. Al suscribirse a un ISP o un servicio de correo electrónico basado en Web, se obtiene una dirección de correo electrónico. Una dirección de correo electrónico está formada por un nombre de usuario (un sobrenombre que elija, que no debe ser Instalación de software Correo electrónico Página 1 de 13

2 necesariamente su nombre real), el y el nombre del ISP o del proveedor de correo electrónico basado en Web, por ejemplo, Direcciones de correo electrónico Las direcciones de correo electrónico (tanto para remitentes como para destinatarios) son dos cadenas separadas por el carácter (arroba): A la derecha se describe el nombre del dominio involucrado y a la izquierda se hace referencia al usuario que pertenece a ese dominio. Para cada dominio corresponden uno o más servidores de correo electrónico. Una dirección de correo electrónico puede tener (en teoría) hasta 255 caracteres y puede incluir los siguientes caracteres: Letras minúsculas de la A a la Z; Dígitos; Los caracteres ".","_" y "-" (punto final, subrayado y guión) En la práctica, una dirección de correo electrónico es algo similar a esto: Uso del correo electrónico (via web) Un sitio web de correo electrónico es un sitio donde, previo ingreso de nuestro usuario y contraseña, podremos escribir, corregir y enviar correos electrónicos. Este sitio, una vez ingresado, ofrece diversas secciones. Las secciones principales de este sitio son (se transcriben los distintos nombres que pueden tener las mismas secciones, dependiendo del proveedor): Entrante, Entrada, Bandeja de entrada, Recibidos: Representan la casilla de correo principal que recibe correos electrónicos. Enviados, Bandeja de salida, Salida: Éstas son las copias de los mensajes que se enviaron. Eliminados, Papelera: La papelera contiene los correos electrónicos eliminados. Cuando los correos electrónicos se encuentran en la papelera todavía se pueden recuperar. Para borrarlos definitivamente, es necesario vaciar la papelera (borrar su contenido). Carpetas: La mayoría de los clientes guardan los correos electrónicos en diversas carpetas en el sitio. Campos del correo electrónico Aquí se detallan los significados de los campos que se completan cuando se envía un correo electrónico: De: Su dirección de correo electrónico. La mayoría de las veces no tendrá que completar este campo porque generalmente lo determina el cliente del correo electrónico según sus preferencias. Para: Este campo se utiliza para la dirección de correo electrónico del (o los) destinatario(s). Asunto: Es el título que el destinatario ve cuando quiere leer el correo electrónico. Se recomienda usarlo siempre, con una breve descripción de la razón o contenido del mensaje (incluso, algunos sistemas impiden enviar un mensaje de correo electrónico sin el Asunto). CC (copia carbón): este campo permite que un correo electrónico se envíe a varias personas, al escribir las direcciones respectivas separadas por comas. La función de CC es enviar una copia a las personas que no están directamente involucradas con el mensaje pero a quienes se pretende mantener informadas del contenido del mismo o para mostrarles que se ha enviado el correo Instalación de software Correo electrónico Página 2 de 13

3 electrónico a el o los destinatarios. CCO (copia carbón oculta): Es una CC excepto que el receptor no vea la lista de personas en el campo CCO. La función CCO hace posible enviar mensajes sin que ninguno de los destinatarios o destinatarios ocultos vean que se les ha enviado un mensaje. Generalmente, se recomienda que al enviar un correo electrónico a muchas personas, se lo haga usando CCO, para evitar que uno de los destinatarios responda a todos o que arme una lista de direcciones. Mensaje: Es el cuerpo del correo electrónico. Otras funciones del correo electrónico son: Archivos Adjuntos, Adjuntos: Se puede adjuntar un archivo a un correo electrónico especificando su ubicación en el disco duro. Spam: Actualmente, todos los sistemas de correo electrónico tienen la opción de permitir marcar los mensajes que nosotros consideremos que son spam (de publicidad no solicitada), para que, posteriormente, los mensajes que vengan del mismo remitente, no aparezcan en la carpeta de mensajes recibidos sino que vayan directamente a una carpeta especial llamada, precisamente, Spam. Algunos de los servicios, como Gmail, ofrecen mayor protección, intentando detectar, en base a los mensajes marcados por el usuario, qué otros posibles mensajes pueden ser también spam. Firma: Si el cliente del correo electrónico lo permite, generalmente se puede configurar una firma, es decir, unas pocas líneas de texto que se agregarán automáticamente al final de todos los mensajes. Qué hacer con un mensaje Hay varias operaciones que se pueden llevar a cabo con los correos electrónicos: Nuevo, Redactar, Escribir: Escribe un mensaje nuevo. Borrar, Eliminar, Quitar: Borra un mensaje. Almacenar, Guardar, Copias de Seguridad, Borradores: Copia el mensaje en un lugar más seguro. Imprimir: Imprime el mensaje. Responder: Envía un mensaje de respuesta al remitente (a veces incluye su propio mensaje en el cuerpo del documento, con cada línea precedida por el símbolo ">" y "Re:" seguido por el asunto elegido como título para mostrar que es una respuesta. El botón Responder a todos hace posible que se envíe una respuesta al remitente y también a todos los que hayan sido colocados como destinatarios o con copia. Reenviar: Reenvía el mensaje a otra persona haciendo saber que el mensaje proviene de usted. El asunto generalmente está precedido por Fwd: para indicar que es un mensaje reenviado. Redirigir, Transmitir: Reenvía un mensaje a alguien dejando saber de dónde se envió originalmente. El asunto generalmente está precedido por Fwd: para indicar que es un mensaje reenviado. Instalación de software Correo electrónico Página 3 de 13

4 Uso de los webmails más conocidos En todos los casos, deberemos entrar a la Web a través de un navegador (Internet Explorer, Firefox Mozilla, Opera, Google Chrome, Safari, Flock o cualquier otro que tengamos en la computadora desde la que nos estemos conectando). Iremos a la dirección web correspondiente e introduciremos nuestro usuario y contraseña para poder ingresar en nuestro correo. Hotmail Desde el navegador de la computadora, iremos a la dirección Se nos aparecerá una pantalla como la siguiente: Introduciremos nuestro usuario (en el campo Windows Live ID) y contraseña y haremos clic en el botón Iniciar sesión. Nos aparecerá una pantalla como la que sigue. Para ver nuestras opciones de correo electrónico, deberemos hacer clic en donde dice Hotmail y seleccionar alguna de las opciones que se nos ofrecen (tal como se muestra en la imagen): Instalación de software Correo electrónico Página 4 de 13

5 Si seleccionamos la Bandeja de entrada, podremos ver los mensajes que hemos recibido, como se ve en la siguiente imagen: Si hacemos clic sobre alguno de los mensajes, se nos abrirá y lo veremos como el siguiente: Instalación de software Correo electrónico Página 5 de 13

6 Si hacemos clic sobre la opción Nuevo, se nos abrirá la posibilidad de redactar un nuevo mensaje, con la siguiente apariencia: En el mismo veremos todas las opciones para escribir un mensaje, con los campos Para, Asunto, las Instalación de software Correo electrónico Página 6 de 13

7 opciones de adjuntar archivos, el cuerpo del mensaje, darle formato al mismo y la posibilidad de habilitar los campos CC y CCO. Por último, si vamos a SkyDrive, podremos acceder a la posibilidad de generar documentos en línea (Word, Excel, PowerPoint y OneNote) y compartirlos: Yahoo Desde el navegador de la computadora, iremos a la dirección Se nos aparecerá una pantalla como la siguiente: Instalación de software Correo electrónico Página 7 de 13

8 Si hacemos clic en la opción Correo, iremos a otra ventana, como la que sigue, en donde introduciremos nuestro usuario de Yahoo y contraseña y haremos clic en el botón Entrar: Una vez ingresados, veremos una ventana similar a la siguiente: Instalación de software Correo electrónico Página 8 de 13

9 Desde ahi, si hacemos clic en Bandeja de entrada, accederemos a los mensaje que hayamos recibido, de la siguiente forma: Instalación de software Correo electrónico Página 9 de 13

10 Si hacemos clic sobre alguno de esos mensajes, se nos abrirá y veremos su contenido, de la siguiente forma: Si hacemos clic en el botón Nuevo, podremos redatar un mensaje nuevo de la siguiente forma: Instalación de software Correo electrónico Página 10 de 13

11 GMail Desde el navegador de la computadora, iremos a la dirección Se nos aparecerá una pantalla como la siguiente: Si introducimos nuestro usuario y contraseña (y hacemos clic en el botón Acceder), podremos ingresar y ver la siguiente pantalla: Si hacemos clic sobre alguno de estos mensaje, éste se nos mostrará de la siguiente manera: Instalación de software Correo electrónico Página 11 de 13

12 A su vez, si hacemos clic en el botón Redactar, se nos ofrecerá la posibilidad de crear un nuevo mensaje con las siguientes opciones: Instalación de software Correo electrónico Página 12 de 13

13 Advertencia importante Sea el correo web que sea, siempre deberemos recordar que, una vez terminada nuestra tarea, SIEMPRE debemos buscar la opción de salir de la sesión, ANTES de cerrar la ventana del navegador. Si no lo hacemos asi, es posible que nuestra sesión no se cierre correctamente, permitiendo que otras personas se metan en nuestro correo. Las opciones de salir de estos webmails se encuentran en los siguientes sectores: Instalación de software Correo electrónico Página 13 de 13

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