4. El correo electrónico. Qué utilidad tiene el correo electrónico?

Transcripción

1 Capitulo 4 Página El correo electrónico Qué utilidad tiene el correo electrónico? El correo electrónico (en ocasiones lo encontrará denominado con la palabra ) es un método de comunicación muy rápido, económico y eficaz. Rápido, porque el mensaje se transmite en segundos desde cualquier lugar del mundo a otro. Económico, porque se paga el tiempo de transmisión al precio de llamada telefónica local. Eficaz porque no da pereza responder ni ocupa apenas tiempo. En qué se diferencia del correo postal? El correo electrónico se diferencia del correo postal en que, en vez de utilizar papel, sobre y sellos, se emplea un programa informático. En vez de llevar la carta a la oficina de correos y que el servicio Postal la envíe y distribuya, el correo electrónico viaja por las líneas de comunicación saltando de un ordenador a otro, hasta llegar al del destinatario. Con qué se maneja? El correo electrónico se maneja con un programa de mensajería. En este curso vamos a utilizar Outlook Express, pero existen otros que también puede emplear si lo prefiere. Todos funcionan de forma similar. Vea algunos en la tabla siguiente: Direcciones útiles Programa Netscape Messenger Eudora Dónde localizarlo

2 Capitulo 4 15/4/03 10:34 Página 34 Y, dónde lo consigo? Su proveedor de Internet le entregará un CD-ROM que se instalará automáticamente, además de la conexión a Internet, la cuenta de correo electrónico, así como el programa de mensajería necesario para gestionarla. También puede contratar una cuenta personal de correo electrónico gratuíta a través de internet. Vea la siguiente tabla: Direcciones útiles Acceso a internet y cuenta de correo gratuita de Telefónica Net La Libreta de direcciones La Libreta de direcciones, como cualquier libreta de papel, contiene las direcciones electrónicas de los destinatarios de correo. Anote en ella las direcciones que conozca, con el fin de poder enviarles mensajes. Con la libreta de Outlook Express, le resultará muy fácil, si lo hace de la forma siguiente: 1. Haga doble clic en el icono de Outlook Express, que está en el Escritorio. 2. Haga clic en el botón Direcciones. 34

3 Capitulo 4 15/4/03 10:34 Página Haga clic en el botón Nuevo. Las direcciones de correo electrónico tienen un nombre simple o compuesto con puntos o guiones y un símbolo, la arroba que separa el nombre de la persona del dominio y a continuación, el dominio. 4. En la lista desplegable del botón Nuevo, haga clic en Nuevo contacto. 5. En la ficha Nombre, escriba el nombre de la persona en el campo Primer nombre. 6. Escriba el primer apellido en el campo Segundo nombre. 7. En el campo Apellido, escriba el segundo apellido, el nombre de la empresa o cualquier otro dato que identifique al destinatario. 8. En el campo Direcciones de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico. Debe llevar el nombre, la arroba, el dominio y el sufijo. 9. Haga clic en el botón Agregar. 10. Haga clic en Aceptar. Recuerde que para escribir la arroba debe pulsar al mismo tiempo las teclas Alt Gr y 2. 35

4 Capitulo 4 15/4/03 10:34 Página 36 Es difícil escribir un mensaje? Escribir un mensaje es muy sencillo. Sólo tiene que rellenar un par de campos (casillas, para entendernos) y escribir el texto como si fuera una carta. Conviene escribirlo en la bandeja Borrador, para evitar que se pierda si se desconecta de Internet antes de enviarlo. Una vez escrito, basta hacer clic en el botón Enviar para que pase a la Bandeja de salida. En el mensaje puede utilizar las mismas herramientas que en el procesador de textos WordPad que utilizó en el capítulo 1. Puede borrar con las teclas Supr o Retroceso, insertar puntos y aparte pulsando la tecla Intro, seleccionar palabras haciendo doble clic, etc. Puedo enviar el mensaje inmediatamente? Para enviar el mensaje debe conectarse a Internet, si no lo está, y hacer clic en el botón Enviar y recibir todo. 36

5 Capitulo 4 15/4/03 10:34 Página 37 Cómo puedo recibir y leer los mensajes que me envíen? Y para contestar? Los mensajes que le envíen permanecerán en el servidor de entrada, que es como su buzón de correo electrónico, hasta que usted se conecte a Internet, abra Outlook Express y haga clic en el botón Enviar y recibir todo. Outlook se encargará de comprobar si hay mensajes para usted, además de enviar los que usted tenga preparados. Los mensajes entrantes aparecerán en la Bandeja de entrada. Para leer un mensaje, solamente tiene que hacer doble clic en él. Para contestar al remitente, solamente tiene que hacer clic en el botón Responder. Outlook Express le presentará el mensaje de respuesta con el remitente como destinatario y usted como remitente, es decir, la dirección del remitente aparecerá en la casilla Para y la de usted en la casilla De. Escriba su respuesta al principio del mensaje, para facilitar la lectura. Si lo desea, puede borrar el mensaje anterior. Si ha recibido un mensaje en el que figuren varias personas, podrá contestar a todas ellas haciendo clic en el botón Responder a todos. Si desea enviar el mensaje a una persona diferente, utilice el botón Reenviar. A diferencia del botón Responder, el mensaje aparecerá con la casilla Para en blanco, de forma que pueda escribir en ella la dirección del destinatario. Muy bien! Ahora que ya sabe enviar y recibir mensajes por correo electrónico, sólo le falta aprender a buscar cosas en Internet. 37

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