INFORME DE GESTION AUXILIAR ADMINISTRATIVO SEÑORA INES MARTINEZ Y PRIMER SEMESTRE DE 2011

Transcripción

1 INFORME DE GESTION AUXILIAR ADMINISTRATIVO SEÑORA INES MARTINEZ Y PRIMER SEMESTRE DE DATOS GENERALES A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO: INES MARTINEZ TRIANA B. CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. C. ENTIDAD. MUNICIPIO DE UTICA D. FECHA : 30 DE SEPTIEMBRE DE 2011 E. FECHA INICIO DE LA GESTION: 01 DE ENERO DE F. CONDICION DE LA PRESENTACION: REQUERIMIENTO DEL SEÑOR ALCALDE. 2. INFORME RESUMIDO DE LA GESTION: Durante los tres años y medio de la Administración en cabeza del señor Marcel Hernández he prestado los servicios de limpieza, aseo mantenimiento y conservación de los muebles e instalaciones de la Administración Municipal, los cuales he desarrollado de la siguiente manera: a. Programas y efectuar labores de limpieza y aseo del Palacio Municipal : Para ello se barre, limpia,sacude,trapea oficinas, pasillos,ventanas, sanitarios, mediante el uso de artículo de limpieza( escobas, trapero, jabón, cepillo, bayetilla). Se asea áreas comunes, además de llevar a cabo la recolección de basura y apoyar en labores de traslado de mobiliario cuando sea necesario. b. Atender pedidos sobre bebidas,menajes y alimentos que autorice la Alcaldía para su preparación y distribución a los empleados y visitantes: Para llevar a acabo esta función, se hace un inventario del suministro de alimentos como café, azúcar, pocillos, ollas, jarras y así poder determinar que se debe pedir para cumplir con la adecuada preparación de los alimentos. Se prepara y distribuye en el Palacio Municipal a sus empelados y visitantes. esta labor de realización de pedidos se hace a medida en que se van agotando los insumos; la preparación y distribución de los mismos se realiza diariamente. c. Solicitar al superior inmediato los equipos y elementos necesarios para el desarrollo de sus funciones. A medida en que se van agotando los insumos se solicita al superior inmediato, en este caso a la Secretaría de Gobierno, mediante solicitud Escrita firmada por la encargada de Servicios Generales. También se informa sobre fallas de los equipos (nevera, estufa, manguera, etc), con el fin de solucionar las mismas y llevar a cabo el cumplimiento de esta función.

2 d. Realizar sus funciones en cada uno de los actos y eventos ordinarios o extraordinarios que programe o realice la Alcaldía. Esta función se ha cumplido al 100%, en la medida en que el superior inmediato programa y ordena atender eventos ordinarios o extraordinarios, se diligencia y emplea toda la capacidad necesaria para la buena atención a las personas que integran los eventos, y así demostrar que la Alcaldía Municipal hace buen uso de su recurso humano, y que esta capacitada para llevar a cabo las funciones de organización y logística que le sean asignadas. e. Colaborar en la ejecución de oficios manuales varios, cando se requiere de sus servicios, así como en la organización y vigilancia de eventos públicos que adelante la Administración Municipal. Esta función está relacionada con la anterior la cual se cumple al 100% en la medida en que el superior inmediato ordena ejecutarla. f. Responder por el buen uso de los equipos y elementos de aseo y cafetería asignados para el ejercicio de las funciones. Los equipos, utensilios, insumos y elementos que se encuentran a cargo de la Auxiliar de servicios Generales son custodiados de manera segura,los cuales se encuentran bajo llave, la cual es responsabilidad de la Auxiliar. Hasta el momento se ha hecho buen uso de los equipos y cuando han tenido fallas se han reportado y subsanado por el superior inmediato, para el cumplimiento de las funciones en las que estos equipos se encuentran comprometidos. g. Cumplir con actividades y tareas programadas dentro de los plazos que determinen el superior inmediato. Las funciones que me han sido encomendadas han sido cumplidas en los tiempo y términos dispuestos por le superior inmediato aunque vale la pena aclarar que el cargo de Auxiliar de Servicios generales, el cual me encuentro desempeñando como empleada de carrera administrativa tiene a cargo funciones las cuales me han sido comunicadas. Así mismo en este punto se destacan las labores realizadas dentro de los plazos establecidos los cuales cumplo con dedicación ya que por mi experiencia y tiempo de desempeño de estas funciones conozco muy bien las labores diarias resaltando la mística en el desarrollo de las mismas. h. Atender y orientar al público acerca de actividades y servicios propios de la Administración Municipal. Durante mis 21 años de servicio al Palacio Municipal he tenido la oportunidad de identificar todos los aspectos laborales, sociales, y culturales, en donde con ocasión de los mismos me he podido relacionar con las personas Brindándoles una adecuada atención y servicio para que se sientan desde el momento en que ingresan al Palacio Municipal; que entran en un ambiente cordial, en donde sus empelados se destacan por sus buenas relaciones personales y laborales, en ese preciso momento es cuando con el desempeño de mis labores de servicios generales

3 puedo servir de apoyo informativo para orientar un poco a las personas de acuerdo con los trámites que ellos necesiten dentro del mismo Palacio. i. Tomar las medidas necesarias de seguridad industrial y laboral para el desarrollo de las funciones. La seguridad industrial y laboral son una herramienta efectiva para mejorar las condiciones laborales y de trabajo, lo cual es positivo para el incremento de la productividad: tanto para los trabajadores como para el conjunto de la organización, cuyo programa es el resultado de un proceso administrativo tendiente a ejercer controles de riesgo para prevenir la ocurrencia de los mismos que puedan afectar al trabajador y a la empresa. En el palacio Municipal se integra la seguridad industrial con la calidad y productividad en el desempeño de las funciones de servicios generales esto se refleja en la recolección oportuna de basuras, en el mantenimiento limpio de los espacios de las oficinas, en la limpieza de los utensilios de cocina, en mantener los espacios libres de objetos que puedan llegar a generar accidentes, en mantener las llaves de agua cerradas, en dejar desconectados todos los electrodomésticos que puedan llegar a producir cualquier tipo de riesgo por recalentamiento, en el uso debido de guantes, y tapa bocas cuando se requiere, en dejar en un espacio adecuado todos los líquidos inflamables y así evitar accidentes. Lo anterior con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, y ante todo generar ambientes sanos para los que aquí trabajan. j. Responder por resultados óptimos de gestión y adecuadas relaciones de trabajo. Las funciones anteriores han sido cumplidas al 100% durante el período indicado esto nos conlleva a que los resultados de ésta función que aquí se menciona sean óptimos y que as relaciones de trabajo sean cada día mejor las cuales hasta el momento han sido satisfactorias como se reflejan en las evoluciones del desempeño. h. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y naturaleza de sus funciones. Las demás funciones que me han sido asignadas se han desempeñado a satisfacción De mis superiores de acuerdo con el nivel y la naturaleza de mis funciones en lo que corresponde al cargo de Auxiliar de Servicios Generales. 3. BIENES MUEBLES Bajo mi responsabilidad y cuidado están algunos bienes muebles que relaciono a continuación: CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO 1 Nevera marca Abba color crema Buen estado 1 Brilladora marca Hoover floor polisher. Buen estado 1 Estufa eléctrica de 2 puestos color gris. Buen estado 1 Mesa rimax color blanco redonda. Buen estado 4 Sillas rimax color blanco Buen estado CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO 1 Manguera color verde de 20 mts Buen estado

4 1 Filtro ozono, marca filter. Regular estado 3 Termos de color blanco Buen estado. 2 Jarras de aluminio. Buen estado. 4. PLANTA DE PERSONAL. Según decreto No. 027 de Septiembre 15 de 2007, por medio del cual se ajusta el Manual específico de funciones y competencias laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Administración, mi cargo está identificado así: DENOMINACION AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES. CODIGO 470 GRADO 03 NIVEL ASISTENCIAL DEPENDENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO JEFE INMEDIATO SECRETARIA DE GOBIERNO. Tipo de vinculación: Carrera Administrativa. CONCEPTO GENERAL. Durante los tres años y medio de la Administración del Doctor Marcel Hernández he cumplido con el desarrollo de las funciones que me han sido asignadas, apoyando en las labores de limpieza y aseo de las dependencias del Palacio Municipal, atención de empleados y visitantes, actos y eventos. He mostrado compromiso con la entidad y sentido de pertenencia, he cuidado con esmero los bienes muebles a mi cargo los cuales aun se encuentran en buen estado. INES MARTINEZ TRIANA AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES C.C. No de Utica.

5 Utica Septiembre 29 de 2011 Doctor MARCEL HERNANDEZ Alcalde Municipal Utica Respetado Doctor: De manera atenta y cordial,me permito remitir el informe de gestión Junio de 2011, que comprende los asuntos de mi competencia en el ejercicio de mis funciones como Auxiliar de servicios Generales. El informe consta de cinco folios. Atentamente, INES MARTINEZ TRIANA AUXILIAR DE SERVICIOS GENRALES C.C. No de Utica.