PROGRAMA DE INDUCCIÓN INSTITUCIONAL

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1 PROGRAMA DE INDUCCION INSTITUCIONAL Número de página 1 de 5 PROGRAMA DE INDUCCIÓN INSTITUCIONAL

2 PROGRAMA DE INDUCCION INSTITUCIONAL Número de página 2 de 5 1. INFORMACION GENERAL. 1.1 OBJETIVO Facilitar y fortalecer la integración del servidor público de nuevo ingreso a la cultura de la organización, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público, mediante un proceso de aprendizaje que suministre la información necesaria para un mejor conocimiento de la cultura del servidor público, así como la interiorización de los valores y objetivos de la institución RESPONSABLE Grupo Desarrollo de Talento Humano 1.3. ALCANCE Funcionarios con nueva vinculación o nuevo ingreso a la entidad 1.4. DEFINICIONES Inducción institucional: Proceso dirigido a orientar y proporcionar al nuevo funcionario el aprendizaje necesario para su integración a la cultura organizacional de la entidad, suministrándole para tal efecto la información que requiere para ubicarlo en su nuevo entorno laboral y facilitar la creación de identidad y sentido de pertenencia y compromiso con la misma. Servidor Público: Los servidores Los Servidores Públicos por definición, son personas que prestan servicios al estado como miembros de las corporaciones públicas, como empleados o trabajadores del mismo y de sus entidades descentralizadas, sean ellas territoriales o especializadas (por servicios) como miembros de la fuerza pública, o en cualquier otra condición que ante la ley les dé tal carácter. Todo Servidor Público está al servicio del estado y de la comunidad y debe ejercer funciones en la formas prevista por la constitución, la ley o el reglamento, estando su responsabilidad y la manera de hacerla efectiva determinadas por la ley. Cultura Organizacional: Es entendida como las ideas, creencias, valores conocimientos, símbolos, comportamientos y producciones heredados que constituyen las bases compartidas de la acción social que incide en tres dimensiones: 1. Lo que la gente piensa, sus creencias y valores. 2: En las costumbres que tiene que ver con los patrones de comportamiento y adaptación de los seres humanos a las cosas, a las personas y creencias del grupo y los símbolos que nos identifican.

3 PROGRAMA DE INDUCCION INSTITUCIONAL Número de página 3 de 5 2. CONDICIONES GENERALES El propósito fundamental del programa de inducción institucional, es lograr que el empleado que se vincula identifique la organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en permanente evolución, en las que un buen desempeño de parte suya, incidirá directamente sobre el logro de los objetivos corporativos. El programa comprende el proceso de aprendizaje y orientación que debe recibir el nuevo servidor público vinculado a la institución en relación con todos aquellos aspectos que le son relevantes en su nuevo entorno laboral y en relación con la sensibilización e interiorización del funcionamiento interno de la Superintendencia de Sociedades y de su cultura organizacional. El proceso de inducción institucional en las entidades públicas se encuentra reglamentado por el Decreto Ley 1567 de 1998, artículo 7º y 8º y contempla entre otros aspectos los siguientes: 1. Familiarizar al nuevo servidor público, con la organización y con las funciones generales del Estado. 2. Instruirlo acerca de la misión de la entidad y sus funciones, al igual que de sus responsabilidades individuales, sus deberes y derechos. 3. Informarlo acerca de las normas y las decisiones tendientes a prevenir y a reprimir la corrupción, así como sobre las inhabilidades e incompatibilidades relativas a los servidores públicos. En la entidad el proceso de Inducción Institucional se encuentra reglado en la Resolución de. Es fundamental que se le de a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un ambiente de excelente comunicación y participación, para que se puedan alcanzar los objetivos planteados. 3. DESCRIPCION. 1- Inducción General: En esta etapa, se suministra al nuevo funcionario la información general de la empresa que se considera relevante sobre los aspectos generales de la organización y los procedimientos internos para su permanencia en la entidad. El proceso inicia desde el momento en que el nuevo funcionario o servidor se posesiona y el Grupo de Administración de Personal informa vía correo electrónico sobre la novedad de ingreso del nuevo funcionario, a los grupos de: Gestión de Talento Humano, Administrativo, Sistemas, Secretaría General,

4 PROGRAMA DE INDUCCION INSTITUCIONAL Número de página 4 de 5 Gestión Documental, Oficina de Control Interno, y Presupuesto para que procedan de acuerdo con lo de su competencia. 2- La información relacionada con los procedimientos internos de nomina y prestaciones económicas: consignación de salarios, régimen de salarios y prestaciones ordinarias y especiales de acuerdo al empleo del nuevo funcionario, régimen de retención en la fuente aplicable, régimen de descuentos por parte del Fondo de Empleados, régimen de vacaciones, y descuentos del FESS, diligenciamiento la apertura de la cuenta bancaria, prima por dependiente estará a cargo del grupo de Administración de Personal, así como la entrega de documentos que deben ser diligenciados para anexar a la historia laboral. 3- Programar las capacitaciones consignadas en el Cronograma establecido en el Plan Institucional de Capacitación (Punto 4). Planeación Estratégica y Arquitectura Empresarial Sistema de Información Documental SID: Postal DM Proceso de Control Interno - MECI Proceso de Control Disciplinario Proceso de Gestión de Talento Humano - Seguridad y Salud en el trabajo Proceso de Gestión Ambiental - Manejo de Inventarios Comité de Convivencia Laboral Estatutos del FESS 4- Agendar a los funcionarios con ingreso nuevo a través del correo electrónico para las diferentes capacitaciones que se programaran sobre los procesos de relevancia para su aprendizaje en la entidad. 5- Coordinar la logística de la realización del programa cada vez que se requiera. 6- Reconocimiento de las instalaciones de la entidad: realizar recorrido por las diferentes dependencias de importancia, oficina del Banco de Colombia, cafetería, Gimnasio, Biblioteca, Almacén, Sótanos, aparcaderos y área de fumadores. 7- Evaluar el programa una vez finiquitada la jornada de Inducción Institucional, mediante los formatos GTH-F-002 Chequeo Inducción Institucional y GTH-F-015 Evaluación de inducción.

5 PROGRAMA DE INDUCCION INSTITUCIONAL Número de página 5 de 5 4. CRONOGRAMA El establecido en el formato del Plan Institucional de Capacitación 5. MEDICION Y METAS 1. Funcionarios con Inducción en términos/ Funcionarios Vinculados 5.1. Indicador: Funcionarios con Inducción en términos/ Funcionarios vinculados 5.2. Meta: 100% funcionarios vinculados 6. ANEXOS Y REGISTROS GTH-F-002 Chequeo Inducción Institucional GTH-F-005 Listados de asistencia GTH-F-013 Plan de Capacitación GTH-F-015 Evaluación de inducción 7. CONTROL DE CAMBIOS. Versión Vigencia Desde Vigencia Hasta de Diciembre de Identificación de los cambios Responsable Creación del Documento Coordinador Grupo Desarrollo de Talento Humano Elaboró : Profesional Grupo Desarrollo Revisó: Coordinador Grupo de Desarrollo Aprobó: Secretaria General de Talento Humano de Talento Humano Fecha : Diciembre 4 de Fecha : Diciembre 4 de Fecha : Diciembre 22 de

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