PROJECT MANAGEMENT Introducción a Project Management. Administrar y asignar recursos. Uso de Project Management. Crear un proyecto

Transcripción

1 HP PPM 9.1A CONTENIDO DE ADOPTION READINESS TOOL (ART) ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, CARTERAS Y PROGRAMAS RESUMEN Este contenido ha sido creado específicamente para los usuarios de la aplicación Project and Portfolio 9.1. En este curso se explican los productos Project, Portfolio y Program de la familia de productos PPM. En otros cursos de ART se explican otros productos PPM. Este contenido facilita el acceso a los contenidos de autoaprendizaje que le permitirán no solo participar directamente en el curso en línea, sino además acceder directamente a los componentes individuales que usted necesite para dominar rápidamente tareas concretas. Acceder a las ayudas imprimibles de tareas específicas de la aplicación. Ver o practicar una tarea en un entorno simulado. Conocer a fondo los términos y conceptos clave, ver demostraciones de productos y realizar autoevaluaciones de todo el curso. Con independencia del procedimiento elegido, los usuarios aprenderán los conceptos clave más importantes y se familiarizarán tanto con la navegación como con la funcionalidad de la aplicación. OBJETIVOS DEL CURSO Al final de este curso, usted sabrá cómo: Proyectar, planificar, asignar, programar y gestionar sus proyectos. Gestionar y analizar las necesidades en cuanto a recursos, cualificaciones, demandas y capacidades. Supervisar y realizar un seguimiento de las asignaciones de tareas. Describir las herramientas de Portfolio y sus funciones. Definir y vincular objetivos de negocio a propuestas, proyectos y activos. Crear, procesar y evaluar propuestas. Crear, implementar y evaluar proyectos. Declarar y revisar activos. Vincular presupuestos, perfiles de asignación de personal y beneficios financieros a propuestas, proyectos y activos. Generar comparaciones entre supuestos. Crear y actualizar definiciones de programas. Asociar proyectos a un programa. Definir parámetros y reglas de excepciones del programa, y establecer restricciones de acceso al mismo. Crear y procesar cambios de alcance, riesgos y problemas en los proyectos. AUDIENCIA PREVISTA Todos los usuarios de proyectos, carteras y programas dentro de PPM. REQUISITOS Conexión de alta velocidad a internet. Navegador web (IE 7 o posterior, o bien Firefox 3.5 o posterior)

2 PROJECT MANAGEMENT Introducción a Project Acerca de la gestión de proyectos Elementos de un proyecto * Roles de Project Uso de Project Acerca del portlet My Tasks (Mis tareas) Actualizar una tarea * Definir relaciones con predecesores * Crear un proyecto Definir grupos de participantes en proyectos Iniciar un nuevo proyecto * Introducir detalles del proyecto * Ajustar las políticas del proyecto * Declarar jefes del proyecto y participantes* Restringir acceso a la visualización del proyecto * Administrar y asignar recursos Resource Modelo de suministro de recursos Fondos de recursos: Resumen Fondos de recursos: Administrar un fondo de recursos Fondos de recursos: página Resource Pool (Fondo de recursos) Fondos de recursos: perfil de asignación de personal Perfiles de recursos Perfiles de recursos: ficha Role/Skill (Rol/Cualificación) Perfiles de recursos: ficha Calendar (Calendario) Perfiles de recursos: ficha Time (Administración de tiempos) Perfiles de recursos: ficha Capacity/Load (Capacidad/Carga) Añadir recursos a un fondo de recursos* Analizar la capacidad de un fondo* Asignar recursos * Repetir el proceso Definir y solicitar recursos Resumen de perfiles de asignación de personal Definir un requisito para un puesto* Introducir estimaciones de trabajo* Enviar solicitudes de recursos* Repetir el proceso Asignar recursos Asignar recursos Acerca de las políticas Acerca de Resource Finder Uso de recursos de proyectos* Asignar un rol a una tarea* Asignar recursos denominados* Asignar los mismos recursos a varias tareas*

3 Programar el plan de trabajo Acerca de las limitaciones de programación Acerca de los errores y advertencias Definir solicitudes de predecesores * Restricciones de programación * Establecer hitos * Crear una versión de referencia* Comparar versiones de referencia* Planificar el coste del proyecto Acerca de los presupuestos Acerca de las políticas del proyecto Acerca de las alertas sobre coste y valor acumulado Acerca de la gestión financiera Añadir previsiones y datos reales * Añadir una línea de coste * Modificar previsiones y datos reales * Gestionar la ejecución del proyecto Acerca de la supervisión Supervisar el calendario del proyecto Problemas de programación y costes * Activar el plan de trabajo * Seguimientos de hitos * Gestión del proceso del proyecto Procesar un problema del proyecto * Procesar un riesgo del proyecto * Procesar una solicitud de cambio del alcance * Seguimiento de los costes del proyecto * Seguimiento de la salud del proyecto * Ignorar la salud del proyecto *

4 PORTFOLIO MANAGEMENT Introducción a Portfolio Roles de usuario Definición de la gestión de carteras Qué es un tablero de control? Ventajas de Portfolio Definir objetivos de negocio Acerca de establecer objetivos de negocio Definir objetivos de negocio * Revisar objetivos de negocio Crear, controlar y procesar propuestas Proceso de desarrollo de propuestas Crear una propuesta * Efectuar el seguimiento de una propuesta* Procesar una propuesta * Crear un resumen financiero Estimar los beneficios financieros Crear un resumen financiero * Crear un presupuesto Crear y estimar un presupuesto Crear un presupuesto * Crear un perfil de asignación de personal Estimar las necesidades de personal Crear un perfil de asignación de personal* Añadir valoraciones de valores y riesgos Criterios de evaluación Añadir valoraciones de valores y riesgos * Iniciar y supervisar proyectos Proyecto creado Iniciar un proyecto * Supervisar un proyecto * Gestión de activos Beneficios Declarar un activo * Portlets personalizados Realizar el seguimiento de un activo * Revisar un activo * Filtrar y personalizar su cartera Filtrar el mapa de una cartera Filtrar la cartera por portlet de categorías Personalizar el mapa de una cartera Analizar su cartera actual * Crear comparaciones de supuestos Comparación de supuestos Crear una comparación de supuestos * Ver y editar detalles de un supuesto * Organizar supuestos * Utilizar vistas de comparación Comparar un supuesto con un presupuesto Comparar un supuesto con un fondo de recursos

5 PROGRAM MANAGEMENT Introducción a Program Acerca de Program Funciones de Program * Portlets de Program Establecer objetivos de negocio Definir objetivos de negocio * Revisar, actualizar y eliminar objetivos de negocio * Trabajar con programas Crear una definición de programa Asociar un proyecto a un programa * Definir parámetros del programa Establecer restricciones de acceso al programa Gestionar programas Crear, supervisar y procesar solicitudes de cambio del alcance * Crear y procesar un riesgo del programa * Crear y procesar un problema del programa * Analizar un programa *