AUTORES...13 PRESENTACIÓN Y OBJETIVOS...17

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1 ÍNDICE AUTORES...13 PRESENTACIÓN Y OBJETIVOS...17 CAPÍTULO 1. MICROSOFT OFFICE PROJECT FAMILIA DE PRODUCTOS CARACTERÍSTICAS RELEVANTES CARACTERÍSTICAS ADICIONALES...31 CAPÍTULO 2. INSTALACIÓN DE MICROSOFT OFFICE PROJECT EJECUTAR EL PROGRAMA DE INSTALACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA...42 CAPÍTULO 3. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOS QUÉ ES UN PROYECTO? Fijación de los objetivos del proyecto Evaluar un proyecto y definir un objetivo Descripción de la función del director de proyecto...53

2 8 GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2010 RA-MA 3.2 DESARROLLO DE LAS PARTES DE UN PROYECTO Definición de las tareas del proyecto Identificación de los hitos del proyecto Evaluación de los recursos del proyecto Refinamiento del plan del proyecto CÓMO PUEDE AYUDAR EL PROGRAMA Identificación de las fases del proyecto USO DE HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS Uso del diagrama de Gantt Uso del diagrama de red (pert) Conocimiento de las tareas críticas...61 CAPÍTULO 4. COMIENZO DE UN PROYECTO PASO A PASO REALIZACIÓN DE TAREAS EN EL ORDEN Y MOMENTO ADECUADOS El poder de la vinculación Determinar la mejor secuencia para las tareas Cuál es la vinculación entre tareas más adecuada? Superponer o retrasar tareas ASOCIACIÓN DE TAREAS A FECHAS ESPECÍFICAS RECOPILACIÓN DE RECURSOS Y ESPECIFICACIÓN DE PERÍODOS LABORABLES Crear la lista de recursos del proyecto EJEMPLO DE LOS PRIMEROS PASOS EN LA GESTIÓN DE UN PROYECTO CON PROJECT CAPÍTULO 5. APRENDIZAJE DESDE LA BASE APERTURA DE UN ARCHIVO DE PROYECTO GUARDAR UN ARCHIVO DE PROYECTO VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO EN VISTAS Cambio de vistas Desplazamientos en una vista...82

3 RA-MA ÍNDICE AJUSTE DE LA ESCALA TEMPORAL PLANIFICACIÓN INTRODUCCIÓN DE UNA NOTA DE TAREA...85 CAPÍTULO 6. MANEJO DE LAS TAREAS DE PROYECTOS INICIO DE LA PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO INTRODUCCIÓN DE TAREAS Y DURACIONES EDICIÓN DE LA LISTA DE TAREAS Inserción de una tarea Desplazamiento de una tarea Eliminación de una tarea INTRODUCCIÓN DE TAREAS REPETITIVAS...96 CAPÍTULO 7. ESQUEMATIZACIÓN DE UN PROYECTO CREACIÓN DE UN ESQUEMA OCULTACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL ESQUEMA VISUALIZACIÓN DE NÚMEROS DE ESQUEMA CAPÍTULO 8. ESTABLECIMIENTO DE DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS DESCRIPCIÓN DE LAS DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS Vinculación de tareas para crear dependencias entre tareas Cambio de las dependencias entre tareas DESCRIPCIÓN DEL TIEMPO DE POSPOSICIÓN Y DE ADELANTO IDENTIFICACIÓN DEL CAMINO CRÍTICO USO DEL FORMULARIO DE TAREAS CAPÍTULO 9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO ASIGNACIÓN DE RECURSOS ASIGNACIÓN DE VARIOS RECURSOS INTRODUCCIÓN DE DETALLES DE RECURSOS MANEJO DE LOS COSTOS DE RECURSOS APLICACIÓN DE TASAS VARIABLES A RECURSOS...124

4 10 GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2010 RA-MA 9.6 ASIGNACIÓN DE TABLAS DE TASAS DE COSTO CREACIÓN DE UNA NUEVA TABLA DE COSTOS INTRODUCCIÓN DE UNA NOTA DE RECURSO CAPÍTULO 10. UTILIZACIÓN DE CALENDARIOS USO DE CALENDARIOS CAMBIO DE CALENDARIO BASE CALENDARIO DE RECURSOS CREACIÓN DE UN NUEVO CALENDARIO BASE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A DIFERENTES CALENDARIOS BASE CALENDARIO 24 HORAS CAPÍTULO 11. PROGRAMACIÓN CON RECURSOS USO DE LA PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR EL ESFUERZO UNIDADES FIJAS TAREA DE DURACIÓN FIJA TAREA DE TRABAJO FIJO CREACIÓN DE PERFILES DE TRABAJO CAPÍTULO 12. GESTIÓN DE LAS CARGAS DE TRABAJO DE RECURSOS VISUALIZACIÓN DE LAS CARGAS DE TRABAJO DE RECURSOS Y ASIGNACIONES DE TAREA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS DE RECURSOS REDISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA DE LOS RECURSOS RESOLUCIÓN MANUAL DE SOBREASIGNACIONES DE RECURSO PRESENTACIÓN DE DIFERENTES NIVELES DE DETALLE DE TAREAS Y ASIGNACIONES CAPÍTULO 13. PROGRAMACIÓN DE LAS RESTRICCIONES DE TAREAS RESTRICCIÓN CON FECHAS DE COMIENZO Y FIN DE UNA TAREA...174

5 RA-MA ÍNDICE APLICACIÓN DE RESTRICCIONES FLEXIBLES APLICACIÓN DE RESTRICCIONES INFLEXIBLES PROGRAMACIÓN DE RESTRICCIONES QUE CREAN CONFLICTOS DEFINICIÓN DE UNA LÍNEA BASE CREACIÓN DE PLANES PROVISIONALES PRESENTACIÓN DE LAS RESTRICCIONES DEL PROYECTO CAPÍTULO 14. CONTROL DE UN PROYECTO SEGUIMIENTO DEL PROGRESO INTRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROGRESO REAL DIVISIÓN DE TAREAS ACTUALIZACIÓN DEL RESTO DEL PROYECTO COMPARACIÓN DE LA LÍNEA BASE CON LOS DATOS REALES CAPÍTULO 15. APLICACIÓN DE FILTROS Y ORDENACIÓN DE DATOS FILTRADO DE LAS TAREAS Y RECURSOS DEL PROYECTO Aplicación de autofiltros Especificación de criterios de filtrado Filtrado de tareas para un recurso específico CREACIÓN DE UN FILTRO PERSONALIZADO ORDENACIÓN DE TAREAS Y RECURSOS UN PASO MÁS: APLICACIÓN DE UN FILTRO PARA RESALTAR CAPÍTULO 16. PERSONALIZACIÓN DE TABLAS, VISTAS E INFORMES CREACIÓN DE UNA TABLA PERSONALIZADA DEFINICIÓN DE VISTAS PERSONALIZADAS CREACIÓN DE UN INFORME PERSONALIZADO...212

6 12 GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT 2010 RA-MA 16.4 USO DEL ORGANIZADOR PARA COMPARTIR ELEMENTOS PERSONALIZADOS APÉNDICE A. PREGUNTAS Y AUTOEVALUACIÓN APÉNDICE B. RESPUESTAS A LA AUTOEVALUACIÓN APÉNDICE C. COMANDOS MÁS USUALES EN MICROSOFT OFFICE PROJECT APÉNDICE D. QUÉ INCORPORA MICROSOFT OFFICE PROJECT 2010 RESPECTO AL APÉNDICE E. EXPOSICIÓN DE LA VISIÓN GENERAL DE UN PROYECTO (POS, PROJECT OVERVIEW STATEMENT) PARA UN PROYECTO MEDIANO APÉNDICE F. EJEMPLOS PRÁCTICOS DE APLICACIÓN APÉNDICE G. EL EJEMPLO MÁS SENCILLO BIBLIOGRAFÍA ÍNDICE ALFABÉTICO...343