ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Direccion Nacional de Patrimonio Cultural Consejo Nacional para la Cultura y el Arte CONCULTURA Junio 2003

Transcripción

1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Direccion Nacional de Patrimonio Cultural Consejo Nacional para la Cultura y el Arte CONCULTURA Junio

2 MISION PRESERVA, ORGANIZA Y DIVULGA SU ACERVO DOCUMENTAL APOYA LA INVESTIGACION DOCMENTAL CIUDADANA Y CIENTÍFICA NORMA Y REGULA LOS ARCHIVOS PUBLICOS DEL PAIS PROMUEVE LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAIS 2

3 DATOS GENERALES FUE FUNDADO EN OCTUBRE DE 1948 Y SU SEDE ES EL PALACIO NACIONAL (PRIMER NIVEL) POSEE 2,500 METROS LINEALES DE OCUMENTACIÓN EL 80% DE LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA BAJO INVENTARIO LAS FECHAS EXTREMAS DE SU ACERVO ES DE

4 Membresias Asociación Latinoamericana de Archivos ALA Programa Mundial de Memoria del Mundo Unesco Comite Nacional- Seccion de Archivos Nacionales y Generales de Centroamerica y el Caribe de ALA Central America Libraries and Archives Proyect 4

5 AREAS DE TRABAJO organización documental y descripcion archivística Taller de restauración y encuadernación Salas de referencia y consultas Microfilamción Automatización de bases de datos Dirección 5

6 PROBLEMATICAS BUENA PARTE DE LA DOCUMENTACION PRESENTA DETERIORO (ACIDEZ, MALA CALIDAD DELPAPEL, DAÑO POR LA TINTA, POR COMEJEN, INCENDIOS, HUMEDAD. CONDICONES NO APROPIADAS DE TEMPERATURA Y HUMEDAD FALTA DE EQUIPO NECESARIO PARA MANTENIMIENTO ADECUADO DE DEPOSITOS FALTA DE SUFICIENTE PERSONAL CALIFICADO PARA LA ORGANIZACION ARCHIVISTICA, PRESERVACION, RESTAURACION DOCUMENTAL Y ATENCION DE CONSULTAS FALTA DE PRESUPUESTO NECESARIO PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE DESARROLLO INEXISTENCIA DE LEGISLACION QUE REGULE ARCHIVOS DEL PAIS 6

7 30000 USUSARIOS ATENDIDOS EN SALA DE CONSULTA EN EL AÑO: CONSULTAS ATENDIDAS USUARIOS Enero a Abril CONSULTAS ATENDIDAS ,813 14,400 15,600 4,800 USUARIOS 1,800 3,600 2,124 2,

8 SERVICIOS CONSULTA DOCUMENTAL EN SALAS(ORIGINALES, Y COPIAS Y SOPORTES AUDIOVISUALES MICROFILMES, DIGITALIZADAS, CINTAS MAGNETOFONÍAS) TAMBIÉN HAY CONSULTAS VÍA PAGINA WEB Y COREO ELECTRÓNICO ASESORÍAS EN ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL REPROGRAFÍA: FOTOCOPIAS, ESCÁNER, CÁMARA DIGITAL, MICROFILMACIÓN VISITAS GUIADAS AL AGN Y AL PALACIO NACIONAL EXPOSICIONES DOCUMENTALES TALLERES EN ARCHIVISTICA, PRESERVACION E HISTORIA 8

9 MARCO LEGAL CONSTITUCIÓN POLÍTICA CÓDIGO PENAL LEY NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL LEY DE CREACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN LEY DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA ISAAD (G), NORMATIVIDAD INTERNA DEL AGN: PRESERVACIÓN, DEPURACIÓN, CONSULTA DOCUMENTAL, DE REPROGRAFÍA Y OTRAS. Y EN UN FUTURO LA NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA EMANADA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS 9

10 FONDOS DOCUMENTALES SECCION COLONIAL ( ) TIERRAS PROTOCOLOS INTENDENCIA DE SAN SALVADOR AYUNTAMIENTO DE SANTA ANA AYUNTAMIENTO DE SONSONATE JUICIO S ECLESIASTICO ESCUELAS COMERCIO 10

11 FONDOS DOCUMENTALES SECCION REPUBLICA ( ) FEDERACION TIERRAS IMRESOS GOBERNANTES QUEMADOS GOBERNACION INTERIOR EDUCACION RREE OBRAS PUBLICAS ASAMBLEA LEGISLATIV JUDICIAL AGRICULTURA HACIENDA A. MUNICIPALES GUERRA Y MARINA DEFENSA CONSEJO DE MINIST ELECCIONES AGN BARBERENA FIDIAS JIMENEZ SIGET TRABAJO COMERCIO PROTOCOLOS Y OTROS 11

12 SECCION DE AUDIOVISUALES GRUPO DE FONDOS DE FOTOGRAFIAS UN TOTAL DE 8,000 FOTOGRAFIAS GRUPO DE FONDOS DE MICROFILMES XVI GRUPO DE FONDOS DEL AGN 20,000 FJAS DEL ARCHIVO COLONIAL, SECCIN SAN SALVADOR DEL AGCA ARCHIVO ORAL

13 PROYECTOS EN EJECUCIÓN 1. AUTOMATIZACI0N DE BASES DE DATOS E INVENTARIO Y DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA CON BASE A NORMAS NACIONALES, INTERNACIONALES Reorganización de fondos documentales estándar a la archivística internacional. Optimizar la cconsulta de usuarios Optimizar inventarios y control documental 2. MICROFILMACION DOCUMENTAL Equipo aportado por la fundación mellow Copia de seguridad de documentación en mas alto riesgo Se ha iniciado con: fondo inquisición, serie Barios AGCA, Fondos programados para continuar con ese proceso: Quemados, Colonial (AGN y Sonsonate), Tierras 3. PUBLICACIÓN DE REVISTA REPOSITORIO y SEGUNDA VERSIÓN DE PAGINA WEB Reiniciar la publicación de Repositorio (dos números al año) Mejorar la pagina e incorporar las bases de datos AGNES 13

14 PROYECTOS EN EJECUCIÓN 4. ORGANIZACION Y DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS COLONIALES DEL ARCHIVO DE LA ALCALDÍA DE SONSONATE. Proyecto apoyado por ADAI. Se ha organizado, descrito y automatizado una base de datos de 1447 expedientes 5. ORGANIZACION E INVENTARIO DE FOTOTECA, apoyo de ADAI ) 8,050 imágenes de El Salvador fotografías sobre temas del exterior, de las que es una colección de reportajes sobre periodicos de varios países del continente americano. Datan desde 1924 a la actualidad. La mayoría pertenecen a las décadas del 40, 50 y 60, con temáticas de la administración pública: educación, obras públicas, vida política, vida cultural, vida laboral y otros temas. El grupo de fondos ha sido organizado por principio de procedencia y donde no es posible encontrar procedencia por temas. 14

15 PROYECTOS EN EJECUCIÓN 6. CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS (Con Apoyo de SEAI de España ) Registro del patrimonio documental Situación de los archivos públicos y privados Estado de la preservación documental nacional Forma parte del Censo Guia de Archivos Iberoamericanos. 7. SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Ante proyecto de ley En Proceso de consulta Llevarlo a Asamblea legislativa para que decrete ley CREACION DE SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS 15

16 PROYECTOS EN EJECUCIÓN 8. ARCHIVO ORAL Obtener y resguardar parte de la memoria histórica salvadoreña que se expresa en el testimonio y la tradición oral. Cuenta por hoy con : Fondo Guarjila Fondo mujeres y cambios culturales después de guerra civil Fondo Molienda y formas tradicionales de producción de azúcar y dulce de panela Fondo Seminario Permanente de Investigaciones Históricas Programas radiales de Martines (trascripción únicamente) 16

17 PROYECTOS FUTUROS 1. NORMATIVIDAD DEL SISTEMA NACI0NAL DE ARCHIVOS Y LA CREACIÓN DEL SISTEMA NACINAL DE ARCHIVOS 2. CREACIÓN DE TALLER DE RESTAURACIÓN DE PAPEL 3. DESARROLLO DEL ARCHIVO ORAL CREACION DEL ARCHIVO DE MIGRACION 4. COPIADO DE DOCUMENTOS COLONIALES Y OTROS EN DISTINTOS ARCHIVOS DEL PAIS Y DE ARCHIVOS DE OTRAS PAISES 5. DIGITALIZACIÓN DE DOCUENTOS MICROFILMADOS POR LA UNIDAD DE UNESCO EN

18 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS del 2001 al 2003 La realizacióndel censo se hace con el apoyo del Censo Guia de los Archivos Iberoamericanos, de la Subdireccion de Archivos Estatales del Ministerio de Educacion y Cultura de España Obetivos: 1. Obtener inventario y diagnostico del acervo documental administrativo e historico nacional, a fin de implementar medidas para la regulacion de la organizacion y descripcion archivistica y de preservacion documental, afin de mejorar el acceso a la informacion de los archivos a la ciudadania. 2. Obtener una Base de Datos del estado actual de los Archivos y Patrimonio Documental salvadoreño para fines de documentación e integrarlo al censo de archivos latinoamericanos. 1 ETAPA DEL CENSO \2 ETAPA DEL CENS0 18

19 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS del 2001 al 2003 El total de archivos estatales y privados en El Salvador que se proyecta censar es de 1,193 distribuidos de la manera siguiente: 264 archivos minicipales 14 archivos de gobernacion departamentales 15 archivos ministeriales centrales 150 archivos de gestion ministeriales 300 archivos judiciales 400 archivos eclesiales 19

20 CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS del 2001 al 2003 MODALIDAD PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO La realización del Censo-Guia se hara por etapas, en un período de cinco años. Las etapas son cinco, cada una con una duración de un año y cubriendo cada una, una region del territorio salvadoreño. Primera etapa: Zona Occidental Segunada Etapa: Zona Metropolitana Tercera etapa: Zona Norte Tercera etapa: Zona paracentral Cuarta Etapa: Zona Oriental. 20

21 Mvc004.jpg restauracion de libro antiguo.taller de restauracion del AGN.jpg deposito documental del agn.jpg documentos tal coo fueron recibidos en el agn.jpg En sala de consulta del AGN estudiando Gaceta del Salvadorde los años 1847 a 1849.jpg 21