INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL PRESENCIAL IA-006HKA001-N

Transcripción

1 2014, Año de Octavio Paz Con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 26 Fracción II, 26 bis Fracción I, 28 Fracción I, 41 fracción III y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se invita a su representada (persona moral) a participar en el procedimiento de Invitación citado al rubro, relativo a la contratación de los servicios que se indican en el Anexo 1, de conformidad con las siguientes: I. Datos generales o de identificación de la Invitación. BASES 1. El Servicio de Administración y Enajenación de Bienes, a través de la Coordinación de Planeación de Adquisiciones y Recursos Materiales, con domicilio en Av. Insurgentes Sur No. 1931, Col. Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, C.P , México, D. F., primer piso, llevará a cabo el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional Presencial, número IA-006HKA001-N , cuya contratación será en términos de lo establecido en el Anexo 1, contándose con la disponibilidad presupuestaria correspondiente. Las Proposiciones deberán presentarse en idioma español; no se recibirán Proposiciones enviadas a través del servicio postal o de mensajería. La contratación abarcara un solo ejercicio fiscal. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL PRESENCIAL IA-006HKA001-N Únicamente podrán participar los licitantes Invitados: No aplica el abastecimiento simultáneo, el Contrato será adjudicado en su totalidad a un solo Licitante. 2. Definición de términos para efectos de la presente Invitación y contratación. 2.1 SAE : Servicio de Administración y Enajenación de Bienes. 2.2 Ley : Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 2.3 Reglamento : Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 2.4 Proposiciones : Ofertas o Propuestas, que presenten los Licitantes para participar en la presente Invitación. 2.5 Proveedor : Persona física o moral con la que se formalice el Contrato derivado de la presente Invitación. 2.6 Licitante : La persona invitada que participe en este procedimiento. 2.7 Representante : Representante legal del Licitante. 2.8 Contrato : Es el acuerdo de voluntades para crear o transferir derechos y obligaciones, y a través del cual se formalizará la prestación de los servicios. 2.9 OIC : Órgano Interno de Control en el SAE CPARM : Coordinación de Planeación y Adquisiciones de Recursos Materiales Área Requirente : Dirección Corporativa de Comercialización y Mercadotecnia Área Técnica : Dirección Corporativa de Comercialización y Mercadotecnia Área Contratante : CPARM 3. Normativa aplicable. 3.1 Ley. 3.2 Reglamento. 3.3 Demás disposiciones vigentes aplicables en la materia. 4. Ubicación del SAE y áreas involucradas. 4.1 Inmueble del SAE : Insurgentes Sur 1931, Col. Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, México, D.F., C.P OIC : Inmueble del SAE, pisos 2 y CPARM : Inmueble del SAE, piso Sala de Juntas de la CPARM : inmueble del SAE, piso Administración de Apoyo a Comités: Inmueble del SAE, piso Área Requirente : Inmueble SAE, Piso 6. Página 1 de 38

2 4.7 Área Técnica : Inmueble SAE, Piso 6. II III Objeto y alcance de la Invitación. 1. Descripción general. PARTIDA 1 DESCRIPCIÓN GENERAL Servicio Integral de apoyo para la preparación, comercialización y cierre del procedimiento de Subasta Presencial para la venta de bienes muebles. 2. El objeto y alcance de los servicios se encuentran contenidos en el Anexo 1, así como la información respecto a la descripción completa; la indicación si serán cantidades previamente determinadas o si el Contrato será abierto o cerrado; si la totalidad de los servicios de esta partida será objeto del Contrato que se adjudique a un solo Licitante, o si se hará mediante el procedimiento de abastecimiento simultáneo, y el modelo de Contrato. Forma y términos que regirán los diversos actos del procedimiento de Invitación. 1. Programa de actos y actividades: Acto o actividad Lugar Fecha Hora A partir de la entrega de la Administración de Apoyo invitación y hasta el a Comités 29 de Julio de 2014 (último día) Entrega de escrito de interés en participar y solicitud de aclaraciones (obligatorio para los Licitantes que requieran aclaraciones) Junta de aclaraciones Revisión preliminar de documentación distinta a las Proposiciones 1.4 Acto de presentación y apertura de Proposiciones 1.5 Acto de fallo 1.6 Entrega de documentación para elaboración de Contrato. Sala de Juntas de la CPARM Administración de Apoyo a Comités Sala de Juntas de la CPARM Sala de Juntas de la CPARM. Administración Titular de Adquisiciones hora límite 10:00 30 de Julio de :00 4 de Agosto de 2014 De 9:00 a 10:00 5 de Agosto de :00 5 de Agosto de :00 Dentro de los dos días hábiles siguientes de emitido el fallo Dentro de los 15 días 9:00 a 14:00 (días hábiles). 1.7 Firma de Contrato Administración Titular de 9:00 a 14:00 Adquisiciones. siguientes al acto de fallo. (días hábiles). 2. Las actas de junta de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de Proposiciones, y de la junta pública en la que se dé a conocer el fallo, serán firmadas por los Licitantes que asistan. La falta de firma de alguno de ellos no les restará validez o efectos a las mismas. 3. Se fijará un ejemplar del acta correspondiente en el pizarrón de informes, ubicado en la Administración de Apoyo a Comités, por un término no menor de cinco días hábiles. Así mismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet, para efectos de su notificación a los Licitantes. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal. 4. A los actos públicos de esta Invitación, podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. 5. En su caso, los Licitantes deberán indicar por escrito la documentación correspondiente a sus Proposiciones, que de conformidad con el artículo 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, tenga el carácter de confidencial, reservada o comercial reservada, lo cual deberán indicar en cada documento. No tendrán este carácter los documentos que conforme a la Ley se tengan que difundir por algún medio, durante o después de concluido el presente procedimiento. 6. Únicamente las Proposiciones desechadas podrán ser devueltas a los Licitantes, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo; salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes. Agotados dichos términos, el SAE podrá proceder a su devolución o destrucción. 7. En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del Licitante o Proveedor. Salvo que exista impedimento, la estipulación de que los derechos inherentes a la propiedad intelectual, que se deriven de los servicios de consultorías, asesorías, estudios e investigaciones contratados, invariablemente se constituirán a favor del SAE, en términos de las disposiciones legales aplicables. 8. Las condiciones contenidas en la presente Invitación y en las Proposiciones de los Licitantes, no podrán ser negociadas. 9. La información sobre este procedimiento de Invitación, se podrá solicitar directamente en la Administración de Apoyo a Comités: o vía telefónica al número , en un horario de 9:30 a 13:30 (días hábiles) y al correo electrónico jmguillen@sae.gob.mx. 10. JUNTA DE ACLARACIONES 10.1 La asistencia a este acto es optativa para los Licitantes Las personas invitadas que manifiesten su interés en participar en la Invitación, en nombre y representación de algún licitante invitado, tendrán derecho a formular solicitudes de aclaración en relación con la presente Página 2 de 38

3 procedimiento, para lo cual deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la Invitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del Representante, para lo cual deberán utilizar el formato que se incluyen en este punto. Servicio de Administración y Enajenación de Bienes P r e s e n t e México, D.F. a de de 2014 (Nombre de la persona que solicita aclaraciones) expreso mi interés en participar en la Invitación IA- 006HKA001-N , en representación de la persona Moral, cuyos datos generales se indican bajo protesta de decir verdad a continuación: Nombre completo del Licitante (Persona Moral) Registro Federal de Contribuyentes Domicilio: (Calle; Número Exterior e Interior; Colonia; Delegación o Municipio; Código Postal; Entidad Federativa) Teléfono: Datos de la escritura pública en la que consta su constitución: Descripción del objeto social: Número de la escritura: Fecha de la escritura : Nombre del notario: Número del notario: Lugar del notario: Nombre completo de los socios: (Insertar las filas necesarias para incluir a todos los socios) De haber reformas o modificaciones 1.-Número de la escritura: relacionadas con la existencia legal de la 2.-Fecha de la escritura: persona moral o los socios, indicar los 3.-Nombre del notario: 1 datos de la escritura pública en la que 4.-Número del notario: constan. (Insertar las filas necesarias 5.-Lugar de adscripción del por cada reforma o modificación) notario: Nombre completo: Registro Federal de Contribuyentes DOMICILIO: Calle; Número Exterior e Interior; Colonia; Del Delegación o Municipio; Código Postal; Entidad Federativa Representan Número de la escritura: te del Fecha de la escritura: Licitante : Nombre del notario: Número del notario: Lugar de adscripción del notario: En su caso, indicar no aplica En su caso, indicar no aplica En su caso, indicar no aplica En su caso, indicar no aplica En su caso, indicar no aplica Nombre y firma de la persona que manifiesta su interés en participar y/o que solicita aclaraciones Formato en caso de requerir aclaraciones: México, D.F. a de de Servicio de Administración y Enajenación de Bienes P r e s e n t e PREGUNTA 1: PUNTO ( ),? PREGUNTA 2: PUNTO ( ),? PREGUNTA 3: PUNTO ( ),? Nombre y firma de la persona que manifiesta su interés en participar y/o que solicita aclaraciones 10.3 Las preguntas deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la Invitación, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes de aclaración que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por el SAE Las solicitudes de aclaración se presentarán en la Administración de Apoyo a Comités, ubicada en el primer piso del inmueble del SAE, a más tardar veinticuatro horas hábiles antes de la fecha y hora límite establecida para celebrar el acto de junta de aclaraciones. No se dará respuesta a las preguntas que no cumplan con lo anterior. En cualquiera de los casos los Licitantes deberán acompañar a la solicitud de aclaración correspondiente una versión electrónica de la misma, en Word, en la cual, en caso de estar contenida en un medio físico, será devuelta en la Junta de Aclaraciones. (no se tomarán en cuenta preguntas presentadas en otra área). Página 3 de 38

4 10.5 El SAE tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del Licitante, la que indique el sello de recepción de la Administración de Apoyo a Comités El servidor público que presida el acto dará contestación a las solicitudes de aclaración a los Licitantes presentes, mencionando el nombre del o los Licitantes que las presentaron, concluido lo anterior los Licitantes podrán formular las preguntas que estimen pertinentes en relación con las respuestas recibidas, en el mismo orden de los puntos o apartados de la Invitación en que se dio respuesta Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto (a más tardar veinticuatro horas hábiles antes de la junta de aclaraciones), no serán contestadas por el SAE por resultar extemporáneas; en caso de que algún Licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente el SAE las recibirá, pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la Junta de Aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, el SAE tomará en cuenta dichas solicitudes para responderlas Durante el acto de Junta de Aclaraciones, los Licitantes sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé el SAE en el mismo. 11. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Revisión preliminar: En su caso, la revisión preliminar de la documentación distinta a las propuestas técnica y económica se podrá llevar a cabo un día hábil previo a la presentación y apertura de Proposiciones en la Administración de Apoyo a Comités, conforme al Programa de actos y actividades Registro de Licitantes : El registro de Licitantes se llevará a cabo desde media hora antes de la hora señalada para el inicio del acto Acceso al acto: No se permitirá el acceso a ningún Licitante ni observador, después de la hora señalada para el inicio del acto Intervención: Para intervenir en este acto, bastará que los Licitantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica Acreditación de personalidad del Licitante : Con el objeto de acreditar su personalidad, los Licitantes o sus Representantes podrán exhibir un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada Acreditamiento de la persona que entrega Proposiciones : No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las Proposiciones, pero sólo podrá permanecer durante el desarrollo del acto con carácter de observador Opciones de propuestas: Los Licitantes sólo podrán presentar una Proposición Vigencia de Proposiciones : Una vez recibidas las Proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de Invitación hasta su conclusión Forma de presentación de Proposiciones : a) La Proposición deberá presentarse en un sobre cerrado en el que se indique el nombre del Licitante y número de Invitación. Los Licitantes podrán presentar a su elección, dentro o fuera del sobre cerrado, la documentación distinta a la que conforma su Proposición técnica y económica. b) El sobre cerrado contendrá la Proposición técnica y económica, mismas que deberá estar en idioma español, moneda nacional y firmada autógrafamente por la persona facultada para ello, en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma; sin correcciones, tachaduras, raspaduras, ni enmendaduras. c) Los Licitantes entregarán el sobre cerrado y en su caso la documentación distinta a sus Proposiciones a quien presida el acto cuando éste se los requiera, por lo que no podrán incorporar documentos posteriormente. En seguida, se realizará la revisión cuantitativa y de ser el caso, se informará sobre las que hubieren omitido la presentación de alguno de los documentos o requisitos solicitados, asentándose en el acta correspondiente los importes cotizados y el total de la Proposición de cada Licitante Rúbrica de Proposiciones : De entre los Licitantes que hayan asistido, estos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público designado, rubricarán la totalidad de los requisitos así como la documentación distinta a las Proposiciones. 12. FALLO: 12.1 El SAE emitirá un fallo, conforme lo establece el artículo 37 de la Ley Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno. Los Licitantes podrán inconformarse en los términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley, ante la Dirección General de Inconformidades de la Secretaría de la Función Pública, y/o ante el Área de Responsabilidades del Órgano Interno de Control en el SAE, la cual está facultada para conocer, tramitar y resolver las inconformidades. 13. FIRMA DE CONTRATO: 13.1 El Licitante ganador deberá estar registrado en Compranet o registrarse a más tardar el día hábil siguiente al acto de fallo. Página 4 de 38

5 IV A efecto de que el SAE elabore el contrato correspondiente y sea suscrito en los plazos establecidos, el Licitante adjudicado deberá presentar en la Administración Titular de Adquisiciones, dentro de los dos días hábiles siguientes de emitido el fallo, original o copias certificadas para cotejo de la documentación con la que acredite su existencia legal y las facultades de su Representante para suscribir el Contrato, misma que se indica a continuación: a) Testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las Leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional, y en su caso última modificación o modificaciones a la misma (únicamente personas morales). b) Cédula de Identificación Fiscal. c) Comprobante de domicilio (recibo telefónico, suministro de energía eléctrica o estado de cuenta bancario), con antigüedad no mayor a tres meses. d) Poder Notarial, en el que se acredite la personalidad y facultades del Representante (únicamente personas morales). e) Fotocopia de identificación oficial con fotografía del Licitante o Representante. f) La opinión favorable vigente emitida por el SAT, de cumplimiento de obligaciones fiscales (obligatorio para el o los Licitantes adjudicados). El Contrato deberá ser formalizado por el Licitante adjudicado o su Representante a más tardar en la fecha establecida en el Programa de actos o actividades, para lo cual deberá presentar original de identificación oficial. Requisitos que los Licitantes deben cumplir y causas de desechamiento. 1. DOCUMENTACIÓN DISTINTA A LA PROPOSICIÓN : Deberá presentarse foliada cada una de las páginas con folios del 1 al que le corresponda. 1.1 Acreditación de personalidad (obligatorio): Escrito en el que su firmante manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada incluyendo la información solicitada en el siguiente formato: a) Formato Persona Moral. Servicio de Administración y Enajenación de Bienes P r e s e n t e México, D.F. a de de (Nombre), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para comprometerme en la presente Invitación, a nombre y representación de: (Nombre del Licitante ). No. Invitación: IA-006HKA001-N REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DATOS DEL LICITANTE : DOMICILIO: (Calle; Número Exterior e Interior; Colonia; Delegación o Municipio; Código Postal; Entidad Federativa) DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: (Sólo en caso de contar con alguno) Número de la escritura: DATOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA QUE CONSTA SU ACTA CONSTITUTIVA: Fecha de la escritura: Nombre del notario: Número del notario: Lugar del notario: NOMBRE DE LOS SOCIOS: Nombre (s) Apellido paterno: Apellido materno: De haber reformas o modificaciones relacionadas con la existencia legal de la persona moral o los socios, indicar los datos de la escritura pública en la que constan. Número de la escritura: Fecha de la escritura: Nombre del notario: Número del notario: Lugar del notario: Nombre Completo ( Representante ) DEL REPRESENTANTE DEL LICITANTE REGISTRO FEDERAL DE DOMICILIO: Calle; Número Exterior e Interior; Colonia; CONTRIBUYENTES Delegación o Municipio; Código Postal; Entidad Federativa Número de la escritura: Fecha de la escritura: Nombre del notario: Número del notario: Lugar del notario: Protesto lo necesario Firma Página 5 de 38

6 Nombre y firma del Representante 1.2 Copia simple por ambos lados de la identificación oficial vigente con fotografía, de la persona que firme la Proposición. (Obligatorio). 1.3 Escrito mediante el cual el Licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, ser de nacionalidad mexicana. (Obligatorio). Servicio de Administración y Enajenación de Bienes P r e s e n t e México, D.F. a de de (Nombre completo), como Representante de (nombre del Licitante ), manifiesto bajo protesta de decir verdad que mi representada es de nacionalidad mexicana. Nombre y firma del Representante 1.4 Escrito mediante el cual el Licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se ubica en los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la Ley, en los términos que se indican (Obligatorio). México, D.F. a de de Servicio de Administración y Enajenación de Bienes P r e s e n t e (Nombre completo), como Representante de (nombre del Licitante ), manifiesto bajo protesta de decir verdad que mi representada no se encuentra en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la Ley. Nombre y firma del Representante 1.5 Escrito con la declaración de integridad, en los términos que se indican (Obligatorio). México, D.F. a de de Servicio de Administración y Enajenación de Bienes P r e s e n t e (Nombre completo), como Representante de (nombre del Licitante ), manifiesto bajo protesta de decir verdad que mi representada se abstendrá, por sí o a través de interpósita persona, de adoptar conductas para que los servidores públicos del SAE, induzcan o alteren las evaluaciones de las Proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que le puedan otorgar condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes Nombre y firma del Representante 1.6 Copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, escrito en el que indiquen la estratificación que les corresponde como Mipymes, de conformidad con el Acuerdo de Estratificación de las Mipymes, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de junio de (No obligatorio). Llenar los campos conforme aplique tomando en cuenta los rangos previstos en el Acuerdo antes mencionado. Señalar el número que resulte de la aplicación de la expresión: Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) x10% + (Ventas anuales en millones de pesos) x 90%. Para tales efectos puede utilizar la calculadora MIPYME disponible en la página Para el concepto Trabajadores, utilizar el total de los trabajadores con los que cuenta la empresa a la fecha de la emisión de la manifestación. Para el concepto ventas anuales, utilizar los datos conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales, expresados en millones de pesos. Anotar el nombre y firma del apoderado legal o Representante del licitante. de de ) Página 6 de 38

7 Servicio de Administración y Enajenación de Bienes. (2) P r e s e n t e. Me refiero al procedimiento de Invitación (3) No. IA-006HKA001-N en el que mi representada, la empresa (indicar el nombre, razón social o denominación del licitante), participa a través de la presente proposición. Al respecto y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada está constituida conforme a las leyes mexicanas, con Registro Federal de Contribuyentes (indicar el RFC del licitante) y asimismo que considerando los criterios (sector, número total de trabajadores y ventas anuales) establecidos en el Acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de junio de 2009, mi representada tiene un Tope Máximo Combinado de, con base en lo cual se estatifica como una empresa. De igual forma, declaro que la presente manifestación la hago teniendo pleno conocimiento de que la omisión, simulación o presentación de información falsa, son infracciones previstas por el artículo 8 fracciones IV y VIII, sancionables en términos de lo dispuesto por el artículo 27, ambos de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, y demás disposiciones aplicables. A T E N T A M E N T E FO-CON-14 Nombre y firma del Licitante o Representante 2. REQUISITOS TÉCNICOS: Se establecen en el Anexo 1, indicándose en cada caso su obligatoriedad. Deberán presentarse foliados en cada una de las páginas del 1 al que le corresponda, ya que estos integran la Proposición técnica. 3. REQUISITOS ECONÓMICOS: Se establecen en el Anexo 1, siendo obligatorio su cumplimiento. Deberán presentarse foliados en cada una de las páginas del 1 al que le corresponda, ya que estos integran la Proposición económica. 4. CAUSAS DE DESECHAMIENTO: a) Comprobarse que algún Licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes. b) Presentar ya sea la documentación distinta a las Proposiciones, la Proposición técnica o la Proposición económica, totalmente sin folios. c) Si durante el análisis detallado de la documentación distinta a sus Proposiciones clasificada como obligatoria, no presentan o no cumplen en los términos solicitados, o presenten cambios en la redacción que altere el sentido de lo establecido originalmente. d) No cumplir, con uno o más de los requisitos técnicos clasificados como obligatorios. e) No cumplir, con los requisitos económicos. V Criterios específicos conforme a los cuales se evaluarán las Proposiciones y se adjudicará el Contrato. 1. El análisis detallado de la documentación distinta a las Proposiciones lo realizará la Coordinación de Planeación y Adquisiciones de Recursos Materiales, a través de la Administración de Apoyo a Comités, durante la evaluación de Proposiciones, verificando que dicha documentación cumpla con lo establecido en la presente Invitación. 2. La evaluación de las Proposiciones técnicas recibidas, será realizada por el Área Técnica. 3. La evaluación de las "Proposiciones" económicas recibidas será realizada por el Área Técnica y el Área Contratante. 4. El criterio que se utilizará, para la evaluación, será por el binario, considerando lo establecido en el Anexo Invitación desierta: Se declarará desierta la Invitación, cuando: a) No se reciban Proposiciones en el Acto de Presentación y Apertura. b) La totalidad de las Proposiciones recibidas no reúnan los requisitos de la Invitación. c) No se cuente con Proposiciones cuyos precios resulten aceptables o convenientes para el SAE. d) No se cuente con al menos tres Proposiciones, salvo lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 6. Invitación cancelada: Se podrá cancelar la Invitación, por caso fortuito, o de fuerza mayor o cuando existan circunstancias, debidamente justificadas. Página 7 de 38

8 VI VII (Exclusivamente para efectos de verificación por parte del SAE ) Documentos y datos que deben presentar los Licitantes o en su caso el Licitante ganador o Proveedor. 1. Escrito en el que manifieste su interés en participar en la Invitación indicando los datos generales del Licitante. 2. Solicitud de aclaraciones. 3. Escrito de contar con facultades para comprometerse por sí o por su representada (acreditación de personalidad). 4. Dirección de correo electrónico del Licitante (En caso de contar con alguno). 5. Copia simple de la identificación del Licitante. 6. Escrito relativo a los artículos 50 y 60 de la Ley. 7. Escrito relativo a la nacionalidad del Licitante. 8. Escrito con la declaración de integridad. 9. Escrito relativo al cumplimiento de las normas. 10. Copia del documento o manifestación relativa a la estratificación. 11. Requisitos técnicos. 12. Requisitos económicos. 13. Documento vigente expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT, en el que emita su opinión en sentido positivo sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales) artículo 32-D, del Código Fiscal de la Federación) del licitante ganador. 14. Fotocopia y original para cotejo de los documentos con los que acredite el Licitante ganador su personalidad y facultades. Domicilio de las oficinas de la autoridad administrativa competente y la dirección electrónica de CompraNet, en que podrán presentarse inconformidades contra los actos de la Invitación. 1. Dirección General de Inconformidades de la Secretaría de la Función Pública: Insurgentes Sur 1735, Col. Guadalupe Inn, Del. Álvaro Obregón, C.P , México, D.F. Tel Área de Responsabilidades del Órgano Interno de Control en el SAE. Insurgentes Sur 1931, Piso 3, Col. Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, México, D.F., C.P O en su caso, podrán inconformarse por medios remotos de comunicación electrónica, a través del Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales CompraNet en la dirección VIII Formato para facilitar y agilizar la presentación y recepción de las Proposiciones : 1. Formato de Acuse de Recibo de la documentación distinta a la Proposición y requisitos técnicos y económicos: La verificación de la recepción de los documentos distintos a la Proposición, así como los requisitos técnicos y económicos que el Licitante presente, la podrán realizar los Licitantes utilizando el formato siguiente: INVITACIÓN NACIONAL PRESENCIAL IA-006HKA001-N Formato para acuse de recibo de conformidad con lo establecido en el artículo 48 fracción I del Reglamento DOCUMENTACIÓN DISTINTA A LA PROPOSICIÓN Referencia en la Invitación Folio del 1 al (Para uso exclusivo del SAE ) PRESENTA SÍ NO IV Ref: Anexo 1 inciso B) partida 1 Escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades 1.1 suficientes para comprometerse por sí o por su representada incluyendo la información solicitada en el formato acreditación de personalidad. Copia simple por ambos lados de la identificación oficial vigente con fotografía, de la persona que 1.2 firme la Proposición. Escrito mediante el cual el Licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que es de 1.3 nacionalidad mexicana. Escrito mediante el cual el Licitante manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se ubica en los 1.4 supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la Ley. 1.5 Escrito con la declaración de integridad. Copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como 1.6 micro, pequeña o mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter, utilizando para tal fin el formato de estratificación. REQUISITOS TÉCNICOS Folio del 1 al (Para uso exclusivo del SAE ) PRESENTA SI NO Ref: Anexo 1 inciso B) partida 1 REQUISITOS ECONÓMICOS Folio del 1 al (Para uso exclusivo del SAE ) PRESENTA SI NO Página 8 de 38

9 Firma del Licitante o su Representante Acuse de recibo por parte del SAE Este formato servirá a cada Licitante como constancia de entrega de la documentación relacionada en el mismo. Cabe señalar que los documentos y requisitos serán revisados en el acto cuantitativamente, por lo que no se deberá considerar que cumplen, hasta en tanto sean revisados detalladamente por la Administración de Apoyo a Comités y evaluados por el Área Requirente del SAE, según corresponda. (La falta de presentación del formato de acuse por parte de los Licitantes, no será motivo para desechar su Proposición (FO-CON-09). PARA LOS EFECTOS E INTERPRETACIÓN DEL PRESENTE INSTRUMENTO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES FEDERALES DE LA CIUDAD DE MÉXICO, D.F., RENUNCIANDO AL FUERO QUE EN RAZÓN DE SU DOMICILIO PRESENTE O FUTURO LES CORRESPONDA. Julio Vázquez Mata Director Ejecutivo de Administración de Recursos Financieros y Materiales México, D. F. a 25 de julio de Página 9 de 38

10 ANEXO 1 PARTIDA DESCRIPCIÓN GENERAL UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 Servicio Integral de apoyo para la preparación, comercialización y cierre del procedimiento de Subasta Presencial para la venta de bienes muebles. Servicio 1 DESCRIPCIÓN COMPLETA: INFORMACIÓN GENERAL, CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS 1. Objetivo: Proporcionar al SAE el servicio integral de apoyo en eventos presenciales, considerando su preparación, comercialización y cierre para la venta de bienes muebles. 2. Definición de Términos: Para efectos del presente anexo técnico y en adición a los conceptos establecidos en el Contrato, se entenderá en singular o plural por: 2.1 Auxiliar : A los representantes legales, apoderados o empleados designados por el Proveedor, para llevar a cabo la prestación de los servicios. 2.2 Bases de Venta : Al documento en el que el SAE determinará las condiciones, términos y formalidades que deben cumplir los posibles compradores en una Subasta Presencial, las cuales contendrán los derechos y obligaciones de las partes, elaboradas de conformidad con las disposiciones contenidas en la LFAEBSP, RLFAEBSP y demás normativa aplicable. 2.3 Bienes Comercializables : A los bienes muebles que han sido dictaminados, validados y transferidos al SAE documentalmente y, en su caso físicamente, y a los activos financieros y empresas igualmente transferidos, para su incorporación en procedimientos de venta, con base en la normativa aplicable. 2.4 Comisión de Éxito de Ventas : A la única contraprestación de pago al Proveedor por concepto de la prestación de los servicios, establecido en el contrato. 2.5 Convocatoria : Al anuncio que se publicará respecto del Evento que haya lugar, en al menos un diario de circulación nacional y deberá divulgarse a través de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología que autorice el SAE. 2.6 Evento : A la Subasta Presencial que realice el Proveedor a solicitud del SAE, en el marco del contrato. 2.7 Ganador : Al Participante a quien le ha sido aceptada su Oferta de Compra y declarada como la oferta más alta. 2.8 Garantía de Seriedad : A la cantidad que debe entregar un Participante de tal manera que se asegure el sostenimiento de su oferta al participar en un procedimiento de venta, de conformidad con las Bases de Venta. 2.9 Garantía de Cumplimiento : A la cantidad que debe entregar el Ganador para asegurar el cumplimiento de la obligación de pago, de conformidad con las Bases de Venta I.V.A. : Impuesto al Valor Agregado Junta de Postores : Acto para la recepción y/o presentación de posturas u ofertas por parte de los Participantes LFAEBSP : A la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público Memoria de Gestión : A la descripción y recopilación de los documentos comprobatorios de las actividades realizadas en los procedimientos de venta Monto Proyectado de Ingresos : Al importe con IVA que el Proveedor se comprometa a obtener por la venta de bienes muebles en el Evento Número SIAB : Al número de identificación asignado a cada bien bajo el SIAB Oferta de Compra : al ofrecimiento económico, incondicional e irrevocable, presentado por el Participante para adquirir bienes de conformidad con lo establecido en las Bases de Venta Paleta : Instrumento que identifica a cada Participante para hacer posturas al levantarlo Participante : A la persona física o moral que cumpla con los requisitos establecidos en las Bases de Venta para tomar parte en una Subasta Presencial PSISAE : Plataforma de Sistemas de Subastas SAE o, en donde en su caso el Proveedor podrá operar los procesos del Acto de Oferta o Junta de Postores POBALINES : A las Políticas, Bases y Lineamientos del Servicio de Administración y Enajenación de Bienes para la Venta de los Bienes Muebles, Inmuebles, Activos Financieros y Empresas que le son transferidos Portafolio : Al lote o agrupación de Bienes Comercializables que será tratado como una sola unidad para efectos de su venta Precio Base de Venta : El valor de salida, ya sea revelado o reservado, que se asigna a un Bien Comercializable o Portafolio en la Subasta Presencial con el cual inicia el proceso de ofertas RLFAEBSP : Al Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público SIAB : Al Sistema Integral de Administración de Bienes, que es un sistema informático en el que se registran los bienes muebles e inmuebles que son transferidos al SAE y se incorpora la información por cada una de las áreas responsables de las diversas etapas del proceso de bienes Subasta Presencial : Al procedimiento público de venta en el cual los Participantes ajustarán sus posturas en función de la de los competidores hasta llegar a un nivel donde ningún postor está dispuesto a ofrecer más. La última postura determina al Ganador y el precio de transacción, siempre y cuando la misma sea igual o mayor al Precio Base De Venta 2.26 HIN : HIN (Hull Identification Number) al número de identificación de las embarcaciones. Página 10 de 38

11 3. Lugar de prestación del servicio: En el o los domicilios dentro de la República Mexicana que el SAE le indique al Proveedor. 4. PRESTACIÓN DEL SERVICIO: 4.1 SERVICIOS DE PREPARACIÓN: El Proveedor deberá realizar todas aquellas actividades que conforme a la LFAEBSP y la normativa que de ella deriva y de acuerdo a la naturaleza de los bienes se requiera para realizar la Subasta Presencial que de manera enunciativa más no limitativa se establecen a continuación: Integración de Portafolios : Proponer la integración de los Portafolios que conformarán la Subasta Presencial, lo cual implicará la selección e identificación individual mediante el número de bien SIAB de los Bienes Comercializables, con base en el listado de bienes en medio electrónico, que se adjunta como anexo A Presentación de los Bienes Comercializables : El Proveedor deberá realizar la preparación para la venta en cuanto a calidad de la exhibición de los bienes. En ese sentido realizará la selección fotográfica de los Bienes Comercializables que será utilizada en el Evento y en su caso realizará las tomas fotográficas que se requieran Preparación del listado definitivo de Bienes Comercializables: El Proveedor deberá preparar, con base en el formato que se adjunta al presente como APARTADO UNO, un listado (Layout de Lotificación) que relacione los Bienes Comercializables en lo individual y de los Portafolios que integren el Evento, mismo que deberá ser entregado a más tardar 5 (cinco) días hábiles previos a la publicación de la Convocatoria Inspección física: El Proveedor podrá realizar visitas a las ubicaciones donde se localicen los Bienes Comercializables para revisar las características de los mismos, a fin de obtener información comercial Tratándose de vehículos marítimos, el Proveedor deberá verificar el número de identificación denominado HIN (Hull Identification Number), la verificación se realizará en la página electrónica o en páginas similares. La verificación se llevará a cabo siempre y cuando la información proporcionada por el SAE señale el HIN y para cada caso El Proveedor deberá presentar el reporte cinco días hábiles previos a la publicación de la Convocatoria del Evento que se trate, en forma electrónica y por escrito al SAE El SAE podrá solicitar al Proveedor que envíe personal a las instalaciones del SAE, a fin de realizar actividades relacionadas con el evento presencial de que se trate. 4.2 DE LOS SERVICIOS DE COMERCIALIZACIÓN: Publicación de la Convocatoria: Contratar la publicación de la Convocatoria y en su caso, en el Diario Oficial de la Federación, previa aprobación por parte del SAE del contenido de la misma, por cuenta y cargo exclusivo del Proveedor ; dicha Convocatoria deberá cumplir con lo siguiente. a) Publicarse en al menos un diario de circulación nacional. b) Contener la información, el tipo y tamaño de letra, así como los logotipos o cualquier requisito o característica que el SAE determine; La publicación de la Convocatoria se deberá realizar a más tardar, el segundo día hábil siguiente a la fecha en que ésta le sea autorizada por el SAE. El Proveedor confirmará al SAE los datos del (los) diario (s) en el (los) que la Convocatoria será publicada y deberá entregar al SAE la constancia de su publicación. La calidad de la misma deberá ser nítida, clara y legible ocupando el espacio necesario para ello, por lo que en caso de que el SAE considere que no se cumplen los elementos anteriores, o exista error qué corregir, será responsabilidad del Proveedor publicar las correcciones necesarias Material para el sitio de la subasta, Programa de entregas y Avisos de Rutina: Elaborar con la información que el SAE le entregue al Proveedor, el material que se requiera para el sitio de Internet de la Subasta Presencial (listados, fotografías, entre otros), el Programa de Entregas y los Avisos de Rutina, los dos últimos podrán difundirse entre los Participantes en la Junta de Postores y recabar el acuse de recibo por parte de los mismos para ser integrados en la Memoria de Gestión Programa de promoción y publicidad: El Proveedor deberá destinar mínimo el 2% del Monto Proyectado de Ingresos que sirva de base para la adjudicación del contrato, considerando el I.V.A., para la promoción y publicidad del Evento. La promoción y publicidad estará dirigida a hombres y mujeres de 25 a 50 años AB C+ C. A petición del SAE las actividades de promoción y publicidad podrán ser las siguientes: Publicidad online (Campaña de remarketing, behavioral targeting, google search, google remarketing, MSN sites, Yahoo search, Facebook ads, sitios de noticias). Radio (nacional y/o local). Prensa (nacional y/o local). Página 11 de 38

12 Revistas Especializadas. Publicidad exterior (camiones, parabuses, publibuzones, columnas, carteleras, mobiliario urbano). marketing. Impresión de Catálogo. Material promocional. El Proveedor deberá entregar al SAE, dentro de los 10 días hábiles posteriores al fallo del Evento, la documentación comprobatoria y la evidencia correspondiente de la ejecución del programa de promoción, conforme a lo siguiente: Para los testigos de Publicidad online: Un reporte impreso y digital en disco compacto (CD) de la impresión de pantalla (screen shot) con los banners implementados, por lo menos dos impresiones de pantalla por cada uno de los días de campaña así como el reporte total de impresiones y clics servidos durante toda la campaña presentado en hoja membretada y firmada por el Ejecutivo de Ventas responsable del medio acompañada de copia de la factura emitida por el medio contratado por el monto total del servicio. En el caso de radio: Un reporte o bitácora de transmisión, en hoja membretada y firmada por el Ejecutivo de Ventas responsable del medio en donde se especifique la fecha, hora, duración y versión del spot así como número de inserciones totales que se transmitieron acompañado de un CD con la grabación real (al aire) de por lo menos 60% del total de spots transmitidos y copia de la factura del medio por el monto total del servicio. En el caso de prensa y/o revistas especializadas: La impresión original en el periódico y/o revista en que se publicó el anuncio y/o Convocatoria del Evento acompañada de copia de la factura del medio por el monto total del servicio. Para los Testigos de medios exteriores: Deberá anexarse un reporte impreso y digital en disco compacto (CD) con fotografías de cada uno de los soportes, la fotografía debe mostrar la publicidad montada en calle detallando la dirección exacta de cada anuncio exterior acompañada de copia de la factura del medio por el monto total del servicio. En el caso de marketing: Reporte de envío del sistema y por lo menos cinco impresiones de pantalla (screen shots) del envío a cinco diferentes direcciones de correo. En el caso de catálogo y/o material promocional: la muestra del catálogo y/o material promocional acompañada de copia de la factura del proveedor por el monto total del servicio. Asimismo, en caso de que el SAE decida imprimir el Catálogo, el Proveedor deberá proporcionar la información para que pueda elaborarse el diseño del Catálogo que contenga los Bienes Comercializables o Portafolios, el cual deberá ser impreso por el Proveedor a su cuenta y cargo. La versión final a imprimir del Catálogo deberá ser autorizada por el SAE. Para las campañas de promoción y publicidad distintas y/o adicionales a las señaladas en el presente contrato, el Proveedor deberá contar con el visto bueno de la Coordinación de Mercadotecnia del SAE De la administración del procedimiento de venta: El Proveedor llevará a cabo para cada Evento, las actividades siguientes: a) Venta de Bases de Venta : Llevar a cabo el proceso de venta de Bases en las instalaciones que el SAE le indique y por Internet, de conformidad con su normativa; asimismo deberá realizar la conciliación y el depósito del entero de los importes recibidos por éstas a las cuentas que el SAE le indique en los días previamente señalados por la Coordinación de Post-Venta del SAE. b) Asistir a los Participantes : Apoyar en el entendimiento e interpretación de las Bases de Venta y demás documentos relacionados con el Evento en todas sus fases, así como la aclaración de dudas sobre las actividades que conforman las mismas. c) Inscripción de los interesados: Desde el primer día de venta de Bases y hasta un día antes del Evento ; el Proveedor deberá llevar a cabo el registro de Participantes, previa revisión de la documentación requerida y previo cotejo con el listado de clientes penalizados en eventos comerciales del SAE que le entregue la Coordinación de Postventa del SAE, a efecto de verificar que no existen impedimentos para su participación y expedir la constancia de registro e inscripción respectiva; misma que deberá ser firmada por el participante y entregada al SAE a través de la Memoria de Gestión. Las bases de datos de Participantes y Ganadores, deberán ser entregadas al SAE de manera electrónica y estas bases de datos no podrán ser usadas ni explotadas por el Proveedor con fines distintos a los del contrato. d) La recepción y guarda de las Garantías de Seriedad de los Participantes estipulada en las Bases de Venta del Evento de que se trate y otorgar al Participante el recibo correspondiente a los mismos; (Constancia de recepción de garantías) misma que deberá ser firmada por el Participante y entregada al SAE como parte la Memoria de Gestión. Página 12 de 38

13 e) Por lo que hace a los datos, documentos de identificación y declaratorias, del registro de Participantes, éstos deberán cumplir con lo establecido en las Bases de Venta. En su caso el SAE podrá proporcionar el registro histórico de Ganadores del SAE para que éste sea consultado por el Proveedor para efectos del registro de Participantes e incluso el SAE podrá solicitar su actualización en el citado registro de Participantes con los datos y documentos que los "Participantes proporcionen. f) El tercero comercializador deberá entregar al SAE la información referente relativa al cumplimiento de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita que se establece en el Portal del Servicio de Administración Tributaria en la siguiente liga de internet g) Sede y producción del Evento : Para realizar el Evento, el Proveedor deberá contratar un salón de hotel preferentemente, centro de exposiciones u otro similar, como por ejemplo en la Ciudad de México: Camino Real Santa Fe, María Isabel Sheraton Reforma, Hilton Centro Histórico, World Trade Center (WTC), Ambrosía Salón de Eventos. En la ciudad de Guadalajara: Presidente Intercontinental, Camino Real, Quinta Real. En la ciudad de Monterrey: Holiday Inn Fundidora, CINTERMEX, Crowne Plaza. La sede del Evento deberá ser propuesta por el Proveedor y autorizada por la Coordinación de Comercialización de Bienes Muebles y la Coordinación de Mercadotecnia, ambas del SAE. En caso de que la sede del Evento sea en recintos del SAE por requerimiento de la Coordinación de Comercialización de Bienes Muebles y la Coordinación de Mercadotecnia, no se tendrá pago alguno para el Proveedor. La producción dentro del salón deberá ir acorde al Evento, por lo que el Proveedor deberá presentar la propuesta en forma gráfica en 3D (Render) para su autorización por parte de la Coordinación de Mercadotecnia del SAE, por lo que dicho Render deberá apegarse a las referencias fotográficas establecidas en el APARTADO DOS de este anexo. Para la producción del lugar sede del Evento se podrá solicitar lo siguiente: Montaje y desmontaje del salón, considerando los gastos necesarios para la realización de dichas actividades, incluyendo la posible renta de un día adicional del salón para montaje. Lugar de registro con Lap Tops, impresora, hojas e impresora multifuncional. Dentro del salón según se requiera en el área de trabajo: Lap Tops, impresora, hojas e impresora multifuncional. Pendones en tela sarga con acabado corte a calor. Lonas impresas a color. Gráficos auto enrollables en estructura metálica (Roll Up) en tela sarga con estructura metálica de 0.85x2 metros con acabado corte a calor. Letreros en vinil autoadherible montados en foamboard. Mampara autosustentable con lona impresa. Mobiliario tipo minimalista (lounge), mesas y sillas periqueras para la comida. Sistema de audio y música ambiental. Micrófonos inalámbricos de mano. Proyectores (ANSI lúmenes según se requiera). Pantallas para proyección con soportes portátiles de fácil armado (fast fold) con faldón de tela. Pantalla de 50 o similar a piso. Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) a dos cámaras. Procesador de audio y video (Scanconverter) y centro de carga. Distribuidor VGA (Distribuidor de audio y video). Lote de cable Pantallas de 42 o similar con pedestal. Monitores inalámbricos. Personal de soporte durante el Evento, según el tipo de Evento. Renta y montaje de back a base de paneles de MDF (fibra de mediana densidad) y estructura de soporte oculta con impresión de gráfico en lona de 13oz. Estrado y presídium. Tablones. Pódiums con micrófonos presidenciales. Iluminación interior en salón (barras LED y Wash LED) Elementos decorativos (jardineras, muretes divisorios iluminados con barras LED). Cajas de luz de sistema octanorm con frente de acrílico. Muros volumétricos con estructura y soporte e iluminación con HQI (descarga de alta intensidad) Logo del SAE volumétrico. Impresión en vinil en alta resolución y recorte de vinil (posters, logos). Sillas para asistentes. Módulos de atención. Zona de prensa y VIP con mobiliario lounge y unifila. NOTAS: Todos los diseños de arte serán proporcionados por el SAE. El Proveedor deberá entregar los renders correspondientes vía correo electrónico para autorización del SAE y considerar todos los materiales propuestos por el SAE en este documento, así como todos aquellos relacionados que pudieran solicitarse para la correcta implementación del Evento. Página 13 de 38

14 Los montos o gastos de transportación, montaje, y desmontaje, grabación del Evento, así como los gastos para la producción de las paletas serán a cargo del Proveedor. Las paletas serán utilizadas para la presentación de Ofertas de Compra y el diseño de las mismas será proporcionado por la Coordinación de Mercadotecnia del SAE. Durante el desarrollo del Evento deberá proyectar en las pantallas los Bienes Comercializables más representativos de los lotes a subastar y de un tamaño acorde con los espacios disponibles a manera de que todos los asistentes puedan observar con claridad desde cualquier punto del recinto. Asimismo, el material impreso utilizado dentro del Salón del Evento, como son: paletas, bandas, pines, etcétera, deberán contar únicamente con el logo del SAE. El Proveedor únicamente podrá tener presencia promocional fuera del salón del Evento. Además el Proveedor deberá considerar un sistema de sonido acorde con el tamaño del salón con el objeto de que los asistentes puedan escuchar claramente la voz del martillero y del conductor. Se deberán colocar suficientes cámaras de video, con la finalidad de tener todas las constancias de hechos que puedan corroborar en determinado caso, la transparencia del Evento. El Proveedor ofrecerá a los Participantes acceso a Internet así como mínimo: agua, café y galletas de cortesía durante todo el Evento, así como alimentos dependiendo de la duración del mismo. El Proveedor deberá considerar un lugar al frente para acomodar a los funcionarios que presidirán el Evento. En cuanto al salón donde se desarrollará el Evento, deberá contar con el espacio y sillas suficientes para que todos los asistentes puedan permanecer cómodos y sentados. El Proveedor deberá proporcionar al SAE cuando éste lo requiera, de una sala para ruedas de prensa. También deberá considerar el Proveedor un lugar amplio para el registro de Participantes previo al Evento, con el personal y equipo suficiente para poder otorgar un servicio ágil y eficiente. h) Garantizar en todo momento, la seguridad del recinto y de los asistentes De la operación de la PSISAE. El Proveedor, en caso de que el SAE lo requiera, deberá operar la PSISAE, a través del cual se podrá llevar a cabo lo siguiente: a) Emisión de líneas de captura para venta de Bases de Venta. b) Registro de Participantes consistente en ingreso de datos y documentos de identificación. c) Actualización de datos y documentos de identificación del registro de Participantes en las bases de datos del SAE d) Emisión de Estados de Cuenta individuales para cada Participante. e) Emisión de líneas de captura para depósito de Garantías de Seriedad. f) Carga de Fallo de Ganadores que se establece en el APARTADO TRES del presente anexo. Para llevar a cabo la operación de la PSISAE se proporcionará al Proveedor los manuales, capacitación y especificaciones técnicas correspondientes, el sistema podrá ser instalado en el equipo de cómputo propiedad del Proveedor o provisto a través de un web service proporcionado por el SAE De la organización del acto de ofertas: Llevar a cabo la organización de recepción de las ofertas de conformidad con lo siguiente: a) Los Participantes podrán ajustar sus posturas en función de la de los otros Participantes hasta llegar a un nivel donde ningún Participante esté dispuesto a ofrecer más, la última postura determina al Ganador y el precio de venta. Para ello el proveedor deberá contar con 3 martilleros y un conductor; una misma persona podrá realizar ambas funciones pero no de manera simultánea. b) Determinar, informar y supervisar la devolución que en su caso proceda, respecto de las Garantías de Seriedad otorgadas por los Participantes estipuladas en las Bases de Venta del Evento, salvo la de aquellos a quien se hubiere adjudicado el bien, así como también depositar en las cuentas que para tal efecto señale la Coordinación de Post-Venta del SAE, el monto de las Garantías de Seriedad de los Ganadores. c) Elaboración de un Estado de Cuenta individual para cada Participante, en el caso de haberse adjudicado uno o varios Portafolios, el cual deberá contener como mínimo: nombre, domicilio y teléfonos del Proveedor ; lugar y fecha del Evento, el nombre del Ganador, el número de paleta asignada; el número del(los) Portafolio(s) adjudicados, su descripción, el valor de adjudicación de cada uno, el importe de la Garantía de Seriedad y Garantía de Cumplimiento y el saldo restante para el pago total del(los) Portafolio(s) adjudicado(s); el número de cuenta, así como la(las) referencia(s) correspondiente(s); dicho estado de cuenta individualizado deberá estar firmado y será incorporado a la Memoria de Gestión. También deberá informar al Ganador, en caso de tener saldo a favor, que éste le será depositado en la cuenta que él proporcione, y que deberá solicitar su devolución a través de la Coordinación de Atención a Clientes del SAE, y que dicho saldo no podrá ser utilizado para aplicarse al pago de lotes adquiridos por otro Ganador, y por último la firma de conformidad del Ganador. d) El Proveedor deberá cubrir por su cuenta y cargo, los honorarios del Fedatario Público designado por éste, para dar fe del desarrollo del acto de la Junta de Postores y el Fallo. e) Se podrá solicitar al Proveedor, mantener durante el Evento, un sistema en línea que permita de manera segura y confidencial dar seguimiento en tiempo real, a la adjudicación de Portafolios y el Página 14 de 38

15 precio de venta. Dicho sistema deberá contar con una liga de acceso para el personal que en su caso, le indique previamente el SAE. En caso de que el Proveedor utilice durante el Evento el portal de Subastas Presenciales PSISAE del SAE, deberá operarlo y garantizar el funcionamiento del portal, ya sea de manera local o desde Internet con la conexión que el Proveedor contrate para ello La recepción, guarda y custodia de las garantías de los Participantes : El Proveedor será responsable de la recepción, guarda y custodia de las Garantías de Seriedad, establecidas en las Bases de Venta y Convocatoria. El Proveedor deberá verificar que las Garantías presentadas por los Participantes cumplan con los requisitos establecidos en la Convocatoria y en las Bases de Venta correspondientes. 4.3 DEL CIERRE DEL PROCEDIMIENTO DE VENTA De la entrega de los reportes preliminares de resultados del acto de oferta o Junta de Postores : El Proveedor deberá llevar a cabo la preparación y entrega al SAE del reporte preliminar de los resultados de cada Evento, que deberá incluir cuando menos: a) Número de Portafolio adjudicado. b) Número de Paleta asignada al Ganador respectivo. c) Nombre del Ganador. d) Descripción del Portafolio (de acuerdo a la Convocatoria ) e) Precio base de venta. f) Precio de venta final. g) Monto de Garantía de Seriedad. h) Precio total de salida de todos los Portafolios. i) Precio total de venta de todos los Portafolios. j) Número de Portafolios declarados desiertos. k) Número de Portafolios que fueron retirados. Este reporte preliminar se deberá entregar al SAE cada día que dure el Evento y formará parte del acta de Fallo De la entrega de los reportes definitivos del resultado del acto de oferta o Junta de Postores : El Proveedor deberá realizar la carga a través de medios electrónicos del Fallo del acto de oferta correspondiente, con la información establecida en el APARTADO TRES del presente anexo, en donde se establecen los detalles técnicos de la información tanto datos y documentos digitales correspondientes De la identificación y conciliación de pagos: El Proveedor deberá conciliar los pagos recibidos por los Portafolios vendidos, con la información de las cuentas utilizada para los depósitos, la conciliación será realizada durante el periodo de pago y hasta 8 (ocho) días hábiles posteriores a su culminación, incluyendo los pagos extemporáneo, así como las cantidades por pena por atraso, determinando cuál o cuáles no fueron liquidados y consecuentemente identificar a los Ganadores que deberán ser penalizados por incumplimiento de pago. Adicionalmente, el Proveedor deberá señalar si las Garantías de Seriedad serán aplicadas como parte del pago del Bien Comercializable o como penalización por incumplimiento, lo anterior de conformidad con las Bases de Venta Devolución de las Garantías de Seriedad a los Participantes no Ganadores : El Proveedor deberá realizar la devolución de las Garantías de Seriedad a los Participantes que no fueron declarados Ganadores Del depósito de las Garantías de Seriedad de los Ganadores : El Proveedor deberá depositar los importes de las Garantías de Seriedad de los Ganadores, con el número de referencia que le será proporcionado por la Coordinación de Post-Venta del SAE, en la cuenta que se le notifique para estos efectos o, en su caso, con los números de referencia que el Proveedor haya generado a través de la PSISAE. Dicho depósito se deberá realizar a más tardar dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la fecha de fallo del Evento De la entrega de los reportes definitivos de resultados de la Junta de Postores : El Proveedor deberá hacer una primer entrega de información el día posterior a la fecha de fallo de la Subasta con los datos de los ganadores, precios de venta, detalle de bienes y claves de facturas que se detallan en el formato que se indica en el APARTADO CUATRO (Layout de facturación). Una vez identificados y conciliados los pagos de los Portafolios vendidos, deberá llevar a cabo la preparación y entrega del reporte definitivo de resultados del Evento, en el formato que se indica en el APARTADO CUATRO (Layout de facturación), del presente anexo, que contenga los Portafolios adjudicados y de aquellos que se hubieren declarado desiertos; así como, los datos de los Ganadores, los Precios Base de Venta y precios de venta, con el I.V.A. desglosado, de cada Bien. Estos reportes definitivos, se deberán entregar a la Coordinación de Post-Venta del SAE de acuerdo a lo siguiente: Primera entrega.- A más tardar 8 días hábiles posteriores a la fecha de fallo de la subasta que incluya pagos conciliados en el primer período de pago. Página 15 de 38

16 Segunda entrega.- A más tardar 13 días hábiles posteriores a la fecha de fallo de la subasta que incluya pagos conciliados en el primer período de pago, así como los pagos que se hayan realizado en el período extraordinario establecido en las POBALINES Del cierre del procedimiento de venta: El Proveedor entregará en forma impresa y electrónica al SAE, la Memoria de Gestión del Evento, la cual deberá incluir al menos los siguientes elementos: a) Programa de promoción y constancias. b) Convocatoria y constancia de publicación. c) Reporte de venta de bases: Número de Bases de Venta vendidas y no vendidas, canceladas, ingresos por venta de bases y comprobantes de depósito. d) Garantías: Control y registro de garantías, garantías depositadas, garantías devueltas y comprobantes de depósito. e) Constancia de entrega de la Conciliación de lotes vendidos y pagados así como su anexo correspondiente. f) Constancia de entrega del Layout definitivo o de Facturación así como su anexo correspondiente. g) Registro de Participantes y paletas: El expediente del Participante deberá contener lo siguiente: i. Las Bases de Venta originales firmadas y rubricadas en todas sus hojas; ii. La constancia de registro de Participante ; iii. Constancia de entrega de Bases de Venta ; iv. Constancia de entrega de cheques de garantía; v. Constancia de entrega de paleta; vi. Estado de cuenta individualizado; vii. Constancia de devolución de garantía ( Participantes no Ganadores ); viii. Avisos de rutina y calendario de entregas; Estos documentos serán entregados en original y debidamente firmados por el Participante. Asimismo, deberá contener copia de la documentación requerida para el registro y acreditación de la personalidad estipulada en las Bases de Venta. El SAE proporcionará al Proveedor formatos sugeridos para llevar acabo el cumplimiento del presente punto. h) Video con audio que abarque todo el Evento. Toda la información y sus anexos, deberán estar dentro de carpetas físicas clasificadas e identificadas, asimismo, deberán entregarse en medios magnéticos (digitalizadas). La Memoria de Gestión deberá ser entregada a más tardar dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha de fallo de la Subasta Presencial Del derecho de desechar Ofertas de Compra, cancelar o suspender: El SAE podrá declarar desierto, suspender o cancelar el Evento, o bien retirar los Bienes Comercializables por cualquier causa, sin responsabilidad alguna, en cuyo caso el Proveedor no tendrá derecho al pago o reembolso de contraprestación o cantidad alguna. Página 16 de 38

17 5. APARTADOS 5.1 APARTADO UNO: Layout de Lotificación - Mandato - NoSIAB - LOTE - VRI s/iva - VRI c/iva - Cantidad - Unidad - Descripción - Descripción genérica (Descripción comercial del Lote) - Regional Captura - Ubicación Página 17 de 38

18 5.2 APARTADO DOS: Fotografías de Subastas Presenciales del SAE. Página 18 de 38

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