Trabajo colaborativo en la red. Cloud Computing

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1 Trabajo colaborativo en la red Cloud Computing 1

2 Contenido de la charla Trabajo colaborativo con las NNTT Qué significa Cloud computing? Navegadores web: Uso de favoritos y cómo sincronizarlos Lectores RSS: Google Reader Fundamentos del correo electrónico Herramientas de Google: GMail: Gestor de nuestras cuentas de correo GMail: Libreta de contactos Google Docs: Una herramienta ofimática en la nube Google Calendar: Cómo crear agendas compartidas Google Groups: Foros de Google Otras herramientas de Google Otras herramientas para trabajo colaborativo Dispositivos móviles y sus utilidades 2

3 Contenido de la charla (II) Patrocinados por Google?: Hubo otros y vendrán otros: Yahoo, Netscape, Bing. 3

4 Trabajo colaborativo De manera tradicional, es un modo síncrono. Con las nuevas tecnologías, podemos trabajar asíncronamente. No es necesario conocer todas las herramientas disponibles. Sí es importante practicar y ser hábil con las pocas que necesitemos. Necesitaremos su interacción durante la charla. 4

5 Cloud computing( computación en la nube ) Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento a la información 5

6 Cloud computing( computación en la nube ) No es un concepto nuevo, es un nombre nuevo Las herramientas sí son nuevas y hay muchas más Hace años: ftp, news, subscripciones Ahora: Google Docs, foros, RSS, La cloud computing es el uso de Internet para más cosas que antes. El navegador es la clave: es nuestro banco de trabajo. 6

7 Navegadores de Internet Igual que para conducir por las carreteras necesitamos un buen vehículo, para navegar por Internet necesitamos un buen navegador Ejemplos:Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera Elegir uno u otro es cuestión de gustos, de lo familiarizado que estemos con el navegador y del tipo de páginas a las que accedamos. 7

8 Navegadores de Internet (II) Por qué aprender a utilizar más de uno si el que conozco me funciona bien? Porque no son totalmente compatibles: unas páginas funcionan mejor con unos navegadores que con otros. Porque el tipo de dispositivo a veces condiciona el explorador a utilizar. Porque, al utilizar más de un ordenador, puedo encontrarme con diferentes browsers en cada uno. Presentación de Chrome Al utilizar más de un ordenador dónde dejamos los favoritos? cómo accedemos a nuestro historial de páginas visitadas? 8

9 Uso de favoritos del navegador (I) Guarda tus enlaces favoritos Clasificados y etiquetados Accesibles desde cualquier ordenador En el caso de alguno navegadores como Firefoxo Safari, los favoritos son llamados «marcadores» Los navegadores suelen ofrecer una barra especial para poder acceder a los favoritos de una forma más rápida Con los favoritos podremos ejecutar varias acciones: Guardar una URL dentro de los favoritos Acceder a una URL de las carpetas de favoritos Organizar nuestros favoritos en carpetas 9

10 Uso de favoritos del navegador (II) Posición del botón favoritos en Google Chrome 10

11 Favoritos móviles (I) Sincronización entre los mismos navegadores Google Chrome:Haciendo login en el navegador, Chrome nos ofrece sincronizar los datos de navegación y subirlos a la nube para tenerlos disponibles desde cualquier equipo. Opera:Viene con Opera Link integrado, que sincroniza los favoritos, el Speed Dial, las notas, el historial y las búsquedas personalizadas. También requiere registro. Ni Safarini Internet Explorerofrecen sincronización integrada Sincronización entre distintos navegadores: Xmarks Tiene versiones para Firefox, Internet Explorer, Chrome y Safari My.xmarks.com 11

12 Favoritos móviles (II) Sincronización con navegadores móviles icloud:sistema de almacenamiento en la nube de Apple que permite sincronizar nuestra lista de favoritos entre diferentes dispositivos (iphone, ipodtouch, ipad, AppleTV, Mac y PC con Windows) Androido BlackBerryno ofrecen ninguna opción nativa (Xmarks) Sincronización en la nube: Delicious o Google Bookmarks 12

13 Canales RSS (I) Tenemos una gran cantidad de recursos en la nube para mantenernos actualizados. Ejemplo:blogs y páginas de la Comunidad Sanitaria. Web de Información Médica ( Rafael Bravo) HemosLeido.es Salud Comunitaria (Blog de Rafael Cofiño) Elcomprimido.com La pella de gofio del Doctor Bonis Neurobsesion.com Problema: el usuario tiene que visitar sus páginas favoritas cada vez que quiera comprobar si hay novedades. Y si existiera una herramienta que hiciese ese trabajo por nosotros? 13

14 Canales RSS (II) Solución: RSS Formato de datos usado para difundir contenidos. Nos permite seguir varias fuentes a las que estamos previamente suscritos, sin necesidad de visitar todas las páginas de las que procede la información. Con RSS las actualizaciones son proporcionadas al usuario Las novedades son publicadas y enviadas en formato RSS 14

15 Lectores RSS Sólo necesitamos dos cosas: 1. Un sitio en la red o aplicación donde recoger y leer las novedades 2. Suscribirnos: conectar nuestros recursos en Internet preferidos con nuestro lector RSS 15

16 Google Reader: Suscripción a contenidos 16

17 igoogle Personalización de la pantalla de Google Colores y formas Gadgets con noticias de diferentes periódicos, tu e- mail, el tiempo, blogs, etc 17

18 Fundamentos del correo electrónico (I) Correo electrónico: Su nombre no es la única coincidencia con el correo tradicional: Un proveedor que nos preste el servicio de recogida y entrega Una dirección propia y única de origen Un destinatario/s concreto/s El envío de mensajes, cartas y paquetes con contenidos Con aceptable nivel de privacidad y seguridad 18

19 Fundamentos del correo electrónico (II) Existen multitud de proveedores de correo electrónico Hay proveedores gratuitos, de pago y vinculados a un servicio: Los gratuitos suelen estar vinculados al dominio de un proveedor (hotmail, msn, terra, gmail). Los vinculados a un servicio: servicios profesionales, de acceso a Internet (TeleCable, Telefonica, Vodafone). Los de pago están asociados a un dominio registrado a nuestro nombre. Es conveniente utilizar más de una cuenta de correo electrónico: separación de asuntos personales, profesionales, familiares. 19

20 Fundamentos del correo electrónico (III) Cómo administro y consulto mis diferentes cuentas? Un gestor de correo electrónicoes un programa que nos va a permitir gestionar o trabajar con diferentes cuentas de correo electrónico a la vez Todos contamos con varias cuentas de correo electrónico creadas en diferentes servicios: Gmail, Telecable, Sespa, etc. Existen multitud de gestores de correo, por lo que podremos usar aquel que mejor se adapte a nuestras necesidades Thunderbird Outlook Lotus Notes 20

21 Fundamentos del correo electrónico (IV) Un gestor de correo en la nube es Gmail: No es sólo un sitio donde consultar mi cuenta Puedo definir la recepción de todas mis cuentas Puedo configurar el envío de correos desde mis diferentes cuentas Puedo filtrar y organizar mi correo 21

22 Cómo crear una cuenta de correo (I) 1. Ir directamente al buscador web Google y pulsar sobre el menú Gmail 2. Pulsar sobre Crear una cuenta y completar los casilleros que nos muestra el formulario de registro El apartado Nombre de registro será nuestra dirección de correo electrónico, en caso que nuestra opción no estuviese disponible probaremos con otras combinaciones pulsando sobre Comprobar disponibilidad En el apartado Contraseña, recomendable usar una combinación de letras (mayúsculas y minúsculas) y números que deberá tener al menos 8 caracteres. Evitar palabras habituales. Ejemplo: din637pcs502. En la Pregunta de seguridad evitad cosas lógicas y en la medida de lo posible sería mejor que la respuesta no tuviese relación con la pregunta planteada En el apartado Correo electrónico de recuperación, ponemos la dirección de otro de nuestros s (no este que estamos creando) donde recibiremos la contraseña en caso de que la olvidemos 3. Finalizado el registro y como siempre, recordar anotar los datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) para no olvidarlos 22

23 Cómo crear una cuenta de correo (II) Formulario de registro de Gmail Pantalla de acceso a la cuenta de correo 23

24 GMail: Gestor de cuentas de correo 24

25 GMail: Añadir cuenta de correo saliente (I) Paso 1 Paso 2 25

26 GMail: Añadir cuenta de correo saliente (II) Paso 3 Paso 4 26

27 GMail: Añadir cuenta de correo saliente (III) Paso 5 Paso 6 27

28 GMail: Añadir cuenta de correo saliente (IV) Paso 7 28

29 GMail: Añadir cuenta de correo entrante (I) Paso 1 29

30 GMail: Añadir cuenta de correo entrante (II) Paso 2 Paso 3 30

31 GMail: Añadir cuenta de correo entrante (III) Paso 4 31

32 GMail: Contactos 32

33 GMail: Organización de contactos en grupos 33

34 Google Docs: Aplicaciones ofimáticas en la nube Google Docspermite subir y organizar documentos para acceder desde cualquier lugar Un documento consensuado Una lluvia de ideas para la organización del Centro Una carta Ventajas No utilizamos software instalado en el ordenador ni manejamos archivos almacenados en nuestro Pc Datos permanentemente sincronizados con Internet Los documentos estarán directamente asociados con nuestra cuentade Google, pudiendo acceder a toda la información desde cualquier equipo 34

35 Google Docs: Aplicaciones ofimáticas en la nube 35

36 Google Docs: Importar documentos (I) 36

37 Google Docs: Importar documentos (II) 37

38 Google Calendar: Agenda web Google Calendar:organización personal y compartida Ventajas Se puede acceder desde cualquier computadora con acceso a Internet Permite ver los calendarios de colaboradores y compañeros de trabajo desde un calendario online Puedes ver sus citas justo al lado de las tuyas, lo que simplifica la planificación de eventos Tú decides quién puede ver los datos de tu calendario 38

39 Google Calendar: Gestión de eventos Crear un evento Editar un evento 39

40 Google Calendar: Agendas compartidas 40

41 Google Groups: Listas de distribución Qué podemos hace congoogle Groups? Creación de una pequeña red social Recibir noticias y opiniones sobre los temas que nos interesan a nuestro correo GMail Debatir en línea o por sobre estos temas Ventajas Listas con amplísima variedad de temas Clasificación avanzada de materias Creación y personalización de tus propios grupos Puntuación de mensajes 41

42 Google Groups: Creación de un grupo (I) 42

43 Google Groups: Creación de un grupo de trabajo Paso 1 Paso 2 43

44 Google Groups: Creación de un grupo de trabajo 44

45 Otras herramientas de Google Google Maps: plataforma para visualizar, gestionar y compartir cualquier información que necesite estar geolocalizada. Se puede crear mapas de manera colaborativa. Google Sites permite la creación de sitios webde forma muy flexible. Puede ser utilizado tanto para elaborar un sitio web tradicional, como un blog, un wiki con capacidades restringidas o un foro de discusión. Picasa es un organizador y editor de fotografías de la mano de Google 45

46 Otras herramientas para trabajo colaborativo Evernote. Bloc de notas online donde guardar todo tipo de información respetando su formato original: anotaciones personales, fragmentos de páginas web, direcciones de correo electrónico, esquemas y en general cualquier cosa que se pueda copiar y pegar con el portapapeles de Windows. DropBox: disco duro virtual. Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube que permite: Almacenar y sincronizar archivos en línea y entre Pc s Compartir archivos y carpetas con otros usuarios Redes sociales (Facebook, Twitter, Google+, ) 46

47 Facebook 47

48 Twitter 48

49 Dispositivos móviles Smartphone (o teléfono inteligente)es un teléfono móvil que ofrece la posibilidad de instalación de programas para incrementar el procesamiento de datos y la conectividad Una tabletaes un tipo de computadora portátil, de mayor tamaño que un smartphoneo una PDA, integrado en una pantalla táctil 49

50 Utilidades de los dispositivos móviles Leer correo electrónico Calendario compartido Consulta de la libreta de contactos Publicar una fotografía en Picasa Agregar una web a nuestra lista de favoritos Escribir un posten Facebook o Twitter 50

51 Ruegos y preguntas Gracias por su atención C/ María Zambrano, 5 Bajo(Avilés) Tel Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 14:00h Arturo Garabaya Ares Juan Carlos Rodríguez Alonso Myrtha A. García Vázquez 51

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