Instrucciones para la importación de datos desde ficheros de texto ASCII. Versión 2015 EV

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1 Instrucciones para la importación de datos desde ficheros de texto ASCII Versión 2015 EV

2 Ficheros que se pueden importar - Clientes - Direcciones de clientes - Actividades - Agentes - Proveedores - Formas de pago/cobros - Familias - Artículos - Precios de artículos por proveedor - Servicios - Facturas de proveedores - Líneas de facturas de proveedor - Presupuestos - Líneas de presupuestos - Pedidos de clientes - Líneas de pedido de cliente - Facturas emitidas - Líneas de facturas emitidas - Recibos - Cobros de facturas - Pagos de facturas 2

3 Características generales de la importación 1. La estructura de cada uno de los ficheros a importar ha de estar grabada con formato ASCII. 2. Cada uno de los registros contenidos ha de estar separados por un retorno de línea. 3. Cada uno de los s debe estar separado por el carácter 179 de la tabla ASCII en MS-DOS, o por el que le indiquemos en la pantalla de importación. 4. Los s numéricos no pueden estar editados, es decir sólo pueden contener caracteres numéricos, el punto decimal (,), y los signos + o Los s numéricos con decimales sólo deben tener 2 decimales excepto indicaciones. 6. Los s numéricos que incluyan signo, éste debe consignarse al principio del. 7. Los s de texto pueden estar en blanco, es decir, puede indicar en un registro dos o más separadores de de forma correlativa. La longitud indicada es la máxima. 8. En caso de intentar guardar un más largo que la longitud máxima, el registro no será guardado y se continuará con el resto. 9. En caso de intentar guardar un de texto en un numérico el valor será cero. 10. Todos los registros han de incluir cada uno de los s indicados. 11. Las abreviaturas de los tipos de datos son: - A: Alfanumérico - N: Numérico - ND: Numérico con decimal - Formato fecha: DD/MM/AAAA 3

4 Clientes El archivo ha de llamarse CLI.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Código 5 N Campo índice, no puede haber duplicados 2 Código para contabilidad 5 N 3 NIF 18 A 4 Nombre fiscal 5 Nombre comercial 6 Domicilio 7 Población 30 A 8 Código postal 10 N 9 Provincia 40 A 10 País 11 Teléfono 12 Fax 25 A 13 Móvil 14 Persona de contacto 15 Agente comercial 5 N 16 Banco 40 A 17 Entidad 4 A 18 Oficina 4 A 19 Dígito de control 2 A 20 Cuenta 10 A 21 Forma de pago 3 A 22 Tipo de cliente 3 A 23 Código de proveedor 10 A 24 Actividad 3 A 25 Aplicarlo al cliente 1 N 0 = Sí, 1 = No, 2 = Intracomunitario, 3 = Importación 26 Tipo de IVA del cliente 1 N Tipo de IVA configurado en el programa 0=Sin asignar 1=Primer tipo 2=Segundo tipo 3=Tercer tipo 27 Recargo de equivalencia 28 Fecha de alta Fecha 29 Fecha de nacimiento Fecha A 31 Dirección web 60 A 32 Cuenta Skype 60 A 33 Mensaje emergente 34 Observaciones 255 A 35 Horario 30 A 36 Vacaciones desde 5 A 37 Vacaciones hasta 5 A 4=Exento 1 N 0=No, 1 = Sí 4

5 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 38 Crear recibos al facturar 1 N 0=No, 1 = Sí 39 No vender 1 N 0=No, 1 = Sí 40 No facturar 1 N 0=No, 1 = Sí 41 No imprimir 1 N 0=No, 1 = Sí 42 Domicilio del banco 100 A 43 Población del banco 44 IBAN del banco 45 SWIFT del banco 11 A 46 Concepto de facturación 1 47 Concepto de facturación 2 48 Concepto de facturación 3 49 Concepto de facturación 4 50 Concepto de facturación 5 51 Concepto de facturación 6 52 Concepto de facturación 7 53 Concepto de facturación 8 54 Concepto de facturación 9 55 Concepto de facturación Concepto de facturación Concepto de facturación Importe concepto facturación 1 59 Importe concepto facturación 2 60 Importe concepto facturación 3 61 Importe concepto facturación 4 62 Importe concepto facturación 5 63 Importe concepto facturación 6 64 Importe concepto facturación 7 65 Importe concepto facturación 8 66 Importe concepto facturación 9 67 Importe concepto facturación Importe concepto facturación A A A A A A A A A A A A 5

6 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 69 Importe concepto facturación Artículo automático a facturar 1 71 Artículo automático a facturar 2 72 Artículo automático a facturar 3 73 Artículo automático a facturar 4 74 Artículo automático a facturar 5 75 Artículo automático a facturar 6 76 Artículo automático a facturar 7 77 Artículo automático a facturar 8 78 Artículo automático a facturar 9 79 Artículo automático a facturar Artículo automático a facturar Artículo automático a facturar A 13 A 13 A 13 A 13 A 13 A 13 A 13 A 13 A 13 A 13 A 13 A 82 Mes de facturación automát. concepto 1 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 83 Mes de facturación automát. concepto 2 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 84 Mes de facturación automát. concepto 3 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 85 Mes de facturación automát. concepto 4 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 86 Mes de facturación automát. concepto 5 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 87 Mes de facturación automát. concepto 6 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 88 Mes de facturación automát. concepto 7 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 89 Mes de facturación automát. concepto 8 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 90 Mes de facturación automát. concepto 9 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 91 Mes de facturación automát. concepto 10 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 92 Mes de facturación automát. concepto 11 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 93 Mes de facturación automát. concepto 12 2 N 0=Sin Seleccionar, 1=Enero, 2=Febrero 12=Diciembre 94 Factura electrónica 1 N 0=No, 1=Sí 95 Número de copias de factura a imprimir 5 N 96 Foto de cliente 255 A 97 Nombre de la persona 6

7 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación de contacto 1 98 Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto Nombre de la persona de contacto Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto Nombre de la persona de contacto Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto Nombre de la persona de contacto Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto Nombre de la persona de contacto Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto 5 60 A 60 A 60 A 60 A 60 A 112 No aplicar retención 1 N 0 = No, 1= Sí 113 Divisa 5 N 114 Identificación Fiscal 1 N 0 = Sin asignar 1 = NIF 2 = NIF/IVA (NIF operador intracomunitario) 3 = Pasaporte 4 = Documento oficial de identificación expedido por el territorio de residencia 5 = Certificado de residencia fiscal 6 = Otro probatorio 115 Tipo de impuesto 1 N 0 = I.V.A. 116 Porcentaje de retención 117 Cuenta del plan contable general a la que está asociado el cliente 2-2 N 3 A 1 = I.G.I.C comercial 60 A 119 contabilidad 60 A 120 administración 60 A 121 Teléfono de contacto 122 Perfil de Twitter 255 A 123 Estado 1 N 0 = Sin seleccionar 1 = Habitual 2 = Esporádico 7

8 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 3 = Dado de baja 4 = En captación 124 Actividad código 1Kb 3 N 125 Comisión para el agente 126 Día de pago 2 N 127 Tipo de 1 N predeterminado 128 % Descuento (en pie) M 8

9 Direcciones de clientes El archivo ha de llamarse DIR.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Código de cliente 5 N Campo índice, no puede haber duplicados 2 Código de dirección 5 N 3 Descripción 100 A 4 Dirección 100 A 5 Población 30 A 6 Código postal 10 A 7 Provincia 40 A 8 Teléfono 40 A 9 Persona de contacto 40 A 10 Código de agente 5 N 11 Dirección por defecto 3 N 0=No 2=Facturas 4=Presupuestos 6=Presupuestos y Facturas 8=Pedidos de cliente 9=Presupuestos y Pedidos de cliente 11=Pedidos de cliente y Facturas 13=Presupuestos, Pedidos de cliente y Facturas 100=Dirección por defecto para sobres 102=Sobres de Facturas 104=Sobres de Presupuestos 106=Sobres de Presupuestos y sobres de Facturas 108=Sobres de Pedidos de cliente 109=Sobres de Presupuestos y sobres de Pedidos de cliente 111=Sobres de Pedidos de cliente y sobres de Facturas 113=Sobres de Presupuestos, sobres de Pedidos de cliente y sobres de Facturas A 13 País 9

10 Actividades El archivo ha de llamarse ACT.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Código 3 A Campo índice, no puede haber duplicados 2 Descripción 10

11 Agentes El archivo ha de llamarse AGE.TXT Nº Descripción del Tama ño Tipo Observación 1 Código 5 N Campo índice, no puede haber duplicados 2 Nombre 100 A 3 Domicilio 100 A 4 Población 30 A 5 Código postal 10 N 6 Provincia 40 A 7 N.I.F. 18 A 8 Teléfono particular 30 A 9 Móvil 18 A 10 Zona 40 A 11 Sueldo fijo 12 % comisiones 3-2 ND 13 Observaciones 255 A 14 Tipo de contrato 1 N Tipo de contrato (0:Externo, 1:Plantilla) 15 IVA 1 N 0=No, 1=Sí 16 IRPF 1 N 0=No, 1=Sí 17 Porcentaje de IRPF 18 Fecha de alta Fecha 19 Fax 25 A A 21 Web 60 A 22 País 23 Persona de contacto 24 Es jefe de equipo 1 N 0=No, 1=Sí 25 Porcentaje de comisión sobre los demás agentes comerciales 3-2 ND 26 Código del jefe de 5 N equipo 27 Fotografía 255 A 11

12 Proveedores El archivo ha de llamarse PRO.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Código 5 N Campo índice, no puede haber duplicados 2 Código para contabilidad 5 N 3 Proveedor/Acreedor 1 N Tipo: 0=Proveedor, 1=Acreedor 4 NIF 18 A 5 Nombre fiscal 6 Nombre comercial 7 Domicilio 100 A 8 Población 30 A 9 Código postal 10 N 10 Provincia 40 A 11 Teléfono 30 A 12 Fax 25 A 13 Móvil 14 Persona de contacto 15 Banco 40 A 16 Entidad 4 A 17 Oficina 4 A 18 Dígito de control 2 A 19 Cuenta 10 A 20 Forma de pago 3 A 21 Semanas de aprov. 2 N 22 Días de aprov. 2 N 23 Tarifa en activo 30 A 24 Código de cliente 10 A 25 Aplicarlo al proveedor 26 Fecha de alta Fecha 27 Web 60 A A 29 Observaciones 255 A 30 Horario 30 A 31 Vacaciones desde 5 A 32 Vacaciones hasta 5 A 33 No vender sus art. 1 N 0=No, 1=Si 34 No pagar 1 N 0=No, 1=Si 35 No imprimir 1 N 0=No, 1=Si 36 País 37 IBAN del banco 38 Domicilio del banco 100 A 39 Población del banco 40 Recargo de equivalencia 1 N 0 = Si, 1 = No, 2 = Intracomunitario, 3 = Importación 1 N 0=No, 1=Si 12

13 Nº Descripción del 41 Cuenta contable para el enlace Tamaño Tipo Observación 10 A 42 SWIFT del banco 11 A 43 Mensaje emergente 255 A 44 Porcentaje de retención 45 Nombre de la persona de contacto 1 46 Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto 1 48 Nombre de la persona de contacto 2 49 Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto 2 51 Nombre de la persona de contacto 3 52 Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto 3 54 Nombre de la persona de contacto 4 55 Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto 4 57 Nombre de la persona de contacto 5 58 Teléfono de la persona de contacto de la persona de contacto 5 60 Proveedor homologado 3-2 N 60 A 60 A 60 A 60 A 60 A 0=No, 1=Si 61 Identificación fiscal 1 N 0 = Sin asignar 1 = NIF 2 = NIF/IVA (NIF operador intracomunitario) 3 = Pasaporte 4 = Documento oficial de identificación expedido por el territorio de residencia 5 = Certificado de residencia fiscal 13

14 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 6 = Otro probatorio 62 Tipo de impuesto 1 N 0 = I.V.A. 63 Código de usuario Web 64 Contraseña 65 Perfil de twitter 255 A 66 Perfil de facebook 255 A 67 Tipo de IVA del proveedor 68 Divisa del proveedor 1 = I.G.I.C. 1 N Tipo de IVA configurado en el programa 0=Sin asignar 1=Primer tipo 2=Segundo tipo 3=Tercer tipo 4=Exento 4 N 14

15 Formas de pago/cobro El archivo ha de llamarse FPA.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Código 3 A Campo índice, no puede haber duplicados 2 Descripción 100 A 3 Nº Vencimientos 1 N 4 Pagos proporcionales 1 N 0=No, 1=Sí 5 Días entre vtos. 1 3 N 6 Días entre vtos. 2 3 N 7 Días entre vtos. 3 3 N 8 Días entre vtos. 4 3 N 9 Días entre vtos. 5 3 N 10 Días entre vtos. 6 3 N 11 Proporción vto Proporción vto Proporción vto Proporción vto Proporción vto Proporción vto Efectivo 1 N 0=No, 1=Sí 18 Forma de pago 1 N 0=Meses, 1=Días 19 Código en factura-e 5 A 15

16 Familias El archivo ha de llamarse FAM.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Código 3 A Campo índice, no puede haber duplicados 2 Descripción 3 Cuenta compras 10 A 4 Cuenta ventas 10 A 16

17 Artículos El archivo ha de llamarse ART.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Código 13 A Campo índice, no puede haber duplicados 2 Familia 3 A 3 Descripción 4 Proveedor habitual 5 N 5 Tipo de IVA 1 N Valores 0 al 3 según tabla en configuración 6 Precio de costo 7 % Margen P.V.P. 3-2 ND 8 P.V.P. 9 Fecha de alta Fecha 10 Mensaje emergente en ventas 11 Mensaje emergente en compras 255 A 255 A 12 Observaciones 255 A 13 No utilizar 1 N 0=No, 1=Sí 14 No imprimir 1 N 0=No, 1=Sí 15 Campo programable 1 16 Campo programable 2 17 Campo programable 3 18 Referencia del proveedor 25 A 25 A 25 A 30 A 19 Descripción larga A 20 Cuenta ventas 10 A 21 Cuenta compras 10 A 22 Imagen 255 A 23 Última modificación Fecha 24 Articulo concatenado 25 Tipo de precio art. Concatenado 26 Precio en art. Concatenado 27 Tipo de unidades en art. Concatenado 13 A Código del articulo concatenado 1 N 0=Precio de la ficha del artículo, 1=Fijar un precio Precio a fijar si el anterior es 1 28 Unidades en art. Concatenado 29 Descatalogado 1 N 0=No, 1=Sí 1 N 0=Unidades del, 1=Unidades del multiplicados por 5-2 ND Valor de multiplicado por si el anterior es

18 Precios de artículos por proveedor El archivo ha de llamarse APV.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Artículo 13 A Campo índice, no puede haber duplicados 2 Proveedor 5 N 3 Precio 4 Referencia 18 A 18

19 Servicios El archivo ha de llamarse SER.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Código 13 A Campo índice, no puede haber duplicados 2 Familia 3 A 3 Descripción 4 Tipo de IVA 1 N Valores 0 al 3 según tabla en configuración 5 Precio de costo 6 % Margen P.V.P. 3-2 ND 7 P.V.P. 8 Fecha de alta Fecha 9 Mensaje emergente 255 A 10 Observaciones 255 A 11 No utilizar 1 N 0=No, 1=Sí 12 No imprimir 1 N 0=No, 1=Sí 13 Campo programable 1 14 Campo programable 2 15 Campo programable 3 25 A 25 A 25 A 16 Cuenta ventas 10 A 17 Cuenta compras 10 A 18 Última modificación Fecha 19

20 Facturas de proveedores El archivo ha de llamarse FRE.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Código exterior 20 A Código exterior de la factura 4 Referencia Referencia del proveedor 5 Fecha Fecha Fecha de la factura de proveedor 6 Proveedor 5 N Código del proveedor 7 Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Pagado parcial, 2=Pagado 8 Código de cliente 10 A Código de cliente para el proveedor 9 Nombre del proveedor 10 Domicilio del proveedor Nombre del proveedor 100 A Domicilio del proveedor 11 Población 30 A Población del proveedor 12 Código postal 10 A Código postal del proveedor 13 Provincia 40 A Provincia del cliente 14 N.I.F. 18 A N.I.F. del proveedor 15 Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3= 16 Recargo de equivalencia 17 Teléfono del proveedor 18 Importe neto 1 19 Importe neto 2 20 Importe neto 3 21 Porcentaje de descuento 1 22 Porcentaje de descuento 2 23 Porcentaje de descuento 3 24 Importe de descuento 1 25 Importe de descuento 2 26 Importe de descuento 3 27 Porcentaje pronto pago 1 28 Porcentaje pronto pago 2 29 Porcentaje pronto pago 3 Importación 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo 20 A Teléfono del proveedor 30 Importe pronto pago 1 31 Importe pronto 20

21 Nº Descripción del pago 2 32 Importe pronto pago 3 Tamaño Tipo Observación 33 Porcentaje portes 1 34 Porcentaje portes 2 35 Porcentaje portes 3 36 Importe portes 1 37 Importe portes 2 38 Importe portes 3 39 Porcentaje de financiación 1 40 Porcentaje de financiación 2 41 Porcentaje de financiación 3 42 Importe de financiación 1 43 Importe de financiación 2 44 Importe de financiación 3 45 Base imponible 1 46 Base imponible 2 47 Base imponible 3 48 Porcentaje de IVA 1 49 Porcentaje de IVA 2 50 Porcentaje de IVA 3 51 Importe de IVA 1 52 Importe de IVA 2 53 Importe de IVA 3 54 Porcentaje de recargo de equivalencia 1 55 Porcentaje de recargo de equivalencia 2 56 Porcentaje de recargo de equivalencia 3 57 Importe de recargo de equivalencia 1 58 Importe de recargo de equivalencia 2 59 Importe de recargo de equivalencia 3 60 Porcentaje de la retención 61 Importe de la retención 62 Total 63 Forma de pago 3 A Código de la forma de pago 64 1ª línea de 100 A 21

22 Nº Descripción del observaciones 65 2ª línea de observaciones 66 Traspasada a contabilidad Tamaño Tipo Observación 100 A 1 N 0=No traspasada, 1=Traspasada 67 Fecha de entrega Fecha 68 Hora de entrega 69 Portes 1 N 0=Pagados, 1=Debidos 70 Texto de portes 30 A 71 Agencia de transportes 15 A 72 Comentarios 6500 A después de la línea de detalle 73 Factura deducible 1 N 0=Deducible, 1=No deducible, 2=Prorrata 74 Porcentaje deducible 75 Usuario que creó el 76 Último usuario que modificó el 77 Importe neto exento 78 Porcentaje de descuento exento 79 Importe de descuento exento 80 Porcentaje de pronto pago exento 81 Importe de pronto pago exento 82 Porcentaje de portes exento 83 Importe de portes exento 84 Porcentaje de financiación exento 85 Importe de financiación exento 86 Base imponible exenta 3-2 ND 1 N 1 N 87 Enviado por mail 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envió por 88 Proveedor/Acreedor 1 N 0 = Proveedor, 1= Acreedor 89 Imagen 255 A 90 Suplidos 22

23 Líneas de facturas de proveedor El archivo ha de llamarse LRE.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Posición de la línea 5 N 4 Artículo 13 A Estos dos s pueden no tener valor, pero no 5 Servicio 13 A deben tener valor los dos a la vez. 6 Descripción A 7 Cantidad 8 Porcentaje descuento 1 9 Porcentaje descuento 2 10 Porcentaje descuento 3 11 Precio de la línea 12 Total 13 Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del. 1=Segundo tipo de IVA del. 2=Tercer tipo de IVA del. 3=Exento de IVA. 23

24 Presupuestos El archivo ha de llamarse PRE.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Referencia Referencia 4 Fecha Fecha Fecha del presupuesto 5 Agente 5 N Código del agente 6 Código del proveedor 10 A 7 Código de cliente 5 N 8 Nombre del cliente 9 Domicilio del cliente 100 A 10 Población 30 A 11 Código postal 10 A 12 Provincia 40 A 13 N.I.F. 18 A 14 Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3= 15 Recargo de equivalencia 16 Teléfono del cliente 20 A 17 Importe neto 1 18 Importe neto 2 19 Importe neto 3 20 Porcentaje de descuento 1 21 Porcentaje de descuento 2 22 Porcentaje de descuento 3 23 Importe de descuento 1 24 Importe de descuento 2 25 Importe de descuento 3 26 Porcentaje pronto pago 1 27 Porcentaje pronto pago 2 28 Porcentaje pronto pago 3 29 Importe pronto pago 1 30 Importe pronto pago 2 31 Importe pronto pago 3 Importación 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo 24

25 Nº Descripción del 32 Porcentaje portes 1 33 Porcentaje portes 2 34 Porcentaje portes 3 35 Importe portes 1 36 Importe portes 2 37 Importe portes 3 38 Porcentaje de financiación 1 39 Porcentaje de financiación 2 40 Porcentaje de financiación 3 41 Importe de financiación 1 42 Importe de financiación 2 43 Importe de financiación 3 Tamaño Tipo Observación 44 Base imponible 1 45 Base imponible 2 46 Base imponible 3 47 Porcentaje de IVA 1 48 Porcentaje de IVA 2 49 Porcentaje de IVA 3 50 Importe de IVA 1 51 Importe de IVA 2 52 Importe de IVA 3 53 Porcentaje de recargo de equivalencia 1 54 Porcentaje de recargo de equivalencia 2 55 Porcentaje de recargo de equivalencia 3 56 Importe de recargo de equivalencia 1 57 Importe de recargo de equivalencia 2 58 Importe de recargo de equivalencia 3 59 Porcentaje de la retención 60 Importe de la retención 61 Total 62 Forma de pago 3 A Código de la forma de pago 63 Plazo de entrega 64 Tiempo de validez 65 Portes 1 N 0=Pagados, 1=Debidos 66 Texto de portes 30 A 25

26 Nº Descripción del 67 1ª línea de observaciones 68 2ª línea de observaciones 69 Dirección de entrega 70 Estado del presupuesto 71 Imprimir presupuesto 72 Imprimir hoja de condiciones 1 73 Imprimir factura pro forma 74 Imprimir hoja de condiciones 2 75 Código de hoja de condiciones 1 76 Código de hoja de condiciones 2 77 Anotaciones privadas del 78 Documentos asociados al 79 Comentarios después de las líneas de detalle 80 Usuario que creó el Tamaño Tipo Observación 100 A 100 A 5 N 1 N 0=Pendiente de aceptar, 1=Aceptado, 2=Rechazado, 3=Enviado. 1 N 0=No, 1=Sí 1 N 0=No, 1=Sí 1 N 0=No, 1=Sí 1 N 0=No, 1=Sí 15 A 15 A A 255 A A 1 N 81 Último usuario que 1 N modificó el 82 Fax del presupuesto 25 A 83 Importe neto exento 84 Porcentaje de descuento exento 85 Importe de descuento exento 86 Porcentaje de pronto pago exento 87 Importe de pronto pago exento 88 Porcentaje de portes exento 89 Importe de portes exento 90 Porcentaje de financiación exento 91 Importe de financiación exento 92 Base imponible exenta 26

27 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 93 Enviado por 1 N 0 = No enviado, 1 = Solicitado envio por 94 Permisos y contraseña del 1 95 Hora de creación Hora 96 Carpeta asociada 255 A 97 Imagen 255 A 27

28 Líneas de presupuestos El archivo ha de llamarse LPS.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Posición de la línea 5 N 4 Artículo 13 A Estos dos s pueden no tener valor, pero no 5 Servicio 13 A deben tener valor los dos a la vez. 6 Descripción A 7 Cantidad 8 Porcentaje descuento 1 9 Porcentaje descuento 2 10 Porcentaje descuento 3 11 Precio de la línea 12 Total 13 Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del. 1=Segundo tipo de IVA del. 2=Tercer tipo de IVA del. 14 IVA incluido en la línea 15 Precio IVA incluido en la línea 16 Total IVA incluido en la línea 3=Exento de IVA. 1 N 0=No, 1=Sí 5-2 ND 5-2 ND 17 Costo del artículo o servicio 18 Imagen asociada 255 A 5-2 ND Costo del artículo o del servicio en el momento de la creación de la línea 28

29 Pedidos de clientes El archivo ha de llamarse PCL.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Referencia Referencia 4 Fecha Fecha Fecha del pedido 5 Agente 5 N Código del agente 6 Código del proveedor 10 A 7 Código de cliente 5 N 8 Nombre del cliente 9 Domicilio del cliente 100 A 10 Población 30 A 11 Código postal 10 A 12 Provincia 40 A 13 N.I.F. 18 A 14 Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3= 15 Recargo de equivalencia Importación 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo 16 Teléfono del cliente 20 A 17 Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Pendiente parcial, 2=Enviado, 3=En almacén 18 Importe neto 1 19 Importe neto 2 20 Importe neto 3 21 Porcentaje de descuento 1 22 Porcentaje de descuento 2 23 Porcentaje de descuento 3 24 Importe de descuento 1 25 Importe de descuento 2 26 Importe de descuento 3 27 Porcentaje pronto pago 1 28 Porcentaje pronto pago 2 29 Porcentaje pronto pago 3 30 Importe pronto pago 1 31 Importe pronto pago

30 Nº Descripción del 32 Importe pronto pago 3 Tamaño Tipo Observación 33 Porcentaje portes 1 34 Porcentaje portes 2 35 Porcentaje portes 3 36 Importe portes 1 37 Importe portes 2 38 Importe portes 3 39 Porcentaje de financiación 1 40 Porcentaje de financiación 2 41 Porcentaje de financiación 3 42 Importe de financiación 1 43 Importe de financiación 2 44 Importe de financiación 3 45 Base imponible 1 46 Base imponible 2 47 Base imponible 3 48 Porcentaje de IVA 1 49 Porcentaje de IVA 2 50 Porcentaje de IVA 3 51 Importe de IVA 1 52 Importe de IVA 2 53 Importe de IVA 3 54 Porcentaje de recargo de equivalencia 1 55 Porcentaje de recargo de equivalencia 2 56 Porcentaje de recargo de equivalencia 3 57 Importe de recargo de equivalencia 1 58 Importe de recargo de equivalencia 2 59 Importe de recargo de equivalencia 3 60 Porcentaje de la retención 61 Importe de la retención 62 Total 63 Forma de pago 3 A Código de la forma de pago 64 Plazo de entrega 65 Portes 1 N 0=Pagados, 1=Debidos 30

31 Nº Descripción del 66 Texto de portes 30 A 67 1ª línea de observaciones 68 2ª línea de observaciones Tamaño Tipo Observación 69 Dirección de entrega 70 Pedido por 40 A 71 Anotaciones privadas 72 Documentos externos asociados 73 Comentarios después de las líneas de detalle 74 Usuario que creó el 3 N Código de dirección de entrega del cliente A 255 A A 1 N 75 Último usuario que 1 N modificó el 76 Fax 25 A 77 Importe neto exento 78 Porcentaje de descuento exento 79 Importe de descuento exento 80 Porcentaje de pronto pago exento 81 Importe de pronto pago exento 82 Porcentaje de portes exento 83 Importe de portes 4 84 Porcentaje de financiación exento 85 Importe de financiación exento 86 Base imponible exenta 87 Enviado por 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envio por 31

32 Líneas de pedidos de cliente El archivo ha de llamarse LPC.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Posición de la línea 5 N 4 Artículo 13 A Estos dos s pueden no tener valor, pero no 5 Servicio 13 A deben tener valor los dos a la vez. 6 Descripción A 7 Cantidad 8 Porcentaje descuento 1 9 Porcentaje descuento 2 10 Porcentaje descuento 3 11 Precio del artículo o del servicio 12 Total 13 Pendiente Cantidad pendiente de enviar de la línea 14 Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del. 1=Segundo tipo de IVA del. 2=Tercer tipo de IVA del. 3=Exento de IVA. 15 Documento que creó el pedido 1 A = No fue creado por ningún otro, P =Creado a través de un presupuesto 16 Tipo de 1 A Si el que creó es P entonces se debe 17 Código del 6 N indicar el tipo y el código de presupuesto que lo creó 18 Ejercicio del que se validó el 19 IVA incluido en la línea 20 Precio IVA incluido en la línea 21 Total IVA incluido en la línea 4 A 1 N 0=No, 1=Sí 5-2 ND 5-2 ND 22 Precio de costo del artículo o servicio 23 Imagen asociada 255 A 5-2 ND Costo en el momento de la creación de la línea 32

33 Facturas emitidas El archivo ha de llamarse FAC.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Referencia Referencia 4 Fecha Fecha Fecha de la factura 5 Estado 1 N 0=Pendiente, 1=Pendiente parcial, 2=Cobrada, 3=Devuelta, 4=Anulada 6 Agente 5 N Código del agente 7 Código del proveedor 10 A 8 Código de cliente 5 N 9 Nombre del cliente 10 Domicilio del cliente 100 A 11 Población 30 A 12 Código postal 10 A 13 Provincia 40 A 14 N.I.F. 18 A 15 Tipo de IVA 1 N 0=Con IVA, 1=Sin IVA, 2=Intracomunitario, 3= 16 Recargo de equivalencia 17 Teléfono del cliente 20 A 18 Importe neto 1 19 Importe neto 2 20 Importe neto 3 21 Porcentaje de descuento 1 22 Porcentaje de descuento 2 23 Porcentaje de descuento 3 24 Importe de descuento 1 25 Importe de descuento 2 26 Importe de descuento 3 27 Porcentaje pronto pago 1 28 Porcentaje pronto pago 2 29 Porcentaje pronto pago 3 Importación 1 N 0=Sin recargo, 1=Con recargo 30 Importe pronto pago 1 31 Importe pronto pago 2 32 Importe pronto pago 3 33 Porcentaje portes 1 34 Porcentaje portes

34 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 35 Porcentaje portes 3 36 Importe portes 1 37 Importe portes 2 38 Importe portes 3 39 Porcentaje de financiación 1 40 Porcentaje de financiación 2 41 Porcentaje de financiación 3 42 Importe de financiación 1 43 Importe de financiación 2 44 Importe de financiación 3 45 Base imponible 1 46 Base imponible 2 47 Base imponible 3 48 Porcentaje de IVA 1 49 Porcentaje de IVA 2 50 Porcentaje de IVA 3 51 Importe de IVA 1 52 Importe de IVA 2 53 Importe de IVA 3 54 Porcentaje de recargo de equivalencia 1 55 Porcentaje de recargo de equivalencia 2 56 Porcentaje de recargo de equivalencia 3 57 Importe de recargo de equivalencia 1 58 Importe de recargo de equivalencia 2 59 Importe de recargo de equivalencia 3 60 Porcentaje de la retención 61 Importe de la retención 62 Total 63 Forma de pago 3 A Código de la forma de pago 64 Portes 1 N 0=Pagados, 1=Debidos 65 Texto de portes 30 A 66 1ª línea de observaciones 67 2ª línea de observaciones 100 A 100 A 68 Dirección de entrega 3 N Código de dirección de entrega del cliente. 69 Remitido por 70 Embalado por 71 A la atención de 34

35 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 72 Referencia 73 Nº de su pedido 74 Fecha de su pedido Fecha 75 Recibo 1 N 0=Pendiente, 1=Girado 76 Tipo de recibo 1 A Tipo de recibo que se crea a través de esta 77 Código del recibo que se crea a partir de esta factura 6 N factura 78 Traspasada 1 N 0=No traspasado a contabilidad, 1=Traspasada a contabilidad 79 Anotaciones privadas A 80 Documentos externos asociados al 255 A 81 Impresa 1 N N=No, I=Sí 82 Banco de cargo 5 N Código del banco del cliente 83 Hora de creación Hora 84 Comentarios para imprimir después de las líneas de detalle 85 Usuario que creó el 86 Último usuario que modificó el A 1 N 1 N 87 Fax 25 A 88 Imagen 255 A 89 Importe neto exento 90 Porcentaje de descuento exento 91 Importe de descuento exento 92 Porcentaje de pronto pago exento 93 Importe de pronto pago exento 94 Porcentaje de portes exento 95 Importe de portes exento 96 Porcentaje de financiación exento 97 Importe de financiación exento 98 Base imponible exenta 99 Enviado por 1 N 0 = No enviado 1 = Solicitado envio por 100 Permisos y contraseña del 101 Nombre del banco de la cuenta del cliente 1 40 A 102 Entidad de la cuenta 4 A del cliente 103 Oficina de la cuenta 4 A 35

36 Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación del cliente 104 Dígitos de control de 2 A la cuenta del cliente 105 Número de la cuenta 10 A del cliente 106 Suplidos 36

37 Líneas de facturas emitidas El archivo ha de llamarse LFA.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Posición de la línea 5 A 4 Artículo 13 A Estos dos s pueden no tener valor, pero no 5 Servicio 13 A deben tener valor los dos a la vez. 6 Descripción A 7 Cantidad 8 Porcentaje descuento 1 9 Porcentaje descuento 2 10 Porcentaje descuento 3 11 Precio del artículo o servicio 12 Total cantidad * precio 13 Tipo de IVA 1 N 0=Primer tipo de IVA del. 1=Segundo tipo de IVA del. 2=Tercer tipo de IVA del. 3=Exento de IVA. 14 Documento que creó la factura 1 A = No fue creado por ningún otro, P=presupuesto, C=Pedido de cliente 15 Tipo de 1 A Si el que creó es P o C entonces se 16 Código del 6 N debe indicar el tipo y el código del presupuesto o pedido que lo creó 17 Precio de costo Precio de costo del artículo o servicio cuando se crea la línea 18 Comisión del agente 19 Ejercicio del que proviene la validación 20 IVA incluido en la línea 21 Precio IVA incluido en la línea 4 A 1 N 0=No, 1=Sí 5-2 ND 22 Total IVA incluido en 5-2 ND la línea 23 Imagen asociada 255 A 37

38 Recibos El archivo ha de llamarse REC.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Posición de la línea 5 A 4 Localidad de 30 A expedición 5 Importe 6 Fecha de expedición Fecha 7 Fecha de vencimiento Fecha 8 Concepto 1 60 A 9 Concepto 2 60 A 10 Nombre de la entidad 40 A 11 Entidad 4 A 12 Oficina 4 A 13 Dígitos de control 2 A 14 Número de cuenta 10 A 15 Código cliente 5 N 16 Nombre del cliente 17 Domicilio del cliente 100 A 18 Población del cliente 19 Provincia del cliente 30 A 20 Código postal 10 A 21 Agente del cliente 5 N 22 NIF del cliente 18 A 23 Recibo devuelto 1 N 0=No, 1=Sí 24 Recibo remesado 1 N 0=No, 1=Sí 38

39 Cobros de facturas El archivo ha de llamarse LCO.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Posición de la línea 5 A 4 Fecha del cobro Fecha 5 Importe del cobro 6 Concepto del cobro 40 A 7 Contrapartida 1 N Código de la contrapartida 8 Traspasada a contabilidad 1 N 0=No, 1=Sí 9 Anticipo 5 N Código del anticipo que se aplicó al cobro 10 Tipo de línea 1 N 0=Normal, 1=Devolución 11 Forma de pago 3 A Código de la forma de pago 12 Observaciones A 39

40 Pagos de facturas El archivo ha de llamarse LPF.TXT Nº Descripción del Tamaño Tipo Observación 1 Tipo de 1 A Campos índice, no puede haber duplicados. 2 Número de 6 N 3 Posición de la línea 5 A 4 Fecha del pago Fecha 5 Importe del pago 6 Concepto del pago 40 A 7 Contrapartida 1 N Código de la contrapartida 8 Traspasada a 1 N 0=No, 1=Sí contabilidad 9 Anticipo 5 N Código del anticipo que se aplicó al cobro 40