SUBVENCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE ASOCIACIONES DE PERSONAS MAYORES DE BIZKAIA

Transcripción

1 SUBVENCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE ASOCIACIONES DE PERSONAS MAYORES DE BIZKAIA 2016 MANUAL PARA HACER LA SOLICITUD A TRAVES DEL PROGRAMA INFORMÁTICO Atención a consultas Contenido del decreto de subvenciones Correo electrónico: subvenciones.mayores@bizkaia.eus Teléfonos de consulta: Moises Iratxe Lander Consultas técnicas sobre instalación programa:

2 Una vez descargado el programa de la pagina web de la Diputación Foral de Bizkaia e instalado en el ordenador (las instrucciones para descargar y utilizar los tienes en otro cuadernillo), podrás comenzar con la grabación de la solicitud. Por nuetra parte explicaremos detalladamente como rellenar los datos necesarios en cada pantalla. En el Escritorio de tu ordenador aparecera un icono pinchar dos veces entrarás en el programa. de Solicitud 2016 en el que al También podrás acceder desde el disco duro del ordenador en la unidad en la que te lo has descargado y allí verás este icono con el año 2016 Al pinchar dos veces sobre el icono para abrir el programa aparecerá la siguiente pantalla:

3 Pinchar en el punto que hay al lado de Personas Mayores para seleccionarlo e Introducimos el CIF de la asociacion, y hacemos doble click en la lupa y nos llevará a la siguiente pantalla:

4 Arriba pinchamos en solicitud y después nueva solicitud

5 Nos aparecerá la siguiente pantalla: Pincha en el lápiz introducir el CIF de tu asociación y después en la puerta. (Puede que aparezca una pantalla de error, darle a aceptar) Nos aparecerá la pantalla siguiente:

6 Pon el cursor del ratón encima del nombre de la asociacion, junto a la roja y haz doble click, te llevará a la siguiente pantalla:

7 Empieza a rellenar los datos necesarios para la solicitud. Esta pantalla está compuesta por 3 pestañas:, y. (la llamaremos la pantalla Solicita) Comienza por los datos de la pestaña y rellena los datos (solicitante,cargo,persona de contacto, DNI, teléfono y fecha de solicitud). Para comenzar a introducir las actividades selecciona insertar fila flecha) (donde marca la y te pondrá una línea en blanco A continuación, empezaremos a seleccionar las actividades que vamos a solicitar, para ello hay que hacer click como en la imagen siguiente: primero en la flecha de código, elige el código seleccionando el programa que corresponda y después la flecha de concepto de donde seleccionaremos la actividad que solicita la asociación.

8 pincha en la lupa te lleva a la siguiente pantalla. Ésta pantalla tiene varios apartados a rellenar antes de poder pasar a la siguiente: dentro de los cuadros de texto, una descripción de la actividad (en qué consiste la actividad) Deberás indicar si la actividad es intergeneracional o no en el despegable; si es así se marcará si es una actividad en la que participan tres o más generaciones y si está conveniada o no ( si hay un convenio con otras asociaciones o ayuntamiento) ; se introducirá la descripción de la actividad intergeneracional (qué es lo que hace que la actividad sea intergeneracional)

9 . En el apartado de participantes se anotará el número de participantes previsto, separado por sexos y si has marcado la actividad como intergeneracional, la aplicación obligará a poner un número de participantes menores de 60 años Y el horario y la duracion prevista de la actividad Ahora pincha en la pestaña de Nuevamente se abre otra ventana en la que tienes que apuntar las cosas que te harán falta para hacer la actividad y lo que costarán en la misma línea tienes un desplegable de Tipo de gasto, hay varias opciones (el detalle de las opciones lo tienes en la última hoja del bloque de la solicitud), por ejemplo, en este caso como son

10 fotocopias y carpetas para las partituras, marca el apartado 2 a) de compra de bienes y aprovisionamiento para la actividad. IMPORTANTE: SI AL INTRODUCIR LOS CONCEPTOS NOS HEMOS EQUIVOCADO, PARA ELIMINAR EL REGISTRO, PULSAR EL BOTON DE ELIMINAR REGISTRO Pulsar SI

11 En el caso de alquiler de equipos electrónicos como nos lo instalarán y controlara la empresa se marcará el apartado 2b; ya has acabado la actividad de Coros, pulsa en la flecha verde para confirmar los datos

12 Al marcar el tipo de gasto, la aplicación calculará el total del gasto previsto y lo incluirá automáticamente en la hoja de gastos de las actividades, por lo que es importante que se indique bien. Y así pasamos a otra actividad, del mismo o de otro programa, las pantallas se rellenan de la misma manera seleccionando el botón de añadir línea,(deberás repetir estas operaciones hasta que queden grabadas todas las actividades que queráis solicitar). Te ponemos otro ejemplo, en este caso de excursiones

13 Marcando el código de programa 0543, la actividad excursiones y pulsando la lupa Rellenando la pantalla con la información necesaria Y en incluyendo los gastos previstos y el tipo de gasto y validando los datos pulsando la flecha verde para confirmar la información.

14 Ahora os explicamos cómo solicitar, por ejemplo, los gastos de electricidad y de alquiler del local, en el programa 0810 de mantenimiento: Marca en la columna de Código el programa 0810 en el desplegable de la columna de concepto sólo tienes la opción de mantenimiento, pinchamos la lupa y vamos a otra ventana

15 Escribe la descripción del gasto de electricidad y su importe, el desplegable de tipo de gasto en este caso es el 3.a) También vamos a incluir los gastos de alquiler de nuestro local En resumen de conceptos, datos de alquiler y consumos, se deben introducir a mano, los

16 al validar con la flecha verde, la aplicación te avisará si la suma de los datos que has introducido, coincide o no con la suma de los que has puesto en los diferentes conceptos.

17 Cuando corrijamos, validamos en la flecha verde De vuelta en la pantalla de, pinchamos en la pestaña de y los rellenamos con los datos de la entidad (puede que vengan grabados, si es así comprobar que estén correctos o corregirlos en caso necesario)

18 Al pinchar la lupa señalada nos llevará a la pantalla de gastos e ingresos La pantalla de gastos tiene cargadas las cuantías de todas las actividades solicitadas agrupadas por el tipo de gasto marcado, en azul figura el importe total de gasto. Para pasar a anotar la previsión de ingresos debes pinchar en la pestaña de ingresos.

19 En el caso de los ingresos hay que introducirlos a mano, si es que hay ingresos previstos. La aplicación nos dice que no se deben anotar los posibles ingresos de la diputación, flecha verde para validar

20 En la pantalla de datos del centro al pinchar en la lupa señalada de superficie del centro y número de personas socias., te lleva a la pantalla Escribir los datos. En la parte de abajo encontramos el apartado de proyecto ciudades amigables. Este apartado es para las asociaciones en las que alguna persona de la asociación participe junto con su ayuntamiento en el grupo motor de ciudades amigables basado en la metodología de la Organización Mundial de la Salud (OMS), en tal caso, el ayuntamiento debe acreditar la participación, elegir SI, si se colabora o si no hay nadie elegir la opción NO

21 Si hay personas colaborando, debes terminar de rellenar e indicar fecha desde la que se colabora y fase en la que se encuentra el proyecto Nuevamente pinchamos la flecha verde para confirmar los datos introducidos. Regresamos a la pantalla de SOLICITA pulsamos la pestaña de E introducimos los datos bancarios, se deberá adjuntar el impreso bancario sin ninguna corrección ni tachadura, firmado y sellado por la asociación y por la entidad bancaria, y volvemos a validar con la flecha verde

22 Y en la pantalla de solicita, datos del centro y datos bancarios introducimos el importe que solicitamos de subvención, que no debe ser mayor que los gastos presupuestados, ni mayor de 4000 que es el límite de subvención (no por apuntar más dinero va a aumentar la cuantía de la subvención)

23 Si al final no están todos los datos de la solicitud introducidos en el programa informático, la aplicación abrirá las ventanas en las que falte algun dato e indicará que datos faltan de introducir o corregir y una vez hecho, validar con la flecha verde

24 Ya hemos terminado de grabar los datos!!!, pulsa la flecha verde y te llevará a ésta pantalla Una vez finalizada correctamente la solicitud; para imprimir la solicitud pulsa el boton de Imprimir solicitud Al pulsar te dará unas indicaciones Durante el proceso de impresión, saldrán y se cerrarán rápidamente unas ventanas, es normal, la solicitud se imprimirá. Al finalizar la impresión te aparecerá esta nueva ventana

25 Una vez impresa la solicitud, debe ser sellada por la asociación y firmada por la persona representante de la misma y acompañada por el resto de la documentación, también hay que entregar el fichero generado (seguidamente les explicamos cómo hacerlo) en formato CD, Pendrive o por correo electrónico. Ahora explicaremos como Generar Fichero; pulsar

26 El programa le pedirá que localices la carpeta donde se quiere guardar el fichero y la selecciones (nosotros te sugerimos que la guardes en el escritorio de tu ordenador) Si deseas guardarla en otro lugar, éstos son los pasos que debes seguir pero ten en cuenta que deberas crear las carpetas necesarias

27 Seguidamente le da unas instrucciones, después de leerlas pulsar aceptar Finalmente le saldrá esta pantalla

28 Ya podemos salir de la aplicación pinchando en Nos lleva a la pantalla general y allí en la parte superior verás pincha en SALIR y saldrás de la aplicación.

29 Dependiendo de su ordenador y sus preferencias podrán grabarlo en: 1. Pendrive (USB) 2. Cd- Rom, 3. o bien, enviarlo por correo electrónico a subvenciones.mayores@bizkaia.eus En el directorio de tu ordenador, en la carpeta que seleccionaste para guardarlo encontrarás un archivo similar a éste (a cada asociacion se le creará con un nombre diferente con su NIF) De ahí podrás seleccionar 1 el disco extraíble (donde esté el USB) pulsando el boton derecho del ratón

30 2 O bien abrir el programa que tengan para grabar CDs y seleccionar el archivo y grabar ( venir con el CD a la cita, o bien llevarlo a registro si no quieren cita) 3 Para envío por correo electrónico, debes seguir los pasos siguientes: en tu programa de correo electronico (puede ser diferente a éste) pincha en crear nuevo mensaje o redactar ; Introduce en PARA nuestra direccion de correo electronico subvenciones.mayores@bizkaia.eus y después, pincha en Adjuntar archivo

31 Selecciona el archivo que generaste de la carpeta donde estaba guardado Pulsa el boton de insertar o adjuntar y después enviar

32 Ya has enviado el correo con el archivo!!!. Te contestaremos al mensaje confirmándote si lo hemos recibido correctamente o no, y si en la solicitud vemos algún problema o error, o si todo está correcto. Para cualquier duda, te volvemos a facilitar nuestro contacto Correo electrónico: subvenciones.mayores@bizkaia.eus Teléfonos de consulta: Moises Iratxe Lander