CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LASALLISTA SITIO WEB

Transcripción

1 RUTA DE ACCESO: Por ésta se ingresa al sitio Web institucional, donde encuentra numerosos enlaces a información de interés para la comunidad universitaria. A continuación se describen los principales servicios académicos a los que se tiene acceso desde este sitio. SERVICIOS EN LÍNEA. (NOTA: La funcionalidad de estos servicios ha sido desarrollada y probada con herramientas de navegación por Internet Microsoft. No se garantiza su correcto funcionamiento con otros navegadores de Internet). En la barra inferior de cada una de las secciones del sitio web, y en la sección Estudiantes y Aspirantes, desplegando la lista de valores del menú que aparece junto al enlace SERVICIOS EN LÍNEA, se puede tener acceso a: 1. SISTEMA AULA. Haciendo clic sobre esta opción aparece la siguiente pantalla, en la cual se deben digitar el nombre de usuario (= código del carné) y la contraseña de acceso. Si olvidó la contraseña, puede hacer clic sobre el enlace Ha olvidado la contraseña? A vuelta de correo se le enviará la misma al correo que tenga inscrito en el sistema AULA. NOTA: La primera vez que ingrese al sistema la contraseña será igual al documento de identidad registrado en la Corporación. El sistema le pedirá ingresar y confirmar nueva contraseña. Al principio de cada semestre el sistema le posibilita actualizar en línea algunos datos personales, incluyendo el cambio obligatorio de la contraseña. Si desea modificar la contraseña nuevamente durante un período académico, diríjase a la división de Sistemas para diligenciar formato para tal fin.

2 Una vez validados por el sistema usuario y contraseña, aparece una página web con el siguiente menú en la parte izquierda: o Historial Académico. Despliega las notas del estudiante durante todos los períodos en que ha estado inscrito. Esta opción se alterna con cada clic con la siguiente: Resultado Académico, para desplegar solamente las notas del período en curso. o Asesorías. Por esta opción se tiene acceso al módulo de Asesorías, primer requisito de la matrícula de cada período académico. Deben hacerse en este orden: o (1) Asesoría homologaciones. Permite tomar las materias previamente aprobadas en estudio de homologación. En el caso de transferencias externas, genera el respectivo cobro. Al tomar una materia homologada, el sistema permite tomar por Asesoría Académica otras materias para las cuales la homologada es prerrequisito. o (2) Asesoría académica. Para tomar las materias, de acuerdo con el Reglamento Estudiantil, según los resultados acumulados hasta el período académico anterior. o (3) (PDF) Liquidación asesoría académica. Permite imprimir en formato.pdf la liquidación de la asesoría académica. o Eventos históricos. Permite visualizar los principales eventos registrados para el estudiante durante los períodos académicos que ha permanecido en la Corporación. o Horario de clase. Para el período académico en curso. 2

3 o Cancelación Voluntaria. Por esta opción el estudiante puede cancelar alguna(s) de las asignaturas en que se encuentre matriculado, siempre y cuando cumpla con las condiciones establecidas en el Capítulo V, Artículo 23 del Reglamento Estudiantil. Ver o Descargar componente para visualizar horario y asesoría. Si tiene problemas para visualizar la trama del horario en el momento de asesoría, el proceso de asesoría no funcionará correctamente. Puede entonces: o (1) Descargar la componente Java desde este sitio. Lleve al escritorio o algún sitio en su computador, no intente instalarlo directamente. o (2) Instalar en su equipo. o (3) Habilitar el Java Virtual Machine. En el navegador de Internet de Microsoft esto se hace por: Herramientas / Opciones de Internet / Opciones Avanzadas / Microsoft VM (Virtual Machine) / Compilador Java JIT habilitado. 2. AULA NOTAS. Esta opción permite consultar solamente notas y faltas de asistencia del período académico vigente por: materia, grupo y código de estudiante. Esta consulta es de ingreso libre, no necesita usuario ni contraseña. Aparece la siguiente pantalla: 3

4 3. HORARIO EN LÍNEA. Para consultar horarios y disponibilidad de profesores para atención a los estudiantes y otras actividades académicas Horarios de clase y otras actividades. En el gráfico anexo se ilustra la manera de consultar horario y ubicación para las clases y otras actividades académicas (diferentes a las horas de atención a los estudiantes). Esta consulta no requiere validación de usuario y contraseña. 4

5 3.2. Horarios de atención al estudiante. En los horarios disponibles para atención a los estudiantes es posible inscribir una solicitud de atención para un (grupo de) estudiante(s) para una hora determinada, durante la semana en curso o para la siguiente semana. Una vez seleccionado el profesor, la hora y la fecha, se ingresan las llaves de autenticación (las mismas que se utilizan para ingresar al Sistema AULA) y se procede a registrar el asunto y la materia de la cita solicitada y el grupo de estudiantes que asistirán a la cita. Estos datos pueden ser luego modificados. Ver gráficos a continuación. 4. FENIX. Nuevo sistema para el manejo de Biblioteca que permite, además de la consulta en línea, la reserva de materiales y la renovación por Internet, utilizando las mismas llaves de autenticación que se utilizan para AULA. 5

6 5. (Correo Electrónico). Los estudiantes pueden solicitar una cuenta de correo en la Corporación. Es una cuenta de 10 mega bytes, muy útil para la comunicación con docentes y directivas. Todos los estudiantes deben establecer al menos una cuenta de correo, ya sea con la Corporación o por otros medios como Yahoo, etc., como medio de contacto electrónico. 6