INSTRUCTIVO PARA ENVIAR CORREOS A LOS ASPIRANTES DE REINGRESOS Y TRANSFERENCIAS

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1 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 1 / 8 INSTRUCTIVO PARA ENVIAR CORREOS A LOS ASPIRANTES DE REINGRESOS Y TRANSFERENCIAS Página 1

2 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 2 / 8 Contenido INSTRUCTIVO PARA ENVIAR CORREOS A LOS ASPIRANTES DE REINGRESOS Y TRANSFERENCIAS... 3 Comunicados... 4 Generación de Mensajes... 5 Gestión Emisión... 8 Página 2

3 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 3 / 8 INSTRUCTIVO PARA ENVIAR CORREOS A LOS ASPIRANTES DE REINGRESOS Y TRANSFERENCIAS Este instructivo permite enviar el siguiente correo a los aspirantes de reingreso y transferencia que han pagado su recibo de inscripción, para que continúen con su proceso de admisión: Estimado aspirante NOMBRE: Para continuar su proceso de inscripción, haga clic aquí Sus datos de acceso son: USUARIO: No. de documento de identidad CONTRASEÑA: No. de documento de identidad (o la que corresponda en caso de haberla cambiado) Si no recuerda su contraseña podrá restablecerla, una vez ingrese al enlace indicado. Información importante: Por favor solicite con el recibo de pago de inscripción ya cancelado, el paz y salvo en Cartera. Luego entregue dicho documento (paz y salvo) en el Dpto. de Admisiones con la fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% para que la facultad le pueda hacer el estudio de Reingreso o de Transferencia Interna, el cual se efectúa en 15 días. Si usted es aspirante para Transferencia Interna deberá presentar entrevista para el programa que está solicitando. La Facultad lo citará después de realizar el estudio de homologación Si en el transcurso de 10 días no lo han citado a entrevista, diríjase a la Facultad ya que la entrevista es de obligatorio cumplimiento. Es primordial que tenga en cuenta que el trámite del paz y salvo se demora dos días hábiles, por lo tanto debe realizar su trámite con anticipación para que el último día de inscripción (Julio 2/15) no se le presente inconvenientes por no tener dicho requisito. Puede consultar el estado de su proceso de inscripción en Cordial saludo, DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Página 3

4 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 4 / 8 Comunicados Ingresa a Comunicados a través del Menú General de Universitas Página 4

5 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 5 / 8 Dentro del componente de Comunicados, ingresar a la opción Emitir\ Generación de Mensajes Página 5

6 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 6 / 8 Generación de Mensajes En la opción de Generación de Mensajes, se debe buscar (F7) el código de mensaje 104 el cual fue definido para informarle a los aspirantes de reingreso y transferencia que deben continuar su proceso de admisión. Una vez encontrado el código de mensaje 104 en el bloque Filtro del Mensaje debe digitar el periodo académico y la convocatoria a filtrar (para este ejemplo S y 006) y dar clic en el botón Generar emisión que se encuentra en la parte inferior. Página 6

7 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 7 / 8 Aparece un mensaje indicando que se ha generado correctamente la emisión y un número de emisión, se debe dar clic al botón OK: Nota: Este proceso traerá todos los registros de los aspirantes que cumplan con el filtro registrado, que hayan registrado el pago de la inscripción y que no se les haya enviado anteriormente este mismo correo. Página 7

8 UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 8 / 8 Gestión Emisión Una vez generada la emisión, el sistema muestra la opción Emitir\ Gestión Emisión en esta pantalla se puede visualizar loa aspirantes que cumplen con las condiciones dadas y quienes serán los candidatos para enviar el . Esta pantalla permite revisar los registros filtrados e incluirlos o excluirlos del envío definitivo del correo. Posteriormente se debe dar clic en el botón Procesar que se encarga de enviar los correos a los aspirantes: Mediante el botón Contenido se puede observar el contenido del correo enviado a cada aspirante Página 8

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