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2 QUÉ ES? Este documento le ayudará a realizar la Planificación Académica para el siguiente ciclo lectivo. Le permitirá verificar y planear las asignaturas que desea y puede cursar y, además, organizar y definir su horario de clases antes de la inscripción. El sistema de información almacenará las asignaturas seleccionadas hasta que formalice la inscripción. Importante: Recuerde que la Planificación Académica en ningún momento reemplaza la inscripción de asignaturas, pero le ayuda a organizar y a realizar su inscripción de forma rápida y ágil. ANTES DE COMENZAR Para tener acceso al planificador académico a través de Internet debe cumplir con lo siguiente: 1. Estar activo en un programa académico de pregrado. 2. Tener activa su cuenta en el sistema de información. COMO INGRESAR AL SISTEMA Ingrese al portal institucional accediendo a la dirección Una vez dentro, ubique y de clic sobre el link Sistema de Información. En la ventana que aparece digite su ID USUARIO y su CONTRASEÑA. Recuerde: El campo ID USUARIO debe iniciar con CC o TI -en mayúsculas- dependiendo del tipo de documento de identificación que tenga registrado en el sistema de información, seguido del numero de documento. Ejemplo CC ó TI En el campo Contraseña digite la que tiene asignada su cuenta. Nota: Si no tiene una cuenta activa o no recuerda su contraseña, revise su correo electrónico institucional en donde encontrará la información correspondiente, en caso de no solucionar el inconveniente, por favor, comuníquese con el conmutador en donde lo remitirán a la Mesa de Ayuda Tecnológica o a la dependencia encargada. 1

3 Si realizó correctamente las instrucciones anteriores usted ya se encuentra dentro del sistema de información y éste le presentará el siguiente menú donde podrá iniciar el proceso de planificación académica. Para ello seleccione la opción Autoservicio. De clic sobre AUTOSERVICIO para iniciar el proceso A continuación el sistema desplegará la siguiente ventana. Ésta contiene el menú de opciones, de allí seleccione Planificación Académica. 2

4 Con las instrucciones anteriores usted ha ingresado al proceso de Planificación Académica. Ahora debe completar el proceso, consistente en la búsqueda y selección de las asignaturas que cursará el próximo ciclo. PLANIFICACION ACADEMICA Para realizar este proceso usted debe incluir en el carrito de compras todas las asignaturas que desee cursar en el próximo ciclo lectivo. Para ello siga los pasos que se muestran a continuación: 1. En la ventana que aparece seleccione Carrito de Compras Inscripción. 2. En la ventana que aparece acontinuacion le permite buscar las asignaturas deseadas. De clic donde indica la imagen siguiente: AQUÍ APARECERÁ SU NOMBRE Para buscar la asignatura deseada de clic aquí 3

5 Despues de dar clic sobre el boton Buscar, el sistema le presentará los criterios de búsqueda que le permitirán seleccionar las asignaturas que adicionará al carrito de compras. Los criterios para realizar la búsqueda son: a) Por número de Clase. Debe conocerlo previamente. b) Si desconoce el número de clase podrá buscarla bajo varios criterios, los principales son: Por área especifica Por curso o nivel Por horario Por palabra clave o nombre de asignatura Por número de créditos La ventana Búsqueda solo muestra algunos de estos criterios. Para acceder a todos los criterios de búsqueda de clic sobre el boton Criterios adicionales de Búsqueda: AQUÍ APARECERÁ SU NOMBRE Para más criterios de clic aquí 4

6 Veamos a continuación como realizar la búsqueda: a) CONOCIENDO DEL NUMERO DE LA CLASE Estando ubicado en la ventana de Criterios de Búsqueda, digite el número de clase en la casilla que se indica a continuación. Luego de clic sobre el botón Buscar. Digite aquí el numero de clase Para realizar la Búsqueda de clic aquí En caso de que no aparezca la asignatura que está buscando, verifique que el número sea correcto y repita la búsqueda. Si su búsqueda no tiene éxito intente cualquiera de las siguientes posibilidades. 5

7 b) DESCONOCIENDO EL NUMERO DE LA CLASE Si desconoce el Número de Clase de la signatura puede utilizar cualquiera de los criterios de busqueda que se muestran a continuacion. Recuerde que debe seleccionar al menos 2 criterios de Búsqueda, con excepción de Clave de Curso, que puede ser utilizado de forma individual. De clic aquí para realizar una búsqueda por Área Especifica Utilice esta opción para buscar por el día de la semana en que está programada la asignatura. Esta opción le permite buscar por el nombre de la asignatura digitando la palabra clave. Por ejemplo: ROMANO. Con esta búsqueda el sistema listará todas las asignaturas que en su nombre contengan la palabra ROMANO. Se recomienda realizar la búsqueda por Clave Curso, en donde podrá digitar el nombre aproximado de la asignatura y el sistema desplegara un listado con todas las asignaturas que contengan la palabra que digitó. Recuerde que puede combinar criterios de búsqueda. Una vez seleccionados los criterios de búsqueda proceda a hacer clic sobre el botón Buscar. De acuerdo con los criterios ingresados el sistema presentará una lista de asignaturas que cumplan con ellos, indicando además, el horario de clases, el estado en que se encuentra, aula asignada y la fecha de inicio y terminación de la misma. Tal como se muestra en la imagen siguiente. Si su búsqueda no tuvo éxito, repítala refinado los criterios de búsqueda. 6

8 Para incluir la asignatura al carrito de compras de clic sobre el Botón Seleccionar Clase. ESTADO DE LA ASIGNATURA DATOS DE LA ASINATURA Luego de lo cual aparecerá la siguiente ventana: Verifique en esta ventana los datos de la asignatura y si corresponden a lo deseado proceda a incluirla al Carrito de Compra. Para ello de clic sobre el botón SIGUIENTE. En caso contrario pulse el botón CANCELAR. 7

9 Si incluyó exitosamente la asignatura al carrito de compras aparecerá una ventana como la siguiente. Para seleccionar e incluir al carrito de compras repita los pasos anteriores, dando clic sobre el botón Buscar. Una vez incluidas todas las asignaturas a cursar, proceda a validar la inscripción, para ello siga los siguientes pasos: Haga clic en el botón para verificar si el sistema le permite realizar la inscripción de la asignatura, en cuyo caso le confirmará mediante un mensaje donde se informa si puede o no, inscribir la asignatura debido al incumplimiento de algún requisito. Si desea BORRAR una asignatura ya inscrita, debe tener más de 8 crédito inscritos, para ello, incluya el resto de asignaturas y al final seleccione las que desea borrar y pulse el botón Eliminar. IMPORTANTE: Tenga en cuenta que el sistema le deja ingresar máximo 20 créditos. Recuerde que son 16 créditos normales y 4 se pagan de forma adicional, de igual forma verifique que las asignaturas inscritas correspondan a su plan de estudios. 8

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