GUÍA DE USUARIO Programación y Presentación Prueba de Selección Fase II

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1 GUÍA DE USUARIO Programación y Presentación Prueba de Selección Fase II Este documento le indicará cómo realizar la PROGRAMACIÓN y PRESENTACIÓN de las pruebas de Selección Fase II de la Oferta Educativa del SENA, para el segundo trimestre del INGRESAR CON EL ROL de GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR

2 Pasos a Seguir PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la dirección 2. En la página inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NÚMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEÑA 3. Seleccione el ROL de GESTIÓN DESARROLLO CURRICULAR, y el PAQUETE FUNCIONAL de GESTIÓN DE AMBIENTES

3 4. Desplegar la carpeta de GESTIÓN DE PLANEACIÓN, y seleccionar la opción ASIGNAR AMBIENTES A LA FICHA DE CARACTERIZACIÓN 5. El usuario consulta la ficha de caracterización, haciendo clic en la opción ahí se consulta la ficha de caracterización y se selecciona haciendo clic en la opción Seleccione la opción de búsqueda Una vez se ha seleccionado la opción de búsqueda, lo llevará a la siguiente pantalla, por favor ingrese en el primer campo el código de la ficha de caracterización, si no los sabe, puede hacer clic en la opción consultar o ingresar otros criterios de búsqueda.

4 Ingrese el código de la ficha de caracterización Haga clic en consultar Encontrará listadas las fichas de caracterización, de forma tal que pueda seleccionar la que busca haciendo clic sobre el ícono.

5 6. Una vez el usuario ha agregado la ficha de caracterización, hace clic en la opción 7. El sistema le muestra al usuario todos los ambientes asociados a la ficha de caracterización, para agregar un nuevo ambiente a la ficha de caracterización, hace clic en la opción

6 PASO 4: Buscar Ambientes Disponibles El sistema le muestra al usuario las opciones por las cuales va a buscar el ambiente a asociar 1. En el TIPO DE PROGRAMACIÓN, el usuario va escoger la opción SELECCIÓN 2. Debe ingresar la fecha y la hora en las cuales el ambiente debe estar disponible para asignarlo 3. El usuario selecciona la opción - El sistema muestra los ambientes disponibles de acuerdo con la información ingresada por el usuario 1. El usuario Selecciona el ambiente haciendo clic en la opción 2. Hace clic en la opción

7 - Si el usuario NO encuentra un ambiente que cumpla las características, puede cambiar los criterios de búsqueda haciendo clic en la opción 3. El sistema le informa al usuario que: Ambientes Asociados correctamente a la Ficha 1. Desplegar la carpeta de GESTIÓN DE PROGRAMACIÓN e Ingresar a la opción PROGRAMAR AMBIENTES POR FICHA 2. El usuario consulta la ficha de caracterización, haciendo clic en la opción ahí se consulta la ficha de caracterización y se selecciona haciendo clic en la opción

8 El sistema muestra los ambientes asociados a la ficha de caracterización que NO han sido PROGRAMADOS, para PROGRAMAR el ambiente haga clic en la opción 1. El usuario ingresa las FECHAS, las HORAS, el CUPO y los DÍAS en las cuales va a estar programado el ambiente 2. El usuario hace clic en la opción 3. El sistema indica que el ambiente fue programado con éxito

9 AGENDAR LA PRUEBA Ingresar con el ROL de ENCARGADO DE INGRESO CENTRO DE FORMACIÓN

10 Pasos a Seguir PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la dirección 2. En la página inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NÚMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEÑA 3. Ingresar con el ROL de ENCARGADO DE INGRESO CENTRO DE FORMACIÓN al PAQUETE FUNCIONAL de SELECCIÓN

11 1. Ingresar a la opción GESTIONAR PRUEBAS 2. El usuario consulta la ficha de caracterización, haciendo clic en la opción ahí se consulta la ficha de caracterización y se selecciona haciendo clic en la opción 3. Una vez el usuario ha agregado la ficha de caracterización, hace clic en la opción 1. El usuario puede VER los ASPIRANTES que van a presentar la prueba haciendo clic en la opción 2. Para AGENDAR la prueba, haga clic en la opción del DETALLE, identificado con el ícono

12 1. El usuario puede, si así lo desea CANCELAR LA PRUEBA, haciendo clic en la opción 2. Para PROGRAMAR LA PRUEBA, haga clic en

13 1. El sistema muestra los ambientes que están disponibles para AGENDAR la prueba 2. Para seleccionar el ambiente se selecciona la opción

14 1. El usuario ingresa la FECHA en la cual se va a desarrollar la prueba 2. Ingresa una descripción de la ACTIVIDAD a desarrollar 3. Ingresa el HORARIO en el cual se va a desarrollar la prueba 4. Haga clic en la opción 5. Haga clic en la opción 6. Haga clic en la opción 2. El usuario consulta a la persona que será responsable del evento, haciendo clic en la opción ahí se consulta la ficha de caracterización y se selecciona haciendo clic en la opción 3. Una vez el usuario ha agregado la ficha de caracterización, hace clic en la opción 4. Una vez se haya ingresado el funcionario se selecciona la opción

15 PROGRAMAR PRUEBA 2. El usuario consulta la ficha de caracterización, haciendo clic en la opción ahí se consulta la ficha de caracterización y se selecciona haciendo clic en la opción 3. Una vez el usuario ha agregado la ficha de caracterización, hace clic en la opción

16 1. Conocer el DETALLE de la programación de la prueba, le permitirá visualizar a los aspirantes agendados en el ambiente y a las personas del Centro de Formación, responsables de dirigir la prueba. Nota: *Recuerde que si la prueba es de tipo digital online, debe primero hacer clic en Programar prueba y luego en Generar citación, tal como se muestra en la figura anterior. *Si es una prueba tipo taller entrevista, debe hacer directamente clic en Generar citación. 2. Haga clic en 3. Una vez haya PROGRAMADO LA PRUEBA Haga clic en

17 ACTIVAR PRUEBA Ingresar con el ROL de USUARIO SENA Pasos a Seguir PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la dirección 2. En la página inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NÚMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEÑA 3. Seleccione el ROL de USUARIO SENA, y el PAQUETE FUNCIONAL de SELECCIÓN

18 1. Ingrese a la opción CONSULTAR ASIGNACIÓN DE PRUEBAS 2 Para Ingresar al detalle de la prueba haga clic en la opción 3. El sistema muestra los aspirantes que están citados a presentar la prueba 4. El usuario selecciona a los aspirantes haciendo clic en la opción 5. El usuario selecciona la opción 6. Posteriormente en la opción

19 7. si la prueba es un de tipo Taller/entrevista el usuario debe ingresar los resultados de cada uno de los aspirante como se muestra a continuación 8. Una vez se ingresen los resultados de las pruebas o a medida que se vayan registrando los resultados para que estos queden almacenados en el sistema se debe hacer click en el botón GUARDAR RESULTADOS PRESENTAR PRUEBA (Digital Online) Ingresar al con el ROL de ASPIRANTE

20 Pasos a Seguir PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la dirección 2. En la página inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NÚMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEÑA 3. Ingrese a la opción CONSULTAR CITACIÓN A PRUEBAS DE SELECCIÓN FASE II 4. Para presentar la prueba haga clic en la opción

21 El sistema despliega una nueva ventana, en la cual el Aspirante hace clic sobre el NOMBRE DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN El sistema le muestra al Aspirante una descripción de la prueba a la cual se va a presentar, y hace clic en el botón ACEPTAR IMPORTANTE: Tenga en cuenta que sólo dispone de un (1) INTENTO para presentar la prueba, una vez haga clic en el botón ACEPTAR en caso tal de que cierre la venta de la prueba el sistema no le permitirá presentarla de nuevo

22 IMPORTANTE: Tenga en cuenta el TIEMPO RESTANTE de la prueba, ya que una vez llegue a 0, ya no podrá continuar con la prueba A continuación el sistema le muestra la prueba que usted debe presentar; una vez termine de responder todas las preguntas, usted debe hacer clic en el botón ACEPTAR

23 Cuando, usted haga clic en el botón ACEPTAR, el sistema le mostrará esta pantalla, donde confirma el envío de su prueba; usted debe hacer clic en la opción CERRAR ESTA VENTANA FINALIZAR PRUEBA Ingresar con el ROL de USUARIO SENA

24 Pasos a Seguir PASO 1: Ingresar al Sistema 1. Ingrese a la dirección 2. En la página inicial del aplicativo ingrese su USUARIO (NÚMERO DE DOCUMENTO) y CONTRASEÑA 3. Seleccione el ROL de USUARIO SENA, y el PAQUETE FUNCIONAL de SELECCIÓN

25 1. Ingrese a la opción CONSULTAR ASIGNACIÓN DE PRUEBAS 2 Para Ingresar al detalle de la prueba haga clic en la opción 3. Para FINALIZAR LA PRUEBA se selecciona la opción

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