MANUAL DE USUARIO CARPETA EMPRESARIAL ROL ADMINISTRADOR CLIENTE

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1 USO INTERNO Página Página 1 de 7 1 OBJETIVO Establecer una guía para el manejo del rol Administrador Cliente en el sistema Carpeta Empresarial. 2 ALCANCE Especificar a los usuarios como acceder y ejecutar las diferentes funcionalidades que pueden ser realizadas por el rol administrador Cliente en el sistema Carpeta Empresarial. 3 RESPONSABLES 4 GLOSARIO 5 GUÍA OPERATIVA Funcionalidades del rol administrador cliente: Ingreso a la plataforma como un Usuario administrador cliente:

2 USO INTERNO Página Página 2 de 7 Para ingresar a la plataforma se realiza diligenciando los campos Usuario y Contraseña con las credenciales de Usuario administrador cliente. Se mostrará la siguiente pantalla: 5.1. Gestión de Usuarios Esta funcionalidad permite la administración de los Clientes del sistema Crear usuario asociado a una suscripción Para crear un usuario asociado a una suscripción se debe ingresar a la pestaña Usuarios y dar clic en el botón. Se mostrará la siguiente ventana:

3 USO INTERNO Página Página 3 de 7 En el campo Nombres, se debe ingresar los nombres y apellidos de la persona a la cual se le desea crear el usuario. El campo Nombre de usuario, debe contener el nombre de usuario, ejemplo: usuario.final1. El campo Correo, debe contener la dirección de correo electrónico del usuario a crear. El campo Celular, debe contener el número celular del usuario a crear, debe estar en el formato internacional, ejemplo: El campo Contraseña, debe contener la contraseña con la que el usuario a crear va a acceder a la aplicación. El campo Confirmar Contraseña, debe contener la contraseña digitada anteriormente. El check Notificar creación de usuario, si está activo, envía una notificación por correo electrónico al usuario, informando que ha sido creado su usuario en el sistema. El check Autogenerar Contraseña, si está activo, envía la contraseña generada por correo electrónico al usuario. En la opción suscripciones, se debe seleccionar una suscripción obligatoriamente.

4 USO INTERNO Página Página 4 de 7 Para confirmar la creación se debe dar clic en el botón. Si se desea cancelar la creación dar clic en el botón Editar Usuario Para editar un Usuario se debe dar clic en el icono, el cual abre una ventana emergente, que presenta la información almacenada para ser editada.

5 USO INTERNO Página Página 5 de 7 Al finalizar la edición se debe dar clic en el botón, si se desea conservar los cambios o si los cambios hechos no van a ser almacenados Estado de Usuarios Si el usuario se encuentra activo se mostrará el icono el icono en mención., para inactivarlo se debe dar clic en Si el usuario se encuentra inactivo se mostrará el icono activarlo dar clic en el botón icono en mención. en la columna Estado, para 5.2. Suscripciones La funcionalidad Suscripciones recupera el listado de las suscripciones (Nombre, Vigencia inicio, Vigencia final, Estado, Capacidad) asignadas al usuario administrador.

6 USO INTERNO Página Página 6 de Certificados La funcionalidad de Certificados permite configurar el certificado de firma digital correspondiente al cliente. En el campo contraseña, se debe escribir la contraseña que posea el certificado. Para confirmar los cambios, se debe dar clic en el botón Cambiar el Certificado Para cambiar el certificado se debe cargar de nuevo a través del boton 6 SOPORTE TÉCNICO y luego confimar en el boton.

7 USO INTERNO Página Página 7 de 7 7 CONTROL DE CAMBIOS Configurar Certificado Para realizar la configuración del certificado se debe diligenciar el formulario anterior: Para subir el certificdo en la plataforma, se debe dar clic en el boton, el cual abre una ventana emergente para seleccionar el archivo desde la carpeta donde este guardado. Versión Fecha Aprobó Cambio 2 Abril 2014 Segunda versión del documento.

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