11. Cuál es el área necesaria para el Laboratorio de Imágenes? Respuesta: Ver respuesta 10

Transcripción

1 Preguntas ETB 1. El link de la convocatoria, dirige a la página que cuenta con cuatro documentos que presentan la descripción de las generalidades, éstos documentos son los únicos que conformaran la convocatoria, o si por el contrario, esta convocatoria esta iniciado y más adelante se complementará la información? Respuesta: Más adelante se complementará la convocatoria con información técnica, en la medida que se hagan los estudios de mercado. 2. En el cronograma establecido en los documentos para la realización de las diferentes actividades, no se estipula un tiempo determinado para la realización de las preguntas y respuestas que se generen de los documentos publicado, en este sentido existe un tiempo establecido para presentación de inquietudes y respuesta a las mismas? Respuesta: Se establecerá una fecha límite hasta una semana antes de cerrar la convocatoria, no se estipula fecha límite, dependerá del volumen de preguntas tratando hacerlo en 3 días hábiles. 3. La convocatoria presenta dos objetos generales en los cuales se plantea que va dirigida a Universidades, centros de desarrollo tecnológico, centros regionales de productividad, personas jurídicas nacionales sin ánimo de lucro cuyo objeto social contenga las actividades relacionadas con esta convocatoria, quien en adelante se denominará entidad administradora, sin embargo, es necesaria la presentación en conjunto con Entidades Territoriales, es posible la presentación de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá de acuerdo con la experiencia con la que cuenta en la ejecución de este tipo de proyectos o si es necesaria la presentación de la Entidad Territorial para la ejecución del proyecto? Respuesta: Es necesario como mínimo el aval por escrito de la entidad territorial, suscrita por el representante legal de la misma. 4. La entidad administradora por proyecto solo deberá ser una, o podrán establecerse varios aliados para la presentación de la propuesta para un solo proyecto? Respuesta: La entidad administradora será solo una pero podrá contar con aliados estratégicos para aporte de contrapartida, la cual deberá presentar su carta de compromiso de manera escrita dentro de la propuesta.

2 5. En los documentos publicados, actualmente no existe una discriminación del tiempo que dura el proyecto en ejecución y esta variable es clave para determinar la propuesta a realizar, Cuál es el plazo del proyecto y/o contrato con el fin de poder realizar el dimensionamiento del impacto del mismo en la región y determinar los costos asociados a su desarrollo?. Respuesta: 31 de diciembre de 2016, a partir de esta fecha se suscribiría un nuevo convenio con la entidad territorial para garantizar la sostenibilidad del laboratorio PVD LAB. 6. El documento estipula que se debe realizar la presentación del administrador que estará a cargo del Punto Vive Digital Lab, esto se refiere al perfil necesario para la contratación de la persona que estará a cargo de la administración? Respuesta: Se requiere persona(s) con experiencia en emprendimiento digital, y/o entrenamiento o desarrollo de contenidos digitales y/o entrenamiento o desarrollo de aplicaciones de mínimo un (1) año. 7. El documento estipula que se debe realizar la presentación del administrador que estará a cargo del Punto Vive Digital Lab, sin embargo no se tiene conocimiento acerca de la infraestructura tecnológica y de licenciamiento que permita determinar el perfil necesario de la persona y de los proyectos a ejecutar, es posible conocer las especificaciones técnicas de los equipos a implementar con el fin de determinar el perfil de la persona que estará a cargo del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: Esta información se publicará dentro del documento técnico indicado en el numeral 1, una vez se realice el estudio de mercado dentro del proyecto. 8. En los documentos no se especifica quien estará a cargo de la implementación del canal de Internet ni de los costos de operación del mismo, es por esto que queremos conocer si FONADE estará a cargo de este servicio. Respuesta: El Ministerio TIC a través de Fonade entregará la conectividad. 9. En los documentos no se especifica los requerimientos del canal de Internet en cuanto a capacidad, tecnología, etc y esta información es necesaria para el dimensionamiento del impacto del proyecto, es por esto que queremos conocer si existen características específicas para el canal de internet que exija la convocatoria Respuesta: Ver Respuesta 8.

3 10. Cuál es el área necesaria del lugar en el cual se instalara el Punto Vive Digital Lab? Respuesta: El área de debe contar con 3 espacios para imagen, entrenamiento y desarrollo. Una vez se realice el estudio de mercado se indicará los mínimos para cada una de estas áreas. 11. Cuál es el área necesaria para el Laboratorio de Imágenes? Respuesta: Ver respuesta Cuál es el área necesaria para el Laboratorio de Entrenamiento? Respuesta: Ver respuesta Cuál es el área necesaria para el Laboratorio de Desarrollo de Contenidos? Respuesta: Ver respuesta Cuál es el área necesaria para el Área de Almacenamiento? Respuesta: Se aclara que esta área es para equipos de almacenamiento y el espacio minimo se publicará junto las demás áreas. 15. Se tiene contemplada la instalación de un cuarto de comunicaciones? En caso de ser positiva la respuesta, Cuál es el área requerida para este espacio? Respuesta: Este hace parte del área de almacenamiento. 16. El laboratorio de Imágenes contará con algún cuarto de grabación que requiera algún tipo de especificación de insonorización? Respuesta: No. 17. Las áreas de los laboratorios requieren algún tipo de división interna? En caso de ser positiva la respuesta, las divisiones tienen algún tipo de especificación? Respuesta: Sí es necesaria la división. No hay especificación técnica pero se requiere que sea de techo a piso para permitir el buen desarrollo de las diferentes actividades y su independencia. 18. Las adecuaciones internas del sitio en el cual se instalará el Punto Vive Digital Lab, deberán cumplir con algún tipo de especificaciones? Respuesta: Debe cumplir con las condiciones óptimas de pintura, acabados, divisiones, acometidas eléctricas, iluminación, cableado y los demás elementos que se requieran para la seguridad industrial.

4 19. En las paredes del sitio se realizará la instalación de algún elemento electrónico que requiera que éstas cumplan con especificaciones de estructura o soporte y de qué color deberán ser? Respuesta: Las paredes deben ser blancas, se debe tener en cuenta que el techo y/o paredes soporte un Videobeam y un TV de 55 pulgadas. 20. Dentro de la infraestructura tecnológica a entregar se tiene contemplada la entrega de los soportes a piso o a paredes que requieran los elementos electrónicos? Respuesta: Soportes Pedestal Móvil y Soporte VideoBeam 21. Dentro de los elementos de señalética a entregar se tiene contemplada la entrega de material POP y dotación para las personas encargadas de la administración de los Puntos Vive Digital Lab? Respuesta: Sí 22. Dentro de los elementos a entregar se tienen contemplados los elementos de seguridad industrial o estos deberán estar a cargo de la entidad administradora o entidad territorial? Respuesta: No se entregarán debe ser parte de la contrapartida. 23. De ser positiva la respuesta anterior, qué elementos están contemplados como seguridad industrial? Respuesta: Lo establecido en la reglamentación vigente. 24. Qué características deberá tener el Sistema Puesta a Tierra del lugar en el cual se instalara el Punto Vive Digital Lab? Respuesta: El sistema de puesta a tierra para el PVD LAB será provisto por un proveedor tecnológico a elegir. Sin embargo, en la visita de campo que realice este proveedor serán indicadas las características técnicas y actividades de tipo eléctrico que debe realizar la entidad administradora para cumplir con las condiciones de tierra adecuadas técnicamente y avaladas por la interventoría para la instalación de un PVD LAB. 25. El sistema de puesta a tierra deberá tener evidencia de medición de la misma o la medición se realizará previamente a la entrega de los elementos electrónicos? Respuesta: Las mediciones de la tierra actual serán realizadas en la visita de campo del proveedor tecnológico elegido y la entidad administradora deberá atender las recomendaciones que haga éste en dicha visita.

5 26. qué características de medición deberá tener el sistema puesta a tierra? Respuesta: Ver respuesta al numeral En los documentos se habla de la infraestructura física a cargo de la entidad territorial o la entidad administradora y la infraestructura tecnológica a cargo de FONADE, sin embargo no se hace referencia al cableado estructurado y equipos de comunicaciones con las que deberá contar el sitio, es posible conocer las características y cantidades de estos equipos? Respuesta: El cableado estructurado será parte de la contrapartida, en caso de que el estudio de mercado presente eficiencias se evaluará la posibilidad de cubrirlo. Los equipos y características se publicarán una vez se realice el estudio de mercado. 28. Quién suministrará los equipos de comunicaciones y cableado estructurado del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: El cableado estructurado será parte de la contrapartida, en caso de que el estudio de mercado presente eficiencias se evaluará la posibilidad de cubrirlo. 29. Qué características debe tener la red eléctrica del lugar en el cual se realizará la instalación del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: las características eléctricas de un PVD LAB serán indicadas en el documento técnico del proceso donde se elegirá el proveedor tecnológico que instalará el PVD Plus, incluyendo la red eléctrica al interior del PVD LAB. Sin embargo, la red eléctrica exterior al PVD LAB debe ser provista por la entidad administradora y debe cumplir con la normatividad nacional RETIE vigente. Se sugiere que la red eléctrica que deriva del transformador, sea trifásica tetrafilar. Sin embargo, una red bifásica o monofásica trifilar pueden ser viables. En este último caso, en la visita de campo el proveedor tecnológico a elegir indicará los requerimientos y actividades de tipo eléctrico que debe cumplir la entidad administradora para permitir la instalación del PVD LAB en condiciones eléctricas aptas para permitir la adecuada operación de un PVD LAB. 30. Cuáles son las características de la acometida eléctrica necesaria para la implementación del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: las características de la acometida eléctrica serán definidas en visita de campo del proveedor tecnológico. Sin embargo, como parte del proceso de selección de la entidad administradora, FONADE realizará visitas a los predios que cumplan con los requisitos mínimos de la convocatoria y en ella, se podrán

6 realizar recomendaciones a la entidad administradora respecto a la acometida eléctrica existente, para ver su viabilidad o no para implementar el PVD LAB. 31. Cuáles son las características del transformador que deberá soportar el Punto Vive Digital Lab? Respuesta: Ver respuesta numeral 29. Adicionalmente, la carga disponible/libre que se requiere del transformador que alimente el predio del PVD LAB se informará en el documento técnico una vez de determine la cantidad y tipo de equipos a instalar. En todo caso, cabe anotar que según la normatividad de energía avalada por el ministerio de Minas y Energía, cualquier instalación que supere los 10 KVA en consumo, será objeto de certificación RETIE y RETILAP para lo cual la entidad administradora postulada y/o su entidad territorial aliada, deben gestionar y coordinar con la empresa de energía local los trabajo eléctricos asociados, incluyendo cambios de acometidas y de transformados si se requiere. 32. El Ministerio de Minas emitió un concepto para la ejecución de Puntos Vive Digital Plus Fase 2 en el cual el proyecto estaba obligado a emitir las inspecciones RETIE y RETILAP de los sitios implementados El sitio deberá contar con inspecciones RETIE y RETILAP para entrar en funcionamiento? Respuesta: Sí. Para que la empresa local de energía suministre la energía necesaria para instalar el PVD LAB en un predio, este predio debe contar previamente con la certificación RETIE y RETILAP exigida por el Ministerio de Minas y Energía. Este requerimiento será indicado en el respectivo documento técnico. 33. Quién provee las UPS para el funcionamiento del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: El proveedor tecnológico contratado por Fonade. 34. Qué características deberán o tienen las UPS del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: Se incluyen dentro de la entrega por parte del proveedor que contrate Fonade. 35. Cuántas UPS se requieren para el funcionamiento del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: Se incluyen dentro de la entrega del proveedor que contrate Fonade.

7 36. Qué distribución de carga eléctrica se requiere para la implementación del Punto Vive Digital Lab y sus áreas? Respuesta: Ver respuesta numeral Para la definición de la parte eléctrica para el funcionamiento del sitio, se requiere la marcación del tablero de acuerdo con la distribución del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: ver respuestas a numerales 29 y Cuál es la demanda de carga eléctrica que tendrá el Punto Vive Digital Lab? Respuesta: Ver respuesta numeral Qué diseño tiene el mobiliario contemplado para la implementación del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: El mobiliario lo entregará el proveedor de tecnología que contrate Fonade y estará acorde al manual de imagen que provea el Ministerio TIC. 40. Cuáles son los lúmenes necesarios con los que debe contar el área para el correcto funcionamiento del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: El cumplimiento de la norma RETILAP dentro del PVD LAB estará a cargo de la entidad administradora. Para ello, el proyecto suministrará el detalle y cantidad de equipos por cada área del PVD LAB en el documento técnico y con ello, la entidad administradora podrá contratar la empresa certificada por la ONAC, la certificación RETILAP respectiva que permita cumplir con la iluminación requerida con esos equipos instalados. 41. El sitio cuenta con equipos para personas en condición de discapacidad visual? Respuesta No. 42. En las áreas del Punto Vive Digital Lab, se deberán tener en cuenta los accesos de personas en condición de discapacidad visual? Respuesta: Para discapacidad física 43. Qué licenciamiento incluyen los equipos del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: Licenciamiento comercial para desarrollo de animación y videojuegos 44. Cuáles son las características de los equipos a instalar en los Puntos Vive Digital Lab? Respuesta: Ver respuesta 7

8 45. El licenciamiento a instalar incluye el software de administración y control que permita realizar seguimiento a indicadores de la operación del Punto Vive Digital Lab? Respuesta: No. 46. El licenciamiento a instalar incluye el software de antivirus requerido para Punto Vive Digital Lab? Respuesta: No 47. Cuál deberá ser enfoque del proyecto de impacto a generar, ya que no se especifican en el pliego las herramientas que se facilitaran para desarrollar el proyecto de impacto y apropiación? Respuesta: El enfoque del proyecto es la el fortalecimiento del emprendimiento en aplicaciones y contenidos digitales, la apropiación se realizará a través de un operador que contrate Fonade. El impacto del proyecto que presente el postulado, puede considerar entre otras, las variables indicadas en el formato de la convocatoria Criterios de Evaluación, ítem Nivel de impacto del proyecto en la región. 48. Cuál será el tipo de contrato a suscribir? Respuesta: FONADE informará antes del cierre de la convocatoria el modelo del tipo de contrato o convenio a firmar. 49. Qué sistema operativo tendrán los equipos que suministre FONADE? Respuesta: IOS, esto con el fin de dar continuidad a la operación y funcionalidad que hasta ahora han venido suministrando los ViveLab. 50. los sitios contaran con licenciamiento office en los equipos que suministre FONADE? Respuesta: No. 51. Dentro de los que suministre FONADE se tiene contemplada la entrega de impresoras? de qué tipo? Respuesta: No. En caso de que el estudio de mercado presente eficiencias se evaluará la posibilidad de cubrirlo. 52. La capacitación a los administradores en el orden de conocer las garantías, soportes, requerimientos y demás, estarán a cargo de FONADE? Respuesta: Sí, a cargo del proveedor que contrate FONADE. 53. Para el tema de consumibles, la entrega de los equipos se realizará con algún juego de estos elementos?

9 Respuesta: No. 54. Con relación al tema del estudio de campo, existe alguna especificación de los documentos que se deban entregar para la verificación de la realización de esta actividad? Respuesta: Esta responsabilidad es del proveedor que implementará el proyecto a nivel de instalación de infraestructura y software dentro de cada PVD LAB. En todo caso es necesario que documentos del predio (escrituras, libertad y tradición, valorización, pago de servicios, etc.) y documentación que soporte el cumplimiento a las respuestas de este documento, estén disponibles para la visita de campo del proveedor y la que posiblemente FONADE efectúe antes en un predio que el postulado asigne para un PVD LAB. 55. Para la realización del estudio de campo, existe algún formato a tener en cuenta o un lineamiento que permita determinar el costo asociado a esta actividad? Respuesta: Ver respuesta Existe algún tipo de exigencia frente a los perfiles de las personas que estarán a cargo del proyecto desde sus diferentes roles? Respuesta: Se requiere de parte de la entidad administradora postulada, experiencia en emprendimiento digital, y/o entrenamiento o desarrollo de contenidos digitales y/o entrenamiento de desarrollo de aplicaciones de mínimo un año para promover el ecosistema del emprendimiento digital en su región. 57. Cuáles son los canales de comunicación del proyecto? Respuesta: En principio Fonade y el Mintic para temas de apropiación y de oferta institucional. 58. Qué alcance tendrá la interventoría del contrato? Respuesta: Seguimiento a la labor de instalación del proveedor de tecnología así como seguimiento a la labor de la entidad administradora y al aliado de emprendimiento, avalando el cumplimiento de la operación y actividades asociadas al emprendimiento de Contenidos Digitales y base tecnológica. 59. Qué alcance tienen en temas de garantía y soporte técnico los proveedores tanto de infraestructura tecnológica como de licencias de software y mobiliario para la ejecución del contrato? Respuesta: mínimo 1 año.

10 60. En el sentido de que Bogotá es un distrito capital se tiene contemplado algún cupo especial o debe regirse por la convocatoria? Respuesta: Debe regirse por la convocatoria con el respectivo aval de la entidad territorial. 61. Las entidades administradoras pueden cobrar por los servicios y productos ofrecidos en el Punto Vive Digital LAB? Respuesta: Sí pero teniendo en cuenta lo siguiente: El espíritu del proyecto es apoyar el emprendimiento digital que permita la posterior creación de base tecnológica, esto implica que los servicios deben estar direccionados a cumplir este objetivo. No se puede cobrar por los entrenamientos y acompañamiento de emprendimiento financiados por Fonade y el Mintic Las tarifas deben ser por debajo de los precios del mercado. Los recursos obtenidos deberán ser reinvertidos en la sostenibilidad del PVD LAB, sin generar lucro para la entidad administradora. 62. En caso de ser positiva El recado puede ser utilizado únicamente para sostenibilidad del sitio o no se tiene especificado? Respuesta: Ver respuesta Cuáles son los documentos que deberá contener la propuesta a generar? Respuesta: la propuesta debe llevar todos los puntos mencionados en el anexo técnico número 1, numeral 2.5. más los documentos que acrediten los requisitos mínimos descritos en el numeral 4 de los términos de referencia. 64. El proyecto a entregar para la propuesta, tiene algún tipo de estructura o generalidades a tener en cuenta? Respuesta: Ver respuesta Qué entregables se deberán entregar durante el transcurso del contrato? Respuesta: Adicional a las obligaciones descritas en el Anexo Técnico 1, numeral 3.3, constancia del contrato del administrador durante la vigencia del contrato. 66. En qué momento se realizará la publicación de convocatoria para proveedores? Respuesta: Una vez se termine el estudio de mercado, entre marzo y abril del 2016.

11 67. Cuál es el modelo estructural del proyecto? Respuesta: No es clara la pregunta.