INTERVENTORÍA DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA ENERGÉTICA

Transcripción

1 INTERVENTORÍA DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA ENERGÉTICA

2 PRESENTACIÓN Nuestra Organización pone a disposición la experiencia del personal técnico y administrativo para mejorar el desempeño y los resultados de los clientes y aportar soluciones efectivas con la ejecución de proyectos, manteniendo la eficiencia. Es así como GENSA en el proceso de prestar los servicios de interventoría de obras de infraestructura energética, realiza funciones de: - - Planeación: etapa en la cual se estudian los requisitos exigidos por el contratante y se analizan las propuestas favorecidas con el fin de determinar la mejor alternativa para el cumplimiento del objeto. Ejecución: etapa en la que se desarrollan las actividades propias de Interventoría: Elaborar acta de inicio del trabajo, luego de cumplidas las condiciones contractuales Coordinar reuniones periódicas de seguimiento y registroen actas Garantizar el cumplimiento de los requisitos pactados entre la empresa contratante y el contratista Supervisar el cumplimiento de normas y especificaciones de construcción y seguridad Supervisar y controlar la calidad del recurso humano, de los equipos y de los materiales Controlar el avance de las obras y el cumplimiento de cronogramas contractuales empleando análisis de rutas críticas Elaborar informes periódicos de avances de obra Revisar los manuales de operación y de mantenimiento Revisar los diseños y los planos Inspeccionar las pruebas finales y la puesta en operación Verificar y gestionar el cumplimiento del plan de manejo ambiental y del panorama de riesgos exigidos al contratista Administración de recursos y asistencia técnica al proyecto de electrificación en la localidad de Bellavista, Municipio de Bojayá (Chocó) - Control: etapa en la cual se lleva un estricto control de costos durante las fases de ejecución y liquidación del proyecto, después de determinar previamente las reglas de control y la información requerida - Liquidación: etapa en la que se recibe el objeto del proyecto, sea una obra o un servicio con todos sus entregables

3 PROCESO DE CERTIFICACIÓN NORMA ISO 9001:2000 GENSA fue certificada nacional e internacionalmente como una empresa que posee un Sistema de Gestión de Calidad que cumple con la Norma ISO 9001:2000. El alcance del certificado que otorga Bureau Veritas Certificación incluye los procesos misionales: generación y comercialización de energía eléctrica y la interventoría de obras de infraestructura energética. La política de calidad tiene como directriz cumplir con los estándares técnicos en la generación y comercialización de energía eléctrica, en la gestión, promoción y ejecución de proyectos de infraestructura eléctrica, en la administración integral, en la gerencia, construcción e interventoría de proyectos que aporten soluciones al sector energético, superando las expectativas de nuestros clientes y mejorando continuamente la eficiencia de nuestra organización. Las acreditaciones internacionales son: Redes de MT y BT con acometidas residenciales en Bellavista, Bojayá (Chocó) ANAB (USA) INMETRO (BRASIL) ALCANCE DE LA INTERVENTORÍA Supervisar, controlar y coordinar la ejecución de los contratos que nuestros clientes suscriban con sus contratistas, con el fin de que se ejecuten bajo la observancia de las disposiciones legales, vigilar para que se tomen oportunamente las acciones pertinentes que garanticen el objeto y el cumplimiento de las condiciones y obligaciones pactadas, el control técnico, administrativo y financiero y dejar constancias escritas del cumplimiento de los contratos dentro de los términos señalados. El seguimiento sistemático y valorativo de las actividades desarrolladas por el contratista, con el objeto de lograr que se cumplan todos los requisitos pactados. Caseta de la planta de generación y arranque de redes de MT San Juan de Losada (Meta) 3

4 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LOS SERVICIOS Aspectos financieros: Supervisión y control de la ejecución presupuestal Supervisión de la contabilidad y control de costos Verificación del equilibrio económico y financiero del proyecto Trámites y autorizaciones de pagos y desembolsos San José de los campanos. Barranquilla (Atlántico) Aspectos legales: Análisis del marco jurídico, normas y reglamentos que afectan el proyecto Revisión de contratos, otrosi, pólizas y seguros Verificación del cumplimiento de reglamentaciones públicas y privadas Revisión el sistema sancionatorio de los contratos Análisis y transferencia de responsabilidades derivadas de la ejecución del proyecto Planeación e inicio: San José de los campanos. Barranquilla (Atlántico) Definición y ciclo de vida del proyecto Análisis de la información del contratante, especificaciones y requisitos a cumplir Análisis del proceso de ejecución y definición de riesgos Definición de pruebas, responsabilidades y actividades a desarrollar en el proyecto Definición del cronograma y documentación Revisión de roles y alcances para el inicio del proyecto Métodos de comunicación Seguridad del proyecto Definición de criterios de aceptación en situaciones no definidas ni en los términos de referencia ni en el contrato San José de los campanos. Barranquilla (Atlántico) 4 Interventoríadeobrasdeinfraestructuraenergética

5 Ejecución y seguimiento: Utilización de metodologías y herramientas de control (tiempo, costo, indicadores y evaluación del avance) Control de calidad y pruebas Calificación de la gestión y el desempeño del contratista Seguimiento mediante la observación directa, rastreo de registros, acompañamiento, entrevistas, métodos automatizados y manuales Verificación y control de panorama de riesgos y seguridad del proyecto Gestión de riesgos y planes de contingencia Productividad y eficiencia del contratista Manejo del conflicto organizacional Análisis y presentación de No Conformidades. Seguimiento y procesos de mejora Toma de decisiones, arbitramiento y conciliación Propuestas de mejora en los procesos y acciones preventivas para lograr el desarrollo optimo de las actividades ejecutadas Liquidación: Actividades de Verificación y Replanteo Gestión para la liquidación del proyecto Criterios de aceptación de las obras o servicios objeto del contrato Informe final y recibo del proyecto Garantías posteriores al cierre del proyecto Valor agregado de la interventoría de GENSA: Implementación y desarrollo de todas aquellas especificaciones o directrices contempladas en los manuales o normatividad propia del contratante, cuando este lo requiera Participación proactiva en el mejoramiento de la ejecución de los servicios, poniendo a su disposición su experiencia y mejores criterios, de tal manera que los procesos sean ágiles, efectivos y eficientes Suministro de interventores profesionales capaces de generar soluciones reales que contribuyan a la creación de tecnología blanda que aumente la productividad y competitividad de las empresas Disponibilidad de profesionales con amplio conocimiento y de gran trayectoria integrados al sistema de gestión de calidad de GENSA, quienes desarrollan métodos de trabajo que buscan fortalecer la supervisión, el control y la coordinación para la mejor ejecución de los requisitos pactados La utilización de esquemas no convencionales de trabajo que permiten la optimización de los recursos de las empresas que nos contratan 5

6 CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA Definir los parámetros para calificar el desempeño de los contratistas que desarrollan las actividades. Los procedimientos de evaluación se aplican periódicamente a los contratistas y se genera una calificación independiente para cada una de las actividades. Proyectos de Recuperación de Pérdidas INDICADORES CALIDAD DE LA INFORMACIÓN Los indicadores se calculan por periodos de tiempo y se establecen aspectos para evaluar como calidad de ejecución, calidad de la información, calificación de los recursos suministrados y la organización del contratista en cada una de las actividades. Es el porcentaje de información revisada que fue tramitada correctamente de acuerdo con los parámetros definidos. El cálculo de este indicador se hará sobre el total de la información de acuerdo con los parámetros de muestreo definidos. 6 Interventoríadeobrasdeinfraestructuraenergética

7 CALIDAD EN LA EJECUCIÓN Es el porcentaje de información revisada que fue tramitada correctamente de acuerdo con los parámetros definidos El cálculo de este indicador se hará sobre el total de la información de acuerdo con los parámetros de muestreo definidos CALIDAD EN LA ORGANIZACIÓN Y RECURSOS Es el porcentaje de los recursos suministrados por el contratista que cumple con las exigencias contractuales y del buen uso que hace de estos elementos. El cálculo de este indicador se hará sobre el total de los recursos inspeccionados el total de la información de acuerdo con los parámetros de muestreo definidos. Proyectos de Recuperación de Pérdidas 7

8 Este proceso está ligado a la Dirección de Proyectos Especiales de Gestión Energética S.A. E.S.P. - GENSA. Para cualquier información adicional se puede comunicar con el personal de esta área en la sede Principal (Manizales) Teléfono ext Fax ext. 109 Nit Correo proyectosespeciales@gensa.com.co línea gratuita wwww.gensa.com.co