Contenido dinámico. Guía del usuario

Transcripción

1 Guía del usuario

2 Contenido 1. Bienvenido a la Guía del usuario de Dynamic Content Cuáles son las novedades en Dynamic Content Aviso de copyright Como empezar Conceptos básicos de Dynamic Content Presentación de Dynamic Content Por qué se debe utilizar Dynamic Content? Ventajas del uso de Dynamic Content Un flujo de trabajo habitual en Dynamic Content Conceptos básicos de XML Paso 1: crear una plantilla de Adobe Illustrator Mapear Variables Locales Paso 2: enlace el archivo XML al documento Illustrator Vinculado Automático Vinculado Manual Paso 3: trabajar con cambios en el contenido XML Creación de variaciones del diseño (extensiones de la línea) Estrategias de vinculación XML para las variantes de diseño Vincular de nuevo elementos de texto a diferente idiomas Visualización del contenido XML en Dynamic Content La paleta de Dynamic Content Smart View Vista Avanzada El menú desplegable Las barras de herramientas: Botón Referencia Visualización de información XML Opciones de filtro para el árbol XML Aplicación de un filtro al árbol XML Opciones de filtro en detalle Manipulación del árbol XML Gestión de los cambios en el contenido XML Cómo gestiona Dynamic Content los cambios Aprobación de cambios en el archivo XML externo Aplicación de ediciones de texto en Illustrator para el archivo XML Creación de archivos XML nuevos en Illustrator Nuevo XML Añadir texto de Illustrator a XML...44 ii

3 Contenido 6. Edición de objetos dinámicos Qué es un objeto dinámico? Qué ediciones de Illustrator estándar se permiten? Inserción de elementos XML adicionales en un objeto dinámico Aplicación de formato en varios elementos de un único objeto dinámico Edición de texto de un elemento XML El cuadro de diálogo Editar Elemento en detalle Realización de pequeñas modificaciones de diseño Liberación de un objeto dinámico para texto normal Intercambio de documentos de Dynamic Content Aplicación de estilos a los objetos dinámicos Dos enfoques de la creación de estilos de texto Qué es la creación manual de estilos? Qué es la asignación de estilos? Un ejemplo de asignación de estilo Aplicación de asignación de estilos Solución de los problemas de exceso de texto Preferencias de Dynamic Content Borrar Espacio en Blanco Preferencias de asignación de estilo Utilizar la coincidencia exacta al actualizar y volver a vincular archivos XML Procesar XML Modificado Guardar Rutas a los Archivos XML Apéndice: Introducción a XML Qué es XML Marcado semántico Etiquetas y atributos Qué es XML de IPC El esquema XML de IPC Glosario Objeto dinámico IPC Nodo Atributo XML Elemento XML Archivo XML Esquema XML...74 iii

4 1 1. Bienvenido a la Guía del usuario de Dynamic Content Bienvenido a la documentación del usuario de Esko Dynamic Content. Esta guía del usuario le proporcionará la información y las habilidades que necesita para integrar el complemento de Dynamic Content en su flujo de trabajo diario. 1.1 Cuáles son las novedades en Dynamic Content 10 Esta versión de Dynamic Content ofrece potente características nuevas, así como una mejor experiencia de usuario: Auto Link permite vincular automáticamente elementos en un archivo IPC XML, cuando lo añade a un documento Illustrator si solo hay un objeto contenedor Dyamic Art al que se puedan vincular. Se puede Dividir y Combinar texto en un objeto XML. Mejoras en facilidad de utilización y productividad Pueden seleccionarse varios tipos de elementos de lista en la paleta Dynamic Art, y cambiar sus propiedades de una sola vez. Ahora puede copiar y pegar objetos Dynamic Art entre documentos. En la Smart View, ahora puede vincular diversos objetos del mismo tipo, de una sola vez. Ahora puede especificar sufijos estáticos, en el diálogo Formatear Texto Dinámico Ahora hay una opción en el diálogo Preferencias de Dynamic Content, para opcionalmente actualizar y marcar siempre los elementos que han cambiado, cuando se abre un documento Illustrator. Ahora puede definir varios locales (país y códigos de idioma) para los objetos dinámicos. Adicionalmente, puede volver a vincular los objetos de texto dinámico seleccionados, que están vinculados a elementos IPC CopyElement a un idioma diferente, dentro del mismo archivo de contenido XML. Ahora puede crear arte dinámico de símbolo y de imagen, igual que con los códigos de barras, texto, y tablas. Para los símbolos, el nombre del símbolo debe estar en el archivo de contenido XML, y para las imágenes, la URL del archivo debe estar en el archivo de contenido XML. La información sobre archivos XML vinculados y CopyElements vinculados (junto con su texto asociado) ahora se guarda como metadatos XMP en el documento nativo Illustrator. Esta información también se incluye en los archivos Esko PDF Normalizados exportados desde Illustrator. 1.2 Aviso de copyright Copyright 2012 Esko Software BVBA, Gante, Bélgica Todos los derechos reservados. El material, información e instrucciones de uso contenidas aquí son propiedad de Esko Software BVBA. El material, la información y las instrucciones se proporcionan TAL CUAL, sin garantía de ningún tipo. Este documento no concede ni amplía ninguna garantía. Además, Esko Software BVBA no garantiza ni hace ninguna representación con respecto al uso, o a 4

5 1. Bienvenido a la Guía del usuario de Dynamic Content los resultados del uso del software o de la información contenida en este documento. Esko Software BVBA no será responsable de ningún perjuicio directo ni indirecto, consecuente ni accidental que pueda surgir por el uso o por la incapacidad de utilización del software ni de la información aquí contenidos. La información contenida en la presente documentación está sujeta a cambio sin previo aviso. Pueden publicarse revisiones ocasionales, para informar de dichas modificaciones y / o adiciones. No se autoriza la reproducción parcial ni completa de este documento, ni su almacenado en ningún sistema de acceso a bases de datos o de almacenado, ni su publicación por ningún procedimiento electrónico, mecánico, impreso, fotocopiado, microfilmado, ni en otros posibles sistemas, sin la autorización previa por escrito de Esko Software BVBA. Este documento anula todas las versiones de fechas anteriores. PANTONE, PantoneLIVE y otras marcas comerciales Pantone, son propiedad de Pantone LLC. Las demás marcas comerciales o marcas comerciales registradas, pertenecen a sus respectivos propietarios. Pantone es una filial en propiedad completa de X-Rite, Incorporated. Pantone LLC, Todos los derechos reservados. Este software se basa, en parte, en el trabajo de Independent JPEG Group. Partes de este software están protegidas por el copyright The FreeType Project ( Todos los derechos reservados. Partes de este software están protegidas por el copyright 2006 Feeling Software, copyright Autodesk Media Entertainment. Partes de este software están protegidas por el copyright Daniel Veillard. Todos los derechos reservados. Partes de este software están protegidas por el copyright The Botan Project. Todos los derechos reservados. Parte del software incrustado en este producto es propiedad de gsoap. Las partes creadas por gsoap están protegidas por el Copyright Robert A. van Engelen, Genivia inc. Todos los derechos reservados. Partes de este software están protegidas por el copyright The OpenSSL Project y Eric Young (eay@cryptsoft.com). Todos los derechos reservados. Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation ( Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, Adobe Creative Suite, Illustrator, InDesign, PDF, Photoshop, PostScript, XMP y el logotipo Powered by XMP, son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos de América y/o en otros países. Microsoft y el logotipo de Microsoft son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros países. SolidWorks es una marca comercial registrada de SolidWorks Corporation. Partes de este software son propiedad de Spatial Corp Todos los derechos reservados. JDF y el logotipo JDF son marcas comerciales registradas de la CIP4 Organisation. Copyright 2001 The International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress (CIP4). Todos los derechos reservados. El software Esko contiene el Algoritmo RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest. Java y todos los logotipos y marcas comerciales basadas en Java, son marcas comerciales o marcas comerciales registradas propiedad de Sun Microsystems en EE.UU. y otros países. 5 1

6 1 Algunas partes de este software utilizan la tecnología BestTM Color Technology (EFI). EFI y Bestcolor son marcas comerciales registradas por Electronics For Imaging GmbH en la U.S. Patent and Trademark Office. Incluye la biblioteca PowerNest cuyo copyright y licencia son propiedad de Alma, El resto de nombres de productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios. Toda correspondencia en referencia a esta publicación debe ser dirigida a: Esko Software BVBA Kortrijksesteenweg 1095 B 9051 Gante info.eur@esko.com 6

7 2. Como empezar 2. Como empezar Para introducirle al concepto de Dynamic Content, siga los cinco sencillos pasos de abajo para crear vínculos dinámicos entre un documento Adobe Illustrator y un sencillo archivo XML no IPC, muy básico. 1. En la carpeta Archivos de Muestra en la imagen del disco de instalación, encontrará un archivo Illustrator llamado: EskoArtwork Connect More.ai. Abra el archivo de muestra con Adobe Illustrator y: a) observe los dos objetos de texto presentes en el diseño: Link Statement1 aquí y Link Statement2 aquí. b) elija Windows > EskoArtwork > Dynamic Content > Dynamic Content. Aparecerá la paleta de Dynamic Content. 7 2

8 2 2. Genere un enlace dinámico con un archivo XML: a) pulse el botón Añadir archivo XML. b) navegue hasta el archivo GettingStarted.xml incluido en la carpeta Archivos de Muestra en la imagen del disco de instalación. 3. Vincule los objetos de texto con los elementos XML: a) seleccione la caja de texto que contiene Vincular con Declaración1. b) en la paleta Dynamic Content, expanda GettingStarted.xml y la entrada cuerpo, y seleccione la entrada Declaración1. c) Pulse el botón Crear objeto dinámico. d) Repita lo mismo para Statement Cambiar el estilo de texto utilizando las herramientas de texto normales en Illustrator: Después de vincular un elemento XML a un objeto texto, su contenido queda protegido de cambios accidentales, pero aun se puede seleccionar texto con la herramienta texto y cambiar su estilo (por ejemplo, asignar otra tipografía o color al texto). 5. Cambiar el archivo XML. Para experimentar el comportamiento dinámico del vínculo establecido entre el objeto texto Illustrator y el archivo XML, continúe y: a) abra el archivo GettingStarted.xml en un editor de texto de su elección, (por ejemplo, TextEdit en Mac OS, o el Bloc de Notas en Windows). 8

9 2. Como empezar b) cambiar el contenido de la primera declaración de texto. Por ejemplo, cambie Conectar a EskoArtwork. por Conectar con EskoArtwork. Si no ha cambiado sus preferencias predefinidas, el plug-in detectará sus cambios al archivo XML vinculado, y le pedirá actualizar el arte final. 9 2

10 3 3. Conceptos básicos de Dynamic Content En esta sección, aprenderá los conceptos básicos del complemento de Dynamic Content y experimentará un flujo de trabajo sencillo y habitual que le orientará en sus primeros pasos en Dynamic Content. 3.1 Presentación de Dynamic Content Dynamic Content de Esko para Adobe Illustrator incorpora la potencia de la automatización basada en XML en Adobe Illustrator CS3 y CS4 para Mac y Windows Por qué se debe utilizar Dynamic Content? Esko Dynamic Content permite a los diseñadores de paquetes añadir elementos de contenido que se mantienen de forma externa como una copia legal o información de soporte para un diseño del paquete. Esto resuelve un problema cada vez más habitual en el trabajo diario de los diseñadores: los errores humanos en el contenido copiado. El número en constante crecimiento de unidades de mantenimiento de existencias incorporado al mercado por los propietarios de marcas ha resultado en un crecimiento brusco en el volumen de trabajo artístico que necesita crearse para todos los paquetes de cada unidad. Al mismo tiempo, los mismos diseños se hacen cada vez más complejos en su competencia para atraer la atención del consumidor. Muchos diseños comparten parte del contenido. Una parte del contenido es obligatorio, necesario según lo dispuesto por instancias reguladoras como la FDA, EMEA o entidades nacionales. Otro contenido simplemente se repite en diferentes variantes de un diseño compartido. El resultado final es el mismo: un número creciente de interacciones humanas, a menudo del tipo "copiar-pegar", que, al mismo tiempo, aumenta el riesgo de errores en el diseño. Los errores en el trabajo artístico hacen perder tiempo, generando más trabajo, retrasos en los lanzamientos de productos y, en ocasiones, provocando incluso la retirada de productos. 10

11 3. Conceptos básicos de Dynamic Content Ventajas del uso de Dynamic Content El complemento de Dynamic Content ayuda a automatizar la inserción y actualización de contenido mantenido externamente en un diseño. Esto evita una serie de problemas habituales y permite ahorrar un tiempo de producción valioso suprimiendo tareas manuales repetitivas. Algunos problemas habituales que se evitan mediante el flujo de trabajo de Dynamic Content: Errores de escritura; Se utilizan versiones erróneas de copiar texto o códigos de barras en el diseño final; Errores de copiar y pegar (por ejemplo, cuando se facilita texto de copia en un documento de Microsoft Word o PDF y el diseñador tiene que copiarlo manualmente en el documento de Illustrator); Excesos de texto; Los elementos compartidos de las variantes de diseño no se sincronizan. Dado que Dynamic Content permite mantener este contenido obligatorio o compartido separado del documento de Illustrator, también elimina actualizaciones repetitivas y que consumen mucho tiempo: modifique simplemente el archivo XML externo para actualizar el texto, códigos de barras y tablas de nutrición en el diseño. Los ciclos de revisión nunca han sido tan sencillos Un flujo de trabajo habitual en Dynamic Content Un flujo de trabajo del diseño basado en Dynamic Content incluye un intercambio de información entre los propietarios de marcas y los diseñadores. A menudo, el contenido que se va a utilizar en 11 3

12 3 un diseño cambiará varias veces durante el proceso de producción y diseño, y es en estos casos cuando Dynamic Content demuestra su valía. Un ejemplo de flujo de trabajo para el uso de Dynamic Content podría ser el siguiente: Etapa Descripción 1 El departamento de marketing del propietario de la marca diseña el texto que va a aparecer en el diseño del envase. El texto se introduce en un formulario en PDF o un sistema de gestión del contenido, que puede exportar un archivo XML. 2 El propietario de la marca envía el formulario en PDF o el archivo XML que contiene el texto al diseñador. 3 El diseñador produce un diseño del paquete en Adobe Illustrator y vincula los elementos del texto del archivo XML a los objetos de texto en la plantilla de Illustrator. 4 Posteriormente, el propietario de la marca implementa los cambios en el texto, produce un archivo XML nuevo y lo envía al diseñador. 5 El diseñador sustituye el archivo XML original de su disco por la versión nueva. Dynamic Content detecta automáticamente los cambios y avisa inmediatamente al diseñador. Éste muestra de forma clara y exacta lo que ha cambiado y dónde se ha producido dicho cambio. 6 En función de las alertas que aparecen en Dynamic Content, el diseñador puede aceptar rápidamente el texto actualizado de forma automática o bien realizar los cambios de formato necesarios. No es necesario copiar, pegar o cualquier otra operación manual y susceptible de errores; Dynamic Content avisa al diseñador de los problemas que se produzcan como, por ejemplo, el exceso de texto. 7 Gracias a Dynamic Content, las etapas 4-6 pueden tener lugar repetidamente sin perder tiempo ni que se produzcan errores Conceptos básicos de XML XML es la abreviatura de EXtensible Markup Language (Lenguaje de marcado extensible) y se trata de un lenguaje de marcado parecido a HTML. No obstante, mientas que HTML describe el diseño de una página Web, el lenguaje de marcado XML describe el contenido y la estructura de un documento. A continuación, se muestra un ejemplo de un documento XML básico. <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <body> <p> Éste es un producto extraordinario! </p> </body> Los documentos XML se utilizan a menudo para intercambiar datos o contenido textual. En el contexto del complemento de Dynamic Content, XML es un formato útil, ya que: separa el contenido (el texto en sí mismo) del diseño y la presentación, que lo definirán los objetos de texto de Illustrator. describe y contiene la estructura del texto que se debe utilizar en un diseño. Para obtener más información sobre el formato XML, consulte el Apéndice "Una introducción a XML". 12

13 3. Conceptos básicos de Dynamic Content 3.2 Paso 1: crear una plantilla de Adobe Illustrator Antes de poder empezar a vincular un contenido de origen XML a su trabajo, debe preparar un diseño en Adobe Illustrator. Haremos referencia al diseño de Illustrator como la "plantilla", que posteriormente contendrá los objetos de texto de los marcadores de posición en los que más tarde se insertará texto desde un archivo XML. Dynamic Content permite utilizar el conjunto de herramientas completo de Illustrator como siempre: 1. Crea un diseño en Adobe Illustrator. 2. Crear objetos Texto utilizando las herramientas Illustrator, incluyendo: la herramienta Tipo la herramienta Tipo de Área la herramienta Tipo en una Ruta la herramienta Tipo Vertical la herramienta Tipo de Área Vertical la herramienta Tipo Vertical en una Ruta Texto contraído Nota: Dynamic Content también es compatible con texto escrito de derecha a izquierda de los idiomas de Oriente Medio. 3. Cree tablas de nutrición utilizando el plug-in EskoArtwork Dynamic Tables, si es necesario para el diseño. 4. Cree tablas de nutrición utilizando el plug-in EskoArtwork Dynamic Barcodes, si es necesario para el diseño. 5. Añada los objetos de texto, tablas, códigos de barras, símbolos Illustrator e imágenes externas, a la paleta Arte Dinámico. Si lo hace, será mucho más fácil encontrar objetos vinculables para la persona que vincula el contenido XML. Continúe de la siguiente manera: a) Elija Ventana > EskoArtwork > Arte Dinámico para presentar la paleta Arte Dinámico. b) Seleccione todos los objetos Arte Dinámico creados en los pasos anteriores, y pulse Nuevo Arte Dinámico en la paleta Arte Dinámico. 13 3

14 3 Arte Dinámico llena automáticamente cualquier objeto de texto vacío, con el texto Lorem ipsum. Nota: Dynamic Content aplicará el último estilo del objeto de texto de Illustrator a cualquier texto vinculado desde el archivo XML. En los objetos que contienen distintos estilos o formatos, sólo se conservará el último estilo. Si se trata de un producto multilingüe y utilizará el mapeado de variable local (configurado inicialmente en el diálogo Propiedades para un objeto texto en la paleta Arte Dinámico; vea Guía del Usuario de Arte Dinámico para más información), defina las variables locales antes de añadir el archivo de contenido XML Mapear Variables Locales Si está utilizando variables locales para definir el idioma del contenido de los objetos de texto, defina las variables antes de añadir el archivo de contenido XML. 1. En el menú emergente de la paleta Dynamic Content, elija Mapeado de Variable Local. 2. En la caja de diálogo Mapeado de Variable Local, pulse en la columna Idioma junto a la primera variable que ha definido, y elija el idioma deseado en la lista. Haga lo mismo en la columna País y pulse Aceptar.. Repita para las otras variables. Cuando vincula automáticamente, Dynamic Content compara la local de un elemento XML, al valor de la variable local de un objeto texto, y si coinciden, llena el objeto texto con contenido desde el elemento XML. 3.3 Paso 2: enlace el archivo XML al documento Illustrator Una vez finalizado el diseño básico o plantilla, tiene que vincular el archivo XML con el texto de origen a la plantilla de Illustrator. Puede hacerlo automática o manualmente. El vinculado Automático es posible, si solo hay una entrada correspondiente en el archivo XML, para cada tipo de objeto dinámico en el documento Illustrator. Debe vincular manualmente si existen más 14

15 3. Conceptos básicos de Dynamic Content entradas para cada tipo de objetos dinámicos en el archivo XML, que contenedores existen en el documento Illustrator Vinculado Automático Para vincular automáticamente los elementos dinámicos del documento Illustrator, a los elementos definidos en el archivo XML, haga lo siguiente: 1. Seleccione Ventana > Esko > Dynamic Content. Aparecerá la paleta de Dynamic Content. 2. Seleccione Añadir XML... en el menú desplegable de la paleta de Dynamic Content. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir archivo XML. 3. Busque el archivo XML que desea vincular al diseño. 4. Seleccione el archivo XML y haga clic en Abrir. El archivo XML está ahora vinculado al documento de Illustrator y el archivo XML aparece ahora en la paleta de Dynamic Content. 5. Si los datos en el archivo XML y el número y el tipo de objetos dinámicos coinciden, Illustrator le preguntará si desea vincular a todos los elementos dinámicos. Pulse Aceptar para iniciar el proceso de vincular automáticamente. 6. Pulse Aceptar de nuevo, para iniciar el vinculado automático. 7. Illustrator vinculará automáticamente tantos elementos como pueda. Puede aparecer un diálogo de estado, si algunos elementos no se han podido vincular. Pulse Aceptar para ignorarlo. Cuando haya terminado el vinculado automático, revise el estado en la paleta Arte Dinámico. Los elementos vinculados correctamente tendrán una etiqueta XML junto a ellos. Deberá enlazar manualmente aquellos elementos que no se hayan enlazado automáticamente. 15 3

16 3 Reanudar el vinculado automático Si ha cancelado un vinculado automático, puede reanudarlo haciendo los siguiente: 1. Seleccione los elementos texto, para vincularlos automáticamente al archivo XML que ya ha añadido al documento Illustrator. 2. En el menú de la paleta Arte Dinámico, pulse Auto Vincular. 3. Illustrator le pedirá confirmar el vinculado automático. Pulse Aceptar para continuar. 4. Illustrator vinculará automáticamente tantos elementos como pueda. Puede aparecer un diálogo de estado, si algunos elementos no se han podido vincular. Pulse Aceptar para ignorarlo. Cuando haya terminado el vinculado automático, revise el estado en la paleta Arte Dinámico. Los elementos vinculados correctamente tendrán una etiqueta XML junto a ellos. Deberá vincular manualmente aquellos elementos que no se hayan vinculado automáticamente Vinculado Manual Para vincular manualmente los datos del archivo XML, a los contenedores del objeto dinámico, haga lo siguiente: 1. Seleccione Ventana > Esko > Dynamic Content. Aparecerá la paleta de Dynamic Content. 2. Seleccione Añadir XML... en el menú desplegable de la paleta de Dynamic Content. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir archivo XML. 3. Busque el archivo XML que desea vincular al diseño. 4. Seleccione el archivo XML y haga clic en Abrir. 16

17 3. Conceptos básicos de Dynamic Content El archivo XML está ahora vinculado al documento de Illustrator y el archivo XML aparece ahora en la paleta de Dynamic Content. Vincular Elementos XML a Objetos Illustrator En este paso, vinculará los elementos XML del archivo de origen a los objetos de texto, códigos de barras y tablas de nutrición individuales de Illustrator en el diseño. Antes de ejecutar esta tarea, debe tener un archivo XML vinculado al diseño de Illustrator. Esto significa que, como mínimo, debe aparecer un archivo XML en la paleta de Dynamic Content. 1. En la paleta Arte Dinámico seleccione el objeto que desea vincular al contenido XML: pulse sobre el extremo derecho de la entrada del objeto en la paleta, o pulse Seleccione y aplique zoom al objeto. Dependiendo del tipo de archivo XML vinculado al documento Illustrator, puede trabajar en Smart View o en Advanced View. Para archivos IPC XML, el predefinido es Smart View. Otros tipos de XML solo pueden utilizar Advanced View. Los pasos de abajo asumen que está utilizando Smart View en un archivo IPC XML. Dependiendo del tipo de objeto que ha seleccionado en la paleta Arte Dinámico, ahora la paleta de Dynamic Content muestra solo los elementos del archivo XML que se pueden vincular al objeto seleccionado. 2. En la paleta de Dynamic Content, pulse el icono Crear objeto dinámico correspondiente al elemento XML que contiene el texto que desea reemplazar en la plantilla Illustrator. También puede utilizar el método abreviado de teclado Mayús+Alt+I en Windows o Mayús +Comando+I en Mac para adjuntar el elemento al objeto Illustrator. El objeto en la zona de trabajo Illustrator ahora es un objeto dinámico - su contenido de texto se toma dinámicamente desde el archivo XML vinculado. Se indica en ella paleta de Dynamic Content con el icono de estado. Vincular Elementos XML a Objetos Illustrator en Advanced View En este paso, vinculará los elementos XML del archivo de origen a los objetos de texto, códigos de barras y tablas de nutrición individuales de Illustrator en el diseño. Antes de ejecutar esta tarea, debe tener un archivo XML vinculado al diseño de Illustrator. Esto significa que, como mínimo, debe aparecer un archivo XML en la paleta de Dynamic Content. Dependiendo del tipo de archivo XML vinculado al documento Illustrator, puede trabajar en Smart View o en Advanced View. Para archivos IPC XML, el predefinido es Smart View. Otros tipos de XML solo pueden utilizar Advanced View. 17 3

18 3 Los pasos siguientes asumen que está utilizando Advanced View. 1. En la paleta Arte Dinámico seleccione el objeto que desea vincular al contenido XML: pulse sobre el extremo derecho de la entrada del objeto en la paleta, o pulse Seleccione y aplique zoom al objeto. 2. En la paleta Dynamic Content, seleccione el elemento XML que contiene el texto que desea sustituir en la plantilla de Illustrator. 3. Seleccione el objeto correspondiente en su diseño de Illustrator. Nota: Si ha añadido los objetos de simulación a la paleta Arte Dinámico, el sistema más rápido de trabajar es seleccionar el objeto Arte Dinámico en la lista, en la paleta Arte Dinámico, y pulsar Seleccione y aplique zoom al objeto. 4. Pulse Crear objeto dinámico en la paleta Dynamic Content. También puede utilizar el método abreviado de teclado Mayús+Alt+I en Windows o Mayús +Comando+I en Mac para adjuntar el elemento al objeto Illustrator. Los objetos Illustrator se han sustituido por un Objeto dinámico. Asimismo, el icono aparece en el árbol XML indicando que se ha vinculado un elemento a un objeto en el documento Illustrator. 3.4 Paso 3: trabajar con cambios en el contenido XML Una vez que el archivo XML se haya vinculado al documento de Illustrator, Dynamic Content le avisará automáticamente de los cambios implementados en el contenido del archivo XML en aplicaciones externas. Al detectar cambios en el archivo XML, aparecerá el cuadro de diálogo XML cambiado y se le presentarán dos opciones. Puede: 18

19 3. Conceptos básicos de Dynamic Content Actualizar el documento Illustrator ahora; o Cancelar actualizar, en cuyo caso deberá tratar más tarde el contenido cambiado. A continuación, aparecerá el icono de estado XML No Actualizado junto al archivo XML, en el Árbol XML hasta que resuelva la diferencia de versión. Nota: Siguiendo las instrucciones que se facilitan a continuación, podrá realizar cambios manuales en el contenido XML. En un escenario de producción del mundo real, los cambios estarán inducidos por el propietario de la marca, por ejemplo enviando una versión nueva del archivo XML. 1. Abra el archivo XML que ha utilizado anteriormente en un editor XML o de texto y cambie el texto del elemento XML que ha adjuntado al texto de Illustrator. 2. Guarde el archivo XML. Compruebe si ha sobrescrito el archivo que ha vinculado al diseño de Illustrator. 3. Abra el diseño de Illustrator o vaya a Illustrator si aún lo tiene abierto. Aparecerá el cuadro de diálogo XML Cambiado. 4. Haga clic en Actualizar ahora. Los objetos dinámicos del documento de Illustrator se actualizan para reflejar los cambios en el archivo XML. Los elementos vinculados en los que se ha detectado un cambio se marcan con una alerta de comprobación. 5. Seleccione el elemento XML en el árbol que se haya cambiado y haga clic en Aumentar/disminuir y seleccionar arte en la paleta de Dynamic Content. El objeto dinámico correspondiente en el área de trabajo de Illustrator está ahora seleccionado; la vista se centra en el objeto e Illustrator lo aumenta/disminuye. 19 3

20 3 6. Compruebe si los cambios de contenido han provocado algún problema de diseño como exceso de texto o una aplicación estilo en el texto con errores (resaltados con una alerta de comprobación especial ) u otros problemas, y corríjalos si es necesario. 7. Haga clic en Borrar alerta de comprobación para eliminar la alerta de comprobación del elemento seleccionado, indicando que ha comprobado esta actualización y que el diseño está, una vez más, libre de errores. 3.5 Creación de variaciones del diseño (extensiones de la línea) Un caso de uso habitual del complemento de Dynamic Content en el sector de empaquetado es la creación de variantes de un diseño, a veces denominada "extensiones de la línea". Por ejemplo, en función de un diseño de paquetes original, puede crear variantes para los distintos grupos de idiomas o los distintos tamaños. Para crear una variante del diseño: 1. Cree el diseño de base vinculando elementos XML a los objetos de Illustrator mediante Dynamic Content. 2. Haga una copia del archivo XML que ha utilizado en el diseño original y realice los cambios necesarios en la copia. Por ejemplo, podría cambiar el texto del elemento que contiene la cantidad del paquete (por ejemplo, para una caja de pañales, cambie la "Cantidad" de "CopyElement" de 36 a 72). 3. Vuelva a vincular el nuevo archivo XML, que tiene la misma estructura, pero distinto contenido, al diseño de Illustrator. 4. Guarde el archivo Illustrator como un nuevo archivo de variante de diseño. Sugerencia: Puede copiar y pegar objetos dinámicos entre diferentes archivos Illustrator, a condición de asegurarse que está vinculado a ellos el mismo archivo XML. Después de copiar un objeto, puede usar la función Vincular de nuevo XML para vincular, el contenido copiado al archivo XML variante Estrategias de vinculación XML para las variantes de diseño Existen tres estrategias de vinculación XML principales que puede utilizar para trabajar con las variantes de diseño o extensiones de línea: un archivo XML por unidad de almacenamiento (SKU, del inglés Stock Keeping Unit), varios archivos XML para cada SKU y un archivo XML único para varias SKU. Descripción general 20

21 3. Conceptos básicos de Dynamic Content Las estrategias en detalle Estrategia Descripción Uno para uno Cada variante del diseño se vincula a un archivo XML externo que contiene toda la información. Ésta es la forma menos compleja de gestionar las variantes del diseño, pero es necesario que el propietario de la marca proporcione datos en cada uno de los archivos XML (repeticiones de los mismos datos en los distintos archivos XML). Un archivo XML por SKU Muchos para uno Varios archivos XML por SKU Uno para muchos Un archivo XML para todas las SKU Como mínimo se vinculan dos archivos XML a cada variante del diseño: un archivo exclusivo para esa variante y un archivo que contenga todos los elementos comunes. Mientras que esto elimina la duplicación de datos, esta situación puede resultar confusa y difícil para que los operadores la gestionen. En este flujo de trabajo, un único archivo XML contendría toda la información de todas las extensiones de una línea. La ventaja aquí es que los datos comunes sólo se almacenan una vez. 21 3

22 3 3.6 Vincular de nuevo elementos de texto a diferente idiomas Si tiene un archivo XML multilingüe, puede vincular de nuevo los IPC CopyElements vinculados, a diferentes idiomas contenidos en el archivo de contenido XML. Para vincular de nuevo IPC CopyElements vinculados, haga lo siguiente: 1. En la paleta Dynamic Content, seleccione uno o más elementos para vincularlos de nuevo. 2. En el menú emergente de la paleta Dynamic Content, elija Vincular de Nuevo Objetos Dinámicos Seleccionados. 3. En el diálogo Vincular de Nuevo Objetos Dinámicos Seleccionados, seleccione Idioma Destino y elija el nuevo parámetro de idioma desde la lista desplegable. Solo aparecen en la lista los idiomas disponibles en el archivo de contenido XML. 4. Pulse Aceptar para vincular de nuevo los elementos. Los elementos cambian al idioma que haya especificado. 22

23 4. Visualización del contenido XML en Dynamic Content 4. Visualización del contenido XML en Dynamic Content En esta sección, aprenderá a interpretar toda la información que aparece en la paleta de Dynamic Content, incluido cómo manipular una estructura en árbol de XML, qué significa cada uno de los iconos y las alertas, y cuáles son las funciones de los botones de la paleta. 4.1 La paleta de Dynamic Content El área de trabajo principal de Dynamic Content es su paleta. La paleta contiene información sobre los archivos XML que tienen se han vinculado al documento Illustrator actual. La paleta de Dynamic Content puede operar en dos modos de vista: Smart View y Advanced View. De forma muy parecida a cualquier otra paleta de Illustrator, Dynamic Content también incluye un menú desplegable Smart View Smart View de la paleta de Dynamic Content, proporciona una vista fácil de utilizar de los archivos XML vinculados. Oculta mucho XML subyacente y su complejidad, y es ideal para vincular rápidamente los elementos XML a los objetos contenedor. Nota: Smart View solo funciona en archivos IPC XML. Cuando se añade un archivo IPC XML a un documento, Smart View se activa automáticamente. Componentes de Smart View: A. La caja Encontrar, que funciona de manera parecida a Spotlight en el Mac - basta con introducir (parte de) una palabra, para filtrar la lista de elementos "mientras escribe". Solo se busca en los archivos XML disponibles y solo se muestran los elementos coincidentes. La función Encontrar no es sensible a mayúsculas/minúsculas. Pulse el botón Restablecer Búsqueda para eliminar el filtro. 23 4

24 4 B. La Lista de Elementos, muestra los elementos XML que se pueden vincular a su selección actual en el documento Illustrator. Si tiene seleccionado un objeto texto, solo estará en la lista CopyElements, pero si selecciona un código de barras creado con Dynamic Barcodes, solo estarán en la lista los elementos Código de Barras en IPC XML. C. Los botones Vista, que le permiten alternar entre Smart View y Advanced View Vista Avanzada La paleta Advanced View de Dynamic Content consta de dos paneles, rodeados por una fila superior e inferior de botones. En Advanced View se pueden usar todas las funciones avanzadas de Dynamic Content, y trabajar con cualquier tipo de XML. Dos paneles Para facilidad de referencia, al panel superior se le denomina Árbol XML y muestra la estructura del archivo XML. El panel Previsualizar situado en la parte inferior, se puede ocultar si así lo desea, y ajustar el tamaño para caber más o menos contenido XML. Componentes de la paleta A. La caja Encontrar, que funciona de manera parecida a Spotlight en el Mac - basta con introducir (parte de) una palabra, para filtrar la lista de elementos "mientras escribe". En Vista 24

25 4. Visualización del contenido XML en Dynamic Content Avanzada, se busca sin diferenciar mayúsculas/minúsculas, en cada elemento, en todos los archivos XML disponibles. Se muestran todos los elementos; use los botones Siguiente y Anterior para saltar entre los elementos coincidentes. Pulse el botón Restablecer Búsqueda eliminar el filtro. para B. La barra de herramientas superior, que ofrece acceso rápido a los comandos Refluir texto, Sincronizar, Añadir XML y Añadir filtro. C. La barra de herramientas Filtro, que le permite filtrar el contenido mostrado en el panel Árbol XML. D. El Árbol XML, que muestra el contenido encontrado en el archivo(s) XML vinculado. E. El panel Previsualizar, que muestra el contenido de texto del elemento seleccionado en el Árbol XML. F. La barra de herramientas inferior, que ofrece acceso rápido a los comandos Eliminar Comprobar Alerta, Seleccionar y Hacer Zoom a Objeto Dinámico, Insertar Elemento en Objeto Dinámico y Crear Objeto Dinámico. G. Los botones Vista, que le permiten alternar entre Smart View y Advanced View. Información sobre el árbol XML El panel del árbol XML contiene una vista de la estructura interna del archivo(s) XML vinculado. Cada nodo del archivo (incluidos los elementos y atributos) se visualiza en el árbol XML como una entrada que se puede ampliar o contraer. Qué nodos se visualizan? Se visualiza el árbol XML: el archivo(s) XML vinculado al diseño de Illustrator, como el nodo(s) raíz en el árbol XML; los elementos XML de cada archivo XML, como entradas ampliables en el nodo raíz (archivo XML); los atributos XML de cada elemento XML, precedidos de un símbolo "viñeta". Los atributos se pueden ocultar del árbol XML para simplificar la vista seleccionando Ocultar atributos en el menú desplegable. Nota: La estructura que aparece en árbol XML se puede simplificar aplicando uno o más filtros. Consulte Opciones de filtro para el árbol XML en la página 36 para obtener más información. 25 4

26 4 Iconos en el árbol XML El árbol XML muestra distintos tipos de objetos: uno o más archivos XML vinculados, y los elementos XML, atributos XML y elementos de texto XML que contienen estos archivos. Cada uno de estos objetos está representado por una entrada en la estructura en árbol y cada tipo de objeto tiene su propio icono. Tabla 1: Iconos del árbol XML En la siguiente tabla, se enumeran todos los iconos que aparecen en la vista de estructura en árbol XML de la paleta de Dynamic Content. Icono Descripción, Archivo XML; sin cambios en Dynamic Content / cambiado en Dynamic Content, Archivo XML de sólo lectura; sin cambios en Dynamic Content / cambiado en Dynamic Content, Elemento del nodo XML que contiene texto; colocado (vinculado) / no colocado, Elemento del nodo XML que contiene directamente texto; colocado (vinculado) / no colocado Elemento del nodo XML, que no contiene texto Atributo XML Elemento del texto XML (sin icono) Iconos de estado del elemento Los elementos del árbol XML se pueden marcar con uno o más iconos de estado, que muestran si el contenido se ha modificado dentro de Dynamic Content o externamente en el archivo XML. Los iconos aparecen en la parte derecha de los propios elementos y en dos columnas: iconos primarios y secundarios. Tabla 2: Iconos con estado primario En la siguiente tabla, se muestran todos los iconos de indicadores de estado que aparecen en la vista de la estructura en árbol XML: Icono Descripción El contenido de este elemento XML se ha modificado en el archivo XML de origen. Nota: Cuando, al menos, un elemento XML del archivo se marca con este icono de estado, el icono también aparece junto al nombre del archivo XML en la paleta de Dynamic Content. El contenido de este elemento XML se ha cambiado en el archivo XML de origen de tal forma que no se pudo conservar parte del estilo del texto u otro formato 26

27 4. Visualización del contenido XML en Dynamic Content Icono Descripción adicional que aplicó el usuario (por ejemplo, color, tamaño, fuente, retornos automáticos, guiones o espacios). Nota: Cuando, al menos, un elemento XML del archivo se marca con este icono de estado, el icono también aparece junto al nombre del archivo XML en la paleta de Dynamic Content. El contenido de este elemento se ha cambiado en el complemento de Dynamic Content. Este icono de estado desaparece al guardar o cerrar el archivo XML. Nota: Cuando, al menos, un elemento XML del archivo se marca con este icono de estado, el icono también aparece junto al nombre del archivo XML en la paleta de Dynamic Content. El elemento tiene un estado complejo, combinando dos tipos de cambios: El contenido de este elemento XML se ha modificado en el archivo XML de origen. El contenido de este elemento se ha cambiado en el complemento de Dynamic Content. Este icono de estado desaparece al guardar o cerrar el archivo XML. El elemento tiene un estado complejo, combinando dos tipos de cambios: El contenido de este elemento XML se ha cambiado en el archivo XML de origen de tal forma que no se pudo conservar parte del estilo del texto u otro formato adicional que aplicó el usuario (por ejemplo, color, tamaño, fuente, retornos automáticos, guiones o espacios). El contenido de este elemento se ha cambiado en el complemento de Dynamic Content. Este icono de estado desaparece al guardar o cerrar el archivo XML. Tabla 3: Iconos de estado secundarios Icono Descripción El archivo XML se ha cambiado externamente y aún no se ha sincronizado con el documento. El propio elemento XML no está vinculado, pero hay, al menos, un elemento secundario que lo está. Haga clic para seleccionar todos los objetos vinculados a los secundarios. El elemento XML se ha vinculado a un objeto dinámico. Haga clic para seleccionar un objeto vinculado y "Alt+clic" para seleccionar y aumentar/disminuir. El elemento XML se ha vinculado a un objeto dinámico y el objeto de texto vinculado presenta un exceso de texto. Haga clic para seleccionar un objeto vinculado y "Alt+clic" para seleccionar y aumentar/disminuir. 27 4

28 4 Icono Descripción El elemento XML se ha vinculado a un objeto dinámico y se ha seleccionado el objeto. El color de fondo corresponde al color de la selección de la capa correspondiente. Haga "Alt+clic" para aumentar/disminuir. La misma función descrita anteriormente y el objeto presenta un exceso de texto. Haga "Alt+clic" para aumentar/disminuir. El elemento XML está vinculado / no vinculado y tiene, como mínimo, un elemento secundario vinculado y seleccionado., La misma función descrita anteriormente y el objeto presenta un exceso de texto. El panel Vista previa En la parte inferior de la paleta de Dynamic Content se encuentra el panel Vista previa. El panel Vista previa muestra el contenido del elemento seleccionado en el árbol XML, incluido el texto de todos sus elementos secundarios. Técnicamente hablando, el panel Vista previa muestra la concatenación de todo el texto en el árbol secundario con raíz en el elemento XML seleccionado actualmente. El texto que aparece se puede utilizar a efectos de copia y pega estándar, pero este panel no está diseñado para la edición. Esta función ayuda principalmente al usuario a vincular los elementos XML adecuados a los objetos de texto en el diseño de Illustrator. Nota: Para ocultar o mostrar el panel Vista previa, seleccione Ocultar/mostrar vista previa en el menú desplegable. Arrastre los bordes entre el Árbol XML y el panel de previsualización, arriba o abajo, para ajustar el tamaño del panel Previsualización El menú desplegable La paleta de Dynamic Content incluye un menú desplegable que ofrece acceso a diversos comandos. También se puede acceder directamente a los comandos que utilice con mayor frecuencia desde los botones de la paleta para acelerar su trabajo diario. Acceso al menú desplegable Para abrir el menú desplegable, pulse el icono expandir en la esquina superior derecha de la paleta de Dynamic Content. 28

29 4. Visualización del contenido XML en Dynamic Content Referencia de los comandos del menú desplegable En este tema, se enumeran todos los comandos del menú desplegable de Dynamic Content, junto con una breve descripción de sus funciones. Comando Descripción Añadir XML Añade un archivo XML nuevo a la paleta de Dynamic Content. Nota: Puede añadir varios archivos XML a un único documento de Illustrator para combinar elementos de todos los archivos XML distintos en un único diseño. Eliminar XML Elimina el archivo XML seleccionado de la paleta de Dynamic Content. Los objetos dinámicos que hacen referencia a los elementos XML de un archivo eliminado se convertirán en objetos de texto normal de Illustrator. Nota: Esta operación no se puede deshacer. Vincular de nuevo XML... Sustituye un vínculo del archivo XML existente por uno nuevo. Nota: Esta operación no se puede deshacer. Editar Elemento Abre un editor XML básico en el que poder editar el contenido del elemento XML seleccionado. El editor muestra todo el texto dentro de los elementos XML seleccionados; se incluyen todos los elementos secundarios de la estructura en árbol y se pueden editar. Info XML... Muestra el cuadro de diálogo Información de XML, que muestra la información básica del archivo XML seleccionado y le permite hacer que el archivo XML sea de "Sólo lectura". 29 4

30 4 30 Comando Descripción Guardar XML Como... Guarda el XML actual en un archivo nuevo, según el esquema XML IPC. Nuevo XML... Crea un archivo XML nuevo en función del esquema XML de IPC. Añadir Nuevo Elemento Anexa el texto del objeto(s) de texto seleccionado de Illustrator al archivo XML actual como un elemento XML con el formato IPC. Sincronizar XML Sincroniza todos los archivos XML externos con el contenido correspondiente utilizado en Dynamic Content. Tenga en cuenta que la sincronización funciona en ambas direcciones: importe modificaciones en los archivos XML externos y exporte los cambios realizados mediante "Editar Elemento" en Dynamic Content de vuelta a los archivos XML externos. En el caso de que hubiera conflictos, se pedirá al usuario que elija el comportamiento. Revertir XML Sustituye el contenido del archivo XML seleccionado en Dynamic Content por la versión actual en disco; por ejemplo, permite borrar todos los cambios implementados en Dynamic Content. Crear Dinámico Sustituye el contenido en el objeto Illustrator seleccionado, por el contenido del elemento XML seleccionado, creando un objeto dinámico. Insertar al Inicio Inserta el contenido del elemento XML seleccionado en la parte superior del objeto dinámico del diseño de Illustrator. Insertar al Final Inserta el contenido del elemento XML seleccionado al final del objeto dinámico del diseño de Illustrator. Reanudar Convierte el Objeto(s) Dinámico seleccionado en objeto(s) de texto normal de Illustrator. Tenga en cuenta que esto elimina permanentemente el vínculo al contenido XML. Formato Texto Dinámico Muestra el cuadro de diálogo Propiedades del objeto dinámico, que permite ajustar con precisión la forma en que se aplica un formato a varios elementos en un único objeto dinámico. Seleccionar Objeto Selecciona el Objeto(s) Dinámico del área de trabajo de Illustrator vinculados al elemento XML seleccionado. Resaltar objetos dinámicos Resalta todos los Objetos Dinámicos en el documento Illustrator. Ubicar elemento Ubica el elemento XML asociado al objeto dinámico seleccionado en la paleta de Dynamic Content. Si se ha contraído la estructura en árbol XML, ésta se expandiría para mostrar el elemento XML asociado.

31 4. Visualización del contenido XML en Dynamic Content Comando Descripción Borrar alerta "comprobación" Borrar todas "Comprobar" las de Elimina la alerta de comprobación del elemento actual. Cuando cambia el contenido del archivo XML externo, los cambios se indican en Dynamic Content mediante las alertas de comprobación. alertas Elimina las alertas de comprobación para todos los elementos XML en el archivo XML. Asignación de estilo Abre el cuadro de diálogo Asignación de estilos, en el que podrá asignar estilos de caracteres o párrafos con nombre a los elementos XML seleccionados. También permite especificar qué etiquetas XML se deben interpretar como párrafos (por ejemplo, les seguirá un "retorno manual"). Dividir Texto Divide el contenido de un elemento XML, en varios objetos de texto. Pulse dentro del objeto texto vinculado inicialmente, en la posición de división deseada, y pulse Dividir Texto. El resultado serán dos objetos de texto vinculados al mismo elemento XML, pero cada uno contendrá solo parte del elemento. Si el XML cambia, Dynamic Content intentará conservar la división en su posición original, pero si el contenido es muy diferente, puede ser necesario unir los elementos de texto y dividirlos de nuevo. Combinar Texto Reúne de nuevo los elementos dinámicos previamente divididos. Pulse dentro de uno de ellos y pulse Unir Texto en el menú emergente de la paleta Dynamic Content. Buscar en XML... Muestra el cuadro de diálogo Buscar, en el que podrá buscar el contenido del texto del archivo XML vinculado. Ocultar/mostrar atributos Muestra u oculta los atributos XML de los elementos en la paleta de Dynamic Content. Ocultar/mostrar vista previa Muestra u oculta el panel Vista previa en la paleta de Dynamic Content. Exportar XML para Verificación Exporta el archivo IPC-XML seleccionado como archivo informe, que puede utilizarse para la verificación electrónica del estado vinculado del contenido, por el creador del contenido. El archivo IPC-XML exportado tiene la misma estructura y contenido que el archivo original IPC-XML, y añadirá un atributo "LinkedState" a cada elemento CopyElement, Barcode y NutritionFacts que se encuentre en el archivo IPC-XML. El valor del atributo se establecerá como se describe a continuación: "LinkedToArtwork": Indica que el elemento CopyElement, Barcode o NutritionFacts está vinculado a un objeto texto, código de barras o tabla en el original gráfico. "NotLinkedToArtwork": Indica que el elemento 31 4