Back to School Book Table of Contents

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2 VALLEY VIEW PUBLIC SCHOOLS COMMUNITY UNIT DISTRICT 365U Back to School Book Table of Contents Residency Verification 3 Mission Statement 4 Address Changes 5 School Directory & Student Attendance Hours 7 BTS Registration & Fee Payment Schedule 8 Registration Process 9 Required Student Fees 11 Multi-Student Family Credit on Student Registration Fees 13 Additional or Optional Student Fees 15 Online School Fees 17 School Supply Lists 19 Health Information 21 Nutrition Services Information 29 Transportation Information 31 Additional Education Programs 35 VVSD Mobile App 37 Notification 39 ParentLink Information 41 Edline Information 43 Refusal of Permission for Media Participation 45 School District Map 46 Official School Calendar 47 The cover of the Back to School Book was designed by Independence School students, Ariana Ayala, Ava Bricknell, Nathan Dowuonah, and Trinity Stephani along with students from Oak View School, Yessenia Guzman and Jhaeden Hoffmeyer, Elizabeth Unknown last name (3M). BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/2015 2

3 REQUIRED Residency Verification/ Proof of Current Address Residency Verification for the 2015/2016 school year is required at the school for all students attending or receiving services from Valley View schools, regardless of current information on file. However, if guardianship or address has changed for your student, you must go to the Enrollment Office with the new information prior to registration. The Enrollment Office is open all summer except for legal holidays. All families of students must bring the following documents to the school to register: Photo ID of person registering student AND ONE of the following documents in the name of the parent/guardian; & must match the current address on file for student: Signed lease for current school year Mortgage statement (current) Utility bill or business mail from past 30 days 2014 Property Tax Bill Students will not be allowed to register or attend school without verifying their current address. Students cannot register at the school unless their address and guardianship information is current. REQUERIDO Verificación de Residencia/ Comprobante de Domicilio Actual La Verificación de Domicilio al momento de realizar la inscripción para el ciclo escolar 2015/2016 es obligatoria para todos los estudiantes inscritos o recibiendo servicios de las escuelas de Valley View, independientemente del domicilio que ya se tenga en los archivos. Si los datos de tutela o domicilio han cambiado para su estudiante, usted tendrá que asistir a la oficina del Departamento de Matriculación ANTES de ir a inscribir al estudiante a su escuela. El Departamento de inscripciones esta abierto todo el verano con excepción de los días festivos. TODOS LOS PADRES O TUTORES LEGALES DE ESTUDIANTES DEBERÁN LLEVAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A LA ESCUELA AL MOMENTO DE REALIZAR EL TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN: Identificación con fotografía de la persona que esté inscribiendo al niño/a Y MÍNIMO UNO DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS (A NOMBRE DEL PADRE/MADRE O TUTOR): Contrato actual y firmado de arrendamiento de casa o apartamento Estado de cuenta de hipoteca (el mas reciente) Factura de servicios públicos (electricidad, agua, drenaje, teléfono, etc.) de los últimos 30 días 2014 Impuestos de la propiedad No se permitirá que los estudiantes se inscriban o asistan a la escuela, sin la verificación de domicilio. Los estudiantes no pueden inscribirse en la escuela hasta que se haya verificado su domicilio y datos de los padres o tutor legal. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/2015 3

4 BELIEFS The belief that every student has the capacity to learn and to achieve his/her full potential is the foundation on which our efforts rest. We hold high expectations and provide supports to ensure academic success for ALL students in Valley View School District, regardless of race, gender, income, geography, disability, or native language. RIGOR With the belief that every student has the capacity to learn and to achieve his/her full potential, students will be challenged individually through the use of rigorous, research-based curricula and differentiated instruction. Academic rigor calls for more demanding content that pushes students to higher levels of thinking and application to prepare them for post-secondary life. While we acknowledge that students have unique capabilities and learn at different rates, all students are expected to perform at a proficient level or above. Vision Valley View sets an environment where students, teachers, administrators, support staff, parents, and the larger Valley View School District community, hold high expectations for all learning. This is accomplished through strengthening the rigor of academic offerings and supporting effective instructional and assessment practices, to meet the needs of all students. Our students must be challenged to meet their full potential, and the learning community provides the support, resources, and commitment to do so. Our students will respond to higher expectations if our entire community BELIEVES that ALL students are capable of meeting high standards, and accepts nothing less from our students, parents, teachers, administrators and the community at large. Mission Our mission is to ensure that ALL students are prepared for college, and a successful life, academically, socially, and emotionally, as well as equipped with the necessary tools to have options and make decisions about their long-term goals. This will be accomplished by believing and working towards ALL students learning through rigorous curricula and meaningful, effective instruction; consequently demonstrating mastery on high-quality assessments, with all stakeholders being held accountable throughout the process. INSTRUCTION With the belief that every student has the capacity to learn and to achieve his/her full potential, students will consistently be provided with high-quality, researched-based, instruction that is tailored to each student s specific learning styles as well as academic, literacy and skills development needs, but without negotiating the rigor of the curricula or learning outcomes. ASSESSMENT With the belief that every student has the capacity to learn and to achieve his/her full potential, we will implement a balanced and holistic assessment system that ensures we provide targeted instruction and interventions that deliver accurate information throughout the learning process to ensure proficiency is met. ACCOUNTABILITY With the belief that every student has the capacity to learn and to achieve his/her full potential, the shared expectation of accountability to ensure this goal is met includes all stakeholders, to include: community, Board of Education, administration, faculty, staff, parents, and students. However, in the absence of accountability from external stakeholders, the school system will ultimately hold itself accountable for student outcomes. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/2015 4

5 Address Changes Please notify the school district when your home address changes, whether during the school year or over the summer break. This will help us keep records current so that you can continue to receive correspondence concerning your student. Families who change their address must come to the Administration Center to process a change of address with the Enrollment Department. We will review and update all household information during your visit. To avoid a delay in registration, changes must be made before going to the school. If you have moved to a new home or apartment, present the following documents to the Enrollment office staff: CATEGORY 1 (Required) CATEGORY 2 (One Document Required) CATEGORY 3 (One Document Required) AND AND Photo ID of the parent or guardian ONE OF THE FOLLOWING DOCUMENTS IN THE NAME OF THE PARENT/GUARDIAN: Signed lease for current school year Mortgage statement (most recent) ONE OF THE FOLLOWING DOCUMENTS IN THE NAME OF THE PARENT/GUARDIAN: Utility bill from the past 30 days Business mail from the past 30 days An education in Valley View schools is available to families who live within district boundaries. Families who move out of the district boundaries during the school year can request permission for their children to continue attendance at Valley View schools for the remainder of the current school year; however, they will be responsible for their student s transportation to and from school. If it is determined children from families who do not live within district boundaries are attending Valley View Schools, they will be charged per capita tuition on a pro rata basis for the length of time enrolled in Valley View School District. Please contact the Enrollment Department for current rates. The Enrollment office is located at 755 Dalhart Ave., Romeoville, IL Office Hours: Monday - Friday 7:30 AM 4:00 PM Phone Number: Fax Number: The Enrollment office is open all year, except for legal holidays. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/2015 5

6 Para Cambios de Domicilio Cuando el domicilio de un estudiante cambia, ya sea durante el año escolar o durante las vacaciones de verano, los padres deben notificar al distrito escolar para que se actualicen los archivos y de esa manera asegurarle que seguirá recibiendo información acerca de su hijo(a). Las familias que cambian su dirección deben venir al Centro de Administración para procesar el cambio de dirección con el departamento de matriculación. Nosotros revisaremos y actualizaremos toda la información de su hogar durante su visita. Para evitar un restraso en el registro, los cambios se deben hacer antes de ir a la escuela. Los siguientes documentos deben ser presentados al personal de Matriculación cuando una familia se muda a una nueva casa o departamento: CATEGORÍA 1 (requerido) CATEGORÍA 2 (solo un documento es requerido) CATEGORÍA 3 (solo un documento es requerido) Y Y Identificación con foto del padre/madre/tutor legal SE DEBERÁ PRESENTAR UNO DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A NOMBRE DEL PADRE/MADRE/ TUTOR LEGAL: Contrato actual y firmado de arrendamiento de casa o apartamento Estado de cuenta de hipoteca (el mas reciente) SE DEBERÁ PRESENTAR UNO DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS A NOMBRE DEL PADRE/MADRE/ TUTOR LEGAL: Factura de servicios públicos (electricidad, agua, drenaje, teléfono, etc) de los últimos 30 días La educación en las escuelas de Valley View esta disponible para las familias que viven dentro de los límites del distrito. Sin embargo, se hace una excepción para las familias que se mudan fuera de los límites del distrito durante el año escolar. Las familias que se mudan fuera de los límites del distrito pueden solicitar permiso para que su hijo continúe asistiendo la escuela de Valley View por el resto del año escolar (solamente) aunque los padres se harán responsables por el transporte de su hijo(a) a la escuela. Si se determina que niños de familias que no viven dentro de los límites del distrito asisten a escuelas de Valley View, serán sancionados y a sus padres o tutores legales se les cobrará una colegiatura proporcional por el tiempo que el alumno haya asistido a la escuela(s) de Valley View. Por favor, contacte el Departamento de Matriculación para cuotas actuales. La Oficina de Matriculación está ubicada en: 755 Dalhart Ave., Romeoville, IL Horario: Lunes - Viernes 7:30 AM 4:00 PM Teléfono: Fax: La oficina de inscripción está abierta todo el año, con excepción los días feriados legales. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/2015 6

7 School Directory & Student Attendance Hours Hours listed are regular school hours. Please call school for summer hours, as they may vary. EARLY CHILDHOOD (Pre-K) AM: 9:00 A.M. 11:30 A.M. PM: 12:45 P.M. 3:15 P.M. Valley View Early Childhood Dalhart Ave Romeoville, IL ELEMENTARY SCHOOLS (K-5) Hours: 9:05 A.M. 3:15 P.M. Kindergarten AM*: 9:05 A.M. 11:35 A.M. Bernard J. Ward Recreation Dr Bolingbrook, IL Beverly E. Skoff Normantown Romeoville, IL Independence Orchard Drive Bolingbrook, IL Irene H. King Eaton Ave Romeoville, IL Jamie L. McGee Commonwealth Drive Bolingbrook, IL John R. Tibbott Gary Drive Bolingbrook, IL Jonas E. Salk King Arthur Way Bolingbrook, IL Kenneth L. Hermansen WesGlen Parkway Romeoville, IL Oak View N. Schmidt Road Bolingbrook, IL Pioneer Raven Drive Bolingbrook, IL Robert C. Hill Dalhart Ave Romeoville, IL Wood View Winston Drive Bolingbrook, Il MIDDLE SCHOOLS (6-8) Hours: 8:25 A.M. 2:35 P.M. A. Vito Martinez Belmont Drive Romeoville, IL Brooks Middle School W Blair Lane Bolingbrook, IL Hubert H. Humphrey Falconridge Way Bolingbrook, IL Jane Addams Lily Cache Lane Bolingbrook, IL John J. Lukancic Normantown Road Romeoville, IL HIGH SCHOOLS (9-12) Hours: 7:30 A.M. 2:00 P.M. Bolingbrook High School & Phoenix Experience Raider Way Bolingbrook, IL Romeoville High School N. Independence Blvd Romeoville, IL SECONDARY TRANSITION EXPERIENCE PROGRAM (12+) Hours: 7:30 A.M. 12:30 P.M. STEP Campus W Blair Lane (door 13) Bolingbrook, IL TRANSPORTATION Hours: 6:00 A.M. 5:00 P.M. Spangler Transportation E Forestwood Dr. Romeoville, IL ADMINISTRATION CENTER Hours: 7:30 A.M. 4:00 P.M. 755 Dalhart Ave Romeoville, IL Valley View School District s Spanish-Speaking Hotline for Parents and Students: (815) ext. 477 Línea de Atención del Distrito Escolar Valley View para Padres y Estudiantes de Habla Hispana: (815) ext. 477 * Half-Day Kindergarten is only available at Oak View elementary school. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/2015 7

8 Back to School Registration Schedule A Late Fee will be applied for each student who fails to register at or before Back to School Registration. SCHOOL MONDAY AUGUST 3 TUESDAY AUGUST 4 WEDNESDAY AUGUST 5 THURSDAY AUGUST 6 FRIDAY AUGUST 7 Kenneth L. Hermansen Elementary School Robert C. Hill Elementary School Independence Elementary School Irene H. King Elementary School Jamie L. McGee Elementary School Oak View Elementary School Pioneer Elementary School Jonas E. Salk Elementary School Beverly E. Skoff Elementary School John R. Tibbott Elementary School Valley View Early Childhood Center Bernard J. Ward Elementary School Wood View Elementary School 8:00-11:00 am 4:00-7:00 pm Noon - 3:00 pm 5:00-7:00 pm 8:00-11:00 am 4:00-7:00 pm 1:00-7:00 pm 9:00-11:00 am 5:00-7:00 pm 1:00-6:00 pm 9:00 am - noon 3:00-6:00 pm 9:00 am - noon 4:00-7:00 pm 10:00 am - 1:00 pm 5:00-7:00 pm 9:00 am - noon 4:00-7:00 pm 10:00 am - 1:00 pm 5:00-7:00 pm 12:30-3:30 pm 5:00-7:00 pm 11:00 am - 3:00 pm A. Vito Martinez Middle School Jane Addams Middle School 8:00 am - 1:00 pm 3:00-7:00 pm 8:00-11:00 am 3:00-7:00 pm Brooks Middle School 9:00 am - 7:00 pm John J. Lukancic Middle School Hubert H. Humphrey Middle School 8:00 am - noon 2:00-7:00 pm 8:00 am - 12:30 pm 3:00-7:00 pm Bolingbrook High School & Phoenix Experience Romeoville High School Music/Band/Athletics: 10:00 am - noon Seniors & Mail-In: 2:00-7:00 pm Seniors: 8:00-11:00 am 4:00-7:00 pm Juniors & Mail-In: 2:00-7:00 pm Juniors: 8:00-11:00 am 4:00-7:00 pm Soph. & Mail-In: 2:00-7:00 pm Sophomores: 8:00-11:00 am 4:00-7:00 pm Freshmen & Mail-In: 2:00-6:00 pm Freshmen: 8:00-11:00 am 4:00-7:00 pm STEP Campus * 9:00 am - noon 3:00-6:00 pm * Students attending an outside facility can attend Back to School Registration at either their home school, or at STEP Campus on the corresponding dates and times listed above. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/2015 8

9 Registration Process It is expected that all students are registered (have fees paid & class assignment in hand) before the first day of school. Take advantage of the Early Bird Discount by paying for registration fees at or before Back to School Registration. The following registration options are available for elementary, middle and high school students: REGISTRATION OPTION 1 REGISTRATION OPTION 2 Elementary Schools (Pre-K - 5) Middle & High Schools (6-12) Complete Mail-In Registration in place of attending Back to School Registration. After your mail-in registration has been processed, you will be mailed your documents and teacher assignment. Complete Mail-In Registration and attend Express Line Back to School Registration. You will be directed to the Mail-In/ Express line, then advance to next station to pick up student schedule, ID and locker assignment. Attend Back to School Registration day at your child s school during the designated date and time (page 8). Provide required documentation, payments and forms at the following stations: Residency Verification Fee Payment Health Forms Student Schedule/Teacher Assignment Student ID & Locker Assignment (middle & high school only) Mail-In Registration You will receive Mail-In Registration information from your child s school. Mail the following items back to your child s school: Mail-In Registration form Residency Verification documentation Copy of parent/guardian photo ID Payment, and credit card form (if needed) Completed Pupil Emergency Information Sheet for each child Additional health forms (if needed) Please Note: All student fees, residency verification documentation, and the Health Services Pupil Emergency Information form are due at the time of registration. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/2015 9

10 Proceso de Inscripción Se espera que todos los estudiantes estén inscritos (con cuotas pagadas y asignación de clases en mano) antes del primer día de clases. Aproveche el Descuento de Pago Anticipado pagando las cuotas escolares en o antes del Día de Matriculación de Regreso a Clases. Las siguientes opciones de inscripción están disponibles para las escuelas primarias, secundarias y preparatorias: OPCIÓN DE INSCRIPCION 1 OPCIÓN DE INSCRIPCIÓN 2 Escuela Primaria (Pre-K - 5) Escuelas Secundarias & Preparatorias (6-12) Complete el Formulario de Inscripción enviado por correo en lugar de asistir a los días de Inscripción de Regreso a Clases. Después de que su formulario de inscripción ha sido procesado, se le enviarán por correo sus documentos y la asignación del maestro/a para su hijo/a. Complete el Formulario de Inscripción enviado por correo, asista a los días de Inscripción de Regreso a Clases y acuda a la Línea Rápida Express Line Se le dirigirá a la línea Correo/Línea Rápida (Mail-in/Express line) luego avance a la siguiente estación para recoger el horario de clases, el ID y la asignación de casillero de su estudiante Asista a los días de Inscripción de Regreso a Clases en la escuela de su hijo/a en la fecha y hora asignada (ver página 8). Proporcione la documentación requerida, pagos y formas en las siguientes estaciones: Verificación de Domicilio Pago de Cuota Formas de Salud Horario del Estudiante/Asignación de Maestro/a ID del Estudiante & Asignación de Casillero (secundaria & preparatoria solamente) Formulario de Inscripción por Correo La escuela de su hijo/a le mandará información acerca del Formulario de Inscripción por Correo. Regrese los siguientes documentos por correo a la escuela de su hijo/a: Formulario de Inscripción Documentación de Verificación de Domicilio Copia del ID del padre/tutor legal Pago o forma de tarjeta de crédito (si es necesario) Complete la hoja de Información de Emergencia del Estudiante para cada uno de los niños. Formas Adicionales de Salud (si es necesario) Por favor tome nota: Todas las cuotas escolares, documentación de verificación de domicilio, y el formulario Información de Emergencia y Salud del Estudiante deben entregarse al tiempo de inscripción. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

11 Required Student Fees The following student fees are required of all students attending or receiving services from Valley View Public Schools. These fees are due at or before Back to School Registration. Required student fees must be paid BEFORE any additional or optional class fees are applied. ELEMENTARY SCHOOL MIDDLE SCHOOL HIGH SCHOOL Early Childhood All Day Kindergarten Grades 1-5 Grades 6-8 Grades 9-12 & STEP Book Fee* $30.00 $25.00 $40.00 $65.00 $75.00 Registration Fee (non-refundable) EARLY BIRD DISCOUNT Total fees owed if paid before August 8th Total fees owed if paid on or after August 8th** $30.00 $ $45.00 $85.00 $ $60.00 $ $85.00 $ $ $75.00 $ $ $ $ *If your child is approved for the Free Lunch Program SY15/16, only the book fee will be waived and deducted from the total fees owed at the time of registration. EARLY BIRD DISCOUNT The purpose of the Early Bird Discount is to encourage all students to complete all steps of the registration process at or before Back to School Registration, which will reduce long lines during the first day of school when students should be in the classroom. Take advantage of this discount by registering during your child s designated Back to School Registration dates and times (see page 8) and paying school fees. NOTE: Students new to the district enrolling after the first day of school will be eligible for this discount within 30 school days of the first attended day. **A Non-Discounted Registration Fee will be applied for each student who fails to register at or before Back to School Registration. Students attending only an outside facility or receiving speech-only services are required to pay registration fees at their home school, according to the student s grade level: Early Childhood Grades K-5 Grades 6-8 Grades 9-12 & STEP Registration Fee $30.00 $45.00 $85.00 $ Acceptable forms of payment are: cash, check, money order, debit card, or credit card (Visa, MasterCard and Discover). If paying by check, enter your child s student ID number in the memo field and make payable to VVSD or your child s school. All money collected will be applied to oldest fees first. Money left in your student s account at the end of the school year will be rolled over into a beginning balance in his/her account for the next school year, unless a written request for a refund is received from a parent before June 30th. Pre-dated and unsigned checks will be returned. No checks will be accepted after April 1st. Valley View Public Schools contracts with a collection agency to actively pursue payment on all unpaid student fees. Non-sufficient fund checks will result in a $10.00 service fee for each occurrence. Families with outstanding NSF checks must pay by cash, money order or credit card. Replacement fees will be charged for all lost or damaged district property. Refunds of money collected will be applied to Family outstanding fees first. No refunds under $25.00 will be given, for more information please see the district policy at BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

12 Cuotas Escolares Requeridas Las siguientes cuotas son requeridas para todos los estudiantes que asisten o que reciben servicios en el Distrito Escolar de Valley View. Estas cuotas deben pagarse en el día de Inscripciones de Regreso a Clases o antes. Las Cuotas Escolares Requeridas deben pagarse ANTES de que se aplique el dinero para clases adicionales u opcionales. ESCUELA PRIMARIA SECUNDARIA PREPARATORIA Pre Escolar Kindergarten Día Completo Grados 1-5 Grados 6-8 Grados 9-12 y STEP Cuota de Libros* $30.00 $25.00 $40.00 $65.00 $75.00 Cuota de Matriculación (no-reembolsable) DESCUENTO POR PAGO ANTICIPADO Adeudo total de Cuotas si paga antes del 8 de agosto Adeudo total de Cuotas si paga en o después del 8 de agosto** $30.00 $ $45.00 $85.00 $ $60.00 $ $85.00 $ $ $75.00 $ $ $ $ *Si su hijo/a es aprobado para el programa de almuerzo gratis, solamente la cuota de libros será eliminada de su cantidad total el momento de la matriculación. DESCUENTO POR PAGO ANTICIPADO El propósito del Descuento por Pago Anticipado es el de animar a todos los estudiantes a completar todos los pasos del proceso de matriculación en o antes del día de Matriculación de Regreso a Clases, lo que ayudara a reducir las largas líneas durante el primer día de clases cuando los estudiantes deben de estar en el salón de clases. Tome ventaja de este descuento registrando a su hijo/a en la fecha y hora designada para inscripciones (vea la pagina 8). NOTA: Los estudiantes nuevos al distrito que se matriculen después del primer día de clases serán elegibles para este descuento dentro de los 30 días escolares del primer día de asistencia. **Una Cuota de Matriculación Sin-Descuento será aplicada a cada estudiante que no se registre en o antes del día de Matriculación de Regreso a Clases. Los estudiantes asistiendo a edificios fuera del distrito o que reciben servicios del hable solamente, son requeridos a pagar sus cuotas de matriculación en su escuela correspondiente, de acuerdo con el nivel de grado del estudiante. Pre Escolar Grados K-5 Grados 6-8 Grados 9-12 y STEP Cuota de Matriculación $30.00 $45.00 $85.00 $ Las formas de pago aceptadas son: dinero en efectivo, cheque, giro postal, tarjeta de debito/crédito (Visa, MasterCard y Discover). Si paga con cheque, escriba el ID del estudiante en la línea de memorándum del cheque y hágalo a nombre VVSD o a la escuela de su hijo/a. Todo el dinero recaudado se aplicara a las deudas atrasadas primero. El dinero restante en la cuenta de su estudiante al final del año escolar será transferido come saldo inicial al siguiente año escolar, a menos que una solicitud de reembolso se presente por escrito por los padres antes del 30 de junio. Cheques post fechados y sin firma serán regresados. Cheques no serán aceptados después 01 de abril. Las escuelas publicas de Valley View contratan una agencia de colección para perseguir activamente el pago del adeudo de cuotas de los estudiantes. Los cheques con insuficiencia de fondos resultaran en un cargo de servicio de $10 por cada ocurrencia. Las familias con un adeudo de cargo de servicios deberán pagar en efectivo, giro postal o tarjeta de crédito. Se cobraran cuotas de reemplazo a todo la propiedad dañada del distrito. Los reembolsos o dinero recaudado se aplicara a las deudas del hogar atrasadas primero. No habrá reembolsos de bajo de $25.00, para mas información de este reglamento del distrito visite el sitio web al BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

13 2015 Multi-Student Family Credit on Registration Fees Beginning in the school year, a family credit will be automatically applied to registration fees owed for families that have 3 or more students actively enrolled in Valley View Public Schools. The credit will be automatically applied when the registration fees are assessed, immediately reducing the fees owed for each student. There would be no additional paperwork required to be filled out by the parent or guardian. The credit would be applied as follows: Grade Level Elementary students in grades PreK to 5th Middle School students in grades 6th to 8th High School students in grades 9th to 12th Family Cap Registration Credit $10 per student registration fee credit $15 per student registration fee credit $20 per student registration fee credit Frequently Asked Questions Why is the district offering the multi-student credit? The Board of Education has approved a fee credit in order to help defray the cost of school fees for families in the community with three or more actively enrolled students. Which families are eligible for the multi-student credit? Families where the primary guardian has 3 or more students actively enrolled in Valley View schools (where all students associated with that guardian name share one residential address) will get the credit applied to each active student s registration fee. Do I need to apply for the credit in order to receive it for all my students? No. Each family will be evaluated to determine if there are three or more actively enrolled students linked to that guardian. What if my family structure has changed during the school year? Are my students eligible for the credit? Yes. If the structure of the family changes over the course of the year, the credit will be applied to all active students in the family once the Enrollment office has completed the registration process and the new student in the family has begun attending a Valley View assigned attendance center. No forms are required to receive the credit in this situation. The credit does not qualify for a fee refund. My family registered three or more students in the district AFTER school has started. Will my student receive the full credit amount? Yes. The full credit is applied at any point of the school year. Will I be able to see the amount that is applied to my student s fee account so I can verify I received it? Yes. When reviewing student fee accounts on fee letters mailed home or on the on-line fee payment system, students who have had the multi-student credit applied will see an * asterisk next to the current year Registration Fee to indicate that that fee had a credit payment applied. What if families have dual guardianship situations for actively enrolled students? In this situation, the guardianship documentation will need to be reviewed and evaluated to determine if it meets the credit criteria. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

14 2015 Crédito Familiar de Cuotas Escolares para familias con tres o mas estudiantes por hogar Comenzando el año escolar del , se aplicará automáticamente un crédito familiar a las cuotas escolares pendientes de las familias que tienen 3 o más estudiantes en las escuelas públicas de Valley View. El crédito será automáticamente aplicado cuando las cuotas de matriculación sean evaluadas, lo que reducirá las cuotas adeudadas por cada estudiante. No es requerido que el padre/tutor legal complete formularios adicionales. El crédito se aplicará de la siguiente manera: Nivel de Grado Escuelas Primarias Grados Preescolar-5to Escuelas Secundarias Grados 6 to -8 o Preparatorias Grados 9 no -12 Crédito Familiar para Cuotas Escolares $10 crédito por cada cuota escolar del estudiante $15 crédito por cada cuota escolar del estudiante $20 crédito por cada cuota escolar del estudiante Preguntas Más Frecuentes Por que esta ofreciendo el distrito este crédito familiar para familias con tres o mas estudiantes por hogar? El Consejo de Educación aprobó un crédito a las cuotas escolares para ayudar a las familias en la comunidad con tres o mas estudiantes inscritos activamente en el distrito. Cuales familias son elegibles para recibir el crédito familiar de cuotas escolares? Familias donde el tutor legal tiene tres o mas estudiantes en el mismo hogar y están inscritos activamente en las escuelas publicas de Valley View recibirán el crédito para cada estudiante. Necesito aplicar por el crédito para asegurar el crédito para todos mis hijo/as? No. Cada familiar será evaluada para determinar si hay tres o más bajo la responsabilidad del tutor legal. Qué pasa si mi estructura familiar ha cambiado durante el año escolar? Mis hijos serán elegibles para el crédito? Si. Si la estructura de su familia cambia durante el año escolar, el crédito será aplicado a todos los estudiantes activos en la familia después que el Departamento de Matriculación ha completado el proceso de matriculación para el nuevo estudiante en la familia y ha empezado su primer día de clase en las escuelas publicas de Valley View. No se requiere completar formularios para recibir el descuento en una situación como esta. El crédito no califica para un reembolso de las cuotas escolares. Mi familia inscribió a tres o más estudiantes al distrito después del comienzo del año escolar. Recibiremos el crédito en total? Si. La cantidad total del crédito será aplicado a cualquier punto del año escolar. Podremos ver el total que se aplico a las cuotas escolares para verificar que si recibí el crédito? Si. Cuando revise la carta de cuotas escolares o use el sistema de cuotas escolares por el internet del distrito Valley View, los estudiantes elegibles para recibir este crédito tendrán un asterisco (*) al lado del año escolar en curso nombrado Registration Fee para indicar que el crédito fue aplicado. Qué pasa si las familias tienen tutela dual en su acuerdo residencial para estudiantes activamente matriculados? En esta situación, la familia tendrá que ser revisada y evaluada para determinar si cumple con los criterios del credito en la documentación de la tutela. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

15 Additional or Optional Student Fees Valley View Schools offer various services, materials and programs that are optional but do carry fees. They are separate from the required school fees and are subject to change. Required student fees must be paid BEFORE any additional or optional class fees are applied. Additional or optional fees may not be refundable. The optional programs and fees are as follows. Middle School Students Fee Additional or Optional Band Instrument Rental $50.00 Additional if enrolled Band Uniform Rental & Cleaning $35.00 Additional if enrolled & issued a uniform P.E./Band Lock (Additional or Replacement) $5.00 Additional if issued P.E. Uniform TBD Additional for 6th, optional otherwise Competitive Sport/Activity * (Sports, Scholastic Bowl, Chess Club, Mathletes, etc.) $60.00 Additional if enrolled (Max. $150 if multi-sport student) Yearbook Fee TBD Optional High School Students Fee Additional or Optional Adventure Ed P.E. Class ** TBD Additional based on course enrolled (See Course Catalog) Band Instrument Rental $50.00 Additional if enrolled Band Uniform Rental & Cleaning Fee $40.00 Additional if enrolled & issued a uniform Course materials TBD Additional based on course enrolled (See Course Catalog) Drivers Education ** $ Additional if enrolled If your child is approved for the Free Lunch Program SY15/16, the Drivers Education Fee will be waived and deducted from the total fees owed at the time of registration. Parking Permit $ Optional for Juniors & Seniors only P.E./Band Lock (Additional or Replacement) $5.00 Additional if issued P.E. Uniform TBD Additional if taking P.E. Competitive Activity * Co-Curricular Non-Athletic Participation (Mathletes, Scholastic Bowl, Chess Club, etc.) Competitive Sport * Co-Curricular Athletic Participation (Basketball, Softball, Cheerleading, Football, etc.) $60.00 $ Additional if enrolled (Max. $300 if multi-sport/activity student) Additional if enrolled (Max. $300 if multi-sport/activity student) Yearbook Fee TBD Optional * Competitive Sport/Activity fees must be paid in full before the first game or competition in order to participate. There may be additional fees for courses (art, advanced lab, etc.). See course catalog for details. ** Additional fees not paid by due date will result in student being dropped from class. Additional Summer Program Fees are charged if enrolled. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

16 Cuotas Escolares Adicionales u Opcionales Las Escuelas Valley View ofrecen varios servicios, materiales y programas que son opcionales, pero tiene una cuota. Estas son aparte de las cuotas escolares requeridas y son sujetas a cambios. Cuotas Escolares Requeridas deben pagarse ANTES de que apliquen cuotas por clases adicionales u opcionales. Las cuotas adicionales u opcionales pueden no ser reembolsables Los programas opcionales y cuotas son las siguientes. Estudiantes de Secundaria Cuota Adicional u Opcional Renta de Instrumento de Banda $50.00 Adicional si se inscribe Renta de Uniforme de Banda & Costo por Limpieza Candado de P.E./Banda (Adicional o Reemplazo) Uniforme de P.E. Deporte Competitivo/Actividad (deportes, Scholastic Bowl, Club Ajedrez, Mathletes, etc.) Libro Anual $35.00 Por Determinar Adicional si se inscribe y se le entrega un uniforme $5.00 Adicional si se le entrega uno Adicional para 6º, de otra manera opcional Adicional si se inscribe $60.00 (Max. $150 si estudiante multi-deportivo) Por Determinar Opcional Estudiantes de Preparatoria Cuota Adicional u Opcional Adicional en base al curso inscrito Clase de Educación Física de Aventura * Por Determinar (Ver Catálogo de Cursos) Renta de Instrumento de Banda $50.00 Adicional si se inscribe Renta de Uniforme de Banda & Costo por Limpieza $40.00 Adicional si se inscribe y se le entrega un uniforme Adicional en base al curso inscrito Materiales del Curso Por Determinar (Ver Catálogo de Cursos) Educación de Conductor * ** $ Adicional si se inscribe Si su hijo/a es aprobado para el Programa de Almuerzo Gratuito SY14/15, la cuota de Educación de Conductor se excluirá y se será deducida del total de cuotas de debe pagar al momento de inscripción. Permiso para Estacionamiento $ Opcional solo para Juniors y Seniors Candado de P.E./Banda (Adicional o Reemplazo) $5.00 Adicional si se le entrega uno Uniforme de P.E. Por Determinar Adicional si toma P.E. Actividades competitivas * Co-Curriculares No-Atléticas precio para participar (Mathletes, Scholastic Bowl, Chess Club, etc.) Deportes competitivos * Co-Curriculares Atlético precio para participar (Basketball, Softball, Cheerleading, Football, etc.) Libro Anual $60.00 $ Por Determinar Opcional Si inscripto en actividades adicionales (Max. $300 por estudiante si está inscripto en múltiples deportes/actividades) Si inscripto en actividades adicionales (Max. $300 por estudiante si está inscripto en múltiples deportes/actividades) *Cuotas por Actividades/Deportes Competitivos deben pagarse en su totalidad antes del primer juego ó competencia para poder participar. Puede haber cuotas adicionales para cursos (arte, laboratorio avanzado, etc.). Ver catálogo de cursos para detalles ** Si las cuotas adicionales no se pagan antes de la fecha limite, al estudiante se le puede dar de baja en la clase. Precios adicionales para los Programas de Verano se pagarán si estudiantes están inscritos. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

17 VVSD Online School Fees Welcome to Valley View School District s Online Student Fee Payment System! This system allows families to pay their school fees online and track their financial obligations throughout the school year. You will not be charged any additional fees for using this system. Pay School Fees Online Today! Follow these quick steps to access your online account to submit a credit/debit card payment: 1.) Go to and click the Online School Fees button. Then click on the Pay Fees Now button. Click the link next to Instructions for more detailed instructions. 2.) If you are a new user, use the PIN number provided on your fee letter to activate your account. If you are an existing user, you will need the address that you used to activate your account Student 1 Name 3.) Enter the amount you wish to pay for each student, then process your online payment using a credit or debit card. Payments will be applied to the oldest outstanding fees first Student 2 Name 4.) Print your online fee receipt and bring it with you on Back to School Registration to avoid long lines. Your payment information will be kept confidential, and will not be shared or used for any other purpose other than the purpose of this transaction. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

18 Cuotas Escolares de VVSD por Internet Bienvenido al Sistema de Cuotas Escolares por Internet del Distrito Escolar Valley View! Este sistema permite a las familias pagar sus cuotas escolares electrónicamente y monitorear sus obligaciones financieras durante el año escolar. No habrá cargos adicionales por el uso de este sistema. Usted puede pagar su Cuota Escolar Electrónicamente! Siga los pasos siguientes para accesar su cuenta en internet y enviar un pago con tarjeta de crédito/débito: 1.) Visite y presione el botón de Online School Fees. Luego presione el botón de Pay Fees Now. Presione en el enlace al lado de Instrucciones para instrucciones más detalladas. 2.) Si usted es un nuevo usuario, utilice el número de PIN que aparece en la carta de cuotas escolares para activar su cuenta. Si es un usuario registrado, tendrá que usar el correo electrónico que utilizó para activar su cuenta Student 1 Name Student 2 Name 3.) Ingrese la cantidad que usted desea pagar por cada estudiante, luego continue con su pago en internet usando una tarjeta de crédito o débito. Los pagos se aplicarán primero a las cuotas pendientes acumuladas. 4.) Imprima su recibo y tráigalo con usted el día de Matriculación de Regreso a Clases para evitar largas colas. Su información se mantendrá en confidencialidad y no se compartirá o será usada con otro propósito que no sea el de esta transacción. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

19 VALLEY VIEW SCHOOL DISTRICT SCHOOL SUPPLY LISTS Kindergarten 1 Dozen #2 Pencils 1 Large Pink Eraser 1 Scissors (5 rounded tip) 12 Glue Sticks 1 Box Markers 2 Glue bottles 4 Boxes Crayola Crayons(24 count) 4 Two Pocket Folders with prongs (red, blue, green & yellow) 1 Box Facial Tissue 1 Paper Towel Roll 1 Container of Wet Wipes 1 Box Ziploc Bags - Gallon size (girls only) 1 Box Ziploc Bags - Quart size (boys only) 4 Expo Dry Erase Markers (any color) First Grade 1 Dozen #2 Pencils 2 Large Pink Erasers 1 Scissors (5 rounded tip) 8 Glue Sticks 4 Boxes Crayola Crayons (24 count) 1 Box Markers (washable) 8 Two Pocket Folders with prongs (red, blue, green & yellow) 2 Boxes Facial Tissue 2 Rolls Paper Towels 1 Container Disinfectant Wipes 1 Box Ziptop Bags - Quart size (girls only) 1 Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only) 1 Ruler (with inches & centimeters) 1 Supply Box (5 x8 ) 4 Dry Erase Markers (any color) Second Grade K Dozen #2 Pencils 2 Large Pink Erasers 1 Scissors (pointed tip) 1 Box Crayola Crayons (24 count) 1 Box Markers (washable) 4 Glue Sticks 6 Two Pocket Folders with prongs (red, blue, green & yellow) 2 Boxes Facial Tissue 1 Container Disinfectant Wipes 3 Spiral Notebooks (wide ruled) 1 Box Ziptop Bags - Quart size (girls only) 1 Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only) 1 Ruler (with inches & centimeters) 1 Supply Box (5 x8 ) 4 Dry Erase Markers (black and blue) 1 Dry Erase Eraser or Sock Third Grade 3 3 Dozen #2 Pencils 1 Large Pink Eraser 1 Scissors (pointed tip) 1 Box Crayola Crayons (24 count) 1 Box Markers (classic 8 washable) 2 Glue Sticks 8 Two Pocket Folders with prongs (red, blue, green & yellow) 2 Boxes Facial Tissue 1 Container Disinfectant Wipes 4 Spiral Notebooks (wide ruled) (red, blue, green & yellow) 1 Box Ziptop Bags - Quart size (girls only) 1 Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only) 2 Packages Notebook Paper (wide ruled) 1 Ruler (with inches & centimeters) 1 Supply Box (5 x8 ) 4 Dry Erase Markers (black and blue) 1 Dry Erase Eraser or Sock 2 Highlighters (yellow) 1 1 Three Ring Binder Fourth & Fifth Grade 3 Dozen #2 Pencils 2 Red, Blue & Black Pens 1 Package Index Cards (3 x5, lined) 1 Large Pink Eraser 1 Scissors (pointed tip) 1 Box Crayola Crayons (24 count) 1 Box Markers or 1 Box Colored Pencils (8 minimum) 4 Dry Erase Markers (black or blue) 1 Dry Erase Eraser or Sock 2 Glue Sticks 6 Two Pocket Folders with prongs 2 Packages of Post-its Middle School Grade level supply lists are available on the school s website and in the school s front office Boxes Facial Tissue 1 Container Disinfectant Wipes 6 Spiral Notebooks (wide ruled) 1 Box Ziptop Bags - Quart size (girls only) 1 Box Ziptop Bags - Gallon size (boys only) 2 Packages Notebook Paper (wide ruled) 2 Highlighters (yellow) 1 Pencil Pouch (zippered) 1 Bottle of Glue 1 1 Three Ring Binder High School Beyond basic supplies (pen, paper, pencil), individual teachers will inform students of any additional required supplies on the first day of school. A graphing calculator (TI-84+) is required for grades PLEASE NOTE: All students should have a back pack (without wheels). In addition to the grade level items above, your child s teacher may request additional items/replacements throughout the year. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/

20 DISTRITO ESCOLAR VALLEY VIEW LISTA DE ÚTILES ESOLARES Kinder 1 Docena de Lápices #2 1 Goma de Borrar Grande (rosa) 1 Tijeras (5 punta redonda) 12 Barras de Pegamento 1 Caja de Marcadores 2 Frascos de Pegamento 4 Cajas de Crayolas (24 piezas) 1 Caja de Marcadores (lavables) 4 Folders con dos bolsas interiores y sujetador de documentos central (rojo, azul, verde y amarillo) 1 Caja Pañuelos Desechables 1 Rollo de Toallas de Papel 1 Contenedor de Toallitas Húmedas 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón (solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto (solamente niños) 4 Marcadores de Borrado en Seco (cualquier color) Tercer Grado 3 Docenas de Lápices #2 1 Goma de Borrar Grande (rosa) 1 Tijeras (punta puntiaguda) 1 Cajas de Crayolas (24 piezas) 1 Caja de Marcadores (8 clásicos - lavables) 2 Barras de Pegamento 8 Folders con dos bolsas interiores y sujetador de documentos central (rojo, azul, verde y amarillo) 2 Cajas Pañuelos Desechables 1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes 4 Cuadernos con Espiral (renglón ancho) (rojo, azul, verde y amarillo)) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto (solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc- tamaño galón (solamente niños) 2 Paquetes de Papel de Cuaderno (renglón ancho) 1 Regla (con pulgadas & centímetros) 1 Caja para Útiles (5 x8 ) 4 Marcadores de Borrado en Seco(negro/azul) 1 Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín 2 Resaltadores (marcador de texto) (amarillo) 1 Carpeta de 1 con tres anillos Primer Grado 1 Docena de Lápices #2 2 Gomas de Borrar Grandes (rosa) 1 Tijeras (5 punta redonda) 8 Barras de Pegamento 4 Cajas de Crayolas (24 piezas) 1 Caja de Marcadores (lavables) 8 Folders con dos bolsas interiores y sujetador de documentos central(rojo, azul, verde y amarillo) 2 Cajas Pañuelos Desechables 2 Rollos de Toallas de Papel 1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto (solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón (solamente niños) 1 Regla (con pulgadas & centímetros) 1 Caja para Útiles (5 x 8 ) 4 Marcadores de Borrado en Seco (cualquier color) Cuarto y Quinto Grado 3 Docenas de Lápices #2 2 Plumas Roja, Azul & Negra 1 Paquete de Tarjetas Índice (3 x5, rayadas) 1 Goma de Borrar Grande (rosa) 1 Tijeras (punta puntiaguda) 1 Cajas de Crayones Crayola (24 piezas) 1 Caja de Marcadores o 1 Caja de Lápices de Color (mínimo 8) 4 Marcadores de Borrado en Seco (negro o azul) 1 Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín 2 Barras de Pegamento 6 Folders con dos bolsas interiores y sujetador de documentos central 2 Paquetes de Post-its Segundo Grado K Secundaria Lista de útiles escolares 6-8 para cada grado están disponibles en el sitio web de las escuelas y en la oficina de las escuelas. 3 Docenas de Lápices #2 2 Gomas de Borrar Grandes (rosa) 1 Tijeras (punta puntiaguda) 1 Caja de Crayolas (24 piezas) 1 Caja de Marcadores (lavables) 4 Barras de Pegamento 6 Folders con dos bolsas interiores y sujetador de documentos central (rojo, azul, verde y amarillo) 2 Cajas Pañuelos Desechables 1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes 3 Cuadernos con Espiral (renglón ancho) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto (solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño galón (solamente niños) 1 Regla (con pulgadas & centímetros) 1 Caja de Útiles (5 x8 ) 4 Marcadores de Borrado en Seco(negro/azul 1 Borrador para Pizarra Blanca o Calcetín 2 Cajas Pañuelos Desechables 1 Contenedor de Toallitas Desinfectantes 6 Cuadernos con Espiral (renglón ancho) 1 Caja de Bolsas Ziploc - tamaño cuarto (solamente niñas) 1 Caja de Bolsas Ziploc- tamaño galón (solamente niños) 2 Paquetes de Papel de Cuaderno (renglón ancho) 2 Resaltadores (marcador de texto) (amarillos) 1 Bolsa para Lápices (con cierre) 1 Frasco de Pegamento 1 Carpeta de 1 con tres anillos Preparatoria Más allá de los útiles básicos (pluma, papel, lápiz), cada maestro le dará a los estudiantes el primer día de clases, la lista de útiles adicionales requeridos. Se requiere una calculadora gráfica (TI-84+) para los grados Nota: Todos los estudiantes deben contar con una mochila (sin llantas). Además de la lista de útiles escolares de su grado, el maestro de su hijo/a podrá solicitar útiles adicionales o reposiciones al principio o durante el ciclo escolar. BACK TO SCHOOL BOOK REV 5/13/