Lineamientos para realizar la inducción de estudiantes y profesores. Año 2016

Transcripción

1 Lineamientos para realizar la inducción de estudiantes y profesores Año 1. Presentación Este documento contiene los lineamientos para llevar a cabo las inducciones en los Centros es, tanto para profesores como para estudiantes de UNIMINUTO - Sede Cundinamarca para el primer semestre de. 2. Objetivo de las inducciones Dar a conocer a estudiantes y profesores de cada Centro y sus centros tutoriales, los principales aspectos de UNIMINUTO Sede Cundinamarca en cuanto a su Vocación Fundamental y el desarrollo de las funciones sustantivas de la educación superior, la Mega y estructura. El eje central de las inducciones es dar mensajes cortos, claros y puntuales sobre temas prioritarios para el logro de una Cultura de Calidad. 1

2 3. Fechas y lugares de las inducciones Estudiantes Inducción Estudiantes Centro Zipaquirá Presencial Lugar Hora Inicio Fecha Teatro Bicentenario Teatro Bicentenario 7:30 a.m. Jornada Diurna 5:30 p.m. Jornada Nocturna Febrero 2 Centro Zipaquirá Distancia Biblioteca Pública Ubaté Calle 9 No Ubaté Villapinzón Colegio Normal Departamental Villapinzón Medina Calle 13 No Medina 1:00 p.m. Febrero 6 8:00 a.m. Febrero 6 8:00 a.m. Febrero 6 8:00 a.m. Febrero 6 La Palma N.A. N.A. N.A. Pacho Colegio Pio XII Pacho 8:00 a.m. Febrero 6 Gachetá N.A. N.A. N.A. Guasca Calle 4 No Guasca Centro Soacha - Programas Presenciales Instalaciones Centro Soacha. Sede Académica 8:00 a.m. Febrero 6 8:00 a.m. Jornada Diurna Febrero 2 6:00 p.m. Jornada Nocturna Centro Soacha Distancia y Centro tutorial Sibaté Choachí Cáqueza Centro Madrid - Programas Presenciales Centro Madrid - Programas Distancia Funza Instalaciones Centro Soacha. Sede Académica Auditorio Colegio Ignacio Pescador Auditorio Colegio Ignacio Pescador Auditorio Alcaldes URI Auditorio Hernán Echavarría de Madrid Auditorio Hernán Echavarría de Madrid 8:00 a.m. Febrero 6 10:00 a.m. Febrero 6 10:00 a.m. Febrero 6 6:00 Pm Febrero 5 9:00 Am Febrero 6 9:00 Am Febrero 6 2

3 Facatativá Tenjo Villeta La Vega San Juan de Río seco Guaduas Centro Girardot Presencial Girardot Distancia Apulo y La Mesa Pandi y Silvania Auditorio Hernán Echavarría de Madrid Auditorio Hernán Echavarría de Madrid Colegio Alonso de Olalla Colegio Ricardo Hinestrosa Daza Colegio Parroquial Cra 3 #5-36 Centro de Estudios de Educación Superior Joaquín Acosta 9:00 Am Febrero 6 9:00 Am Febrero 6 1:00 Pm Febrero 6 9:00 Am Febrero 6 9:00 Am Febrero 6 8:00 Am Febrero 6 8:00 a.m. Jornada Diurna Febrero 2 6:00 p.m. Jornada Nocturna 2:00 Pm Febrero 6 7:30 Am Febrero 6 7:30 Am Febrero 6 Inducción Profesores Lugar Hora Inicio Fecha Centro Zipaquirá, Centros Turiales La Palma, Pacho, Medina, Guasca, Gachetá, Villapinzón, Ubaté Biblioteca Pública 8:30 a.m. Febrero 6 Centro Soacha Centro Tutorial Choachí Cáqueza Sibaté Presencial JM Presencial JN 8:00 Am Febrero 1 6:00 Pm Febrero 1 3

4 DISTANCIA 8:00 Am Febrero 6 Centro Madrid Centros Tutoriales Villeta, La Vega, Guaduas, San Juan, Funza, Faca, Tenjo, Subachoque Biblioteca Centro Tutorial Funza- Colegio Bicentenario 6:00 Pm Febrero 2 Centro Girardot, Centro tutorial Pandi y Apulo 6:00 Pm Febrero 1 4. Logística a preparar Lugar - Sala con acústica adecuada, verificar limpieza previa y evitar sitios con ruidos externos. - Sonido con cobertura a toda la sala y proyector de video con luminosidad adecuada. - Zona de recepción de asistentes. Entrega de materiales y entrega de carnet. - Zona de entrega de refrigerios - Baños limpios y con dotación - Durante la instalación del evento se proyectará el video de evacuación. Materiales a entregar - Estudiantes: Reglamento estudiantil, manilla y/o esfero (guía estudiante) - Profesores: Manilla, carnet y porta carnet Nota: Se definió con Vicerrectoría Académica de Sede, que el reglamento profesoral y el PEI se entregarán y trabajarán en la primera sesión de reunión de profesores por programa, a través de talleres pedagógicos en colaboración con los líderes de Comunicaciones de cada Cr. 4

5 Refrigerios: - A cada estudiante y profesor se le entrega un refrigerio. Si el tiempo de la inducción implica la necesidad de más refrigerios, se deben tener abiertas las cafeterías para que cada persona hagan las compras que desee. - Los refrigerios los suministra Emprendeverde. Cada Centro debe hacer el pedido a Camilo Velázquez, de acuerdo a las metas definidas para estudiantes nuevos. Equipo de trabajo Director de Centro y equipos de trabajo 5. Metodología - Bloque General. Para el desarrollo de las inducciones tanto para profesores como para estudiantes se manejará un bloque general de una hora por la rectoría de la sede. Protocolo inicial: - El director lidera. Con el fin de manejar las inducciones con calidez no se manejará maestro de ceremonias, sino que será el director de cada Centro el que haga estas labores. - Presentación de los temas. El eje central de las inducciones es la presentación de la Mega, principios y presentación general de la SEDE CUNDINAMARCA, desarrollo regional y la Nueva Estrategia del Modelo de educación a distancia. o Video. Se realizará un microdocumental de 6 minutos donde se destacarán los aspectos fundamentales de la sede como misión, calidad integral, principios, mega, cobertura, desarrollo regional, saludo Rector de Sede. o Video 2. Video donde se muestre cobertura de UNIMINUTO en sus centros regionales y centros tutoriales; historia, proyectos, testimonios. o Personalmente. Presentación coordinador académico, bienestar y financiero. 5

6 o Web. En este espacio se encontrará al detalle toda la información correspondiente a los temas indicados para las inducciones; por tanto en cada Centro se debe invitar a los asistentes a consultar la página de la sede para que profundicen frente a los temas de interés. o Stand Comunicaciones: Se instalará un Backing ( Stand ) en cada Centro en donde se ampliará la información de los mecanismos de comunicación de la Sede, Como Redes Sociales, Página Web, Procedimientos PQRF, entre otros. - Bloque de Bienestar: Reglamento estudiantil MAIE Muestra cultural Franjas Bienestar - Bloque Académico Presentación por programa y malla curricular. Se debe informar a los estudiantes sobre la metodología de educación de la universidad. Acceso a aulas virtuales y correo electrónico, ingreso a sistema Génesis, inscripción de materias. 6. Estructura de la inducción En el siguiente cuadro se encuentra de manera detallada la forma en que se debe dar el desarrollo del bloque común de la rectoría durante la inducción. 6

7 Horario Orden de inducciones Registro Desarrollo - Se debe contar con una mesa donde se realice el registro de asistencia, al mismo tiempo en el auditorio se estará proyectando los videos de UNIMINUTO Sede Cundinamarca, con el fin de dinamizar la espera. Se sugiere que se realice un prediligenciamiento de los listados de asistencia con nombre, apellido y ID para que el estudiante solo ponga la información restante y se diligencie más rápido. - Durante el registro se debe realizar la entrega de material a cada asistente. - Junto al material se entregará una postal que promociona la revista de divulgación de la sede Desarrollo. - El Centro debe contar con la señalización adecuada para que los estudiantes sepan la ruta de acceso al auditorio y facilite la movilidad de los asistentes. Oración - En director de cada Centro realizará el saludo y la bienvenida a los asistentes, posteriormente da paso al capellán quien ofrecerá una oración. Proyección de video de la sede y Presentación equipo de trabajo. - El director de cada Centro realizará la presentación de su equipo de trabajo después de la proyección del video de la sede. Cada coordinador realizará una corta intervención donde explicará su área en el Centro Refrigerio - El director de cada Centro debe realizar una breve intervención en la que mencione que los refrigerios que se van a dar, son productos de jóvenes estudiantes de UNIMINUTO Cundinamarca, quienes hacen parte de la comercializadora social Emprendeverde. - Proyección de Video Emprende Verde Como se mencionó anteriormente después de este bloque común de la rectoría, se seguirá con el bloque común de la vicerrectoría académica de la sede y posteriormente se da paso a las actividades dispuestas por cada Centro. Bloque común de la Vicerrectoría Académica de la sede. 7

8 Para el desarrollo de este bloque común, es necesario que en cada centro regional se disponga de un espacio donde el coordinador de programa en compañía del grupo de estudiantes pueda realizar la presentación de los siguientes temas. - Presentación del programa académico. - Presentación del plan de estudios. - Presentación del campus virtual. - Inscripción de materias - Entrega de horarios de clase. Para las presentaciones es necesaria la utilización de la plantilla entregada por la vicerrectoría académica. 7. Temas a trabajar en la inducción En este cuadro están planteados algunos mensajes claves para que los líderes de cada tema en el CR se encarguen de comentarlo durante su presentación e intervención tanto en las jornadas de profesores como de estudiantes. Temas Mensajes Misional 1) UNIMINUTO cuenta con una misión, una mega y unos principios misionales que son los pilares de la formación y los servicios que ofrece la institución 2) Esta Sede entrega, a los profesores, herramientas de apoyo didáctico (aulas virtuales, Tics, etc.) para el desarrollo de su actividad docente, además de una biblioteca virtual con colecciones y bases de datos en formato digital. Académico 3) Contamos con un escalafón docente, el cual nos permite garantizar la calidad de profesores de acuerdo a su formación y producción académica. 4) Tenemos un plan de formación integral para nuestros docentes en áreas pedagógicas, misionales y tecnológicas. 5) Actualizamos permanentemente nuestros programas para acercarnos al contexto regional. 8

9 Temas Mensajes 6) Contamos con laboratorios que facilitan el desarrollo de las actividades académicas de los estudiantes y profesores. Se cuenta con estímulos e incentivos para la producción académica. 7) Aseguramiento de la Calidad 8) 9) 10) La institución cuenta con indicadores de gestión, que son útiles a la hora de ejecutar los planes de mejora de las diferentes áreas que conforman la Sede. Calidad integral 11) Estamos en proceso de certificación ISO, ratificado nuestro compromiso con la calidad. 12) La institución cuenta con un sistema de atención al usuario que promueve las buenas prácticas de servicio y nos motiva al mejoramiento continuo. 13) La opinión de cada integrante de nuestra institución es importante para nosotros. Administrativo y financiero 14) La institución cada día trabaja en el mejoramiento de la infraestructura actual de sus diferentes instalaciones. 15) UNIMINUTO ofrece alternativas de financiación para garantizar el fácil acceso a la educación superior. 16) Todos los miembros de UNIMINUTO tienen el derecho y el deber de elegir y ser elegido para los consejos generales y superiores de Sede. Reglamentos y participación democrática 17) Los procesos en la institución son transparentes y están respaldados por procedimientos claros. 18) UNIMINUTO cuenta con reglamentos que orientan el desarrollo institucional. Bienestar y pastoral estudiantil 19) UNIMINUTO se preocupa por la formación integral de sus estudiantes, además ofrece estímulos y beneficios que fortalecen dicha formación. 9

10 Temas Mensajes 20) Hemos creado el programa de atención integral a los estudiantes para garantizar la permanencia y el éxito académico. 21) Se cuenta con los elementos y la infraestructura necesaria para fortalecer las habilidades culturales y deportivas, al igual que para el aprovechamiento del tiempo libre. Movilidad Internacional 22) UNIMINUTO cuenta con diversos convenios nacionales e internacionales con los cuales se puede realizar intercambios académicos. Becas UNIMINUTO 23) Existen becas Socio-económicas, académicas y becas "Espíritu UNIMINUTO" de fácil acceso para todos nuestros estudiantes. 24) Existen en la institución estímulos y políticas dirigidas al fortalecimiento de la investigación y la producción académica, además de recursos financieros para su desarrollo. 25) En UNIMINUTO existe y se aplica el régimen de propiedad intelectual. Investigaciones 26) La sede por medio de los diferentes proyectos que ejecuta, fortalece su proyección social en la región. 27) Cualquier estudiante puede participar en los semilleros de investigación, que son espacios para aumentar conocimientos específicos y aprender a investigar. Emprende verde 28) La Comercializadora Emprende Verde apoya los proyectos innovadores de estudiantes y graduados de UNIMINUTO. Mercadeo 29) Existe una oferta académica (diplomados, seminarios programas, tecnológicos, profesionales y posgrados etc.) Que le permite continuar o afianzar los conocimientos adquiridos. 30) Esta sede tiene mecanismos fluidos de comunicación interna. Consúltalos permanentemente Comunicaciones 31) El sitio web, el correo electrónico y las redes sociales institucionales son los principales canales de comunicación con los que cuenta la institución. EMPRENDEVERDE: 10

11 El coordinador del CUE de cada Centro debe adecuar un espacio (STAND) donde se aborde el tema de Emprendeverde, la idea es que se inviten a los estudiantes a conocer y promover la participación en la comercializadora. 8. Inducción de profesores (nuevos) Esta jornada de inducciones se realizará del 01 al 06 de febrero de, se sugiere trabajar en una jornada mínima de cuatro horas. Esta inducción para profesores se debe desarrollar con la metodología, contenidos y logística que se plantea para las inducciones de estudiantes. Se propone realizar una jornada lúdica con los profesores nuevos para romper el hielo. Bloque común de la vicerrectoría académica de la sede, para profesores. Para el desarrollo de este bloque común, es necesario que en cada centro regional se disponga de un espacio donde el coordinador de programa en compañía de los profesores pueda realizar la presentación de los siguientes temas. 1. Nueva estrategia del Modelo de Educación a Distancia 2. Presentación del programa académico. 3. Presentación y entrega de los micro currículos 4. Presentación de las aulas virtuales. 5. Entrega de Horarios de clase. 6. Acreditación de programas Para las presentaciones es necesaria la utilización de la plantilla entregada por la vicerrectoría académica. Los refrigerios para los profesores también se proveerán por parte de los emprendedores y se manejará la misma logística que en inducciones de estudiantes. 1. Aspectos a tener en cuenta para la contratación de profesores Antes de la firma de contrato cada profesor pasará a un stand para actualizar datos en el sistema de información génesis, información de biblioteca, toma de fotografía para carnet, capacitación correo electrónico y comunicaciones 11

12 Material a entregar en la contratación: Portacarnét. Comunicaciones Mediante mensaje de texto invitar a los estudiantes matriculados a que nos sigan en redes sociales y a las jornadas de inducción. #AhoraSoyUNIMINUTO. - Guía del estudiante Nuevo Temas Presentación Saludo Rector Modalidades Proceso de matrícula Becas y Financiaciós Servicios Electrónicos Académicos Correo Electrónico Génesis Aulas Virtuales Biblioteca Internacionalización Bienestar Investigación Emprendimiento Reglamento Estudiantil Canales de Comunicación I 12

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