C O N V O C A T O R I A LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LP-01/12

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1 C O N V O C A T O R I A LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LP-01/12 EL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LOS ARTÍCULOS, 15, 16 FRACCIÓN III, 18 Y DEMÁS RELATIVOS Y APLICABLES DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIHUAHUA, CONVOCA A LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES, QUE TENGAN INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA RELATIVA A LA ADJUDICACIÓN DE LOS SIGUIENTES BIENES: PARTIDA INCISO CANTIDAD DESCRIPCION 1 ASA5520-BUN-K9 : ASA 5520 Appliance with SW, HA, 4GE+1FE, 3DES/AES 1 CAB-AC : AC Power Cord (North America), C13, NEMA 5-15P, 2.1m 1 SF-ASA-8.4-K8 : ASA 5500 Series Software Versión 8.4 for ASA , DES 1 ASA-AC-E-5520 : AnyConnect Essentials VPN License - ASA 5520 (750 Users) 1 ASA-VPN-CLNT-K9 : Cisco VPN Client Software (Windows, Solaris, Linux, Mac) 1 A 1 ASA5520-VPN-PL : ASA 5520 VPN Plus 750 IPsec User License (7.0 Only) 1 ASA5500-ENCR-K9 : ASA 5500 Strong Encryption License (3DES/AES) 1 SSM-BLANK : ASA/IPS SSM Slot Cover 1 ASA-180W-PWR-AC : ASA 180W AC Power Supply 1 ASA-ANYCONN-CSD-K9 : ASA 5500 AnyConnect Client + Cisco Security Desktop Software 1 SMARTNET 24X7X4 ASA5520 w/300 VPN Prs 4GE+1FE3DES/AES 8 CISCO1941-SEC/K9 : Cisco 1941 Security Bundle w/sec license PAK 8 MEM U1GB : 512MB to 1GB DRAM Upgrade (512MB+512MB) for Cisco 1941 ISR 8 MEM-CF-256U512MB : 256MB to 512MB CF Upgrade for Cisco 1900,2900,3900 ISR 8 HWIC-4A/S : 4-Port Async/Sync Serial HWIC 8 CAB-AC : AC Power Cord (North America), C13, NEMA 5-15P, 2.1m 16 CAB-SS-232MT : RS-232 Cable, DTE Male to Smart Serial, 10 Feet 1 B 8 CAB-CONSOLE-USB : Console Cable 6 ft with USB Type A and mini-b 8 S190UK M : Cisco 1900 IOS UNIVERSAL 8 PWR-1941-AC : Cisco 1941 AC Power Supply 8 ISR-CCP-EXP : Cisco Config Pro Express on Router Flash 8 SL-19-IPB-K9 : IP Base License for Cisco SL-19-SEC-K9 : Security License for Cisco SMARTNET 8X5XNBD Cisco 1941 Security Bundle w/sec license 5 CISCO891-K9 : Cisco 891 GigaE SecRouter 5 CAB-AC : Power Cord,110V 5 MEM8XX-512U768D : DRAM Upgrade 512 MB to 768 MB 5 S890VK M: Cisco 890 Series IOS UNIVERSAL 1 C 5 ISR-CCP-EXP: Cisco Config Pro Express on Router Flash 5 CAB-ETH-S-RJ45: Yellow Cable for Ethernet, Straight-through, RJ-45, 6 feet 5 PWR-60W-AC: Power Supply 60 Watt AC 5 SL-890-AIS: Cisco 890 Advanced IP Services License 5 SMARTNET 8X5XNBD Cisco 891 GigaE SecRouter 1 WS-C PST-L : Catalyst /100 PoE BT +2 SFP LAN Base Image 1 D 1 CAB-AC : AC Power Cord (North America), C13, NEMA 5-15P, 2.1m 1 CAB-CONSOLE-RJ45 : Console Cable 6ft with RJ45 and DB9F 1 SMARTNET 8X5XNBD 48 port PoE 370W 1 WS-C3750X-24T-S : Catalyst 3750X 24 Port Data IP Base 1 C3750X-24-IOS-S-E : C3750X-24 IP Base to IP Services factory IOS Upgrade 1 C3KX-PWR-350WAC/2 : Catalyst 3K-X 350W AC Secondary Power Supply 1 C3KX-NM-1G : Catalyst 3K-X 1G Network Module option PID 1 CAB-3KX-AC : AC Power Cord for Catalyst 3K-X (North America) 1 E 1 S375XVK9T-12255SE : CAT 3750X IOS UNIVERSAL WITH WEB BASE DEV MGR 1 C3KX-PWR-350WAC : Catalyst 3K-X 350W AC Power Supply 1 CAB-SPWR-30CM : Catalyst 3750X Stack Power Cable 30 CM 1 CAB-STACK-50CM : Cisco StackWise 50CM Stacking Cable 1 SMARTNET 8X5XNBD Catalyst 3750X 24 Port Data IP Base

2 1 IPS-4240-K9 : IPS 4240 Appliance Sensor 1 CAB-AC : AC Power Cord (North America), C13, NEMA 5-15P, 2.1m 1 F 1 IPS-SW-7.0 : Cisco IPS software version SSM-BLANK : ASA/IPS SSM Slot Cover 1 SMARTNET 8X5XNBD 2 CISCO Aironet AIR-CAP3602I : n CAP w/cleanair; 4x4:3SS; Mod; Int; A RegDomain 2 AIR-AP-BRACKET-1 : n AP Low Profile Mounting Bracket (Default) 1 G 2 S3G2RK9W JY : Cisco 3600 Series IOS WIRELESS LAN RECOVERY 2 AIR-AP-T-RAIL-R : Ceiling Grid Clip for Aironet APs - Recessed Mount (Default) 2 AIR-CAP3602I-ABULK : BOM Level AP3600i Bulk PID for A reg domain 2 SMARTNET 8X5XNBD BOM Level AP3600i Bulk PID for A reg dom 3 Cisco Unified Wireless IP Phone 7925G 1 H 3 Cisco Unified Wireless IP Phone 7925G Power Supply for North America 3 Smartnet 8x5xNB para Cisco IP Phone 7925G 30 Cisco Unified IP Phone 7942G 1 I 30 SW-CCME-UL-7942 License 10 CP-PWR-CUBE-3 1 AIR-CT K Wireless Controller with 5 AP Licenses 1 CAB-AC2 AC Power cord North America 1 AIR-CT2504-SW Wireless Controller SW Rel J 1 AIR-CT2504-CCBL 2504 Wireless Controller Console Cable 1 AIR-CT2504-K Wireless Controller with 0 AP Licenses 1 LIC-CT AP License for 2504 WLAN Controller 1 LIC-CT2504-BASE Base Software License 1 SMARTNET 8X5XNBD 2504 Wireless LAN 1 K 1 SMARTnet 24x7x4 Cisco 3845 Integrated Services Router 1 SMARTnet 24x7x4 Cisco 3825 Integrated Services Router 2 CSACS-1121-K9: ACS 1121 Appliance With 5.x SW And Base license 2 CSACS-5.4-SW-K9: Config Option: ACS 5.3 Software Loaded On A 2 SW APP SUPP Config Option: ACS 5.3 Software Loaded 2 CSACS-5-BASE-LIC: Cisco Secure ACS 5 Base License 2 CAB-AC: AC Power Cord (North America) C13 NEMA 5-15P 2.1m 2 SW APP SUPP ACS 5 TrustSec Access Control Add-on Lic 2 SMARTNET 24X7X4 ACS 1121 Appliance With A FORTIGATE - 110D-BDL : FortiGate-100D (2) 10/100/1000 WAN port, (1) 10/100/1000 DMZ port, (1) 10/100/1000 Mgmt port, (2) 10/100/1000 HA port, (16) port 10/100/1000 internal switch, 16GB onboard storage, plus 1 year 8x5 Forticare and FortiGuard Bundle. - Firewall Throughput (512 Byte): 1 Gbps. - IPSec VPN Throughput: 450 Mbps. - Concurrent Sessions: 2.5 M 1 - New Sessions/Sec: 22 K - Antivirus Throughput (Flow): 700 Mbps. Intrusion Prevention Throughput: 950 Mbps. - Switch/LAN Interfaces: 20 GbE - WAN Interfaces: 2 GbE - Wireless Interfaces: No - Other Interfaces: USB, COM, 16 GB SSD - VDOMs (Max): X5 Hardware Replacement (NBD), Firmware and General Upgrades, 8x5 Enhanced Support, AV, IPS/Application Control, CF and AS 1 Servicio de configuración y puesta a punto 1 Curso de 5 horas de capacitación

3 CALENDARIO DEL PROCESO LICITATORIO E INFORMACIÓN RELATIVA AL FALLO. VENTA DE BASES ACREDITACIÓN PREVIA JUNTA DE ACLARACIONES RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS FALLO EL 14 AL 20 DE DICIEMBRE DE DE 10:00 A 12:00 HRS. DE LUNES A VIERNES $1, M.N. HASTA EL 20 DE DICIEMBRE DE 2012, DE 10:00 A 12:00 HRS. DE LUNES A VIERNES 21 DE DICIEMBRE DE 2012 A LAS 9:00 HRS. EN LAS INSTALACIONES DE LA LICITANTE 28 DE DICIEMBRE DE 2012, A LAS 10:00 HRS. EN LAS INSTALACIONES DE LA LICITANTE SE EMITIRÁ EN EL TRANSCURSO DE LA SEMANA SIGUIENTE A LA RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS. LOS ACTOS SE CELEBRARÁN EN EL LOCAL DE LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL UBICADAS EN AVE. DIVISIÓN DEL NORTE #2104, COL. ALTAVISTA, CHIHUAHUA, CHIH. Y SE AJUSTARÁN A LAS FECHAS Y HORARIOS SEÑALADOS. ENTREGA DE BASES Y ESPECIFICACIONES: 1. LA VENTA DE BASES SE EFECTUARÁ EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL INSTITUTO, UBICADO EN EL DOMICILIO ANTES SEÑALADO, EN LAS FECHAS Y HORAS INDICADAS. 2. EL COSTO DE LAS BASES SERÁ DE $1, (UN MIL DOSCIENTOS PESOS 00/100 M.N.) Y DEBERÁ SER CUBIERTO EN EFECTIVO O CHEQUE DE CAJA A FAVOR DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL. 3. LAS PERSONAS INTERESADAS EN EL CONCURSO PODRÁN REVISAR PREVIAMENTE LAS BASES DE LA LICITACIÓN EN LA PÁGINA WEB DEL INSTITUTO: ANTICIPO NO SE OTORGARÁ ANTICIPO. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA: EL PARTICIPANTE QUE RESULTE GANADOR DEBERÁ HACER LA ENTREGA DE LOS BIENES DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDOEN EL ANEXO UNO DE LAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, EN LAS INSTALACIONES DE LA LICITANTE EN EL HORARIO SEÑALADO. LO NO PREVISTO EN ESTA CONVOCATORIA O EN LAS BASES, SERÁ RESUELTO POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIHUAHUA, DE ACUERDO A LA LEY EN MATERIA. CHIHUAHUA, CHIH., A 14 DE DICIEMBRE DE 2012 DR. FERNANDO ANTONIO HERRERA MARTINEZ CONSEJERO PRESIDENTE INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL

4 I.- INFORMACIÓN GENERAL LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LPN-01/12 BASES A LAS QUE SE SUJETARÁ LA LICITACIÓN PÚBLICA NÚMERO IEE-LP-01/12, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE COMUNICACIONES REQUERIDO PARA EL PROCESO ELECTORAL 2013, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 15, 18, 19, 20 Y DEMÁS RELATIVOS Y APLICABLES DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIO DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIHUAHUA: A).- CONVOCANTE: INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL, CON DOMICILIO EN AVE. DIVISIÓN DEL NORTE No. 2104, COL. ALTAVISTA, EN CHIHUAHUA, CHIH. B).- OBJETO DE LA LICITACIÓN: LOS BIENES OBJETO DE LA LICITACIÓN COMPRENDE EQUIPO DE COMUNICACIONES, CON LAS CARACTERISTICAS Y EN LAS CONDICIONES QUE SE DETALLA EN EL ANEXO UNO, EL CUAL FORMA PARTE INTEGRANTE DE ESTAS BASES, LOS CUALES DEBERÁN SER DEL TIPO DENOMINADO INTEGRALES (NO GENÉRICOS). II.- DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LAS BAS ES LA JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES TENDRÁ VERIFICATIVO EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL, UBICADO EN AVE. DIVISIÓN DEL NORTE No DE ESTA CIUDAD DE CHIHUAHUA, EL DIA 21 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO A LAS 09:00 HORAS; SIENDO OPTATIVA LA ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES. CON EL PROPÓSITO DE FACILITAR LA ACLARACIÓN DE DUDAS A LAS PRESENTES BASES DE LICITACIÓN Y EL DESARROLLO DE ESTE ACTO, LOS PROVEEDORES INTERESADOS PODRÀN PRESENTAR SUS DUDAS POR ESCRITO ANTE EL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL, AL CORREO ELECTRÓNICO: sistemas@ieechihuahua.org.mx O BIEN REMITIRLAS VIA FAX, AL TELÈFONO (614) , HASTA ANTES DE LAS 12:00 HORAS DEL DÍA 20 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO, O BIEN PRESENTARLAS POR ESCRITO EN EL ACTO DE ACLARACIONES PRECISADO EN EL PARRAFO ANTERIOR. III.- INFORMACIÓN ES PECÍFICA RELATIVA A LA LICITACIÓN A).- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LAS PROPUESTAS. EL PROVEEDOR DEBERÁ ACOMPAÑAR A SU PROPUESTA ECÓNOMICA, PÓLIZA DE FIANZA EXPEDIDA POR UNA INSTITUCIÓN LEGALMENTE ACREDITADA, CHEQUE CRUZADO, CHEQUE CERTIFICADO O CHEQUE DE CAJA, EMITIDO A FAVOR DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL, POR UN IMPORTE EQUIVALENTE AL 5% DEL MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA, ANTES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, LA CUAL SERÁ DEVUELTA UNA VEZ EMITIDO EL FALLO ADJUDICATORIO. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LP-01/12 1

5 LA OMISIÓN EN LA PRESENTACIÓN DE ESTE REQUISITO, SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPUESTA. B).- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. AL MOMENTO DE SUSCRIBIR EL CONTRATO, EL PARTICIPANTE QUE RESULTE GANADOR, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE ADQUIERA CON MOTIVO DE ESTA LICITACIÓN, DEBERÁ CONSTITUIR UNA FIANZA, EXPEDIDA POR UNA INSTITUCIÓN LEGALMENTE ACREDITADA, CHEQUE CRUZADO, CHEQUE CERTIFICADO O CHEQUE DE CAJA A FAVOR DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL, POR UN IMPORTE EQUIVALENTE AL 10 % DEL VALOR DE SU PROPUESTA, ANTES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. LA CORRESPONDIENTE PÓLIZA DE FIANZA DEBERÁ MENCIONAR EXPRESAMENTE QUE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUE LA EXPIDE, SE SUJETA AL TEXTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE CHIHUAHUA. C).- GARANTÍA PARA VICIOS OCULTOS Y/O DAÑOS Y PERJUICIOS. AL MOMENTO DE SUSCRIBIRSE EL CONTRATO, EL GANADOR EXPEDIRÁ POLIZA DE FIANZA CONTRA VICIOS OCULTOS Y/O DAÑOS Y PERJUICIOS QUE SE PUDIERAN OCASIONAR CON LA ADQUISICIÓN, MISMAS QUE DEBERÁN PERMANECER POR LO MENOS SEIS MESES SIGUIENTES A LA FECHA DE LA ENTREGA DE LOS BIENES, POR UN IMPORTE EQUIVALENTE D).- ANTICIPO. EN NINGUN CASO SE OTORGARÁ ANTICIPO PARA LA CONSECUCIÓN DEL OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN. E).- PERSONALIDAD Y ACREDITACIÓN PREVIA DE PARTICIPANTES. LOS PARTICIPANTES INTEGRARÁN AL SOBRE DE SU PROPUESTA TÉCNICA LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: 1. IDENTIFICACIÓN CON FOTOGRAFÍA, EN ORIGINAL Y COPIA, DE LA PERSONA QUE SUSCRIBE LA PROPUESTA Y QUE ESTE AUTORIZADA PARA ELLO. 2. TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES, COPIA CERTIFICADA Y COPIA SIMPLE DEL ACTA CONSTITUTIVA Y SUS MODIFICACIONES SI LAS HUBIERE. 3. TRATÁNDOSE DE PERSONAS FÍSICAS, COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE NACIMIENTO Y COPIA SIMPLE DE LA MISMA. EN CASO DE COMPARECER POR MEDIO DE REPRESENTANTE, ÉSTE DEBERÁ ACREDITAR SU PERSONALIDAD EXHIBIENDO COPIA CERTIFICADA Y COPIA SIMPLE DEL MANDATO EN EL QUE APAREZCAN LAS FACULTADES PARA OBLIGAR A SU REPRESENTADO. 4. CONSTANCIA DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, EN ORIGINAL Y COPIA. 5. CURRICULUM QUE GARANTICE LA EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA EN LA MATERIA OBJETO DE LA PRESENTE LICITACIÓN, ACOMPAÑANDO LOS DOCUMENTOS QUE LO APOYEN. 6. ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES AL ÚLTIMO EJERCICIO FISCAL, ACOMPAÑADOS DE LAS ÚLTIMAS DECLARACIONES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA E IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN ORIGINAL Y COPIA. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LP-01/12 2

6 7. REGISTRO VIGENTE EN EL PADRÓN DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL, ORIGINAL Y COPIA. 8. REGISTRO ACTUALIZADO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL MEXICANO, EN ORIGINAL Y COPIA. 9. REGISTRO DE LA CÁMARA A QUE PERTENEZCA LA EMPRESA. (LA OMISIÓN NO SERA MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN) 10. MANIFESTACIÓN POR ESCRITO Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 25 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIHUAHUA. (ANEXO TRES ). 11. COPIA DE RECIBO POR LA COMPRA DE ESTAS BASES. 12. DEBERÁN SEÑALAR DOMICILIO EN ESTA CIUDAD PARA RECIBIR NOTIFICACIONES Y LLEVAR A CABO EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS. 13. ADEMÁS DE LOS CONTENIDOS EN EL LA CONVOCANTE SE RESERVA EL DERECHO DE SOLICITAR AL PARTICIPANTE GANADOR LA DOCUMENTACIÓN ADICIONAL QUE CONSIDERE NECESARIA, PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO RESPECTIVO. F).-ENTREGA DE PROPUESTAS. LOS PARTICIPANTES ENTREGARAN SUS PROPUESTAS EN DOS SOBRES IDENTIFICADOS CON LOS DATOS DEL PARTICIPANTE Y DE LA PROPUESTA QUE CONTIENE CADA UNO, CERRADOS DE MANERA INVIOLABLE, EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL, UBICADO EN AV. DIVISIÓN DEL NORTE No A LAS 10:00 HRS DEL DÍA 28 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO. *PROPUESTA TÉCNICA: RELATIVA AL ANEXO UNO Y TRES, ACOMPAÑADO DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA EN LOS INCISOS E Y G DE ESTAS BASES. *PROPUESTA ECONÓMICA: RELATIVA AL ANEXO DOS, ACOMPAÑADO DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU PROPUESTA. G).-PROPUESTA TÉCNICA. ANEXO UNO. DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DEL PARTICIPANTE EN LOS TÉRMINOS DE LOS ANEXOS UNO Y TRES DE ESTAS BASES, ASI COMO LA DOCUMENTACIÓN DESCRITA EN EL INCISO E, DOCUMENTOS QUE DEBERAN ESTAR CONTENIDOS EN SOBRE CERRADO EN QUE SE HAGA LA ACLARACIÓN DE TRATARSE DE LA PROPUESTA TÉCNICA. LAS PROPUESTAS TÉCNICAS PRESENTADAS DEBERÁN ESTAR FIRMADAS EN TODOS SUS TANTOS. H).-PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ PRESENTARSE EN PAPEL MEMBRETADO DEL PARTICIPANTE EN LOS TERMINOS DEL ANEXO DOS, INDICANDO DESCRIPCIÓN, PRECIO UNITARIO, PRECIO TOTAL DE LOS BIENES Y FIRMADA EN TODOS SUS TANTOS, ANEXANDO LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU PROPUESTA, QUE DEBERÁ PERMANECER VIGENTE HASTA QUE EL PROCESO LICITATORIO TERMINE Y SE HAYAN FORMALIZADO LOS CONTRATOS CORRESPONDIENTES, DOCUMENTOS QUE DEBERÁN ESTAR LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LP-01/12 3

7 CONTENIDOS EN SOBRE CERRADO EN QUE SE HAGA LA ACLARACIÓN DE TRATARSE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. LOS PRECIOS OFRECIDOS DEBEN SER FIRMES Y EN MONEDA NACIONAL, SIN INCLUIR EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO I).-DE LA APERTURA Y EL FALLO ADJUDICATORIO. LA APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS SE LLEVARA A CABO EL DÍA 28 DE OCTUBRE DE 2012 A LAS 10:00 HORAS EN LA SALA DE JUNTAS DEL INSTITUTO, EN LOS TERMINOS QUE SEÑALA EL ARTÍCULO 26 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENADMIENTOS, Y CONTRATACIÓN DE DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIHUAHUA. UNA VEZ CONCLUIDO EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL, PROCEDERÁ A REALIZAR LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, EN LOS TÉRMINOS DEL SIGUIENTE INCISO, DESPUÉS DE LA CONCLUSIÓN DE DICHA EVALUACIÓN SE EMITIRÁ EL FALLO CORRESPONDIENTE, EL CUÁL SE COMUNICARÁ POR ESCRITO A LOS PARTICIPANTES, A LA SIGUIENTE SEMANA. J).-EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. SE HARÁ MEDIANTE ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS CONDICIONES OFRECIDAS POR LOS DISTINTOS PARTICIPANTES EMPLEANDO MECANISMOS CLAROS Y DETALLADOS. EN NINGUN CASO SE UTILIZARÁN MECANISMOS DE PUNTOS O PORCENTAJES. SE VERIFICARÁ QUE LAS PROPUESTAS INCLUYAN LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS SOLICITADOS EN LAS BASES. K).-CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN SE HARÁ POR PARTIDA COMPLETA A QUIEN HABIENDO CUMPLIDO CON LOS REQUISITOS TÉCNICOS, LEGALES Y ECONÓMICOS SOLICITADOS POR LA CONVOCANTE, GARANTICE SATISFACTORIAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS Y PRESENTE LA PROPUESTA CUYO PRECIO SEA EL MÁS BAJO. L).- FALLO ADJUDICATORIO. EL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DARÁ A CONOCER EL FALLO ADJUDICATORIO A LOS PARTICIPANTES, MEDIANTE ESCRITO QUE SE LES NOTIFICARÁ, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN LA FRACCIÓN VI DEL ARTÍCULO 26 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIHUAHUA. ACORDE A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 30 DEL REGLAMENTODE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIHUAHUA, CONTRA LA RESOLUCIÓN QUE CONTENGA EL FALLO ADJUDICATORIO, PROCEDERÁ EL RECURSO PREVISTO EN EL TITULO SEXTO, CAPÍTULO ÚNICO, DEL MISMO REGLAMENTO. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LP-01/12 4

8 M).- DE LA FORMA DE PAGO. EL TOTAL DEL PRECIO, SE ENTREGARÁ DENTRO DE LOS 10 DÍAS POSTERIORES A QUE LOS BIENES SEAN RECIBIDOS DE CONFORMIDAD Y A ENTERA SATISFACCIÓN DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL. EN NINGÚN CASO SE OTORGARÁ ANTICIPO Y LAS CANTIDADES SIEMPRE SE PAGARÁN EN MONEDA NACIONAL. N).- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA EL PARTICIPANTE QUE RESULTE GANADOR DEBERÁ HACER LA ENTREGA DE LOS BIENES DENTRO DE LOS 45 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO, EN LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL, UBICADAS EN AVE. DIVISIÓN DEL NORTE No. 2104, COLONIA ALTAVISTA, DE ESTA CIUDAD, EN HORARIO DE OFICINAS, DE 10:00 A 15:00 Y DE 18:00 A 20:00 HORAS. IV).- MODIFICACIONES NINGUNA DE LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN ESTAS BASES, NI LAS PROPUESTAS PRESENTADAS, PODRÁN SER NEGOCIADAS UNA VEZ INICIADO EL PROCEDIMIENTO DE ESTA LICITACIÓN, SALVO ACUERDO O DETERMINACIÓN QUE SE TOME EN LA JUNTA DE ACLARACIONES CONFORME AL REGLAMENTO EN MATERIA, EL INSTITUTO PODRÁ, BAJO SU RESPONSABILIDAD Y POR RAZONES FUNDADAS, ACORDAR EL INCREMENTO EN LA CANTIDAD DE BIENES SOLICITADOS MEDIANTE MODIFICACIONES A SUS CONTRATOS, DENTRO DE LOS SEIS MESES POSTERIORES A SU FIRMA, SIEMPRE QUE EL MONTO TOTAL DE LAS MODIFICACIONES NO REBASE EN CONJUNTO EL 30% DE LOS CONCEPTOS Y VOLÚMENES ESTABLECIDOS ORIGINALMENTE, Y EL PRECIO DE LOS BIENES NO EXCEDA EN UN CINCO POR CIENTO AL PACTADO ORIGINALMENTE. V).- DES CALIFICACION DE PARTICIPANTES SE DESCALIFICARÁ A LOS PARTICIPANTES QUE INCURRAN EN UNA O VARIAS DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES: A).- SI NO CUMPLEN CON TODOS LOS REQUISITOS ESPECIFICADOS EN LAS BASES DE ESTA LICITACIÓN O SUS RESPECTIVOS ANEXOS, O INCURRE EN VIOLACIONES AAL REGLAMENTO EN MATERIA B).- SI SE COMPRUEBA QUE TIENE ACUERDO CON OTROS PARTICIPANTES PARA ELEVAR EL PRECIO DE LOS BIENES LICITADOS. VI).- PENAS CONVENCIONALES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, LA CONVOCANTE, ADEMÁS DE HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE SERIEDAD OTORGADA POR EL PARTICIPANTE, PODRÁ APLICAR PENALIDADES EN LOS TÈRMINOS DEL TÍTULO CUARTO, CAPÍTULO ÚNIO DEL REGLAMENTO EN MATERIA, O BIEN OPTAR POR LA RESCISIÓN PREVISTA POR LA MISMA LEY EN SU ARTÍCULO 24, INCLUYENDO PENALIZACIÓN ECONÓMICA POR RETRASO EN LA ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LP-01/12 5

9 VII).- DECLARACIÒN DE LICITACIÓN DES IERTA EL COMITÉ DE ADQUISIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL PODRÀ DECLARAR COMO DESIERTA LA PRESENTE LICITACIÓN, CUANDO NINGÚN PROVEEDOR SE PRESENTARA PARA PARTICIPAR EN ELLA, CUANDO NINGUNA DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS REÙNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LAS PRESENTES BASES, O BIEN, CUANDO LOS PRECIOS DE LOS BIENES QUE CONFORMAN LAS PROPUESTAS DE LOS PROVEEDORES PARTICIPANTES, SE ENCUENTREN NOTORIAMENTE INACEPTABLES, O FUERA DEL ALCANCE DEL PRESUPUESTO DE LA CONVOCANTE. VIII).- INCONFORMIDADES LAS INCONFORMIDADES QUE EN SU CASO HAGAN VALER LOS PARTICIPANTES EN LA PRESENTE LICITACIÓN, DEBERÁN APEGARSE A LOS TÉRMINOS DEL REGLAMENTO. LO NO PREVISTO EN LA CONVOCATORIA O EN LAS BASES PARA LA PRESENTE LICITACIÓN SERÀ RESUELTO POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE ESTE INSTITUTO, DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE LA MATERIA. CHIHUAHUA, CHIHIHUAHUA A LOS 14 DÍAS DEL MES DE DICIEMBRE DE DR. FERNANDO ANTONIO HERRERA MARTÍNEZ. CONSEJERO PRESIDENTE INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL. LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL IEE-LP-01/12 6