Murcia, 23 y 24 de marzo de Reserva de Stand

Transcripción

1 Murcia, 23 y 24 de marz de 2017 S E C R E T A R Í A T É C N I C A VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. División de Cngress, Cnvencines e Incentivs Plaza Circular, 4 Tlf: Fax: cngressmurcia@viajeseci.es

2 Expsición Cmercial PLANOS UBICACIÓN STAND MEDIDAS Nº STAND TIPO MEDIDAS (anch x fnd) SUPERFICIE ALTURA MÁXIMA PRECIO 1 A 3 x 2 m abiert 6 m 2 4 m A 3 x 2 m abiert 6 m 2 4 m B 3 x 2 m 6 m 2 2,3 m B 3 x 2 m 6 m 2 4 m B 3 x 2 m 6 m 2 4 m C 4 x 1,5 m abiert 6 m 2 4 m C 4 x 1,5 m abiert 6 m 2 4 m A 3 x 2 m abiert 6 m 2 4 m C 4 x 1,5 m abiert 6 m 2 4 m C 4 x 1,5 m abiert 6 m 2 4 m A 3 x 2 m abiert 6 m 2 4 m B 3 x 2 m 6 m 2 2,3 m B 3 x 2 m 6 m 2 4 m B 3 x 2 m 6 m 2 4 m 800 NOTA: Ls Stand ABIERTOS pr mtivs de seguridad n pdrán tener ningún panel que tape impida el pas al stand desde el lateral. DOS LATERALES ABIERTOS CERRADO UN LATERAL ABIERTO Página 2

3 Expsición Cmercial FERIA DE EXPOSICIONES Pr favr enviar debidamente cumplimentad a: VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. División de Cngress, Cnvencines e Incentivs Plaza Circular, 4 E Murcia Tlf: Fax: cngressmurcia@viajeseci.es DATOS de la EMPRESA RAZÓN SOCIAL C.I.F PERSONA DE CONTACTO DIRECCIÓN C.P CIUDAD PROVINCIA PAIS TEL FAX LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: Ls dats persnales incluids en este dcument sn de carácter cnfidencial. De acuerd cn la ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, el titular de ests dats pdrá ejercer su derech de acces, rectificación y cancelación slicitándl pr escrit a Viajes El Crte Inglés, S.A.; servicis centrales. Dpt. de Organización y Métds; Avda. de Cantabria, 51; Madrid LEYENDA PARA EL FRONTIS Indíquens la leyenda para el frntis, deberá ser en mayúsculas y recmendams que n supere ls 25 caracteres para evitar que se vea demasiad pequeñ EJEMPLO: SELECCIÓN DEL STAND Slicit la reserva de un stand en la zna de Expsición Cmercial cn el siguiente rden de preferencia: 1ª Opción Stand Nº... 2ª Opción Stand Nº... 3ª Opción Stand Nº... NOTA: La Organización adjudicará ls stands pr rigurs rden de slicitud. Página 3

4 Expsición Cmercial LA RESERVA DE STAND INCLUYE Stand mdular cn la medida elegida; ejem: 3 m. anch x 2 m. fnd y 2,5 m. alt. Rótul del expsitr en cartela frntal de 3 metrs (sin anagrama) Iluminación cn pantallas. Suel enmquetad cn mqueta ferial ignófuga. Cuadr eléctric estanc cn diferencial, 2 magnets térmics, 2 bases de enchufe y caja estanca. El sistema cuenta cn certificad de instalación según RBT. 1 Mstradr vitrina + 2 sillas. Mntaje y desmntaje. Lg en el prgrama. Banner en la página web. Servici de cffe-break en la zna de expsición. LA RESERVA NO INCLUYE Limpieza a fnd del stand. Traslads desde el punt de recepción de mercancía de la sede hasta el espaci reservad para su stand MOBILIARIO ADICIONAL Cualquier tr servici n especificad cm incluid. Pdrán slicitar mbiliari adicinal a la Secretaría Técnica mediante este dssier. Página 4

5 Expsición Cmercial MODALIDAD DE COLABORACIONES La Organización pdrá estudiar cualquier tra frma de Patrcini Clabración que n figure en esta relación. Cntacte cn la Organización para ampliar infrmación si está interesad en algun de ls patrcinis indicads: Paneles para Póster Tubs Prta-Póster Carteras Prta-dcuments Lanyard Asistentes Vin Españl Pausas Café Preprgrama Prgrama de Man Memria USB cn prgrama del Cngres Diplmas Señalética del Cngres Entrega de Premis Incluir publicidad en dcumentación Pnentes Azafatas Página 5

6 Expsición Cmercial MOBILIARIO ADICIONAL Si l desea puede alquilar material adicinal para su stand. Si desea algún material que n figure en esta lista n dude en slicitarl a la secretaría técnica. MOBILIARIO PARA INTERIOR PRECIO UNIDAD 1 Mstradr Diseñ Mstradr Diseñ cn cartel Vitrina Expsitra (1 x 1,85 x 0,50 m.) Mstradr 65 5 Mstradr vitrina 80 6 Mesa de ccktail pie alt (70x105 cm) 45 7 Mesa rednda madera (90x78 cm) 55 8 Silla blanca PVC/Acer 20 9 Silla blanca PVC Sillón cn brazs 20 11, 12 y 13 Taburete Mstradr Mesa ccktel (altura regulable) Taburete (altura regulable) Anunciadr cn jardinera artificial Mesa plegable Papelera 5 19 Expsitr fllets Estante (unidad) 1 x 0,25 m Cuadr eléctric stanc dif/mag/2be Mqueta tip ferial preci m2 7 m 2 Otrs (azafatas, mnitres de televisión, DVD, plantas etc ) Cnsultar NOTA: Ls precis indicads incluyen el alquiler durante ls días 23 y 24 de marz. Precis IVA incluid Página 6

7 Expsición Cmercial Nº 1 Nº 3 Página 7

8 Expsición Cmercial Nº 8 Nº 9 Página 8

9 Expsición Cmercial Nº 10 Nº 11 Nº 12 Nº 13 Página 9

10 Expsición Cmercial Nº 15 Nº 16 Nº 19 Nº 17 Nº 18 Nº 21 Página 10

11 Expsición Cmercial FORMULARIO DE RESERVA STAND MODULAR Alquiler de Stand Mdular dimensines elegidas. Númer TIPO MOBILIARIO ADICIONAL TOTAL A PAGAR FORMAS DE PAGO TRANSFERENCIA Mediante transferencia bancaria ingres a favr de Viajes El Crte Inglés indicand en el cncept Nmbre Empresa + IV Cng. Autism 2017 : Dats Bancaris: BANCO SANTANDER CENTRAL HISPANO Nº CTA: NOTA: Es imprescindible remitir cpia de la transferencia pr crre/fax a la SECRETARÍA TARJETA DE CRÉDITO Autriz a Viajes El Crte Inglés a cargar la cantidad de en mi tarjeta. El Crte Inglés VISA MASTER CARD AMERICAN EXPRESS DINERS CLUB 4B Númer de Tarjeta Caducidad / Códig de seguridad CVV2, CVC2 CID (*) (imprescindible) (*) En las tarjetas VISA y MASTER CARD tres últims númers al final del área de la firma. American Express 4 dígits situads en la parte frntal derecha de la tarjeta. Titular de la Tarjeta (MAYÚSCULAS) NIF FIRMA del TITULAR (Cn mi firma, cnfirm que he leíd y cnzc las plíticas de cancelación de este frmulari). Página 11

12 Expsición Cmercial NORMAS GENERALES PARA LA FERIA DE EXPOSICIONES ENVÍO DE MERCANCÍAS Desde el miércles 22 de marz, de 09:00 a 20:00 hras. La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada cn la plantilla adjunta al final de este dssier, indicand en lugar visible: IV Cngres Internacinal de Autism Murcia y el nmbre de la Entidad/Empresa, númer del stand y númer de bults enviads. La mercancía se enviará a la siguiente dirección: MONTAJE DE STAND AUDITORIO Y CENTRO DE CONGRESOS VÍCTOR VILLEGAS Avda. Primer de May S/N MURCIA Teléfn El miércles 22 de marz, de 16:00 a 20:00 h. Ls expsitres pdrán acceder al recint 30 min antes de la apertura de puertas al públic DESMONTAJE DE STAND El viernes 23 de marz, de 20:00 a 24:00 h. AL FINAL DEL CONGRESO Una vez finalizad, ls expsitres se cmprmeten a dejar el espaci destinad al Stand, así cm las estructuras del mism en perfectas cndicines, tal cual se les entregó, haciéndse respnsables de ls dañs desperfects casinads en sus instalacines. RECOGIDA DE MERCANCÍA Se pdrá prceder a retirar la mercancía (sól las depsitadas previamente en el almacén pr ls prpis expsitres) el lunes 27 de marz partir de las 09:00 hrs. y hasta las 14:00 hrs. Cualquier mercancía n retirada se sbreentenderá n interesante para la Entidad/Empresa, n teniend el Auditri ni la Organización mayr respnsabilidad sbre ella. Si se deja mercancía para que pase una empresa de transprtes a psteriri a pr ella deberá de hacerse en el punt de recepción de mercancías del Auditri y deberá estar crrectamente identificada. Indicand en td mment el nmbre de la empresa de transprtes que pasará a retirar la mercancía. CONDICIONES GENERALES Y CANCELACIONES MOBILIARIO ADICIONAL La fecha tpe para la reserva de mbiliari es el 20 de marz de El alquiler de mbiliari, incluye su mntaje cmplet el jueves 23 de marz a partir Página 12

13 Expsición Cmercial de las 9.00 hrs. y su desmntaje a partir del viernes 24 marz a partir de las 20:00 h. hasta las 24.00hrs. El alquiler n incluye servici de limpieza y mantenimient. Las cancelacines de material realizadas antes del 20 de marz tendrán un 30% de gasts. Las cancelacines realizadas a partir del 20 de marz tendrán un 100 % de gasts. Al cliente se le entrega el material en perfect estad, debiend abnar ls desperfects que puedan casinarse sbre el material. En cas de pérdida, extraví desaparición del material, la repsición del mism irá a carg del cliente. NOTA IMPORTANTE La Organización n se respnsabiliza de la pérdida, rb desperfect de ls materiales, prducts equips infrmátic que el expsitr tenga en el stand. El Cmité Organizadr agradecería estar infrmad de actividades tales cm exhibicines, reunines de grup, etc., prgramadas fuera del recint de expsicines pr las Entidades/Empresas Expsitras para evitar cincidencias cn ls acts del prgrama ficial. El Cmité Organizadr se reserva el derech de restringir, en cualquier mment, cualquier material de expsición actividad que cnsidere sea inaprpiad, indeseable desacrde cn la prfesinalidad del Cngres. En cas que hubiera lugar a alguna acción de este tip, el Cmité Organizadr n será respnsable del cste que invierta la empresa. La Organización se reserva el derech de mdificar alterar ls espacis de ls stands pr mtivs de fuerza mayr seguridad, en cuy cas será cmunicad cn antelación a ls expsitres, para una nueva elección. El Cmité Organizadr se reserva el derech de aplazar, disminuir prlngar el períd de celebración del Cngres pr raznes ajenas a su funcinamient y rganización, pr circunstancias de fuerza mayr. Tales circunstancias n permitirán a ls expsitres rescindir su cntrat exigir la cmpensación de dañs y perjuicis. PRESCRIPCIONES Queda prhibid dañar las instalacines, n permitiéndse pintar, agujerear, atrnillar ni clavar en ls elements estructurales. N se permitirá perfrar ls paviments ni fijar en ells cn cla de cntact similares. El pes máxim admitid es de 500 kg./m 2. Para evitar dañs en el paviment, tds ls stands deberán llevar su crrespndiente mqueta hmlgada. N se permitirá el us de cinta adhesiva, a n ser que esté hmlgada para tal us y se cuente cn la aprbación explícita de ls respnsables del centr. Cualquier material que se use para la cnstrucción y decración deberá ser ignífug; En cualquier cas, deberán estar hmlgads y cumplir cn tdas las nrmativas vigentes. La Organización y la Universidad se reservan el derech a requerir las Página 13

14 Expsición Cmercial certificacines crrespndientes. Las instalacines eléctricas de cada expsitr, cualesquiera sean, deberán venir prvistas de sus crrespndientes mangueras, clavijas y cuadr de prteccines hmlgads y adecuads al cnsum del stand. En cualquier cas, deberán cumplir las nrmas cntenidas en el Reglament Electrtécnic de Baja Tensión. Si fuera necesari una acmetida especial de energía eléctrica, la empresa expsitra detallará las características pr escrit, al mens cn un mes de antelación, y el cnsum extrardinari se facturará según la tarifa vigente en la empresa suministradra. La energía eléctrica funcinará slamente en hrari de la actividad; en cas de necesitar crriente permanente, deberá ntificarse cn antelación Durante el perid de mntaje y desmntaje de stands es bligatri prceder a la retirada del material sbrante. La carga y descarga de materiales para la celebración del Cngres será pr cuenta del cntratista. En ningún cas pdrán intrducirse materiales u bjets que blqueen dificulten las salidas de las Salas. Ls materiales NO serán aceptads en la SEDE antes del antes del miércles 22 de marz de Página 14

15 Expsición Cmercial Dcument para el EXPOSITOR. ETIQUETA OBLIGATORIA A UTILIZAR EN ENVÍOS DE PAQUETERÍA PARA LA ACTIVIDAD: IV CONGRESO INT. DE AUTISMO 2017 DESTINO: AUDITORIO Y CENTRO DE CONGRESOS VÍCTOR VÍLLEGAS DE LA REGIÓN DE MURCIA. AVDA. PRIMERO DE MAYO S/N MURCIA EDIFICIO AUDITORIO: X EDIFICIO CENTRO DE CONGRESOS: REMITE: MATERIAL: STAND Nº MATERIAL CONGRESISTA y/ SECRETARÍA- de BULTOS PLAZO ENTREGA: 22/03/2017 HORARIOS ENTREGA: desde las 09:00 hasta las El material será recepcinad si la entrega se realiza en las fechas y hraris especificads, y cn cada paquete perfectamente identificad. Página 15