DOSSIER FERIA DE EXPOSICIONES RESERVA DE STAND

Transcripción

1 III CONGRESO INTERNACIONAL DE AUTISMO Murcia, 21 y 22 de marzo de DOSSIER FERIA DE EXPOSICIONES RESERVA DE STAND SECRETARÍA TÉCNICA VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. División Congresos, Convenciones e Incentivos. C/ Catedrático Eugenio Úbeda, 6, Murcia - Spain T t B congresosmurcia@viajeseci.es

2 01 PLANOS UBICACIÓN STAND AUDITORIO Y CENTRO DE CONGRESOS REGIÓN DE MURCIA PLANTA BAJA A TIPO A 3 x 2 m abierto B TIPO B 3 x 2 m C TIPO C 4 x 1,5 m abierto Nº STAND TIPO MEDIDAS (ANCHO X FONDO) SUPERFICIE ALTURA MÁXIMA 1 A 3 x 2 m abierto 2 A 3 x 2 m abierto 3 B 3 x 2 m 6 m 2 2,3 m 4 B 3 x 2 m 5 B 3 x 2 m 6 C 4 x 1,5 m abierto 7 C 4 x 1,5 m abierto 8 A 3 x 2 m abierto 9 C 4 x 1,5 m abierto 10 C 4 x 1,5 m abierto 11 A 3 x 2 m abierto 12 B 3 x 2 m 6 m 2 2,3 m 13 B 3 x 2 m PRECIO B 3 x 2 m NOTA Los Stand ABIERTOS por motivos de seguridad no podrán tener ningún panel que tape o impida el paso al stand desde el lateral. DOS LATERALES ABIERTOS CERRADO UN LATERAL ABIERTO

3 02 FERIA DE EXPOSICIONES Por favor enviar debidamente cumplimentado a: VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. División de Congresos, Convenciones e Incentivos C/ Catedrático Eugenio Ubeda, 6. CP Murcia. Spain. T t B congresosmurcia@viajeseci.es DATOS DE LA EMPRESA RAZÓN SOCIAL CIF PERSONA DE CONTACTO DIRECCIÓN CÓDIGO POSTAL CIUDAD PROVINCIA PAÍS TELÉFONO FAX LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: De acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente en materia de Protección de datos, VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A., le informa que los datos personales que voluntariamente nos aporte serán incorporados a un fichero automatizado, pudiendo ser utilizados para la gestión de clientes. El cliente podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos que le conciernen, dirigiéndose para ello mediante comunicación fehaciente a VIAJES EL CORTE INGLÉS, SA con domicilio en Avda. de Cantabria, nº 51, CP 28042, Madrid. LEYENDA PARA EL FRONTIS Indíquenos la leyenda para el frontis, deberá ser en mayúsculas y recomendamos que no supere los 25 caracteres para evitar que se vea demasiado pequeño. LEYENDA PARA EL FRONTIS: EJEMPLO: SELECCIÓN DEL STAND Solicito la reserva de un stand en la zona de con el siguiente orden de preferencia: 1ª Opción Stand Nº 2ª Opción Stand Nº 3ª Opción Stand Nº NOTA La Organización adjudicará los stands por riguroso orden de solicitud.

4 03 FERIA DE EXPOSICIONES LA RESERVA DE STAND INCLUYE Stand modular con la medida elegida; ejem: 3 m. ancho x 2 m. fondo y 2,5 m. alto. Rótulo del expositor en cartela frontal de 3 metros (sin anagrama). Iluminación con pantallas. Suelo enmoquetado con moqueta ferial ignófuga. Cuadro eléctrico estanco con diferencial, 2 magnetos térmicos, 2 bases de enchufe y caja estanca. El sistema cuenta con certificado de instalación según RBT. 1 Mostrador vitrina + 2 sillas. Montaje y desmontaje. Logo en el programa. Banner en la página web. Servicio de coffe-break en la zona de exposición. LA RESERVA NO INCLUYE Limpieza a fondo del stand. Traslados desde el punto de recepción de mercancía de la sede hasta el espacio reservado para su stand Cualquier otro servicio no especificado como incluido. MOBILIARIO ADICIONAL Podrán solicitar mobiliario adicional a la Secretaría Técnica mediante este dossier.

5 04 MODALIDAD DE COLABORACIONES La Organización podrá estudiar cualquier otra forma de Patrocinio o Colaboración que no figure en esta relación. Contacte con la Organización para ampliar información si está interesado en alguno de los patrocinios indicados: Paneles para Póster Tubos para Póster Carteras Porta-documentos Lanyard Asistentes Vino Español Pausa Café Preprograma Programa de mano Memoria USB con programa del Congreso Diplomas Señalética del Congreso Entrega de Premios Incluir publicidad en documentación Ponentes Azafatas

6 05 MOBILIARIO ADICIONAL AUDITORIO Y CENTRO DE CONGRESOS REGIÓN DE MURCIA Si lo desea puede alquilar material adicional para su stand. Si desea algún material que no figure en esta lista no dude en solicitarlo. 11 MOBILIARIO PARA INTERIOR PRECIO UNIDAD Mesa de Cristal Redonda (90 cm) Mesa de Madera Redonda (90 cm) Mesa de Cocktail de madera (70 cm 105 cm alto) Mostrador Vitrina Blanco con puertas (1x 0,5 x 0,93 cm alto) Mostrador Diseño con leja (1,50 x 0,50 x 1,04 cm alto) Mostrador Modular blanco con leja (1x0,5 alto 75cm ò 1m) Silla Blanca PVC blanca sin brazos Silla Blanca PVC con brazos Silla Naranja PVC con brazos 10. Taburete Plegable acero/blanco (alto 74 cm asiento y 1,02 cm total) 11. Taburete piel cocktail (máx. 90 cm alto, 68,5 cm min) 12. Vitrina Expositora (1 x 1,85 x 0,50 m.) 13. Perchero Pie (1,20 m) 14. Panel Anunciadores Blanco 1 x 1,85 x 0,50 m.) 15. Planta Artificial 16. Portafolletos (138,5cm alto) 17. Roll Up (2 m alto x 1m ancho) 18. Moqueta color a elegir, (rojo, azul y gris) 19. Base de Enchufe Alargadera (3/6) Servicios) 20. Cuadro eléctrico, 2 tomas + magneto térmico Otros (azafatas, monitores de televisión, DVD, plantas etc...) m Consultar *Precios con IVA incluido NOTA Los precios indicados incluyen el alquiler durante los días 21 y 22 de marzo de 2014.

7 06 IMÁGENES MOBILIARIO ADICIONAL

8 07 FORMULARIO DE RESERVA STAND MODULAR Alquiler de Stand Modular dimensiones elegidas NÚMERO TIPO SUBTOTAL MOBILIARIO ADICIONAL SUBTOTAL TOTAL FORMAS DE PAGO TRANSFERENCIA BANCARIA Mediante transferencia bancaria o ingreso a favor de Viajes El Corte Inglés indicando en el concepto Nombre Empresa + II Cong. Autismo 2011 : Datos bancarios: BANCO SANTANDER CENTRAL HISPANO Nº CTA: NOTA Es imprescindible remitir copia de la transferencia por correo/fax a la SECRETARÍA. TARJETA DE CRÉDITO Autorizo a Viajes El Corte Inglés a cargar en mi tarjeta de crédito la cantidad de:. El Corte Inglés VISA Master Card American Express Diners Club 4B NÚMERO DE TARJETA: CADUCIDAD: / CÓD CVV2, CVC2 o CID (*): (imprescindible) (*) En las tarjetas VISA y MASTER CARD son los tres últimos números situados al final del área de la firma y en las American Express los 4 dígitos situados en la parte derecha al frente. TITULAR (mayúsculas): NIF: FIRMA: Con mi firma, confirmo que he leído y conozco las políticas de cancelación de este formulario.

9 08 NORMAS GENERALES PARA LA FERIA DE EXPOSICIONES ENVÍO DE MERCANCÍAS Desde el jueves 20 de marzo, de 09:00 a 20:00 horas. La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada con la plantilla adjunta al final de este dossier, indicando en lugar visible: III Congreso Internacional de Autismo Murcia y el nombre de la Entidad/Empresa, número del stand y número de bultos enviados. La mercancía se enviará a la siguiente dirección: AUDITORIO Y CENTRO DE CONGRESOS VÍCTOR VILLEGAS Avda. Primero de Mayo S/N MURCIA Teléfono MONTAJE DE STAND El jueves 20 de marzo, de 16:00 a 20:00 h. Los expositores podrán acceder al recinto 30 min antes de la apertura de puertas al público DESMONTAJE DEL STAND El sábado, 22 de marzo, de 20:00 a 24:00 h. AL FINAL DEL CONGRESO Una vez finalizado, los expositores se comprometen a dejar el espacio destinado al Stand, así como las estructuras del mismo en perfectas condiciones, tal cual se les entregó, haciéndose responsables de los daños o desperfectos ocasionados en sus instalaciones. RECOGIDA DE MERCANCÍA Se podrá proceder a retirar la mercancía (sólo las depositadas previamente en el almacén por los propios expositores) el lunes 24 de marzo partir de las 09:00 hrs. y hasta las 14:00 hrs. Cualquier mercancía no retirada se sobreentenderá no interesante para la Entidad/Empresa, no teniendo el Auditorio ni la Organización mayor responsabilidad sobre ella. Si se deja mercancía para que pase una empresa de transportes a posteriori a por ella deberá de hacerse en el punto de recepción de mercancías del Auditorio y deberá estar correctamente identificada. Indicando en todo momento el nombre de la empresa de transportes que pasará a retirar la mercancía. CONDICIONES GENERALES Y CANCELACIONES MOBILIARIO ADICIONAL La fecha tope para la reserva de mobiliario es el 10 de febrero de El alquiler de mobiliario, incluye su montaje completo el jueves 20 de marzo a partir de las 16.00hrs. hasta las 20.00hrs. y su desmontaje a partir del sábado 22 de marzo a partir de las 20:00 h. hasta las 24.00hrs. El alquiler no incluye servicio de limpieza y mantenimiento. Las cancelaciones de material realizadas antes del 10 de febrero tendrán un 30% de gastos. Las cancelaciones realizadas a partir del 10 de febrero tendrán un 100 % de gastos. Al cliente se le entrega el material en perfecto estado, debiendo abonar los desperfectos que puedan ocasionarse sobre el material. En caso de perdida, extravío o desaparición del material, la reposición del mismo irá a cargo del cliente.

10 09 NORMAS GENERALES PARA LA FERIA DE EXPOSICIONES NOTA IMPORTANTE La Organización no se responsabiliza de la pérdida, robo o desperfecto de los materiales, productos o equipos informático que el expositor tenga en el stand. El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las Entidades/Empresas Expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial. El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere sea inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del coste que invierta la empresa. La Organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad, en cuyo caso será comunicado con antelación a los expositores, para una nueva elección. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el período de celebración del Congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios. PRESCRIPCIONES Queda prohibido dañar las instalaciones, no permitiéndose pintar, agujerear, atornillar ni clavar en los elementos estructurales. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos con cola de contacto o similares. El peso máximo admitido es de 500 kg./m2. Para evitar daños en el pavimento, todos los stands deberán llevar su correspondiente moqueta homologada. No se permitirá el uso de cinta adhesiva, a no ser que esté homologada para tal uso y se cuente con la aprobación explícita de los responsables del centro. Cualquier material que se use para la construcción y decoración deberá ser ignífugo; En cualquier caso, deberán estar homologados y cumplir con todas las normativas vigentes. La Organización y la Universidad se reservan el derecho a requerir las certificaciones correspondientes. Las instalaciones eléctricas de cada expositor, cualesquiera sean, deberán venir provistas de sus correspondientes mangueras, clavijas y cuadro de protecciones homologados y adecuados al consumo del stand. En cualquier caso, deberán cumplir las normas contenidas en el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. Si fuera necesario una acometida especial de energía eléctrica, la empresa expositora detallará las características por escrito, al menos con un mes de antelación, y el consumo extraordinario se facturará según la tarifa vigente en la empresa suministradora. La energía eléctrica funcionará solamente en horario de la actividad; en caso de necesitar corriente permanente, deberá notificarse con antelación. Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante. La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas. Los materiales NO serán aceptados en la SEDE antes del antes del jueves 20 de marzo de 2014.

11 10 DOCUMENTO PARA EL EXPOSITOR ETIQUETA OBLIGATORIA A UTILIZAR EN ENVÍOS DE PAQUETERÍA PARA LA ACTIVIDAD: III Congreso Internacional de Autismo 2014 DESTINO: Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas de la Región de Murcia Avda. Primero de Mayo S/N, Murcia REMITE: MATERIAL: STAND Nº MATERIAL DE CONGRESISTA y/o SECRETARIA de BULTOS PLAZO DE ENTREGA: 20 / 03 / 2014 HORARIO DE ENTREGA: desde las 09:00 hasta las El material será recepcionado si la entrega se realiza en las fechas y horarios especificados, y con cada paquete perfectamente identificado.