TITULO. Por: Alejandro Santiago

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Juan Carlos Villanueva Cruz
hace 7 años
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2 TITULO Por: Alejandro Santiago

3 Aejandro Santiago Tel

4 Objetivo de este taller: Aprender a usar de manera básica un software administrativo para el control del negocio!

5 Gratis Sistema Administrativo 3 paquetes (versión BASIC) versión Professional + con Factura electrónica valor de $2,500 para ganadores de concurso Al finalizar la presentación con los asesores

6 Problematica actual de la PyME La información está dispersa Se tiene una visión limitada del negocio Los departamentos trabajan descoordinados Los empleados son poco productivos al realizar tareas manuales Suele ser complicado obtener información para la toma de decisiones

7 Control en tu PyME Los clientes confían en empresas controladas Ganarás clientes no sólo por que tu producto sea el más barato, deberás ofrecer el mejor servicio Podrás ofrecer el mejor servicio únicamente si: Tienes el negocio bajo control Conoces la información de tus clientes Posees el poder de tomar decisiones correctas Los clientes se ganan con excelencia

8 PyME y tecnología La PyME requiere de herramientas para responder ágilmente Los diferenciadores se logran ofreciendo el mejor servicio basado en información Los clientes están en todos lados y requieren de propuestas personalizadas El uso de viejos métodos desacelera el desempeño de la PyME Una PyME a la vanguardia requiere de herramientas a la altura de sus requerimientos Uso de software = Competitividad

9 Orden como base del control Entendiendo y descifrando el comportamiento del negocio

10 Control El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Burt K. Scanlan.

11 Contoles elementales en la PyME Clientes Ventas Comportamiento comercial Cuentas por cobrar Cartera proveedores Órdenes de compra Cuentas por pagar Catálogo de productos Disponibilidad Costos

12 Demo

13 Elementos básicos del control

14 Objetivos Es necesario establecer objetivos en la organización Deben existir actividades encaminadas al logro de los objetivos

15 Medir Establecer nuestros propio indicadores de medición El monitoreo de indicadores es fundamental para el ogro de los mismos

16 Analizar El análisis de la información es posible a través de la comparación de datos El análisis sólo es posible mediante la estandarización de los procesos

17 Corregir Al final del proceso de control se vuelve posible la corrección de eventuales defectos en la planeación La corrección es el paso fundamental del perfeccionamiento de la estrategia

18 Problematica del departamento de administración en la PyME Integra la información de modo manual El procesar la información requiere recursos adicionales Tiempo de reacción lento, difícilmente puede tomar acciones preventivas o correctivas inmediatas, ante un cambio en el mercado Este departamento se subutiliza como un centro de gestión de cobros y pagos Brinda informes poco precisos Tiene siempre una sobrecarga de trabajo por no poseer herramientas adecuadas para su labor

19 Riesgos de carecer de software en la PyME Tomar decisiones erróneas en base a información irreal Pasar por alto situaciones de riesgo para la empresa Tener fugas de dinero y producto por falta de control Operar el negocio sin rumbo Crecer a ritmo más bajo que su competencia Las empresas con falta de visión general del negocio tienden a desaparecer

20 Usar software en la PyME Mejores prácticas Centraliza la información Automatiza la operación Productividad de la empresa

21 Beneficios del software en la PyME La información disponible para los en tiempo real. El control de ingresos y egresos se lleva de manera metódica y sencilla Los resultados comerciales pueden ser medidos y evaluados objetivamente Se pueden tomar decisiones basadas en la información que produce cada operación Se establecen procedimientos que automatizarán la operación Se pueden desarrollar estrategias que orienten el negocio al crecimiento

22 Que tipo de control tienes en tu PyME?, Cómo lo hace tu competencia? Uso óptimo VS Uso rudimentario Uso rudimentario de la tecnología La información esta dispersa en la empresa No hay procedimientos de operación No existen métricas que permitan la mejora continua Acceder a la información suele ser tardado y poco precisa Se toman decisiones sin un fundamento real Uso óptimo de la tecnología La información esta siempre accesible a cada colaborador La empresa basa sus procedimientos en sistemas informáticos El análisis de información es ágil y confiable Se pueden establecer métricas que permiten la mejora Las decisiones están basadas en información real del negocio

Para mayor información acerca de abc Contáte a su asesor especializado: Alejandro Santiago/ Director Comercial Alejandro.santiago@logicalconcept.

24 Para mayor información acerca de abc Contáte a su asesor especializado: Alejandro Santiago/ Director Comercial Alejandro.santiago@logicalconcept.com Tel: (55) o Logical Concept Todos los derechos reservados Logical Concept,, LBS, Logical Business Solutions y otros nombres de productos son o pueden ser marcas comerciales registradas o marcas comerciales en Mexicoo en otros países. La información aquí contenida es para uso informativo solamente y representa la opinión actual de Logical Concept a la fecha de esta presentación. Puesto que Logical Concept debe responder a las condiciones cambiantes del mercado, no deberá interpretarse como un compromiso de su parte y Logical Concept no garantiza de ninguna manera la exactitud de la información provista después de la fecha de esta presentación. Logical Concept NO GARANTIZA, DE MANERA EXPRESA, IMPLÍCITA NI REGLAMENTARIA, LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTA PRESENTACIÓN

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