Expediente para los socios jurídicos

Transcripción

1 Abogados para el Desarrollo Internacional Expediente para los socios jurídicos El objetivo de este expediente es proporcionarle a los bufetes de abogados, los procuradores, los asesores jurídicos internos de las empresas y los académicos de derecho con una guía exhaustiva de los servicios ofrecidos por los socios jurídicos de Abogados para el Desarrollo Internacional (A4ID) A4ID une a los abogados para facilitar el acceso a la justicia en el mundo en desarrollo

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3 Índice Sumario Quiénes somos y qué realizamos La comisión intermediaria en breve Los beneficios para los socios jurídicos Contacto Apéndices 1. Ejemplos del trabajo de A4ID Cómo funciona la comisión intermediaria en la práctica Lo que la gente pregunta Qué significa la afiliación individual? La normativa de A4ID Los socios de A4ID Feedback de los socios de A4ID Formulario de proyecto resumido Contribuciones anuales de los socios Este documento y los comentarios de nuestros socios mencionados dentro del texto, han sido traducidos por completo en español para facilitar la información contenida en la versión original de fecha agosto 2009, salvo algunos cambios inmateriales que pertenecen a un documento destinado para profesionales jurídicos hispano hablantes. En el caso de conflicto entre esta versión y la original inglesa, la última tomará preferencia. 1

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5 Sumario Abogados para el Desarrollo Internacional (A4ID) ofrece colaborar con los bufetes de abogados, los procuradores, los asesores jurídicos de las empresas y las instituciones académicas de derecho, que están dispuestos y capacitados para comprometer sus conocimientos «pro bono» es decir de manera gratuita, para asistir a las organizaciones para el desarrollo y los gobiernos de los países en desarrollo que necesitan pericia jurídica. La Comisión para el Empoderamiento Jurídico de los Pobres ha estimado que hay aproximadamente 4 billones de personas en el mundo a quienes no les corresponden los derechos y las protecciones de la norma jurídica. Esto facilita la perpetuación de la pobreza masiva y el desempleo, además de la carencia general al acceso a la sanidad básica y los servicios educativos, el refugio y la comida. Hay mucho que pueden hacer los abogados para tratar estos problemas. Este documento resume las diversas maneras en que los abogados trabajando por medio de A4ID pueden compartir sus conocimientos para beneficiar a los más necesitados en el mundo en desarrollo. Todas las actividades de A4ID de alguna manera avanzan los ODM. Se acordaron los objetivos entre los líderes mundiales en la cumbre de las Naciones Unidas en 2000 y se determinaron goles y objetivos mensurables y con plazos prescritos en cuanto a: Acabar con la pobreza y el hambre Ofrecer educación primaria a nivel universal Asegurar la igualdad de género Conseguir la sanidad infantil Asistir con la sanidad maternal Luchar contra la sida/ VIH y otras enfermedades Fomentar la sostenibilidad del medio ambiente Facilitar una colaboración global de desarrollo A4ID cree que los abogados deben desempeñar un papel principal en el esfuerzo para alcanzar los Objetivos de Desarrollo del Milenio de las Naciones Unidas (ODM). En la actualidad, la inigualdad al acceso a la pericia legal actúa como barrera al desarrollo. Para muchos países en desarrollo y sociedades civiles, los abogados no tienen presencia. A los que trabajan para el desarrollo no se les anima a colaborar con abogados debido a las altas costas y las restricciones ocasionadas por unos fondos limitados. Además las capacidades legales internas son limitadas. A4ID ha intervenido para llenar este hueco. A4ID da la oportunidad a los abogados para contribuir al alcance de los ODM por medio de la comisión intermediaria de servicios legales con el fin de apoyar a una gama amplia de organizaciones e instituciones que trabajan en el sector del desarrollo. Este documento se centra exclusivamente en los servicios intermediarios de A4ID y los beneficios para cualquier bufete de abogados, asociación de procuradores o asesores jurídicos que colaboran con A4ID. Se encuentran más detalles sobre todo el trabajo y las actividades de A4ID incluyendo 3 como hacerse socio en

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7 Quiénes somos y qué realizamos Abogados para el Desarrollo Internacional (A4ID) es una organización benéfica de desarrollo internacional y ubicado en el Reino Unido, que pretende avanzar los Objetivos de Desarrollo del Milenio de las Naciones Unidas (ODM) através de los conocimentos y pericias jurídicas. A4ID trabaja con socios por el mundo entero para suministrar la asistencia legal de manera pro bono a los más necesitados y para involucrar a sus contactos de la abogacia en actividades de desarrollo internacional. La misión de A4ID A4ID une a las cualidades y las pericias de la profesión legal para combatir contra la pobreza y la desigualdad de oportunidad en el mundo. A4ID proporciona un servicio a las organizaciones para el desarrollo y los gobiernos de países en desarrollo que trabajan para avanzar los ODM para facilitarles el asesoramiento jurídico gratuita através de sus contactos en la abogacia. Además A4ID pretende conseguir que haya mayor conciencia de como la ley y los abogados pueden asistir con los ODM por medio de las oportunidades de la afilición individual como el programa educativo, los eventos, los grupos de trabajos y las publicaciones Las prioridades de A4ID Avanzar los ODM y en concreto el primer gol - la reducción de la pobreza en el mundo - al poner en la práctica las destacadas pericias jurídicas. Fomentar la participación de una gama diversa de protagonistas jurídicos que son capaces de identificar soluciones legales que son ambas innovadoras y eficaces. Establecer relaciones duraderas con colaboradores locales e internacionales para asegurar la sostenibilidad de todas las operaciones. Promover el aprendizaje y la autoreflección continuo sobre los asuntos jurídicos importantes que afectan a los ODM, y en concreto la reducción de la pobreza en el mundo. 5

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9 La comisión intermediaria en breve A4ID ofrece a sus socios jurídicos un servicio de intermediario internacional, es decir que presenta los recursos «pro bono» a los socios para el desarrollo que necesitan asesoramiento jurídico o asistencia pero que no lo pueden pagar. Los socios jurídicos constituyen los bufetes de abogados, los procuradores, los asesores jurídicos y los académicos de derecho que están dispuestos a y capacitados para compatir sus conocimientos «pro bono». Los socios para el desarrollo constituyen las organizaciones para el desarrollo (las organizaciones benéficas, las demás ONG y las entidades sociales) y los gobiernos y colegios de abogados de los países en desarrollo. Todos los socios para el desarrollo de A4ID están comprometidos a progresar los ODM. A4ID lleva a cabo una diligencia debida de todas la organizaciones que piden asesoramiento jurídico para asegurar un control de calidad. Además, en colaboración con cada socio para el desarrollo, dedica un tiempo importante investigando las peticiones para la pericia jurídica antes de distribuirlas a sus socios jurídicos para asegurar un trabajo de alta calidad. Cada semana se les ofrece a los socios jurídicos de A4ID una gama de oportunidades internacionales «pro bono» conocidas por «Proyectos». Los proyectos de A4ID abordan una gama de temas legales y son apropriados para abogados de todos los niveles de experiencia en diversas jurisdicciones Todos los socios jurídicos de A4ID acuerdan a asegurar que el asesoramiento jurídico y la asistencia que proporcionan por medio de A4ID será con el mismo nivel de pericia, supervisión y prioridad que el trabajo por honorarios, y siempre cumpliendo con los criterios dictados por la normativa de A4ID. «El asesoramiento jurídico que recibí por medio de A4ID fue inestimable». Fiona Gooch, Asesora de la política comercial, Traidcraft. «La asistencia técnica y de consejo que A4ID nos ha ofrecido ha sido invalorable para conseguir cambios concretos para las vidas y el bienestar de los niños vulnerables en Tanzania». Kate McAlpine, (ex) Directora, Mkombozi Centre for Street Children Se encuentra en los apéndices adjuntos más detalles sobre cómo funciona la comisión intermediaria de A4ID en la práctica, ejemplos de los trabajos que trasmiten, y el «feedback» es decir la realimentación, de los socios actuales. 7

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11 Los beneficios para los socios jurídicos 1. A4ID lleva a cabo una diligencia debida, investiga y asesora los proyectos. A4ID ofrece acceso de manera regular a una amplia gama de importantes e interesantes asuntos «pro bono» y se encarga de asesorar, investigar y coordinar dicha selección amplia de oportunidades. A4ID reconoce que este tipo de trabajo exige una inversión de tiempo considerable y está comprometido a eliminar la responsabilidad administrativa para sus socios jurídicos. Los esfuerzos de A4ID en este tema permiten a que sus socios jurídicos se centran exclusivamente en sus conocimientos jurídicos y sus necesidades comerciales mientras participan en una gama de oportunidades internacionales «pro bono». 2. A4ID sigue un proceso competente para la distribución de trabajo «pro bono». Todos los lunes se distribuyen proyectos que permite a los que se ofertan para ellos la posibilidad de organizar la semana. Los socios jurídicos entonces tienen una semana para verificar si hay algún conflicto y para formar un equipo con pericias. El sistema de reparto es justo y trasparente, y que fomenta la participación más amplia posible de sus contactos en la abogacia. Los proyectos se distribuyen según los abogados que estén mejor capacitados para asistir. Donde hay dos o más abogados o asesores jurídicos que tienen las mismas pericias y experiencia se escogerán los que últimamente no hayan sido seleccionados. 3. A4ID ofrece oportunidades «pro bono» que son pertinentes a las pericias jurídicas disponibles y que son flexibles para los abogados. Los proyectos de A4ID son apropiados para abogados de distintas juridicciones, niveles de experiencia y áreas de derecho. El trabajo de A4ID refleja las cualidades especialistas específicas adquiridos por abogados trabajando en ámbitos domesticos e internacionales. El modelo «opt-in» que les permite a los abogados llevar a cabo un trabajo «pro bono» tal y cuando tengan capacidad, permite una estructura flexible y atractiva para los socios jurídicos que conviene según su disponibilidad y sus otros compromisos. Al ser el trabajo interesante y de alta calidad, ya existen pruebas de que puede jugar un papel importante en aumentar la moral, el espíritu de equipo y el desarrollo general de los conocimientos. 4. A4ID ofrece oportunidades internacionales y multi-jurisdiccionales. A4ID proporciona oportunidades «pro bono» cubriendo una amplia gama de juridicciones y a veces tratando de jurisdicciones multiples dentro de un proyecto. Esto fomenta un ambiente positivo en donde se puede desarrollar el trabajo en equipo entre abogados de bufetes, departamentos o colectivos, e incluso con otros profesionales, en diferentes regiones y continentes. Este aspecto del trabajo es muy atractivo para los socios para el desarrollo, ya que se pueden acercar a A4ID y hacer preguntas sobre temas legales que afectan a los países 9

12 en donde ellos y sus compañeros trabajan. Como por ejemplo, pueden obtener asesoramiento sobre cómo estructurar sus operaciones para que tomen en cuenta las leyes de diversas juridicciones. 5. A4ID ofrece la colaboración con entidades globales. Una contribución de afiliación singular y un sólo punto de administración cubren a todos los abogados y los pasantes de bufetes y de corporaciones. De esta manera, se puede variar de vez en cuando el punto hasta donde cada despacho y sus abogado se ven involucrados segun su capacidad, tamaño y pericia sin tener que reevaluar las relaciones «pro bono» en cada país o la contribución anual cobrada. Además significa que la contribución se puede obtener de los presupuestos de todos los despachos, según la estructura de cada bufete o corporación. 6. A4ID puede proporcionar evaluaciones impactantes para mejorar los perfiles «pro bono» / RSC. A4ID busca un «feedback» completo de sus socios para el desarrollo en cuanto los proyectos asignados a abogados por medio de A4ID. Se extienden comentarios favorables a los abogados implicados por medio de A4ID y el «feedback» se trasmite de manera conitnua através del socio jurídico de contacto. Todos los años, y si es necesario de manera más frecuente, se reune con cada socio jurídico para emprender un análisis completo. Las pruebas del impacto que tiene el trabajo de un socio jurídico en el trato de la pobreza global pueden ayudar con la imágen importante que se da a los cliente y los compañeros por medio de las páginas web de los socios jurídicos, los informes de «RSC» y otras publicaciones 7. Los eventos prominentes promocionan sus valores a sus clientes y compañeros. A4ID anima a sus socios jurídicos a celebrar eventos y dar discursos que promocionan sus valores e intereses comerciales. Amenudo se les considera importantes para fomentar las relaciones con clientes y compañeros. En 2008, Allen & Overy presentó un discurso inaugural interesante en colaboración con A4ID sobre la microfinanza y la ley. En 2009, Weil Gotshal & Manges celebraron un evento exitoso parecido sobre el impacto de la crisis económica global, y más adelante CMS Cameron McKenna patrocinó un evento con el arzobispo Desmond Tutu en la Catedral de San Pablo (Londres). Los socios jurídicos de A4ID reciben plazas aseguradas y asientos prioritarios para dichos eventos. 10

13 8. Las prácticas que se realizan dentro de un pais en desarrollo proporcionan experiencias diversas para los abogados. El programa para abogados recién titulados que está creciendo permite que los jóvenes abogados utilicen y compartan sus conocimientos jurídicos, para proporcionar una necesitada asistencia práctica, y para aumentar la capacidad de los socios locales de países en desarrollo. La ventaja de este programa es que fomenta el desarrollo de cualidades y el compromiso contínuo con los valores del socio jurídico siempre permitiendo que se tome tiempo fuera del despacho. Actualmente A4ID está solicitando fondos para aumentar este programa para poder ofrecer oportunidades en el extranjero para abogados de todos los niveles. La recaudación de fondos externa no sólo permitirá una expansión importante del programa, creando un impacto más amplio y sostenible, sino además asistirá en conseguir una participación más económica de un mayor número de abogados. 9. Oportunidades para facilitar la formación jurídica a los socios para el desarrollo. Para complementar sus servicios de intermediario, A4ID ofrece una serie de seminarios jurídicos a sus socios para el desarrollo. Este programa está diseñado como introducción para los líderes de equipos, los administradores de programas de los «ONG» y organizaciones benéficas para el desarrollo, sobre los diversos temas legales que afectan su trabajo. La formación no es una sustitución para el asesoramiento jurídico que se proporciona através del servicio intermediario, sino está diseñada para que el sector para el desarrollo se haga consciente de los temas jurídicos pertinentes. En consecuencia, los socios para el desarrollo de A4ID tienen un mayor entendimiento de cuándo es importante consultar con un abogado y cómo la ley puede beneficiar o impactar sobre su trabajo. Se les anima a los socios jurídicos de A4ID, a dar seminarios, si es posible, acerca de sus especializaciones. 10. A4ID ofrece formación de alta calidad a los abogados sobre temas de desarrollo internacionales. Los socios jurídicos tienen derecho a un número de plazas garantizadas en el programa muy solicitada de formación anual sobre el derecho y el desarrollo internacional. Se ha desarrollado el curso para reflexionar la carpeta de trabajos cada vez más extensa e incluye seminarios sobre la historia del desarrollo, la corrupción, el cambio climático, la justicia transitoria, la seguridad alimentaria, la inversión internacional, la explotación de recursos nacionales y el impacto sobre las comunidades indígenas, la deuda de los países en desarrollo y la microfinanza. Se celebran seminarios presentados por académicos, abogados y expertos en el desarrollo prominentes. Los abogados del Reino Unido benefician de la acreditación de desarrollo profesional «CPD» que se les aporta el curso. 11

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15 Contacto Si desea consultar con alguien sobre como hacerse socio jurídico o si tiene alguna pregunta acerca de la comisión intermediaria, por favor póngase en contacto con: Elisabeth Baraka, oficial de proyectos elisabeth.baraka@a4id.org Telefono: +44 (0) Se encuentra más información sobre A4ID en la página web Localidad del despacho y dirección: Advocates for International Development c/o Reed Smith LLP 24th Floor, The Broadgate Tower 20 Primrose Street London EC2A 2RS Reino Unido A4ID es una organización benéfica inscrita con la Comisión Benéfica en Inglaterra y Gales. Número benéfico

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17 APÉNDICE 1 Ejemplos del trabajo de A4ID Negociaciones de empresas conjuntas Este proyecto trató de proporcionar asesoramiento a través de un acuerdo conjunto entre una organización sin ánimo de lucro que enfrentaba la desnutrición y sus colaboradores locales en los países en desarrollo. Además de dar consejo acerca del acuerdo, los abogados también asistieron con las negociaciones entre la organización y los colaboradores locales. Lo cual ayudó a que la organización desarrollara contactos locales que le permitió llevar a cabo su trabajo de la manera más eficaz posible. Consejo sobre la reestructuración corporal. La sostenibilidad económica es decisiva para asegurar que los objetivos del desarrollo sean alcanzados. Através de A4ID, unos abogados aconsejaron a una organización humanitaria sin ánimo de lucro acerca del traspaso de bienes entre dos empresas hermanas y sobre si las diferentes estructuras benéficas disponibles en el Reino Unido eran adecuadas. Entonces asistieron con su inscripción como organización benéfica. La asistencia proporcionada permitió que la organización continuara a crear ingresos para su trabajo humanitario através de los servicios suministrados por las empresas hermanas mientras potenciaba al máximo sus fondos asignados para las causas benéficas por medio de la desgravación fiscal concedida bajo el sistema de «gift aid» es decir donaciones no sujetos a impuestos. Consejos para los países de ACP sobre el comercio A4ID ha estado trabajando para los estados de África, del Caribe y del Pacífico (ACP) y con organizaciones para el desarrollo prominentes para proporcionar asesoramiento y formación jurídica a los oficiales de Estado de alto cargo. Através de A4ID unos abogados de comercio internacional de Bruselas han dado formación a los negociadores de comercio en países en desarrollo que formaron parte de las discusiones sobre el «Economic Partnership Agreement» es decir el acuerdo sobre la colaboración económica, acerca de tendencias recientes de inversión y flujos de capital, operaciones e instrumentos económicos, inversión directa extranjera y mecanismos de la defensa comercial como por ejemplo las medidas anti-dumping, anti-subvenciones y las medidas preventivas. Esto permitió que los presentes tuvieran un mejor entendimiento acerca de las complejidades de las negociaciones bajo el «Economic Partnership Agreement» y aseguraran un trato más justo para estos países. La negociación y la redacción del acuerdo de colaboración Una organización benéfica que ayuda a las empresas pequeñas en el mundo en desarrollo pidió asesoramiento acerca de un acuerdo de colaboración con un banco que estaba interesado en incorporarse en el micromercado. Los abogados de A4ID representaron a la organización benéfica para que se pudieran reunir a empresarios y bancos, y les ayudaron a colaborar para alcanzar unos objetivos de desarrollo reconocidos. 15

18 Protegiendo a las comunidades indígenas Una organización que asiste a la gente indígena de las selvas tropicales en el mundo pidió asesoramiento jurídico sobre un nuevo código forestal que se había puesto en vigor en la República Centroafricana. Se quiso averiguar hasta que punto cubría y protegía los derechos de la comunidades forestales y cómo les permitía contribuir al manejo de bosques. Unos abogados franceses informaron sobre el código y asistieron en dar formación a las organizaciones de sociedades civiles sobre su contenido Equilibrando derechos Una organización que reclamaba la interpretación cambiante del Tribunal Europeo de Derechos Humanos acerca de la libertad de expresión pedía ayuda para la preparación de un documento, con referencia a las resoluciones judiciales, sobre como los tribunales franceses y alemanes conseguían compaginar el derecho a la intimidad de un individuo con el derecho a la libertad de expresión que permite actuar a la prensa. La organización estaba particularmente interesada en cómo las restricciones sobre la libertad de la prensa del Tribunal Europeo de Derechos Humanos podrían ser copiadas por los tribunales en países en desarrollo. Formación sobre los acuerdos de inversión internacional En colaboración con algunas organizaciones y la Comisión Económica de las Naciones Unidas sobre Latinoamerica, A4ID buscó abogados para que asistieran a un curso residencial en Santiago en Chile, dedicado a los abogados y negociadores de acuerdos de inversión de los gobiernos latinoamericanos. El curso aportó consejos prácticos acerca de los términos importantes de los acuerdos internacionales de inversión, los temas relativos a la negociación de dichos términos y el manejo de los conflictos de inversión. Entendimiento sobre las obligaciones del deber de diligencia para las agencias humanitarias Una organización que desarrolla medidas de política estratégica para tratar temas de seguridad complicados en beneficio de las organizaciones humanitarias, pidió una revisión judicial de las obligaciones bajo el deber de diligencia para las agencias humanitarias. Abogados del Reino Unido, Francia e Italia constataron hasta que punto, en sus propias jurisdicciones, se extendía el deber de las agencias a sus empleados expatriados y locales, contratistas y voluntarios trabajando en el extranjero en ambientes peligrosos. Esto permitió que la organizacion informara a los demás de sus obligaciones legales y a compartir buenas prácticas sobre el manejo del riesgo por todo el sector. 16

19 Informando sobre las leyes domésticas e internacionales contra la discriminación Una organización que trabaja para la sostenibilidad del desarrollo en Sudamérica, Asia y África pidió un resumen de las leyes en EEUU, en un país del Caribe, en Europa, México y en un país de latinoamérica, sobre los derechos de los extranjeros y las obligaciones de los gobiernos de protegerlos ante la discriminación. Unos abogados de Alemania, Brasil y el Reino Unido redactaron un informe completo de dichos temas, abordando los derechos laborales, la sanidad y la ciudadanía/nacionalidad, y facilitando detalles sobre hasta que punto se ratifican los tratados internacionales con relación a la discriminación. Expiración de un contrato de arriendo Se necesitaba asesoramiento sobre la expiración prematura de un contrato de arriendo de unas oficinas pertenecientes a una ONG. Además la organización necesitaba ayuda en cuanto a la negociación del nuevo contrato de arriendo para unas oficinas más pequeñas ya que trasladaba la mayoría de sus actividades a África. Dicho trabajo permitió que el socio para el desarrollo comprendiera mejor el sistema de derecho inmobiliario comercial, y aseguró que los intereses de la organización estaban protegidos y que se trasladara sin problemas. Asesoramiento sobre la difamación escrita en un informe que publicaba una ONG Este proyecto trató de un informe que iba a ser publicado por una ONG internacional acerca de las maneras en que las actividades de algunas corporaciones grandes habían supuestamente afectado a los pobres en un país en desarrollo en concreto. La ONG estaba preocupada de que el informe causara la difamación sobre las empresas y los países que se mencionaban en el informe. Los abogados de A4ID revisaron dicho informe para identificar posibles problemas antes de que se publicara y aconsejaron a la ONG sobre los posibles riesgos. Que conste que la mayoría de la asistencia que se proporciona a los gobiernos es confidencial y entonces no es apropiado publicar sobre ello. 17

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21 APÉNDICE 2 Cómo funciona la comisión intermediaria en la práctica Las normas de A4ID A4ID reune a abogados con distantas cualidades y experiencias para dar el mejor servicio a sus socios para el desarrollo y para proporcionar una gama de oportunidades apropiadas a sus socios jurídicos. A4ID es una organización independiente y no partidaria. A4ID no sigue o trabaja para el fin de un donante o un socio en particular La pericia que A4ID comisiona expone la perspectiva imparcial y objetiva del propio abogado Se examinan las oportunidades y se lleva a cabo la diligencia debida para que los abogados reciban claras instrucciones y vías de comunicación con el cliente A4ID actua para desarrollar las cualidades y los conocimientos de los abogados con quienes trabaja Pertinente al socio para el desarrollo Los socios para el desarrollo de A4ID incluyen las organizaciones para el desarrollo y los gobiernos de los países en desarrollo. Las organizaciones pueden ser benéficas, o de otras organizaciones no gubernamentales o intergubernamentales, organizaciones sociales, y asociaciones y colegios de abogados. Los socios para el desarrollo deben cumplir con la normativa de A4ID. A4ID no trabaja con aquellos que ofrecen asistencia según un contingente religioso o afiliación política. Todos los socios deben observar los sistemas fuertes y trasparentes de normativa y responsabilidad. Debe haber una necesidad para la asistencia «pro bono» y se debe trabajar para avanzar los ODM. Se lleva a cabo una investigación de todos los socios para el desarrollo y sus fideicomisarios/directores usando un sistema utilizado por los bufetes de abogados más grandes, para controlar clientes. A4ID pretende asegurar que los abogados siempre pueden confiar de la credibilidad de las organizaciones que se les refieren. Además A4ID suministra un expediente detallada a todos los socios para el desarrollo sobre como trabajar efectivamente con los abogados, y se les informa sobre los típos de documentos que los abogados les pueden pedir (por ejemplo con relación a la normativa sobre las medidas preventivas del blanqueo de dinero) Una lista de los socios para el desarrollo se encuentra en el apéndice 6. Criterio sobre el asesoramiento jurídico Todos los socios jurídicos deben cumplir con la normativa de A4ID, que asegura que todo asesoramiento jurídico y asistencia se lleva a cabo al mismo nivel que el trabajo para honorarios. Debe recibir la misma supervisión y prioridad que el trabajo para los clientes que pagan, y los requísitos sobre la confidencialidad deben de ser respetados. La normativa de A4ID se encuentra en el apéndice 5. 19

22 Distribución de proyectos Cada lunes A4ID distribuye las oportunidades «pro bono» (llamados «Proyectos») a sus socios jurídicos por . Cada proyecto se resume en una página, y la plantilla se encuentra en el apéndice 8. A4ID se relaciona con sus socios para el desarrollo con el fin de comprender bien sus necesidades legales y para asegurar que los socios jurídicos reciben peticiones de asesoramiento claras y concisas. A4ID puede mandar los proyectos por a todos los socios jurídicos que se les pida. Todos los que reciben s directamente de A4ID deben rellenar un formulario de confidencialidad. A la mayoría de los socios jurídicos les parece útil poner en marcha un sistema interno para asegurar que las oportunidades que se ofrecen llegan a todos los abogados posibles. Algunos tienen un representante de A4ID o representante «pro bono» en cada departamento o especialidad jurídica para coordinar el reparto interno de los proyectos y para preparar las ofertas para los trabajos de A4ID. Otros mandan los proyectos a todos sus abogados. A4ID puede proponer medidas para asegurar que usted y sus compañeros pueden sacar mayor beneficio de las oportunidades disponibles. Asignación de Proyectos A4ID ofrece una política de asignación a dos niveles. Si el caso es urgente, los proyectos se asignan al primer abogado o los primeros asesores jurídicos que tengan la pericia necesaria para superar cualquier conflicto de competencia. En todos las demás circumstancias, se les concede a los socios jurídicos una semana para solicitar los proyectos. Si más de un socio jurídico con las mismas pericias pertinentes solicita un proyecto en particular, se le asigna el proyecto al socio jurídico que no haya recibido un proyecto recientemente. La razón por lo cual es para que contribuyan el mayor número de abogados posibles al trabajo de A4ID. A4ID aplica un sistema de «opt-in», que permite que los socios jurídicos decidan si quieren asistir o no en cuanto a cualquier proyecto dado. Si se prefiere es posible proporcionar la asistencia anónima, sobre todo si las peticiones son particularmente delicadas Para ofertar por un proyecto el socio jurídico simplemente necesita mandar un al delegado de los proyectos detallando quien va a trabajar en el proyecto, que experiencia pertinente tiene, además de confirmar que no existen conflictos de intereses. Un socio de un bufete (o un abogado del nível equivalente) debe ser responsible por el caso. En cuanto se asigna un proyecto A4ID presenta a las partes. Entonces el socio jurídico y el socio para el desarrollo prosiguen como si fuese una relación corriente de abogado/cliente, pero de manera «pro bono». A4ID continúa como punto de contacto externo por si surgen problemas, pero no se mete en el trabajo del proyecto o en la relación entre las partes. 20