Definición de Protocolo Familiar

Transcripción

1 Protocolo Familiar

2 Definición de Protocolo Familiar

3 El protocolo familiar es el documento en el que una familia empresaria por medio del consenso pone por escrito las reglas por las que se va a regir la relación entre la familia, la empresa y la propiedad. Todos deben conocer las reglas para que sepan a que atenerse evitando al máximo los conflictos.

4 El por qué del protocolo?

5 El por qué del protocolo? Por la necesidad de crear unas pautas que logren separar objetivamente la empresa y la familia. Dicha separación debe tener su justificación en la voluntad de fortalecer el vínculo existente. La importancia del cambio generacional. La participación de la familia en la gestión de la empresa. La participación de la familia en la propiedad de la empresa.

6 Cuándo hacer un protocolo?

7 Cuándo hacer un protocolo? El protocolo debería elaborase cuanto antes mejor y, en todo caso, antes que aparezcan los primeros problemas. Es mucho mas fácil ordenar el futuro que resolver sobre el presente

8 Quiénes deben elaborarlo?

9 Quiénes deben elaborarlo? Hay distintas posturas, unos dicen que deben ser únicamente los actuales propietarios, otros incluyen a los futuros propietarios como así también están los que involucran a los políticos. Conclusión: lo que mejor se adapte a la familia empresa y propiedad.

10 Dónde desarrollar el protocolo?

11 Dónde desarrollar el protocolo? En un lugar neutral. Fuera del ámbito del trabajo habitual.

12 El protocolo debería lograr Profesionalizar los procesos de dirección e institucionalizar en la empresa los valores propios de la familia Empresa Mantener e incrementar El capital. Propiedad Protocolo Familiar Familia Promover la unidad y armonía de sus miembros, profesionalizarlos como propietarios de una empresa, y conservar en la familia los valores que hacen fuerte a la empresa familiar.

13 Protocolo como Proceso Mas importante que el documento!!! Proceso Momento 0 Momento.. Adaptado a los Cambios de la Familia Empresa - Propiedad

14 Marco Protocolo Familiar Propiedad Empresa Protocolo Familiar Protocolo Familiar Familia

15 Desarrollo de los apartados del Protocolo Familiar Solo como guía luego adaptarlo a cada familia empresa y propiedad.

16 Valores Fundamentales de la Familia

17 Valores de la Familia Se detallan los valores fundamentales de la familia trabajados y rescatados en el taller. Listar los Valores entre todos y anotarlos

18 Filosofía de la Empresa Familiar

19 La filosofía de la empresa familiar define la relación entre la familia y la empresa. Se escribe, previo consenso entre la familia, que tipo de empresa queremos:» La empresa es lo primero» La familia es lo primero» Enfoque de la empresa familiar Cuál eligieron?

20 Tipo de empresa familiar

21 Hasta donde entramos? Capital Familiar Dirección Familiar Bolsa de Trabajo Ac Flia. Ac Flia. Ac Flia. Dir Dir Dir Cuál los identifica mas? Gerencia Familiar

22 Estructura de la organización

23 Propiedad Asamblea Accionistas Empresa Directorio Familia Consejo Familiar

24 Estructura Funcional Accionistas Presidente Directorio Directorio Dirección General Consejo Familiar Recursos Humanos Tecnología Comercialización Administración Producción Tienen definida una estructura?

25 Remuneraciones

26 Sistemas de remuneración Un sistema de remuneración anual debe contemplar: - Remuneración al Trabajo + Remuneración a la Dirección + Remuneración a la propiedad - Sueldo + H. Dirección + Dividendos Fijo Variable / Objetivos Se remunera? Según política Definir política de remuneración

27 Evaluación de Desempeño

28 Metodología de evaluación para los empleados no familiar Ejercicio Nº 1 Consensuar en familia 5 criterios de auto evaluación Sistema de Auto evaluación Los familiares se comprometen a definir un grupo de criterios que se resuman en cinco preguntas que cada uno se hará a si mismo al finalizar el año y luego lo compartirá con el resto de la familia. Por ejemplo: Contribuyo para mantener y mejorar la comunicación tanto en la empresa como en la familia?» Se respondería con una escala de 1 a 10 o de 1 a 5

29 Información Acostumbrémonos a reportar por medio de una clara comunicación. Definir detalle de reportes semanales, mensuales, anuales, etc. Debe existir compromiso de recibir la información por el lado del propietario que no trabaja en la empresa.

30 Distribución de dividendos y financiación del crecimiento Definir política de dividendos (ejemplo 25% del resultado) Al definir la política de dividendos, por contrapartida se esta definiendo la política de financiación del crecimiento generado por el resultado de la empresa. Metodología para la evaluación de nuevos proyecto

31 Capacitación Buscar la autodefinición de la capacitación. RRHH GERENCIA - TECNICO Tanto para actuales o futuros propietarios que no trabajen en la empresa (para saber ser dueños). Para empleados.

32 Hoy nos capacitamos Profesionalizar lleva tiempo de: Pensar Discutir Acordar Escribir Esto es lo que hacen en el taller!!!!

33 Reuniones Establecer periodicidad de las reuniones de directorio, consejo familiar, accionistas, etc etc Modo de anunciarlo y organizarlo, con orden del día anticipado.

34 Política de ayuda Política de ayuda a familiares, tanto propietarios, futuros o que no son potencialmente propietarios. Acciones de solidaridad familiar.

35 Criterios para la incorporación de nuevos familiares en la empresa Requisitos para familiares y no familiares.» Estudio» Experiencia previa» Cualidades»etc Modalidad de pasantía para nuevas generaciones. Plan de Jubilación de familiares.

36 Desarrollo y Transmisión de la Historia Familiar Establecer la manera de redactarla. Establecer el mecanismo para transmitirla.

37 Generación de Compromiso en los Jóvenes Buscar los métodos para inculcar el compromiso en los jóvenes. Ejemplo Grupo CREA o AAPRESID Juniors

38 Compra y venta de partes Establecer mecanismos de compra venta de acciones (prioridades, etc). Definición de apertura a nuevos accionistas estratégicos. Posibilidad de pago en acciones a los empleados, generando una movilidad dentro de los conjuntos presentados.

39 Auditorias Establecer si se van a realizar auditorias integrales (contables, impositivas, legales, productivas, etc).

40 Enmiendas Establecer criterios para las modificaciones del Protocolo Familiar.

41 Desarrollo de los apartados del Protocolo Familiar Solo como guía luego adaptarlo a cada familia empresa y propiedad. Que otro apartado agregarían?

42 Gracias por participar éxitos con la elaboración del Protocolo Familiar!