PROGRAMA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ACUERDOS FAMILIARES FRENTE A LA GESTIÓN EMPRESARIAL

Transcripción

1 PRIMERA COHORTE PROGRAMA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE ACUERDOS FAMILIARES FRENTE A LA GESTIÓN EMPRESARIAL -Metodología grupal y personalizada- La empresa familiar, además de perseguir objetivos lucrativos como cualquier empresa, tiene el reto adicional de mantener el negocio como unidad de carácter familiar y, más aún, el de formar a las siguientes generaciones para ser dueños y para ocupar, si es del caso, cargos directivos o ser empleados de la organización. Cuál es el objetivo del programa? El programa tiene como propósito construir, de manera conjunta, los principios de interacción de la familia con relación a la gestión de la empresa en la continuidad del negocio y de la unión familiar. Para ello, la Cámara realizará este ejercicio en espacios semipersonalizados que incluyen la socialización conjunta con cuatro (4) familias y, de manera individual con el apoyo de un equipo de consultores interdisciplinarios, la construcción de los acuerdos de cada una. Para qué participar en este programa? Para conversar y definir con el grupo familiar algunos acuerdos donde queden expresos principios de interacción que permitan alcanzar los objetivos institucionales y tener mayor posibilidad de crecimiento y sostenibilidad de la empresa, esto significa, dialogar sobre temas como: La participación en la empresa como empleados o directivos. Los roles de las futuras generaciones en la empresa. Algunos otros temas que se deben conversar y conciliar para evitar futuros conflictos.

2 Qué empresas pueden participar? Empresas pequeñas (activos entre 501 y 5000 SMMLV, y entre 11 y 50 trabajadores). Que pertenezcan en su totalidad (100 %) a un núcleo familiar. Que se encuentren en la primera generación (fundador) o en proceso de transición a la segunda generación (hijos). Cuáles son los requisitos para participar en el programa? - No tener protocolo de familia ni manuales de gobierno corporativo. - Que al interior de la familia propietaria de la empresa haya relaciones cordiales y armoniosas que quieran preservar. Cuál es la metodología de construcción de políticas familiares? El programa se desarrollará en tres (3) sesiones de cuatro (4) horas cada una. Durante las dos primeras horas de cada sesión se hará la presentación de los conceptos técnicos a las cuatro (4) familias participantes. En las dos horas siguientes, cada grupo familiar, en compañía de un consultor, desarrollará un taller donde documentará las políticas de la familia que hayan sido consideradas y definidas entre ellos. Los consultores serán facilitadores y orientadores, y estarán en la revisión de cada acuerdo logrado desarrollado en los talleres. Se resalta que la voluntad del grupo familiar es el insumo para la construcción de los acuerdos y, por tanto, para el escenario práctico es indispensable que las relaciones familiares sean armoniosas y no se presenten conflictos.

3 Cuál es el contenido del programa y el desarrollo del mismo? JORNADA 1. Interacción familiar 2 Interacción con la propiedad 3. Interacción con la empresa CONTENIDO Filosofía e identidad familiar. Alcance de los lineamientos. Miembros de la familia que pueden ser accionistas o partícipes de los órganos de gobierno de la empresa. Comunicación y gestión de conflictos. Apoyos y beneficios para los miembros de la familia. Información a accionistas y rendición de cuentas. Transmisión y venta de la propiedad/derecho de preferencia. Mecanismos de protección patrimonial. Política de dividendos. Lineamientos para el ingreso, permanencia y retiro de miembros de la familia en la empresa. Uso de activos. Beneficios y prohibiciones de los miembros de la familia. Mecanismos para toma de decisiones. Familia como proveedores y clientes. Elementos a considerar al momento de la transición generacional. Cuál es el entregable del programa? De cada sesión de trabajo, los consultores van documentando la política de cada eje temático (familia, propiedad y empresa) para dejar hechos los soportes de los acuerdos. Al finalizar las tres sesiones de trabajo, el fundador y su grupo familiar recibirán, en formato físico y digital, los lineamientos que contienen los acuerdos que se fijaron y que sirven de insumo para la construcción de su protocolo familiar. Cuál son los beneficios de participar en el programa? Permite a la familia empresaria hacerse consiente de ciertos temas relevantes al interior de la empresa y la familia que pueden ayudar en la toma de decisiones.

4 Permite iniciar los debates y conversaciones del entorno familiar y empresarial, involucrando a la familia en la construcción de sus políticas y su documentación para el futuro. El tiempo y los recursos invertidos para realizar el programa son óptimos para lograr los acuerdos que contribuirán a la armonía familiar. Equipo de consultoras Diana C. Domínguez A. Jefe de Gobierno Corporativo Abogada. Especialista en Derecho Financiero y de los Negocios con maestría en Administración con énfasis en proyectos. Durante más de 20 años se ha desempeñado en diferentes cargos jurídicos, administrativos y gerenciales, tanto del sector público como privado, que le han dado el conocimiento y la experiencia en el ámbito empresarial y de gobierno corporativo. Ha sido miembro principal y suplente en diferentes juntas directivas, y ha participado en la elaboración de códigos de buen gobierno, protocolos de familia, en la estructuración de órganos directivos, evaluación de estos órganos, así como en reglamentos de junta directiva y en su puesta en marcha. Sandra M. Ávila M. Consultora Gobierno Corporativo Administradora de empresas. Maestría en Administración con énfasis en proyectos y diplomatura en Gobierno Corporativo. Profesional con más de 10 años de experiencia en la gestión y coordinación de proyectos, públicos y privados, y de cooperación con interlocutores de carácter local, nacional e internacional. Ha participado en procesos de gobierno corporativo como la realización de protocolos y códigos de buen gobierno, y en la estructuración de órganos directivos y reglamentos de junta directiva, así como en el acompañamiento en la puesta en marcha de los mismos.

5 Diana I. Giraldo C. Consultora Gobierno Corporativo Abogada. Especialista en Derecho Comercial y diplomatura en habilidades gerenciales. Profesional con más de 10 años de experiencia en asuntos corporativos de empresas con altos estándares de cumplimiento por ser emisores de valores. Ha participado en la elaboración de códigos de buen gobierno, protocolos de familia, en la estructuración de órganos directivos, así como en reglamentos de junta directiva y en el acompañamiento en la puesta en marcha de los mismos. Carolina Zapata B. Consultora Gobierno Corporativo Contadora pública. Especialista en Gerencia de Marketing. Maestría en Dirección Estratégica de Empresas de familia. Profesional con más de 10 años de experiencia en el soporte para el fortalecimiento y la sostenibilidad de las empresas, así como en proyectos de cooperación de entidades de carácter público. Ha participado en procesos de gobierno corporativo como la realización de códigos de buen gobierno, protocolos, estructuración de órganos directivos, así como en reglamentos de junta directiva y en la puesta en marcha de los mismos. Cuál es el valor de la inversión? La inversión por familia es de $ IVA. Pueden participar hasta cinco miembros. Las empresas afiliadas a la Cámara pueden acceder a un descuento del 10 %. El valor final es de $ IVA. El 100 % del valor del programa se facturará 15 días calendarios antes (junio 21) del inicio del evento. Se otorga un plazo de 30 días calendario para el pago. Emitida la factura, no se realizarán devoluciones. Cuándo se realizará el programa? El programa se va a desarrollar en tres sesiones de trabajo, así:

6 5 de julio de 2018: 2:00 p.m. a 6:00 p.m. 6 de julio de 2018: 8:00 a.m. a 12:00 m. 6 de julio de 2018: 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Intensidad: 12 horas. Cómo es el proceso de inscripción? 1. Diligenciar el formulario de inscripción que encuentra aquí 2. El plazo vence el 31 de mayo del El equipo de consultores de la Cámara analizará las respuestas del formulario para preseleccionar* a las empresas que cumplan con los requisitos. 4. Luego, contactará a las preseleccionadas para realizar una visita a la empresa con el objetivo de explicar al núcleo familiar la metodología, profundizar en el análisis del cumplimiento de los requisitos y conocer la dinámica familiar en la gestión empresarial. *La Cámara se reserva la selección de las cuatro (4) empresas que participarán en el programa. Información adicional: De evidenciarse, dentro del programa, algún conflicto familiar que podría requerir más sesiones de las establecidas, se revisará con la familia el costo adicional. El programa se desarrollará bajo absoluta confidencialidad de la información suministrada en el proceso. Por lo tanto, ninguna de las partes, ni la Cámara ni la familia, revelará información sin tener la autorización de la otra parte. Las sesiones de trabajo se realizarán en las fechas y horas establecidas por la Cámara y en ellas debe participar siempre el grupo familiar de la empresa.

7 Podrán participar hasta cinco (5) integrantes mayores de edad por familia. Se podrá diligenciar el formulario de inscripción hasta el 31 de mayo de La visita previa se acordará con el empresario y se deberá realizar en la semana del 12 al 14 de junio de Mayor información: Erika Valencia Bedoya (4) gobiernocorporativo@camaramedellin.com.co erika.valencia@camaramedellin.com.co