CONTENIDOS Capítulo 1.OA200 Guía de utilización de la memoria USB...3 Capítulo 2 Guía de manejo del Software

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1 CONTENIDOS Capítulo 1.OA200 Guía de utilización de la memoria USB Descarga del registro Copia de Empleados o Usuarios Restaurar Empleados o Usuarios Copia de seguridad del sistema Restaurar el sistema... 7 Capítulo 2 Guía de manejo del Software Lectura de datos de la memoria USB Leer registros de presencia de ficheros de la USB Leer información de empleados de la memoria USB Leer huellas (FP) de la memoria USB Modificar datos en la memoria USB Exportar información de la base de datos CONTENTS Chapter 1 OA200 U disk operation guide Download record Backup staffer Resume staffer Backup system Resume system...7 Chapter 2 Management software operation guide Read U disk data Read attendance record from U disk files Read staffer info from U disk Read FP from U disk Modify data in U disk Export data from database...18 I

2 II

3 Capítulo 1 OA200 Guía de utilización de la memoria USB Conecte la memoria USB en el fichador OA La pantalla LCd: COPIAR / RESTAURAR: le pedirá la entrada de una CLAVE, un password. : Introduzca la palabra clave de manejo (por defecto es 8888), pulse el botón OK y entrará a la COPIA DE SEGURIDAD al MENÚ RESUMEN. 1.1 DESCARGA DE REGISTROS Pulse In/ o Out/ para elegir la opción de DESCARGA DE REGISTROS Descarga registros. Pulse OK para confirmar y empezar la descarga de registros.... Cuando la barra de proceso llegue al 100%, le indicará Operación realizada con éxito. 3

4 COPIAR / RESTAURAR Desea eliminar la grabación? Pulse el botón OK para aceptar esta opción. En otro caso pulse Status/Esc para cancelarla y volver al menú principal. Tras realizar la descaga se creará un fichero TXT (cuyo nombre está basado en la fecha de creación del mismo, en este ejemplo sería 26 agosto 08) que se encuentra en la carpeta raiz de la memoria USB (con el número de fichador, que encontrará en la parte posterior del mismo (junto a cod.barras)). 1.2 COPIAR EMPLEADO Pulse el botón In/ o Out/ para activar la opción Backup staffer. Pulse OK para confirmar y empezar la copia de seguridad.... Cuando la barra de proceso llegue al 100 %, le indicará Operación realizada con éxito. 4

5 Pulse Ok para salir Pulse OK y vuelva al menú principal. Tras completar la copia de seguridad, se creará YG (información de registros) y ZW (plantilla de huella) archivos que se encuentra en la carpeta raiz de la memoria USB. (con el número de fichador, que encontrará en la parte posterior del mismo) Aviso Si extrae la memoria USB, la copia de seguridad saldrá automaticamente. 1.3 RESUMEN DE USUARIOS Por favor primero cree los archivos BAK.YG y BAK.ZW en la carpeta raiz de la memoria USB. (Puede renombrarlo YG y ZW por BAK.YG y BAK.ZW, y guardarlo en la carpeta raiz de la memoria USB Segundo, conecte el DISCO U al fichador, introduzca la clave de acceso y pulse In/ or Out/ para entrar en la opción RESTAURAR EMPLEADO Resume staffer Pulse OK para confirmar y empezar a restaurar la información de los empleados. 5

6 ... Cuando la barra de proceso llegue al 100%, le indicará Operación realizada con exito.. Pulse Ok para salir Pulse OK y vuelva al menú principal. AVISO Si los ficheros BAK.YG y BAK.ZW no son correctos en la carpeta raiz de la memoria USB, le avisará: RESTAURAR EMPLEADOS: Que no encuentra fichero, pulse OK. para salir durante la restauración de empleados. Pulse OK y vuelva al menú principal. Instale los ficheros BAK.YG y BAK.ZW y empiece de nuevo la operación de restauración empleados. 1.4 COPIA DE SEGURIDAD DEL SISTEMA: Pulse In/ o Out/ para acceder a esta opción Backup system. 6

7 Pulse OK para confirmar y empezar la copia del sistema.... Cuando la barra de proceso llegue al 100%, le indicará Operación realizada con éxito. Pulse Ok para salir Pulse OK y vuelva al menú principal. Tras realizar la copia de seguridad, se creará el fichero SY que se encuentra (machine SN) en la carpeta raiz de la memoria USB,(con el número de fichador, que encontrará en la parte posterior del mismo (cod.barras)) 1.5 RESTAURAR EL SISTEMA Por favor, lo primero cree el fichero BAK.SY en la carpeta raiz de la memoria USB (Puede renombrarlo de SY a BAK.YG y a BAK.SY, y entonces guardarlo en la misma carpeta raiz. 7

8 En segundo lugar, conecte la memoria USB en el fichador, inserte la clave de acceso y pulse In/ o Out/ para acceder la la opción de RESTAURAR SISTEMA. Resume system. Pulse OK y vuelva al menú principal.... Cuando la barra de proceso llegue al 100%, le indicará: Operación realizada con éxito. Pulse Ok para salir. Pulse OK y vuelva al menú principal. AVISO Si los ficheros BAK.YG y BAK.ZW no son correctos en la carpeta raiz de la memoria USB, le avisará: 8

9 Que no encuentra fichero, pulse OK. para salir durante el la RESTAURACIÓN DEL SISTEMA. Pulse OK y vuelva al menú principal. Instale el fichero BAK.SY y empiece de nuevo con la restauración del sistema. 9

10 Capítulo 2 Guía de manejo del software El programa de gestión de la memoria USB principalmente gestiona traslado de datos para la propia memoria, bases de datos y entre ellos mismos. Abralo y verá el siguiente interfaz. 2.1 LECTURA DE DATOS DE LA MEMORIA USB LEER REGISTROS DE PRESENCIA DE LOS FICHEROS DE LA MEMORIA USB Pulse después Read the records from the U disk, aparecerá la siguiente ventana. 10

11 Haga click en TXT (machine SN) que se encuentra en la carpeta raiz de la memoria USB (con el número de fichador, que encontrará en la parte posterior del mismo) haga click en Open(O) o doble click TXT (recuerde: fecha de creación Ej. 26agosto08) y vuelva al interfaz de arriba. Haga click en Start and los registros de presencia serán importados a una base de datos local de una tabla llamada Checkinout de Att2003.mdb. Tras completar la importación avisará: Finished! : TERMINADO 11

12 2.1.2 LEER LA INFORMACIÓN DE EMPLEADOS DE LA MEMORIA USB Haga click después Read the staffer information from the U disk, aparecerá la siguiente ventana. Elija YG (machine SN) bajo la carpeta raiz de la memoria USB (con el número de fichador, que que encontrará en la parte posterior del mismo) (recuerde el nombre de ficheros está basado en la fecha), TXT y vuelva al interfaz anterior). Haga click en Start y los registros de asistencia serán importados a la base de datos local llamada tabla Userinfo de Att2003.mdb. 12

13 Tras haberse completado la importación, aparecerá: Finished!. TERMINADO AVISO Si en la base de datos existe este registro, el programa avisará: Same record is existent 44[]. "El mismo registro ya existe 44" 13

14 Si necesita reemplazar la información del empleado anterior con la memoria USB, por favor marque Replace the existing staffer information Read FP from U disk: LEER FP (huellas) del Disco U Haga click en este botón Read the fingerprint templates from the U disk,y aparecerá la siguiente ventana. Elija ZW (machine SN) bajo la carpeta raiz de la memoria USB (con el número de fichador, que encontrará en la parte posterior del mismo) 14

15 (nombres de ficheros según fecha), haga click en el botón Open(O) o doble click TXT y vuelve al interfaz anterior. Haga click en Start y los registros de asistencia se importarán a la base de datos local llamada carpeta de archivo de plantilla en la carpeta raiz del software. Tras haber completado la importación, indicará: Finished! TERMINADO. AVISO: Si la carpeta de archivo de plantilla ya contenía esta plantilla de la huella del usuario, el programa avisará: [E:\OA200-U \Template\1.anv]. "ESTA PLANTILLA DE HUELLA YA EXISTE" "Same fingerprint template is existent 15

16 Si necesita reemplazar la anterior huella de usuario FP en la memoria USB, marque Replace the existing fingerprint templates "Reemplace las huellas existentes" 2.2 MODIFICAR DATOS EN LA MEMORIA USB Tras pulsar este botón Choose the staffer information file, elija el fichero de información del usuario, aparecerá la siguiente ventana. Elija YG (machine SN) bajo la carpeta raiz de la memoria USB (con el número de fichador, que encontrará en la parte posterior del mismo) (ficheros nombrados según fecha), haga click Open(O) o doble click 16

17 TXT y vuelva al interfaz anterior. Haba click en Analyse y el programa comparará los nombres de los empleados con los de la tabla Userinfo de Att2003.mdb. Tras completar el analisis, le indicará: Finished. TERMINADO Por favor utililce Select all o Shift/Ctrl para seleccionar todos o varios y actualizar los nombres de los empleados. Haga click en Select none para cancelar la selección. Tras completar la selección, haga click en Update the selected staffers name "Actualizar nombre de los empleados seleccionados" para guardar la actualización de nombres de usuarios. 17

18 Tras completar la actualización, le indicará Finished!. TERMINADO Completada la actualización, se creará un fichero llamado YG.bk1 en la carpeta raiz de la memoria USB que es la copia de seguridad del anterior YG. (Recuerde: carpeta con el número de fichador, que encontrará en la parte posterior del mismo) 2.3 EXPORTAR INFORMACION DE LA BASE DE DATOS Introduzca el número de serie en el fichador, pulse Search para recuperar la información de empleados de la base de datos. 18

19 Por favor utilice Select all o Shift/Ctrl para seleccionar todos o varios y actualizar los nombres de empleados. Haga click en Select none para cancelar la selección. Tras completar la selección haga click en Export the selected records to the file "Exporte los registros seleccionados al fichero" y aparecerá la siguiente ventana: Elija exportar el directorio o carpeta, guarde en la carpeta raiz de la memoria USB u otros. Haga click en OK y empezará la exportación de datos. 19

20 Tras haber completado la exportación, le indicará Exporting finished. TERMINADO. 20