GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA ZKSOFTWARE PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS

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1 GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA ZKSOFTWARE PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS VISITE

2 Esta es la pantalla principal, tiene dos opciones de conexión, la 1 es por medio del cable serial, y la 2 es por red (Ethernet) 1. Para configurar la conexión de serial, hay que conectar el cable del reloj a la PC, en el puerto COM de la PC, hay que configurar los valores para que estén en el mismo rango tanto en el reloj como en la PC, el reloj esta en : Menú Opciones Comunicación Baud Rate: valor establecido en el reloj. En la PC: -Panel de control -Sistema -Hardware -Administrador de dispositivos -Puertos COM y LPT1 -Propiedades -Configuración del puerto -Bits por segundo:

3 Para configurar en el sistema seleccionas el dispositivo que dice Serial PortRS232, le das clic en el icono que dice dispositivo pones los mismos parámetros. 2. Para la conexión mediante red, el sistema tiene de base una dirección IP en el dispositivo 2, para configurar la dirección IP en esta misma, le das clic en la icono de dispositivo, y le asignas una dirección IP que este libre en tu red.

4 Para configurar la dirección IP en el reloj: Menú Opciones Comunicación Dirección IP: ahí le asignas la misma que pusiste en el sistema. Así como también puede añadir más dispositivos si cuenta con varios, existe también un botón de borrar dispositivo:

5 3.2.-Enseñar a crear la lista de departamentos y ramificaciones de la empresa. Otra opción para agregar departamentos, en el menú principal, en : Mantenimiento /Opciones, Lista de departamentos.

6 SI USTED YA TIENE CARGADOS EMPLEADOS EN SU BASE DE DATOS PUE DAR CLICK EN EL BOTON + EMPLEADO Y PODRA AÑADIRLOS A SUS RAMIFICACIONES Y SUS DEPARTAMENTOS

7 En el icono de Añadir, es donde agregas un nuevo departamento, con el icono de renombrar es para cambiar o editar el nombre. En la parte de empleado, te muestra la siguiente pantalla, al comienzo te dará a todos los empleados del lado izq. Para asignarlos a los departamentos tienes que seleccionar el departamento, en el icono de empleado, le das añadir a los que a no a estar en ese departamento, deben de quedar del lado derecho.

8 3.3.-Dar de alta empleados vía el software ya sea para una o más huellas y vía dispositivo y verificar que esta actividad se va a realizar correctamente (enseñar a subir información del empleado. En la siguiente pantalla es donde se configuran los datos de los empleados, como su nombre, edad, foto, etc, los campos de No.AC no los modifiques, a menos que lleve un registro cuidadoso de los números a asignar a cada empleado.

9 Para agregar un nuevo empleado De click en agregar y luego de poner los datos selecione el dispositivo en la caja de seleccion se debe activar el boton de inscribir huella de click a inscribir y le debe aparecer unas manos

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11 En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta. En el dispositivo no necesariamente aparece algún mensaje de huella registrada con éxito.

12 Si la huella se grabo con éxito aparece el siguiente mensaje Si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**Es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**)

13 Subir la información del usuario Primero debe hacer conexión con el dispositivo y después dar click en subir información y FP Para subir los datos de nombre al Reloj (solo acepta el nombre de 8 caracteres), en la barra de acceso directo del lado derecho le da Subir info del.usuario y FP, selecciona los datos para mandar al reloj. Seleccione la opción huella digita y de click en el boton Upload

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15 El siguiente paso es descargar los usuarios que ya están grabados en el reloj a la base de datos del sistema. Del lado izq. Del sistema está la lista de accesos directos, le da clic en Bajar información del Usuario y FP (huella digital). Esta es la ventana que se abre, ahí en el botón de Explorar Usuarios en dispositivo te muestra en la parte derecha los usuarios que están registrados en el elor j, puedes seleccionar uno, varios o todos los usuarios, según lo necesites, y con el botón de Descarga(U) bajas los usuarios a la base de datos de tu PC.

16 3.4.-Direccionar la base de datos.-es posible que usted desea cambiar la base datos de lo primero que de hacer es copiar la bases de datos ATT2000.mdb q se encuentra en el directorio C:\Archivos de programa\att2007 a la dirección o equipo en en su red y después direccionarla buscándola dentro de sus directorios.

17 3.5.-Dar de alta al administrador y asignar dependiendo del usuario privilegios en el programa. Para asignarle una clave al sistema y no puedan acceder cualquier persona, debes de crear un administrador, en mantenimiento / Opciones, en Administrador, seleccionas el usuario, y lo asignas como Administrador, si no le asignas tu datos, para acceder el usuario y pass es el núm. del usuario que se asigno como admin.

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19 Si desea modificar el password deberá poner en password actual el AC No. en este caso será el 54 (el usuario también es 54) Cuando cierre el programa y lo vuelva a abrir le va a pedir el usuario y el password como en la siguiente pantalla:

20 EN USUARIO PUEDE PONER EL NOMBRE COMPLETO DEL ADMINISTRADOR COMO FUE PUESTO O PUEDE USAR TANTO EL NUMEROAC PARA EL USUARIOYEL PASSWORD Mantenimiento de tablas horarias Para generar los horarios, turnos y tablas horarias, es en el menú "Mantenimiento/ opciones" El primer paso es crear las tablas horarias como se muestra en la siguiente pantalla.

21 EL segundo es asignar las tablas creadas a un turno, esto se hace ene Mantenimiento/Opciones, en la parte de Mantenimiento de Itinerario de Turnos. El proceso es: 1. En la ventana de Administración de Turnos, le das Añadir 2. En las celdas del lado iz., en nombre le asignas unos parar el turno, seleccionas Fecha de comienzo del horario, si vas a utilizar un horario rotatorio le asignas en Cycle Num cada cuánto va a cambiar, y en Cycle, si van a ser días, semanas, meses. 3. Luego en Añadir Hora, te abre la ventana de Añadir Per oi do de Turno 4. Seleccionas el Turno, y los días activándolos con las casillas. 5. Puedes asignara varios horarios al Turno.

22 3.7.-Manejo de turnos. De click sobre la cuadricula de días y seleccione los días que desea asigna el horario Una vez que términos de asignar lo s hoarrios a los turnos, yh aque asignarlos a los empleados, para esto entramos a Mantenimiento/ Opciones, en Itinerar io del Emplead,o n os muestra la

23 siguiente pantalla, ahí podemos seleccionar, un empleado, un departamento o la empresa completa, para asignarles los horarios, seleccionando el icono de Manejar Turnos Itinerario de empleados. En esta ventana que se abre al darle clic en Manejar Turnos, por default viene en Debe Checarse/Entrada, lo cambias a Por tabla Horaria y,a que son los horarios con los que se va a manejar los trabajadores, en esta pantalla les agregas los turnos, en el icono de +, y seleccionas el turno.

24 4.-Descargar registros de usuarios, bajar información de usuarios.

25 5.-Boton de admin acceso.- Conecte el software con el dispositivo y luego de click en admin acceso El menú de datos es muy importante, una vez que termine la configuración es recomendable hacer una copia de seguridad. Con la opciónde Respaldar Base de Datos. La primera opciones para reiniciar el sistema, borra todo de la base de datos, hay que tener mucho cuidado con esta opción. La opción de Borrar datos Obsoletos, comprime los datos según la fecha que uno indique en la Ventana. Importar y Exportar datos AC, son los datos del reloj checador, es decir los usuarios.

26 6.-Menú de asistencia en la parte de arriba Cuando un empleado olvida checar su entrada o su salí da, lo puede realizar mediante checadas manuales. En la siguiente pantalla se muestra, es asistencia, Olvidos a Checarse Ingreso/Egreso, selecciona el Departamento, el Usuario, En estado selecciona el dato a ingresar al sistema (Entrada, Salida, tec.), selecciona Fecha y Hora, y con el botón añadir para realizar la operación. 7.-Botón de reporte y su forma de exportarlos con sus diferentes pestañas.

27 Esta es la pantalla para generar los reportes, en el primer campo Selecciona departamento de cual desea generar un reporte, en Nombre el trabajador, puedes seleccionar todos con la opcional, en la ventana de Lapso de Tiempo, es el lapso del cual se desea generar el reporte, con el botón Calcular, efectúa el reporte. En la pestaña de Excepciones en los LOGS de Chequeo/ Entrada de Salida, da el reporte de las lecturas de entras y salida, con los siguientes datos :NoAC(numero en el reloj checador), Nombre, Hora-Fecha, Estado, Excepción. En la pestaña de Excepción de turno, donde muestra los datos de faltas, retardos, etc. En la pestaña de Elementos Calculados da el total de los elementos.

28 Esta ventana es para exportar los datos a los diferentes formatos que muestra para exportar basta con dar clic derecho sobre la lista que muestra y da un menú, para exportar, en la parte de abajo está el de Adavanced Export

29 Si usted cuenta con un dispositivo reloj Checador que tenga la opción de descarga a través de USB (por ejemplo reloj f4 vista) usted puede descargar los datos con la opción disco USB Conecte una memoria o dispositivo de almacenamiento a la salida del dispositivo en el reloj entre a: menú y encuentre donde esta administración de memoria USB (aparece como AdmMemUs) ponga en descargar attlog (registros de checado) o descargar usuarios. Después de que aparezca el mensaje operación exitosa.

30 Pestaña user data export debe seleccionar los usuarios q se desea exportar, pasarlos al otro lado de la lista y dar click en exportar datos de usuario (para pasar los usuarios al USB desde el programa y subirlos posteriormente al dispositivo)

31 Pestaña grabar datos importados debe seleccionar el archivo que contiene los registros (debe estar conectado el USB en la PC para que detecte alguna unidad y los registros de manera automática si no seleccione importar de local y seleciona la unidad)

32 8.-Instalación y configuración del control de puertas.

33 ***según el modelo de dispositivo*** Active la opción de puertas en opciones del sistema En opciones active el control de acceso y de click ok

34 Se activa un nuevo panel para poder dar permisos de accesos y usuarios. Establezca los horarios según los días de la semana. Establezca un grupo y póngale zona horaria. Establezca la combinación de apertura

35 Edite los privilegios de Control de Acceso Seleccione al personal y al dispositivo al cual se les va a permitir la entrada.

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