MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DIBIE-CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

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1 MINISTERIO DE DEFENSA POLICÍA NACIONAL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL Unidad: Radicado No:. Recibido por: Fecha: Hora: DIBIE-CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS No.S / ARAFI-GADMI Bogotá D.C. 5 de Marzo 2014 Doctora MARTHA ARANGO Responsable Oficina de Contratos Centro Social de Agentes y Patrulleros Bogotá D.C. Asunto : Respuesta observaciones En atención a la invitación publica No. PN CESAP SA cuyo objeto es la compra de computadores, impresoras y escáner para las dependencias de esta sede me permito dar respuesta a las observaciones hechas al proceso así: Observaciones realizadas por la firma Soluciones Integrales Buenas tardes, por un erro en mi hosting, un set fue éxito el envió de estas observaciones al proceso de la referencia. 1. La impresora del ITEM uno, tiene dos características diferentes: IMPRESORA MULTIFUNCIONAL TIPO LED PPM 50 3 BANDEJAS FUNCION DUPLEX ALIMENTADOR AUTOMATICO TARJETA DE RED. LaserJet Multifuncional B/N MFP 4 en 1, Imprime 42 ppm Negro1GB -800MHZ, Resolución 1200dpi, Bandeja de entrada de 600 hojas, Bandeja de Salida de 250 hojas, Dúplex, Copia 42 cpm Negro, Resolución 600dpi, Reducción de Documentos al 25%, Ampliación al 400%, Scanner Cama Plana, ADF, Resolución 1200dpi, 24bit Fax Velocidad de Visualización 3 segundos por pagina, Resolución 300dpi, Modem 33.6kbps General Ciclo Máximo de Trabajo Hasta páginas, Volumen mensual recomendado de 2,000 a 6,000 páginas. Tamaños Papel Ejecutivo, Oficio, Carta y Sobres, Conectividad USB, Jetdirect Fast Ethernet tarjeta de red, Dimensiones 16.8 x 15.7 x Número de usuarios recomendado de 3 a 15 CARE PACK 3 AÑOS: U5X53E, TONER: CE255A(rendimiento páginas), CE255X (rendimiento 12,500 páginas)

2 LaserJet Multifuncional B/N MFP 4 en 1, Imprime 42 ppm Negro 1GB -800MHZ, Resolución 1200dpi, Bandeja de entrada de 600 hojas, Bandeja de Salida de 250 hojas, Dúplex, Copia 42 cpm Negro, Resolución 600dpi, Reducción de Documentos al 25%, Ampliación al 400%, Scanner Cama Plana, ADF, Resolución 1200dpi, 24bit Fax Velocidad de Visualización 3 segundos por pagina, Resolución 300dpi, Modem 33.6kbps General Ciclo Máximo de Trabajo Hasta páginas, Volumen mensual recomendado de 2,000 a 6,000 páginas. Tamaños Papel Ejecutivo, Oficio, Carta y Sobres, Conectividad USB, Jetdirect Fast Ethernet tarjeta de red, Dimensiones 16.8 x 15.7 x Número de usuarios recomendado de 3 a 15 CARE PACK 3 AÑOS: U5X53E, TONER: CE255A (rendimiento páginas), CE255X (rendimiento 12,500 páginas) 2. Los tóner relacionados son para entregar con la impresora, cuantos?? De acuerdo al cuadro de especificaciones técnicas en las cantidades son 5 unidades de cada uno, correspondiente a igual número de equipos. 3. El requerimientos de: Experiencia del personal (en caso de que aplique) Con el fin de garantizar la idoneidad del personal técnico que se vincula al proyecto, el proponente deberá certificar que este personal cuenta con experiencia en Colombia de haber participado mínimo en (3) proyectos relacionados con el objeto del presente contrato; para esto se debe anexar a la propuesta por cada empleado, una (1) certificación de proyectos en los cuales haya participado, expedidas por la empresa o entidad donde se desarrolló el proyecto, durante los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de apertura del presente proceso. Este Aplica para este proceso. Si aplica para este caso teniendo en cuenta el cuadro de especificaciones técnicas adicionales ítem numero 7 el cual textualmente reza; INSTALAR EQUIPOS DE COMPUTO IMPRESORAS Y ESCANERES EN USUARIO FINAL DE ACUERDO A PROGRAMACION DE OFICINA DE TELEMATICA DEL CENTRO SOCILA DE AGENTES Y PATRULLEROS, relacionar personal destinado para el cumplimiento de este ítem. 4. Por favor indicar a donde se deben instalar lo elementos, si todos son en Bogotá. Los equipos son para la sede en Bogotá Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la Diagonal 44 No. 68B 30.

3 Observaciones realizadas por la firma SUMIMAS LaserJet Multifuncional B/N MFP 4 en 1, Imprime 42 ppm Negro 1GB -800MHZ, Resolución 1200dpi, Bandeja de entrada de 600 hojas, Bandeja de Salida de 250 hojas, Dúplex, Copia 42 cpm Negro, Resolución 600dpi, Reducción de Documentos al 25%, Ampliación al 400%, Scanner Cama Plana, ADF, Resolución 1200dpi, 24bit Fax Velocidad de Visualización 3 segundos por pagina, Resolución 300dpi, Modem 33.6kbps General Ciclo Máximo de Trabajo Hasta páginas, Volumen mensual recomendado de 2,000 a 6,000 páginas. Tamaños Papel Ejecutivo, Oficio, Carta y Sobres, Conectividad USB, Jetdirect Fast Ethernet tarjeta de red, Dimensiones 16.8 x 15.7 x Número de usuarios recomendado de 3 a 15 CARE PACK 3 AÑOS: U5X53E, TONER: CE255A (rendimiento páginas), CE255X (rendimiento 12,500 páginas) Remitirse a la respuesta anterior. De acuerdo al cuadro de especificaciones técnicas en las cantidades son 5 unidades de cada uno, correspondiente a igual número de equipos.

4 Ninguna de las anteriores solo aplica Todo en Uno ALL IN ONE Core i5-4570s Quad Core 2.9 GHz vpro 500 GB 7200 RPM 23" Touch HD LED Anti-Glare 4 GB (1x4 GB) DDR MHz Intel Q87 HP SD Media Card Reader DVDRW Intel I217LM Gigabit Intel a/b/g/n Intel HD Graphics 4600 TPM 2.0 MP Webcam Windows 7 Professional 64 con Licencia de Windows 8 PRO Protect Tools, Microsoft Security Essentials. LICENCIA OFICCE PROFESIONAL 2013 ESPAÑOL Para este ítem y de acuerdo a l cuadro de especificaciones técnicas adicionales debe ser del proponente, es decir El Centro Social de Agentes y Patrulleros de La Policía Nacional solicitara servicios de garantía directamente al proponente no al fabricante, ni distribuidor de equipos, por tratarse de una responsabilidad directa del que suministra los equipos en la sede social. Observaciones realizadas por la firma Discovery Enterprise Bussiness SAS Estamos interesados en participar del proceso del asunto para lo cual tenemos las siguientes observaciones, así: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM 1. IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES a) La entidad solicita impresora tipo LED. Amablemente solicitamos a la entidad aceptar impresoras tipo LASER modificando el requerimiento IMPRESORA MULTIFUNCIONAL TIPO LED Y/O LASER buscando pluralidad de marcas para participar del proceso del asunto. LaserJet Multifuncional B/N MFP 4 en 1, Imprime 42 ppm Negro 1GB -800MHZ, Resolución 1200dpi, Bandeja de entrada de 600 hojas, Bandeja de Salida de 250 hojas, Dúplex, Copia 42 cpm

5 Negro, Resolución 600dpi, Reducción de Documentos al 25%, Ampliación al 400%, Scanner Cama Plana, ADF, Resolución 1200dpi, 24bit Fax Velocidad de Visualización 3 segundos por pagina, Resolución 300dpi, Modem 33.6kbps General Ciclo Máximo de Trabajo Hasta páginas, Volumen mensual recomendado de 2,000 a 6,000 páginas. Tamaños Papel Ejecutivo, Oficio, Carta y Sobres, Conectividad USB, Jetdirect Fast Ethernet tarjeta de red, Dimensiones 16.8 x 15.7 x Número de usuarios recomendado de 3 a 15 CARE PACK 3 AÑOS: U5X53E, TONER: CE255A (rendimiento páginas), CE255X (rendimiento 12,500 páginas) De igual manera los estudios de mercado y promedios de consumo para los insumos de este tipo de impresión da como resultado más favorable el tipo de impresión LaserJet. b) Vemos un error de trascripción en donde la entidad pide PPM 50 y luego en el mismo ítem pide 42 PPM, favor solicitamos a la entidad rectificar en 42 PPM. Remitirse a la respuesta anterior. c) La entidad pide CARE PACK 3 AÑOS: U5X53E, TONER: CE255A(rendimiento páginas), CE255X (rendimiento 12,500 páginas). Solicitamos a la entidad aclarar si estos accesorios son opcionales ya que de lo contrario el presupuesto no alcanzaría, favor verificar estudios previos. De acuerdo al cuadro de especificaciones técnicas en las cantidades son 5 unidades de cada uno, correspondiente a igual número de equipos. ITEM 2. ALL IN ONE a) La entidad solicita TOUCHSMART Y TOUCH. Solicitamos a la entidad eliminar este requerimiento ya que el presupuesto no alcanza con la opción touch, favor verificar estudios previos y tener en cuenta que el dólar TRM está muy alto. ALL IN ONE Core i5-4570s Quad Core 2.9 GHz vpro 500 GB 7200 RPM 23" Touch HD LED Anti-Glare 4 GB (1x4 GB) DDR MHz Intel Q87 HP SD Media Card Reader DVDRW Intel I217LM Gigabit Intel a/b/g/n Intel HD Graphics 4600 TPM 2.0 MP Webcam Windows 7 Professional 64 con Licencia de Windows 8 PRO Protect Tools, Microsoft Security Essentials. LICENCIA OFICCE PROFESIONAL 2013 ESPAÑOL b) La entidad solicita LICENCIA OFICCE PROFESIONAL 2013 ESPAÑOL. Amablemente solicitamos a la entidad eliminar el requerimiento PROFESIONAL ya que con esta versión el presupuesto no alcanza, favor revisar estudios previos. Remitirse a la respuesta anterior, de igual manera el software debe cumplir con los requerimientos técnicos de acuerdo al licenciamiento corporativo para El Centro Social de Agentes y Patrulleros de La Policía Nacional

6 Solicitamos amablemente a la entidad informar si en los estudios previos se cotizo la instalación y configuración de los equipos. Si aplica para este caso teniendo en cuenta el cuadro de especificaciones técnicas adicionales ítem numero 7 el cual textualmente reza; INSTALAR EQUIPOS DE COMPUTO IMPRESORAS Y ESCANERES EN USUARIO FINAL DE ACUERDO A PROGRAMACION DE OFICINA DE TELEMATICA DEL CENTRO SOCILA DE AGENTES Y PATRULLEROS, El las condiciones técnicas adicionales de calificación la entidad solicita SER DISTRIBUIDO AUTORIZADO PARA VENTA DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y ESCANERES. Sugerimos a la entidad que para acreditar este requisito el proponente aporte la certificación del fabricante quedando el requerimiento de la siguiente manera: SER DISTRIBUIDOR AUTORIZADO PARA VENTA DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y ESCANERES. APORTAR CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE. Con el fin de tener mayor pluralidad de oferentes, garantizar la calidad y procedencia de los equipos a adquirir se solicita en el cuadro de condiciones técnicas adicionales ítem numero 1. el cual reza textualmente CERTIFICACION DE DISTRIBUCION DE EQUIPOS Y REPUESTOS DE ACUERDO A LAS MARCAS RELACIONADAS ATRAVES DE MAYORISTA e ítem numero 4 el cual reza textualmente SER DISTRIBUIDO AUTORIZADO PARA VENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y ESCANERES, de igual manera de las marcas ofrecidas a la entidad contratante. ÍNDOLE JURIDICO a) Amablemente solicitamos rectificar la clasificación UNSPSC de la siguiente manera, así: Computadores de escritorio Impresoras de múltiples funciones Escáneres CLASIFICACIÓN UNSPSC No afecta en ninguna condición técnica las especificaciones técnicas de los equipos a adquirir por el Centro Social de Agente Y Patrulleros de la Policía Nacional, teniendo en cuenta que se encuentran clasificados dentro de los grupos.

7 EXPERIENCIA a) Desearía saber si aplica los solicitado en el numeral Si aplica para este caso teniendo en cuenta el cuadro de especificaciones técnicas adicionales ítem numero 7 el cual textualmente reza; INSTALAR EQUIPOS DE COMPUTO IMPRESORAS Y ESCANERES EN USUARIO FINAL DE ACUERDO A PROGRAMACION DE OFICINA DE TELEMATICA DEL CENTRO SOCILA DE AGENTES Y PATRULLEROS, relacionar personal destinado para el cumplimiento de este ítem. Atentamente, PRO06.Ingeniero. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ Jefe Grupo Telemática CESAP Elaborado por: PRO01. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ Revisado porpro01. LUIS IGNACIO GUTIERREZ GONZALEZ Fecha elaboración: Ubicación c: escritorio/guged/comunicaciones oficiales Diagonal 44 Nº 68 B 30 Teléfono: DS-OF-0001 Página 1 de 1 Aprobación: VER: 1

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